Gaby Practica Admon Ejemplo

Supervisión Educativa Sector 1215.
6
Malacatán, San Marcos.
INDICE
PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa II
CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución 1

1.1 Nombre y dirección
1.2 Croquis de la Institución 1
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas. 3
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, características
y funciones del nivel medio. 8
1.5 Jornada de atención al público 10
1.6 Personal 10
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado 10
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato 10
1.6.3 Profesionales 10
1.6.4 Técnicos 10
1.6.5 Administrativos 10
1.6.6. Operativos 10
1.7 Organigrama y Flujograma 12

1.7.1. Definición 12
1.7.2. Clases 13
1.7.2.1. Por su forma 13
1.7.2.2. Por su funcionamiento 14
1.7.3. Ventajas 15
2. INFRAESTRUCTURA 17
2.1 Tipo de Instalaciones 17
2.2 Local para reuniones de trabajo 17
2.3 Área de atención al público 17
2.4 Área de servicio 17
2.4.1 Para el personal 17
2.4.2 Para el público 17
2.5 Archivo 17
Supervisión Educativa Sector 1215.6
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL 18

3.1 Principios que la identifican 18
3.2 Tipos de estructura administrativa 20
3.3 Organismos de participación funcional 21
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución 22
3.5 Uso del Manual de Funciones 22
3.6 Respeto al orden jerárquico 23
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución 24
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas 24
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control 24
3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos 27
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa 29
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los
usuarios 31
3.13 Eficiencia en la Administración 34
4. Material y equipo 36
4.1. Equipo de Oficina adecuado 36
4.2. Recursos necesarios 36
4.3. Mobiliario adecuado. 36
5. SITUACIÓN EXTERNA 36
5.1. Demanda de Servicios educativos 37
5.2. Relación con otras Instituciones 37
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso. 37
6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS 40

6.1. Análisis de la matriz Towns 42
6.2. Problema detectado, su causa y solución 45
6.3 Lo que perjudica el problema 46
6.4 Plan de Proyecto en base al Método DO y su
cronograma Pert o Gantt. 46
6.5 Beneficiarios directos 49
6.5. Beneficiarios indirectos 49
6.6. Costo del Proyecto 49
6.7. Visualización antes y después del proyecto 49
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa 50
6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico. 51
CAPITULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato. 51
8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación
del Proyecto de mejoras dentro del PEI y su cronograma,
al jefe inmediato. 51
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la
institución y su logística de preparación. 52
10. Implementación de las acciones de mejora, con la

intervención de recursos externos. 53
11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación
de procesos. 57
12. Logros y riesgos de avance. 58
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias
de Instituciones externas en la solución del problema y en la
dinamización de los procesos. 58
14. Organizaciones de los recursos disponibles. 59
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe
inmediato. 60
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo. 60
17. Comentario de las actividades realizadas. 60
18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas
desarrolladas. 62
19. Justificación de los conocimientos previos que se debe
dominar para fortalecer esta área de trabajo. 62
20. Evaluación: 63
20.1 De proceso 63
20.2 De competencias 64
20.3 Del jefe inmediato 64
20.4 Autoevaluación. 65
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica. 65
CAPITULO III
PRÁCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato. 66

23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal 67
24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
involucrados. 67
25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y
actividades correctivas obtenidos. 68
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas. 69
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas. 69
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa. 70
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa. 70
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Práctica
Administrativa . 71
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
73
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
1. Análisis de la Constitución Política de la República:
Capítulo Educación. 75
2. Administración Pública y Privada. (sustentado con autor) 81

3. Administración Educativa y su gestión. 83
4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa

de la Supervisión y sus funciones: Evaluadora, asesora y mediadora. 85
5. Legislación Educativa aplicada en la Supervisión. 89
6. Ley de Servicio Civil: comentada por capítulos, relacionados

a educación.
90
7. Ley de Educación Nacional y su aplicación en la educación. 91
8. Descripción de los Instrumentos Administrativos,

(fundamentar con autor). 93
9. Experiencias Administrativas desarrolladas en el

Proyecto de Práctica Administrativa en la Supervisión. 99
10. Experiencias Administrativas desarrolladas en el

proyecto de practica administrativa en la supervisión 108
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS 110
ANEXOS
1. Carta de Presentación 112

2. Constancia de aceptación 113
3. Hoja de Reporte 114
4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional 115
5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica 116
6. Constancia de Etapa de Práctica Directa 117
7. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional 118
8. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica 120
9. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa 122
10. Cronograma General de la Práctica Administrativa 124
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde 125
el inicio hasta el final del período de la Práctica Administrativa. 105
1. Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con
Vo. Bo. del asesor (a). 136
2. Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el
Jefe Inmediato. 137
3. Acta de inicio y cierre de la practica 138
APÉNDICE
Fotografías de la realización de la practica 141
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: ANA VICTORIA RODAS MARROQUIN
Catarina, San Marcos, de 13 Mayo del 2017
La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la Sede

Central Plan Fin de Semana, día Sábado.
“HACE CONSTAR”
Que la Estudiante – Practicante Rebeca Argentina de León Hernández, quien

se identifica con el registro académico No. 201508157, inscrita en la carrera
de Profesorado en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha
cumplido satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Práctica
Administrativa, entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se
le consideró APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende la

presente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los 13 días
del mes de Mayo del 2017.
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”
Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín

Asesora de E-404 práctica administrativa
Colegiado 7317.
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta que el Ministerio de Educación considera a las Supervisiones
Educativas como la columna vertebral de la Educación, debido a que es el centro
de convergencia a donde acuden todos los integrantes de la comunidad educativa.
Para brindar servicio por sectores de las comunidades de un municipio y así
facilitar la descentralización de las acciones educativas enmarcadas en las
políticas ministeriales, permitiendo que las funciones sean distribuidas como un
pequeño gobierno que permite soluciones en los diferentes problemas, por eso al
realizar la Práctica Administrativa en la Supervisión Educativa del Sector 1215.6,
del municipio de Malacatán, Departamento de San Marcos, me brinda la
oportunidad de adquirir conocimientos claros y vivencias de las funciones
administrativas que realiza un Supervisor Educativo.
El Informe tiene como finalidad presentar las etapas como fue ejecutada la
Práctica Administrativa: Diagnóstico Institucional, Asistencia Técnica y Práctica
Directa.
La Primera Etapa, en el Diagnóstico Institucional se observó la situación física

interna y externa de la Institución, por medio de la observación y la aplicación de
la técnica de la Aplicación de la Matriz TOWNS
La Segunda Etapa, en la Asistencia Técnica se ejecutó actividades de auxiliatura

que permitieron incursionar en la tarea Administrativa del Supervisor. En la
Tercera Etapa, de la Práctica Directa se ejecutaron actividades de tareas
asignadas y por iniciativa propia aplicando los conocimientos Administrativos
adquiridos. Las tres etapas se realizaron a cabalidad y apegado al reglamento del
curso de la Práctica Administrativa E404 y de la Licenciada asesora Ana Victoria
Rodas Marroquín y así culminar y cumplir con el informe final.
Otro de los fines primordiales de la Práctica Administrativa fue llevar a la práctica

la Fundamentación teórica en donde se utilizaron los instrumentos
administrativos y leyes que rigen nuestra Educación Nacional y así contribuir en
una excelente administración; para el desarrollo educativo al servicio de la
sociedad guatemalteca.
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS MARROQUÍN
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN:
Nombre del estudiante Rebeca Argentina de León Hernández
Sede de la Práctica Supervisor Educativo Sector 1215.6
Período de Ejecución del 23 - 01 al 21- 04 – 2017
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA:

