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El diseño organizacional es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los
miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que
los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia exterior de
su organización.
que los diferentes trabajadores se pueden especializar, la productividad total se multiplica en forma
mano de obra, con lo que se refleja el hecho de que todas las tareas de la organización, desde
especialización, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. Además, como crea
una serie de trabajos, las personas pueden elegir puestos, o ser asignadas a aquellos que se ciñan a
sus talentos o intereses. Muchas personas piensan que el origen de la civilización se puede atribuir
al desarrollo de la especialización, que dio a la humanidad los recursos para desarrollar las artes,
Los gerentes, con el objeto de seguir la pista de esta maraña de relaciones formales de una
organización, suelen preparar un organigrama que describe la forma en que se divide el trabajo.
En un organigrama los cuadros representan la agrupación lógica de las actividades laborales que
decisiones que toman los gerentes en cuanto a que actividades laborales, una vez que han sido
divididas en tareas, se pueden relacionar en grupos "parecidos". Como se puede suponer, existen
1.1.2. Jerarquía
descendente, según criterios de clase, poder, oficio, categoría, autoridad, o cualquier otro asunto
1.1.3. La coordinación
Cuanto mayor sea la incertidumbre sobre las tareas que se coordinen, tanto mayor será la necesidad
de procesamientos de información.
Podemos enfocar la coordinación efectiva de las siguientes tres maneras:
aceptación de dividir por departamentos. Este diseño presenta ventajas y desventajas. En el lado
comprenden con facilidad. Las personas que realizan tareas similares y se enfrentan a problemas
parecidos trabajan juntas, con lo que incrementan las posibilidades de interacción y respaldo
correspondido. Una desventaja es que el diseño funcional fomenta un punto de vista limitado que
centra la atención en un grupo de tareas más estrecho. Los empleados tienden a perder de vista la
Significa establecer en forma geográfica las unidades principales de una organización, al miso
tiempo que se conservan aspectos importantes del diseño funcional. Todos los grupos funcionales
de un área geográfica se encuentran en una sola ubicación. Este diseño tiene varias ventajas
potenciales. Cada departamento o división se halla en contacto directo con los clientes de su
localidad y se adapta con mayor facilidad a sus demandas. Una rápida respuesta es una gran ventaja
de las organizaciones que usan el diseño de lugar. Es evidente que organizarse de acuerdo al lugar
incrementa los problemas de control y coordinación. Si las unidades regionales cuentan con
Significa establecer unidades auto contenidas, cada una capaz de desarrollar, producir y
comercializar sus propios bienes o servicios. La mayoría de las organizaciones que producen
múltiples bienes o servicios, utilizan alguna forma de diseño del producto. Esto reduce la
sobrecarga de información que tendrían que enfrentar los administradores con un diseño
En este las tareas se organizan por divisiones sobre la base del producto o de los mercados
producen y venden productos o servicios en dos o más países. Este diseño trata de mantener la
coordinación entre productos, funciones y áreas geográficas. Una complicación adicional que los
administradores deben enfrentar es que frecuentemente están separados por cultura y lengua. Un
balance perfecto requiere un diseño complejo. Por tanto, la mayoría de los diseños multinacionales
lugar y producto.
1.3.2. Diseño de Red:
otras organizaciones que deben cooperar y comunicarse frecuentemente para alcanzar metas
comunes. Se deben aplicar varios diseños (funcional, por producto o lugar) en una organización
Busca coordinar y vincular a la gente de muchas ubicaciones diferentes para que se comuniquen
y tomen decisiones en tiempo real. Tal organización está formada por redes de organizaciones en
fácilmente las bases de datos de la compañía y trabajar en forma conjunta como si estuvieran en el
mismo salón.
organización. Ellas establecen las bases para medir y comparar a las organizaciones. Las
el ambiente externo y los objetivos. Ellas describen el conjunto organizacional que influencia y
de elementos en la que yacen las estructuras y los procesos de trabajo. Para entender y evaluar a
las organizaciones, uno debe examinar tanto las dimensiones contextuales como las
estructurales. Estas dimensiones del diseño organizacional interactúan entre sí y pueden ser
1.4.1.1.Formalización:
que existe en la organización. Las universidades de tamaño grande tienden a tener alta
contraste, un pequeño negocio familiar puede no tener ninguna regla escrita y puede ser
considerada informal.
