¿Cuál es la diferencia entre archivo público y privado?

ARCHIVO PÙBLICO: Conjunto de documentos pertenecientes a entidades

oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por
entidades privadas.
ARCHIVO PRIVADO: Son aquellos documentos generados por personas
naturales o jurídicas de naturaleza privada en el ejercicio de sus funciones y
actividades.
ARCHIVO PRIVADO DE INTERÈS PÙBLICO: Aquel que por su valor para la
historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés publico y declarado
como tal por le legislador.
¿Cuál es la importancia del Sistema Nacional de archivos para las empresas
privadas?

El sistema Nacional de Archivos según la Ley 594 de 2000 “es el conjunto de

instituciones archivísticas articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización
y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos
centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el accesos
a los ciudadanos a la información y a los documentos.”
De acuerdo con eso, es muy importante para las empresas privadas ya que un
adecuado manejo de la información les permite:
 Mantener transparencia en el manejo de documentos
 Facilita el proceso de creación, edición y búsqueda de la información
 Mantener y regular bases confiables de revisión documental
 Adelantar tramites de manera confiable y eficaz
 Mantener el control desde el inicio del ciclo vital de los documentos hasta
su disposición final
 Acceso rápido y organizado
Es fundamental ya que las empresas privadas deben llevar un control adecuado
de sus documentos y esto lo implementa el Sistema Nacional de archivos, el solo
hecho de preservar y conservar sus documentos según su ciclo vital es
indispensable para la obtención de información y consulta de esta, ya sea para
fines legales, administrativos o históricos, cualquiera q sea su caso, que la
información se mantenga intacta y que sea de fácil acceso para las entidades
privadas.