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EJERCICIO PARA DEFINICIÓN DE INDICADORES

DE GESTIÓN
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE EXPLORACIÓN Y
ESTUDIOS INTEGRADOS
ANTECEDENTES
•Sistema Balanceado de Indicadores
(SBI), plataforma tecnológica para
control y gestión parte del Programa •La Dirección Ejecutiva de AIT
de Transformación de Filiales a coordina equipos de trabajo para
PDVSA (Maraven, Lagoven y instalar una Sala Situacional,
Corpoven). aprobar la propuesta de Plataforma
•Plataforma de doce elementos de de Inteligencia de Negocios,
procesos y sistemas de control de completar el desarrollo del SGC-MI
gestión, apuntando al (Sistema de Indicadores de Gestión
aseguramiento de calidad (QA/QC) al de la Corporación) y presentar la
unificar la plataforma de las tres solución técnica al proyecto.
filiales operativas.

1990 1995-2000 2003-2004 2007


•Sistemas para control de •Instalación de Salas Situacionales
procesos como mejores locales a partir del año 2003, a fin
prácticas integrantes del de poder obtener los indicadores
Sistema de Calidad Total. operativos y de finanzas
•Desarrollo e implantación de imprescindibles de desempeño.
los Sistemas de Producción •Monitoreo y control de indicadores
(SGP) y Sistema de Planificación principales de producción y
de Pozos (SPP), de finales de los proyectos de PDVSA mediante
años 90. instalación de la Sala en Miraflores,
acorde a solicitud del presidente
Hugo Chávez.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS ANTECEDENTES

2008-2013 2013-2017
• Inicio para el desarrollo de la Sala Situacional en
la DEP, mediante diversas metodologías de
captura y elaboración de indicadores de gestión •Consolidación de Indicadores de
para cada región y negocio. Gestión (DEP)
• Evaluación de Indicadores de
• Operativos Centros de Producción de Gestión para la DEXEIY
Información (CPI) de Producción para el manejo
diario.
La mayoría de las organizaciones han
• Desarrollo de la Sala Situacional de la FPO, planteado la metodología del Cuadro
enmarcada dentro de los lineamiento emanados de Mando Integral para la
del Órgano Superior de la Faja, con el fin de elaboración de sus indicadores de
implantar un esquema de gobernabilidad a nivel gestión.
estratégico, táctico y operacional en la Dirección
Ejecutiva Faja.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
DEFINICIONES
Los indicadores de gestión se entienden como la expresión cuantitativa del
comportamiento o desempeño de toda una organización o de alguna de sus partes, cuya
magnitud al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una
desviación sobre la cual se tomarán acciones correctivas o preventivas según sea el caso.

Un indicador de gestión es la expresión matemática que cuantifica el estado de la


característica o hecho que se quiere controlar.

En términos generales, un indicador es “En resumen, un indicador es una magnitud


asociada a una característica del resultado, del proceso, de las actividades, de la
estructura) que permite a través de su medición en periodos sucesivos y por comparación
con el estándar establecido, evaluar periódicamente dicha característica y verificar el
cumplimiento de los objetivos (estándares) establecidos.”
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

VENTAJAS DEL USO DE INDICADORES DE GESTIÓN

• Apoyan y facilitan los procesos de toma de decisiones


• Controlan la evolución en el tiempo de los principales procesos y variables.
• Racionalizan el uso de la información.
• Proporcionan una base para la adopción de normas, patrones efectivos y
útiles para la organización.
• Proporcionan una base para la planificación y la prospección de la
organización.
• Proporcionan una base para la comprensión de la evolución, situación actual
y futura de la organización.
• Propician la participación de las personas en la gestión de la organización.
• Reorienta políticas y estrategias, con respecto a la gestión de la organización
GERENCIACARACTERISTICAS DE LOS
INTEGRADA DE YACIMIENTOS INDICADORES

• MEDIBLE: La característica descrita debe ser cuantificable


• RELEVANTE: Útil para toma de decisiones
• ENTENDIBLE: No debe dar lugar a ambigüedades o mal interpretaciones que puedan desvirtuar
su análisis
• VERIFICABLE: Pueden comprobarse mediante información confiable
• LIBRE DE SESGO: Estadístico
• VÁLIDO: Correspondencia entre la información que suministra el indicador y el fenómeno
objeto de análisis.
• CONFIABLE: Correspondencia entre la información que suministra el indicador y el fenómeno
objeto de análisis
• FÁCIL DE INTERPRETAR: A fin de facilitar su uso aún en el caso de no expertos
• CONTROLABLE: El indicador debe ser controlable dentro de la estructura de la organización.
• BASADO EN INFORMACIÓN ESPECÍFICA CON RELACIÓN AL LUGAR Y AL TIEMPO: Debe ser
asociado a hechos reales que faciliten su análisis.
• EXACTITUD: La información debe representar la situación o el estado como realmente es.
• FORMA: Puede ser cuantitativa o cualitativa, numérica o grafica,
• FRECUENCIA: Es la medida de cuan a menudo se produce o analiza la información del indicador.
• TEMPORALIDAD: Para informar de sucesos pasados, actuales o de las actividades o sucesos
futuros.
• OPORTUNIDAD: Para ser considerada oportuna, una información debe estar disponible y
actualizada cuando se la necesite.

Hitoshi, Kume./Serna 2006


RESULTADOS DE LA ENCUESTA
TIPOS
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS DE INDICADORES
Miden el nivel de logro o alcance del objetivo, meta, producto y resultado, durante un
período parcial o completo /eficacia intermedia o eficacia final). Cuando se mide la eficacia
Indicadores (relación producto-resultado) existe una relación de carácter externo (en caso de
de Eficacia generación de productos terminales) y direccional de cada operación. Cuando el producto
es intermedio la relación es interna.