1.4.1.2.Especialización:
Es el grado por el cual las tareas organizacionales son subdivididas en funciones separadas. Si
la especialización es baja, los empleados desarrollan un amplio rango de tareas en sus trabajos. La
1.4.1.3.Estandarización:
Es la extensión en la cual actividades con trabajos similares son desarrolladas de una manera
trabajo es descrito en detalle y el contenido del trabajo es desarrollado de la misma forma en todas
las localidades.
1.4.1.4. Jerarquía de autoridad:
control (el número de empleados reportando a un supervisor). Cuando el tramo de control es bajo,
la jerarquía tiende a ser alta. Cuando el tramo de control es amplio, la jerarquía de autoridad es
baja.
1.4.1.5.Complejidad:
puede ser medida a lo largo de tres dimensiones: vertical, horizontal y espacial. La complejidad
1.4.1.6.Centralización:
Se refiere al nivel jerárquico que tiene una autoridad para tomar una decisión. Cuando la toma
decisiones son delegadas a niveles más bajos es descentralizada. Decisiones organizacionales que
1.4.1.7.Profesionalismo:
considerado alto, cuando los empleados requieren periodos largos de entrenamiento para mantener
los trabajos en la organización. El profesionalismo es generalmente medido por el número de años
de educación de los empleados el cual podría ser tan alto como veinte en una práctica médica y
personal incluyen razones administrativas, razones del personal directivo, razones del personal
organización.
1.4.2.1. Tamaño:
tales como ventas totales o activos totales también reflejan la magnitud, pero ellas no indican el
tamaño de la parte humana del sistema social ya que las organizaciones son consideradas sistemas
sociales.
Es la naturaleza del subsistema de producción, e incluye las acciones y técnicas usadas para
una universidad y una refinería de petróleo son tecnologías, aunque difieren entre sí.
1.4.2.3. El ambiente externo:
Incluye los elementos fuera de los límites de la organización. Los elementos claves incluyen la
industria, gobierno, clientes, proveedores y la comunidad financiera. Los elementos que afectan a
compañía está tratando de lograr (misión, visión). Una estrategia es el plan de acción que incluye
comparten los empleados. Estos valores pueden pertenecer al comportamiento ético, compromiso
de los empleados, eficiencia o servicio al cliente y ellos proveen el aglutinante para mantener
unidos a los miembros de la organización. La cultura de la organización no está escrita, pero puede
ser observada por sus historias, ceremonias y formas de actuar en el convivir diario.
interdependientes. Por Ejemplo, una organización de tamaño grande, con una tecnología rutinaria
y un ambiente externo estable, tienden a crear una organización que tiene una mayor
en la misma.
empleados) soluciona algunos problemas, pero al mismo tiempo crea otros. Cada diseño
organizacional que los minimice. Es posible identificar algunas variables para cada uno de
los tres factores primarios: ambientales, estratégicos y tecnológicos, que afectan las decisiones de
con eficacia.
Tal vez la mejor forma de entender el impacto del ambiente sobre el diseño organizacional es
observar los diversos factores que comprende el ambiente. Los cuatro factores que consideramos
El cambio del ambiente o entorno implica que los directivos presten atención al ambiente
externo. Las estrategias y los diseños organizacionales que funcionaban antes en una organización,
Muchos factores estratégicos afectan las decisiones de diseño organizacional. Nos enfocamos
en uno de los marcos de estrategias competitivas más conocidos, que fue desarrollado por Michael
distinguirse y colocarse en posición diferente de sus competidores con el fin de construir y sostener
una ventaja competitiva. Las organizaciones han tratado de construir una ventaja competitiva en
diversas formas, pero tres estrategias parecen esenciales para crear esa ventaja: bajo costo,
diferenciación y enfoque:
Bajo costo: Una estrategia de bajo costo se basa en la capacidad de la organización para
proporcionar un producto o servicio a un costo inferior que sus rivales. Una empresa que
elige una estrategia de bajo costo trata de obtener una ventaja significativa en costos sobre
otros competidores y beneficiar a los consumidores con los ahorros, para ganar
competencia. Una organización que escoge una estrategia de diferenciación suele usar un
diseño de organización por producto, por el cual cada producto tiene sus propios
como meta un nicho específico en una industria, a diferencia tanto de la estrategia de bajo
costo como de la de diferenciación, que están diseñadas para apuntar a mercados de toda
la industria. Una organización que escoge una estrategia enfocada puede utilizar cualquiera
efectividad. La mayor desventaja que enfrenta la organización que usa una estrategia de
enfoque es el riesgo de que el nicho fundamental del mercado se desplace en forma gradual
formales de integración, están todos influidos por la medida en que las unidades deben
Las nuevas metas y planes constituyen un audaz estímulo. Los altos directivos son responsables
empresa planteada por la alta dirección y los subsistemas, con el fin de que se cumplan con los
el largo plazo. También, se puede definir como un proceso sistematizado que permitirá que la
visión, misión, los valores que guían el comportamiento de los colaboradores y la propuesta de
Por lo general, se realiza mediante el Cuadro de Mando Integral o Balanced ScoreCard, el cual
es una herramienta con un enfoque de múltiples perspectivas que permite alinear en cascada los
objetivos que se han definido en cada una de las cuatro perspectivas: financiera, cliente, procesos
clave y aprendizaje.
