GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

Actividades de Reflexión Inicial

• ¿Sabe que es administración?

R/ La administración es la disciplina que rige a partir de la organización, la aplicación y control de
cualquier empresa, ya que esta ayuda a que se cumplan los propósitos y objetivos que esta tenga.

• ¿Considera que los documentos también se pueden administrar, por qué?

R/ Los documentos también pueden administrarse al igual como ellos ayudan a la administración a
que esta lleve un buen control de todos los soportes que verifiquen la información guardada en
los documentos, así que los documentos son muy importantes para la administración.

• ¿Sabía usted que los archivos son objeto de clasificación y categorización?

R/ Los archivos son cimientos de los procesos de gestión documental, donde estos ayudan a que
existan las clasificaciones de esos documentos según sus tipos.

• ¿Por qué considera que la persona encargada del archivo deba tener un perfil específico y
cumplir con unos requisitos para desempeñarse en el cargo de archivista?
R/ El archivista es uno de los papeles más importantes en una empresa, por lo tanto debe tener
un perfil donde muestre sus características de saber gestionar documentos, ya que su trabajo es
el de recolectar, gestinar, facilitar y garantizar el acesso a los documentos archivados a largo
plazo.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.