CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la informacion
producida o recibida por una entidad publica o privada en razón de sus
actividades o funciones.
DIFERENCIAS
> El registro esta acogido en un cuya información se hace accesible
a través de símbolos implícitos en el.
> El contenido es inseparable de su medio o soporte.
>Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad,
entre ellas la firma.
USO
> Es una constatacion que permite comprobar el desarrollo de una actuacion
administrativa.
> Nos permite comunicación, a otros organos o unidades de la administracion
o a terceros interesados, ya sea personas juridicas publicas y privadas
DOCUMENTO ELECTRONICO
Son toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivos que
cumplen su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de
gestión, central e histórico.
> Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por un
computador.
> Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.
> Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo
se podrá mantener si se conserva en su estructura original.
> Permite facil acceso a la informacion.
> Controla el acceso a la informacion por niveles de seguridad y conservacion
a largo plazo.