INTRODUCCION

En la carrera de Profesorado de Enseñanza Media y Técnico en

Administración Educativa, se debe tener en mente los pasos que se deben
seguir en una buena administración de una institución educativa.
Como estudiantes dl curso E-401.4 Práctica administraba, es necesario
elaborar varias etapas que comprenden dicho curso, para luego elaborar el
informe de dicho proceso. Estos pasos a seguir son de mucha importancia
ya que se llevan a la práctica, y es así, como se obtiene un mejor
conocimiento.
La primera etapa es observación Y Diagnóstico Institucional, la cual consiste
en observar las condiciones físicas de la institución, ver el funcionamiento
de la acción administrativa y a la vez nos permite detectar necesidades
primordiales para el buen funcionamiento de las que carece dicha institución
en donde se realizó la práctica.
La etapa de asistencia técnica, nos permite auxiliar en actividades técnicas y
administrativas las cuales son asignadas por el director del establecimiento.
La etapa de Práctica directa, tiene como fin primordial llevar a cabo la
solución del problema priorizado que se realiza en pro de la institución. En
base a las actividades realizadas se obtienen conocimientos teóricos,
científicos y prácticos que contribuyen al desenvolvimiento eficaz de un
buen administrador.
INDICE
Introducción l
Plan General de la Práctica Administrativa 1
Capítulo I
1. Información general de la Institución
1.1 Nombre y dirección 9
1.2 Plano o croquis 10
1.3 Reseña histórica 12
1.4 Visión 13
1.5 Misión 13
1.6 Objetivos 13
1.7 Políticas 14
1.8 Metas 14
1.9 Jornada de atención al público 16
1.10 Personal 16
1.10.1 Personal presupuestado 17
1.10.2 Personal contratado 17
1.10.3 Organigrama 18
2.Infraestructura
2.1 Tipo de instalaciones 19
2.2 Local para reuniones de trabajo 20
2.3 Área de atención al público 20
2.4 Área de servicio 20
2.4.1 Para el personal 20
2.4.2 Para el público 20
3. Administración 21
3.1 Uso de Manual de Funciones 24
3.2 Respeto al orden jerárquico
3.3 Descripción de cómo se aplica en planeación, organización,
coordinación y control. 24
3.4 Aplicación de la legislación educativa 24
3.5 De la comunicación de doble vía con el personal 24
3.6 Incentivos para el personal 24
3.7 Eficiencia en la Administración 25
4. Material y equipo
4.1 Situación del equipo de la oficina 25
4.2 Recursos necesarios y adecuados de la oficina 25
4.3 Calidad y cantidad del mobiliario 25

5. Situación externa
 5.1 Demanda de los servicios 26
5.2 De la relación con otras instituciones 26
5.3 Se da supervisión, control y evaluación 26
6. Aplicación del FODA

6.1 Análisis del FODA 27

Capítulo II
Asistencia Técnica

1. Actividades asignadas 30
2. Actividades realizadas por iniciativa propia 30
3. Descripción las actividades asignadas y por iniciativa propia 30
4. Apoyo brindado en actividades de la oficina de la institución sede
de la práctica administrativa. 33
5. Descripción de actividades para mejorar debilidades 33
6. Ejes cognitivos relacionados con su área de trabajo 33
7. Organización de los recursos disponibles 34
8. Control de logro de actividades realizadas durante esta etapa 34
9. Comentario sobre las actividades realizadas 34
10. Conocimiento y experiencias obtenidas 35
11. Evaluación 36

12.1 De proceso 36
12.2 Autoevaluación 36
12.3 De las competencias 36

12. Comentario a la evaluación del jefe 36

Capítulo III
Práctica directa

1. Descripción de las actividades asignadas por el jefe inmediato 37

2. Descripción de las actividades ejecutadas por iniciativa propia 38
3. Logro de los objetivos de la etapa directa 39
4. Recursos que utilizó en cada actividad de esta etapa 40
5. Principios administrativos utilizados en las actividades 41
6. Aportes brindados a la institución 42
7. Descripción de los resultados obtenidos en los aspectos: 43

7.1. Declarativos 43
7.2. Procedimentales 43

7.3. Actitudinales 43

8. Recursos utilizados en esta fase de la práctica 44

9. Descripción de nuevos conocimientos y experiencias adquiridas
45
 10. Comentario general sobre el desarrollo durante las 160 horas
de trabajo en la etapa directa. 46

Fundamentación teórica

1. Diagnóstico institución

1.1. Definición 47
1.2. Características 47
1.3. Su propósito 48

2. Organigrama

2.1 Su definición 48
2.2 Clases de organigramas 48
2.2.1 Por su forma 49
2.2.2 Por su funcionamiento 50

3. Administración 51
4. Administración pública y privada 52
5. Administración educativa 53
6. Etapas de la administración 54
6.1 Planeación 54
6.2 Organización 54
6.3 Ejecución 55
6.4 Dirección 55
6.5 Control 55
7. Principios de la administración según Fayol 56
7.1 División del trabajo y especialización 56
7.2 Autoridad56
7.3 Subordinación del interés individual al bien común 57
7.4 Remuneración 57
7.5 Centralización 58
7.6 Unidad de Dirección58
7.7 Jerarquía 58
7.8 Estabilidad del personal 59
7.9 Iniciativa 59
7.10 Disciplina 60
7.11 Orden

7.12 Equidad 61
7.13 Principios de la administración de Frederick Taylor 61

8. Instrumentos administrativos
8.1 Acuerdo 62
8.2 Acta 63
 8.3 Circular 64
8.4 Conocimiento 64
8.5 Decreto 65
8.6 Dictamen 66
8.7 Expediente 66
8.8 Memoria de Labores 67
8.9 Memorando 67
8.10 Nota oficial 68
8.11 Oficio 69
8.12 Plan operativo anual 70
8.13 Providencia 71
8.14 Resolución 72
8.15 Trascripción 72

9. Constitución Política de la República 73

9.1 Comentar artículos del 71 al 81 74

10. Ley de Educación nacional. Acuerdo 12-91 75

10.1 Comentar capítulo I, Principios 76

10.2 Comentar capítulo II, Fines
10.3 Título II. Comentar sobre el Sistema Educativo Nacional 77

10.3.1 Definición 77
10.3.2 Características 78
10.3.3 Estructura 78
10.3.4 Integración 79
10.3.5 Función del Sistema 79
10.3.6 Organigrama actual del MINEDUC 80

11. Comentar Acuerdo gubernativo 162-2005 (publicado 11-06-2008) 81

12. Análisis del Decreto 1485
8113.
Análisis a la Ley de Edificios Escolares 82
14. Análisis a la Ley de Institutos por Cooperativa 83
15. Análisis a la Ley del Servicio Civil 85
16. Análisis a las funciones del trabajador del MINEDUC 85
17. Análisis del Sistema de Asignación del Código Personal de
estudiantes del Nivel Medio 86
18. Análisis y relación de los acuerdos del MINEDUC (2692-2007
y 436-2008) 86
19.Análisis al acuerdo sobre la gratuidad de la educación 87
20. Análisis del PEI (Proyecto Educativo Institucional) de los
establecimientos del sector privado. 87
21. Análisis del acuerdo 123A Reglamento de Supervisión Escolar 88
22. Análisis al acuerdo 1,171-2010 de fecha 01-2011 Normativa de
convivencia pacífica y disciplina para la cultura de paz 89
22. Conclusiones generales II
23. Recomendaciones generales III
24. Bibliografía
IV

Apéndice

Planes
Cronogramas

Anexos

Programa
Reglamento asistencias
Guías de cada etapa
Asistencias
Carta de presentación
Constancia de cada etapa (firmada y sellada)
Evaluaciones del jefe inmediato
Cronograma general
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACION

Nombre de la Estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval__________

Sede de la Práctica:“Instituto Técnico Industrial Albert Einstein”___
Período de la Ejecución: Del 30 de enero al 30de abril _____________

II. INTRODUCCION

La Practica Administrativa consta de tres etapas las Cuales son Etapa de

Diagnostico Institucional en esta Observaremos todas las Funciones de la
Institución para obtener información y Realizar Un Diagnostico , Etapa de
Asistencia Técnica acá ayudaremos al Jefe inmediato en algunas acciones y
Funciones, por Ultimo La Etapa de Práctica Formal donde se desempeña el cargo
del Director en una institución Educativa, cada una de las Etapa contendrá una
Planificación, Un Cronograma, Una Guía o Informe de lo que se realizo.

Ill. JUSTIFICACION DE LA PRÁCTICA

La Práctica Administrativa es una parte Fundamental de la Carrera de

Profesorado de Enseñanza Media Y Técnico en Administración Educativa,
por ello es Esencial y así mismo Fundamental, la realización de la misma la
cual incluye tres etapas los cuales son: Diagnostico Institucional, Asistencia
Técnica y Practica Directa.
Por tal razón se considera necesario y Justificable participar directamente en
las actividades programadas dentro del Curso E-404 práctica Administrativa.

lv. COMPETENCIAS GENERALES DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Recopila la información necesaria para poder elaborar el Informe de la

Práctica Administrativa, así mismo adquirir experiencia en el campo de la
administración Educativa para ser un buen profesional y poder aplicar todos
los conocimientos, adquiridos en el transcurso de la carrera.
V. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PRIMERA ETAPA: DIAGNÓSTICA INSTITUCIONAL

JUSTIFICACION.

Es necesario e importante recopilar información pues solo a través de ella

podemos Realizar un Diagnostico certero de una determinada institución, y
además de ello se pueden detectar los principales problemas que presenta el
Instituto Técnico Industrial Albert Einstein .Es por ello que la Etapa de Diagnostico
Institucional es Vital en este Proceso, Pues la finalidad de Dicha Etapa es la
Detección y Prevención de problemas.
De lo antes expuesto se comprende la importancia de Dicha Etapa, no solo para la
institución, si no para los estudiantes y Docentes.

COMPEANCIAS DE LA ETAPA

Recopila información sobre la Infraestructura Física y laboral del

Establecimiento Educativo.

Observa las instalaciones físicas y administrativas de la Institución.

Evalúa de manera técnica las dificultades de la institución.

METODOS.

Observación, a través de ella se obtiene la información necesaria del

establecimiento.

Entrevista, por medio de ella se conoce afondo la labor Técnica y

Administrativa del establecimiento.

Diálogos, Se hacen necesarios para diagnóstico de la Institucion.

TECNICAS.

Entrevista
FODA
Interrogatorios
Diálogos
RECURSOS.

HUMANOS

- Director
- Maestros
- Practicante
- Personal Administrativo y Técnico

MATERIALES

- Hojas de Papel Bond

- Computadora
- Memoria USB
- Impresora
- Lapiceros
- Silla

ECONOMICOS

-Transporte
-Hojas de papel bond
- Impresiones

LOGROS ESPERADOS.

Recopilar información Técnica y Administrativa del Establecimiento.

Obtener información a través de Entrevistas y Diálogos.
Aprobación del Informe de la Etapa de Diagnostico Institucional.

EVALUACIÓN.

Después de recopilar la información necesaria sobre la institución

objeto de estudio se elaboro el informe de la Etapa de Diagnostico
Institucional, recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados
en las guías.

CONCLUSIONES.

Se obtuvo información, indispensable de la entrevista hecha al personal

Administrativo y Técnico del Establecimiento.
Se recopilo la información necesaria y requerida del establecimiento.
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TECNICA

JUSTIFICACIÓN

Es importante realizar dicha etapa ya que en la cual al auxiliar al director en

sus diferentes labores se adquieren nuevos conocimientos los cuales nos
servirán en el futuro accionar en diferentes aspectos que se realizaran en la
siguiente etapa para que así sea de más facilidad.

COMPETENCIAS DE LA ETAPA

Auxilia al director en los diferentes aspectos administrativos y orientarnos

para una ubicación con facilidad en el desarrollo de la siguiente etapa a
realizar.

Realiza actividades en las cuales se adquieran conocimientos

administrativos.

Conoce que metodología se utiliza en la resolución de problemas.

MÉTODOS

Para conocer las actividades que se realizan en la dirección de un centro

educativo de educación extraescolar se utilizará el Método Científico que
ayudará a alcanzar el objetivo planteado para la etapa de Práctica Directa a
través de la aplicación de técnicas que permitan ejecutar las funciones
propias de la administración.

TÉCNICAS

Participación: Dicha técnica se utilizo ya que se participo en diversas

actividades.

Interrogatorios: Se redactaron preguntas para el buen funcionamiento de

las actividades a realizar.

RECURSOS

Humanos:
Personal administrativo
Personal técnico
Alumnas practicantes
MATERIALES

Fotocopias
Lapiceros
Cuaderno

FINANCIEROS

Hojas de papel bond Q. 5.00

Impresiones Q. 9.00
Transporte Q. 8.00

LOGROS ESPERADOS

Se auxilio en las diferentes actividades.

Se adquirieron nuevos conocimientos en el aspecto administrativo.
Se realizaron varias actividades las cuales permitieron nuevos
conocimientos.

EVALUACIÓN

Se auxilio al director y secretaria en los diferentes aspectos administrativos.

Dicha información se elaboro el informe de la Etapa de Asistencia Técnica,
Recabando todo lo necesario para llenar los datos solicitados en las guías.

CONCLUSIONES

Al auxiliar al director en las diferentes actividades se adquirieron nuevos

conocimientos.

Que en buen manejo administrativo tendrá buenos resultados en los

diferentes aspectos que se requieran.

Que tener la capacidad de administrar nos conduce a tener un mejor manejo

dentro del establecimiento.
TERCERA ETAPA: PRÁCTICA DIRECTA

JUSTIFIACION

Al momento de llevar a cabo la etapa final de esta carrera, como lo es la

practica administrativa es un hecho fundamental el cual es un
enriquecimiento de una variedad de conocimientos administrativos, la cual
esta ligada con la carrera de profesorado de Enseñanza Media y Técnico en
Administración Educativa. Donde se realizo la práctica administrativa fue
idóneo para dar a conocer todos nuestros conocimientos obtenidos en el
transcurso de la carrera, entregando por completo lo que es la
responsabilidad y profesionalismo requerido el cumplir con todas las
actividades que se nos asignen en el desarrollo de la práctica administrativa.

COMPETENCIAS GENERALES

Ejecuta con desempeño, carismático y sobre todo con responsabilidad todas

las actividades que se nos requieran, en base a los conocimientos obtenidos
como investigados para nuestra técnica-administrativa.

Obtiene un conocimiento mas amplio de las actividades que se desempeñan

en la institución.

Conoce las fortalezas y debilidades de la institución educativa para

enriquecer los conocimientos de un futuro accionar Técnica en
Administración Educativa.

MÉTODOS

Inductivo: este método es buscar partes y luego formar un todo.

TÉCNICAS

Participativa: Es una forma para fortalecer las debilidades de la institución y

solventarlas.

Entrevista: Se utiliza para adquirir información sobre determinado

procedimiento administrativo y luego aplicarlo dentro de la institución.
RECURSOS

HUMANOS:
Personal administrativo
Personal técnico
Alumnas practicantes

MATERIALES

Lapiceros
Cuaderno
Archivo
Marcadores
Computadora
Hojas bond

FINANCIEROS

Hojas Q. 3.00
Librera Q. 2.50
Lapiceros Q. 3.50
Impresiones Q. 20.00
Transportes Q. 35.00

LOGROS ESPERADOS

Ejecución y aplicación de métodos, técnicas y conocimientos en la

cuidadosa elaboración de documentos oficiales y administrativos.

Obtener la experiencia para desenvolverse mejor en la área administrativa

educativa, a través de la verificación de actividades asignadas como la de
iniciativa propia

EVALUACIÓN

Verbal: cuestionando al director administrativo como técnico si lo ejecutado

fue de satisfacción para ellos.
CONCLUSION

Para un buen desenvolvimiento dentro del ámbito técnico administrativo se

es de vital importancia tener presente y utilizar adecuadamente no solo los
conocimientos adquiridos sino hacer uso correcto del léxico, para una
mejor preparación superación académica, teniendo presente guiar por el
sendero de un buen camino a la institución que dignamente ejerce la
docencia, y darle solvencia a cualquier clase de problemas que se den en
determinado momento.

f____________________________ f____________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Lcda. Nora Alcida Mazariegos Aguilar
Alumna de la práctica Asesora de la Práctica Administrativa

SELLO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
CAPITULO I

1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION

1.1 Nombre y Dirección de la Institución

Instituto Técnico Industrial Albert Einstein
7 Ave-2da calle B y C. La Democracia, Jalapa.

Intiae2006@hotmail .COM

Teléfonos, fax, y otros teléfonos

50787188-45673616-79225240-79225573

1.2 CROQUIS DEL ESTABLECIMIENTO

1.2.1 PLANO DEL ESTABLECIMIENTO
1.3 RESEÑA HISTÓRICA

Origen

“El Instituto Técnico Industrial de Jalapa nace de la necesidad de aportar

una educación técnica profesional a los estudiantes de nivel medio, así formar
un semillero en el área básica y fomentar de esta manera la educación en el
municipio de jalapa. Funcionará aun costado del ministerio público en una
casa de habitación de un área de extensión fuertemente grande con patios y
áreas para el recreo y diversión para los alumnos, así como también áreas de
trabajo y talleres, aulas de oficinas.2 cuadras al norte de iglesia catedral se
adquirió un área suficiente grande para la fabricación del edificio que alberga
en el 2011 el instituto Albert Einstein, el mismo contará con más de 15 aulas,
oficina y secretaria, una cancha polideportiva, baños , área de talleres y un
salón de usos múltiples. En el área profesional se contará con catedráticos
técnicos, ingenieros pedagogos y secretarias que se encargarán de realizar un
buen trabajo para capacitar a los estudiantes deseosos de tener
conocimientos para poder seguir estudiando una carrera universitaria trabajar
para la industria o instalar su propio negocio.

Historia

Así mismo el instituto técnico industrial Albert Einstein de Jalapa fue creado
en el año 1998 un 4 de mayo según resolución 49-98, autorizado por el Lic.
Porfirio Aldana castillo, director departamental, funcionando en el edificio que
ocupa la 5ta. Avenida 1-79 de la zona 1, el primer director fue el Prof. Rubén
García zetino, iniciamos con 84 alumnos de las carreras de mecánica
automotriz, Electricidad, y dibujo Técnico de construcción, en el año 2000 se
traslado a la 7-avenida.6-86 zona 1.

Época actual

Hasta la fecha se encuentran con catedráticos especializados en cada área

para el desarrollo de las carreras. La mayoría del personal es originario de la
cabecera departamental.
Se han graduado doce promociones de profesionales en diferentes carreras
técnicas. Bachillerato Industrial con especialidad en Mecánica Automotriz,
Electricidad, Dibujo Técnico en Construcción, Bachiller en computación con
Orientación Comercial, Bachiller en Turismo y Administración de Hoteles y
Bachillerato en ciencias y letras . Actualmente funciona en la 7 Ave. Y 2 Calle
entre B y C Zona 1 Jalapa.”
SECTOR FILOSÓFICO DE LA INSTITUCION

MISION

Forjar profesionales capaces de desarrollar habilidades técnicas y destrezas

pedagógicas que le sirvan como herramientas en su proyección con la
sociedad en donde existe un mundo cambiante dispuesto a proponer metas
para ser alcanzadas por nuestros estudiantes a base de esfuerzos y sacrificios
que culminarán en éxitos.

VISION

Formar profesionales en ellas áreas técnicas para desarrollar en su vida la

disciplina que les ayudará a desenvolverse y poder competir con capacidad
destreza y habilidad.

POLITICAS

 Formar integralmente a los alumnos para capacitarlos técnicamente

garantizando el éxito en su vida laboral.
 Como bachilleres industriales prepararlos en las áreas técnicas de
Administración como pequeños empresarios y a la vez
proporcionándoles los conocimientos básicos al nivel medio para que
ingresen a las universidades del país.
 Como ciudadanos proporcionarles a los alumnos una formación
integral, moral espiritual y cívica, fomentando los valores éticos,
profesionales que fortalezcan con amor y respeto a Dios y a la patria,
su familia y a su prójimo, desarrollando su personalidad para la práctica
solidaria democrática, de tolerancia, respeto a los derechos humanos y
ser un elemento positivo en la sociedad del futuro.
 Proporcionar una oferta educativa que promueva a los alumnos
habilidades, conocimientos, destrezas en la práctica de las tecnologías
y valores del pleno desarrollo personal, productivo y social.
 En la estructura de esta oferta tenemos una visión en la que coexisten
diferentes formas entrelazadas, permitiendo rutas flexibles y creando
puentes entre las distintas oportunidades de trabajo.

OBJETIVOS

 Brindar a la población educación técnica científica de calidad.

 Que sea en un ambiente adecuado.

 Que sus egresados sean capaces de aplicar, y emplear sus

conocimientos adquiridos en beneficio personal y de la sociedad.

 Fortalecer los mecanismos que permiten amplias la cobertura

educativa.
  Fomentar políticas administrativas que fortalezcan la calidad
docente.
 Realizar reuniones de trabajo para mejorar el proceso
administrativo de la institución.

 Controlar y resguardar la documentación de los alumnos y

archivo del establecimiento.

 Promover actividades que tiendan a mejorar la calidad académica

del docente.

 Realizar actividades de superación en el cumplimiento de las

responsabilidades de los docentes y el personal administrativo para
mejorar la calidad educativa.

METAS

 Forjar los cimientos del futuro.

 Formar profesionales capaces de desenvolverse en un mundo
competitivo.
Contratar docentes con amplia visión del proceso educativo.

RECURSOS

Humano

Alumnos(as)
a) Jornada matutina Ciclo diversificado
b) Jornada vespertina
c) Plan sabatino__________________________________________

Personal Administrativo:
a) Una Directora y administradora que labora doble jornada de lunes a
viernes.

Personal Técnico:

a) Cuenta con una secretaria muy eficiente que trabaja doble jornada
por contrato.
Personal Docente:

Cuenta con 22 docentes que forman un equipo de profesionales capacitados

para impartir las cátedras especificas asignadas, las cuales laboran por
contrato el cual dura de enero a noviembre.