Miden si se alcanza el objetivo, meta, producto o resultado al más bajo costo posible; es
Indicadores de decir, analizando cuales son los recursos utilizados para alcanzar esos logros. La medición de
Eficiencia la eficiencia (relación de recursos/productos) es una relación de carácter interno, pues está
orientada a medir los procesos internos de la organización.

Miden Medida del impacto de la gestión en el logro de los resultados planificados, como
Indicadores de en el manejo de los recursos utilizados y disponibles. Se dice que efectividad es una
Efectividad ponderación entre eficacia y eficiencia

Miden el nivel de satisfacción de los usuarios, de los clientes, con respecto al producto. En
Indicadores de este caso se aplican encuestas dirigidas a la obtención de dicha información, igualmente se
Calidad mide los beneficios del usuario interno a través de parámetros de medición de calidad de
los insumos para la generación de la producción.

Miden los niveles de impacto que tiene cada una de las opciones y actividades. Debe
Indicadores de realizarse un análisis entre varias opciones y aquella en donde se obtenga el mayor
Economía impacto o beneficio.

Se conocen tres tipos de indicadores: por su naturaleza, por su vigencia y por nivel organizacional.
Por su naturaleza: Están relacionados con los cinco tipos de indicadores de gestión establecidos en la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República y del Sistema Nacional del Control Fiscal (2001): eficacia, eficiencia, efectividad, calidad y economía.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
TIPOS DE INDICADORES

• DE EJECUCIÓN : Son los que aluden a resultados de la actividad. Pueden ser:


• De Economía: Número de recursos empleados / Disponibles
• De Eficiencia: Valoran los recursos empleados en relación a los resultados concretos
obtenidos .
• De Eficacia: Comparan los resultados obtenidos con los previstos
• De Efectividad: Valoran el resultado global concreto con el previsto.

• DE PROCESOS: Aluden a los procesos intermedios de la actividad pueden ser:


• Estratégicos: Informan de qué factores externos influyen en el proceso de actividad.
• De Estructura: Valoran los recursos disponibles y los necesarios.
• De Procesos: Evalúan cómo se desarrollan las actividades intermedias del proceso de
gestión .
• De Resultados: Mide los resultados finales del proceso.
PREMISAS
GERENCIA INTEGRADA SOBRE LA MEDICION
DE YACIMIENTOS

La diferencia entre indicadores de eficacia, eficiencia y


1 efectividad no radica en su construcción o fórmula utilizada, sino
en el factor que mide

Un diseño de indicadores óptimo (llámese tablero, cuadro


de mando o sistema) responde a la necesidad de medir
2 los factores críticos a controlar, no lo que se puede
medir

Los indicadores son un medio no un fin.


3

El valor de la medición no está en recoger el


4 mínimo detalle de datos .

Se debe evitar el diseño de indicadores que inducen a


5 resultados no esperados o incentivos perversos
GERENCIA INTEGRADA DE¿Eso
YACIMIENTOS
Mi logro del mes fue abrir un
archivo.dat que me enviaron
llevó todo un
mes?
de un modelo de simulación

6
Hablé con AIT, fui a
No se debe No fue tan fácil, cuando lo
Petromonagas, pero tenían
recibí la licencia del
Medir simulador estaba vencida todas sus licencias
ocupadas
atendiendo el
criterio de
“Quedar Bien” o
“Algo que El quemadito requería
Traté de comprar un
Medir” quemadito e instalarlo en la
otra versión de office
distinta a la que tengo en
casa…
casa

Eso requería que ¿Entonces Si …era un demo que


comprara otra aplicación pudiste ver el envió la compañía de
y actualizara mi sistema archivo? simulación de su próximo
operativo curso
PREMISAS
GERENCIA INTEGRADA SOBRE LA MEDICION
DE YACIMIENTOS

Medir no garantiza el éxito de una actividad sino que indica los


7 atributos que se han decidido monitorear

La esencia de un indicador sólo se justifica si éste


8 sirve para la toma de decisiones

Un buen gráfico de un mal indicador es empujar a


tomar malas decisiones.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

¿QUÉ INTERESA MEDIR? Gestión del


Base de
Conocimiento Recursos
• Cómo se logra el cumplimiento - Expertos aguas - Confiable
según las líneas estratégicas de la abajo
- Sustentable
Cierre de brechas
corporación. - Aumento de RPR
- Trabajo en equipos
-
• Cómo se va logrando la misión y los multidisciplinarios

objetivos estratégicos de la DEXEIY Caracterización


de Yacimientos
• El desempeño de los procesos de Ejecución de
Oportunidades
de Negocio
exploración y estudios integrados Estudios
- Licencias de Gas
Calidad en la
caracterización Soluciones para
Explotación
- Eficiencia Volumétrica
- Tecnologías para
incremento de Fr
- Alternativas de
explotación en
segregaciones de interés

“Mide lo que se pueda medir; y lo que no, hazlo medible.”


Galileo Galilei
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
DEFINICIÓN DE INDICADORES

6. Automatizar 1 Selección de
Implantar la Metodología

2 Definir
5. Medir y Objetivos
Ajustar Estrategias y
Metas

METODOLOGÍA

4. Definir 3 Identificar
Indicador Factores
Rango de Críticos de
Gestión Éxito
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
• Es un instrumento muy útil que complementa los indicadores de gestión agrupándolos
según cuatro perspectivas

• Para la elaboración de un cuadro de mando integral coherente es importante


desplegar las estrategias mostrando las cadenas causales que ayudan a lograr los
objetivos que se han propuesto.

• Para la elaboración de indicadores del CMI es necesario tener claro la Misión de la


Organización a fin de delimitar el campo de acción y concentrar y distribuir de forma
eficiente los recursos, esto a su vez permitirá la toma de decisiones de la organización.

