Evidencia 2: Foro Temático AA1: “Cualidades del Archivista”

Foro temático: “Cualidades del Archivista”. El aprendiz debe participar en el tema que hace
referencia al foro establecido, analizando cada una de las cualidades y aportando ideas desde su
punto de vista.
Documentos asociados a la evidencia: Siga las pautas y orientaciones consignadas en los
siguientes documentos para el adecuado desarrollo de la evidencia.
 TGM-IE-RubricaTIGRE-ForosDiscusion

CARLOS ALFONSO HERNANDEZ POTES PROFESOR DIRECTOR

Conclusión del foro
CONTRAER
Aprendiz buenas noches,

Podemos concluir que, las cualidades del archivista principalmente son: Orden: que en
resumen es organizar los elementos y documentos. Responsabilidad: que amerita la
dedicación y actualización. Prontitud: permitiendo que los archivos se encuentren
inmediatamente. Cordialidad: Es la disposición en el momento de dar
información, Sigilo Profesional: en donde las personas deben ser reservadas en el
manejo de la información y la Concentración para evitar errores.

El archivista como profesional

El diccionario de terminología Archivística publicado por el Consejo

Internacional de Archivos, define al archivista como "una persona
profesionalmente ocupada en la administración de archivos y/o en el
manejo de archivos.
En el pasado, se consideraba que las obligaciones del Archivista consistían
simplemente en la preservación de las fuentes históricas. En el mundo de
hoy, las obligaciones de los archivistas se conciben en un sentido más
amplio. Se exigen que sepan de los documentos donde sea que ellos se
encuentren proporcionen información acerca de ellos y puedan extraerla
para las personas que tiene derecho a obtenerla. Cada vez más, el
archivista trasciende el papel tradicional de rescatador y preservador de
documentos del pasado para involucrarse profundamente en todos los
procesos documentales asociados con la conducción de los asuntos de la
administración y con el procesamiento de información. En estas
circunstancias, los archivistas se enfrentan al reto de ayudar a la sociedad a
encontrar nuevos medios de conformar su patrimonio documental y hacerlo
accesible.
Un mundo sin archivos sería un mundo sin memoria, cultura, derechos legales
y faltos de comprensión de las raíces históricas y científicas, es decir, carente
de identidad colectiva. En consecuencia, el archivista es el depositario de
una gran responsabilidad de asegurar que la sociedad tenga un
 conocimiento integral de sí misma, teniendo acceso a los archivos,
mediante la descripción de los fondos, los archivistas se ocupan de que los
miembros de las sociedades tengan acceso documental.

Perfil Ocupacional

Profesional de la información debe planificar, diseñar y administrar sistemas

de información. Llevar adelante la dirección de una unidad de información.
Analista y organizador de información y sobre todo gestor de información.

Perfil Profesional

El archivista debe tener los conocimientos, habilidades, destrezas y valores

para planear, analizar, diseñar, evaluar y poner en producción servicios y
sistemas de información con base en la utilización de tecnologías modernas
especialmente las apoyadas en la informática y las telecomunicaciones.
Debe tener una formación ética y el conocimiento científico - tecnológico
tal que le permita determinar el tipo de información requerida para la
adecuada toma de decisiones. Debe tener la capacidad para planear,
dirigir, coordinar y organizar sistemas de información bibliotecas y servicios
de documentación para el uso de instituciones y personas. Debe poder
utilizar tecnologías de procesamiento de información y de comunicaciones
en el análisis de diseño, almacenamiento, recuperación y difusión de la
información. Y por último liderar la creación de manejo y actualización de
la infraestructura de información para el acceso a las fuentes del
conocimiento de las instituciones y las personas.

Habilidades del archivista

Entre las habilidades y características deseables que debe tener todo

archivista están las que aportamos a continuación:
 Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria
 Gerenciar sistemas de información.
 Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento, almacenamiento,
recuperación y difusión de la información.
 Facilidad para el procesamiento y entrega de la información.
 Capacidad de observación, análisis y síntesis.
 Iniciativa y orden.
 Facilidad para las relaciones interpersonales
 Disposición para el trabajo en equipo.
 Capacidad de investigación.
JULIMEYS CHACON ARRIETA
RE: Cualidades del Archivista
CONTRAER
Las cualidades del archivistas son muy importante dentro de una organizacion o
empresa ya que permite una muy buena eficiencia en los archivos, facilitando los
documentos en una forma oportuna, el orden, la concentracion, la reservacion en el
manejo de la informacion, son esenciales para el manejo inmedato de la informacion.