Personal de servicio:

a) Cuenta con un conserje que labora por contrato y en doble

jornada.
b) Cuenta además con un guardián que cuida las instalaciones en
jornada nocturna y fin de semana.
Materiales:

Pizarrones Perforadoras
Escritorios Pliegos de papel bond
Sillas de plástico para uso del uso del Pliegos de papel manila
Público Pliegos de cartulina
2 sillas secretariales Libros de texto
2 escritorios secretariales Cuaderno de apoyo
Marcadores Copas
Impresora Llaves
Computadora Desarmadores
Hojas de papel bond Compresor
Hojas membretadas Maquina de soldar
Lapiceros Lagarto
Lápices Carros
Sacapuntas Motores
Borradores Motocicletas
Grapadoras Torques
Son algunos de los materiales que más se usan en el instituto, aparte de
los que el profesor utiliza del contexto en el cual se encuentre.

_ FINANCIEROS

Para el ciclo diversificado en todas las carreras la cuota de mensualidad es de

Q200.00.
Para el ciclo básico la cuota mensual es de Ql50.00.
1.4JORNADA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

DIA JORNADA JORNADA

MATUTINA VESPERTINA

LUNES 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00

MARTES 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00

MIERCOLES 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00

JUEVES 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00

VIERNES 7:30 a 12:30 13:00 a 17:00

SABADO 13:00 a 17:00

1.5 PERSONAL

Personal docente del establecimiento

1. José Baudilio Castañeda

2. Carlos David Jiménez

3. Raúl Eduardo Marroquín y Marroquín

4. Mynor Danilo Morales

5. Marta Julia Cisneros

6. María Magdalena Quintana Mazariegos

7. Lennin Rigoberto Portillo Martínez

8. Mario Ernesto López Caracún

9. RonalRemberto Reyes Ruano

10. Héctor Misael Cruz López

11. Elvis Zelada Sagastume

12. Marlene Margarita González Zetino

13. Jayme Antonio Román

14. Jeannette Nohemí Martínez Bocanegra

15. Vilma Aracely Estrada

16. Lic. Lauro Marroquín y Marroquín

17. Mervin Sánchez Recinos

18. Ing. Marvin Rodríguez Colindres

1.5.1PERSONAL ADMINISTRATIVO PRESUPUESTADO

No se contemplan plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un

desajuste a la institución por lo que cada año se renuevan los contratos.

1.5.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO POR CONTRATO

Dentro del establecimiento se encuentra un personal eficiente, quienes

trabajan por contrato, por ser una institución privada. No se contemplan
plazas presupuestadas dentro de este, lo cual conlleva a un desajuste a la
institución por lo que cada año se renuevan los contratos.
1.6 ORGANIGRAMA

Directora

Secretaria

Padres de Familia

Personal Docente

ADMINISTRADOR

Alumnado

Talleres

Bodegas

Personal de servicio
2. INFRAESTRUCTURA

2.1 TIPO DE INSTALACIONES:

Las instalaciones del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein, están

construidas de block, sus paredes están pintadas y repelladas con cemento,
cal, arena y piedrín. Su techo es de terraza. Cuenta con varias ventanas en las
cuales hay vidriosa con diseños decorativos y balcones de metal color blanco.
Cuenta con piso de granito color blanco en todas sus aulas y oficinas; en los
diferentes talleres hay torta de cemento. Cuenta con energía eléctrica, agua
potable, drenajes, línea telefónica.

Descripción de las instalaciones:

Las instalaciones del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein son muy
modernas, cuenta con dos niveles, en los cuales están distribuidas las aulas
de la siguiente manera:

Primer Nivel:

En él se encuentran:

• Ocho aulas las cuales tienen iluminación y ventilación adecuada; cada

una con capacidad de 50 alumnos mínimo. Dichas aulas contienen en su
interior: un pizarrón de formica que mide aproximadamente 2.30 m de largo por
1.50 m de ancho, escritorios para el uso de los y las alumnas, una mesa y silla
para los docentes.

• También cuenta con cuatro talleres:

Un taller para electricidad.
Un taller para electromecánica.
Un taller para mecánica.
Un laboratorio de cómputo.
Tres sanitarios para uso de los y las alumnas estando esto en buen estado y
con higiene adecuada.
Un patio pequeño a la entrada principal del Instituto, con piso de ladrillo y
decorado con macetas y flores.
Una caseta para que los alumnos puedan comprar su refacción.
Una oficina en la cual funciona secretaria y dirección conjuntamente.
Dos bodegas pequeñas útil para guardar las herramientas de los estudiantes
de las carreras técnicas.
Una mesa de pimpón colocada en el corredor.
Un jardín estilo colonial con una fuente y flores de varios colores y clases.

Segundo nivel:

En el segundo nivel se encuentran:

• Cuatro aulas: Con adecuada iluminación y ventilación, pizarrón de formica

cada aula que mide 2.30 metros de largo y 1.50 metros de ancho, escritorios
suficientes para uso de los y las alumnas.
• Un taller para la carrera de Dibujo.
• Un sanitario en condiciones adecuadas e higiénicas para uso de los
maestros
• Una cancha polideportiva circulada con malla metálica.

2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO

El instituto cuenta con un local para reuniones de trabajo y cuenta con equipo
audiovisual.

2.3 ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

El Instituto cuenta con un área de atención al público.

2.4 Área de servicio

El Instituto cuenta con un área de servicio.

2.4.1Área de servicio para el personal:
El establecimiento cuenta un área de servicio para el personal.

2.4.2 Área de atención al público:

El establecimiento si cuenta con un área de servicio para el público

2.5Archivo

En la oficina de secretaría se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual

está organizada por grados, carreras y alfabéticamente la documentación
administrativa del instituto, facilitando así su manejo
3. ADMINISTRACIÓN

3.1 Uso de manual de funciones:

Se cuenta con un manual de funciones de los puestos existentes en la

institución

El centro educativo cuenta con un manual de funciones de los puestos

existentes.

FUNCIONES DE LOS PADRES DE FAMILIA

• Ser orientados del proceso educativo de sus hijos.

• Enviar a sus hijos a los centros educativos respectivos de acuerdo de a lo

establecido en el Artículo 74 de la Constitución Política de la república de
Guatemala.

• Brindar a sus hijos el apoyo y material necesario para el buen desarrollo del
proceso educativo.

• Informarse personalmente de sesiones las veces que sea requerido por el

centro educativo.

• Asistir a reuniones y sesiones las veces que sea requerido por el centro
educativo.

• Colaborar activamente con la comunidad educativa de acuerdo a los centros

educativos.

FUNCIONES DEL DIRECTOR

• Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los

aspectos técnico-pedagógicos y de la legislación educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.

• Planificar, organizar, coordinar, orientar, supervisar y evaluar todas las

acciones administrativas del centro en forma eficiente.

• Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que

el proceso de enseñanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y
fines de la educación.

• Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del

centro educativo.
 • Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
autoridades ministeriales.

• Representar al centro en todos aquellos actos oficiales y extraoficiales que

son de su competencia.

• Realizar reuniones de trabajo periódicas con el personal docente técnico,

administrativo, educandos, y padres de familia de sus centros educativos.

• Apoyar y contribuir a la relación de las actividades culturales, sociales y

deportivas del establecimiento.

• Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.

• Respetar y hacer la dignidad de los miembros de la comunidad educativa.

• Promover acciones de actualización y capacitación técnico-pedagógicas en

coordinación con el personal docente.

FUNCIONES DE LA SECRETARIA

• Informar a alumnos, padres de familia sobre las carreras con que cuenta la
institución.

• Inscribir y verificar que el expediente de los alumnos este en orden.

• Suscribir actas.

• Cobrar colegiaturas.

• Llenar boletas de calificaciones.

• Mantener archivados los expedientes estudiantiles y docentes.

• Velar por el orden del establecimiento en ausencia del director.

• Llenar papelería asignada por la supervisión educativa.

• Asistir a capacitaciones.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES

• Respetar y fomentar el respeto para con su comunidad entorno a los valores

éticos y morales de esta última.

• Participar activamente en el proceso educativo.

• Actualizar los contenidos de la materia que enseña y la metodología

educativa que utiliza.
• Conocer su entorno ecológico, la realidad económica, histórica, entre el
proceso de enseñanza-aprendizaje y las necesidades del desarrollo nacional.

• Elaborar una periódica y eficiente planificación de su trabajo.

• Participar en actividades de actualización y capacitación pedagógicas.

• Cumplir con el calendario y horario docente.

• Integrar comisiones internas en su establecimiento.

FUNCIONES DE LOS ALUMNOS

• Participar en el proceso educativo de manera activa, regular y puntual en las

instancias, etapas o fases en que lo requieran.

• Cumplir con los requisitos expresados en los reglamentos que rigen los
centros educativos.

• Respetar a todos los miembros de la comunidad educativa.

• Preservar los bienes muebles e inmuebles del centro educativo.

• Participar en la planificación y realización de las actividades de la comunidad

educativa.

3.2 RESPETO AL ORDEN JERÁRQUICO

Igual que toda empresa, el establecimiento cuenta con un orden jerárquico el

cual es respetado y conocido por todo el personal que labora en él, de acuerdo
a lo establecido en la Ley.

El Instituto Técnico Industrial Albert Einstein se encuentra de la siguiente

manera:

_ Dirección Departamental _ Asociación de estudiantes

_ CTA _ Estudiantes

_ Dirección del Establecimiento _ Padres de Familia

_ Secretaria _ Personal Operativo

3.3 DESCRIPCION DE COMO SE APLICA EN PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL

En base a las leyes y normas de Legislación Educativa y constitución de la

República, El director, cumple con los procedimientos administrativos al
planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo que se realizan a su
cargo, así cumplir de una manera eficiente con los objetivos de la supervisión.

3.4 SE HAN HECHO CAMBIOS ACTUALMENTE DE LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVO

Si, porque en lo que respecta a la administración y por un mejor orden en la

educación en Guatemala actualmente se trabaja con el Curriculum Nacional
Base (CNB) y para llevar un mejor control de asistencia los alumnos colocan
su huella al entrar al establecimiento y así favorece a una mejor
administración.

3.5 SE APLICA LA LEGISLACIÓN EDUCATIVA

Si se conoce y se aplica al momento de tomar decisiones que beneficia a la

Comunidad Educativa o resolver algún caso especial si fuese necesario,
respetando y aplicando los lineamientos que establece la ley.

3.6 SE DA COMUNICACIÓN DE DOBLE VÍA CON EL PERSONAL

Existen buenas relaciones interpersonales entre el personal docente y técnico

administrativo. se organizan en forma adecuada para el desempeño de sus
labores, para la organización de actos cívicos, deportivos y culturales.

Se reúnen periódicamente para resolver los problemas educativos que se

presenten.

3.7INCENTIVOS PARA EL PERSONAL

en la actualidad existen incentivos en forma de excursiones, diplomas de

honor a mérito, convivios, y a final se nombra al catedrático que haya
alcanzado mayor responsabilidad, puntualidad y proyección social.

3.8SE CUENTA CON UNA ADMINISTRACIÓN EFICIENTE

Para que una persona pueda optar el cargo de director o Directora se necesita
tener un amplio conocimiento de él, además un Título que lo acredite como
una persona capaz de ejercerlo. Es el caso del director del Establecimiento
quien cuenta con el Título de Profesor de Enseñanza Media y Licenciado en
Pedagogía, y con una excelente experiencia que le ha ayudado a ser
responsable ejecutando el cargo de una manera eficaz, sabedora de leyes,
reglas y normas de los estatutos o parámetros de la educación.
4 MATERIAL Y EQUIPO

4.1 SE CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA ADECUADO:

El establecimiento si cuenta con equipo de oficina adecuado para cumplir

con las necesidades como archivo y centro de documentación. En la oficina de
secretaría se cuenta con un archivo estilo colgante, en el cual está organizada
por grados, carreras y alfabéticamente la documentación administrativa del
instituto, facilitando así su manejo.

4.2 SE CUENTA CON LOS RECURSOS NECESARIOS:

Si, el establecimiento cuenta con los recursos necesarios tanto materiales

como humanos.

4.3 SE CUENTA CON MOBILIARIO ADECUADO:

Sí el establecimiento cuenta con el mobiliario adecuado para cubrir las

necesidades de los estudiantes y personal que labora en la institución; puesto
que cada taller está equipado con herramientas necesarias para cada carrera.

5 SITUACION EXTERNA

5.1 EXISTE DEMANDA DE SERVICIOS

Por ser un Colegio Privado con carreras Técnicas el establecimiento ha tenido

una considerable demanda estudiantil, el establecimiento cuenta con una
cantidad grande de mobiliario y equipo suficiente para satisfacer las
necesidades de los alumnos y de cada docente.

5.2 EXISTE RELACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES

Dentro de los aspectos que mas se destacan son: culturales, deportivos,

sociales y en algunas ocasiones cristianas, ya que el establecimiento tiene
una misión y visión principalmente de ello, además mantiene buenas
relaciones con los otros establecimientos educativos con quienes
intercambian actividades en el transcurso del ciclo lectivo. También con la
Dirección Departamental de Educación que es la que se encarga de dar las
directrices y lineamientos así como las diferentes disposiciones que emanan
del MINEDUC.

5.3 SE DA SUPERVISIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN

La supervisión en el establecimiento es constante en todos sus aspectos de

parte de la Dirección Departamental de Educación así como de la Dirección del
Plantel tomando a la evaluación como una actividad continua y progresiva en
cada área de conocimiento que se imparte.

6 .APLICACIÓN DEL FODA

6.1 ANÁLISIS DEL FODA

“Es una estrategia metodológica que permite evaluar un proyecto, fenómeno

o proceso en base a cuatro dimensiones: Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas. La evaluación a través de esta metodología implica
realizar un análisis interno de la realidad de la institución educativa (fortalezas
y debilidades) y su relación con el contexto externo (oportunidades y
amenazas) que facilitan o dificultan el desarrollo de los servicios educativos
con calidad. También sirve como instrumento de diagnóstico de las
potencialidades y posibles amenazas riesgos o peligros a enfrentar antes de
iniciar o implementar un proyecto.

¿Cuáles son los componentes del FODA?

El FODA tiene componentes internos y externos.

Componentes internos: se refiere a los aspectos que facilitan o dificultan el

buen desarrollo de un proyecto, proceso o actividad al interior de la
institución (fortalezas y debilidades).

Componentes externos: pertenecen al mundo exterior de la institución,

provenientes del mundo exterior o contexto local, nacional e internacional en
el que se encuentra el acontecimiento o actividad y que inciden positiva o
negativamente sobre el mismo (oportunidades y amenazas).

Conocer las fortalezas y debilidades del centro educativo, permitirá conocer

en qué se debe mejorar. Para ello es necesario tener siempre presente la
visión y la misión propias de la institución.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Mala situación
Contar con Brindar servicios Poca económica a nivel
instalaciones educativos en los participación de nacional, debido a
propias. ciclos básico y padres de familia ello la mayoría de
diversificado en el proceso la población
Infraestructura . educativo. estudiantil opta
adecuada y eficiente Ampliar las por seguir sus
para brindarle mejor instalaciones para Falta de bus estudios en
atención al alumno. brindar mejores escolar. escuelas oficiales
servicios a la en las cuales no
Personal población Falta de terreno tienen acceso a
administrativo estudiantil propio para carreras técnicas.
competente. jalapaneca educación física.
Acumulación de
Condiciones Brindar Deserción del agua pluvial en las
ambientales oportunidad a los alumno por falta calles aledañas por
agradables jóvenes para que de recursos el mal
puedan económicos. funcionamiento de
Carreras técnicas incorporarse con los drenajes.
equipadas mayor facilidad a
adecuadamente la computación y Cercanía de las
según la rama de la contribuir a su instalaciones a un
enseñanza. formación basurero
académica y clandestino.
Docentes personal.
especializados en la Existencia de
cátedra que Brinda a hombres institutos que
imparten. y mujeres la ofrecen carreras
oportunidad de técnicas brindando
accesar de una cuotas menores de
carrera técnica colegiatura.
como: Mecánica
Automotriz,
electricidad, Creación de los
Dibujo Técnico, nuevos institutos
Turismo y Nacionales de
Electromecánica. Educación
diversificada con
Cursos diversas
específicos en las especialidades.
diferentes carreras
y de actualidad.
CAPITULO II
ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO:

 Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que
se realizan en la institución.
 Se apoya técnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de
cuadros MED.
 Se organiza comisiones
 Se apoya técnicamente al administrador para la transcripción de un acta,
para hacer constar las comisiones que se formaron con el personal
docente.
 Se ordena papelería de cierres de pensum de alumnos graduandos.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA:

 Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura.
 Se ordena una librera.
 Se apoya a la secretaria en la inscripción de alumnos.
 Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del
instituto.
 Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo
.
3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ASIGNADAS Y POR INICIATIVA PROPIA:

 Se entrevista al administrador sobre las actividades administrativas que se

realizan en la institución.
Debido a la importancia que tiene para el futuro profesional adquirir nuevos
conocimientos en el campo de la administración educativa, y con el propósito
realizar de forma eficiente y eficaz la práctica administrativa requerida por la
Universidad de San Carlos de Guatemala, se realizaron las actividades
correspondientes:

Se entrevistó al administrador con el afán de indagar sobre cada una de las

funciones o actividades de tipo administrativo que se llevan a cabo en el
instituto. En dicha entrevista se utilizó como material auxiliar fichas de papel
bond para la redacción de preguntas y respuestas dadas por el administrador.

 Se apoya técnicamente al administrador a revisar y ordenar hojas de

cuadros MED.
Por órdenes del administrador del instituto Técnico Industrial Albert Einstein
se procedió a la revisión de cuadros MED y observar con exactitud los datos
de cada estudiante, revisando que los nombres estuvieran correctamente
inscritos así como también que las calificaciones estuvieran correctas , con el
propósito de evitar situaciones desagradables que perjudiquen a los
educandos. Así mismo se procedió a ordenarlos por juegos de cuatro de
cada carrera.

 Se organiza comisiones con docentes encargados de la realización de

actividades anuales.
Para alcanzar los objetivos trazados en el plan de acción de actividades
anuales por parte de todos los miembros del personal docente y administrativo
del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein, se hace necesaria la
organización del claustro de catedráticos conformando comisiones para
delegar funciones y nombrar responsables directos en cada actividad; las
cuales se pueden mencionar : la comisión de evaluación, comisión de
disciplina, comisión de deportes comisión de cultura , de adorno. Los
encargados de cada comisión deben velar para que cada actividad que se
programe culmine eficazmente.

 Se apoya técnicamente al administrador para la transcripción de un acta, para

hacer constar las comisiones que se formaron con el personal docente.
El administrador del Instituto me pide que transcriba un acta para dejar
constancia por escrito de que forma quedaron organizadas las comisiones que
se formaron con el personal que labora en el instituto , donde se da a conocer
de una forma muy ordenada los nombres de cada uno de los que integran cada
una de las comisiones, de esta forma se da a conocer que el Instituto Técnico
Industrial Albert Einstein cuenta con una organización muy eficiente departe
del personal administrativo.

• Se colabora con el llenado de facturas de cobros de colegiatura.

Se ayuda a la secretaria del Instituto a llenar facturas de cobros de colegiatura

de algunos estudiantes, estas les servirán para que el estudiante y el instituto
tenga una constancia de los cobros que realiza el instituto y los pagos de
colegiatura de los estudiantes, luego de procedió a entregar cada factura a los
estudiantes.

• Se ordena una librera

Al observar que en el área de la dirección existe una librera con muchos libros,
folletos y otros documentos estaban un poco desordenados, por iniciativa
propia se procede a limpiar la librera y sacar todos los libros para poder
ordenar de una manera adecuada cada uno de los documentos y libros y así
poder buscar el que sea necesario más fácilmente. Se puede observar que el
lugar donde sirve para colocar los libros tiene otra presentación más bonita y
ordenada.
• Se apoya a la secretaria en la inscripción de alumnos

Se tuvo a la vista el libro de inscripciones en ese momento y se procede a

ayudar a la secretaria a realizar unas inscripciones de alumnos. Se llena el
libro de inscripciones pidiéndole algunos datos al padre del alumno para que
formalmente quede inscrito en el establecimiento, así mismo se le revisa su
respectiva papelería para verificar que no le falte ningún documento, además
se les entrega al padre de familia y al alumno el reglamento y el compromiso
de estudios para que lo lean y lo firmen; por último se le cobra la inscripción
llenado una factura como comprobante.

• Se colabora en redactar el acta de inicio de labores del personal del Instituto

Técnico Industrial Albert Einstein.

Se pregunta al administrador del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein si

hay algún documento que haya que hacerse se le podría ayudar, él respondió
que sí; que no se había levantado el acta de inicio de labores y se procedió a
levantar el acta de inicio de labores de todo el personal del Instituto ; donde se
procede a escribir el acta con el fin de dejar constancia para el año dos mil
once los nombres que conforman el personal que laborará en dicho Instituto
durante el transcurso del año.

• Se ayuda a la secretaria a ordenar unos expedientes en el archivo.

La secretaria del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein se encuentra muy

ocupada y se le ayuda a ordenar unos expedientes en el archivo colocándolos
por grado y sección, cada expediente se coloca en una carpeta que se le
coloca el nombre de cada estudiante para identifícalos fácilmente a la hora de
buscarlos, todas las carpetas se ordenan con los nombres alfabéticamente.
Esta actividad es muy importante porque así es como podemos aprender como

4. APOYO BRINDADO EN ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE LA INSTITUCION

SEDE DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA:

Durante el tiempo de Asistencia Técnica se procede a ayudar a la secretaria a

ordenar y archivar por cada carrera a que corresponden los expedientes de los
alumnos egresados por primer año al Instituto de las diferentes carreras con
que cuenta actualmente.

Se ayuda a llenar facturas de cobros de colegiatura, se ordena una librera la

cual se observa muy ordenada y con más facilidad de buscar el libro que se
necesite .Se ayuda a la secretaria a la inscripción de algunos alumnos, Con
algunas de estas actividades que se realizaron por iniciativa propia se puede
sentir la satisfacción que esta realizando de acuerdo a conocimientos
adquiridos en cursos recibidos anteriormente.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES PARA MEJORAR DEBILIDADES:

 Debido a la poca participación de los padres y madres de familia en el

proceso educativo de sus hijos de sus hijos e hijas, se programa una
reunión con el propósito de concientizarles sobre la importancia del
desempeño eficiente de su papel en el proceso educativo.
 Se llevó cabo la reunión antes mencionada con la colaboración del
administrador y personal docente.
 Se tiene una conversación con el administrador sobre la posibilidad de
contratar un bus escolar para trasladar a los estudiantes hacia el
Complejo Deportivo de la localidad, facilitándole al docente de
educación física el desarrollo de su área en condiciones favorables.

6. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON SU AREA DE TRABAJO:

Es de mucha importancia para mi el poder relacionarme con el personal

administrativo del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein porque podré
adquirir conocimientos que me servirán para todo el trascurso de mi vida
profesional, en este lugar es donde empiezo a prepararme técnicamente para
poder solucionar cualquier problema administrativo que se presente en el
futuro, tanto en el lugar donde trabaje como en cualquier institución donde
pueda desempeñar cualquier trabajo administrativo.

7. ORGANIZACIÓN DE RECURSOS DISPONIBLES:

Entre los recursos utilizados en el desarrollo de la etapa de asistencia técnica

podemos mencionar los siguientes:

Fichas de cartulina

Lapiceros

Hojas de papel bond

Lápiz

Computadora
Escritorio secretarial

Silla secretarial

8. CONTROL DE LOGRO DE ACTIVIDADES DURANTE LAS 40 HORAS

FECHA HORA ACTIVIDADES

30-01-2012 13:00 a 16:00 . Entrevista ala directora.

31-01-2012 13:00 a 16:00 . Revisar y ordenar cuadros MED..
01-02-2012 13:00 a 16:00 . Se organiza comisiones
02-02-2012 13:00 a 16:00 . Redacción de acta
03-02-2012 13:00 a 16:00 . Llenado de facturas
06-02-2012 13:00 a 16:00 . Se ordena una librera..
07-02-2012 13:00 a 16:00 .Inscripción de alumnos.
08-02-2012 13:00 a 16:00 . redactar el acta de inicio de labores
09-02-2012 13:00 a 16:00
. Ordenar expedientes en el archivo
. Ordenar papelería de cierres de
10-02-201213:00 a 16:00
pensum

9. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ASISTENCIA

TÉCNICA

En esta etapa nosotros como estudiantes estamos conociendo como es el

funcionamiento administrativo interno del instituto.

Las actividades que se realizaron en la etapa de Asistencia Técnica, se lleva a cabo

con el apoyo del Administrador , Director y Secretaria del Instituto quienes me
brindaron su confianza para poder realizar cada una de las actividades de una forma
satisfactoria.

En la Etapa de Asistencia Técnica se llevan a la práctica conocimientos útiles para

el buen desempeño del papel administrativo educativo; se pueden mencionar los
siguientes:

Identificación de las funciones y actividades propias de la práctica .

Llevar a la práctica los diferentes principios de la Administración.

Se adquiere la habilidad para reconocer las debilidades de la institución educativa y

promover actividades para la solución de las mismas.
10. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA ETAPA DE
ASISTENCIA TECNICA

La Etapa de Asistencia Técnica me servirá de mucha ayuda para poner en práctica

todo lo aprendido en el trascurso de mi vida profesional ,porque uno pone en
práctica los conocimientos adquiridos en los cursos anteriores , a la hora de realizar
cada uno del trabajo que le asigna el director del establecimiento se puede sentir
una satisfacción el poder cooperar con el personal administrativo; durante este
tiempo pude aprender muchas cosas que no conocía que me servirán de mucha
ayuda.
11. EVALUACION

Realizar todas las actividades administrativas eficientemente.

11.1 EVALUACION DE PROCESOS:

Mi trabajo se realiza llevando a la práctica con los conocimientos obtenidos en

los cursos anteriores llevándolos a cabo con responsabilidad y mucha dedicación,
demostrando que podemos desempeñar el trabajo de administración en
cualquiera de las actividades que se me sean asignadas.

El director me califica si cumplo satisfactoriamente con lo que me asignen estando

él conforme con mi trabajo realizado.

11.2 EVALUACION DE LAS COMPETENCIAS:

Al terminar la Etapa de Asistencia Técnica me siento muy satisfecha porque he

logrado mis objetivos que me he propuesto realizar, que están plasmados en la
planificación de dicha etapa, de esta manera puedo tener la confianza y la
seguridad que de que pude obtener mas conocimientos y experiencia en lo que
respecta como administrar una empresa y el orden que debe existir, he logrado
cumplir con mucha satisfacción y eficientemente.

11.3 AUTOEVALUACION:

Me considero haber culminado la Etapa de Asistencia Técnica de una manera muy

eficiente, en la cual logro realizar cada una de las actividades asignados por el
administrador y director del establecimiento de una manera muy responsable,
tratando de realizarlo de la mejor forma posible. Esta etapa es muy importante
porque pude tomar más conocimientos de lo que es como administrar de una
manera muy eficiente una empresa.

12. COMENTARIO A LA EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO:

El Administrador y Director del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein, evalúa

mi trabajo de una forma muy consiente sobre la labor realizada durante el período
de Asistencia Técnica, y me da a conocer que está muy satisfecho porque los
resultados son muy positivos, porque observa mi responsabilidad y entrega al
trabajo de acuerdo a todas las tareas que me fueron asignadas durante la etapa.

CAPITULO III
ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE

INMEDIATO SUPERIOR

--Elaboración del calendario de evaluación de primera unidad

Se colaboró con la comisión de evaluación a elaborar la calendarización de los

exámenes de la primera unidad, realizando primero en borrador, colocándolos de
lunes a viernes dos clases por día, luego se transcribió en la computadora, se
imprimió y se dio a conocer a los alumnos del establecimiento para que se
empezaran a preparar para la ejecución de los mismos.

--Redacción de actas

Se redactaron actas en las cuales se dejó constancia de reuniones de los

docentes a las que fueron convocados por parte del directos de la institución y en
donde se trataron asuntos de sumo interés para el buen caminar del centro de
estudios, de igual forma de redactaron actas con forme las practicantes iniciaron
su práctica y la culminaron.

--Redacción de conocimientos

Se redactaron conocimientos para dejar constancia de la papelería que se le

entregaban a alumnos que retiraban sus expedientes, donde se anotaba que clase
de papelería se le entregaba el nombre del alumnos y a quien se le entregaba, el
padre de familia, firmaba el conocimiento de recibido con su número de cédula y la
fecha en que lo recibía.

--Elaboración de fichas de calificaciones

Se elaboraron fichas de evaluaciones, transcribiendo de los cuadros de

calificaciones de los docentes, los cuales se les entregarían a los padres de familia
para que las firmaran el día que se les convocara a reunión de padres de familia
para recibir dichas fichas de calificaciones de sus hijos.

--Elaboración de oficios

Se redactaron oficios dirigidos a los docentes para convocarlos a reuniones y

participaciones de diversas actividades programadas.
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR INICIATIVA PROPIA

--Control de asistencia

Se llevó el control de asistencia del personal que labora en la institución anotando

los nombres de cada uno en el libro respectivo de asistencia, además se anotaba
una observación si alguno del personal que labora en la institución faltaba si era
con excusa o simplemente faltaba a sus labores diarias, se anotaba la fecha, la
hora y que todos firmaran su entrada y su salida.

--Se ordenaron expedientes de los alumnos

Se ordenaron expedientes de los alumnos por carrera y por grado, se colocaron

con diferente color de folder para una mejor identificación. Luego se archivaron en
orden alfabético de acuerdo al color, al grado y sección, se dividieron con cartulina
escribiéndole la carrera y grado para identificar cada paquete de expedientes.

--Organizar listados de alumnos

Se ordenaron en forma alfabética los listados que estaban desordenados de las

carreras de Bachiller industrial y perito en Mecánica Automotriz. Bachiller industrial
y perito en Dibujo Técnico en Construcción, Bachiller industrial y perito en
Electricidad, Bachiller industrial en electromecánica , Bachiller en computación
con orientación comercial, Bachiller en Turismo y Administración hotelera,
Bachiller en ciencias y letras, Básico por madurez plan fin de semana, Primero,
Segundo y Tercero Básico plan diario.

--Se revisaron expedientes

Se revisaron expedientes de graduandos primero que tuvieran toda la

documentación necesaria y se revisó conforme la partida de nacimiento los
nombres en cada documento que lo tuvieran bien escrito que no le faltaran
ninguna firma y sello , revisar errores ortográficos, que las calificaciones de todos
los certificados estuvieran bien escritas fe de edad de renap todos los certificados
de primero a sexto primaria, su diploma de sexto, certificados de primero a tercero
básico certificado de mecanografía, diploma tercero básico certificados de -
diversificado.

--Se llevó el control de horario de cambio de clase

En dicha actividad se llevaba el control de la hora para cambiar de clase pues se

tenía que tocar el timbre cada media hora
--Se ordenó librera

Debido a que la librera estaba desordenada por iniciativa propia ordené todos los
libros y otros folletos y otros documentos que habían en la librera pues la ordené y
la limpié para que se pudiera facilitar la búsqueda de libros o algunos documentos
que se necesitara con mas facilidad.

3. LOGRO DE SUS OBJETIVOS DE LA ETAPA DIRECTA

De acuerdo a la preparación académica obtenida y los conocimientos que se han

adquirido de administración educativa durante el desarrollo del pensum de
profesorado de Enseñanza Media y Técnico en Administración Educativa en la
universidad de San Carlos de Guatemala, se logró llevar a cabo con eficiencia y
mucha dedicación las actividades que fueron designadas por parte del jefe
inmediato superior y las actividades ejecutadas por iniciativa propia.
4. RECURSOS QUE SE UTILIZARON PARA REALIZAR CADA UNA DE LAS
ACTIVIDADES

RECURSOS MATERIALES
No. ACTIVIDADES RECURSOS HUMANOS
Hojas de papel bond
Elaboración de
Comisión de evaluación Computadora
1 calendario de
practicantes Impresora
exámenes
Cartulinas
Elaboración de Lapiceros
Secretaria
2 fichas de Computadora
practicantes
calificaciones Impresora

Director
Secretaria
Elaboración de Libro de actas
3 Docentes
actas Lapiceros
Practicantes

Control de Director Cuaderno de asistencia

4
asistencia practicantes

Control de cambio Reloj

Director
5 de clase en la Timbre
Practicantes
institución
Libro de conocimientos
Elaboración de Secretaria
6 Lapicero
conocimientos practicante
Carpetas
Folder
7 Ordenar archivo practicantes
Archivo

Hojas papel bond

Se ordenaron
8 Practicantes Marcadores
expedientes
Expedientes con
Documentos
Se revisaron
9 practicantes Lapiceros
expedientes
Hojas de corrección
5. PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS UTILIZADOS LAS ACTIVIDADES

PRINCIPIO
N0. ACTIVIDAD ADMINISTRATIVO

Unidad de mando
Cumplimiento de orden
1 Elaboración de calendario de exámenes
asignada por el jefe
inmediato superior.
Unidad de mando
Cumplimiento de orden
2 Elaboración de actas
asignada por el jefe
inmediato superior.
Unión de personal
Esta actividad se
3 Elaboración de fichas de calificaciones desarrolló en unión de la
secretaria y personal
docente de la institución.
Iniciativa
Se realizó esta actividad
4 Organizar listados de los alumnos con el fin de ayudar a la
secretaria y disminuir las
cargas de trabajo.
Unidad de mando
Cumplimiento de orden
5 Elaboración de conocimientos
asignada por el jefe
inmediato superior
Iniciativa
Se realizó esta actividad
6 Control de asistencia con el fin de apoyar a la
secretaria y disminuir las
cargas de trabajo.
Iniciativa
Se ayudó a la secretaria
7 Llenado de facturas de cobros de colegiatura
para apoyarla en los
cobros.
Unidad de mando
Cumplimiento de orden
8 Ordenar documentos en el archivo asignada por el jefe
inmediato superior.

Unidad de mando
Cumplimiento de orden
9 Se ordenaron expedientes
asignada por el jefe
inmediato superior
Unidad de mando
Cumplimiento de orden
10 Se revisaron expedientes
asignada por el jefe
inmediato superior
Instrumentos administrativos que se utilizó en cada una de las actividades

INSTRUMENTO
N0. ACTIVIDAD
1 Elaboración de actas Libro de actas
2 Elaboración de calendario de Formato de calendario de exámenes
exámenes
3 Elaboración de fichas de Fichas de calificaciones
calificaciones
4 Control de asistencia Libro de asistencia de estrada y salida
6 Control de cambio de clase Horario de clases
7 Archivar documentos Carpetas para archivar

6. APORTES QUE SE BRINDARON EN LA INSTITUCIÓN DONDE SE REALIZÓ

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

La elaboración del calendario anual de actividades donde se hacen

responsables todo el personal del establecimiento.

Elaboración del calendario de exámenes de primera unidad.

7. DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN DIFERENTES
ASPECTOS

NO. 7. 1Declarativos 7.2 Procedimentales 7.3 Actitudinales

Se estableció una
Se presento la
buena Se conoció de forma
oportunidad de
comunicación de vivencial los
redactar algunos
doble vía con el procedimientos
documentos que
1 personal administrativos de
se utilizan en la
administrativo, carácter educativo
correspondencia
docente y operativo que se realiza en la
oficial de la
que en la institución institución.
educación.
labora.
Se conoció las
funciones Se realizaron
Se dieron a conocer
especificas de cada documentos de
valores de respeto
uno delos carácter
entre los de mas
2 empleados de la administrativos
prácticamente y el
institución, que se utilizan en
personal que labora
especialmente los la dirección de la
en la institución.
del área institución.
administrativa.

Se realizaron sin Se desarrollaron

ninguna objeto las Se observo el habilidades para
actividades manejo realizar
3
asignadas por el administrativo de la actividades de
jefe inmediato institución orden
superior administrativo
8. RECURSOS UTILIZADOS EN CADA ACTIVIDAD DE ESTA ETAPA

ECONOMICOS
HUMANOS MATERIALES
Director Hojas de papel bond Combustible para

Secretaria Computadora Transporte Q100.00

Personal docente Impresora Papel bons Q25.00

Practicante Silla Impresiones Q35.00

Asesora de práctica Archivos lapiceros Lapiceros Q3.00

Libros de actas Proyecto para la

institución Q35.00
Libro de asistencia

Libro de conocimientos
9. DESCRIPCION DE LAS EXPERIENCIAS Y DE LOS CONOCIMIENTOS
ADQUIRIDOS EN LA PRÁCTICA DIRECTA.

EXPERIENCIAS

Haber redactado documentos de carácter oficial, utilizados en la

correspondencia, y que se utilizaron en el campo técnico administrativo de
la educación y de que en su caso se utilizan en la sede de la practica del
centro educativo del instituto técnico industrial Albert Einstein.

La buena comunicación y relación y existió entre los demás compañeras

practicantes y el personal técnico administrativo de la institución.

Haber realizado actividades que nacieron por iniciativo propia y que

ayudaron mucho al desarrollo del trabajo administrativo en el centro
educativo haber compartido el trabajo con personas conocedoras del campo
técnico-administrativo de la educación.

CONOCIMIENTOS

El trabajo técnico administrativo que se lleva a cabo en la institución de

acuerdo a las funciones que desempeñan cada miembro del área
administrativa.

Elaborar algunos formatos de documentos administrativos que se utilizan en

la institución.

Llevar el control de asistencias de todo el alumnado de la institución.

Llevar el control de asistencias del personal de la institución.

.

10. COMENTARIO GENERAL DEL DESARROLLO DE LAS 160 HORAS DE

PRÁCTICA

Al realizar la práctica administrativa se obtienen muchas experiencias

agradables, pues al llegar a una institución administrativa, en donde el
personal que en ella labora es desconocido y al verse en la imperarse
necesidades de relacionarse con dichas personas, no deja de sentirse dicho
nerviosismo especialmente cuando le asignan realizar alguna actividad que
Posiblemente sean de mocho importancia y no se tiene la experiencia
suficiente para desarrollada pero gracias en las relaciones humanas que se
van desarrollando con el personal se llega a tener la confianza necesaria
para preguntar sobre alguna inquietud que exista asimismo con el
transcurso de las horas de practica se obtiene nuevos conocimientos y
nuevas experiencias positivas las cuales nos ayudaran en la formación
como profesionales en la rama de la administración educativa y que nos
servirá al desempeño en alguna institución educativa o en el largo recorrer
educativa
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

1 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1.1 DEFINICION

Es un diagnóstico de los procesos académicos y administrativos de una

institución que busca mejorar su calidad. El servicio se puede realizar en un tiempo
de 2 a 4 semanas

1.2 CARACTERISTICAS

El diagnóstico institucional tiene la característica principal de ser el punto de partida del

cambio planificado que pretende impulsar la Calidad de Vida en el Trabajo, ya que permite:

Contar con referentes institucionales para impulsar cambios y consolidar avances y

logros que se han obtenido en el cumplimiento de sus funciones.

Conocer los problemas y necesidades que se manifiestan en las instituciones.

Valorar las fortalezas de la institución

Reconocer las debilidades que se manifiestan en, las cuales dificultan el cumplimiento
de la misión.

Identificar los puntos críticos en los que es necesario priorizar las medidas de atención
y de mejora, considerando que no es posible dar respuesta a todo a la vez.
Optimizar el proceso de planificación, detectando los aspectos relevantes para la
institución y desechando aquellos que no tienen incidencia en su mejoramiento.
Reconocer las diferentes interpretaciones, percepciones y opiniones que cada
integrante de la comunidad tiene de su institución, de los problemas y de los factores:
internos y externos que los provocan, para obtener una visión común de la situación
diagnóstica.
1.3 SU PROPÓSITO

Es reflejar la realidad, a través del análisis situacional de un determinado

contexto, en un determinado momento y a través de ello generar procesos de cambio.

2 ORGANIGRAMA
2.1 DEFINICION

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización.

Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que
las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de
vigor en la organización.

2.2 CLASES DE ORGANIGRAMA

. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.

. Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.

. Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.

. Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos

concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.

.Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría,

menor es la autoridad de ese cargo.

.Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen
los mandos de autoridad.

2.2.1 POR LA FORMA DE PRESENTACIÓN.

En función del tipo de representación que se elabora, pueden clasificarse en tres (3)
tipos de organigramas:

- Descendente o Vertical.

- Circular

- Horizontal.

•Organigrama Descendente o Vertical.

Es el más común y se caracteriza por presentar la línea de autoridad desde arriba

hacia abajo, encabezándolo el Consejo o Junta de Directores, en algunos casos, y en
otros, el Gerente o Encargado.

•Organigrama Circular.

Se compone de círculos y los niveles de autoridad parten desde el centro,

colocándose a su alrededor los demás organismos. A medida que los círculos se van
alejando del centro, va descendiendo la autoridad.

•Organigrama Horizontal.

Se diseña por medio de rectángulos o cuadrados, que van de izquierda a derecha,

dando una clara visión de las líneas de dependencia.

2.2.2 FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

• Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa

al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

• Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de
los manuales de organización.

• Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción

y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general
como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de
todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

- Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

- Comunicar la estructura organizativa.

- Reflejar los cambios

3. ADMINISTRACIÓN
“La Administración se deriva del latín ADMINISTRARE que significa:

• “AD” = MINISTRARE

• “A” = SERVIR

La Administración es el conjunto de órganos encargados de cumplir las múltiples

intervenciones del Estado moderno y de prestar servicios que el Estado atiende.
Incluye un doble aspecto orgánico e instrumental. Los órganos pueden llamarse
dependencias, oficinas o cuerpos y finalista, los órganos destinados a la intervención
estatal y a la prestación de los servicios públicas. Administración es Actividad, su
afirmación es el fundamento para llevar a cabo el estudio minucioso de la actividad
Administrativa formal y material. Jurídicamente, la actividad formal es la actividad
que regularmente se desarrolla en cada uno de los tres organismos del Estado:”1

• Actividad Legislativa

• Actividad Ejecutiva

• Actividad Jurisdiccional.

Cada una de estas actividades está sujeta a formalismos legales, requisitos y

trámites, establecidos en leyes, reglamentos y manuales. La actividad material es
puramente material, que puede ser: interna, reglada y discrecional. El objetivo de la
Actividad formal y la actividad material es tomar decisiones, llevar a acabo por medio
de procesos o procedimientos establecidos, y axial logras su objetivo.

4. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
“Citando a Luís Arturo Lemus explica lo siguiente: Que Administración es el conjunto
de conocimientos y acciones encaminadas hacia el control de determinados factores
para la consecución de un objetivo determinado. La administración puede referirse a
la cosa pública, privada o mixta; es ¨Pública¨ cuando se encarga fundamentalmente
de llevar a cabo las tareas gubernamentales del Estado, es ¨ Privada ¨ cuando se
encarga de los negocios de los particulares, es ¨ Mixta ¨ cuando participa de las dos, y
se refiere al control de bienes y servicios de aquellos organismos e instituciones del
sector publico y privado.(1) Administración es la función que permite lograr que las
cosas se realicen por medio de otros u obtener resultados a través de otras
personas. Su importancia “2

Dice Agustín Reyes Ponce: “Bastan los siguientes hechos para demostrar la
importancia de la administración”.3

a. La administración se da donde quiera que existe un organismo social aunque

lógicamente sea más necesaria cuanto mayor y mas complejo sea este.

b. El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su

buena administración, y solo a través de esta, de los elementos materiales humanos,
etc., con que ese organismo cuenta.

c. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es

indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad
simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente
técnica. Es en ella quizás la función administrativa que puede aislarse mejor de las
demás.

d. Para empresas pequeñas y medianas también quizás su única posibilidad de

competir con otras es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor
coordinación de sus elementos; maquinaria, mercado, calificación de mano de obra,
etc., renglones en los que, indiscutiblemente, son superadas por sus grandes
competidores.

5. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
“Según Luís Arturo Lemus; ¨La administración educativa es la parte de la
administración general encargada del que hacer educativo. Es el control y manejo de
los recursos humanos y materiales para ponerlos al servicio de los grandes fines y
aspiraciones determinados por la política educacional ¨.4

Importancia

a. Es importante dirigir y coordinar a los individuos o grupos, con el fin de

alcanzar los objetivos trazados por la institución educativa.

b. Es de gran importancia cuidar, gobernar, regir y proteger los recursos,

intereses y bienes del sistema educativo.

c. Es la administración la encargada del que hacer educativo

d. La pureza y la eficacia de la administración dependen de la evolución de los

elementos que componen.

e. De la buena administración depende el buen funcionamiento de los centros

educativos.

