FORO TEMATICO AA1

CUALIDADES DEL ARCHIVO

SHEYLI PAOLA TORRES ANGULO

ADMMINISTRACION DE DOCUMENTAL EN EL ENTORNO

LABORAL
 CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

Un archivista es una persona experta en la materia, conocedora en el área que

utiliza un conjunto de procedimientos ya sean técnicos o métodos y que esto nos
lleva a cabo una actividad determinado Las principales cualidades que debe tener
el archivista son:

 Orden: en sus ideas y en sus elementos de trabajo es absolutamente

necesario, que los papeles se manejen en forma ordenada para ejercer
sobre ellos un control que permite saber en cualquier momento en que
parte se encuentran.
 Prontitud: los documentos que son solicitados al archivo, deben encontrarse
de forma inmediata, estos se conseguirán si han sido archivados de forma
ordenada.
 Prevención: es necesario prever con anticipación los problemas que podrán
presentarse en la socialización de documentos, y en la organización de los
sistemas, con el fin de tomar medidas necesarias para que el archivo sea
funcional en todo momento
 Responsabilidad: El archivo debe mantenerse al día. Por consiguiente, a
esta tarea se le debe dedicar diariamente el tiempo que sea necesario.
 Prontitud: Los papeles que se solicitan al archivo deben encontrarse en
forma inmediata.
 Cordialidad: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de
la empresa. La persona encargada del archivo debe estar siempre
dispuesta al dar amablemente las informaciones que le soliciten y
suministrar los documentos que le pidan.
 Concentración: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo,
para evitar errores que dificultarían su manejo.
 Funcionales: Permiten la operación de archivar y consultar los documentos
de manera eficiente.
 Exactos: La clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para
evitar equivocaciones.
 Técnicos: Se deben registrar las situaciones en la toma de decisión del
responsable, para no delegar equivocadamente al personal técnico de
archivo.
 Especialización en nuevas tecnología: la nuevas tecnología como el internet
y la redes sociales han ganado peso, que tener conocimiento específico en
este ámbito es un punto a favor.
 Compromiso: con la empresa y también con la proyectos en el que trabaja
  Adaptabilidad: no solo al contesto coyuntural sino también a los cambio que
puedan producirse a nivel interno de la empresa
 Proactivita: Toma la iniciativa, emprende acciones y asume la
responsabilidad de que las cosas suceden sin dejar que el entorno te
influya negativamente.

Cuales crees que son las más importantes y porque.

Justifica tu respuesta

En el sentido personal yo pienso que toda son importantes.

Ya que el archivista debe tener los conocimientos, habilidades, destrezas y

valores para planear, analizar, diseñar, evaluar y poner en producción servicios y
sistemas de información con base en la utilización de tecnologías modernas
especialmente las apoyadas en la informática y las telecomunicaciones. Debe
tener una formación ética. Permita determinar el tipo de información requerida
para la adecuada toma de decisiones. Debe tener la capacidad para planear,
dirigir, coordinar y organizar sistemas de información, servicios de documentación.
Aparte debe ser una persona responsables también debe poder utilizar
tecnologías de procesamiento de información ya que son indispensable a la hora
de realizar su labores.

Entonces estas funciones son imprescindibles para logar un correcto desempeño

dentro del manejo de la información de una compañía

Cordial saludo

Y gracias por la atención prestada