CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

El archivista es un profesional en la disciplina de producir, receptar, conservar y

almacenar información y documentación. En sí, es el encargado de planear,
analizar e implementar las buenas prácticas y métodos que permitan la
preservación de los documentos, con el fin de proteger el contenido del archivo
y así facilitar su consulta y acceso. El archivista debe poseer ciertas cualidades
que le permitirán desarrollar su trabajo con mayor eficiencia, entre dichas
cualidades tenemos:

ORDEN: Todo archivista debe ser ordenado en su ambiente laboral para así
tener organizados los documentos y herramientas que utiliza para su buen
desempeño y la rápida localización de los mismos cuando sea requerido.

COMPROMISO: Con la empresa y con los proyectos que trabaja

RESPONSABILIDAD: Sobre todo a la hora de realizar las tareas con el objetivo

de optimizar la gestión del tiempo. Esta cualidad es muy importante porque él es
es el responsable de la buena organización de los archivos y su conservación.

PRONTITUD: En la organización de los documentos de archivo se debe dar

respuesta oportuna a los requerimientos de los documentos de forma inmediata
y eso se cumple con una buena organización.

PROACTIVIDAD: Toma la iniciativa, emprende acciones y asume la

responsabilidad de que las cosas suceden sin dejar que el entorno le influya
negativamente.

CORDIALIDAD: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de

la empresa. La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta al
dar amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los documentos
que le piden.

SIGILO PROFESIONAL: Tanto el archivista como los demás empleados, deben

ser personas altamente reservados. Pero esta cualidad adquiere especial
importancia para la persona que archiva, pues debe guardar los secretos de la
empresa y no divulgar nunca lo que conoce por medio de los archivos.

CONCENTRACION: Debe ejecutar con toda atención las labores de archivo,

para evitar errores que dificultarían su manejo.