-Funcional: división del trabajo que se agrupa por las principales actividades que
deben realizarse dentro de la organización.
Concepto Manual de
Funciones Por Competencias
(MFPC)
Es una herramienta de trabajo que contiene el conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades
cotidianas y será elaborado técnicamente basados en los
respectivos procedimientos, sistemas, normas y resumen el
establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar rutinas o
labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales ni
en la autonomía propia e independencia mental o profesional de
cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa, ya que a
partir de estos podrán tomar decisiones más acertadas apoyados
por directrices, estableciendo responsabilidades, obligaciones,
requisitos, perfiles e informes que deberán ser evaluados para
garantizar el adecuado desarrollo y también garantizar la calidad
de la gestión.
Contribución al área de Selección el
Manual de Funciones por Competencias
(MFPC)
Asegurar antes de la contratación que los
candidatos a desempeñar dichas
responsabilidades presenten evidencias de su
competitividad en la gestión efectiva de las
funciones y obligaciones asignadas al cargo.
Tipos de estructuras -Divisional: cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos
organizacionales necesarios desde su interior.
- Matricial: se utiliza para conformar equipos interdisciplinarios, con el fin de
aprovechar las competencias de cada miembro y compensar las debilidades
funcionales, divisionales y burocráticas de la estructura.
Elementos para la - Perfil: declaración empresarial acerca de los rasgos que deben
descripción de un caracterizar a los empleados, expresados en términos de
puesto de trabajo competencias en diferentes dominios de la acción profesional.
- Descripción Del Perfil: cobra relevancia en cuanto a su relación con
el reclutamiento y el conocimiento que predomina como demanda
laboral.
Manual de funciones
por competencias Competencias
(MFPC). Elementos que debe
COGNITIVAS: Fundamentada principalmente en conocimientos
contener un Manual de
disciplinarios o relativos a las ciencias básicas, humanas o arte. Se enfatiza
Funciones por
en el saber, la comprensión, el análisis y el tratamiento de la información
Competencias
relacionada a determinado conocimiento, fenómeno o sistema.
Vista general de la organización, objetivos, características PROCEDIMENTALES: permite saber cómo procede la persona en situaciones
de las diferentes áreas y puestos de trabajo. determinadas y permite elaborar determinados productos.
Definir la estructura intencional de funciones de la INTERPERSONALES: permiten cooperar con otras en función de un objetivo
organización (Organigrama) común, es la capacidad para determinar un comportamiento en diferentes
Definir denominación y número de cargos que situaciones y ser capaz de captar e interpretar señales de un interlocutor.
conformarán la estructura.
FOCO MATERIAL:
Establecer los requisitos necesarios para desempeñar
- Fundamentales, genéricas o transversales
las funciones asociadas.
- Disciplinarias o generales
Establecer las relaciones jerárquicas de los diferentes - Especificas o profesionales
cargos.
Utilidad del Manual de Funciones tiene en el área de Formación y Desarrollo
Cobra enorme relevancia al convertirse en una herramienta de toma de
decisiones y el ordenamiento de la organización en sus diferentes niveles
jerárquicos. También es útil porque las certificaciones de calidad lo exigen
y requieren, minimiza conflictos de áreas, marca responsabilidades, realiza
una división del trabajo y fomenta el orden; además define la estructura
de la empresa y los cargos que la conforman.
La información relevante que arroja el Manual de
Funciones por Competencias en cuanto a la objetividad
a la hora de evaluar el desempeño.
El manual de funciones debe estar en constante modificación y actualización para
adaptarse a los nuevos tiempos, esto permite mejorar la selección y el desempeño del
personal y la consolidación de la cultura organizacional. Dentro del ámbito empresarial,
estos permiten a una empresa formalizar sus sistemas de trabajo y consolidar
inventarios, asegurando liderazgo y posicionamiento competitivo.