Metodo de

GUIAS
 INTEGRANTES

• HERRERA FRANCO ALMA IVONNE

• MEZA VALLADAREZ LUZ KAREN
• RAMOS SERRANO MICHEL ZHELHA
• VILLA TREJO SOFÍA VALERIA
 GUIAS (perfiles y escalas)
Creado en la década de 1950 – 1960, es un método adaptado del método de comparación de
factores. Se utiliza principalmente para los puestos administrativos y técnicos.

CARACTERÍSTICAS
• Los puestos pueden clasificarse no solo por el orden de importancia en las estructuras de la
organización, sino que también pueden determinarse las distancias entre categorías o
posiciones.
• La evaluación de puestos debe estar en la naturaleza y requisitos del puesto en sí, y no en
las habilidades.
 FACTORES Y SUB-FACTORES
TRES FACTORES MAS COMUNES PARA TODOS LOS PUESTOS.

2. Solución de problemas:
1. Habilidad: 3. Responsabilidad:
• Habilidad técnica • Libertad para actuar
• Marco de referencia
• Habilidad gerencial • Magnitud
• Complejidad de pensamiento
• Habilidad en relaciones • Impacto
humanas.
 HABILIDAD
La suma de todas las habilidades o aptitudes necesarias para ejecutar la labor en forma aceptable sea
cual sea su forma de adquisición.

Habilidad gerencial o administrativa:

Habilidad técnica:
Capacidad o habilidad necesaria para integrar o
Conocimientos teórico-prácticos necesarios
armonizar las diferentes funciones dentro de la
en materia de procedimientos, métodos,
empresa; supone la necesidad de planear,
sistemas y/o especialidades técnicas o
organizar, dirigir, controlar y evaluar resultados y
científicas.
Habilidad en relaciones humanas: se compone de cuatro perfiles:
Cuenta de ocho perfiles
Comprende los conocimientos y habilidades 1. Mínima
A. Básica
necesarias para Comprender, motivar y 2. Homogénea
B. Oficio o especialidad elemental
desarrollar con las personas con las cuales se 3. Heterogénea
C. Oficio o especialidad
sostienen relaciones en el cargo, ya sea con 4. Total
D. Oficio o especialidad avanzada
E. Especialización o técnica compañeros, superiores, subordinados o
F. Especialización o técnica madurada personas externas a la empresa y se
G. La más alta especialización o técnica compone de tres perfiles:
H. Maestría profesional 1. Básico
2. Importante
3. Crítico Habilidad
 SOLUCION DE PROBLEMAS
Identificar, resolver problemas, y que esta fundamentado en los
conocimientos que tenga el titular del puesto.
MARCO DE REFERENCIA:
Refiere a las reglas, procedentes, métodos,
procedimientos y principios que limitan, definen,
orientan y regulan la actividad mental requerida, define
el que y el como.
Comprende siete perfiles:
A. Rutina estricta
B. Rutina
C. Semi-rutina
D. Estandarizado
E. Claramente definido
F. Ampliamente definido
G. Genéricamente definido
COMPLEJIDAD DEL PENSAMIENTO:
Se refiere a la capacidad para identificar, analizar y
solucionar un problema. Hace referencia al tipo de
pensamiento que debe generar, atender y resolver los
problemas del cargo.
Tiene los siguientes perfiles:
1. Sencillo
2. Con modelos
3. Interpolación o interpretación
4. Adaptación
5. Pensamiento sin guía: El puesto exige pensamiento
conceptual o imaginativo en situaciones de investigación
o descubrimiento en los cuales tanto en método como el
objetivo son inciertos.
 RESPONSABILIDAD:
Mide el efecto que tiene el cargo en los resultados finales de la
organización.

