GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

13 de septiembre 2019

Informe N-01
Para: Ricardo Melo
De: grupo 5 (Mayerly Ávila, Jefferson Torres, Alejandra Rojas, Jhon Panche,
Sebastian Avila)
Asunto: Informe Evento Montaje Tipo Auditorio

El día miércoles 11 de septiembre de 2019, se llevó a cabo la representación de

un evento el cual consistía en la realización de una ceremonia de graduación, el tipo
de evento se escogió teniendo en cuenta que el montaje correspondido era el de
tipo auditorio. En la realización de este evento se organizaron algunos comités,
como lo fueron: Comité de logística, comité de comunicación, comité de etiqueta y
protocolo. El objetivo de cada comité era el de estar al tanto de todos los detalles
correspondientes para que el evento se llevara a cabo de forma satisfactoria.
Cada integrante del equipo de trabajo pertenecía a un respectivo comité la
distribución fue la siguiente:

- Comité de Logística: Mayerly Ávila, Jefferson Torres, Alejandra Rojas.

- Comité de comunicación: Jhon Panche, Sebastian Avila, Mayerly Avila.
- Comité de etiqueta y protocolo: Jefferson Torres, Alejandra Rojas.

También contamos en el apoyo de varios de nuestros compañeros, los cuales

fueron de gran ayuda en el desarrollo de la actividad.
Analizando el desarrollo y culminación del evento, se identificaron algunas falencias
tanto en la planeación como en la ejecución. Estas son:
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- Organización del orden del día o cronograma de actividades.

- No se llevó a cabo en la hora establecida.

- Algunos de los puntos previstos para la realización durante el evento, no se

llevaron a cabo según lo planeado.

- No se tuvo en cuenta el clima, el cual fue de bastante atrasó para el inicio del
evento.

Pre – evento: En esta fase se planificó cuáles eran los elementos que se
necesitaban, se organizaron los diferentes comités y se asignaron roles a cada
integrante, además se realizaron los diferentes materiales necesarios para el
montaje, como lo fue el pendón o cartelera, los birretes y los diplomas, también se
compraron los insumos necesarios para la decoración y para la ceremonia, como lo
fueron las bombas, la gaseosa entre otros.

Evento: En esta fase se organizó el lugar para que correspondiera al montaje tipo
auditorio el cual fue el asignado al grupo, aunque se tuvieron algunos
inconvenientes durante la ejecución, el equipo trato de dar lo mejor de sí y de esta
forma tratar de hacer parecer lo más real posible.

Post – evento: En esta última fase se realizó el desmontaje del lugar donde todos
los integrantes del equipo mostraron total colaboración al igual que cuando se
organizó todo al inicio, se entregaron los elementos que habían sido facilitados para
la realización del evento, como conclusión el equipo determino que, aunque se
tuvieron diferentes dificultades durante la ejecución y a pesar de que no salió como
se esperaba, se dio lo mejor y se trató siempre de mostrar y hacer parecer lo más
real posible a un evento de verdad.