1.1.1.

La profesión de archivero
El archivero es el profesional que se dedica a la organización y el
mantenimiento de los archivos documentales, ya sea de una
administración pública o de una entidad privada. Funciones de los
archiveros
- garantizar la conservación de los documentos de archivo,
- asegurar y fomentar su uso y el de la información que contienen,
con finalidades jurídicas, administrativas, informativas, culturales y
científicas.

 DIRECTOR O JEFE DEL ARCHIVO:

Planifica, dirige, impulsa, coordina y controlar el servicio de archivo
y el sistema de gestión de los documentos de la institución. Para ello
analiza la situación y las necesidades de organización y de gestión
de la documentación de la institución, entidad o empresa a la que
pertenece. También, evalúa las necesidades financieras que
implicará el sistema de gestión documental diseñado y los recursos
económicos que se prevén para conseguir que el proyecto sea
realizable. Debe asegurar la aplicación de la normativa jurídica
vigente relativa a la producción, tratamiento, conservación,
eliminación y acceso a la documentación. Tiene que planificar,
organizar y coordinar un programa de actividades de formación para
el personal del archivo y para el resto del personal de la institución,
entidad, empresa… que asegure el correcto funcionamiento del
sistema de gestión documental y archivo que se ha diseñado.
 ARCHIVERO
Colabora de forma activa en todas aquellas tareas de carácter
técnico que el director le haya encomendado relativas a la
implantación y supervisión del sistema de gestión documental y
archivo. Colabora en la implantación del sistema integral de gestión
de documentos y archivo y en el diseño de aquellos procesos cuya
 gestión le sea encomendada. Participará en la elaboración del
calendario de transferencias y supervisar sus operaciones tanto en
la recepción de documentación, como en la salida hacia otro centro
de archivo.
 TÉCNICO MEDIO DE ARCHIVO
Colaborará y participará en la implantación y desarrollo del sistema
de gestión documental. Esta participación se realiza normalmente,
según indicación de la dirección del centro, bajo la coordinación y
supervisión de los archiveros o técnicos superiores. Su campo básico
de actuación se centra tanto en la aplicación de la clasificación
documental y en la descripción de las unidades documentales, como
en la difusión de la información y en el servicio de atención al
usuario.

 AUXILIAR DE ARCHIVO:
Servirá de apoyo en las tareas archivísticas más básicas y
mecánicas, aplicando las directrices del personal técnico y bajo su
supervisión. Entre las tareas desarrollará el registro de las
transferencias y de los ingresos extraordinarios:
❖ Recepción y cotejo de los documentos transferidos.
❖ Eliminación de los materiales ajenos a la documentación (clips,
fundas plásticas…)
❖ Ordenación física de la documentación que lo requiera en el
momento de su entrada en el archivo.
❖ Catalogación y registro de documentos y expedientes no
complejos.
❖ Control de la sala de lectura.
❖ Gestión de préstamos, devoluciones y reproducciones.
❖ Control del proceso de escaneado de documentos y de la
introducción de datos.

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 Formación de los archiveros:
 Diplomaturas/Licenciaturas/Grados
Hay que recordar que la formación en archivística estuvo ausente
hasta los años 80 del siglo XX.
Mediante Orden Ministerial (1979) se autoriza la implantación de los
primeros estudios en determinadas Universidades apareciendo
entonces la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, que
experimenta diferentes modificaciones
Las primeras promociones de esta Diplomatura encontraron grandes
problemas a la hora de acceder al mercado laboral, dado que sólo
podían aspirar a puestos intermedios, ya que los superiores estaban
reservados a licenciados universitarios sin necesidad de contar con
especialización en el área.
Por este motivo se creó la Licenciatura en Documentación, articulada
como enseñanzas de segundo ciclo, como se establece en la segunda
de las directrices del Real Decreto 912/1992 en el que también se
identifican las materias troncales que conforman el título, con su
carga en créditos y las áreas de conocimientos adscritas a su
desarrollo.

 Estudios de postgrado/Másteres de especialización


 Escuelas Taller
Están dirigidos a formar a personas menores de 25 años, no
especializadas en el campo de la archivística. Su objetivo
fundamental es crear más empleo y de mayor calidad, mejorando,
además, la capacidad de inserción profesional de los
desempleados.