• Las líneas estratégicas definen los objetivos de la organización, su cumplimiento se


traduce en el alcance del éxito. Los objetivos pueden variar de acuerdo a la situación
de la organización, a las metas alcanzadas y a las que faltan por alcanzar.
ENFOQUE SISTÉMICO
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

INSUMOS PROCESOS PRODUCTOS CLIENTE

EFICIENCIA EFICACIA

EFECTIVIDAD
MAPA
GERENCIA INTEGRADA DE FACTORES CLAVE
DE YACIMIENTOS DE EXITO
CALIDAD
EFICACIA SATISFACCIÓN AL CLIENTE
RESULTADOS

PRODUCTIVIDAD
EFECTIVIDAD

TIEMPOS DE PROCESO
EFICIENCIA COSTOS OPERATIVOS
DESPERDICIO
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
PERSPECTIVAS CMI

• Valor para la • Satisfacción de los


Corporación “Clientes”
• ¿Qué manejo • ¿Qué debo lograr?
financiero
requerimos?

Perspectiva Perspectiva
Financiera de Clientes

Perspectiva
Perspectiva de
de Procesos Innovación y
Internos
Mejora
• Competencias de la • Actitudes de los
Organización Trabajadores
• ¿En qué procesos • ¿Cómo debe
del negocio debo aprender y mejorar
ser excelente? la organización?
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
DESARROLLO DEL CMI

• Criterios ó parámetros básicos a considerar para el desarrollo del CMI

 ESTRATEGIA: Determinar previo al desarrollo del CMI si la unidad de negocio que se está
considerando posee una estrategia coherente.

 NECESIDAD: Determinar si existe o no la necesidad de crear e implementar esta


herramienta en la organización.

 ALCANCE: Determinar el alcance que tendrá el CMI dentro de la organización. Por ejemplo,
si el mismo será integrado a la totalidad de la gestión de la empresa, o si se aplicará
únicamente sobre ciertos procesos claves.

 RECURSOS: Determinar cuáles serán los recursos que ésta herramienta demandará para su
correcto funcionamiento (fábrica de software, AIT, etc)

 DATOS : Establecer los tipos de datos que deberá procesar esta herramienta (financieros,
tecnológicos, cantidad, calidad).

 APOYO DE LOS PARTICIPANTES : Contar con el apoyo de todos los participantes


involucrados en la gestión para la definición de los indicadores en negocios de esfuerzo
propio y empresas mixtas .

 RESPALDO: Finalmente, el último parámetro necesario pero quizás el más importante, es el


contar con el respaldo de la Dirección.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
PERSPECTIVAS DEL CMI

FINANCIERA CLIENTE PROCESOS INTERNOS FORMACION/CAPACITACION


Activos que intervienen en la
Verificar que la estrategia Agregar valor al cliente Propuesta para agregar ejecución eficaz de la
se esta cumpliendo y valor diferenciador estrategia
asegurar el aumento de 1. Satisfacción
activos Categorías
1. Gestión de 1) Capital Humano
2. Retención
Operaciones Conocimientos y competencias
1. Crecimiento de 3. Adquisición para apoyar la estrategia
2. Gestión del Cliente
Ingresos 4. Rentabilidad
3. Innovación 2) Capital informático
2. Ventas (volumetría) Sistemas informativo e
4. Reguladores y infraestructura para respaldar
3. Ingresos
sociales la estrategia
4. Dividendos
3) Capital Organizacional
Disponibilidad de toda la
Se involucra empresa para ejecutar el
principalmente con la proceso de cambio
satisfacción del Se enfoca
cliente como su principal en la relación existente Se enfoca
indicador, así como la entre los objetivos e en buscar la mejora y el
La información exacta y al crecimiento continuos a largo
día respecto al desempeño rentabilidad que estos indicadores estratégicos
generan a la Compañía a y los procesos claves de la plazo para la organización. Para
financiero siempre es ello, se debe identificar la
prioridad en las empresas cambio del valor agregado organización
que reciben. Infraestructura y los
recursos necesarios
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
METODOLOGIA

• Robert y Kaplan y David Norton (2002) plantearon que para el desarrollo del modelo del Cuadro
e Mando Integral puede recurrirse a cuatro fases con sus respectivos resultados.

FASE ACTIVIDADES DURACIÓN

-Misión, Visión, Retos


1 Fase 1: Concepto
-Análisis Interno, Análisis Externo Temas de orientación
Estratégica (Análisis FODA)
Estratégico - Promesa de Valor 1 Hrs
-Modelo de Perspectiva del CMI
-Plan del Proyecto de Indicadores

2 Fase 2: Objetivos,
vectores y medidas
-Objetivos estratégicos , modelos causa – efecto
-Vectores estratégicos 4 Hrs
-Medidas Indicadores estratégicos
estratégicas

3 Fase 3: Vectores, -Metas por indicador, iniciativas estratégicas


-Definición de Indicadores 4 Hrs
Metas e iniciativas - Elaboración del plan de Medición

Fase 4: Comunicación, -Divulgación, automatización, agenda gerencial con el cuadro de


4 Implantación, mando integral
Automatización -Plan de acción 3 meses
- Plan de alineación
- plan de despliegue en la organización
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO

 Claridad en Misión, Visión, Factores Claves de Éxito, Objetivos Estratégicos

 ¿ Es necesaria una nueva propuesta de direccionamiento estratégico?

 Realizar el análisis FODA

 Definición de Estrategias sobre las interacciones y cruce de matriz FODA


GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO

ANALISIS INTERNO

CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN
- Misión
- Visión
- Plan de Negocios (PES 2025-2026)
- Estructura Organizacional flexible
- Calificación del Recurso Humano
- Disponibilidad de Herramientas
- Procesos Claros
- Entorno de Trabajo
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO

VISIÓN
SER EL PRINCIPAL PROVEEDOR DE CRUDOS PESADOS A NIVEL MUNDIAL Y GAS EN
LA REGIÓN LATINOAMERICANA, CON VISIÓN SOCIALISTA Y REVOLUCIONARIA.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Maximizar y valorizar los recursos gasíferos del país, impulsando el desarrollo
endógeno, la integración latinoamericana y posicionando a Venezuela como el
principal exportador de gas en la región.
Realizan una transición histórica de una empresa con base de recursos livianos-
medianos a pesados-extrapesados.