LIBERTAD PARA ACTUAR:
Límites, reglas, procedimientos y normas dentro de
las que el titular puede actuar libremente y decidir
por si mismo los
controles bajo los cuales puede actuar.
Presenta los siguientes perfiles:
A. Prescrito
B. Controlado
C. Estandarizado
D. Reglamento en general
E. Dirigido
F. Dirección general
G. Orientación
IMPACTO:
Forma directa o indirecta en que las
actividades del cargo afectan el logro de los
objetivos finales de la empresa.
Determina el grado de participación que
tiene el cargo en el logro de los resultados
Magnitud:
finales de la organización.
Se refiere a los montos o volúmenes sobre los
Tiene estos perfiles:
que tiene responsabilidad el puesto (ya sea
R. Remoto
ingresos o egresos) o la porción de la empresa
C. Contributario
comprendida por el interés general del puesto.
S. Compartido
Tiene los siguientes niveles:
P. Primario
-Muy pequeña
-Pequeña
-Mediana
-Grande
DESCRIPCION DEL PUESTO DE SECRETARIA
EJEMPLO
-Nombre del puesto: Secretaria Código: 520014
-Objetivo del puesto: Prestar apoyo a su(s) superior(es) y al equipo de trabajo en labores de proceso de textos y cuadros, correspondencia, atención al público y ayuda
logística, que incluye el ejercicio de juicio independiente para elaborar documentos, cuadros y tablas.
-Funciones Específicas:
• Recibir, clasificar, radicar, archivar, o distribuir, los documentos, informes y correspondencia.
• Tomar dictados y procesarlos en el computador.
• Preparar resúmenes ejecutivos.
• Elaborar tablas y cuadros estadísticos.
• Atender al público personal o telefónicamente.
• Prever y solicitar el apoyo logístico rutinario para la unidad (papelería, transporte, mantenimiento, materiales, instrumento)
Habilidades Administrativas: Planea, asigna, corrige y aplica mecanismos de control para proveer oportunamente apoyo logístico. Administra su tiempo e iniciativa en
el desarrollo de métodos.
Habilidades Técnicas: La secretaria debe ser experta en manejo de paquetes informáticos, de procesadores de texto y hojas de cálculo, y en la utilización de sistemas de
trabajo y procedimientos, y conocimientos que involucren la comprensión de las actividades rutinarias de la unidad.
Habilidades en Relaciones Humanas: Se requiere habilidad para comprender, informar, expresar y/o servir a otros aspectos particulares a través de la orientación-
motivación.
Marco de Referencia: El cargo requiere desarrollar la suficiente iniciativa para entender y aplicar los procedimientos y estándares definidos.
Libertad de Actuación: La persona debe tener capacidad para emprender acciones derivadas de prácticas, procedimientos estandarizados generales e instruccionales.
Magnitud: Muy pequeña.
Impacto: La persona presta servicio de información, registro o archivo para ser usado por otros.
Complejidad: Capacidad para asociar situaciones, hechos y resultados de experiencia dentro de los patrones establecidos.
 SOLUCION.
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
HABILIDAD Marco de Referencia: Rutina
Habilidad Gerencial: Básica Complejidad de pensamiento: Con
Habilidades Técnicas: Oficio o especialidad modelos
elemental
Relaciones Humanas: Básica

RESPONSABILIDAD
Libertad para Actuar: Controlado
Magnitud: Muy pequeña
Impacto: Remoto
HABILIDAD:66
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:12.54
RESPONSABILIDAD:18
TOTAL: 96.54
 VENTAJAS
•Método sencillo
•Utilizado en el 50% de las empresas más grandes a nivel mundial.
•Cuenta con plantillas establecidas y estandarizadas.
•Confiable

DESVENTAJAS
•No se puede alterar los factores establecidos.
•Para utilizar el método es necesario adaptar las descripciones a las plantillas.
 CONCLUSIÓN
Este metodo permite la comparación de puestos a través de
un análisis de factores universales
Mediante el este sistema es posible saber cuánto vale una
posición de supervisión y compararla con el mercado
Este método permite establecer una distancia adecuada
entre los puestos