CUALIDADES DEL ARCHIVISTA

Para que el archivista preste los servicios que de el se espera es necesario que
reúna las siguientes cualidades:
Orden: En sus ideas y en sus elementos de trabajo es absolutamente necesario,
que los papeles se manejen en forma ordenada para ejercer sobre ellos un control
que permita saber en qué parte se encuentran.
Responsabilidad: Es una tarea de dedicación y actualización.
Prontitud: Los documentos que son solicitados al archivo, deben encontrarse de
forma inmediata.
Previsión: es necesario prever los problemas que podrán presentarse en la
localización de documentos y en la organización de los sistemas con el fin de
tomar las medidas necesarias para que el archivo sea funcional en todo momento
Cordialidad: El funcionario responsable del archivo debe generar buena
disposición en el momento de dar información en la búsqueda y suministro de los
documentos.
Sigilo Profesional: Las personas que desarrollen funciones administrativas,
secretariales o archivísticas, deben ser reservadas en el manejo de la información
por el grado de confidencialidad que esta requiere.
Concentración: La ejecución de las actividades de archivo se debe realizar
minuciosamente para evitar errores, que no permiten lograr su funcionalidad.