La práctica Administrativa curso E-404 tiene como requisito primordial la
elaboración de documentos administrativos y resolución de conflictos internos y
externos en el ámbito educativo. Trabajo que se considera muy eficaz, pues por
medio de él se conoce todo lo que encierra la institución y a la vez provee
aspectos administrativos, el cual contribuirá a que el practicante analice y obtenga
de esta forma criterios propios, como también experiencias que le ayudarán a
prepararse para enfrentarse a la realidad de la labor técnica, haciendo diferencias
entre teoría y práctica. Su elaboración tiene el objetivo que el estudiante de la
carrera de Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa pueda aplicar los conocimientos adquiridos y poder dar
soluciones a diferentes gestiones educativas que se prestan a la población que
requieran los servicios en una Supervisión o Dirección de Instituciones
Educativas.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

a. Adquiera los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias
para su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la
carrera
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

situación real y objetiva.
d. Adquiera conocimientos de los procesos administrativos derivados de la
realidad educativa nacional
e. Desarrolle habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la
Administración Educativa.
f. Ejercite actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.
g. Adquiera capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolle capacidad para realizar procesos de autogestión.
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera Etapa: Diagnóstico Institucional
Competencias de la etapa
 El alumno adquiera conocimientos fundamentales a través de la investigación la
visión y la misión de la institución para conocer la organizativa y función de la
supervisión educativa.
 Aplica el método de desarrollo organizacional en la propuesta y planificación de
proyectos.
 Propone y planifica proyectos en beneficio de la institución.
Métodos
 Inductivo.
El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

conclusiones generales a partir de premisas particulares. Se trata del
método científico más usual, en el que pueden distinguirse cuatro pasos
esenciales: la observación de los hechos para su registro; la clasificación y
el estudio de estos hechos; la derivación inductiva que parte de los hechos
y permite llegar a una generalización; y la contrastación.
El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

razonamiento deductivo debido a que sus conclusiones no brindan más
datos que los aportados por las premisas) o incompleto (la conclusión
trasciende a los datos aportados por la premisa; a medida que hay más
datos, habrá una mayor probabilidad de verdad. La verdad de las premisas,
de todos modos, no asegura que la conclusión sea verdadera).
 Deductivo.
El método deductivo es un método científico que considera que la
conclusión se halla implícita dentro las premisas. Esto quiere decir que
las conclusiones son una consecuencia necesaria de las premisas: cuando
las premisas resultan verdaderas y el razonamiento deductivo tiene validez,
no hay forma de que la conclusión no sea verdadera.
El método deductivo logra inferir algo observado a partir de una ley

general. Esto lo diferencia del llamado método inductivo, que se basa en
la formulación de leyes partiendo de los hechos que se observan.
 Analítico
El Método analítico es aquel método de investigación que consiste en la
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos
para observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la
observación y examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la
naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su
esencia. Este método nos permite conocer más del objeto de estudio, con
lo cual se puede: explicar, hacer analogías, comprender mejor su
comportamiento y establecer nuevas teorías.
Técnica
 Observación.
La observación es un procedimiento de recolección de datos e información
que consiste en utilizar los sentidos para observar hechos y realidades
sociales presentes y a la gente donde desarrolla normalmente sus

actividades.
 Comunicación
La comunicación es el proceso en el cual una persona establece contacto con otra
y le trasmite una información.
Tiene unos elementos los cuales pueden facilitar o dificultar el proceso de
comunicación.
 Entrevista.
Una entrevista es un diálogo entablado entre dos o más personas: el
entrevistador interroga y el entrevistado que contesta. La palabra entrevista
deriva del latín y significa "Los que van entre sí". Se trata de una técnica
empleada para diversos motivos, investigación, medicina y selección de
personal. Una entrevista no es casual sino es un diálogo interesado con un
acuerdo previo e intereses y expectativas por ambas partes.
La entrevista también puede significar mucho para otras personas, ya que

les pueden servir para conocer a figuras de cierta relevancia o prestigio
social.
 Investigación
La investigación es considerada una actividad orientada a la obtención de
nuevos conocimientos y su aplicación para la solución a problemas o
interrogantes de carácter científico así mismo la Investigación científica es
el nombre general que obtiene el complejo proceso en el cual los avances
científicos son el resultado de la aplicación del método científico para Javier
Caballero resolver problemas o tratar de explicar determinadas
observaciones.[] De igual modo la investigación tecnológica, emplea el
conocimiento científico para el desarrollo de "tecnologías blandas o duras",
así como la investigación cultural, cuyo objeto de estudio es la cultura,
además existe a su vez la investigación técnico-policial y la investigación

detectivesca y policial e investigación educativa.
Recursos
Humanos: Autoridades Administrativas, Asesora de Práctica Administrativa,
estudiantes-practicantes, Supervisores y Administradores
Educativos, entre otros.
Didácticos: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos leyes
reglamentos y audiovisuales en general.
Físicos: Instalaciones de la Supervisión Educativa del sector 1215.6

Económicos: Limpieza en la oficina, ordenar archivos, confrontar papelería a
maestros.
Logros Esperados
 Conocer con claridad todas las debilidades que perjudican a la institución,
 Identificar fortalezas y debilidades de la Institución sede de la práctica.
 Analizar la documentación de la Institución, obteniendo información de la
infraestructura de la institución educativa
Evaluación
 Se logrará el análisis del FODA en un 100 %.
 Escrita por medio de una lista de cotejo.
 Por medio de un comentario personal del jefe inmediato.
CONCLUSIONES:
 Se obtuvo información sobre la infraestructura e historia de la supervisión
educativa del sector 1215.6 del municipio de Malacatán, departamento de San
Marcos.
 Se realizó la evaluación física y cualitativa de la Institución entrevistando al

personal administrativo.
Segunda Etapa: Asistencia Técnica

Competencias de la Etapa
 Conoce las funciones del supervisor y la responsabilidad que se requiere para el
desarrollo del cargo.
 Realiza de la mejor manera todas las actividades que sean asignadas por el jefe
inmediato.
 Coordina proyectos administrativos en beneficio de la institución
Métodos
 Interactivo
Creado por Gumperz (1982) como un método de intervención global que favorece
los procesos de adquisición del lenguaje y comunicación. También considera que
tanto el trabajo del profesor como el del alumno es fundamental.
El trabajo grupal es una característica particular de este método y se lleva a cabo
en un entorno natural facilitando la generalización de las nuevas adquisiciones a
otros entornos similares. Se enfatiza la interacción profesor – alumno para facilitar
la comunicación.
En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

ya que es un modelo funcional en el área del lenguaje. El estudiante cambia del
rol pasivo al rol activo y es desempeñado de acuerdo a los recursos y técnicas
apropiadas para el éxito del aprendizaje.
El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

también una mejor comunicación que se puede emplear como elemento
motivador. Emplea diversas metodologías de enseñanza, como el juego de roles.
 Analítico
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos
permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer
analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.
 Activo
Los métodos activos son los que pretenden alcanzar el desarrollo de las
capacidades del pensamiento crítico y del pensamiento creativo. La actividad de
aprendizaje está centrada en el educando.
 Aprender en colaboración.
 Organizarse.
 Trabajar en forma grupal.
 Responsabilizarse de tareas.
 Aprender a partir del juego.
 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.
 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento.