__________________________________________________________

6. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION:
6.1 PLANEACIÓN

“Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir,

fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuencia de las
operaciones necesarias para alcanzarla y la fijación de los criterios, tiempos,
unidades, etc., necesarias para su realización”5.

Comprende las siguientes etapas:

a. Políticas y Principios para orientar la acción

b. Procedimientos, secuencias de operaciones o métodos

c. Programas, fijación de tiempos requeridos para cada acción.

d. Presupuestos que no son si no que programas en que se precisan unidades,

costos, etc., y los diversos tipos de Pronósticos en los que aquellos descansan.

e. Estrategias y tácticas. Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para

alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso y concretos en el segundo.

6.2 ORGANIZACIÓN

Se refiere a la estructura técnica de las relaciones que deben darse entre las
funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo social
para su mayor eficiencia. En la misma definición se advierte claramente las tres
etapas siguientes:

a. Funciones. La determinación de cómo deben dividirse y asignarse las grandes

actividades especializadas, necesarias para lograr el fin general.

b. Jerarquías. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel

existente dentro de una organización.

c. Puestos. Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de

trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

__________________________________________________________

6.3 EJECUCIÓN
Citando a Gladis Rodas Santizo, Iris Rodas de López. ¨ Esta etapa es ignorada, pero
es aquella durante la cual se entregan los servicios al cliente o usuario, se refieren a
los aspectos que deben establecerse para la prestación de los servicios como:
Sistemas Operativos y Administrativos, las normas y procedimientos, la planificación
del trabajo diario, la preparación de la entidad y sus empleados con el propósito de
brindar un servicio de calidad. ¨ 6

6.4 DIRECCIÓN

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un

organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más
eficaz los planes señalados. Por lo tanto, comprende las siguientes etapas:7

a. Autoridad de mando. Es el principio del que deriva toda la administración y por

lo mismo su elemento principal, que es la dirección. Dentro de este elemento tiene
importancia especial el problema de las desiciones.

b. Comunicación. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva

el centro director de todos los elementos que deben conocerse y de este las ordenes
de acción necesaria hacia cada órgano y célula debidamente coordinados.

c. Delegación. Es la forma técnica para comunicarse a los subordinados, la

facultad de decidir sin perder el control de que se ejecuta.

d. Supervisión. La función ultima de la administración es revisar si las cosas se

están haciendo tal y como se había planeado.

6.5 CONTROL

Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados

actuales y pasados, en relación con los esperados, con el fin de saber si se han
obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar y además para formular
nuevos planes. Comprende tres etapas: 8

a. El establecimiento de estándares y controles. Porque sin estos es imposible

hacer la comparación, base de todo control, este paso es propio del administrador.

b. Operación de los controles, este suele ser una función propia de los técnicos
especialistas en cada uno de ellos.
c. Evaluación de resultados, esta es una función administrativa, que vuelve a
construir un medio de planeación, este paso cierra el ciclo, ya que los resultados y
objetivos tiene una conexión esencial.

7. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN SEGÚN HENRY FAYOL

7.1 DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN

“Este principio hace que se produzca más y mejor con el mismo esfuerzo, o sea
que es el apoyo a la productividad que separa poderes y especializa en el trabajo,
permitiendo reducir el número de objetos sobre los cuales deben aplicarse la
atención y el esfuerzo , se reconoce que es el mejor medio de obtener el máximo
provecho de los individuos y de las colectividades. Tiene en consecuencia, a la
especialización de las funciones y a la reparación de los poderes y la división del
trabajo, tiene límites que la experiencia y el sentido de la medida enseñan a no
franquear.”9

7.2 AUTORIDAD / RESPONSABILIDAD

Este principio dictamina el derecho de mandar y la convicción de hacerse

obedecer, toda autoridad es inseparable de la responsabilidad y viceversa. Se
distingue en un jefe la autoridad legal inherente a la función y a la autoridad personal
formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de valor moral, de actitud de
mando, de servicios prestados, etc., no se concibe la autoridad sin la responsabilidad,
es decir, sin una sanción , recompensa o penalidad, que acompaña el ejercicio del
poder. La sanción de los actos, de la autoridad forma parte de las condiciones
esenciales de una buena administración.

7.3 SUBORDINACIÓN DE INTERÉS (INDIVIDUAL AL BIEN COMÚN

Este principio establece que el interés de un individuo o de un grupo no debe
prevalecer en contra de la institución al igual que el interés familiar prevalece sobre
sus miembros. Dos intereses de orden diverso, pero igualmente respetables se
contraponen, es necesario buscar la manera de conciliarlo es esta una de las mayores
dificultades del gobierno, los medios de realizar esta conciliación son:

a. La firmeza y el buen ejemplo de los jefes

b. Convenios tan equitativos como sean posibles

c. Una atenta vigilancia

d. Remuneración del personal y equidad.

7.4 REMUNERACIÓN

Es el pago según los niveles de autoridad y responsabilidad, con la especialización,

división del trabajo, con la permanencia y superación, ascensos periódicos según el
tiempo, meritos y servicios. Trabajo adecuado, igual trato para todos, en igualdad de
condiciones. La taza de la remuneración depende, en primer lugar, de circunstancias
independientes de la voluntad del patrón y del valor personal, es estado general de
los negocios, la situación económica de la empresa, depende, en segundo término,
del valor de los agentes; y por última, del modo de retribución adoptado. Durante el
modo de retribución se busca generalmente lo siguiente:

a. Que asegure una remuneración equitativa

b. Que estimule el celo, recompensando el esfuerzo útil

c. Que no pueda conducir a excesos de remuneración, rebasando el límite

razonable.

7.5 CENTRALIZACIÓN
Este principio esta condicionado por la unidad de mando y la concentración de la
autoridad en un nivel jerárquico particular, con el fin de ver en una persona o cargo el
poder de tomar decisiones importantes. Debe procurarse la mejor utilización posible
de las facultades de todo el personal. Si el valor del jefe, sus fuerzas, su inteligencia,
su experiencia y la rapidez de sus concepciones le permiten extender mucho su
acción personal, podrá llevar muy lejos la centralización y reducir a sus empleados el
papel de simples agentes de ejecución

7.6 UNIDAD DE DIRECCIÓN

Este principio se identifica con el anterior pro básicamente se refiere a la estructura

organizativa de la institución, es decir su organigrama y funcionamiento, un solo jefe
y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienden al mismo fin. La
unidad de dirección se crea mediante una buena constitución del cuerpo social, la
unidad de mando depende del funcionamiento del personal, no puede existir la
unidad de mando si la unidad de dirección no deriva de esta.

7.7 JERARQUÍA

Son líneas de autoridad y campos de jurisdicción muy definidos, es decir son los
párales de la autoridad que van desde el jefe hasta los puestos inferiores. Es una
institución el camino normal que siguen las disposiciones que se transmite, y las
órdenes recibidas, este principio tiene tres fases:

a. Jefatura

b. Delegación

c. Definición de funciones

Es una falta apartarse de la vía jerárquica sin necesidad; es una falta mayor
seguir dicha vía cuando de ello resulte un perjuicio para la empresa. Esta última
situación puede adquirir extrema gravedad en determinadas circunstancias9 Fayol

7.8 ESTABILIDAD DEL PERSONAL

Este principio insiste en la necesidad de permanencia del personal en una institución

ya que se opone a la rotación excesiva del personal. La inestabilidad, es a la vez
causa y consecuencia de las malas situaciones. El aprendizaje de un jefe de alta
categoría es generalmente caro, sin embargo, los cambios de personal son
inevitables: edad, la enfermedad, el retiro o la muerte, perturban la constitución del
cuerpo social, algunos agentes cesan de ser capaces de desempeñar sus funciones,
mientras que otros llegan a ser susceptibles de cargar con las más grandes
responsabilidades. El principio de la estabilidad es pues como todos los otros una
cuestión de medida.

7.9 INICIATIVA

Este principio se identifica con la libertad de proponer y ejecutar, pues en la

fuente de innovaciones y del avance de la institución; es el fruto del intelecto y el más
fuerte de los estímulos del hombre con deseos de superación. Es necesario, además
estimular y desarrollar esta facultad lo más posible. En igualdades de circunstancias
un jefe que sabe inspirar la iniciativa entre su personal es infinitamente superior a
otro que no sabe hacerlo.

7.10 ESPÍRITU DE GRUPO:

Promover el espíritu de equipo dará a la organización un sentido de unidad.

Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicación verbal en lugar de la
comunicación formal por escrito, siempre que fuera posible. Es esencialmente la
obediencia que la actividad, la conducta, los signos interiores de respeto manifestado
de acuerdo a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes. En
resumen según Fayol la disciplina es el respeto de las convenciones que tiene por
objeto la obediencia, la actividad y las muestras exteriores de respeto. Se impone la
disciplina lo mismo a los más altos jefes que a los empleados y agentes más
modestos. La disciplina es absolutamente necesaria para la buena marcha de las
empresas en su organización.

____________________________________________________________________

7.11 DISCIPLINA
 Este principio es el respeto en toda actividad dentro de la institución que tiene
por objeto la obediencia, la acuciosidad y la actividad laboral, de la autocracia
patronal se pasa a las convenciones entre trabajador y patrono. La disciplina es la
principal fuerza de los ejércitos es tal como lo hacen los jefes, lo que es peligroso. En
el orden de los factores que influyen sobre la disciplina, es necesario colocar, al lado
del mando, los convenios. Conviene que sean claros y den satisfacción a ambas
partes, en todo lo que sea posible. En resumen la disciplina es el respeto de los
convenios que tienen por objeto la obediencia, la asiduidad, la actividad y los signos
anteriores con que se manifiesta el respeto.

7.12 ORDEN

Este principio busca lograr una armonía mediante la aplicación de aspectos

técnicos de organización y su forma es ¨ Un Lugar para Cada Cosa y Cada Cosa en
su Lugar ¨ o Un Lugar para Cada Persona y Cada Persona en su Lugar.

A. Orden material:

De acuerdo con la definición precedente, para que reine el orden material es

necesario que se haya reservado un lugar para cada objeto y que cada objeto se halle
en un lugar que le ha sido asignado. El orden debe tener por resultado evitar la
perdida de material y tiempo.

b. Orden Social:

El orden así comprendido supone resultados de las dos operaciones administrativas

mas difíciles; una buena organización y un buen reclutamiento. El orden social exige
un conocimiento exacto de las necesidades y de los recursos sociales de la empresa
y un equilibrio constante entre estas necesidades y estos recursos. Y cuando ese
equilibrio se ha roto, cuando los intereses particulares han hecho descuido o
sacrifican el interés general, cuando la ambición inútilmente coloca en los cargos
indispensables a agentes incapaces, se necesita mucho talento, voluntad y
perseverancia que la exige actualmente, la inestabilidad ministerial para hacer
desaparecer los abusos y restablecer el orden.

7.13 EQUIDAD
 Es la orientación al problema de la moderación o templanza de las personas y
resulta de la combinación de la benevolencia con la justicia, pero sobre todo igualdad
en todo y según la jerarquía. La equidad no incluye ni la energía ni el rigor. Ella exige
en su aplicación muy buen sentido, mucha experiencia bondad

7.14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE FREDERICK TAYLOR

1. Organización del Trabajo

2. Selección y entrenamiento del trabajador

3.Cooperación y remuneración por rendimiento individual

4. Responsabilidad y especialización de los directivos en la planeación del trabajo.

1. Organización Científica del Trabajo: Este criterio se refiere a las actividades que deben
utilizar los administradores para remplazar los métodos de trabajo ineficientes y evitar
la simulación del trabajo, teniendo en cuenta. cuenta (tiempos, demoras,
movimientos, operaciones responsables y herramientas.

2. Selección y entrenamiento del trabajador

Cuando el trabajo se analiza metódicamente, la administración debe precisar los

requisitos mínimos de trabajo para un desempeño eficiente del cargo, escogiendo
siempre al personal más capacitado. : La idea es ubicar al personal adecuado a su
trabajo correspondiente según sus capacidades, propiciando una mejora del
bienestar del trabajador.

3. Cooperación entre directivos y operarios: La idea es que los intereses del obrero sean
los mismos del empleador, para lograr esto se propone una remuneración por
eficiencia o por unidad de producto, de tal manera que el trabajador que produzca
más, gane más y evite la simulación del trabajo.

4. Los gerentes se responsabilizan de la planeación, del trabajo mental, y los operarios del
trabajo manual, generando una división del trabajo más acentuada y mayor eficiencia

8. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
8.1 ACUERDO

¡Se emiten por el gobierno de le república o bien por medio de los ministros de
estado. Es una disposición o ley que beneficia a una o varias personas. En
comparación con el decreto se le considera una ley de mejor jerarquía. La finalidad
del Acuerdo es reglamentar algún acto de la administración pública, para el bien o
mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo(10)

Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la república se llama Acuerdo

Gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama Acuerdo Ministerial.
Los Acuerdos Gubernativos van firmados por el Presidente de la República y por el
Ministro, cuyo despacho sea afectado por el acuerdo.

Los Acuerdos ministeriales los firma el Ministro y Viceministro del ramo.

Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:

Quien lo emite

Fecha de emisión

El objetivo del mismo

Lo acordado.

8.2 ACTA
“En este documento se prepara el libro autorizado, en el se deja constar hechos
ocurridos en determinados momentos. “(11)

Elementos que lo conforman

Lugar , fecha y hora

Identificación de participantes

Cuerpo del acta o cláusulas

Cierre

Firmas de los participantes.

Su aplicación nos sirve para:

Para dejar constancia de actos los hechos ocurridos.

Variedad de actas que hay.

Acta constituida

Acta de inicio de labores

Acta de cierre de labores

Acta de toma de posesión.

8.3 CIRCULAR

“Emite una orden o conjunto de instrucciones reglamentarias o recordatorios

de una materia enviada a la autoridad.”12

Los Elementos que forman parte

Numero de orden
Fecha
Destinatario
Asunto o contenido
Firma
Su Aplicación

Es específicamente para brindar información colectiva acerca de determinado tema o

asunto a tratar.

8.4 CONOCIMIENTO

“Contiene la manifestación escrita de haber recibido o entregado algo.

Elementos que lo conforma “13

Lugar y fecha

Nombre de quien lo recibe

Descripción de lo recibido

Nombre y firma del receptor.

Aplicación del conocimiento

Para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos, con la finalidad

de no olvidarlos.

________________

8.5 DECRETO
“Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de ellos emite
un decreto es deber someterlo a la aprobación del otro, es decir que, si el poder
legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo, o en caso contrario, lo
vetará, lo que indica que no lo aprueba, el poder ejecutivo emite un decreto también
deberá ser aprobado por el poder legislativo”13.

Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente Constitucional de la República

en consejo de Ministros, firmándolo él y el gabinete en pleno.

Los decretos constan de tres partes:

A) Enumerativa

B) Considerativa

C) Resolutiva.

La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se trate, es

decir las razones que hubo para emitirlo.

La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o

antecedentes legales, así como la necesidad que hay de su emisión, en beneficio del
conglomerado social. La parte resolutiva, es la que indica qué se ordena y se redacta
por artículos.

_________________

8.6 DICTAMEN
“Proviene de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso o precedentes, y así basarse para dictaminar.”14

¿Qué es un Dictamen?

Documento emitido por asesores de las oficinas gubernativas a quienes se les

ha pedido su opinión sobre un asunto determinado.

Las personas que hacen y firman un dictamen

Asesores gubernativos son los emanados para firmar dicho documento emitido.

Elementos que lo conforman

Identificación de la oficina que conoce el caso y el asunto a tratar.

Descripción de los pasos seguidos para la investigación.

Considerandos o motivos que lo originaron.

El por tanto, que contiene los elementos que lo fundamentan

La decisión sobre el asunto

8.7. EXPEDIENTE:

“Es el conjunto de documentos relacionados hacia un asunto de negocio de

administración educativa en el cual consta los gestiones hechos por los intereses,
investigaciones consultas y lo resuelto por las autoridades competentes.”15

_________________

8.8 MEMORIAL
“Se conoce con el nombre de memorial, mas comúnmente como solicitud o
representación de un escrito solicitado por los particulares a los funcionarios
públicos, con el fin de declarar hechos que la ley exige o bien para solicitar algo en
ejercicio del derecho de petición. Este documento carece de saludo vocativo, se
compone de un párrafo inicial en el que el remitente expresa su nombre. Domicilio y
demás características personales. Seguidamente se exponen, en uno o más párrafos
el contenido y demás características personales. Seguidamente se exponen, en uno
o más párrafos el contenido de la declaración o petición. La frase de cierre
consistente en una expresión como justicia: “Que espero me sea concedida” o
simplemente es justicia o atentamente.”16

Las respuestas o contestaciones correspondientes a los memoriales dirigidas

por las oficinas públicas a los particulares toman la forma de oficio.

8.9 MEMORÁNDUM O MEMORANDO

“Es el instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada
ocasión o día.”17

¿Para qué se utiliza?

Para brindar o hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la

finalidad de no olvidarlos u omitirlos.

Elementos que contiene

Destinatarios

Remitente

Asunto

Fecha.

_________

____________

8.10 NOTA OFICIAL

“Se tratan asuntos de menor importancia. Su extensión, estilo y cortesía varia de
acuerdo con la importancia y el asunto a tratar. Al redactar la Nota Oficial, debe
tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios.”17

Entre funcionarios de alta jerarquía es muy Respetuosa.

De superior a inferior, tiene cierto don de mando.

De inferior a superior, debe ser más atenta y respetuosa.

Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones

a. No se use abreviaturas

b. Las notas oficiales tienen en la parte superior derecha antes de la fecha, la

referencia que indica el numero de la carta al ser registrada en el archivo según el
sistema que se use

c. En la frase de saludo, únicamente se anotara el tratamiento seguido del cargo

que desempeña el funcionario o empleado público.
8.11 OFICIO

“Es un documento oficial en el cual se puede solicitar o rendir informes. Su redacción

de e ser cuidadosa, atendiendo las indicaciones en la correspondencia comercial
como la puntuación y la redacción. Para que se utiliza el Oficio: para realizar
solicitudes, rendir informes, acusar recibos, trasmitir disposiciones u órdenes.”18

Los elementos que forman el Oficio

Número de oficio y referencia
Lugar y fecha
Destinatario
Identificación del titulo o cargo a quienes se dirige el oficio
Vocativo
Contenido ó cuerpo del oficio
Despedida
Firma y cargo de quien envía
Indicadores de archivo, copias a otras autoridades u oficinas correlativas.
El oficio se utiliza para dirigirse a otras personas de menor rango o viceversa.

NOTA Se aconseja utilizarlo dentro del sistema educativo, para que el Director del
Plantel Educativo se dirija a los subalternos de la empresa educativa a su cargo. Y
para las autoridades del Mineduc como: Supervisor Educativo, Capacitadores
Técnicos Pedagógicos, Capacitadores Técnicos Administrativos y viceversa.

Los instrumentos que sirven para dar respuestas al oficio son:

Una Providencia Administrativa

Una Providencia Resolutiva

Un Informe

Un Informe Personal

Un Informe Mensual

Una Resolución

8.12 PLAN OPERATIVO ANUAL

“Es la visión de lo que se pretende desarrollar o producir, conforme al marco
normativo que regula su organización interna, como los fines (de la educación) y
políticas de la organización, con los elementos específicos de la planificación
administrativa educativa”19.

El propósito de este informe como modelo de matriz, es darle un alto grado de

dirección al desarrollo administrativo y funcional de la organización, durante un
periodo, en educación regularmente es el ciclo escolar. Los elementos que
conforman el plan operativo anual:

8.8.1 Tipo de organización

8.8.2 Política

8.8.3 Metas: Cualitativas

8.8.4 Recurso

8.8.5 Principales problemas

8.8.6 Objetivos

8.8.7 Estrategias

8.8.8 Cronograma

8.8.9 Misión

8.8.10 Acciones

8.8.11 Programación de responsables

8.13 PROVIDENCIA
“Trata dos o más asuntos; se aconseja separarlo en párrafos distinto. Este ofrece
mayor rapidez en el trámite y resolución del mismo. Por medio de este se dirige a las
autoridades y otras. Es usado de subalternos a jefes y entre jefes de alta categoría. Su
contenido trata asuntos de importancia dando origen a forma expedientes. “20

¿Qué es una Providencia?

Es utilizada para dar continuidad a un trámite para resolver un asunto enviado en un

oficio. Para eso se usa la providencia y llevar a cabo lo que se va a realizar.

Clases de Providencia

Providencia Resolutiva, ésta solventa de una vez el asunto que solicita.

Providencia Administrativa, es la razón consecutiva al recibo de un documento,

en el cual el funcionario indica el trámite que debe seguir.

Elementos que conforman la Providencia

Nombre de la oficina administrativa

Fecha (escrita en letras)

Asuntos objetivos

Números de la Providencia

Objetivo de la misma

Firma del funcionario que la envía.

Donde se aplica la Providencia

Cuando se traslada a otra instancia una petición recibida. También es necesario hacer
mención de cuantas hojas consta el expediente.

8.14 RESOLUCION
“Es un documento que contiene la decisión de la autoridad correspondiente.
¿Para que se utiliza?
Para dar la respuesta final a un asunto plateado, sea favorable o desfavorable
al peticionario.”21

Elementos que contiene

Identidad o identificación

Considerándose o motivos.

El por tanto que contiene los elementos que fundamentan la decisión

La Resolución o sea la decisión sobre el asunto.

8.15. TRANSCRIPCIÓN.

“Transcribir es copiar todo o parte de un escrito. Si se copia totalmente se dice que la

copia es literal, pero en caso de transcriba solo una parte, se indica el numeral,
párrafo, o titulo del asunto que se copie”23.

9. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA

 9.1 ARTÍCULOS DEL 71 AL 81

La sección cuarta de la constitución política de la república de Guatemala

comprendida en los artículos setenta y uno y ochenta y uno, regula todo lo relativo a
la educación del país, en estos se establece el derecho a la educación para todos los
guatemaltecos sin importar raza, origen, ideología, etc., además se garantiza la
libertad de enseñanza y criterio docente, también se establecen de manera general los
fines de la educación, los cuales persiguen el desarrollo integral de la persona
humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y universal. También se
garantiza la libertad a los padres de familia para escoger el tipo de educación que
desean les sea impartida a sus hijos menores de edad. El estado puede apoyar a las
instituciones educativas de carácter privado, los cuales funcionaran bajo la
inspección del ministerio de educación y están obligados a cubrir por lo menos los
planes y programas oficiales de estudio. Estos centros están exonerados de toda
clase de arbitrios e impuestos, la enseñanza religiosa es de carácter optativo y puede
impartirse dentro de los horarios ordinarios sin ningún tipo de limitaciones, incluso el
estado se compromete a costear la enseñanza religiosa. La educación para los
habitantes de la república es un derecho, pero a la vez también una obligación para
los niveles de educación pre-primaria, primaria y básico dentro de las edades
establecidas en la ley, la educación debe ser impartida de manera gratuita, inclusive
proveerá becas y créditos educativos, el estado esta comprometido a impulsar la
educación especial, la diversificada y la extraescolar con el fin de propiciar
oportunidades para que la población con limitaciones tenga acceso a ella. La
alfabetización se declara de interés nacional y todos los guatemaltecos estamos
obligados socialmente a contribuir a ella, nuestro país ocupa una position no
honorable en cuanto a analfabetismo se refiere. La enseñanza bilingüe se hace
necesaria y solo será posible descentralizando y regionalizando el sistema educativo
para que cada región lingüística pueda crear y diseñar sus programas educativos de
acuerdo a sus necesidades, en donde necesariamente la enseñanza debe impartirse
en forma bilingüe.

_________________________________________________________________-
La ley obliga a los propietarios de empresas agrícolas, industriales, pecuarias y
ganaderas al sostenimiento de centros educativos para sus empleados y la población
escolar. En cuanto al magisterio nacional el estado debe promover la superación
económica, social y cultural, incluyendo el derecho a la jubilación para que haga
posible su dignificación efectiva. Además los derechos del magisterio son
catalogados como mínimos e irrenunciables, pero esto no constituye una ley, sino
que únicamente se puede apreciar como un acto meramente parlamentario. Se
declara de interés nacional el estudio, el aprendizaje, la explotación, la
comercialización e industrialización de los recursos agrícolas del país. La Escuela
Nacional de Agricultura (ENCA) tiene dentro de sus atribuciones organizar, dirigir y
desarrollar los planes de estudio agropecuario y forestal de la nación a nivel de
enseñanza media, para el funcionamiento de dicho centro de estudios se le asigna
una cantidad no menor del cinco por ciento, del presupuesto: del ministerio de
Agricultura Ganadería y Alimentación.

10.LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL ACUERDO 12-91

La ley de Educación Nacional es el órgano jurídico que norma todo lo relacionado a la

educación de la república de Guatemala, en ella se establecen los principios sobre los
que se fundamenta la educación del país, en ello se resalta la importancia de la misma
como un derecho humano, la importancia del educando como centro y sujeto del
proceso enseñanza aprendizaje, además se orienta en el desarrollo y
perfeccionamiento integral del ser humano, entre otros. También el presente decreto
establece los fines que la educación de Guatemala, persigue, entre los que destaca
brindar una educación basada en principios, humanos, científicos, técnicos,
culturales y espirituales que formen integralmente al educando, preparándolo para
el trabajo, la convivencia social y a mejores condiciones de vida, cultivar y fomentar
sus cualidades físicas, intelectuales, morales, espirituales y cívicas de la población,
además el fortalecimiento de la familia como núcleo básico social y como primera
instancia educadora, además persigue la enseñanza sistemática de la constitución
política de la república de Guatemala, el fortalecimiento de la defensa y respeto de los
derechos humanos y los derechos del niño.

El presente decreto establece además las obligaciones del estado dentro del contexto
educativo, en las que se compromete a brindar los recursos materiales y financieros
que permitan a los docentes impartir la enseñanza dentro de un ambiente agradable y
a la población recibir una educación de calidad y acorde a los niveles de enseñanza
_______________________________________________________________________--

El presente decreto establece además las obligaciones del estado dentro del contexto
educativo, en las que se compromete a brindar los recursos materiales y financieros
que permitan a los docentes impartir la enseñanza dentro de un ambiente agradable y
a la población recibir una educación de calidad y acorde a los niveles de enseñanza.
Además se establecen las obligaciones de los educandos que se orientan a la
colaboración y responsabilidad para que se de el proceso educativo, también se
establecen las obligaciones de los padres de familia quienes deben constituirse en
los principales fiscalizadores del proceso educativo de sus hijos y brindarles todo el
apoyo moral y económico a fin de que puedan alcanzar un alto desarrollo educativo,
están además las obligaciones de los educadores, quienes deben cumplir con las
obligaciones establecidas dentro de la ley a fin de realizar un trabajo eficiente en
beneficio de los educandos. Las obligaciones del director van encaminadas a velar
por que cumplan con las obligaciones del personal en cuanto a coadyuvar de manera
eficiente el proceso enseñanza aprendizaje. Conjuntamente con las obligaciones los
miembros de la comunidad educativa tienen derechos que van encaminados a
defender sus intereses individuales y colectivos con la finalidad de desempeñar las
labores respectivas dentro de un marco de legalidad y armonía.

10.1 CAPITULO I PRINCIPIOS

La educación en Guatemala tiene sus fundamentos en principios que sin/en de base

para la elaboración, aplicación y cumplimiento de las leyes en materia educativa, las
leyes educativas buscan garantizar la educación para todos los habitantes,
considerándola como un derecho que nace junto con la persona y una obligación que
se atribuye el estado, aunque este no logra llenar las expectativas en un cien: por
ciento, pues adolece de los recursos necesarios para implementar un sistema que
responda a las exigencias de un mundo globalizado y competitivo. Otro de los
principios que sirven de base a la legislación educativa es el respeto a la dignidad de
la persona, sin importar su condición social, situación económica, raza, idioma,
religión y el respeto a los derechos individuales y colectivos de toda persona humana.
El educando es considerado como el elemento mas importante dentro del, proceso
educativo y es hacia el a donde se debe encaminar toda clase de esfuerzos a fin de
que reciba una formación integral, preparándolo por medio de procedimientos.

____________________

____________________________________________________-

que le permitan un proceso de aprendizaje constante con un grado de importancia

acorde a la etapa de la vida que esta viviendo. La educación debe constituirse en un
instrumento que permita conducir al educando hacia la participación en una sociedad
donde se predique y aplique la justicia, así como su actuación que se enmarque
dentro de los límites que las leyes de Guatemala lo permitan. La educación en nuestro
país debe desarrollarse en función de un país en el que conviven muchos pueblos,
con diferentes idiomas, con diferentes manifestaciones culturales, atendiendo las
necesidades individuales de cada una de ellas, respetando sus ideas, la cosmovisión,
costumbres y tradiciones.

10.2 CAPITULO ll FINES

La educación en Guatemala busca proporcionar una formación esmeradamente que

se fundamente en el individuo como persona humana, en la preparación para hacer
uso de los adelantos técnicos y científicos de nuestra época, así como a una
convivencia intercultural en la que prevalezca la armonía, el respeto y el aprecio por
los valores espirituales y morales de los diferentes grupos étnicos con los que.
convivimos, encaminando y preparando al individuo para enfrentar los retos y
desafíos que van surgiendo a través de los cambios sociales, económicos y políticos
de nuestro país, preparándolo para el trabajo productivo, permitiendo así alcanzar
mejores condiciones de vida para el y su familia. También la educación busca cultivar
y fortalecer las condiciones físicas, intelectuales, morales y espirituales, basadas en
su proceso histórico y en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona
humana.

La familia siempre se ha constituido desde tiempos muy remotos en el primer ente de

formación para el individuo, es en ella donde se sientan las bases para el desarrollo
de la personalidad, la formación de valores morales y espirituales, por ello debe
inculcarse en el individuo la importancia de desarrollarse dentro del seno protector y
formador de la familia.

La educación debe conducir a la formación de ciudadanos con conciencia critica de.

la realidad que vive nuestro país, un país en que la pobreza alcanza a un alto
porcentaje de la población, en donde los niveles de corrupción son elevados, el
elevado porcentaje de analfabetismo, un sistema educativo que no se basa en las
características individuales de cada región, todo ello con la finalidad. de que el
educando proponga y pueda contribuir a la búsqueda de soluciones a estos y tantos
problemas que enfrenta la sociedad guatemalteca.

El uso de la tecnología moderna y avanzada aun se puede percibir como algo muy
lejano a la realidad de muchos educando y educador, sin embargo se hacen
grandes esfuerzos para ir implementando los establecimientos de equipo de
cómputo, para la iniciación de los educandos en este ambiente.

Es importante que los educandos inicien desde los niveles escolares iníciales, con el
conocimiento de sus derechos, así como al conocimiento de sus obligaciones, y
establecer una secuencia sistematizada para la enseñanza de la constitución política
de la república de Guatemala y leyes relacionadas con la protección de la niñez y la
juventud, permitiendo ir estableciendo las bases para una verdadera democracia.

10.3 TITULO II SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.

10.3.1 DEFINICIÓN

El sistema educativo nacional esta conformado por varios elementos que guardan
una ordenada y estrecha relación entre si, así como una serie de procesos que se
aplican atendiendo las etapas de desarrollo del educando, que van desde el nivel
inicial hasta el nivel superior, este también esta formado por sujetos, entre los que
figuran el educando, que es el mas importante, los docentes y el personal que esta
debidamente estructurado para la coordinación e implementación de las políticas
educativas, a través de los cuales se desarrolla la acción educativa.

10.3.2 CARACTERÍSTICAS

Este debe ser un sistema que permita la participación de todos los componentes, eh
donde se tomen en cuenta las opiniones y sugerencias, de manera especial de
quienes ejecutan las acciones, con el fin de proporcionar una educación con equidad
para todas las personas, el sistema educativo nacional debe ser orientado, tomando
como base la diversidad de culturas que conviven en Guatemala, por lo que el
sistema debe ser regionalizado para atender así demandas de cobertura y programas
de estudio acordes al área geográfica del país. Las instancias administrativas del
sistema debe acercarse mas al usuario, la toma de decisiones deben darse
únicamente en las oficinas centrales del Ministerio de Educación, sino prestar los
servicios básicos, al menos en las cabeceras departamentales. El sistema debe crear
instancias en el interior de la república para extender documentación que los
docentes requieren en determinada época del ano, para no causar en dichas oficinas
los denominados "cuello de botella" y brindar un servicio con prontitud, confiable y
de calidad.

10.3.3 ESTRUCTURA

La estructura del sistema educativo nacional esta integrada por el Ministerio de

Educación, que es la institución del estado que se encarga de coordinar y ejecutar las
políticas que se establecen en esta materia; la comunidad educativa que esta
conformada | por los alumnos que son el centro de atención del sistema, los docentes
quienes están encargados de ejecutar las políticas educativas, los padres de familia
que coadyuvan la formación de los educandos y las autoridades que son quienes
coordinan, supervisan y orientan el proceso enseñanza aprendizaje; los edificios
escolares que son las instalaciones físicas en las que se desarrollan las actividades
formativas de los estudiantes.

10.4.4 INTEGRACIÓN

El sistema educativo nacional esta integrado en dos subsistemas, por medio de los
cuales se le brindan los servicios educativos a la población; uno de ellos, atiende a
los educandos en centros educativos diseñados y dotados de materiales y útiles para
la enseñanza presencial, a lo que se le denomina sistema de educación escolar, este
esta organizado en niveles, tales como: nivel de educación inicial, preprimaria,
primaria, básico, diversificado, y educación nocturna para adultos. Por otro lado
existe otra gran parte de la población que durante su niñez no tuvo la oportunidad de
asistir a un centro de enseñanza y por consiguiente no alcanzo el nivel de
escolaridad deseado, o si asistió pero desea elevarlo, o no esta capacitado para
enfrentar las exigencias actuales, el Ministerio de Educación apoya muchos
programas especiales para atender a estas personas, en horarios y jornadas que se
adapten a las posibilidades de acceso y tiempo para el estudiante; a este subsistema
se le denomina, educación extra escolar o paralela.

10.3.5 FUNCIÓN DEL SISTEMA

El sistema educativo tiene definidas sus funciones, dentro de las que se encuentra la
investigación sobre los fenómenos que se originan dentro del mismo, la planificación
de todas las actividades que se deben desarrollar en un ciclo lectivo, otro aspecto que
corresponde al sistema educativo es la organización de las distintas dependencias
del Ministerio de educación, además posee dependencias que se encargan de la
coordinación y dirección de las acciones a ejecutar, así mismo. la ejecución de los
programas educativos diseñados para cada nivel, cuenta también con los medios
para verificar el grado de alcance de los objetivos en los diferentes niveles o
modalidades.

___________________________________________________________
 10.3.6 Organigrama actual del MINEDUC

__________________________
11. COMENTAR ACUERDO GUBERNATIVO 162- 2005 (PUBLICADO 1-07-2008)

“Que conforme con lo establecido en el artículo 125 de la Constitución Política de la

República, es de utilidad y necesidad pública la explotación técnica y racional de
hidrocarburos, para lo cual el Estado deberá establecer y propiciar las condiciones
para su exploración, explotación y comercialización, que en su oportunidad fueron
necesarios y convenientes a los intereses del país, sin embargo, dado que en la
actualidad las condiciones prevalecientes en el mercado internacional de energéticos
han variado considerablemente, se hace indispensable modificarlas, en el sentido de
lograr su actualización, mejorar sus deficiencias y fomentar la inversión en el país. ” 1

12 ANALISIS DECRETO 1485

Este decreto fue creado el trece de septiembre de mil novecientos sesenta y uno y
modificado por medio del decreto legislativo No. 87-2000 de fecha veintinueve de
noviembre del año dos mil, con el fin de garantizar la dignificación del magisterio
nacional, esta se concretiza con la estabilidad laboral de la que goza todo persona
que se dedica a la enseñanza, así como el derecho a un enriquecimiento cultural y
profesionalización, además el derecho a mejores condiciones de trabajo y mejora en
las condiciones económicas.

La catalogación de los integrantes del magisterio nacional se realiza a través de la

calificación de los estudios realizados, las capacitaciones recibidas y a los méritos
obtenidos durante el ejercicio de la profesión, los cuales son considerados y
determinantes para el ascenso a una clase escalonaría superior, las cuales van de la
A a la F, si se alcanza el mínimo de la calificación requerida por la ley vigente (60
puntos), durante cada cuatro anos de servicio, obteniendo un aumento sobre el
sueldo base de un veinticinco por ciento con el ascenso a la clase B; un cincuenta por
ciento en la clase C; un setenta y cinco por ciento en la clase D; un cien por ciento en
la clase E y un ciento veinticinco por ciento en la clase F.

El decreto legislativo mil cuatrocientos ochenta y cinco abarca y protege a las

personas que profesionalmente se dedican a la enseñanza en los diferentes
Niveles o aéreas de trabajo, dígase nivel de educación pre-primaria, nivel de
educación primaria, nivel de educación secundaria y normal, el nivel de educación
vocacional y técnico y el nivel de educación especial. Además establece las calidades
que debe llenar la persona para ejercer la profesión dentro de los distintos niveles o
aéreas de trabajo y con carácter transitorio establece quienes pueden ocupar estos
cargos cuando no existe el personal requerido, como es el caso de escuelas de
educación preprimaria que pueden ser atendidas por maestras de educación primaria
pero gozan del derecho a escalafón, mientras se compruebe que reciben los cursos
de nivelación establecidos para el ejercicio del la profesión en ese nivel, cesando este
beneficio al comprobarse el abandono de los mismos.

El presente decreto entre otras cosas norma todo lo relacionado al nombramiento de

personas para ocupar los distintos puestos dentro del ministerio de educación,
establece las calidades requeridas y el procedimiento que se debe seguir para optar a
uno de esos puestos, además regula todo lo relacionado a las permutas,
estableciendo las formas en que procede, el tiempo en que se debe tramitar y las
razones para no darle el tramite respectivo por medio de la Junta Calificadora de
personal.

También garantiza que ningún docente puede ser destituido sin causa justificada y
comprobada legalmente, y establece además los recursos de los que se puede valer
para impugnar tal determinación, en caso de que se compruebe de que el despido fue
injusto el afectado deberá ser reinstalado en supuesto de trabajo o en caso de no ser
posible deberá hacerse en un puesto similar.

13. ANALISISLEY DE EDIFICIOS ESCOLARES

El reglamento para el uso de edificios escolares establece que los mismos son
recursos que se deben utilizar de manera eficiente, por lo que podrán ser utilizados en
Jornada matutina, vespertina y nocturna, ningún miembro del personal de la escuela
goza de preeminencia con respecto al personal de otra que funcione en el mismo
establecimiento. No obstante la responsabilidad de los bienes muebles e inmuebles
del establecimiento serán cargados a las autoridades de la escuela de la Jornada
matutina, bajo la responsabilidad de los directores de las escuelas que funcionen en
el local. Los institutos experimentales no pueden prohibir el uso de laboratorios a
otras jornadas que desarrollen la labor educativa en ese plantel.
Los edificios escolares están destinados únicamente para la educación y no
puede dárseles otro uso. Sin embargo el Ministerio de Educación podría autorizar a
graves de la Dirección general de educación la realización de actividades sociales y
culturales debidamente programadas.

14. ANALISIS A LA LEY DE INSTITUTOS POR COOPERATIVA

Institutos de enseñanza por cooperativa son entidades no lucrativas creadas para que
todos los guatemaltecos tengan acceso a la educación y a la formación integral, para
el funcionamiento de estos es necesaria la participación de las municipalidades, la
que brinda una subvención de mil quetzales anuales por cada grado o sección, el
estado a través del Ministerio de Educación que brinda una subvención de cinco mil
quetzales para los grados o secciones que tengan un mínimo de veinte y un máximo
de cuarenta y cinco alumnos; una asignación de dos mil quetzales para los grados o
secciones que tengan un mínimo de quince y un máximo de diecinueve alumnos, los
padres de familia también están obligados a contribuir para el funcionamiento de
estos y les corresponde pagar un maxirno de veinte quetzales mensuales por
concepto de cuota de colegiatura la que debe hacerse efectiva en los primeros cinco
días de cada mes, también están obligados a contribuir al mejoramiento y
sostenimiento de estos las cooperativas, las instituciones publicas y privadas.Existen
otro tipo de ingresos en los institutos por cooperativa, los que los padres de familia
hacen efectivos al momento de inscribir a sus hijos, entre los que se encuentra la
matricula oficial, operación escuela y derecho de inscripción, de estos todos se
utilizan para el funcionamiento y mejoramiento del establecimiento con excepción de
la matricula oficial. Otros pagos que se efectúen en el establecimiento deberán ser
aprobados por la Junta directiva de la cooperativa, la asociación de padres de familia,
claustro de catedráticos y padres de familia en asamblea general y con el aval del
supervisor de distrito. Todo lo relacionado a salarios del personal docente, técnico
administrativo, administrativo y operativo deberá ser establecido por la Junta
directiva de la cooperativa de acuerdo con el presupuesto anual de ingresos, dejando
una reserva de dinero para hacer efectivo el pago de prestaciones que la ley
establece. El Ministerio de Educación creara en las direcciones técnicas regionales la
sección de Educación Técnica Educativa Regional, con el fin de obtener servicios de
orientación, capacitación y coordinación de los institutos por cooperativa, así como a
velar porque las asignaciones presupuestarias de parte del estado y municipalidades
sean permanentes
El régimen legal dentro del que funcionan los institutos de enseñanza por cooperativa
esta contenido en la ley de educación nacional decreto legislativo 12-91 y su
reglamento. El Ministerio de Educación esta obligado a facilitar los edificios escolares
oficiales y otros servicios para el buen funcionamiento de los mismos durante
horarios que los mismos no sean utilizados. La representación legal de los institutos
de enseñanza por cooperativa se efectúa por medio de una Junta Directiva que esta
integrada por siete miembros, dentro de los cuales cuatro son electos dentro de los
padres de familia y los otros tres restantes serán electos dentro de los representantes
de las municipalidades y los docentes; el presidente de la Junta Directiva debe ser un
padre de familia, quien esta facultado para velar porque la educación que se imparta a
los estudiantes llene los requisitos de calidad; el Vicepresidente será el Director del
establecimiento; además deberá estar integrada por un Secretario, un Tesorero y tres
vocales que deben ser electos dentro de los padres de familia, consejo municipal y
personal técnico administrativo. Quienes ocupen cargos por elección duraran en el
ejercicio de sus funciones por un período de dos anos, pudiendo ser reelectos
cualquiera de los miembros y ser sustituido en el cargo si fuese necesario, los
miembros de la junta directiva de la cooperativa deberán elaborar su propio
reglamento interno, el que deberá ser aprobado por la Dirección Departamental
correspondiente, los miembros deberán celebrar reuniones ordinarias por Io menos
cada tres meses. El personal docente debe estar integrado por maestros
especializados en el nivel o maestros del nivel primario clase "B", que acrediten
estudios universitarios de Profesorado de Enseñanza Media, capacitaciones y
experiencia en la asignatura que va a impartir; el director debe llenar los requisitos
establecidos en el decreto legislativo 1485.Para el funcionamiento de los institutos
por cooperativa se pueden autorizar las jornadas diurnas, intermedias y nocturnas,
según la conveniencia de los estudiantes, debiendo cumplir con un mínimo de ciento
ochenta días efectivos de clases por cada ciclo lectivo. Dentro del personal con el que
debe contar un instituto por cooperativa para su correcto funcionamiento esta el
Técnico Administrativo, en el que se incluye el Director;. Docente, Administrativo y
operativo, el Secretario Contador y demás personal administrativo deberá demostrar
la capacidad requerida para desempeñar el cargo, debe poseer titulo profesional y
tener la experiencia en trabajos de contabilidad y de oficina, este será seleccionado y
contratado por la junta directiva de la cooperativa y deberá ser de reconocida
honorabilidad, para el personal operativo se debe procurar que sea mayor de edad y
que sepa leer y escribir, el supervisor del distrito respectivo esta obligado a verificar
el buen desempeño del personal contratado.
Tanto los docentes como los alumnos pueden ser incentivados en la medida de lo
posible otorgándoseles becas a nivel nacional e internacional y a los estudiantes que
demuestren ser escasos recursos económicos y que presenten alto rendimiento
escolar apoyarles con bolsas de estudio. Para la creación y autorización de los
institutos de enseñanza por cooperativa se requiere que cumpla con los siguientes
requisitos: Acta certificada en la que consta la organización de la cooperativa de
enseñanza, suscrita en el libro de la supervisión del distrito. Nomina de posibles
alumnos, que no debe ser menor de veinte por cada grado o sección. Organización de
horarios de clases y actividades prácticas o talleres. Nomina y expedientes del
personal docente, técnico-administrativo y operativo. Toda la información antes
referida debe ser entregada al supervisor del distrito, quien emite su dictamen, luego
pasa a la Dirección departamental, quien al considerarlo conveniente lo trasladara a la
división de programación de estudios socioeconómicos de la Unidad Sectorial de
Investigación y Planificación Educativa, con la solicitud de inclusión de en el
anteproyecto del presupuesto de ingresos del Ministerio de Educación para el ano
siguiente, las instancias correspondientes del ministerio de educación deberán emitir
la resolución para el funcionamiento, inmediatamente después de haber recibido la
notificación oficial en la que se autoriza el subsidio estatal en el presupuesto de
egresos del Ministerio de Educación, este podrá tener continuidad junto al subsidio
municipal cuando a través de la supervisión distrital se haga una evaluación sobre la
labor desarrollada, por lo que deberán presentar en el mes de octubre, un informe a la
supervisión del distrito con copia para la División de Programación de Estudios
Socioeconómicas de la USIPE, informando sobre el número de alumnos por grado y
sección, estadísticas de renitencia, deserción y promoción por grado, estado de
cuentas y manejos de fondos, especificando su origen y destino, información sobre el
edificio y mobiliario y una breve memoria de labores, además se deberá enviar a mas
tardar el ultimo día del mes de marzo la estadística por grado y sección, en la que se
debe consignar el nombre del alumno y numero de matricula oficial, como requisito
indispensable para la programación del subsidio estatal para el próximo ejercicio
fiscal, La subvención estatal podrá ser cancelada cuando se compruebe que la
educación que se imparte es deficiente, que el manejo de los fondos no esta de
acuerdo con lo preceptuado en el reglamento de la ley de institutos de enseñanza por
cooperativa y la filosofía de los mismos, que el Instituto no logre inscribir el mínimo
de alumnos establecidos y por no presentar la documentación requerida en el tiempo
estipulado por la División de Programación de la Unidad Sectorial de Investigación
y Planificación Educativa.
Los institutos por cooperativa no podrán ser oficializados en ningún momento por no
ser congruente con .la filosofía y por argumentarse de parte del estado que no se
cuenta con los fondos necesarios para su sostenimiento.

