Actividad 1 “Cualidades del Archivista”

SEGÚN SE ORGANIZACIÓN:

➢ Archivo Centralizado
➢ Archivo Descentralizado: descentralizado con control descentralizado y
descentralizado con control central.

SEGÚN SU USO:

➢ Archivo Activo
➢ Archivo Semiactivo
➢ Archivo Inactivo

SEGÚN SU NATURALEZA:

➢ Archivo Público
➢ Archivo Privado de Interés Público.
➢ Archivo Privado

SEGÚN SU CICLO VITAL:

➢ Archivo de Gestión
➢ Archivo Intermedio
➢ Archivo Histórico

Los archivos se clasifican por la función y el modo de organizarlo.

Los archivos se constituyen en una de las herramientas de mayor utilidad en una

empresa donde las mismas los emplean con la finalidad de mantener resguardados
todos aquellos documentos que representan un gran valor para la corporación.

Pese a que la estructura externa que estos puedan presentar, algunas más sencillas
y otras de armazón más ostentosa los archivos no han podido ser desplazados por
el avance tecnológico, ya que gran parte de las empresas reconocen la importancia
que los documentos presentan para la comunicación vital de sus recursos o bien la
relevancia que los mismos representan para la organización de las transacciones.
CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

Estas son las cualidades del archivista que debe tener en su rol en la organización
de los archivos de una empresa:

ORDEN:

Todo archivista debe ser ordenado en su ambiente laboral para sí tener organizados
los documentos y herramientas que utiliza para su buen desempeño y la rápida
localización de los mismos cuando sean requeridos.

RESPONSABILIDAD:

Esta cualidad muy importante porque él es el responsable de la buena organización

de los archivos y su conservación

PRONTITUD:

En la organización de los documentos de archivos se debe dar respuesta oportuna

a los requerimientos de documentos de forma inmediata y eso se cumple con una
buena organización.

CORDIALIDAD:

Ser cordial en las labores de archivista refleja el grado de educación que tiene el
encargado de la organización del archivo para así generar un buen ambiente de
trabajo y más cuando se le solicita el suministro de información o documentos.

SIGILO PROFESIONAL:

La guarda de secreto profesional de los contenidos de los documentos es un deber

el cual se tiene que cumplir a cabalidad por la importancia que poseen los
documentos para la empresa y no divulgarse sin las solicitudes y autorizaciones
correspondientes.

CONCENTRACIÓN:

Una buena concentración en las labores que realizan será lo principal para lograr
una labor archivística con excelente resultados sin errores para que la organización
de los documentos de archivos sea organizada como debe ser.