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Analisis Administrativo Sheraton Miramar
Analisis Administrativo Sheraton Miramar
Finalmente en cuanto al control, definiremos que son los controles y los tipos que
hayamos en Sheraton Miramar.
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Planificación
Misión
Visión
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Objetivos y estrategias
Estrategia corporativa
Valores estratégicos
Compromiso con el cliente: nada es más importante que los clientes, cuidamos tanto a
nuestros clientes habituales como a los nuevos clientes.
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FODA
1. Fortalezas
- El hotel cuenta con 8 pisos y 142 habitaciones (todas con vista a la bahía de
Valparaíso) de tres tipos diferentes (habitaciones clásicas, superiores y suite).
- Uso de últimas tecnologías de información para la diversión de los huéspedes,
Surface – Link de Microsoft.
- El personal es altamente capacitado cuenta con estudios y experiencia en el rubro,
con Recursos humanos bien capacitados, motivados e incentivados, para lograr
que se desempeñen de acuerdo a los objetivos deseados por el Hotel.
- Nuestra ubicación en el sector costero de Viña del mar permite a nuestros clientes
tener una agradable vista al mar.
- Variedad de servicios complementarios a los servicios de alojamiento, como
transporte, entretención y servicios de turismo en la ciudad.
- Servicio de restaurant y bar dentro del hotel para el uso diario de los huéspedes.
- Hospedaje de los participantes y celebridades que asisten al Festival de la canción
de Viña del mar en el mes de febrero.
2. Oportunidades
- Reconocidos por nuestros clientes por nuestros altos estándares de calidad tanto
en nuestras instalaciones como en el servicio entregado.
- Convenios con otras empresas para ofrecer diversos servicios a los huéspedes del
hotel.
- El aumento y crecimiento de Chile como país emergente hace que puedan existir
más hoteles gracias a la demanda que esto genera.
- La ubicación del hotel y la infraestructura que los mantiene fuera del ruido y la
congestión vehicular de la ciudad.
- Aprovechamiento del dólar bajo, llegan más clientes internacionales, y esto
favorece el tipo de cambio.
- Posibilidad de ver ofertas, hacer reservas y pagos vía internet de forma segura y
rápida.
3. Debilidades
- Los costos de remuneraciones del personales pueden llegar a significar unos
gastos fijos muy elevados sobre todo en esas épocas en que la estacionalidad
influye, de forma muy clara, el volumen de facturación.
- Los costos fijos a nivel de estructura general del hotel son elevados,
consiguientemente el coste de tener una habitación sin ocupar es alto. Se tiene
que intentar tener el máximo de ocupación.
- Los niveles de inversión son elevados. La inversión inicial se concentra en gran
parte en la construcción del hotel. Por otra parte las inversiones iniciales en
contratación y formación del personal. A medio y largo plazo las inversiones en
mantenimiento y en evitar la obsolescencia.
- Tendencia a sobrevalorar los precios produciendo un desequilibro entre estos.
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4. Amenazas
- Tener como principales competencias el hotel O’Higgins y el hotel Radisson en la
ciudad de Concón.
- Que la economía estuviera en crisis, y los clientes prefirieran hoteles de la
competencia, así también el incremento del precio del petróleo y disminución de
viajes.
- Que nuestra competencia directa bajara los precios de hospedaje y sus
promociones sean más atractivas.
- Distancia del aeropuerto.
Clientes
Los clientes del hotel Sheraton Miramar son turistas tanto nacionales como
internacionales con una expectativa de servicio de lujo, también encontramos ejecutivos
de paso.
Características: Este target necesita recibir calidad y rapidez en los servicios como
también comodidad por cuestión de aprovechar al máximo las atracciones turísticas de la
región.
Donde están y como llegar a ellos: se encuentran más a nivel internacional que
nacional por lo cual se necesita llegar a ellos mediante la web, agencias de viaje para
responder a sus necesidades de la forma más rápida posible.
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Organización
Organigrama
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Descripción de cargos
1) Gerente general: Los gerentes de hotel planifican, dirigen o coordinan todas las
actividades del hotel. Son responsables de todos los servicios del hotel, incluyendo
la recepción, los servicios de conserjería, las reservas, los banquetes, los servicios
domésticos, el mantenimiento y la restauración, la evolución del personal, y las
ventas y la comercialización, así como de la administración del hotel.