ESTARTEGIA DE EJECUCIÓN
DESARROLLO DE PROYECTOS BAJO ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO QUE
ASEGUREN SU EJECUCIÓN EN TIEMPO, COSTO Y CALIDAD.
ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA 2017-2025
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO
VISIÓN

Ser la organización especializada en la ejecución de


proyectos exploratorios, desarrollo de estudios
integrados de yacimientos y aplicación de tecnologías de
avanzada, reconocida por su contribución al desarrollo
de la industria petrolera y al plan social de la nación.

Matilla (2009) sostiene que la visión de una organización es la imagen de lo


que los miembros de la empresa quieren que ésta sea, o llegue a ser.
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO

MISIÓN
Descubrir e incorporar reservas de hidrocarburos y
generar planes óptimos de explotación de yacimientos,
mediante la ejecución de proyectos exploratorios,
desarrollo de estudios integrados y evaluación de
tecnologías para la producción petrolera nacional.

“La declaración de la misión es una declaración duradera sobre el propósito


que distingue a la organización de otra similar, es la declaración de la “razón de
ser” de una empresa u organización.” (Fred, 2003)

“La misión define el negocio al que se dedica la organización o al que debería


dedicarse comparado con los valores y expectativas de las personas con
intereses en ella.” (Olve, Roy & Wetter, 2002)
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO

ANALISIS EXTERNO
Factor Tecnológico
Factores Económicos:
- Evolución Tecnológica
- Precio del Barril
- Suministro de bienes y servicios
- Disminución de las inversiones
para desarrollo tecnológico
- Bajo crecimiento Económico
- Baja Inversión
- Disminución de la Demanda
- Energías alternas
- Inflación

Factor Competitivo
Factor Geográfico
- Baja asignación de recursos para
- Cercanía a las áreas de Producción
realización de estudios
- Dificultad para establecer grupos
- Nivel de formación óptimo de
de trabajo de las diferentes áreas
acuerdo al desarrollo de actividades
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO
Promesa de Valor
• Atributos o cualidades por los cuales los usuarios aprecian y adquieren los productos

 TRABAJO EN EQUIPO
 LEALTAD
 RESPETO Gestión de
Tecnología
 RESPONSABILIDAD la Calidad
 HONESTIDAD
 EFICIENCIA Y EFICACIA
 NIVEL DE CONOCIMIENTO
 ETICA Gente Metodología
 AUTOCRITICA
 PRODUCTOS DE CALIDAD
 RESGUARDO DE LA INFORMACIÓN
Alianzas Productos

Soluciones
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
Temas de Orientación Estratégica

• Mayores reservas de Crudo a nivel


mundial de crudos pesados y
extrapesados.

• Mayores reservas de gas de


Sudamérica y el Caribe.

• Perfiles de producción de crudos


livianos y medianos en fase de
agotamiento y madurez.

• Altos costos de la deuda .

• Optimización de los Portafolios de


Inversiones.
• Reducción en las inversiones y costos
operativos.
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Amplia Experiencia en ejecución de Estudios
Integrados 1. Interacción con centros de investigación de socios
2. La visión establece un propósito que se puede 2. Desarrollo de investigación necesaria para la
cumplir ejecución de estudios en el marco del motor de
hidrocarburos
3. La visión de la DEXEIY establece un propósito
de negocio futuro asociado a los procesos de 3. Alianzas con universidades y centros de
la Dirección investigación
4. La misión cumple con la razón de ser de la 4. Nuevos Desarrollos de Faja propicios para
Dirección fomentar normas, procedimientos e indicadores

MEDIO AMBIENTE EXTERNO


MEDIO AMBIENTE INTERNO

adaptados a PDVSA
5. Recurso humano calificado
5. Inclusión de la clase trabajadora permitirá mejoras
6. Procedimientos y Normas operativas en el clima organizacional
establecidas y homologables
6. Sinergia con la Dirección de Formación
7. Base de recursos sólida

DEBILIDADES AMENAZAS
1. Competencias críticas insuficientes
2. No se aplica criterios de gestión de la calidad 1. Alta dependencia tecnológica
3. AIT no alineado con la necesidad de actualización 2. Aparición de fuentes alternas al petróleo
tecnológica 3. Bajos niveles de compensación económica no
4. Retrasos en procesos de contratación asegura permanencia del personal calificado
4. Captación de personal por parte de los socios
5. No se considera elaboración de cuadros de reemplazo
6. Disminución de la documentación e bases de datos
corporativa
7. Retraso en la ejecución de estudios especializados
8. Estructura organizacional debe revisarse de acuerdo a
las funciones de la Dirección
9. Deficiencia en competencias gerenciales
10. No existe un modelo de gestión integrado y
homologado
1 CONCEPTO ESTRATÉGICO
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

CRUCE DE MATRIZ FODA


FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1. Amplia Experiencia en ejecución de Estudios 1. Interacción con centros de investigación de socios
Integrados
2. Desarrollo de investigación necesaria para la
2. La visión establece un propósito que se puede ejecución de estudios en el marco del motor de
cumplir hidrocarburos
3. La visión de la DEXEIY establece un propósito 3. Alianzas con universidades y centros de
de negocio futuro asociado a los procesos de investigación
la Dirección
4. Nuevos Desarrollos de Faja, propicios para
4. La misión cumple con la razón de ser de la fomentar normas, procedimientos e indicadores
Dirección adaptados a PDVSA dentro de cada Empresa Mixta
5. Recurso humano calificado 5. Sinergia con la Dirección de Formación
6. Procedimientos y Normas operativas
establecidas y homologables
7. Base de recursos sólida
2 OBJETIVOS, VECTORES, MEDIDAS
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
• Incorporar reservas de crudo liviano y gas.
• Verificar la existencia de hidrocarburos
livianos mediante pozos con bajo
desembolsos.
• Considerar la implementación de nuevo
esquema de negocio Costa Afuera -
Sísmica Multicliente.
• Transformar reservas de segregaciones
criticas probables y posibles (937 MMBN)
a reservas probadas en áreas
desarrolladas.
• Incrementar el Factor de Recobro
Total de los yacimientos de crudo
y gas.