15. ANALISIS A LA LEY DE SERVICIO CIVIL RELACIONADO CON EDUCACIÓN

El decreto legislativo numero 1485 constituye la base legal para todas las
disposiciones del estado para el magisterio nacional y esta sirve como complemento
a la Ley de Servicio Civil, la que únicamente se aplicara en forma supletoria. Por lo
que la ley de servicio civil es aplicable a todos los servidores públicos incluyendo los
miembros del magisterio nacional. En esta están contemplados los procedimientos y
requisitos que se deben llenar para optar a un puesto dentro de la administración
pública, así como los derechos y garantías de las que goza un servidor del estado, en
ella esta incluido los procedimientos legales y las sanciones que se deben aplicar
cuando un servidor publico comete faltas al servicio.

16. ANALISIS A LAS FUNCIONES DEL TRABAJADOR PUBLICO DEL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN

Las funciones del director general de educación son: presidir el consejo de

supervisión, presentar al ministro del ramo los informes, proyectos y programas de
trabajo, vela por el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el ministro,
promueve mediante programas el desarrollo en su integración profesional de los
supervisores, se reúnen al menos una vez por año con los directores de los distintos
niveles y programas para discutir el programa educativo. La función del subdirector
general de educación es asistir al director general en las funciones de supervisión
dentro del programa, sustituirlo en el cargo cuando sea necesario y asistir a las
reuniones de consejo cuando sea necesario. Los supervisores técnicos
departamentales actuaran como jefes de los supervisores de distrito. Los
supervisores de distrito dependen directamente de los directores técnicos
departamentales, compartiendo la misma responsabilidad en áreas técnicas, tienen
además dentro de sus funciones participar, en el planeamiento de la supervisión
técnica, celebrar reuniones con los directores y maestros de las escuelas de su
jurisdicción, visitar periódicamente las escuelas en función de supervisión, promover
el establecimiento de escuelas primarias, centros de alfabetización y educación de
adultos.
________________________________________________________________
 17. ANÁLISIS DEL SISTEMA DE ASIGNACIÓN DEL CÓDIGO DE PERSONAL DE
ESTUDIANTES DE NIVEL MEDIO.

“El sistema de asignación de código personal, es un sistema creado por el Ministerio

de Educación el cual consiste en ingresar a los estudiantes por vía internet,
ingresándole todos sus datos personales, datos del establecimiento y grado que
cursan para llevar un mejor control de los estudiantes inscritos del nivel medio en
todo el país. Se anota un orden de nombres de alumnos graduandos en orden
alfabético y su correspondiente numero de matriculo del ultimo grado. Se llena una
forma por carrera. Algunos documentos que contiene el expediente.
Fe de Edad Original.
Certificado General de Estudios.
Cierre de Pensum.
Constancia de Revisión de Expediente.
Matricula Oficial de último grado.
Certificado de exámenes extraordinarios o por su suficiencia.
Equivalencias.”(1)

18. ANÁLISIS Y RELACIÓN DE LOS ACUERDOS DEL MINEDUC (2692-2007 Y 436-2008)

Según lo establecido en el Acuerdo Ministerial 2692-2007, dentro de los objetivos está

proveer a las autoridades educativas de una herramienta pedagógica que permita
conocer el nivel de logro de competencias, y con ello formar juicios de valor y tomar
decisiones, con el propósito de mejorar los procesos enseñanza-aprendizaje y definir
la promoción y la certificación.(2)

ACUERDO MINISTERIAL 436-2008

“Reforma el reglamento de evaluación de los aprendizajes para los niveles pre

primario, primario y medio en todas sus modalidades, contenido en el acuerdo
ministerial 2692 del 14 de diciembre de 2007. Se determina que, como parte de la
aprobación, las áreas o asignaturas se consideran aprobadas cuando el estudiante,
en la sumatoria de las actividades de evaluación realizadas durante determinada
unidad o bimestre, obtiene como mínimo 70 puntos y no 60 como anteriormente
sucedía. Esta medida aplica a los niveles primario y medio. En torno al nivel pre
primario señala que todos los alumnos que hayan asistido a clases, serán
promovidos a primer grado, siempre que hayan cumplido como mínimo 6 años de
edad. Los acuerdos ministeriales tanto 2692-2007 y 436- 2008 hablan del reglamento
de evaluación de los aprendizajes de los alumnos del nivel medio, primario y pre
primario y que este proceso se regirá en todos los centros educativos, oficiales,
privados, municipales y por cooperativa en el país.(3)

19.ACUERDO MINISTERIAL 1492-2008: GRATUIDAD EN LA EDUCACIÓN

El 12 de septiembre del presente año fue publicado el acuerdo ministerial 1492-2008

del Ministerio de Educación. El mismo reafirma que es obligación del Estado dar la
educación de manera gratuita. Considera a su vez que el sistema democrático
requiere que la educación nacional extienda progresivamente los servicios
educativos empleando con probidad los recursos humanos y económicos,
efectuando una adecuada distribución de los ingresos ordinarios del presupuesto
general del Estado para la educación a fin de ofrecer iguales oportunidades a los
habitantes del país

20. ANÁLISIS DEL PEI (PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL) DE LOS

ESTABLECIMIENTOS DEL SECTOR PRIVADO

“Es un proyecto que se encarga de identificar los datos generales de la institución y

específicos de su tipo de educación, posteriormente para ser estudiada por la entidad
competente y darle el titulo de institución con enseñanza de calidad.Formatos que los
centros educativos, que tienen graduados deben llenar para el trámite de títulos,, los
que deben ser firmado y sellados por el Supervisión, en su oportunidad. Se anota un
orden de nombres de alumnos graduandos en orden alfabético y su correspondiente
numero de matriculo del ultimo grado. Se llena una forma por carrera. Algunos
documentos que contiene el expediente.

Fe de Edad Original.
Certificado General de Estudios.
Cierre de Pensum
 Constancia de Revisión de Expediente.
Matricula Oficial de último grado.

Certificado de exámenes extraordinarios o por su suficiencia.

Equivalencias.”

21. ANÁLISIS DEL ACUERDO 123 A. REGLAMENTO DE SUPERVISIÓN ESCOLAR

“La Supervisión Educativa es una función Tecno-administrativa, sistemática y

permanente, encargada de velar por la consecuencia de los fines objetivos del
sistema educativo nacional y por el cumplimiento de las normas que lo rigen; de
promover el mejoramiento de calidad de la educación y asegurar el correcto
aprovechamiento de recursos, en relación con el desarrollo socio-económico del
país.(3)

La supervisión técnica escolar se encuentra organizada de la siguiente manera:

- Director general de educación

- Subdirector general de educación
- Directores de niveles educativos
- Supervisores técnicos departamentales
- Supervisores de distrito
- Supervisores específicos
Los objetivos específicos de la supervisión técnica son proporcionar ayuda técnica a
los maestros para que realicen una labor educativa eficiente, coordinar actividades
para el desarrollo educativo, y que el maestro se actualice proporcionándole
capacitaciones para desarrollar y orientar las técnicas de supervisión, administración
escolar.

l Director General debe cumplir las siguientes atribuciones dentro del programa de
supervisión técnica.

- Presidir el consejo de supervisión

- Hacer que cumplan todas las disposiciones de áreas y niveles educativos

_______________________________________________
Promover el desarrollo de programas para la integración profesional. Los directores
de área están obligados a asistir a todas las reuniones del consejo: coordinar las
actividades del año lectivo.”

22. ANÁLISIS AL ACUERDO 1,171-2010 DE FECHA 01-2011 NORMATIVA DE

CONVIVENCIA PACÍFICA Y DISCIPLINA PARA LA CULTURA DE PAZ

El Ministerio de Educación (MINEDUC) emitió un nuevo reglamento llamado “De

convivencia Pacífica para una cultura de paz” en el cual, entre otros aspectos, se
prohíben las manifestaciones de noviazgo entre estudiantes y personal.

La normativa sancionará a los estudiantes que organicen o apoyen desórdenes

callejeros, consuman drogas dentro de los establecimientos y utilicen violencia
verbal, física o psicológica.

Asimismo, se explica que quienes tengan que tomar algún medicamento por
prescripción médica, deberán presentar la receta para respaldarse.

Los estudiantes que infrinjan las nuevas disposiciones serán aislados del resto de los
educandos.4
23. CONCLUSIONES GENERALES

El Diagnostico Institucional del Instituto Técnico Industrial Albert Einstein de Jalapa

Consiste en seleccionar la información de carácter general estar al tanto del
ambiente, infraestructura, recursos materiales con los que se cuentan en esta
Institución y de una manera detallada los aspectos acoplados con el personal
administrativos

En la etapa de Asistencia Técnica se obtiene las experiencias y a la vez habilidad

para el manejo de las herramientas que ayudan a la administración educativa y noción
específica de la función administradora.

La Practica Directa se compone en un periodo durante el cual se logra obtener

ideas de las funciones administrativas y se ponen en práctica para el buen trabajo de
registro de las operaciones que se llevan a cabo regularmente en el Establecimiento.
24. RECOMENDACIONES

Al administrar, aplicar conocimientos de relaciones humanas con el personal que

labora en la institución.

Al personal técnico administrativo, el uso de los instrumentos administrativos, que

son aplicados en la labor diaria de una institución educativa

A los estudiantes de humanidades, que se comporten con honestidad y

profesionalismo en el hacer educativo diario.
25. BIBLIOGRAFIA

Porras Rodríguez Lydia Estella, Finanzas derecho Administrativo, Edición VII1997

Pág. 01

Lemus Luís Arturo, Administración Dirección y Supervisión de Escuelas, Editorial

Kapelusz, Buenos Aires 1987. Pág.25

Reyes Ponce Agustín, Administración Moderna, Limusa Noriega. Editores México,

España, Venezuela, Colombia 1999. pág. 17

4Lemus Luís Arturo, Administración Dirección y Supervisión de Escuelas, Editorial

Kapelusz,

Buenos Aires 1987. Pág.25

5 Reyes Ponce, Administración Moderna, Limusa Noriega. Editores México, España,

Venezuela, Colombia 1999. Págs. 27 – 29

6 Rodas Santizo Gladys Licda. En Administración de Empresa

7 Iris Rodas de López. Licda. En Educación y Organización de Empresas, Guatemala,

1999. Pág. 59 Fayol 8Henry, Administración Industrial, Editorial Herrero Hnos. Suc.
S.A. México 1970. Págs. De la 125 a la 151

7. Gobierno de Guatemala
CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
Tipología Nacional, Guatemala 1981

Acuerdo Gubernativo 162-2005

Acuerdo Gubernativo 1027-83 reglamento para el otorgamiento de matriculas
escolares del nivel medio

Acuerdo Ministerial (MINEDUC) 2692- 2007

5 Reglamento de Supervisión Técnico Escolar acuerdo 123 “A” de jefatura de
Gobierno pag. 293

MINEDUC Página de internet

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

HOJA DE REPORTE

Nombre de practicante:Zonia Maritza Lemus Sandoval_____________________________

Inscrito en el departamento de: Pedagogía carne No. 201024039___________

Institución donde laboraNo laboro actualmente__________________________________

Horario de labores: __________________________________________________________

Nombre del jefe inmediato: ___________________________________________________
Dirección donde labora:_______________________teléfono_________________________
Institución donde realiza la practicaInstituto Técnico Industrial Albert Einstein_________
Dirección 7ª. Av. Y 2da. Calle entre B y C zona 1 Jalapa teléfono 79225240__
Nombre de la oficinaDirección del establecimiento no. De oficina__________________
Jefe inmediato de la prácticaLcda. María Quintana Mazariegos____________________

Horario de la práctica

Lunes martes Miércoles jueves viernes

13:00 P.M. 13:00 P.M. 13:00 P.M. 13:00 P.M. 13:00 P.M.
16:00 P.M. 16:00 P.M. 16:00 P.M. 16:00 P.M. 16:00 P.M.

Buses que se pueden utilizar par llegar a la institución

Urbano__________________________________

_______________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval
Firma del estudiante
 PLAN DE LA ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN ______

Dirección: 7ª AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia
Fecha de Aplicación: 30 de enero al 10 de Febrero de 2012
Horas: 10 Horas
Horario: De 13:00 a 14:00 horas
Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval
COMPETENCIA
METODOLOGIA RECURSOS LOGROS ESPERADOS EVALUACION

Humanos  Recibir solicitud  Por medio de la

 Observa el autorizada por utilización de
METODOS  Director
desarrollo de las parte del director las diversas
-Investigación  Secretaria
diferentes del guías de trabajo
actividades  Personal Docente establecimiento. aplicadas a los
administrativas de  Estudiantes  Conocer el diferentes
la institución.  Personal Operativo ambiente físico entrevistados,
 Recolecta  Docente Practicante de la institución. con la finalidad
TECNICAS Materiales
información básica  Obtener de obtener
sobre el trabajo y  Folleto de Entrevista información información
-Observación
el funcionamiento  Guías de Información sobre el trabajo importante para
-Entrevista
de la institución.  Computadora administrativo. conocer el
- -FODA
 Obtiene  Impresora  Elaborar un trabajo y
información sobre  Hojas de papel bond informe en base a funcionamiento
el contexto interno los datos de la Institución
y externo del obtenidos. Educativa.
centro educativo  Recibir la
para tener autorización del
conocimiento de informe
las diferentes entregado a la
actividades catedrática
administrativas. asesora.

f__________________________________ f.________________________________________
Zonia MaritzaLemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora Practicante Catedrática Asesora
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ETAPA DE DIAGNÓSTICO PRIMERA SEMANA

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN

Dirección: 7ª. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa
Fecha: de 30 de enero al 03 de Febrero de 2012
Horario: De 13:00 horas a 14:00 horas ____

No. ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

1. Elaboración de solicitud de
autorización para la
ejecución de Practica
Administrativa
1.1 Entrega de solicitud al
director.
1.2 Entrevista al director
2. Observación de las
instalaciones.

2.1 Firma de asistencia

2.2 Elaboración de acta de

inicio de la practica.

f _______________________________________ f_______________________________________

Zonia MaritzaLemus SandovalLicda. Nora Alcida Velásquez Aguilar

Profesora Practicante Catedrática A
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE ATAPA DE DIAGNOSTICOSEGUNADA SEMANA
Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN
Dirección: 7ª. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa
Fecha: de 06 de enero al 10 de Febrero de 2012_____________________________________________
Horario: De 13:00 horas a 14:00 horas _________________

No. ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

3. Observar el trabajo que
realiza el personal
administrativo.
3.1 Firma de asistencia.

3.2 Recopilar información del

establecimiento.
4.1 Ordenar la información
5. Realizar el cronograma de
actividades de la etapa del
diagnostico.

4. Elaborar informe de la etapa.

f.____________________________________________
f_______________________________________________

Zonia MaritzaLemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar

Profesora Practicante Catedrática Asesora
DIAGNOSTICO: Es un conjunto de procesos o mecanismos mediante el cual
se detecta fortalezas o debilidades de una empresa o institución mediante el
uso de diferentes métodos y técnicas.
CARACTERISTICAS: Es objetiva, científica y flexible.
SU PROPOSITO: Identificar, descubrir o mostrar las cualidades reales de la
institución.
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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia MaritzaLemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

30-01-2012

31-01-2012

01-02-2012

02-02-2012

03-02-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante
Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su práctica en la
institución a su digno cargo, para que esta sea más efectiva, solicito a
usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia de la practicante y
así obtener un mejor control de la estudiante.

FECHA FIRMA

06-02-2012

07-02-2012

08-02-2012

09-02-2012

10-02-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante
Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su práctica en la
institución a su digno cargo, para que esta sea más efectiva, solicito a
usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia de la practicante
y así obtener un mejor control de la estudiante.

FECHA FIRMA

13-02-2012

14-02-2012

15-02-2012

16-02-2012

17-02-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante
Zonia Maritza Lemus Sandovalpara que pueda realizar su práctica en la
institución a su digno cargo, para que esta sea más efectiva, solicito a
usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia de la practicante
y así obtener un mejor control de la estudiante.

FECHA FIRMA

20-02-2012

21-02-2012

22-02-2012

23-02-2012

24-02-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al estudiante
Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su práctica en la
institución a su digno cargo, para que esta sea más efectiva, solicito a
usted con todo respeto firmar en la presente la asistencia de la
practicante y así obtener un mejor control de la estudiante.

FECHA FIRMA

27-02-2012

28-02-2012

29-02-2012

01-03-2012

02-03-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

05-03-2012

06-03-2012

07-03-2012

08-03-2012

09-03-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

12-03-2012

13-03-2012

14-03-2012

15-03-2012

16-03-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

19-03-2012

20-03-2012

21-03-2012

22-03-2012

23-03-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

26-03-2012

27-03-2012

28-03-2012

39-03-2012

30-03-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

02-04-2012

04-04-2012

05-04-2012

06-04-2012

07-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

09-04-2012

10-04-2012

11-04-2012

12-04-2012

13-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

16-04-2012

17-04-2012

18-04-2012

19-04-2012

20-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

23-04-2012

24-04-2012

25-04-2012

26-04-2012

27-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
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FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA por

este medio me permito agradecer la oportunidad que le da al
estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval para que pueda realizar su
práctica en la institución a su digno cargo, para que esta sea más
efectiva, solicito a usted con todo respeto firmar en la presente la
asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la
estudiante.

FECHA FIRMA

30-04-2012

Jornada durante la cual realiza su Práctica:

Vespertina___________________________

VO.BO._______________________________
Lic. María Quintana Mazariegos
Directora

SELLO
 LISTA DE COTEJO
Para evaluar etapa de Diagnóstico Institucional

ASPECTOS A EVALUAR SI NO OBSERVACIONES

Asistencia puntual del personal
administrativo al establecimiento.

Se respeta el orden jerárquico.

Inicio de clases a la hora exacta

El director, presenta la agenda organizada
para el día.
Se observa el trabajo realizado y eficiente por
secretaria al trabajar cuadros MED.

Se observa el procedimiento de inscripción

del alumnado.

Se observa la comunicación entre padres de

familia y personal administrativo.
Se observa el control de disciplina del
establecimiento.

Se observa la eficiencia que existe en el

personal que labora en la institución.

Muestra habilidad técnica la secretaria.