de ingresos.
MODELOS DE TRABAJO
cierto tamaño. Es una forma aconsejable para empresas pequeñas y medianas con explotaciones
simples o con un sistema técnico poco sofisticado técnicamente, dada su eficacia en la supervisión
de las tareas y el control de los resultados, aparte de ser una estructura de bajo coste de
Este modelo se apoya en la máxima utilización de los especialistas funcionales en los niveles
especialización, por lo que a los puestos jerárquicos se les despoja de cierta autoridad y
en su base operativa.
Esta estructura fue propuesta por Taylor y se caracteriza por eliminar el principio de la unidad
de mando, ya que el trabajador dependerá en la realización de sus tareas de cada uno de los
Este modelo organizativo no tiene una estructura definida, ya que su diseño puede adoptar
diferentes formas, según cuales sean las necesidades de respuesta a las tareas y objetivos a
desarrollar.
de los principios del equilibrio interno, siendo además importante su gestión orientada a los
Este tipo de organización es la consecuencia de unas actitudes positivas para el trabajo en grupo
y unas aptitudes profesionales destacadas y muy cualificadas, lo cual hace que sea característica
tecnologías avanzadas y con procesos productivos por pedido y flexibles. Este modelo es el usual
en empresas de ingeniería o de consultoría, o en centros de estudio de I+D, descentralizados, de
Este modelo es de naturaleza mixta, ya que combina los principios básicos del diseño vertical
y horizontal, con el fin de aprovechar las ventajas de los dos primeros modelos: lineal y funcional.
De otra parte, también pretende evitar los inconvenientes de estas formas organizativas.
lineales que lo configuran. Siendo estas las que ejecutan, supervisan y controlan los flujos de
Pero, con el fin de apoyar técnicamente a la línea, se diseña en torno a esta parte central una
caro por los elevados costes de administración. En la figura 11, se recoge un ejemplo de
organigrama resumido.
3.5. El modelo divisional
Con el fin de dar mayor rapidez a la toma de decisiones y autonomía a las actividades de las
empresas de gran tamaño, superando los inconvenientes del modelo anterior, se diseña la forma
divisional, la cual se basa en la utilización del principio de la divisionalización, sobre el que pivotan
aspecto dominante de su funcionamiento. También suele ser una estructura característica de las
empresa o para crear las unidades autónomas de actuación, como si fueran «cuasi-empresas». Los
los otros para establecer nuevas subdivisiones o áreas orgánicas. Las empresas industriales suelen
empezar por productos, las empresas de servicios por segmentos de mercados o tipos de clientes y
las empresas multinacionales lo suelen hacer por áreas geográficas de su mercado internacional o
global.
definen como centros de beneficios, dotadas con sus recursos específicos y la correspondiente
fijación de objetivos, razón por la que lo normal es que se actúe con una dirección por objetivos.
Hay autores que no consideran este modelo como una auténtica estructura organizativa, sino
más bien como una forma más de coordinar las actividades y los objetivos de la organización.
en la obtención de los resultados finales, se podría intentar alguna combinación de ambas para así
lograr una mejora de la eficiencia de la organización, sin caer en los elevados costes de la segunda
objetivos de la primera. Esta es la pretensión del modelo matricial: crear dos o tres dimensiones,
según los criterios aplicados, para estructurar la dirección intermedia, bien por productos o
proyectos, bien por mercados o clientes o bien, en su caso, por funciones o procesos.