40
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

• Jerarquizar proyectos para la incorporación de reservas de crudo liviano y


gas (Revisión, Extensión, Descubrimiento).
• Verificar la existencia de hidrocarburos mediante pozos estratigráficos/bajo
SUPLIR DEMANDA
desembolsos.
DE CRUDO LIVIANO
• Actualizar/Sincerar Base de Recursos (Expectativas/Libro de Reservas).
Y GAS
• Implementar nuevo esquema de negocio Costa Afuera-Sísmica Multicliente.

• Incrementar el Factor de Recobro Total de los yacimientos que contienen las


segregaciones de interés.
• Aumentar el factor volumétrico de reemplazo de los yacimientos.
• Garantizar la implementación de controles energéticos más eficiente en los
GERENCIA INTEGRAL yacimientos, para minimizar la quema y venteo de gas asociado.
DE YACIMIENTOS • Asegurar la implantación de un sistema de gestión de la calidad
• Garantizar la sincronización de los estudios con la implantación de proyectos
a nivel de campo
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

• Optimizar costos de generación según la fase de explotación, presión


COSTOS DE actual y declinación de los yacimientos.
GENERACIÓN • Contribuir a la disminuir de TNP por problemas de hoyo.
Y PRODUCCIÓN • Contribuir en el análisis integral para producir crudo con las
especificaciones de calidad requerida.

• Disminuir la incertidumbre del modelo de datos de subsuelo


VALORIZACIÓN • Incrementar la efectividad para el resguardo y manejo del dato
DE DATOS E • Masificar el uso del Sistema de Información Geográfica (Planificación / Toma
INFORMACIÓN de decisiones)
FACTORES CLAVES
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS DE EXITO

• Difundir la identidad tanto corporativa como de la Dirección: Misión, Visión y Valores


• Implementar un sistema homologado de seguimiento y jerarquización, que coadyuve
en el proceso de control y la toma de decisiones.
• Desarrollar procedimientos de gestión de procesos, procedimientos y funciones y
asegurar su cumplimiento, así como garantizar la gestión a través de la continuidad,
optimización y versatilidad de las herramientas desarrolladas para la gestión .
• Ejecución de los proyectos con mínimas deviaciones en cuanto a su alcance, tiempo
de entrega, costos, según planes establecidos.
• Minimizar costos manteniendo productividad y calidad .
• Asegurar sincronización de ejecución de estudios según plan de implantación de
proyectos a nivel de campo garantizando sinergia con otras unidades del negocio.
FACTORES CLAVES
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS DE EXITO

• Desarrollar programas de motivación y fortalecimiento de competencias no


medulares relacionadas al seguimiento de indicadores, control y gestión de la calidad.
• Orientar los recursos de acuerdo a las necesidades de la organización para el
cumplimiento de las metas del PES 2017-2025.
• Garantizar la capacitación y formación requerida para ejecutar los estudios
exploratorios y los estudios integrados de los yacimientos asegurando la ejecución
recomendada en los mapas de aprendizaje.
• Asegurar los recursos financieros necesarios que garanticen la continuidad de los
estudios y la ejecución de los proyectos planificados.
• Asegurar la calidad, integridad y resguardo de los datos y de los estudios culminados.
• Disponer de los equipos, contratos y tecnologías requeridas para la ejecución de los
estudios.
• Administración eficiente de los recursos humanos, y técnicos
2 OBJETIVOS, VECTORES, MEDIDAS

• Representación gráfica de la estrategia de la entidad dirigida a desarrollar su propuesta


ó promesa de valor
2 OBJETIVOS, VECTORES, MEDIDAS
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS Mapa Estratégico

A.- Clarificar la Estrategia: Formular la estrategia corporativa en el direccionamiento


estratégico de la Corporación.

B.- Definir las Perspectivas dentro de las cuales se monitoreará la estrategia. “La
identificación de las perspectivas depende de cada organización.

C.- Identificar los Objetivos Globales de la Organización. Deben obtenerse del


direccionamiento estratégico de la empresa
3 FORMULACION ESTRATEGICA
MAPA ESTRATÉGICO
PERSPECTIVA VECTOR PERSPECTIVA

Perspectiva Perspectiva
Objetivo 1 De Resultados
Cliente

Perspectiva
Objetivo 2
Procesos
Perspectivas
Facilitadoras
Perspectiva
Objetivo 3
Conocimiento

Perspectiva
Objetivo 4
Financiera

Vector Productividad
3 MAPA ESTRATÉGICO
Objetivos Estratégicos
Perspectivas Transformar reservas de Considerar la implementación
Incorporar reservas segregaciones criticas a Incrementar el Factor de
Financiera General

de nuevo esquema de negocio


de crudo liviano y reservas probadas en áreas Recobro Total de los
Costa Afuera - Sísmica
gas. desarrolladas. yacimientos de crudo y gas.
Multicliente.

