REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA-PROGRAMA CONTADURIA

Agencia, Sucursal,
Subsidiarias y Franquicias.

Participantes: Jesús Vielma

Expediente: ACP-193-00066

Cabudare, 20 de noviembre 2021

 Introducción

cuando las empresas o negociaciones desean incrementar su

clientela y por consecuencia sus ingresos extienden sus negocios a
territorios diferentes a aquel donde se encuentran ubicados, es allí donde
nacen las agencias, sucursales y casa central o matriz. Resulta una
manera muy efectiva para ampliar cualquier negocio y es por ello la
importancia del estudio que se pueda realizar para conocer más estos
términos y empresas de la contabilidad general. Para ello se capitulan
bases conceptuales que describan a las agencias, sucursales,
subsidiarias y franquicias.

El establecimiento de estas oficinas de distribución, pueden

hacerse adoptando la forma de una agencia o de una sucursal.
Entendiéndose que estas no trabajan igualen sus procesos
contables además de poseer diversas características que las
distinguen.

Por su parte, las franquicias permiten ejercer una actividad

empresarial a bajo costos, consiguiendo mayor reconocimiento y un
desarrollo exponencial amplio. Es decir, son un modelo negocio
comercial ideal para obtener resultados exitosos en menor tiempo, ya
que no se necesita una inversión exagerada y además permite
una solidez empresarial que trae muchas ventajas para quienes
emprenden de esta manera.
 Capítulo I

Agencias:

Concepto 

Las agencias son entes económicos que se encargan de fomentar

los negocios de otros entes económicos. Actúan en nombre y en cuenta
de un en cuenta de un tercero, de manera independiente. Tienen su propio
capital y responden a sus derechos y obligaciones en forma también
independiente. Las operaciones normales que generalmente realiza son:

1. Obtiene pedidos y los remite a la empresa que sirven para que

sea aprobado el crédito, enviada la mercancía y facturada.

2. Algunas veces efectúan la cobranza a los clientes y la envían a

la empresa a la que sirven.

3. Atienden su territorio capturando mercado y procurando

maximizar su participación.

4. Reciben de la empresa a la que le sirven, un fondo de trabajo

para gastos menores.

5. Generalmente trabajan a base de comisiones sobre las ventas

realizadas.

Las agencias tienen personalidad jurídica independiente de la

empresa a la que sirven. Por tanto, gozan de independencia administrativa
 y económica, y no tienen que registrar sus operaciones en la forma que lo
hace la empresa que vende.

Características

1. Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y

sus principales características son:

2. Cuentan con muestras o catálogos de venta que muestran los

artículos que se ofrecen al público.

3. Normalmente sólo consiguen pedidos de ventas y los envían a

la casa matriz.

4. En algunas ocasiones se comprometen con la casa matriz a

formular
un cierto volumen de ventas con la finalidad de mantener la
exclusividad del producto.

5. Normalmente no realizan la cobranza por las ventas a crédito,

ya que esta actividad la realiza la casa principal.

6. Tienen independencia económica, administrativa, contable y

fiscal.

7. No es necesario que su sistema contable sea igual al

establecido por
la casa matriz, ya que en la mayoría de los casos se limitan a rendir
informes sobre el desarrollo de su actividad comercial.

8. Tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

9. Son responsables solidarios de sus obligaciones fiscales.

 10. Pueden recibir de la casa matriz recursos económicos para
gastos
menores.

11. Pueden trabajar con base en comisiones sobre el importe de las

ventas realizadas y cobradas, o con base en sobreprecio.

Bases legales de acuerdo a NIIF IAS 31:

El IAS 31 trata sobre las participaciones en negocios conjuntos,

aborda en cierta medida a las agencias en cuanto se refiere en las
actividades llevadas en negocio conjunto; instituciones de inversión
colectiva, como fondos de inversión u otras entidades similares, y como
bien se sabe, una agencia utiliza fondos de la casa matriz para su
funcionamiento. La operación de un negocio en conjunto, algunas veces,
implica tan solo el uso de activos y otros recursos de los participantes del
mismo, y no la constitución de una sociedad por acciones, asociación
confín empresariales u otra entidad, o el establecimiento de una estructura
financiera independiente de los participantes.