 Participativo
En la base de estos métodos y técnicas está la concepción del aprendizaje
como un proceso activo, de creación y recreación del conocimiento por los
alumnos, mediante la solución colectiva de tareas, el intercambio y
confrontación de ideas, opiniones y experiencias entre estudiantes y
profesores.
Técnicas
Observación
La observación es un recurso que utilizamos constantemente en nuestra vida
cotidiana para adquirir conocimientos. Continuamente observamos, pero rara vez
lo hacemos metódica y premeditadamente. Como afirma Ander-Egg, la
observación es el procedimiento empírico por excelencia. Todo conocimiento
científico proviene de la observación, ya sea directa o indirecta.
Análisis
Es la agrupación de los distintos elementos individuales que forman el todo de tal
manera, que los grupos conformados constituyan unidades homogéneas de
estudio. Consiste en ir de lo general a lo específico (método deductivo) con el
propósito de examinar con responsabilidad y bajo el criterio de razonabilidad el
que las operaciones se ajusten a la Ley, los estatutos, procedimientos, políticas y
manuales de la compañía.
Verificación.
En el sentido más general, la verificación es la comprobación de algo.Ir a
inspeccionar a las escuelas donde están los problemas antes de dar un juicio
Diálogo
El diálogo es una forma de comunicación verbal o escrita en la que se comunican
dos o más personas en un intercambio de información, alternándose el papel de
emisor y receptor
Estudio de Casos
El estudio de caso o análisis de caso es un instrumento o método de investigación
con origen en la investigación médica y psicológica [1] y que ha sido utilizado en la
sociología por autores como Herbert Spencer, Max Weber, Robert Merton e
Immanuel Wallerstein.[2] Se sigue utilizando en áreas de ciencias sociales como
método de evaluación cualitativa
Un caso puede ser una persona, organización, programa de enseñanza, un
acontecimiento, etc. En educación, puede ser un alumno, profesor, aula, claustro,
programación, colegio…
Recursos
Didácticos: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos leyes reglamentos y
audiovisuales en general.

maestros.
Logros Esperados
 Practicar buenas relaciones humanas con el personal administrativo,
 Practicar los conocimientos previos en el manejo de instrumentos administrativos
de la institución sede de la práctica.
 Realizar con responsabilidad todas las actividades asignadas por el jefe inmediato
Evaluación
 Preguntas orales y escritas elaboradas por el jefe inmediato.
 Escrita por medio de una lista de cotejo
 Se logrará el análisis del FODA en un 100 %.
CONCLUSIONES:
 Se Adquirieron conocimientos en cuanto a los documentos y papelería que se
maneja dentro de la supervisión educativa.
 Se Adquirieron conocimientos sobre las funciones del supervisor y la
responsabilidad para el desarrollo del cargo.
Tercera Etapa: Práctica Directa

Competencias de la Etapa
 Aplica los conocimientos adquiridos durante el proceso administrativo de la
carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa.
 Redacta documentos pertinentes en la tarea administrativa y disposiciones
legales que le sustentan en la institución sede de la práctica.
 Ejecuta proyectos de beneficio a la institución
Métodos
 Organización
Conceptuar a la organización como la función que se sustenta en buscar los
medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas
del servicio administrativo respectivo; así como determinar el grado de eficiencia,
permitiendo de esta manera enfocar y abordar el ó los problemas de la
organización. Ademas en la Administración Pública se aplica con el fin de obtener
un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación en este caso del
servicio educativo.
 Participativo
En la base de estos métodos y técnicas está la concepción del aprendizaje como
un proceso activo, de creación y recreación del conocimiento por los alumnos,
mediante la solución colectiva de tareas, el intercambio y confrontación de ideas,
opiniones y experiencias entre estudiantes y profesores.
 Activo
Los métodos activos son los que pretenden alcanzar el desarrollo de las
capacidades del pensamiento crítico y del pensamiento creativo. La actividad de
aprendizaje está centrada en el educando.
 Aprender en colaboración.
 Organizarse.
 Trabajar en forma grupal.
 Responsabilizarse de tareas.
 Aprender a partir del juego.
 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento
 Interactivo.
Creado por Gumperz (1982) como un método de intervención global que favorece
los procesos de adquisición del lenguaje y comunicación. También considera que
tanto el trabajo del profesor como el del alumno es fundamental.
El trabajo grupal es una característica particular de este método y se lleva a cabo
en un entorno natural facilitando la generalización de las nuevas adquisiciones a
otros entornos similares. Se enfatiza la interacción profesor – alumno para facilitar
la comunicación.
En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

ya que es un modelo funcional en el área del lenguaje. El estudiante cambia del
rol pasivo al rol activo y es desempeñado de acuerdo a los recursos y técnicas
apropiadas para el éxito del aprendizaje.
El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

también una mejor comunicación que se puede emplear como elemento
motivador. Emplea diversas metodologías de enseñanza, como el juego de roles.
 Analítico.
desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para
observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y
examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del
fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método nos
permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, hacer
analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías.
 Comparativo.
El método comparativo es un procedimiento de búsqueda sistemática de
similitudes léxicas y fonéticas en las lenguas con el objeto de estudiar su
parentesco y finalmente reconstruir la protolengua que dio lugar a las dos o más
lenguas comparadas en el procedimiento. El método comparativo es una parte
fundamental de las técnicas de la lingüística histórica.
 Inductivo
El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

conclusiones generales a partir de premisas particulares. Se trata del método
científico más usual, en el que pueden distinguirse cuatro pasos esenciales: la
observación de los hechos para su registro; la clasificación y el estudio de estos
hechos; la derivación inductiva que parte de los hechos y permite llegar a una
generalización; y la contrastación.
El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

razonamiento deductivo debido a que sus conclusiones no brindan más datos que
los aportados por las premisas) o incompleto (la conclusión trasciende a los datos
aportados por la premisa; a medida que hay más datos, habrá una mayor
probabilidad de verdad. La verdad de las premisas, de todos modos, no asegura
que la conclusión sea verdadera).
Técnicas
 Observación
La observación es un recurso que utilizamos constantemente en nuestra vida
cotidiana para adquirir conocimientos. Continuamente observamos, pero rara vez
lo hacemos metódica y premeditadamente. Como afirma Ander-Egg, la
observación es el procedimiento empírico por excelencia. Todo conocimiento
científico proviene de la observación, ya sea directa o indirecta.
 Experimentación
Es la actividad dirigida a modificar la realidad con el propósito de crear el
fenómeno que se investiga y poder observarlo; se trata de una operación por
medio de la cual se determinan los fenómenos para probar en ellos sus
propiedades, para encontrar sus causas.
 Diálogo
El diálogo es una forma de comunicación verbal o escrita en la que se comunican
dos o más personas en un intercambio de información, alternándose el papel de
emisor y receptor
Recursos
Didácticos: Instrumentos y herramientas de asesoría impresos leyes
reglamentos y audiovisuales en general.