La estructura matricial establece dos o tres fuentes de mando sobre la «base de operaciones»,
con el fin de responsabilizar a los directivos de producto, proyecto, mercado o cliente de sus
objetivos y coordinar adecuadamente los distintos aspectos del flujo de trabajo. Esto significa que,
al menos, todo empleado tiene dos o tres jefes: el gerente funcional, de carácter jerárquico, y el
gerente de producto o proyecto y, posiblemente, el gerente de mercado o cliente, según que se esté
se recoge en la figura 13. Organigrama que suele ser característico en empresas de cierta
dimensión, con sistema técnico complejo y con cierta diferenciación entre productos, proyectos,
mercados y clientes.
El mayor inconveniente de esta estructura es la confusión que se puede producir si la dirección
general no coordina y equilibra bien el peso y papel de cada una de las dimensiones directivas.
Hoy en día, dentro de algunas organizaciones a nivel mundial, están surgiendo nuevos esquemas
de trabajo que han sido adoptados con el objetivo de aumentar la motivación y el rendimiento de
la fuerza laboral, que cada vez exige más flexibilidad y movilidad en el trabajo.
A continuación, les mostramos cuatro metodologías innovadoras que eliminan los horarios
4.1. Holocracia
empleado es el responsable de sus tareas y operaciones, de tal manera que se eliminan los cargos
y no existe la figura del jefe. Esta práctica administrativa hace énfasis en las decisiones
democráticas y en empoderar a los empleados para que tengan una participación más activa.
Beneficio: los empleados son divididos en ‘círculos’ autosuficientes y autónomos, que forman
parte de una unidad mayor. Cada círculo o nivel trabaja de manera democrática y abierta,
brindando la oportunidad de que cada miembro tenga un rol específico y voz y voto dentro de las
BYOD es una metodología emergente de trabajo que consiste en que cada empleado pueda
llevar a la oficina su propio dispositivo electrónico, bien sea laptop, smartphone o Tablet, para que
pueda realizar sus labores diarias utilizando la tecnología con la cual ya está familiarizado.
Este método nació como resultado de la necesidad de los empleados de poder acceder a
trabajo adquiera un carácter móvil, es decir, las labores de cada empleado pueden ser realizadas
Esto puede representar un aumento de la productividad, ya que los empleados realizan sus tareas
en menor tiempo utilizando su propia tecnología; incremento en la satisfacción del personal, pues
4.3. Teletrabajo
Esta modalidad de trabajo, conocida también como trabajo remoto, virtual, móvil o electrónico,
consiste en que el empleado realice gran parte de sus labores fuera de la oficina. Por lo general,
varias horas a la semana, una persona trabaja desde su casa, comunicándose con sus pares y
Una de las principales características del Teletrabajo es la flexibilidad que ofrece a los
empleados, pues les otorga más libertad para realizar un calendario de actividades personal, que
mezcle la vida personal con la laboral, sin preocuparse por cumplir un horario rígido.
Beneficios: Además del aumento de la productividad de los empleados, el teletrabajo trae otros
beneficios importantes. En algunas ocasiones, las compañías optan por reducir la inversión en
Asimismo, los empleados pueden ahorrar dinero, pues gastaran menos en alimentación,
transporte, estacionamiento, gasolina, entre otros, lo cual es un factor que ayuda a incrementar los
en los resultados que logre y no en el tiempo que esté ocupado en la oficina. En este modelo no es
un requisito trabajar un número determinado de horas, siempre y cuando se cumpla con los deberes
empleado trabaje gran parte de la semana desde su hogar. Sin embargo, existe una mayor
flexibilidad en cuanto a horarios y permisos, pues los empleados pueden disponer de más tiempo
Curso:
Tema:
Docente:
Escuela Profesional:
Administración
Integrantes:
Piura – 2019
https://prezi.com/18nk8w3emrav/las-4-piedras-angulares-de-la-organizacion/
https://www.monografias.com/trabajos94/diseno-organizaacional/diseno-
organizaacional.shtml
http://virtualnet2.umb.edu.co/virtualnet/archivos/open.php/105/72e0f_4010/THDI104010/mo
dulo2/estrucOrga_mod2.pdf