 ENTREVISTA
Responda con una x los aspectos que se evaluaron en la Etapa de
Asistencia Técnica, del personal administrativo del Instituto técnico
industrial Albert Einstein

18. El establecimiento cuenta con libro de actas y documentos necesarios

en la administración.
SI____ NO_____

19. Se respeta el orden jerárquico en la Institución.

SI____ NO_____

20. Existe motivación para el Personal Docente por parte de la

Administración.
SI____ NO_____

21. Existe buena relación entre Docente-Dicente.

SI____ NO_____

22. El establecimiento cuenta con biblioteca.

SI____ NO_____

23. El establecimiento cuenta con Laboratorio de Computación.

SI____ NO_____

24. El establecimiento cuenta con el Equipo necesario para la

administración.
SI____ NO_____

25. El establecimiento cuenta con el área adecuada para dirección y

secretaría.
SI____ NO_____

26. El edificio cuenta con infraestructura adecuada al alumnado.

SI____ NO_____

27. El establecimiento cuenta con personal operativo.

SI____ NO_____
 LISTA DE COTEJO

Instrucciones: Marque con un X los aspectos que se evaluaron en la Etapa de

Asistencia Técnica, del personal administrativo

No. Aspectos Si No

1. Se aplicaron métodos en la Etapas de X

Asistencia Técnica.
2. Se aplicaron técnicas en la Etapa de Asistencia
Técnica. X
3. Se realizó cronograma de la etapa de Asistencia
Técnica. X

4. Se elaboró plan de la Etapa de Asistencia

Técnica. X
5. El personal administrativo cuenta con recursos
necesarios para desarrollar sus funciones. X
6. La Coordinadora Técnica Administrativa, brinda
información a la alumna practicante. X

7. La Coordinadora Técnica Administrativa

mantiene unas buenas relaciones con personas X
que visitan la institución.
8. La Coordinadora Técnica Administrativa realiza
su trabajo adecuadamente. X
9. La Coordinadora Técnica Administrativa cumple
el horario de entrada y salida de la institución. X

10. El personal administrativo brinda apoyo a

personas quienes lo necesitan. X

11. El personal administrativo se encuentra

capacitado para realizar sus funciones. X

______________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval
Practicante
 ENTREVISTA
Responda los aspectos que se evaluaron en la Etapa de Asistencia Técnica,
del personal administrativo del Instituto técnico industrial Albert Einstein

1. ¿Existe relación con otras instituciones para desarrollar diversas

actividades la
institución?____________________________________________________
_______________________________________________________________
__
2. ¿La oficina cuenta con recursos necesarios para desarrollar sus
funciones
administrativas?________________________________________________
______________________________________________________________

3. ¿La oficina cuenta con suficiente mobiliario para realizar su

trabajo?_______________________________________________________
_______________________________________________________________

4. ¿Cuenta la oficina con equipo adecuado para desempeñar sus diveras

funciones?_____________________________________________________
_______________________________________________________________

5. ¿Se respeta el orden Jerárquico con el personal

administrativo?_________________________________________________
_______________________________________________________________

6. ¿Se cuenta con buena administración en la oficina como también en la

institución?____________________________________________________
_______________________________________________________________

7. ¿Cuenta la institución con salón para

reuniones?_____________________________________________________
_______________________________________________________________
 PLAN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TECNICA

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _____

Dirección: 7ª AV. entre B y C zona 1 Barrio La Democracia
Fecha de Aplicación: 13 de Febrero al 24 de febrero de 2012
Nombre del estudiante:Zonia Maritza Lemus Sandoval

COMPETENCIA
ACTIVIDADES METODOLOGIA RECURSOS LOGROS ESPERADOS EVALUACION

Humanos  Crear buenas  Por medio

 Ejecuta el trabajo relaciones de lista de
Elabora el plan METODO  Director
Administrativo de humanas con el cotejo
 Secretaria
una forma de actividades Investigación personal  Por medio
eficiente y  Docente Practicante administrativa del
Elabora el de
profesional. centro educativo. entrevista.
Materiales
 Aplica cronograma.  Llevar a cabo todo
conocimientos lo planificado en
para realizar
Firma de  Computadora dicha etapa.
actividades asistencia diaria. TECNICA  Impresora  Apoya a la
administrativas  Hojas de papel institución
Se elabora Observación bond
por iniciativa resolviendo
propia. informe  Folder debilidades y
 Apoya en todo lo  Lapiceros amenazas en lo
administrativo que respecta al
realizando tareas que hacer
asignadas por el administrativo.
administrador o
director.

f______________________________ f._________________________________
Zonia MaritzaLemus Sandoval Lcda.- Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora Practicante Catedrática Asesora
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ETAPA ASISTENCIA TECNICA

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRAIL ALBERT EINSTEIN

Dirección: 7ª. Av. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia Jalapa _____
Fecha: de 13 de Febrero al 24 de febrero de 2012
Horario:De 13:00 horas a 17:00 horas

No. Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
21 22 23 24 25 28 1 2 3 4
1 Entrevista al director .

2 Revisar y ordenar
cuadros MED..
3 Se organiza
comisiones
4
Redacción de acta .
5 Llenado de facturas

6 Se ordena una
librera..
7
Inscripción de
alumnos.
8 redactar el acta de inicio
de labores
9 ordenar expedientes en el
archivo.
10
Ordenar papelería de
cierres de pensum

f.______________________________________________________f.________________________________________________

Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcira Velásquez Aguilar

Profesora Practicante catedrática asesora

PLAN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN
Dirección: 7ª AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia
Fecha de Aplicación: 27 de febrero al 18 de mayo 2012 _____
Horas: 10 Horas Horario: De 13:00 a 17:00 horas ___________________
Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval ________________________

COMPETENCIA METODOLOGI LOGROS

RECURSOS EVALUACION
A ESPERADOS
 Obtener  Cuestionando al
experiencia para director
METODOS HUMANOS
 Culminar todas las poder administrativo
actividades inductivo  Director desenvolvernos como técnico, si
planificadas para la  Secretaria mejor en el área lo ejecutado fue
etapa de práctica  Personal Docente administrativa. de satisfacción
directa TECNICAS  Estudiantes  Ejecución y para ellos.
 Docente Practicante aplicación de
-Observación métodos
MATERIALES técnicas y
 Computadora conocimientos en
 Impresora la cuidadosa
 Hojas de papel bond elaboración de
 Lapiceros documentos
administrativos.
 Lápices
 Recibir la
autorización del
informe
entregado a la
catedrática
asesora. f__
__
__________________________ f._____________________________
Zonia MaritzaLemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora Practicante Catedrática Asesora
PARTE INFORMATIVA

Institución: INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _____________________________

Dirección: 7ª av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia__________________________
Fecha de Aplicación: 27 de marzo al 16de abril 2012 _______________________________
Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas __________________________
Nombre del estudiante:Zonia Maritza Lemus Sandoval _____________________________

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

1ra. Semana Septiembre 2da. Semana Septiembre 3ra. Semana

Septiembre
N Actividades y Fecha L M M J V L M M J V L M M J V
o. 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 28 29 30

Inicio de la etapa de
1 Práctica directa.
Revisión de
2 expedientes
organización actividad
3 de carnaval
Revisión de
4 expedientes
Se ordenaron los
5 expediente
en orden alfabético.

f. _____________________________ f.__________________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora practicante Catedrática asesora Práctica Administrativa
PARTE INFORMATIVA

Institución:INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _______________

Dirección: 7ª av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia ________________________
Fecha de Aplicación: 19 de abril al 6 de mayo 2012 ________________________
Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas ________________________
Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval ___________________________

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

4ta. Semana Septiembre 5ta. Semana Octubre 6ta. Semana

Octubre
No. Actividades y Fecha L M M J V L M M J V L M M J V
02 03 05 06 07 08 09 12 13 14 15 16

Se revisaron listados
6 de alumnos para
verificar los códigos
personales.
7 Se redactó actas
Se revisaron
expedientes de
8 3ro.para verificar
constancias de
mecanografía.
Se ordenó el archivo.
9

f. _____________________________ f._________________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora practicante Catedrática asesora Práctica Administrativa
PARTE INFORMATIVA

Institución: INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN ____________________

Dirección: 7ª av. entre b y c zona 1 Barrio La Democracia _____________________________
Fecha de Aplicación: 09 de mayo al 18 de mayo 2012 ________________________
Horas:10 Horas Horario: De 13:00 a 16:00 horas __________________________________
Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval ________________________________

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

7ma. Semana 8va.Semana

No. Actividades y Fecha L M M J V L M M J V
19 20 21 22 23 26 27 28 29 30

10 Elaboración de fichas
de calificaciones
11 .
12 Revisión de expedientes
de alumnos graduandos
13 Colocar constancias de
código en los
expedientes.
Ordenar los certificados
14 en los expedientes de
3ro por año y demás
papelería.

f. _____________________________ f.__________________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora practicante Catedrática asesora Práctica Administrativa
PARTE INFORMATIVA

Institución: INSTITUTO TÉCNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN ______________________

Dirección: 7ª av. entre b y c zona 1 barrio la democracia _________________________________
Fecha de Aplicación: 07 de marzo al 6 de abril 2011 _________________________________
Horas:10 Horas Horario: de 13:00 a 16:00 horas _________________________________
Nombre del estudiante:Zonia MaritzaLemus Sandoval _________________________________

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE ETAPA PRÁCTICA DIRECTA

9na. Semana
No Actividades y Fecha L M M J V S
. 02 03 04 05 06 07

15 Redacción de conocimientos.
16 Entrega de expedientes a graduandos.

17 Organizar listados de alumnos.

18 .control de asistencia del personal

19 Elaboración de Acta de Sierre de Práctica

Administrativa.
Presentación de Informe de Práctica
20
Administrativa.

f. _____________________________ f.__________________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora practicante Catedrática asesora Práctica Administrativa
 PLAN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Institución: INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN _

Dirección: 7ª AV. Entre B y C ZONA 1 Barrio La Democracia _
Fecha de Aplicación: 07 de marzo al 6 de abril 2011 ___________________________________________________________
Horas: 40 Horas De 13:00 a 16:00 horas _____________________________________________
Nombre del estudiante:zonia MaritzaLemus Sandoval ___________________________________________________________________________

COMPETENCIA
METODOLOGIA RECURSOS LOGROS ESPERADOS EVALUACION
 Obtener  Cuestionando al
experiencia para director
METODOS HUMANOS
 Culminar todas las poder administrativo
actividades inductivo  Director desenvolvernos como técnico, si
planificadas para la  Secretaria mejor en el área lo ejecutado fue
etapa de práctica  Personal Docente administrativa. de satisfacción
directa TECNICAS
 Estudiantes  Ejecución y para ellos.
aplicación de
-Observación  Docente Practicante
métodos
técnicas y
MATERIALES
conocimientos en
 Computadora
la cuidadosa
 Impresora elaboración de
 Hojas de papel bond documentos
 Lapiceros administrativos..
 lápices  Recibir la
autorización del
informe
entregado a la
catedrática
asesora.
f________________________ f._________________________________
Zonia MaritzaLemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Profesora Practicante Catedrática Asesora
ANEXOS

Jalapa 7 de febrero de 2011

Señor
Licda. Maria Quintana
Jalapa

Respetable director:

En calidad de catedrática del curso E-404 practica administrativa del

departamentos de pedagogía de la universidad de san Carlos de Guatemala,
de la facultad de humanidades, atentamente solicito que por su medio
autorice al estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval identificado con carné:
201024039 para que pueda realizar las tres etapas de la practica
administrativa, la cuales son: diagnostico institucional, con duración de 10
horas. Haciendo un total de 210 horas, 4 horas diarias.

Esta práctica tiene con fin primordial que el estudiante ejecute proceso
técnico administrativo en el rol de la administración educativa.
Al agradecer su fina y amable atención aprovecho suscribirme de usted.
Atentamente.

ID Y ENSEÑAD A TODOS

F___________________________
Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Asesora de Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus

Sandoval con carné No. 201024039. Inscrita en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, realizó la Etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde
al curso E 404 Práctica Administrativa los días del treinta de enero al
diezdel mes de febrero del año 2012.

f_________________________________
Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Asesora Práctica Administrativa

__________________________
FIRMA

__________________________

SELLO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus

Sandoval con carné No. 201024039. Inscrita en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, realizó la Etapa de Asistencia Técnica que corresponde al
curso E 404 Práctica Administrativa los díastrese de febrero al veinticuatro
del mes de febrero del año 2012.

F_________________________________
Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Asesora Práctica Administrativa

__________________________
FIRMA

__________________________

SELLO
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CARRERA: PEM Y TÉCNICO EN ADMO. EDUCATICA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
DOCENTE: LICDA. NORA ALCIDA VELÁSQUEZ AGUILAR

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Zonia Maritza Lemus

Sandoval con carné No. 201024039. Inscrita en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Administrativa que corresponde al
curso E 404 Práctica Administrativa los días del veintisiete de febrero al
treinta del mes de abrildel año 2012.

f_______________________________
Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Asesora Práctica Administrativa

__________________________
FIRMA

__________________________

SELLO
Estudiante: Zonia Maritza Lemus SandovalCarné: 201024039

Sede de la Práctica: __INSTITUTO TECNICO INDUSTRIAL ALBERT EINSTEIN

EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO EN LA

ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
ASPECTOS A EVALUAR:
1. Actitudes
2. Habilidades y destrezas
3. Conocimientos
Marque con una “x” en el espacio de la ponderación que asigne.
No. Aspectos a calificar ponderación
1 2 3 4 5
1. Puntualidad en su horario de trabajo x
2. Respeto hacia los demás x
3. Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas x
de la institución)
4. Apariencia personal x
5. Disciplina en la realización de sus tareas x
6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas x
7. Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás x
8. Orden en los trabajos x
9. Iniciativa (manifiesta interés de superación y x
perfeccionamiento)
10. Colaboración (ayuda voluntariamente en la diferentes x
necesidades de la institución)
11. Limpieza en la elaboración de los trabajos x
12. Ejecución correcta en los trabajos asignados x
13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que x
se presentan)
14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas x
15. Apoyo eficaz a la autoridad x
16. Aplicación de conocimientos teóricos x
17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a x
resolver las limitaciones de la institución
18. Manejo adecuado del equipo de la institución x x
19. Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa x
20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la x
realización de las actividades
Total

Estudiante: Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carné No.:_201024039__

Sede de la Práctica: __Instituto Técnico Industrial Albert Einstein ________
 EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO EN LA
ETAPA DE DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
ASPECTOS A EVALUAR:
4. Actitudes
5. Habilidades y destrezas
6. Conocimientos
Marque con una “x” en el espacio de la ponderación que asigne.
No. Aspectos a calificar ponderación
1 2 3 4 5
1. Puntualidad en su horario de trabajo x
2. Respeto hacia los demás x
3. Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas x
de la institución)
4. Apariencia personal x
5. Disciplina en la realización de sus tareas x
6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas x
7. Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás x
8. Orden en los trabajos x
9. Iniciativa (manifiesta interés de superación y x
perfeccionamiento)
10. Colaboración (ayuda voluntariamente en la diferentes x
necesidades de la institución)
11. Limpieza en la elaboración de los trabajos
12. Ejecución correcta en los trabajos asignados x
13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que x
se presentan)
14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas x
15. Apoyo eficaz a la autoridad x
16. Aplicación de conocimientos teóricos x
17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a x
resolver las limitaciones de la institución
18. Manejo adecuado del equipo de la institución x
19. Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa x
20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la x
realización de las actividades
Total

Estudiante: _Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carné No.:_201024039__

Sede de la Práctica: __Instituto Técnico Industrail Albert Einstein
 EVALUACIÓN DEL JEFE INMEDIATO EN LA
ETAPA DE ASITENCIA TECNICA
ASPECTOS A EVALUAR:
7. Actitudes
8. Habilidades y destrezas
9. Conocimientos
Marque con una “x” en el espacio de la ponderación que asigne.
No. Aspectos a calificar ponderación
1 2 3 4 5
1. Puntualidad en su horario de trabajo x
2. Respeto hacia los demás x
3. Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas x
de la institución)
4. Apariencia personal x
5. Disciplina en la realización de sus tareas x
6. Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas x
7. Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás x
8. Orden en los trabajos x
9. Iniciativa (manifiesta interés de superación y x
perfeccionamiento)
10. Colaboración (ayuda voluntariamente en la diferentes x
necesidades de la institución)
11. Limpieza en la elaboración de los trabajos x
12. Ejecución correcta en los trabajos asignados
13. Tenacidad.(no se desalienta por las dificultades que x
se presentan)
14. Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas x
15. Apoyo eficaz a la autoridad x
16. Aplicación de conocimientos teóricos x
17. Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a x
resolver las limitaciones de la institución
18. Manejo adecuado del equipo de la institución x
19. Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa x
20. Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la x
realización de las actividades
Total

Estudiante: _Zonia Maritza Lemus Sandoval ___Carné No.:_201024039__

Sede de la Práctica: __Instituto Técnico Industrail Albert Einstein
EVALUACION DEL JEFE INMEDIATO

Estudiante Zonia Maritza Lemus Sandovalcarné: 201024039____________

Atentamente le ruego se sirva evaluar con el presente formato al estudiante

de práctica administrativa que se encuentra en la jefatura a su cargo. Marque
con una “X” la opción que seleccione e cada uno de los aspectos.

1. La presentación delo de la practicante a la Oficina es adecuada

Si________________ No_______________________
2. La puntualidad al presentarse la prácticamente a la oficina
diariamente es:
Siempre______________ pocas veces______________________

3. La practicante demuestra buenas relaciones humanos con el personal

de la dependencia

Siempre______________ pocas veces_______

nunca____________

4. La responsabilidad demostrada por la practicante es:

Aceptable____________poco aceptable_____________
nada aceptable___________

5. La colaboración demostrada por la practicante es:

Aceptable____________ poco aceptable_____________
nada aceptable___________

6. La practicante participa activamente en el que hacer de la oficina

Bastante_____________ poco____________ nada_______________

7. La iniciativa demostrada por la practicante en las diferentes

actividades que se realizan en la institución es
Aceptable___________ poco aceptable____________
nada aceptable__________

8. La practicante demuestra interés por aprender

Si_____________________________ no_______________________

La practicante demuestra interés por aprender

Si_________________ no___________________________
 9. La practicante cumple con las instituciones dadas para llevar a cabo
los trabajos que le asignan
Si____________ no____________ a veces_________________

Observaciones:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

(f) _____________________________
Lic. Lauro Marroquín y Marroquín
Jefe inmediato
Sello

Nombre del jefe

______________________________________________________________

Jalapa,_6de_mayo__ de_2011_
Estudiante :_Zonia Maritza Lemus Sandoval _________________________________________________________
Carné No.:___201024039____________________________________________________________________________
Periodo de duración de la Práctica: _160 horas_________________________________________________________
Cronograma general de las actividades realizadas durante la Práctica Administrativa
No. Actividades Enero Febrero Marzo abril Mayo
7 al 18 21 al 04 7 al 06
Elaboración de
solicitud de
autorización para la
1
ejecución de Practica
Administrativa

Entrega de solicitud al
2 director.

Firma de asistencia
3
Observación de las
4 instalaciones.

Firma de asistencia
5
6 Elaboración de acta de
inicio de la practica.
Entrevista al
7
director.

8 Revisar y ordenar
cuadros MED..
Se organiza
9 comisiones

Redacción de acta.
10
Llenado de facturas
11
Se ordena una librera
12

Inscripción de
13 alumnos.
14 Inicio de la etapa de
Práctica directa.
15 Revisión de expedientes

16 organización actividad
de carnaval
17 Revisión de expedientes

18 Se ordenaron los
expediente
en orden alfabético.
19 Se revisaron listados de
alumnos para verificar
los códigos personales
20 Se redactó actas
Se revisaron
21 expedientes de 3ro.para
verificar constancias
de mecanografía.
22
Se ordenó el archivo.
23 Elaboración de fichas
de calificaciones
24 Revisión de expedientes
de alumnos graduandos
25 Colocar constancias de
código en los
expedientes.
Ordenar los certificados
26 en los expedientes de
3ro por año y demás
papelería.
Revisión de expedientes

organización actividad
de carnaval
Revisión de expedientes

Se ordenaron los
expediente
en orden alfabético.
(f)_____________________________ (f)_______________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Licda. Nora Alcida Velásquez Aguilar
Estudiante Practicante Catedrática Asesora
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

I. IMFORMACION PRELIMINAR

1.1 Carrera: Profesorado en pedagogía y administración educativa

1.2 Plan: domingo

1.3 Jornada: Única

1.4 Curso: Practica administrativa

1.5 Código: E404

1.6 Ciclo: VI

1.7 Créditos: 05

1.8 Docente: Licda. .Nora Alcida Velásquez Aguilar

1.9 Semestre: Primero

1.10 Año: 2012

A. VISION DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES

Ser la entidad rectora de la formación de profesionales humanistas, con base

científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural y
educativo, con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e
internacional

MISION DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

Generar permanentemente procesos de análisis y discusión critica del

pensamiento pedagógico, con una concepción humanística, en una perspectiva
ética con valores de solidaridad, responsabilidad y justicia, al servicio de la
sociedad guatemalteca.

III. PERFILES DE EGRESO

A. Dé la naturaleza de la carrera:

1. Relaciona el contenido de su especialidad con las circunstancias que rodean

al estudiante del nivel medio del sistema educativo,sector público y privado

2. Aplica la teoría a la gestión administrativa que responda a las necesidades

y problemas de la educación nacional.

B. De la naturaleza del curso:

1. Maneja la tecnología apropiada y actualizada para el desarrollo

administrativo en el campo de la educación

2. utiliza los principios de la administración en el desempeño de las tareas de

planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y
evaluación

3. Resuelve los casos administrativos apegados a la legislación educativa y

laboral, así como reglamentos, acuerdos y disposiciones diversas de la carrera y el
curso.

IV. DESCRIPCION DE LA CARRRERA Y EL CURSO, SEGÚN EL

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA

A. De la carrera:
Le proporciona al estudiante un marco filosófico, científico. y tecnológico que lo
ubique en el contexto hombre –educación- derechos humanos, que le permita
desempeñarse eficientemente en el campo de su profesión y le dé la oportunidad
de incursionar en el rol de la administración educativa, habilitándolo para el
desempeño eficiente y eficaz en la organización y aprovechamiento del elemento
humano, recursos materiales y financieros, basado en la aplicación e
interpretación adecuada de la legislación correspondiente.

B. Del curso:

Permite al estudiante evidenciar los conocimientos teóricos adquiridos a través

de su formación como técnico en administración educativa. Empleando para ello
la tecnología apropiada.

V. COMPETENCIAS

5.1 Competencias Generales

5.1.1 Orienta al estudiante practicante a ubicarse en el contexto de la

Administración educativa, a fin de que adquiera y amplié sus Conocimientos,
experiencias y habilidades para desempeñar roles en La administración
educativa

5.1.2 P remueve en el futuro técnico en la administración educativa , una

actitud profesional donde demuestre capacidad para desenvolverse con facilidad
en el contexto de la realidad, afrontando dificultades y experimentando nuevos
retos como futuro profesional de la administración educativa

B. Competencias Específicas:

1. Adquiere habilidades para elaborar un diagnostico instrumental con el fin de

conocer la realidad organizativa y funcional de la institución.

2. Diseña un plan de acción, aplicando los conocimientos adquiridos a lo largo

de su carrera.

3. Logra en el practicante que adquiera el conocimiento y practica en el área

y componente que le corresponda ejercitar en función del aprendizaje efectivo y
permanente.