maestros.
Logros Esperados
 Diseñar un plan de acción, aplicando los conocimientos y prácticas adquiridas
durante la práctica.
 Proyectar en unidades técnico-administrativas, sus conocimientos, habilidades de
decisiones y liderazgo en el manejo de herramientas administrativas.
Evaluación
 A través de la elaboración de los procesos administrativos realizados durante el
período de la práctica directa, de una manera ordenada y responsable.
 Quien evaluará esta etapa de la práctica será el jefe inmediato.
CONCLUSIONES:
 Se aplicaron los principios de la administración requerida dentro y fuera de la

supervisión educativa sede de la práctica para solucionar problemas
administrativos.
 Se redactaron documentos pertinentes en la tarea administrativa y disposiciones

legales que le sustentan en la institución sede de la práctica.
f._____________________________ f.______________________________
Rebeca Argentina de León Hernández Licda. Ana Victoria Rodas

Marroquín
Alumna practicante Asesora del curso
Malacatán, San Marcos
CAPITULO I
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
1.INFORMACIÓN GENERAL
1.1. NOMBRE Y DIRECCIÓN
Nombre: Supervisión Educativa Sector 1215.6 Malacatán, San Marcos
Dirección: 2ª. Calle entre 2da. y 3era. Av. 2-49, Col. El Maestro Z. 1,
Malacatán
1.2. Croquis
PLANO DE LA OFICINA
Supervisión Educativa 1215.6

Corredor
Supervisión Educativa 1215.6

Corredor
23
VISTA SATELITAL
Supervisión Sector 1215.6
Terminal de Picops
Terminal de Buses
24
1.3. RESEÑA HISTÓRICA:

Las Supervisiones Educativas fueron creadas como órganos encargados de planificar,
dirigir, coordinar, ejecutar y representar al máximo ente educativo a Nivel
Departamental que es la Dirección Departamental, dentro del marco de las necesidades
y características de la jurisdicción; y que los movimientos de personal dentro del
sistema educativo departamental, se efectúen para que se optimice el recurso humano
y se mejore la presentación de los servicios educativos a la población del departamento
de San Marcos, sin perjudicar su situación laboral. En los antecedentes históricos de
La supervisión educativa del sector 1215.6 se encontró que las escuelas de Aldea
Nica, Comunidad Agraria la Montaña y Nuevo San Antonio pertenecían al sector 1215.6
del licenciado Pedro Munguía Mérida y los colegios privados del nivel Básico
pertenecían al sector 1215.1 dirigido por el licenciado Luis Emilio León Calvillo y las
instalaciones de la supervisiones funcionaban en el cantón San Juan de Dios de la
ciudad de Malacatán San Marcos, conforme iban pasando los años la población
estudiantil y los centros educativos fueron creciendo por tal motivo tuvo que ampliarse
la cobertura administrativa y fue así como nace la supervisión educativa del sector
1215.6 dicha supervisión es la más reciente en funciones y fue creada bajo la
resolución No. 088 – 2011 emanada por el Director Departamental de Educación el
Licenciado Armando Germán González Méndez, quien en base a las necesidades del
pujante pueblo Malacateco decidió crear el nuevo Sector Educativo, correspondiéndole
la dirección de los establecimientos educativos siguientes:
SECTOR PÚBLICO
 Escuela Oficial Rural Mixta Caserío la Curva
 Escuela Oficial Rural Mixta aldea el chahuite.
 Escuela Oficial de Párvulos Anexa a Escuela Oficial Rural Mixta Parcela miento
Nuevo San Antonio.
 Escuela Oficial de Párvulos Anexa a Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Dieciséis
de Mayo.
 Escuela Oficial de Párvulos Anexa a Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Nicá.
25
 Escuela Oficial de Párvulos Anexa a Escuela Oficial Rural Mixta Aldea La

Montaña.
 Escuela Oficial Rural Mixta Parcela miento Nuevo San Antonio.
 Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Dieciséis de Mayo.
 Escuela Oficial Rural Mixta Aldea Nicá.
 Escuela Oficial Rural Mixta Aldea La Montaña.
SECTOR PRIVADO
 Centro de Estudios por Madurez “SUPERACIÓN”

 Colegio Practico Moderno
 Colegio Evangélico Mixto Centroamericano
 Colegio Liceo Guatemala
 Instituto Tecnológico BENSON
 Liceo Preparatoria
 Colegio ITZAMA
 Centro de Estudios por Madurez CEEM
 Colegio Adventista MODELO
 Colegio Privado Mixto Santa Lucía
 Colegio ELIM
 Instituto Privado Mixto MALACATECO
 Colegio Preuniversitario Panamericano
Facultando para el cargo al Licenciado Milton Constantino Girón Montiel presupuestado

como Profesional I, Especialidad Capacitación Técnico Pedagógico para pasar a tomar
el puesto de encargado de la Supervisión Educativa del Sector 1215.7 del Municipio de
Malacatán, San .Marcos. Facultándolo para la realización de las acciones inherentes al
cargo y a la atención enumerada a la población para el desarrollo educativo del
Municipio.
26
Esta resolución entra en vigencia a partir de la fecha de su emisión que se realizó el día
24 de Enero de 2,011 en la Ciudad de San Marcos. La escuela oficial rural mixta del
caserío dieciséis de marzo es la primera escuela que nace dentro del sector 1215.7 por
medio de gestiones realizadas por el supervisor educativo el Lic. Milton Constantino
Girón Montiel la resolución de la escuela es de fecha 23 de marzo del año dos mil once
y dicha resolución es de No. 265-2011.

