Contenido

INTRODUCCION ............................................................................................................... 1
OBJETIVOS ...................................................................................................................... 2
TAREA 5 PRODUCCIÓN ............................................................................................... 3-5
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 6
RECOMENDACIONES ...................................................................................................... 7
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................. 8
CITAS ................................................................................................................................ 9
 INTRODUCCION

El siguiente trabajo de investigación forma parte de las tareas asignadas para el

curso EMPRESA 1. En el desarrollo de este tema se pretende describir las
herramientas administrativas necesarias para que el pequeño empresario sepa con
qué cuenta para trabajar de una manera eficiente.
El trabajo que a continuación se presenta se deriva de la enseñanza del capítulo
6: Producción.

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 OBJETIVOS

INVESTIGAR:

 ¿Por qué es importante establecer políticas de compras?

 ¿Qué debe tomarse en cuenta para distribuir los elementos en un lugar de
trabajo?
 ¿Qué determina la localización de una empresa de servicios?

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 TAREA 5
PRODUCCIÓN

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo

que se le pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base
la información más actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve.
Asegurándose que sea de una fuente confiable.

INVESTIGUE:

 ¿Por qué es importante establecer políticas de compras?

Las políticas de compras de una empresa en una actividad muy importante dentro
de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la
obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la
negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y
forma, entre otras consideraciones. Son las que determinan la correcta relación que
tendrá la empresa con sus proveedores de cara a conseguir los mejores resultados.
La actividad de comprar está relacionada con el proceso la localización y la
selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones
sobre el precio, el seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entre
otros factores. Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para
determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que
tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la
organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones
habituales.
 ¿Qué debe tomarse en cuenta para distribuir los elementos en un lugar
de trabajo?
Si hablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta, al
momento de realizar el estudio de la distribución de espacio, las relaciones de
trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas
de información y procesos de comunicación establecidos; la naturaleza, el
volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una
de las unidades procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se
permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así
como también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan surgir
en la estructura orgánica o funcional, para así, distribuir el espacio de manera tal
que permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo
ubicar las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.

Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o remodelaciones en el

espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio deben estar

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relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las actividades que se
desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina. Prever zonas de
estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de los clientes. Tomar
en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las disposiciones normativas que
regulan su funcionamiento.
Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma
racional los recursos de una organización debemos contar con unidades de
mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo, consultores externos y
un grupo de trabajo integrado con ese propósito.
Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.
Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en términos de
homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio, y para ello se utilizan
los principios de: la integración total, que se refiere a la distribución que integra y
coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para que
funcionen como una unidad total.
La mínima distancia recorrida, que es el tipo de distribución que permite que los
objetos, documentos, materiales, formas y piezas, circulen lo menos posible
reduciendo, de este modo, la distancio que tienen que transitar las personas para
realizar una actividad. La circulación, que encierra la distribución de las áreas y
unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo. Y flexibilidad,
que se refiere a la distribución que permite que los ajustes y readaptaciones se
realicen con un costo y molestia mínimos.

¿Qué determina la localización de una empresa de servicios?

La localización geográfica de la empresa en una determinada localidad, municipio,

zona o región es una decisión de tipo estratégico. Dicha decisión dependerá de
ciertos factores que pueden favorecer o perjudicar la actividad económica presente
y futura de la empresa.

A la hora de elegir la ubicación concreta del local debemos tener en cuenta la

superficie, su distribución en planta, su coste y forma de adquisición (alquiler,
compra, leasing), la reglamentación que puede afectarle, así como posibilidades de
una futura ampliación.

Localización en una población

La primera decisión que se tiene que tomar para elegir la localización más idónea
de un negocio es determinar la población donde se va a ubicar, para lo que es
necesario realizar un estudio detallado
Elección del barrio o zona

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Después de haber determinado la ciudad, debemos elegir el barrio donde vamos a
ubicar la empresa. Para lo que será necesario estudiar determinados aspectos
como la intensidad de la competencia y número de competidores.
La ubicación más adecuada

En el momento de determinar la localización concreta del comercio, dentro de la

ciudad y el barrio escogido, lo primero que debemos seleccionar es el tipo de
ubicación que deseamos entre las tres opciones existentes

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 CONCLUSIONES

Hoy la creación de nuevas pequeñas empresas con la participación conjunta de

instituciones u organismos es indispensable para el desarrollo. Mediante la ayuda
del gobierno y de las grandes empresas se pueden crear centros y laboratorios de
desarrollo de tecnología que apoyen el surgimiento de negocios e industrias en lo
individual o general, de manera tal que todas las profesiones puedan anticiparse a
cualquier nivel de progreso y desarrollo y apoyen decididamente a este sector de la
economía.
Ante esta ventaja se puede tener una mejor eficiencia al realizar determinado
proyecto que esté siempre de la mano con el desarrollo de una nueva empresa.

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 RECOMENDACIONES

Hoy en día es muy importante el estudio de herramientas administrativas que son

necesarias para para que el pequeño empresario sepa con qué cuenta para trabajar,
para que los obstáculos que se presenten puedan ser trabajados a base de
estrategias. Es importante realizar una planeación previa cuando se quiere
emprender o administrar una empresa.

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 BIBLIOGRAFIA

ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS

Servulo Anzola Rojas
Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, Campus Monterrey

REVISION TECNICA
Ing. Álvaro Héctor Alfonso Zea Krings MSe
Coordinador Académico de Licenciatura en Tecnología y Administración de
Empresas
Universidad Galileo
Guatemala

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 CITAS

Adaptado de: Administración de pequeñas empresas, 3ª ed., de Servulo Anzola

Rojas 2010.
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