Evidencia de desempeño

Evidencia 2. Foro Temático

Cesar Crespo

97.613.738

Instructora:

Lilyam Astrid Gomez Travecedo

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

Administración documental en el entorno laboral

San jose del Guaviare, mayo 18, 2023

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Foro Temático:

Cualidades del Archivista

Todas las actividades laborales dependen de un conocimiento, habilidad y

cualidad técnica y/ o profesional que posee una persona para desempeñarse en una

actividad, así mismo por los muchos avances de tipo tecnológico (TIC’S) las personas se

han visto en la necesidad de estar a la vanguardia de los cambios tecnológicos y

comportamentales de los individuos, de compañías, empresas y del factor económico de

un país.

Estos cambios dentro de la actividad laboral del archivista a sabido exigir y

perfeccionar procedimientos técnicos y administrativos respecto a la planeación,

organización, dirección y control de documentos teniendo en cuenta la clasificación de

acuerdo con la clase de archivo que corresponda.

A estos procesos de transformación laboral se suma la calidad de las cualidades

que debe tener un archivista, ya que a presar de pasar el tiempo, el comportamiento que

debe tener un archivista debe ser acorde a la norma que amerita cumplir con un Orden,

Responsabilidad, Prontitud, Cordialidad, Sigilo Profesional, Concentración y sobre todo

sentido de pertenencia por la institución para la que presta sus servicios personales.
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Orden

Considerado que el orden es un comportamiento que hace parte del proceso

formativo de las personas desde sus inicios como base fundamental de sus actuar; desde

como vestirnos hasta como alimentarnos hace parte esencial y estructural de un buen

habito. Así mismo y con más rigidez un archivista debe cumplir con normas que se deben

acatar para un buen desarrollo en los procesos laborales que exigen llevar un orden de

estricto cumplimiento para atender las necesidades archivísticas de la empresa

Responsabilidad

Es una tarea de dedicación y actualización.

Prontitud

Cuando se soliciten los archivos se deben encontrar inmediatamente —

disponibilidad inmediata de archivos—.

Cordialidad

El funcionario responsable del archivo debe generar buena disposición en el

momento de dar información en la búsqueda y suministro de los documentos.

Sigilo Profesional

Las personas que desarrollen funciones administrativas, secretariales o

archivísticas, deben ser reservadas en el manejo de la información por el grado de

confidencialidad que esta requiere.

Concentración
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La ejecución de las actividades de archivo se debe realizar minuciosamente para

evitar errores, que no permiten lograr su funcionalidad.