MISIÓN:
Somos una Institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz, generadora de

oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a resultados, que aprovecha
diligentemente las oportunidades que el siglo XXI le brinda y comprometida con una
Guatemala mejor.
VISIÓN:
Formar ciudadanos con carácter, capaces de aprender por sí mismos, orgullosos de ser
guatemaltecos, empeñados en conseguir su desarrollo integral, con principios, valores y
convicciones que fundamentan su conducta.
POLÍTICAS:
 Fortalecimiento de los valores de respeto, responsabilidad, solidaridad y

honestidad entre otros, para la convivencia democrática, la cultura de paz y la
construcción ciudadana.
 Impulso al desarrollo de cada pueblo y comunidad lingüística, privilegiando las
relaciones interculturales.
 Promoción del bilingüismo y del multilingüismo a favor del diálogo intercultural.
 Fomento de la igualdad de oportunidades de las personas y de los Pueblos.
 Enfasis en la formación para la productividad y la laboriosidad.
 Impulso al desarrollo de la ciencia y la tecnología.
 Enfasis en la calidad educativa.
27
 Establecimiento de la descentralización curricular.

 Atención a la población con necesidades educativas especiales.
OBJETIVOS:
 Reflejar y responder a las características, necesidades y aspiraciones de un país

multicultural, multilingüe y multiétnico, respetando, fortaleciendo y enriqueciendo
la identidad personal y la de sus Pueblos como sustento de la unidad en la
diversidad.
 Promover una sólida formación técnica, científica y humanística como base
fundamental para la realización personal, el desempeño en el trabajo productivo,
el desarrollo de cada Pueblo y el desarrollo nacional.
 Contribuir a la sistematización de la tradición oral de las culturas de la nación

como base para el fortalecimiento endógeno, que favorezca el crecimiento propio
y el logro de relaciones exógenas positivas y provechosas.
 Conocer, rescatar, respetar, promover, crear y recrear las cualidades morales,

espirituales, éticas y estéticas de los Pueblos guatemaltecos.
 Fortalecer y desarrollar los valores, las actitudes de pluralismo y de respeto a la

vida, a las personas y a los Pueblos con sus diferencias individuales, sociales,
culturales, ideológicas, religiosas y políticas, así como promover e instituir en el
seno educativo los mecanismos para ello.
 Infundir el respeto y la práctica de los Derechos Humanos, la solidaridad, la vida

en democracia y cultura de paz, el uso responsable de la libertad y el
cumplimiento de las obligaciones, superando los intereses individuales en la
búsqueda del bien común.
28
 Formar una actitud crítica, creativa, propositiva y de sensibilidad social, para que
cada persona consciente de su realidad pasada y presente, participe en forma
activa, representativa y responsable en la búsqueda y aplicación de soluciones
justas a la problemática nacional.
 Formar capacidad de apropiación crítica y creativa del conocimiento de la ciencia

y tecnología indígena y occidental a favor del rescate de la preservación del
medio ambiente y del desarrollo integral sostenible.
 Reflejar y reproducir la multietnicidad del país en la estructura del sistema
educativo, desarrollando mecanismos de participación de los cuatro Pueblos
guatemaltecos en los diferentes niveles educativos.
 Generar y llevar a la práctica nuevos modelos educativos que respondan a las
necesidades de la sociedad y su paradigma de desarrollo.
METAS:
 Velar por el perfeccionamiento y desarrollo integral de la persona y de los

Pueblos del país.
 Procurar el conocimiento, la valoración y el desarrollo de las culturas del país y
del mundo.
 El fortalecimiento de la identidad y de la autoestima personal, étnica, cultural y
nacional.
 El fomento de la convivencia pacífica entre los Pueblos con base en la inclusión,
la solidaridad, el respeto, el enriquecimiento mutuo y la eliminación de la
discriminación.
 El reconocimiento de la familia como génesis primario y fundamental de los
valores espirituales y morales de la sociedad, como primera y permanente
instancia educativa.
 La formación para la participación y el ejercicio democrático, la cultura de paz, el
respeto y la defensa de la democracia, el estado de derecho y los Derechos
Humanos.
29
 La transformación, resolución y prevención de problemas mediante el análisis

crítico de la realidad y el desarrollo del conocimiento científico, técnico y
tecnológico.
 La interiorización de los valores de respeto, responsabilidad, solidaridad y
honestidad entre otros y el desarrollo de actitudes y comportamientos éticos para
la interacción responsable con el medio natural, social y cultural.
 El mejoramiento de la calidad de vida y el abatimiento de la pobreza mediante el
desarrollo de los Recursos Humanos.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del nivel medio.

El sistema educativo es una creación del ser humano que tiene como objetivo
principal permitir que una gran parte de la sociedad, si no toda, reciba el mismo tipo
de educación y formación a lo largo de su vida. El sistema educativo tiene además
otras funciones tales como la socialización de los individuos y diferentes opciones de
capacitación para enfrentar posteriormente el mundo laboral.
Se puede decir que el sistema educativo surge con la necesidad de los Estados
modernos de afianzar su poder sobre gran parte de la sociedad. En este sentido,
junto a otros elementos, el sistema educativo se convertiría en un arma de gran
importancia a la hora de permitir que el Estado asumiera el rol central de gobierno y
administración de una sociedad específica. Esto es así ya que el mismo tiene como
fin principal hacer llegar a diferentes sectores de la población el sentimiento de
pertenencia y de unión a esa nación que también representa el Estado. Los saberes
y conocimientos impartidos por el Estado en su sistema educativo hacen que todos
los individuos de una sociedad reciban el mismo tipo de educación y estén así
equilibrados.
El sistema educativo se caracteriza por estar presente a lo largo de toda la infancia y

adolescencia de los individuos que forman una sociedad. De acuerdo a las
necesidades e intereses de cada país, el sistema educativo puede organizarse en
30
más o menos niveles que abarcan, por lo general, desde los 5 hasta los 18 años de
edad. Esto puede, a su vez, extenderse con las carreras universitarias que son
optativas pero que sigue gran parte de la población.
El sistema educativo nacional tiene su naturaleza en el título II y su capítulo I de la

ley de educación nacional decreto legislativo No. 12-91 de fecha 12 de enero de
1991
En el ARTÍCULO 3º. Nos habla de la Definición. El sistema Educativo Nacional es el
conjunto ordenado e interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a través de
los cuales se desarrolla la acción educativa, de acuerdo con las características,
necesidades e intereses de la realidad histórica, económica y cultural guatemalteca.
ARTICULO 4º. Características. Deberá ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado y desconcentrado.
ARTICULO 5º. Estructura. El Sistema Educativo Nacional se integra con los
componentes siguientes:
1. El Ministerio de Educación.
2. La Comunidad Educativa.
3. Los Centros Educativos.
ARTICULO 6º. Integración. El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos
subsistemas:
a. Subsistema de Educación Escolar.

b. Subsistema de Educación Extraescolar o Paralela.
ARTICULO 7º. Función Fundamental. La Función Fundamental del sistema Educativo
es investigar, planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel
nacional en sus diferentes modalidades.
El Ciclo Básico está llamado a ofrecer oportunidades para que él y la estudiante

exploren sus afinidades temáticas, combinen sus destrezas y habilidades desarrolladas,
fortalezcan su desempeño físico, muestren sus inclinaciones artísticas y expresivas,
31
aumenten su pensamiento y su posicionamiento crítico frente al medio que le rodea, y

se encaminen al descubrimiento de su vocación personal y profesional.
En base a lo expuesto anteriormente se puede decir que la supervisión educativa del

sector 1215.7 del municipio de Malacatán departamento de San Marcos se acata toda
clase de reglamentos, leyes y acuerdos que el MINEDUC establezca y de esta forma
brindarle un mejor servicio a toda la comunidad educativa.
1.5. JORNADA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO:

