Para ser archivista la persona debe requerir de muchas cualidades.

Por ello me propuse a terminar

de encontrar las que no sabía y poder complementarlas con internet.

1.Compromiso. Con la empresa y también con los proyectos en los que se trabaja.

2.Responsabilidad. Sobre todo a la hora de realizar las tareas con el objetivo de optimizar la
gestión del tiempo.

3.Implicación con los valores y misión de la empresa y capacidad de trabajar en equipo.

4.Adaptabilidad. No sólo al contexto coyuntural sino también a los cambios que puedan
producirse en la empresa a nivel interno.

5.Proactividad. Toma la iniciativa, emprende acciones y asume la responsabilidad de que las cosas
suceden sin dejar que el entorno te influya negativamente.

6.Actitud positiva. Intenta transmitir ilusión por los proyectos en los que participas.

7.Interés por el puesto de trabajo al que vas a optar. Para ir entrando en materia, puedes buscar
información sobre la empresa antes de la entrevista. Muchos seleccionadores de personal lo
aconsejan.

8.Especialización en nuevas tecnologías. Las nuevas tecnologías, Internet y las redes sociales han
ganado tanto peso, que tener conocimientos específicos de este ámbito es un punto a tu favor.

De todas las que he expuesto la más importante para mí es la que se basa en la especialización de
nuevas tecnologías, ya que esa es la que va a hacer que el archivista sea mucho más valioso para la
empresa.
 ORDEN: Hay que disponer metódicamente los elementos y documentos con que se trabaja,
para ejercer sobre ellos un control que permita saber, en cualquier momento, en qué parte
se hallan.
COMPROMISO: Con la empresa y también con los proyectos en los que se trabaja.
RESPONSABILIDAD: El archivo debe mantenerse al día.  Por consiguiente, a esta tarea
se le debe dedicar diariamente el tiempo que sea necesario.
PRONTITUD: Los papeles que se solicitan al archivo deben encontrarse en forma
inmediata.
CORDIALIDAD: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de la
empresa.  La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta al dar
amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los documentos que le pidan.
SIGILO PROFESIONAL: Tanto el archivista como la secretaria u oficinista en general,
deben ser personas altamente reservadas.  Pero esta cualidad adquiere especial importancia
para la persona que archiva, pues debe guardar los secretos de la empresa y no divulgar
nunca lo que conoce por medio de los archivos.
CONCENTRACIÓN: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para evitar
errores que dificultarían su manejo.
IMPLICACIÓN: Con los valores y misión de la empresa y capacidad de trabajar en
equipo.
ADAPTABILIDAD. No sólo al contexto coyuntural sino también a los cambios que
puedan producirse en la empresa a nivel interno.

  PRONTITUD: Los papeles que se solicitan al archivo deben encontrarse en forma inmediata.

+      CORDIALIDAD: El manejo del archivo impone relaciones con otras personas de la empresa.  La persona encargada
del archivo debe estar siempre dispuesta al dar amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los
documentos que le pidan.
+     SIGILO PROFESIONAL: Tanto el archivista como la secretaria u oficinista en general, deben ser personas
altamente reservadas.  Pero esta cualidad adquiere especial importancia para la persona que archiva, pues debe
guardar los secretos de la empresa y no divulgar nunca lo que conoce por medio de los archivos.
+       CONCENTRACIÓN: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para evitar errores que dificultarían
su manejo.
Los Archivistas deben tener una preparación continua en procesos y procedimientos basados herramientas e instrumentos
informaticos, en los cuales se apoya la ciedncia documental hoy día. 

Dentro de un mundo globalizado, donde cada vez se hace necesario avanzar a pasos
agigantados, se generan ciertas actividades que hacen posible el aprovechamiento del
tiempo y habilidades enmarcadas en un entorno determinado, logrando explotar al máximo
los recursos disponibles de forma eficiente; es por ello que la persona idónea para realizar
el trabajo de archivo, debe traer sumergido en su esencia algunas cualidades que se hacen
indispensable a la hora de realizar su labor, entre ellas se presentan las siguientes:
 Comprometido: con la empresa en la cual labora e ir acorde a los objetivos de la
misma.
 Responsable: a la hora de cumplir de forma óptima sus tareas.
 Adaptable: asumir los cambios que se puedan presentar dentro de su entorno
laboral, viéndolos como una oportunidad y no como un obstáculo.
 Diligente: en su toma de iniciativa y en el asumir su responsabilidad en las cosas
que puedan suceder.
 Nuevas tecnologías: adoptar herramientas tecnológicas que mejoren sus labores.
 Cordialidad: afectivo en su trato con los demás, amable.
 Ordenado: ya que de esta forma podrá saber con precisión la ubicación de los
documentos.
Es así como se puede decir que además de tener los conocimientos básicos como
profesional para desempeñar este cargo, se necesita de una persona con cualidades que
hagan posible la realización de su labor de forma eficaz para lograr alcanzar los objetivos
con éxito.  

ORDEN:  Ser ordenado nos permite un mejor control sobre los elementos y
documentos, los ubicaremos de manera más rápida.

PRONTITUD:  Para consultar de manera inmediata.

RESPONSABILIDAD:  Dedicar diariamente el tiempo a la actualización .

SIGILO PROFESIONAL :  Mantener muy buena actitud y disponibilidad a la hora de

prestar el servivio al público que lo requiera.

CORDIALIDAD:  El funcionario debe generar confianza y buena disponibilidad a la

hora de la busqueda de información determinada.

CONCENTRACIÓN:  El archivista debe siempre estar enfocado en su labor para evitar

errores. 

En general es importante mantener una muy buena actitud frente al público que se
atiende.