Tratamiento contable de las agencias: 

La agencia no ha de llevar la contabilidad por partida doble, le
bastará con llevar un libro de caja, en el cual registrará los pagos menores
efectuados con el fondo fijo de caja chica. Antes de que se agote tal fondo
la agencia presentará a la casa central una relación de pagos,
acompañada de sus respectivos comprobantes, a fin de que la casa matriz
reintegré el faltante del fondo fijo de Caja Chica. la casa principal será la
que se encargue de la contabilidad, desde facturar los clientes y hacer las
cobranzas, hasta los registros respectivos contables de esas operaciones. 
 Capitulo II
Sucursal:

concepto
La sucursal es una dependencia separada de la casa central, no
importando la distancia a que se encuentre de la misma, por más pequeña
que sea, y aun si está en la misma población.

Lo que la distingue de las demás formas de descentralización es su

relativa autonomía jurídica para celebrar negocios. Tiene autonomía
porque no se la concibe dependiendo, para cada operación que realice, de
lo que la casa matriz disponga o mande ejecutar; para ello, debe tener a
su frente un factor con las atribuciones necesarias, que por lo habitual
revisten la generalidad suficiente como para permitir un normal
desenvolvimiento de la gestión. Pero, por otra parte, esta autonomía es
limitada, porque las atribuciones para realizar negocios se circunscriben a
determinados tipos de operaciones o actos, con exclusión de otros.
Características:

 Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por

remesas de la casa matriz.

1.Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.

2.No tienen compromiso de vender determinada cantidad de

artículos.

3.Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la

cobranza respectiva.

4.No tienen independencia económica, administrativa, contable o

fiscal.
 5.Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz,
de manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuentas
de mayor que maneja la casa matriz.

6.No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.

7.La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.

8.Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de

dinero.

9.Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

Bases legales:

Dependiendo de la manera societaria que adopte la sucursal y si se

dictamina que estas tengan su propia personalidad jurídica, estas deberán
consumar con las posiciones que prevé el Código de Negocio.

Si adoptan la forma de sociedad en nombre colectivo o en

comandita simple, debería llevar a cabo con los mismos requisitos
establecidos para las sociedades nacionales: archivo constitutivo, registro,
etcétera. Si por otro lado adoptan es la de sociedad por acciones, tendrá
que registrarse en el Registro de comercio del sitio donde está la
respectiva agencia, publicándose este en un periódico de la ciudad o
localidad del contrato social y demás documentos necesarios para la
constitución de la compañía, adjuntado con su documento en la libreta de
comprobantes, los estatutos de la compañía y básicamente los Impuestos
que tienen que honrar son:

1. LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta. 

2. IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado. 
3. LOCTISEP: Ley Orgánica contra el tráfico ilícito y el consumo de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas. 
 4. LOCTI: Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. 
6. Impuesto Municipal: las tasas por el uso de sus bienes o servicios; las
tasas administrativas por licencias o autorizaciones; los impuestos
sobre actividades económicas de industrias, comercio y servicios;
impuestos sobre inmuebles urbanos, vehículos.
  
tratamientos contables de la sucursal:

Contabilidad centralizada por la casa central: Sí por el contrario la

casa central prefiere centralizar la información en la oficina principal, el
sistema de contabilidad exigirá para contabilizar las transacciones de la
sucursal, que esta remita diariamente a la casa central informes
suficientes de las ventas, cobros, compras, pagos, entre otros y de esta
manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la casa
central, por lo que la sucursal solo deberá llevar un libro, en la cual
anotará  todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella. de
esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la casa
central, la cual establecerá cuentas especiales para separar las
actividades de la casa central y de la sucursal.

Contabilidad descentralizada de la sucursal: Se requiere que una

sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la
medida que sea significativo el número de transacciones entre la sucursal
y la casa principal o que se incrementen las operaciones por parte de la
sucursal con terceros.  lo anterior significa en palabras más simples, que
para la preparación de estados financieros e informes de una sucursal se
tendrá como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de
contabilidad, es decir, poseerá su propio juego como caja, diario y mayor,
en la medida en que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de
la casa central.
 Capitulo III
Subsidiaria

Concepto

Es aquella que está controlada por otra compañía llamada matriz o

casa central, esto es debido a que, en la mayoría de los casos, esta
controla una gran cantidad de acciones de la primera y se posiciona como
dominante.

No obstante, la empresa subsidiaria suele contar con un alto nivel

de independencia. Debido a que no cuenta con vínculos de tipo
corporativo con la sociedad dominante. Esto ocurre por tener, la
subsidiaria, sus propios órganos de dirección y control, además de su
propio capital.