6) Ama de llaves: La misión del Ama de Llaves será atender con auténtico espíritu
de servicio y hospitalidad a todos los clientes por igual, manteniendo limpias a
conciencia las habitaciones y áreas públicas, y buscando en todo momento la
mejor forma de atender las necesidades de los huéspedes durante su estancia en
el hotel.
7) Asistente ama de llaves: Su función es asistir al Ama de llaves en todas las
funciones dentro del departamento y Colaborar con el Ama de llaves en la
dirección, adiestramiento, supervisión y control del personal del departamento.
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9) Supervisor de pisos: El supervisor de piso es responsable de las labores de
limpieza, acondicionamiento y condiciones de todas las habitaciones del hotel así
como de las áreas públicas. este supervisor se encarga de al planificación,
contratación del personal adecuado, los horarios presupuestos, pedidos de
suministro.
17) Vallet parking: su función consiste en entregar o recibir el auto del pasajero en la
puerta del hotel tantas veces como le sea requerido
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19) Chef ejecutivo: es la persona a cargo de la cocina, el responsable de la creación
de las recetas y del menú, del entrenamiento de personal y de supervisar toda la
cocina
20) Sub chef: El Sous Chef releva al Chef en su día de descanso. Es la mano
derecha del Chef y su labor principal es el supervisar en funcionamiento de la
cocina para que funcione de acuerdo a las instrucciones del Chef.
21) Chef pastelero: Elabora, bajo la supervisión del chef: postres permanentes, del
día y para buffet, Colabora con el chef en la elaboración del menú en lo que a
postres se refiere, se encarta de la producción de panadería y heladería.
24) Garzones de room service: Sus funciones son realizar el servicio a la habitación
de los huéspedes de forma cortés, profesional y eficiente.
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30) Contador: Responsable de la planificación, organización y coordinación de todas
relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y
estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina la
ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se
cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas
específicas de la empresa.
Adicionalmente elabora y controla la labor presupuestaria y de costos.
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38) Guardia: Son responsables de mantener la seguridad de las personas y de las
propiedades en un área específica. Estos guardias normalmente están entrenados
para equipos como alarmas, cámaras, sensores de movimiento y radios para
identificar y responder a crímenes, incendios, emergencias médicas y ruidos.
39) Salvavidas: nadador experto, quien supervisa las actividades que se llevan
alrededor y garantiza la seguridad de los bañistas
Departamentalización
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6) Departamento de ingeniería: El equipo se enfoca en mejorar los productos
existentes y desarrollar nuevos productos para asegurar que la compañía
mantenga su ventaja competitiva en el mercado.
Dirección
Motivación
Comunicación
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Liderazgo
El liderazgo es un factor que lo podemos encontrar dentro del hotel y es muy importante
ya que el líder influye en las personas de la empresa para así poder lograr los objetivos
que el hotel se ha propuesto de una forma más eficaz.
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Control
Consiste en comparar lo realizado con lo programado y detectar las desviaciones o
diferencias produzcan, aplicados a cualquier actividad de la empresa, para luego adoptar
las medidas que permitan corregir errores y alcanzar los objetivos perseguidos.
Este establece medios para una continua evaluación de ciertos factores: la demanda del
cliente, la situación de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluación toma en
cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deberá también proyectarlo
hacia el futuro.
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Control de costos
- Tercera idea: La medida de los costos siempre se relaciona con algún propósito u
objetivo. Estos propósitos incluyen: productos, centros de costo, proyectos o
cualquier «cosa» o «actividad» para la cual se desee una medida monetaria del
consumo de los recursos.
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Control de inventarios
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón de la empresa. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.
2.- A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo
planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo
que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado
que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de
ventas y producción.
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Conclusión
A través de este trabajo llegamos a la conclusión que el hotel Sheraton Miramar se
esfuerza por superarse cada día, para superar las expectativas de los clientes, tanto
nacionales como también internacionales, se valora completamente a todo el personal,
haciendo para cada uno de ellos un lugar placentero para trabajar y este a la vez pueda
transmitir ese sentimiento a los clientes. Esto se debe al funcionamiento correcto de la
empresa que se logra por el correcto trabajo y desempeño que tiene los distintos
trabajadores del hotel que se dividen según puestos, como se mencionaron durante el
trabajo, se dan a conocer la gran importancia que tienen cada uno de estos puestos en la
empresa que día a día permiten marcar la diferencia dentro del rubro hotelero, otro punto
importante que se pudieron dar a conocer fueron las fortalezas y debilidades que se
encuentran presente en la mayoría de las empresas.
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