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 Talleres de Empleo
Están dirigidos a formar a personas mayores de 25 años, no
especializadas en el campo de la archivística. Su objetivo
fundamental es crear más empleo y de mayor calidad, mejorando,
además, la capacidad de inserción profesional de los
desempleados.

 Los objetivos de ambos programas son:

i. Integración social e inserción profesional de los alumnos-
trabajadores tras la finalización del proyecto,
proporcionándoles formación práctica y experiencia de
trabajo real que les permita una salida profesional en el
mercado laboral.
ii. Formación de especialistas en profesiones y oficios
demandamos poro el mercado laboral.
iii. Difusión de las tareas de rehabilitación y conservación del
patrimonio artístico, histórico y cultural.
iv. Potenciación de la información sobre el mercado de trabajo
y las estrategias de búsqueda de empleo por cuenta ajena,
y mejora de la capacidad de gestión y la cultura empresarial
para la creación de su propio puesto de trabajo.

 Becas de formación
Se trata de un convenio de cooperación exclusivo para estudiantes
entre tres partes interesadas: el centro educativo del que procede
el estudiante, el propio estudiante, y una empresa. Tanto el horario
como el sueldo estarán estipulados por ese convenio. Existen
distintas becas, pero la jornada laboral suele ser reducida, de unas
cuatro o cinco horas, y habitualmente tiene 6 meses de duración
en total. Desde el 2013, con la reforma de la Ley 27/2011, sí se
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 cotiza en la Seguridad Social. Este convenio permite al interesado
tomar un primer contacto con el mundo laboral desde el ámbito
educativo, brindándole la oportunidad de aplicar lo aprendido en
clase de forma directa y práctica. Ésta es una buena forma de
comenzar a acumular experiencia, que será muy valorada a la hora
de encontrar un trabajo en el futuro.

➢ Código de ética profesional

1. Los archiveros mantienen la integridad de los archivos,
garantizando así que éstos continúen siendo un testimonio
fidedigno del pasado.
2. Los archiveros valoran, seleccionan y mantienen los archivos en
su contexto histórico, jurídico y administrativo, respetando así la
procedencia, conservando y revelando las relaciones originales
de los documentos.
3. Los archiveros mantienen la autenticidad de los documentos en
las operaciones de tratamiento, conservación y uso.
4. Los archiveros aseguran la forma permanente, la accesibilidad y
la comprensión de los documentos.
5. Los archiveros gestionan los documentos y fundamentan sus
intervenciones.
6. Los archiveros favorecen el acceso del mayor número posible de
usuarios a los archivos y a todos ellos les ofrecen sus servicios
con imparcialidad.
7. Los archiveros respetan de igual forma el derecho a la
información y a la privacidad y actúan en el marco de la
legislación vigente.
8. Los archiveros sirven a los intereses colectivos y evitan
beneficiarse de su posición, de forma injusta, para sí mismo o
para otros.

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 9. Los archiveros intentan conseguir el mejor nivel profesional,
renovando sistemática y continuamente sus conocimientos y
compartiendo los resultados de su experiencia e investigaciones.
10. Los archiveros fomentan la conservación y uso del patrimonio
documental mundial colaborando con sus compañeros y con
otros profesionales afines.

Aprobado por la Asamblea General del CIA en la 13ª sesión celebrada

en Pekín (China), el 6 de septiembre de 1996

➢ Asociacionismo profesional
Las asociaciones de archiveros confluyen en los siguientes objetivos:
☺ El intercambio de experiencias profesionales.
☺ La formación no reglada.
☺ El reciclaje profesional.
☺ La difusión de los archivos, la profesión y de la Archivística.
☺ El debate profesional.
☺ La defensa de la dignificación de la profesión.
☺ La defensa de los intereses de los archiveros.
☺ Evitar el intrusismo en la administración de los archivos.
☺ Fomentar la investigación.
☺ La asesoría en la organización y reestructuración de los archivos.
☺ La cooperación entre los archiveros nacionales y extranjeros.
☺ Participar en el diseño de las políticas archivísticas.
☺ El intercambio con docentes nacionales y extranjeros con miras
al reciclaje profesional.
☺ El intercambio de experiencias con asociaciones archiveros
nacionales y extranjeros, así con aquellas relacionadas con el
entorno de la información.

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