Apalancar
Valorización de Jerarquización Reducción de
Optimizar sostenimiento y
activos de de proyectos Riesgo
Costos recuperación de
hidrocarburos tecnológicos
la producción

Generar portafolio
Clientes

Fortalecimiento Base Disponibilidad de


de proyectos y
de Recursos Alta Calidad Estudios oportunos
estudios
Segregaciones Críticas según el Plan
jerarquizados

Entradas Productos Salidas


Incremento
Cantidad
Procesos Internos

Caracterización Selección Puntos Reservas


Calidad de POES de Drenaje Segregaciones
Datos Críticas

Propuestas Explotación
bajo enfoque de
Gerencia de activos
Plataformas Estudios Expectativas
Disponibles Tecnológicos Reservas
Incremento FR

Gestión de Infraestructura
Aprendizaje y
Conocimiento

Personal Conocimiento en Personal con Disponibilidad y


Cierre continuo
Motivado al áreas estratégicas habilidades Manejo de software
y medulares de Brechas especializado
Logro gerenciales
Vectores

Sometimiento de
Puntos de Reservas Eficiencia
Incrementar Desarrollo Descubrimientos
Drenaje con (descubimiento, ejecución de
Productividad Tecnológico a Bajo Costo
Bajo Riesgo revisión y estudios
extensión) RPR
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS DE
FORMULACION INDICADORES

1
Plan de
Gestión,
objetivos,
metas,
acciones,
6 insumos
Monitorear , 2
evaluar Identifique
reportes, clientes,
sistema de usuarios,
información y productos,
cuadro de acuerdos
mando

5
Determinar 3
valor inicial, Indique y
objetivo y caracterice
rango de procesos y
gestión del productos
indicador

4
Formule
Indicadores
3FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS CMI

CONSTRUIR
• Definición de RELACIONES
Perspectivas • Identificación de Metas
• Definición de los • Clasificación de los • Identificación de Indicadores
Vectores Objetivos dentro de • Identificación de Iniciativas
• Definición de los perspectivas y vectores • Consolidación Plan de Acción
Objetivos • Construcción de
Relaciones Causa Efecto CONSTRUIR
IDENTIFICACIÓN CMI
DE VARIABLES
3
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS CMI

Aspecto a Verificar Estado


1. ¿Están todas las perspectivas?
2. ¿Están todos los vectores?
3. ¿Están todos los Objetivos?
4. ¿Los objetivos están debidamente clasificados por perspectiva y
por vector?
5. Todos los objetivos deben tener flechas
6. Los objetivos de la perspectiva superior sólo tienen fecha de
llegada
7.- Todo objetivo tiene indicadores
8.- Todo Objetivo tiene asociado metas
9.- Todo objetivo tiene asociado al menos una iniciativa
2 OBJETIVOS, VECTORES, MEDIDAS
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS

1.- Incorporar reservas de crudo liviano y gas.


1. Incorporar reservas de crudo liviano y gas.
2. Verificar la existencia de hidrocarburos livianos mediante pozos con bajo
desembolsos.
3. Considerar la implementación de nuevo esquema de negocio Costa Afuera - Sísmica
Multicliente.
4. Transformar reservas de segregaciones criticas probables y posibles (937 MMBN) a
reservas probadas en áreas desarrolladas.
5. Incrementar el Factor de Recobro Total de los yacimientos de crudo y gas.
1.- Incorporar reservas de crudo liviano y gas.

• Incorporación de reservas por Revisión por tipo de segregación y por tipo de


hidrocarburo
• Incorporación de reservas por tipo de segregación y por tipo de hidrocarburo
• Número de yacimientos en estudio para incorporación de reservas
• Número de yacimientos en estudio para revisión de reservas
• Número de yacimientos en estudio para revisión de reservas esfuerzo propio
• Número de yacimientos en estudio para revisión /incorporación de reservas Empresas
Mixtas
• Incorporación de reservas probadas por diminución de riesgo de reservas por revisión
de reservas según Series 100 200 y 600
• Incorporación de reservas probadas por caracterización de recuperación mejorada
• Incorporación de reservas por descubrimiento por segregación y tipo de hidrocarburo
NUEVO SISTEMA DE ÍNDICES E INDICADORES
EXPLORACIÓN - EEIIYY

100 Fase I (Modelo de Datos)


100
SEGREGACIONES CRÍTICAS
G: Guafita Fase II (Modelo Estático y Dinámico)
90 M: Merey (Liviano)
Fase III (Simulación)
90
Fase IV (Plan de Explotación)
80 RMH 80
ÍNDICE DE JERARQUIZACIÓN (Ijy)

CERTIDUMBRE MODELO DE DATOS (%)


Certidumbre del Modelo de Datos
70 RESERVAS REMANENTES (MMBN)
70
XXX
60 XXX 60
XXX
50 50
G
M G G
40 G 40
M M M
G M G M G M
M M
30 M M M M M M M M M M M 30
M M M M M M M M

20 20

10 10

0 0
R1S CHV108

T1,2 GUE 3
R2I IM 152

R2I JUA 1

H2 NCV 7
P SSW 66

U1,2 BDV 1

P BOR31

O2 PAG 6
L0 NZ 718

R2S GUA 105

L0 NZ 735
GOB A,B LLM002

O LLM 1

E1 LG 204
O SMW 31

M1 CHV 6

MAZ 204C
O TOR 4

M1 PAG 3
R2 PAG 4
F7L GS 137

J3U LG 207
J3U LG 207

OFIF2 PAG009

LG 227
L4 NS 301

P SIN 1; P SIN 3

L0 NS 734

A9 GS 167

L0 NS 905
M3 PAG 5E

R2I MAZ301
J2 CAZ 514

J1 GS 138
G
G

YACIMIENTOS (35)
3VALIDACION
GERENCIA INTEGRADA DE
DE YACIMIENTOS LOS INDICADORES

CRITERIO DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN


Relevancia Establece la relación que tiene el 1 = No tiene relación
indicador con la Misión y los 2= Se relaciona de manera indirecta
Objetivos 3= Fuerte relación
Utilidad Determina la Utilidad de la 1= Muy específico , no aporta
información del indicador ofrece información útil
para la toma de decisiones y el 2= Aporta información medianamente
mejoramiento continuo útil
3= Aporta información útil coherente
con el objetivo del proceso