La Institución cuenta con dos jornadas de atención al público, matutina y vespertina. La
jornada matutina inicia a las ocho de la mañana y finaliza a las trece horas, mientras
que la jornada vespertina inicia a las catorce horas y finaliza a las diecisiete horas.
1.6. PERSONAL:
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado
La presupuestario del gremio magisterial se fundamenta en el Decreto Legislativo No.
1485 de fecha 13 de septiembre de 1961 este decreto da a conocer en su capítulo I la
dignificación y catalogación del magisterio nacional, en su artículo 4 se establecen
seis clases de catalogación, el capítulo II habla acerca de la clasificación del personal
en su artículo 11 trata específicamente el área de trabajo técnico y técnico
administrativo.
Actualmente en la supervisión educativa del sector 1215.7 el personal administrativo

presupuestado es el siguiente:
 Licenciado Milton Constantino Girón Montiel Supervisor Educativo

 M.E.P.U. Gilmar Antulio Bravo Castillo Maestro Reubicado y funge como
Secretario.
1.6.2.Personal Administrativo por Contrato:
 No hay
1.6.3. Profesionales
Merly Yasmin Cordero Figueroa
32
Grecia Victoria Maldonado Barrios De Barrios

Saul Guillermo Garcia Perez
Carlos Fidel Gonzales Godinez
Veronica Raquel Barrios Santiago
Luis Carlos De León Pérez
Grecia María López Rodas
Heeidy Sucelly Orozco Cardenas
Berilena Magalí Rodas De León
Kenia Yuseli Aguilar Catañón
Mirna Elizabeth Méndez López
Julia Gabriela Munguía Hernández
María Alejandra García
Nuria Tatiana Gómez Gamboa
Patricia Alejandra Rosal Girón
Claudia Lorena Hernández Paredes
Julia María Tema Hernández
Claudia Marisol Barrios Gonzáles
Max Fernando Alvarado Gálvez
Rosangela Floridalma García Velásquez
Rosario Caridad Barrios Pérez
Rosangela Floridalma García Velásquez
Rosario Caridad Barrios Pérez
Colorina Soledad González Navarro
Mariely Judith Natareno Perelló
Edna Josefa Barrios Barrios
Nancy Mishel Alvizurez Girón
Luz Elena González
Oralia Guadalupe Chávez
Favio Alessandro Girón Montiel
Mariela Elizabeth Velásquez y Velásquez
33
Dulce Izamar Chávez Pérez

Pablo Andrés Flores Velásco
Sindy Gricelda Barrios Méndez
Andreina Rubí Flores Gómez
Mónica Azucena Reyes Vásquez
Bivian Liseth Juárez Cifuentes De Fuentes
Lesli Karina Zacarías Felipe
María De Lourdes Hernández Alvarado
Mena Jemima Zacarías Felipe
Roel Elías Castañón Gonzáles
Itzayana Arisbel Roblero Castañón
Elder David Cax Juárez
Elsa Elvira López Robles
Yulvi López Y López
María Luisa De León Rodríguez
Emérita Melaní Escobar Escobar De Perelló
Yuridelma Anérsita Coronado Hernández
Lesvia Yulisa Días López
Carlos Conrado Coronado Díaz
Yovana Marisela Oregel Galdames
María Alejandra Chávez Pérez
Telma Azucena Chilel Ramírez
Eleazar Marroquín Gabriel
1.6.4.Técnicos
 no hay
1.6.5.Administrativos
 no hay
1.6.6. Operativos
 no hay
34
1.7. ORGANIGRAMA:
1.7.1 DEFINICION
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o

cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos
casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas
y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y
sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de
una organización o empresa.
En la supervisión educativa del sector 1215.6 del municipio de Malacatán,
departamento de San Marcos se puede observar que el tipo de organización que
manejan es la organización lineal ya que este tipo de organización se constituye de la
forma estructural más simple y es la más antigua: tiene su origen en la organización de
los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
1.7.2 CLASES.
Según Franklin Enrique B. en su libro “organización de Empresas” y según

Zuani Elio Rafael en su libro “Introducción a la Administración de
Organizaciones” los organigramas se clasifican de la siguiente manera:
POR SU NATURALEZA: Pueden ser: Micro administrativos: Macro

administrativos: Meso administrativos
POR SU FINALIDAD: Pueden ser: Informativo: Analítico, Formal, Informal.
POR SU ÁMBITO: Pueden ser: Generales Y Específicos:
35
POR SU CONTENIDO: Pueden ser: Integrales, Funcionales, De puestos, Plazas

y unidades.
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
Pueden ser: Verticales, Horizontales,
Mixtos, De Bloque y Circulares.
1.7.2.1 POR SU FORMA.

En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D. Mooney
concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar) es
que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia
de sus respectivos subordinados.
La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior existen líneas
directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de
conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.
La supervisión educativa del sector 1215.7 del municipio de Malacatán, departamento
de San Marcos se puede observar que tipo de organización que maneja es la
organización lineal ya que este tipo de organización se constituye de la forma
estructural más simple y es la más antigua.
1.7.2.2 POR SU FUNCIONAMIENTO.
Los organigramas cumplen dos funciones importantes. Por un lado, permiten analizar la
estructura para detectar fallas. Algunas de las situaciones más importantes que pueden
ser encontradas por este método son:
 Fallas de control interno

 Duplicación de funciones
 Departamentalización inadecuada
 Funciones importantes que se han descuidado
 Falta de unidad de mando
 Falta de claridad respecto del tipo de autoridad que se le asigna a un cargo
 Desequilibrios en la estructura, enorme amplitud del control, etc.
36
Por otro lado, los organigramas cumplen una función como medio de comunicación

dentro de la organización. A través de ellos se puede, por ejemplo, informar a los
empleados la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de los
puestos, informar a terceros interesados en la organización cómo es la estructura,
facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tienen los miembros de
ascender, mostrar a los nuevos empleados un cuadro global de la estructura a la que
acaban de ingresar, etc.
1.7.3 VENTAJAS.
La ventaja del organigrama es que se nos facilita que podamos ver cómo está
organizada la institución, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las
maneras en que se relacionan formalmente.
37
38
2. INFRAESTRUCTURA
2.1. Tipo de Instalaciones
Las Instalaciones son de concreto y mosaico en el piso, cuenta con dos ventanas, un
sanitario y solo existe una puerta de acceso hacia ella.
2.2. Local para reuniones de trabajo
No hay salón de reuniones para atender a todos los docentes y se opta por ir a las
escuelas que tienen salón, o el colegio más céntrico para todo el personal, que
regularmente es el Colegio Santa Lucia.
2.3. Área de Atención al Público
El área de atención al público es muy estrecha, ya que el espacio es solamente de
63.28 metros cuadrados, pero aun con esta limitante, cuenta con una pequeña sala de
espera en se atiende de la mejor manera posible a quienes la visitan.
2.4. Área de Servicio
2.4.1.Para el personal
Únicamente cuenta con la oficina y es el área de servicio que se utiliza para el
personal.
2.4.2.Para el Público
Con área de servicio para el público específicamente no se cuenta y es en la oficina
donde se le da la atención de llenado de documentación o solución a los problemas de
docentes o padres de familia, contando con un cómodo amueblado de sala que
permiten que la espera para ser atendidos sea más amena si es que hubiera mucha
gente de lo contrario rápidamente es atendido por el supervisor educativo.
2.5 Archivo
Cuenta con un dos archivo de plástico de cuatro gavetas dentro del cual se hace el
resguardo de los siguientes documentos libros de actas, de oficios oficiales, Oficios
locales .y el otro archivo cuenta con. Resoluciones, estadísticas inicial, libro de
inventario, libro de conocimiento,
39
Libro de Actas Varias