4. Ejercitar en unidades, técnico-administrativo, sus conocimientos, así

desarrolle actividades de observación, análisis, creatividad, iniciativa, toma de
decisiones y liderazgo.
 5. Identifica y gestiona apoya para atender las necesidades educativas
especificas en el contexto de su práctica, de acuerdo a sus posibilidades.

VI. ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

A. Diagnostico institucional:

Tiene una duración de 10 horas.se aplica una guía por medio de la cual el estudiante
podrá. Observar, diseñar instrumentos y técnicas apropiadas para recolectar
información, procesos e interpretar, así como analizar y redactar un informe del
mismo, el deberá contener todos los datos requeridos y aquello que el docente del
curso y estudiantes consideren necesario

B. Asistencia técnica:

Su duración es de dos semanas, 4horas, haciendo un total de 40 horas, los

estudiantes deberán desarrollar actividades administrativas que les sean asignadas,
auxiliando y colaborando con su jefe inmediato, con quien le corresponda realizar su
práctica. En esta etapa, el estudiante identificara con mucha propiedad al quehacer
real de un administrador y participara auxiliando así jefe inmediato con actividades
que le sean asignadas y otras realizadas por iniciativa propia. Se debe redactar un
informe detallado en base a la guía que se les proporcione. Es fundamental para
iniciar con esta, que el plan general de actividades ya esté aprobado por el docente
del curso. Paralelamente a la realización de esta etapa, el estudiante deberá iniciar la
investigación de la fundación técnica, siguiendo la guía proporcionada por la
cátedra. Esta fundación tendrá que ser finalizada y adherida al informe final,
siguiendo el índice general

c. Practica directa:

Su duración es de 160 horas de trabajo directo, 4 horas diarias, en la jornada

seleccionada a su conveniencia. Debe aplicar el plan de actividades, previamente
autorizado En esta etapa el estudiante ejecuta actividades asignadas por el jefe y
también desarrolla actividades por iniciativa previa El jefe inmediato firmara la
asistencia del practicante, así como también las hojas de evaluación diseñadas para
el efecto. El estudiante deberá presentar, en la fecha establecida por el catedrático
del curso, e informe correspondiente a la etapa su revisión y aprobación
VII. ACTIVIDADES.

B. Planificar todas las actividades que abarca la practica administrativa.

C. Realizar un diagnostico institucional del lugar sede de practica administrativa D.

Apoyar al jefe inmediato en actividades técnico-administrativas.

E. Ejecutar procesos técnico-administrativos

F. Redactar instrumentos administrativos

G. Aplicar e investigar la resolución de casos en el ámbito educativo con el uso

Correcto de la legislación educativa.

H. Utilizar apropiadamente la tecnología.

I. Adquirir la habilidad y destreza en redacción de su informe

J. Hacer uso correcto de la ética.

VIII. METODOLOGIA.

-Investigación de campo

- Laboratorio

-Talleres

-Asesoría individual

-Sesión de trabajo

-Evaluación de trabajo

-Revisión y aprobación

-Autorización del informe final

IX. REQUISITOS PARA APROBAR EL CURSO.

-Asistencia y puntualidad

-Participación en talleres y sesiones de trabajo

 -Cumplimientos de normas establecidas en el reglamento del curso.

-Realización eficiente de sus trabajos.

-Presentación de informes aprobados de cada etapa, con firmas y

Sellos originales.

-El curso no tiene aprobación.

-El informe final del curso debe ser original.

-La nota de fin de curso es Aprobado y Reprobado-

X. CALENDARIZACION

De acuerdo a la naturaleza y desarrollo del curso. Cada docente debe establecer su

programa con las fechas, para cada docente debe establecer su programa con las
fechas, para cada una de las etapas siendo estas fechas inamovibles por lo que se
deben considerar como últimas fechas para la entrega de informes parciales,
quedando establecida también la fecha para presentar el informe final, el cual deberá
ser afirmado y sellado en original en la contraportada del informe por el docente del
curso.

XI. EVALUACION

Asistencia a clases y talleres 10%

Diagnostico institucional, con informe aprobados 10%

Asistencia técnica, con informe aprobado 15%

Practica directa, incluye fundamentación teórica 15%

Informe final aprobado 50%

Total 100%
XIII.BIBLIOGRAFIA

1. Acle Tomasini,Alfredo planeación Estrategia y control de calidad.Edit,Grijalva,

México 1,990

2. Arias Galicia Fernando. Introducción a la Metodología de la investigación, en

ciencias de la administración y el comportamiento

5. Edición

Editorial trillas, mexico1, 996

3. Benavides pañeda,Javier.Administracion,EditMcgraw Hill, México 2,003

4. Cardona Recinos Fredi.procesos técnicos Administrativos Facultad de

Humanidades, Guatemala 2,007

5. Chacón Arrollo, Miguel Ángel, Manual de supervisión educativa,

MINEDUC,edit Técnica continental Guatemala 1,996

6. Chiabenato, Adalberto.Intruduccion a la teoría General de la

administración.7.edicion Mcgraw Hill. México, 2,006

7. Diccionario de la lengua española. Edición electrónica 01.1.0. Espasa Calpe,

1,994

8. Farol Henri, Administración Industrial y General.3ra Edi. Editorial Herrero

México ,1,994

9. Gálvez López, Sandra Eugenia. Las relaciones Humanas en la administración

educativa. Tesis 07T-1,556

10. Gil Montepeque Jovita y otros Derecho, recopilación comendada de leyes y

reglamentos. edición superior

11. Ley de educación nacional 12-91 Edición Arriola, Guatemala,2,005

12. Yoc Smith, Amelia y otros, Importancia de las citas textuales y la Bibliografía
en la investigación Universitarias. Sistema clásico francés

13. Lancaster, APA Y Harvard. Editado por la dirección general de

investigación,USAC ,2,006
CURSO E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO

PRACTICA ADMINISTRATIVA

Presentación

DEFINUICION

OBGETIVOS DE LA PRÁCTICA

CARACTERISTICAS

ETAPAS DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

REQUISITOS

DE LAS SEDES Y JORNADAS

DE LA COORDINACIÓN

DE LA DOCENCIA

DE LA SUPERVICION

DE LOS ESTUDIANTES

EVALUACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

APROBACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

DISPOSICIONES

PROPUESTA DE PROGRAMA DE CURSO

Licda. Marta Lidia Martínez Hernández Licda. Pilar Figueroa

Coordinadora subcoordinadora

Guatemala, 2012
Presentación.

Este reglamento tiene como propósito normar la ejecución de la practica

administrativa, la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones establecidas
en este reglamento

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que les orienten el

ejercicio de la practica administrativa, y que los docentes tengan guía que les facilite
todo el proceso de la misma.

Capítulo I

DEFINICION

Articulo 1. Sobre la definición de la práctica administrativa.

a. El curso de la practica administrativa, es el ejercicio práctico supervisado a

nivel técnico que realizan los estudiantes al aprobar el 80% de los cursos del
pensum de la carrera e profesorado de enseñanza media en pedagogía técnico en
administración educativa .Implica la realización de un diagnostico institucional, el
desarrollo de actividades técnico –administrativas, la evaluación de proceso y de
producto, así como también la investigación de ejes temáticos y la elaboración de
informes parciales y final de curso.

Capítulo II

OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

Articulo 2. Son objetivos de la práctica administrativa que el estudiante...

a. Adquiere los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias

para su realización en el area profesional.

b. Aplique la practica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.

c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.

d. Adquiere conocimientos de los procesos administrativos derivados de la

realidad educativa nacional.

e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la

administración educativa.
f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de relaciones humanas
cordiales y armónicas.

g. Adquiere capacidades para diseñar propuestas de soluciones a problemas

administrativos que se presenten.

h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.

Capítulo III

CARACTERISTICAS

Articulo 3. La práctica administrativa se caracteriza...

a. Porque es continua y sistemática, su ejecución dura el periodo de un

semestre internamente en la facultad de humanidades y 210 horas a lo externo, en la
sede donde los estudiantes asisten a realizar su práctica.

b. Por ser un curso terminal de la carreara de profesorado de enseñanza media

en pedagogía y técnico en administración educativa.

c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.

d. Porque se realiza en instituciones del MINEDUC y dependencias afines.

e. Por ser un ejercicio profesional que logra desarrollar procesos cognitivos,

procedimientos actitudinales.

f. Por permitir la aplicación de las ciencias afines a la administración educativa.

g. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-

administrativas.

h. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la excelencia,

aplicando a su vez, valores éticos y morales.

i. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución

sede.
Capítulo IV

ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Articulo 4. La práctica administrativa comprende tres etapas… a.

Etapa del diagnostico institucional, dura 10 horas, consiste en

recabar información para conocer el contexto interno y externo de

Institución para efecto de ubicación del estudiante y tener un

referente para proseguir con el proceso de la practica en sus

Siguientes etapas.

b. Etapa de la asistencia técnica, duran 40 horas. Consisten en el ejercicio

operativo de actividades que se desarrollan en la unidad de trabajo, mediante la
comunicación, interacción, relaciones humanas y el apoyo directo de la autoridad
ejecutora y que permite al estudiante la identificación de los procesos técnico-
administrativos que se desarrollan y que valida el ejercicio de la practica
administrativa a nivel técnico.

c. Etapa de la práctica directa, duración 160 horas. Consiste en el ejercicio

profesional supervisado del area técnico-administrativo, realizando actividades del
proceso administrativo con funciones de supervisor educativo, coordinador técnico
administrativo, director, subdirector y jefes administrativos.

Capitulo V

REQUISITOS

Articulo 5. Para asignar el curso de práctica administrativa los estudiantes deben…

a. Tener aprobado el 80% de los cursos de la carrera.

b. Haber aprobado los cursos.

E 501.1 procesos técnicos –administrativos.

E 502 Derechos administrativos.

E 120.05 Administración financiera.

 Administración pública y privada

c. Estar legalmente inscritos y asignados en el curso.

Capítulo VI

DE LAS SEDES Y JORNADAS

Articulo 6. Las sedes, jornadas y horarios de realización de la práctica

administrativa

a. Se autoriza poder seleccionar como sede para hacer la práctica, las

direcciones de los establecimientos del nivel medio, del sector oficial y privado,
supervisiones educativas. MINEDUC y dependencia afines.

b. No se autoriza realizar la práctica administrativa donde la practicante tenga

relación laboral.

c. Las instituciones sedes de la practica administrativas deben estar ubicadas en

lugares donde el titular de cátedra autorice previamente, con el fin de garantizar el
proceso de supervisión.

d. Los horarios de la práctica se establecen así. De 8.00a 12.00 jornada matutina

de 13.00a 17.00 en jornada vespertina y de 9.00 a13.00 en dependencias que inician
labores a las 9.00 horas

e. Se autoriza realizar la practica en supervisiones de la jornada nocturna,

previo a la autorización del titular de la cátedra, por considerar la forma de la
supervisión

Capítulo VII

DE LA COORDINACION

Articulo 7.son funciones de la coordinación de la práctica docente:

a. La función de la coordinación es enlazar las actividades docentes que

conlleva el curso con el departamento de pedagogía.

b. Preparar todos los instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.
c. Planificar las actividades que conlleven la información y la preparación inicial
de os docentes que impartan el curso.

d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de práctica administrativa

todos los instrumentos necesarios para la ejecución.

e. Resolver situaciones especificas del desarrollo del curso que se presenten en

cada uno de los docentes titilares del curso.

f. Revisar los informes parciales para su aprobación.

g. Revisar el informe final del curso.

h. Sellar y firmar en las partes e los instrumentos que así lo requiere.asi como
también debe firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo.

Capítulo VIII

DE LA DOCENCIA

Articulo 8. Son funciones de los docentes:

a. Asesorar, coordinar y orientar a los estudiantes durante el desarrollo del

curso de la práctica administrativa.

b. Planificar las actividades y fechas de cada una de las acciones del proceso
del curso.

c. Entregar a los estudiantes todo el instrumento necesario para el desarrollo

del curso.

d. Llevar el registro evaluativo correspondiente a cada estudiante.

e. Controlar el monitoreo y seguimiento en el acompañamiento de los

practicantes en las sedes donde se realiza su participación, a través de los
supervisores asignados por el departamento de pedagogía para el efecto

f. Revisar los informes parciales para su aprobación.

g. Revisar el informe final del curso.

h. Sellar y firmar en las partes de los instrumentos que así lo requiera, así como
también debe firmar y sellar de autorizado el informe final del curso en la
contraportada del mismo.
Capitulo IX

DE LA SUPERVICION

Articulo 9. Son funciones de los supervisores:

a. Establecer comunicación con las autoridades de posibles sedes de la práctica

administrativa.

b. Orientar la ubicación sede de la práctica y asesorar sobre la gestión de la

autorización.

c. Revisar informes parciales siguiendo la asesoría del titular de la cátedra.

d. Supervisar el ejercicio de la práctica en los lugares, sedes de la misma y

establecer comunicación con las autoridades.

e. Colaborar con la orientación de las actividades administrativas desde el

diseño de la planificación y en todo el proceso de los diferentes informes parciales
de cada etapa de la práctica hasta la conformación del informe final.

f. Coadyuvar con las tareas realizadas por el catedrático del curso relacionado
con el desarrollo del curso de práctica administrativa.

g. Entregar informes por escrito al catedrático de las visitas efectuadas a los

estudiantes en los lugares sedes de la práctica.

Capitulo X

DE LOS ESTUDIANTES

Articulo 10. Responsabilidades de los estudiantes:

a. Los estudiantes tienen la responsabilidad de gestionar en dependencias del

MINEDUC,la autorización de su práctica con la carta respectiva de presentación y
solicitud.

b. Presentar la planificación respectiva antes de iniciar su práctica con la

docente de la cátedra.

c. Presentar el reporte por escrito del horario, dirección, y croquis del lugar
sede de la práctica.
d. Ser puntual, responsable y eficiente en el proceso de la práctica.

e. Firmar el control de asistencia que le asignen en la institución de la practica

f. Cumplir con la capacidad de horas establecidas para la práctica y la nada.

g. Mostrar respeto a la autoridad y personal, así como cumplir con los

normativos de la institución donde realiza la práctica.
Colaborar en las actividades que se ejecutan en la institución, demostrando
iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.

i. Observar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral y cultural,

dentro de la institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la facultad de
humanidades.

j. Cumplir todos los procesos establecidos por el catedrático del curso, en los
lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. Es responsabilidad del estudiante, al culminar con su práctica, presentar carta de

agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde hizo su práctica.

Capitulo XI

EVALUACION DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

Articulo 11. La evaluación de la práctica administrativa se realiza de acuerdo a los

siguientes parámetros

a. Asistencia a clases presenciales, laboratorios, y talleres didácticos 10%.

b. Primera etapa. Diagnostico institucional con el informe aprobado 10%.

c. Segunda etapa. Asistencia técnica administrativa con el informe aprobado

15%.

d.Tercera etapa practica directa con el informe aprobado .15%.

e.Presentación de informe final, el cual debe seguir todos los pasos dados por el
catedrático, el cual debe ser aprobado en su totalidad y cuyo valor es del 50%.

F.La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado

únicamente de aprobado o reprobado, sin cantidad numérica.
Capitulo XII

APROBACION DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

Articulo 12. Para aprobar la práctica administrativa los estudiantes deberán.

a. elaborar un informe general que incluya las diferentes etapas realizadas y

aprobadas con los respectivos instrumentos y constancias que evidencien:
evaluación y acreditación de todo el proceso.

b. El informe final debe tener todos los aspectos normados por el docente del
curso.

c. El informe final será revisado por el titular del curso. como constancia de ello
debe firmar y sellar en la contraportada del informe final.

d. El resultado final es de aprobado y se obtiene de haber cumplido con lo

establecido en el capitulo XI, articulo 11.incisos a,b,c,d,e,

Capitulo XIII

DISPOSICIONES

Articulo 13 disposiciones generales.

a. El estudiante que fuere retirado de la institución donde realiza la práctica

administrativa, por incurrir en alguna falta, error o situación circunstancial,
automáticamente se le suspende la práctica.

b. El estudiante queda obligado a cumplir con todas las disposisionesque rigen

al presente reglamento y que le corresponden en su correspondiente rol.

Articulo 14. Disposiciones específicas.

a. El presente reglamento se aplicara íntegramente a los estudiantes que

participen en el curso E -404 prácticas administrativas de enseñanza media en
pedagogía y técnico en administración educativa de la facultad de humanidades de
la Universidad de san Carlos de Guatemala.

Articulo 15. Disposiciones transitorias.

a. La reforma , modificación o aplicación al presente reglamento, únicamente
puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano superior
competente

b. Situaciones no previstas en este reglamento, serán resueltas por la

coordinación de la practica administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya
establecida por la normativa de la facultad de humanidades.

c. Este reglamento entra en vigencia al ser aprobado por la junta directiva.

Licda. Marta Lidia Martínez H. Licda. Pilar Figueroa.

Coordinadora subcoordinadora

Jalapa 7 de febrero de 2011

 GUIA PARA EL DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

En esta etapa el practicante deberá hacer huso de las herramientas que los recursos
afines les han brindado. Se deberá en esta etapa investigar los recursos humanos,
materiales y físicos con los que cuenta la institución, así como aspectos
relacionados con la administración educativa. Se utilizaran las técnicas e
instrumentos adecuados y la matriz del FODA, con el propósito de conocer a través
del diagnostico institucional donde hará su práctica administrativa.
El practicante deberá cuidadosamente obtener la información, ordenarla, analizarla y
finalmente redactar el informe parcial de esta etapa.

Su investigación será basada en los siguientes aspectos.

1. Información general de la institución

1.1. Nombre y dirección

1.2. Plano o croquis
1.3. Reseña histórica
1.4. Jornada de atención al público
1.5. Personal
1.5.1. Personal administrativo presupuestado
1.5.2. Personal administrativo por contrato
1.6. Organigrama infraestructura
1.7. Tipo de instalaciones
1.8. Local para reuniones de trabajo
1.9. Área de atención al público
1.9.1. Para el personal
1.9.2. Para el público
1.10. Archivo

2. Administración

2.1. Se cuenta con manual de funciones de los puestos existentes en la institución

2.2 .se respeta el orden jerárquico
2.3 .se da planeación, organización, coordinación control
2.4. Se han hecho cambios actualmente de los procedimientos administrativos
2.5 .se aplica la legislación educativa
2.6 .se da una comunicación de doble vía con el personal
2.7. Existen incentivos para el personal
2.8. Se cuenta con una administración eficiente
3. Material y equipo

3.1. Se cuenta con un equipo de oficina adecuado

3.2. Se cuenta con los recursos necesarios
3.3. Se cuenta con mobiliario adecuado

4. situación externa
4.1. Existe demanda de los servicios
4.2. Existe relación con otras instituciones
4.3. Se da supervisión, control y evaluación

5. Aplicación del FODA

5.1. Análisis del FODA
GUIA PARA LA ETAPA DE LA ASISTENCIA TÉCNICA

El propósito de esta etapa es que el practicante durante 40 horas identifique las

funciones que realiza un administrador educativo. En ese sentido los estudiantes
inician colaborando con tareas asignadas y otras las realizan por iniciativa propia.

Les recomendamos llevar una agenda y anotar diariamente lo ejecutado esto es

para facilitar la redacción del informe parcial de las etapas. En cada aspecto deberá
escribir no menos de ocho líneas y con el cuidado de no redactar en tercera persona
así como también cuidar de su ortografía y contenido.

La información que debe describir es:

1. Clasifique las actividades asignadas por su jefe inmediato.

2. Clasifique las actividades realizadas por iniciativa propia.
3. Describa apropiadamente las actividades de los numerales uno y dos.
4. Describa el apoyo brindado por su persona en actividades propias de la oficina.
5. Describa actividades para mejorar debilidades de la institución.
6. Explore los conocimientos relacionados con su área de trabajo.
7. Organización lógica de los recursos disponibles
8..Control de logro de actividades durante 40 horas.
9. Comentario de las actividades realizadas en la asistencia técnica.
10. Comentario de los conocimientos obtenidos y experiencias obtenidas en esta
etapa.
11. Cronograma de actividades.
12. Evaluación
12.1 Evaluación de procesos
12.2 Evaluación de sus objetivos
12.3Autoevaluación
12.4 Comentario a la evaluación del jefe inmediato.
GUIA PARA LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener
relación con ese tiempo, es decir, será la etapa con mayor número de trabajo
ejecutado por los estudiantes. Los aspectos contenidos son:
1. Enumere y describa cada una de las actividades asignadas por su jefe
inmediato.

2. Enumere y describa cada una de las actividades que por iniciativa propia
ejecuto en esta etapa.

3. Explique con claridad lo siguiente:

3.1. ¿En qué medida logro sus objetivos?
3.2. ¿Qué recursos utilizo para hacer cada una de las actividades?
3.3. Explique que principios administrativos utilizó en cada una de las
Etapas.
3.4. Explique qué instrumentos administrativos utilizó en cada una de

las actividades.
3.5. Describa los aportes que brindo a la institución donde realizo su
práctica.
3.6. Describa los resultados obtenidos en el desarrollo de esta etapa,
En los siguientes aspectos.
3.6.1. Cognoscitivo

3.6.2. Afectivo
3.6.3 Psicomotriz
4. Ordene en forma lógica los recursos utilizados en esta fase de su práctica.
5. Describa con claridad sus experiencias, así como sus nuevos
Conocimientos en esta etapa.
6. Comentario general de lo que para usted, como practicante.
7. Comentario general de lo para usted, como practicante, fue el desarrollo
De las 160 horas.
 PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

I IDENTIFICACION
1. Nombre del estudiante Zonia Maritza Lemus Sandoval _________
Sede de la práctica _______Instituto Técnico Industrial Albert Einstein___
Período de ejecución del __30 enero_____ al ______18__mayo________

II JUSTIFICACION DE LA PRÁCTICA
III OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA
IV ETAPAS DE LA PRÁCTICA

4.1 Primera etapa: Diagnóstico institucional

Objetos
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros esperados
Evaluación

4.2 Segunda etapa: Asistencia técnica

Objetos
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros esperados
Evaluación
4.3 Tercera etapa: Práctica Directa
Objetos
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros esperados
Evaluación

F._________________________ F.___________________________
Zonia Maritza Lemus Sandoval Lic. María Quintana