Claridad Mide la facilidad de comprensión 1= Muy complejo de entender


del indicador en su nombre, 2= Neutro
variables definición y alcance de 3= Fácil de entender
las mismas
Disponibilida Identifica la facilidad de la 1= Muy difícil de obtener
d de Datos obtención de información para 2= Difícil de recopilar datos
el cálculo del indicador 3= Fácil de obtener
GERENCIA INTEGRADAREFLEXIONES
DE YACIMIENTOS PARA LA MEDICION

• Cada Estudio Integrado es diferente. Desde el punto de vista de gerencia integrada de yacimientos
el estudio se compone de una serie de actividades diferentes que dependen de las complejidades
del área a estudiar y de las limitaciones técnicas y financieras que entorpezcan la toma de los
datos.
• La comparación del avance de las fases de estudios de diferentes áreas no necesariamente es
equiparable si el nivel de incertidumbre impide disponer de información de los modelos con
suficiente grado de confiabilidad.
• La planificación de la duración de las fases de un estudio integrado dependerá de la disponibilidad
y certidumbre de la información, sin embargo es necesario planificar las actividades y la duración
de las mismas, en algunos casos dependiendo de la complejidad del área y del estudio(*) se
recomienda la planificación secuencial.
• Es recomendable realizar un cuadro de mando integral homologado para todas las Divisiones de
Producción, para facilitar el análisis de los indicadores propuestos se recomienda la adopción de
rangos de alerta como mecanismo de evaluación de las programaciones y metas perseguidas
inicialmente, para ello es necesario establecer cada Plan Operativo Anual con el desglose de los
proyectos y actividades

Ref. Luca Cosentino Integrated reservoir Studies


RECOMENDACIONES PARA LA
GERENCIA INTEGRADA DE YACIMIENTOS
GENERACION DE INDICADORES
• Los indicadores deberán encontrarse correctamente planteados y formulados, acorde a su
objetivo, perspectiva, proceso y conforme al plan estratégico.
• Se recomienda la Dirección o Administración Gerencial de la Organización realizar un análisis de
los indicadores con la finalidad de determinar cuáles son los indicadores priorizados. Por
indicadores priorizados se comprenderán a los indicadores claves vinculados a los objetivos
estratégicos de la organización
• Cada indicador debe contar con lo siguiente:
• Título : Nombre del indicador para su identificación.
• Descripción: Detalle del objetivo del indicador y su función
• Descripción: Detalle del objetivo del indicador y su función
• Sentido: Detalle si el indicador se encuentra positivo o negativo con una cifra alta o baja.
• Frecuencia o Periodicidad: Establece el periodo de tiempo o cada cuanto se aplicará la
medición mediante el indicador.
• Responsable de medición: Indica la persona a cargo de realizar la medición mediante el
indicador.
• Responsable de Control: Indica la persona a cargo de controlar que el indicador se
encuentre dentro de los límites aceptas y que se acerque a su meta.
• Meta: Indica el nivel que se desea que el indicador alcance

Ref. Luca Cosentino Integrated reservoir Studies


GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN
INDICADORES DE RENTABILIDAD

Valor Presente Neto (VPN – MM $)


Es el valor actual de todos los rendimientos financieros futuros esperados, es decir, la suma
de todos los flujos anuales descontados al año base (año en el cual se inician las inversiones y
gastos).

Tasa Interna de Retorno (TIR - %)


Es la Tasa de Interés Promedio que iguala el Valor Presente de un Flujo de Ingresos y Gastos,
con la Inversión Inicial.
Eficiencia de Inversión (EI - $/$)
Beneficio obtenido por unidad monetaria invertida.

EVM
EI=
Inversión (Exploración + Producción)

EVM: Expectativa del Valor Monetario


GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN
INDICADORES DE RENTABILIDAD

Capex (Capital Expenditure - MM $)


Son los desembolsos que un negocio utiliza para crear un beneficio futuro, como la
adquisición de activos que tendrán una vida útil más allá del año de pago de impuestos.
Opex (Operating Expenses – MM $)
Son los desembolsos que un negocio utiliza para su funcionamiento o en su proceso
de producción, los cuales son deducibles de impuesto en el año en que son
realizados.
Costo Total del Ciclo de Vida de un Activo
Costos CAPEX
OPEX
de Costos de Costos De
Desarrollo Inversión Operación

Costo Mant Corr. + Impacto en Prod. + Impacto Ambiental


Diseño Compras Costos de la Baja Confiabilidad = Riesgo

Costo Operación + Mantenimiento


Investigación

VPN
Hoy Futuro Construcción
Tiempo (Años) Desincorporación
GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN
INDICADORES DE RENTABILIDAD

Expectativa del Valor Monetario (EVM - MM $)


Es la diferencia de la expectativa del Valor del Éxito respecto a la expectativa del
Costo del Fracaso.

EVM = VPNT x POS - VPNE x (100 - POS)

Éxito Fracaso

VPNT= VPN Total (Exploración + Producción) VPNE= VPN Exploración


POS= Probabilidad de Éxito Exploratorio Riesgo= 1 - POS
GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
Costo de Descubrimiento ($/BPE)
Es el costo incurrido por una compañía petrolera cuando realiza actividades de
investigación para identificar reservas de hidrocarburos.
Corresponde al costo de adquisición de datos geofísicos y de geología de
superficie, necesarios para identificar la oportunidad exploratoria más el costo de
perforación y completación del pozo exploratorio, dividido por el volumen de
reservas probadas y probables de petróleo y gas a incorporar por descubrimiento,
expresado en barriles de petróleo equivalente (PBE).
Por ser un indicador de gestión, se estima para cada año del plan y total para cada
región o cuenca petrolífera, Oriente, Occidente y Boyacá.
A medida que avanza la ejecución por año, se calcula el Costo de Descubrimiento
($/BPE) real y se compara con el Costo de Descubrimiento del plan, a los fines de
estimar la desviación positiva o negativa si es el caso.

