Guía de aprendizaje para el programa de formación

Curso virtual

Foro temático AA1 cualidades del archivista

Nidia Hasbleidy Castro Barbosa

Servicio Nacional De Aprendizaje Sena

Ficha: 2316350

Año 2021
EVIDENCIA 2: FORO TEMATICO AA1: CUALIDADES DEL ARCHIVISTA?

El profesional archivista a pesar de los avances tecnológicos sigue siendo un

elemento indispensable a cualquier tipo de organización puesto que es el
encargado de almacenar y organizar toda la información que se maneja en una
empresa u organización. Por ende el archivista debe de ser una persona
íntegra y poseer ciertas cualidades como ser una persona ordenada,
Responsable, tener prontitud, ser cordial, sigilo profesional y ser concentrada,
además debe tener conocimiento en archivo y una preparación continua,
dichas cualidades le permitaran ser un profesional eficaz y eficiente ya que el
profesional de archivo de almacenar y organizar los documentos para tener un
adecuado control de ellos así poder buscar, ubicar y suministra fácilmente los
documentos que le soliciten percatándose de no comentar errores y también
siendo discreto con la información que contiene los documentos archivados.

¿QUE ES ARCHIVO?

El concepto de archivo está directamente relacionado con la historia. De hecho,

la archivística es una disciplina auxiliar de la historia, en cuanto que
proporciona modelos y sistemas de clasificación de datos y documentos
destinados a la investigación histórica. Las bibliotecas son los centros en los
que tradicionalmente se han incorporado los archivos, los cuales pueden tener
formatos distintos dependiendo del tipo de documento (archivo impreso,
sonoro, de mapas, etc.).

El archivo es un lugar (físico o informático) donde se guarda información por

algún motivo. En el ámbito privado, necesitamos organizar nuestros papeles y
para ello puede ser útil una carpeta a modo de archivo. Lo mismo sucede en el
mundo empresarial, ya que toda la documentación que se genera debe ser
custodiada para garantizar el buen funcionamiento de una entidad. Un
coleccionista necesita clasificar y ordenar con un criterio aquello que acumula
para satisfacer su afición y, en consecuencia, deberá tener un archivo para que
su colección pueda ser controlada y supervisada.

CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

RESPONSABILIDAD: Esta persona debe contar con alto grado de

responsabilidad ya que es indispensable llevar un orden y un control sobre el
archivo.

ORDEN: Como lo mencione anteriormente, la persona que tenga a cargo el

archivo de una empresa debe mantener un orden tanto en los documentos
como en las herramientas que utiliza para el buen funcionamiento de los
documentos cuando estos sean requeridos.

PRONTITUD: Esta persona debe estar presta a los requerimientos para dar
una respuesta de forma inmediata.
CONCENTRACION: Debe tener toda su atención puesta en sus labores para
evitar errores que puedan llevar a dificultarlas labores.

SIGILO PROFESIONAL: Es indispensable que guarde secreto profesional

sobre los contenidos de los documentos por la importancia que puedan
contener los mismos y solo debe ser divulgados con previas autorizaciones o
solicitudes.

CORDIALIDAD: La persona encargada del archivo se relaciona

constantemente con otras dependencias, por lo cual también con otras
personas; por lo tanto, debe ser una persona amable, empática y debe estar
siempre dispuesta a suministrar los documentos requeridos