Título del Control: Proceso de Organización

Nombre Alumno: Jean Michael Abarca Cortés

Nombre Asignatura: Fundamentos de Administración

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí: 17 de Enero de 2016

 Desarrollo

1. Identifique las actividades a realizar

En esta etapa, determinaremos las actividades que se relizaran en la fiesta de cumpleaños.

 Se debe decider en que lugar se relizará el cumpleaños.

 Realizar la lista de invitados.
 Planificar el almuerzo, es decir, que comida se ofrecerá a los invitados.
 Decisidir que se ofrecerá a la hora de la merienda.
 Comprar un Pastel alusivo al tema de la fiesta, en este caso Monster High, además de
velas.
 Compra de bebestibles, como refrescos gasificados, jugos y agua.
 Compra de helados por época de verano.
 Contratar payasos para que divertian a los niños.
 Contratar un mago.
 Realizar un listado de actividades como pintar, juegos y competencias.
 Arrendar juegos de entretención. (juegos inflables, camas saltarinas)
 Realizar listado para la compra de golosinas y chocolates.
 Comprar una piñata alusivo a las Moster High.
 Comprar relleno de piñata, a parte de dulces también sorpresas.
 Habilitar el patio donde se realizarán los juegos de entretención.
 Decorar la sala donde se realizará el almuerzo y la merienda de Moster High.
 Contratar una persona con educación en el manejo de grandes cantidades de niños
para que se engargue de tenerlos entretenidos.
 Contratar un fotógrafo.
 Recuerdos para que los invitados lleven.
 Asegurar botes de basura para que no haya tanta suciedad.
 Calcular el presupuesto.
2. Agrúpelas por factores comunes

a) El primer grupo se encargará de todo lo que significa decoración e invitación, incluido el

pastel.
a. Lugar donde se relizará el cumpleaños.
b. Realizar la lista de invitados.
c. Comprar un Pastel alusivo al tema de la fiesta, además de velas.
d. Compra de piñata.
e. Comprar relleno de piñata, a parte de dulces también sorpresas.
f. Habilitar el patio donde se realizarán los juegos de entretención.
g. Decorar la sala donde se realizará el almuerzo y la merienda.
h. Asegurar botes de basura para que no haya tanta suciedad.
b) El segundo grupo se ocupará de todo lo que implica alimentación.
a. Planificar el almuerzo, es decir, que comida se ofrecerá a los invitados.
b. Decisidir que se ofrecerá a la hora de la merienda.
c. Compra de bebestibles, como refrescos gasificados, jugos y agua.
d. Compra de helados por época de verano.
e. Realizar listado para la compra de golosinas y chocolates.
c) El tercer grupo se encargará de contrat a todo el personal que se requiere para ocuparse
de todos los pequeños y de sus actividades.
a. Contratar payasos para que divertian a los niños.
b. Contratar un mago.
c. Realizar un listado de actividades como pintar, juegos y competencias.
d. Arrendar juegos de entretención. (juegos inflables, camas saltarinas)
e. Contratar una persona con educación en el manejo de grandes cantidades de niños
para que se engargue de tenerlos entretenidos.
f. Contratar un fotógrafo.
g. Recuerdos para que los invitados lleven.
 3. Designe responsables (administradores)

 Yo y Cónyuge: Encargado de Organizar Cumpleaños (administrador), seré el encargado

de calcular el presupuesto para este evento y de realizar las tareas que se encuentran
agrupadas en la letra c) en el punto 2.
 Primo 1 y primo 2: Los primos serán los encargados de realizar las tareas que impliquen
alimentación, para esto se le asignará todas las actividades que se encuentran en el grupo
b) del punto 2.
 Abuelos: Los abuelos se encargarán de todas las actividades que tiene que ver con la
decoración que se encuentran específicadas en el punto a) del punto 2.

4. Control y seguimiento (señale como validará)

El administrador y la cónyuge también serán los encargados de dar seguimiento a que todo lo
que se realizó en la etapa de planificación. Se controlará que las actividades se realicen de
acuerdo a lo planeado, que la comida y la merienda salgan según lo presupuestado. Es decir
tendrán que dar el seguimiento escrito por itinerario.
 Bibliografía
 Contenidos de la semana 6