Libro de Movimiento de Personal
Libro de inventario
Libro de conocimientos
Documentación Recibida
Documentación enviada
Cuadros de resultados finales por año
Estadística inicial
Conteo Rápido
Instructivos varios
3.Funciones de la Administración Institucional

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica
Administrativa.
Agustín Reyes Ponce. "La administración es el conjunto sistemático de reglas para
lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.
Reyes Ponce Agustín (año). Presenta en su obra las siguientes descripciones de
principios administrativos de la dirección.
Coordinación de Impersonalidad del Vía Jerárquica.

intereses mando
El logro del fin común se La autoridad en una Al transmitirse una orden
hará más fácil cuanto mejor empresa debe ejercerse deben seguirse los
se logren coordinar los más como producto de una conductos previamente
intereses de grupo y aun los necesidad de todo el establecidos y jamás
individuales de quienes organismo social que como omitirlos sin razón ni en
participan en la búsqueda resultado exclusivo de la forma constante.
de aquel. voluntad del que manda.
Rebeca Argentina de León Hernández 2017
40
Como toda ciencia la administración se debe basar en leyes o en principios Fayol

difundió los principios generales de la administración sistematizándolos sin mucha
originalidad, Fayol adopto el término principio para apartarse de cualquier idea de
rigidez, ya que nada es rígido en materia administrativa. En administración todo es
cuestión de medida, ponderación y sentido común. En consecuencial, los principios son
universales, maleables y se adoptan a cualquier tiempo.
Principios de Henry Principios Principios de Urwick

Fayol. Frederick Taylor
1. División del trabajo. 1. Sustitución de reglas 1. El principio de

2. Autoridad y prácticas por preceptos especialización.
responsabilidad. científicos.
3. Disciplina. 2. El principio de
4. Unidad de mando. 2. Obtención de autoridad.
5. Unidad de dirección. armonía, en lugar de
6. Interés general sobre discordia.
el individual. 3. Cooperación en lugar 3. El principio de
7. Justa remuneración al del individualismo. definición.
personal. 4. Selección científica, 4. El principio de
8. centralización. educación y desarrollo correspondencia
9. Jerarquías. de los trabajadores 5. El principio de
10. Orden. 5.trabajar en busca de alcance del control
11. Equidad. una producción máxima 6. El postulado del
12. Estabilidad del en vez de una Líder eficaz.
personal. producción restringida
13. Iniciativa.
14. Espíritu de equipo.
41
En la supervisión educativa del sector 1215.6 se observa una administración eficaz ya

que el supervisor educativo aplica diariamente en sus labores cotidianas los principios
de Henry Fayol también aplica el principio número tres de Federick taylor y los
principios de Urwick para lograr sus objetivos en sus metas trazadas ya que con el
espíritu de equipo que el supervisor posee las cosas salen como el las planifica.
Se ha indicado que la administración proporciona los principios básico mediante cuya

aplicación es factible alcanzar éxito en el manejo de individuos organizados en un grupo
formal que posee objetivos comunes. (Idalberto Chiavenato, Séptima Edición pág.
76)
Para Urwick sus Principios de Administración eran diferentes a los de Fayol. Urwick fue
un autor que procuró divulgar los puntos de vista de los autores clásicos de su época.
A continuación dichos principios:
1. Principio de la especialización: Cada persona debe realizar una sola función en
cuanto fuere posible, lo que determina una división especializada del trabajo.
2. Principio de autoridad: debe haber una línea de autoridad claramente definida,
conocida y reconocidas por todos desde la cima de la organización hasta cada individuo
de base.
3. Principio de Amplitud Administrativa: este principio destaca que cada superior debe
tener cierto número de subordinados a su cargo, dicho número dependerá del nivel del
cargo y la naturaleza del mismo.
42
4. Principio de la diferenciación: los deberes, autoridad y responsabilidad de cada cargo

y sus relaciones con los otros cargos, deben ser definidos por escrito y comunicadas a
todos.
En la supervisión educativa del sector 1215.6 del Municipio de Malacatán departamento

de San Marcos se observa una administración eficiente según las funciones del
administrador que define Fayol y los principios que da Urwick. El supervisor es una
persona responsable y trabajadora, con valores morales, éticos y espirituales, que
posee iniciativa, espíritu de equipo y disciplina que brinda apoyo moral a sus
subordinados cuando se les presentan situaciones difíciles atiende todos los días en su
horario respectivo y aun si hay algo más que atender brinda atención después de su
horario de trabajo, un 99% de los docentes que tiene a su cargo están de acuerdo a la
forma de trabajo que el desempeña.
3.2 Tipo De Estructura Administrativa.

La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en
el interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivos de
conservación, productivos y económicos.
Eficacia y eficiencia en la estructura administrativa A través del diseño de la estructura
de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia. La
estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno
adecuado, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro
de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo
de costo o evitando consecuencias imprevistas para
"La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que
maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo. Es la persona responsable de
dirigir el trabajo del equipo y para realizar su trabajo es indispensable que tenga una
excelente relación de trabajo, esto implica respeto, cordialidad, comprensión y
principalmente autoridad, de tal forma que estimule al equipo para que cumpla
correctamente con las obligaciones bajo en diferentes tareas y lograr la coordinación
43
efectiva de las mismas, ya que el supervisor educativo. Es la persona responsable de

dirigir el trabajo del equipo y para realizar su trabajo es indispensable que tenga una
excelente relación de trabajo, esto implica respeto, cordialidad, comprensión y
principalmente autoridad, de tal forma que estimule al equipo para que cumpla
correctamente con las obligaciones.
3.3 Organismo De Participación Funcional.
El organismo de participación funcional en sector 12.15.6 es de la siguiente manera.
 Ministra de Educación
 Director departamental
 Supervisor educativo.
 Directores
 Docentes.
 Padres de familia.
 Alumnos
3.4 Función De Los Puestos Existentes En La Supervisión.
 La función del Director Departamental es Coordinar la ejecución de las políticas y

estrategias educativas nacionales en el ámbito departamental correspondiente
adaptándolas a las características y necesidades de su jurisdicción, Promover,
coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funciona en
su jurisdicción, buscando la ampliación de la cobertura educativa, el mejoramiento de
la calidad de la educación y la eficiencia administrativa.
La función del supervisor es controlar, dirigir, evaluar a todos los establecimientos que
tiene a su cargo y velar por el buen funcionamiento de cada uno de ellos.
44
La función del director es Convocar y presidir los actos académicos y las sesiones del
Consejo escolar y del Claustro del profesorado del centro y ejecutar los acuerdos
adoptados en el ámbito de sus competencias.
3.5 Uso Del Manual De Funciones.

