CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

Normalmente un archivista va a desempeñar una labor bastante importante en una

organización, es por ello que debe manejar ciertas cualidades para tener un perfil que
de algún modo se puede decir apto para realizar dicha labor, entre las que conocemos
tenemos:
• Orden
• Prontitud
• Sigilo profesional
• Responsabilidad
• Cordialidad
• Concentración

A base de todas esta cualidades podemos decir o concluir que un archivista debe saber
bien que es lo que quiere desarrollar en su tarea, tanto así que si no tiene un orden
claro puede caer en la equivocación de dar un archivo que no tenga relación con lo que
se requiere, teniendo también que una agilidad hace que en algún momento se
desarrolle más rápido un proceso, a la vez son su sigilo saber qué es lo que está
buscando y donde encontrarlo, teniendo en cuenta una ética con unos valores que
son responsabilidad, cordialidad, hasta una misma confidencialidad que hace que
se deba tener una cierta privacidad sobre lo que se está manejando en ese momento,
la concentración es algo esencial, ya que si no se maneja se tendrá por error una
equivocación que puede traernos desde una consecuencias muy mínimas hasta un
desorden en algún momento documental.
Por lo tanto, contribuye en el manejo de los archivos de la siguiente manera:
Ahorro de tiempo, espacio y dinero significativos, gracias a la correcta planeación.
Eficiencia en ubicar y encontrar documentación.
Almacenamiento ordenado y eficaz en todo momento.
Mejor productividad en los procesos de documentación.
Revisión objetiva de la información y su custodia.
Correcta clasificación de los archivos de tu empresa.

En resumen, el archivista es una ayuda importante para mantener en orden todo lo

relacionado con el archivo y la clasificación de lo que consideres importante. Además,
así puedes tener una respuesta ágil al consultar cualquier documento, en el momento
oportuno y sin demoras en su ejecución.
Presentado por: William Ricardo Gomez Erazo