La existencia de un funcionamiento empresarial basado en la

creación de empresas subsidiarias y filiales es importante a la hora de
entender la existencia de grandes corporaciones internacionales o
holdings empresariales. Pese a que la empresa matriz, a menudo, controla
más de la mitad de las acciones de la subsidiaria, suele delegar en esta
última el control y la responsabilidad sobre sus decisiones de carácter
financiero u operativo.
Características:
 Se determinan como unidades jurídicas y económicas.

 En estas empresas se pueden fijar diversos objetivos.

 Pueden organizar e integrar recursos, bien sean propios o

ajenos.

 Se valen de la administración de una empresa matriz, para

llevar a cabo su propio sistema operativo.
  Su sistema operativo se encuentra conforme a las leyes
actualizadas laborales, de salud, fiscales y ecológicas, entre otras.

 Se basan en negociaciones de compra y venta.

 Se enfocan en mejorar constantemente sus productos, el

proceso de estos y la calidad de sus servicios.

bases legales

Ley Constitucional de Inversión Extranjera Productiva La Asamblea

Nacional Constituyente de la República Bolivariana de Venezuela, en
ejercicio de las facultades previstas en los artículos 347, 348 y 349 de la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

De acuerdo a lo expuesto en el art. 5 en los puntos 1 y 3 de la  Ley

Constitucional de Inversión Extranjera Productiva esta establece que:

1.Empresas extranjeras y sus filiales, subsidiarias o vinculadas,

regidas o no por convenios y tratados internacionales, así como otras
formas de organización extranjeras con fines económicos y productivos
que realicen inversiones en el territorio de la República Bolivariana de
Venezuela.

3.Empresas nacionales privadas, públicas y mixtas, y sus filiales,

subsidiarias o vinculadas, regidas o no por convenios y tratados
internacionales y las demás organizaciones con fines económicos y
productivos receptoras de inversión extranjera, previstas en el
ordenamiento jurídico de la República Bolivariana de Venezuela.
Tratamientos contables de las subsidiarias:

En sencillas palabras las subsidiarias dependen de una casa matriz

pero que de acuerdo a los derechos de votos que tengan, tendrán
autonomía en cuanto a la personalidad jurídica y financiera de la
asociación. Aunque la empresa matriz por lo general puede controlar la
mayor parte de las acciones de las empresas subsidiarias, esta le permite
que lleven el control y asumen la responsabilidad de todas sus decisiones
relacionadas con el sistema financiero y operacional.
 Capitulo IV

Franquicias:

Concepto

La franquicia en términos simples hace referencia a la posibilidad

que tiene una persona, empresa o grupo de explotar un producto, marca o
servicio a través de una concesión realizada por el ente dueño de lo que
se va a explotar. Esto se realiza con el fin de obtener ganancias
monetarias para el franquiciado (el que contrata la franquicia) y el
franquiciante (el que otorga la concesión de explotación).

Características

a. Franquiciar un negocio supone tener una empresa con una

fórmula comercial probada y consolidada que cuente con experiencia en el
sector. Habitualmente se establece de prueba una empresa o franquicia
piloto para demostrar que es viable.

b. Una característica principal de la franquicia es que las dos

figuras, tanto el franquiciado como el franquiciador son independientes
tanto a nivel jurídico como a nivel financiero.

c. El concepto de negocio de una franquicia debe haber sido

explotado previamente para comprobar que puede llegar a ser un negocio
rentable.

d. Una característica de una franquicia básica es la formación a

los franquiciados. El franquiciador debe impartir una formación antes de
que comience su actividad y debe ser una formación completa y detallada.
Es en esa formación se trasladará todo el know how o el saber hacer de
una franquicia que es clave para desempeñar la actividad de la empresa
con éxito. Por este motivo, el know how sencillo de reproducir y de
transmitir.
 e. Por último, otra de las características principales de la
franquicia es el apoyo continuado al franquiciado, así como el seguimiento
y el control. Es más, controlar la actividad de cada una de las franquicias,
su puesta en marcha y su día a día es absolutamente necesario para
comprobar que la empresa está funcionando correctamente y que no se
está deteriorando el concepto de negocio.