Sísmica + Geol Sup + Perf + Comp MM $


Costo de Descubrimiento=
Reservas Probadas + Probables MM BPE
GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN

INDICADORES DE DESEMPEÑO
Tasa de Incorporación de Reservas Probadas + Probables Plan vs Real

Representa la comparación de los volúmenes de reservas probadas + probables


incorporadas por la perforación de los pozos en cada año del plan, respecto al
volumen estimado de reservas probadas y probables a incorporar multiplicado
por 100.
Real MM Bls X 100
Tasa Incorporación Reservas Probadas + Probables=
Plan MM Bls
GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN

INDICADORES DE DESEMPEÑO

Matriz de Creación de Valor (EVA: Economic Value Added - MM $):


Es un indicador de desempeño que conecta los objetivos corporativos con el empleo de
recursos, la estrategia de crecimiento, la medición del desempeño y las ganancias
producidas.

Se crea valor solo cuando el nivel de retorno (ganancias) sobre el capital invertido, es
mayor que el valor de los activos.

Permite identificar en el tiempo las acciones tendientes a aumentar el valor para el/los
accionistas: Desempeño.

Permite evaluar la calidad de las decisiones que se toman: Gestión.


GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN

INDICADORES DE DESEMPEÑO
Matriz de Creación de Valor (EVA: Economic Value Added - MM $)

Alto valor del activo, pero bajo


retorno sobre el capital invertido:
Destruye Valor

(Valor del Activo)


Bajo valor del activo y bajo retorno

VPN MM $
sobre el capital invertido: Libera
Valor

Bajo valor del activo, pero alto


retorno sobre capital invertido:
Limita Valor

Alto valor del activo y alto retorno


sobre el capital invertido: Crea Valor
VPN ÷ CAPEX x 100%
Antes de Impuesto
Retorno sobre el Capital Invertido (ROCE)
GERENCIA INTEGRADA DE INDICADORES
YACIMIENTOS EXPLORACIÓN

INDICADORES DE DESEMPEÑO
Reemplazo por Descubrimientos de Reservas Producidas
(RDRP %)
El RDRP es uno de los indicadores que se utiliza para tener la visión precisa de como
una empresa se está desempeñando.
 La Relación debe ser 100% para producción sostenible en el tiempo y la empresa
se mantega en el negocio.
 Si no, en el largo plazo la empresa agotará sus reservas y no tendrá que producir.
 Más de 100%, la producción de la empresa puede crecer.
 Menos de 100%, se destruye valor.

RDRP %= Reservas Probadas Descubrimientos / Producción

Fuente: www.investopedia.com/terms/r/reserve-replacement-ratio.asp
INDICADORES
GERENCIA INTEGRADA ESTUDIOS INTEGRADOS
DE YACIMIENTOS

Eficiencia Volumétrica por Perforacíón (EFVPerf) (*)


Evaluar el cumplimiento del objetivo de generación del total de pozos planificados
por perforación, con el propósito de establecer la confiabilidad de las propuestas
técnicas, así como de las actividades operacionales ejecutadas.

Es la relación entre la sumatoria de los potenciales iniciales y la sumatoria de los


potenciales planificados de los pozos completados oficialmente por perforación.

EFVPerf%= ∑PI generado por perforación/ PI Planificado por perforación


INDICADORES
GERENCIA INTEGRADA ESTUDIOS INTEGRADOS
DE YACIMIENTOS

POES Caracterizado (POES car)


Evalúa el cumplimiento de la realización de los estudios para caracterizar los
volúmenes de yacimientos hasta el modelo estático (Fase II).

Puede medirse volumétricamente o considerando el porcentaje del POES estudiado

POEScar%= ∑POES estudios Fase II culminado/ POES en estudios

POES Estudiado (POES est)


Evalúa el cumplimiento de la realización de los estudios para caracterizar los
volúmenes de yacimientos hasta Fase III.

Puede medirse volumétricamente o considerando el porcentaje del POES estudiado

POES est%= ∑POES estudios Fase III culminado/ POES en estudios


INDICADORES
GERENCIA INTEGRADA ESTUDIOS INTEGRADOS
DE YACIMIENTOS

Volumen Estudios de Yacimiento


Mide El número de Estudios de yacimientos

Puede medirse volumétricamente o considerando el porcentaje del POES estudiado

POEScar%= ∑POES estudios Fase II culminado/ POES en estudios

POES Estudiado (POES est)


Evalúa el cumplimiento de la realización de los estudios para caracterizar los
volúmenes de yacimientos hasta Fase III.

Puede medirse volumétricamente o considerando el porcentaje del POES estudiado

POES est%= ∑POES estudios Fase III culminado/ POES en estudios


INDICADORES
GERENCIA INTEGRADA ESTUDIOS INTEGRADOS
DE YACIMIENTOS

Duración de Existencia de Reservas


Expresa la duración en años de la existencia de reservas probadas si se mantiene la
misma tasa de explotación

rp= RP/QP

POES Estudiado (POES est)


Evalúa el cumplimiento de la realización de los estudios para caracterizar los
volúmenes de yacimientos hasta Fase III.

Puede medirse volumétricamente o considerando el porcentaje del POES estudiado

POES est%= ∑POES estudios Fase III culminado/ POES en estudios


INDICADORES
GERENCIA INTEGRADA ESTUDIOS INTEGRADOS
DE YACIMIENTOS
PROPUESTA
GERENCIA INTEGRADA DE PLANTILLA DE
DE YACIMIENTOS MEDICIÓN

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