Bases legales:

En la actualidad, en el país existe toda una legislación que permite

al estado supervisar toda esta actividad, todo esto obedece a un
compromiso en la práctica universal, en donde las franquicias van
registrando su actuación óptima del procedimiento de aprobación y
semejante a sus vacíos legales.

En la República Bolivariana de Venezuela, son distintos los

reglamentos que indudablemente y en grupo son en las que se basan las
franquicias, debido a que la principal función es la de dirigir los
ordenamientos fructíferos con las diferencias legales mercantiles, es por
ello que en nuestro país las autoridades son las encargadas del sector
económico que supervisan todas las franquicias en el territorio nacional sin
importar el alcance que posea la empresa o marca.

el marco legal que regula esta actividad económica y que determina

cómo crear una franquicia en Venezuela son las siguientes:
  Constitución República Bolivariana de Venezuela

En el art. 12 de la misma, se consagra el derecho a la libre empresa

con las limitaciones que la ley pueda imponer, es decir todo ciudadano
puede emprender cualquier actividad económica basándose en esta
constitución y tendrá la protección y el incentivo del estado venezolano de
manera tal de poder lograr un crecimiento, lo que quiere decir es que el
estado promoverá la iniciativa privada de manera de lograr y garantizar la
producción de bienes y servicios a sus ciudadanos.

 Lineamientos de Evaluación de los Contratos de Franquicias

Aquí se establecen los términos del juego, en los cuales se pueden

firmar tratados entre franquicias en el país. Esto está relacionado con el
documento por medio del cual una compañía franquiciadora accede a la
otra empresa franquiciada sus derechos, en virtud de obtener una
contraprestación económica de tipo directa o indirecta
 

 Código Civil Venezolano

Esta legislación establece artículos de forma general sobre los

derechos y la capacidad legal de los venezolanos. Por lo tanto, los
contratos de franquicia no pierden estos principios.

 Código de Comercio

Manifiesta toda una estructura la cual se puede aplicar a las

actividades comerciales a nivel general.
  Ley de Propiedad Industrial

Esto es debido a que las franquicias suelen emplear los permisos y

licencias de otras marcas, sus patentes y hasta los derechos de autor.

 Servicio Autónomo de la Propiedad Intelectual (Sapi)

Podrán visualizar una información que guarde relación con el

registro de marcas, patentes y derechos de autor.

 Ley Orgánica del Trabajo (Lottt)

regula todas las actividades laborales de las franquicias,

plasmándose los derechos y deberes de los y las trabajadoras
venezolanas.

Tratamiento contable de las franquicias:

La franquicia deberá registrar en su contabilidad un ingreso recibido

por anticipado, para luego amortizar de acuerdo al tiempo pactado.

Por último, se aclara que para este tipo de situaciones es pertinente

analizar las condiciones pactadas en el contrato para entender
perfectamente cómo contabilizarlo.
 Conclusión

Finalmente, manejar los términos organizacionales de las agencias,

sucursales y demás empresas es importante para todo administrador,
además de la contabilización entre ellas. Este tipo de organizaciones es
una forma de crecimiento de una empresa a través de adquisiciones de
otras entidades, que no constituyen una entidad jurídica separada, en
donde existe una matriz que las controla o dirige.

Para poder entender esta expansión interna, se parte de la

definición de sucursal como órgano subordinado que depende
económicamente de otra principal denominada matriz, del cual forma parte
y tiene su misma razón o denominación social, aunque situada en una
región diferente; las sucursales se originan como consecuencia de la
descentralización de operaciones causada por la buena marca de las
actividades, entendida como un alto volumen de operaciones fuera del
domicilio de una sociedad, que constituyen la finalidad de la misma. la cual
fija establecimientos permanentes para continuar realizando su objeto en
lugares distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del país. Son
muchas las operaciones que se pueden hacer entre la casa matriz y las
subsidiarias y viceversa, tales como envío de mercancías, emisión de
bonos, préstamos entre compañías, traspaso de bienes, etc.

Por su parte las franquicias son asociaciones comerciales entre los

propietarios de una marca prefabricada, de algún servicio o empresa
comercial, con individuos interesados en invertir en el sistema de negocio
del franquiciante, de manera que, pueden adquirir una compensación
económica. Como las agencias y sucursales, son maneras de invertir para
dar crecimiento y expansión de los negocios, cada una con ventajas y
desventajas y según su localización presentan más o menos
oportunidades de desarrollo económico.