Idalberto Chiavenato: (Introducción de la Teoría General de la Administración,
Tercera Edición, 2003). Es un documento que describe en forma lógica, sistemática y
detallada las actividades de una institución o unidad organizativa de acuerdo con sus
atribuciones y tomando en cuenta lo necesario para la ejecución eficiente de las
mismas, generalmente señalan quién, cómo, cuándo, dónde y para qué han de
realizarse estas actividades, es un libro que confiere todas las actividades relacionadas
con el funcionamiento y operación del área correspondiente. Este manual documenta
los conocimientos, experiencia y tecnología del área, para hacer frente a sus retos y
funciones, con el propósito de cumplir adecuadamente con su misión. El manual
describe la organización formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos
del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades. Los manuales tienen por objeto el
decirle a cada jefe o trabajador por escrito lo que se espera de él, en materia de
funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e interrelaciones
dentro y fuera de la empresa.
Dentro de la institución existe un manual de funciones, se rige por lo instituido por el
Ministerio de Educación y se cuenta con el apoyo de los acuerdos gubernativos que
están en vigencia en el presente ciclo escolar
3.6 Respeto al orden jerárquico

Chiavenato Idalberto ( séptima edición 2003) dice que este concepto de división de
trabajo y de diversificación funcional en la organización la pluralidad de funciones
impuestas por la especialización requiere el desdoblamiento de la función de
mando, cuya misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus
45
respectivas misiones, eso significa que la organización necesita una estructura

jerárquica, además de una estructura de funciones especialidades para dirigir las
operaciones de los subordinado, de ahí surge el principio de jerarquía.
En base al texto expuesto anteriormente se puede decir que en la supervisión
educativa del sector 1215.6 se acatan las decisiones emanadas por el supervisor
educativo y se manifiesta el respeto desde el señor supervisor, docentes, alumnos y
padres de familia ya que el supervisor toma decisiones de forma democrática.
Ministro de
Educación.
Oscar Hugo López
Director
Departamental
Mario Chan
Supervisores
Educativos
Milton Constantino
Giron Montiel
3.7 Funcines De Los Puestos Existentes En La Institucion
En la supervisión educativa del sector 1215.6 se cuentan con comisiones de apoyo que
el señor supervisor armo al inicio del ciclo lectivo a si mismo hay organizaciones
privadas que brindan el apoyo necesario cuando se les solicita.
No. NOMBRE DE LA ATRIBUCIONES

COMISIONES Y/0 COMITES
1. Se encarga de elaborar y supervisar la

aplicación de una estrategia de gestión
Finanzas financiera. La Comisión también es
responsable de supervisar la
contabilidad de la Asociación, la
asignación de fondos para sus diversas
actividades y de hacer recomendaciones
sobre tales asuntos.
46
2. Se encarga de elaborar, supervisar y es

Cultura la responsable de todas las actividades
que se realizan durante el año.
3. Se encarga de organizar actividades

Deportes deportivas como campeonatos dentro de
los sectores del municipio.
3.8 Lineamientos Y Funciones Establecidas.

Lo lineamientos se describen en forma lógica sistemática y detallada, las actividades de
una institución o unidad organizativa de acuerdo con sus atribuciones y tomando en
cuenta lo necesario para la ejecución de las mismas generalmente señalan quien,
como, cuando, donde y para qué han de realizarse estas actividades.
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control.
 Planeación:
Según Idalberto Chiavenato (Séptima Edición: Pág. 143) “La planeación es la
función administrativa que determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben alcanzarse y qué debe hacerse para conseguirlos.”
La planeación determina a donde se pretende llegar, que debe hacerse, cuando,
cómo y en qué orden.
Los planes son el resultado de la planeación y para definir como diseño o esquema
del que hacer en el futuro del supervisor educativo del sector 1215.7 el ejecuta un
POA en el que se describen todas las actividades que se desarrollara en todo el
ciclo lectivo y además cuenta con un PEI de la supervisión y utiliza plan de
contingencia.
NO TIPO DE DESCRIPCION COMO SE APLICAN

PLANES
1 POA Plan operativo Se describen todas las
anual actividades que se desarrollara en
todo el ciclo lectivo
47
2 PEI Proyecto Se utiliza para presentar cualquier

Educativo proyecto educativo.
Institucional
3 PLAN DE Ayudará a controlar
CONTIGENCIA. Plan preventivo y una situación de emergencia y a
reactivo. minimizar sus consecuencias
negativas.
 Organización:
La teoría clásica concibe la organización como una estructura. La manera de
concebir la estructura organizacional está bastante influenciada por las concepciones
antiguas de organización (como la organización militar y la eclesiástica) tradicionales,
rígidas y jerarquizadas. Para Fayol, la organización abarca solamente el
establecimiento de la estructura y de la forma, siendo por lo tanto, estática y limitada.
Para Mooney, “la organización es la forma de toda asociación humana para la
realización de un fin común. La técnica de la organización puede ser descrita como
la técnica de correlacionar actividades específicas o funciones en un todo
coordinado”. Para Mooney, como para Fayol y Urwick, la organización militar es el
modelo del comportamiento administrativo. Así la preocupación por la estructura y la
forma de la organización marca la esencia de la teoría clásica.
Nombre del proceso Lineamientos Funciones
administrativo
Como está organizado el El supervisor educativo
personal. organiza sus actividades con
organización personal clasificado a través
de directores de escuelas
como apoyo, formando
comisiones para organizar
las actividades técnicas y
administrativas.
 Coordinación:
48
Fayol incluye la coordinación como uno de los elementos de la administración,

mientras que otros autores clásicos la incluyen entre los principios de la
administración. Para Money, “La coordinación es la distribución adecuada del
esfuerzo de grupo para lograr unidad de acción en la consensuación de un fin
común”
administrativo
Controles aplicados a El supervisor educativo
desempeñar docentes, coordina sus actividades a
coordinación estudiantes y demás través de la dirección
personas departamental de educación
enviando oficios,
resoluciones, dictámenes o
cualquier otro documento a
los directores de las
diferentes instituciones
educativas que administra.
 Control:
Es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento. Para
Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control “consiste en verificar si todo se realiza
conforme al programa adaptado, a las órdenes impartidas y a los principios
administrativos (…) Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que
se pueda repararlos y evitar su repetición” (p.62).

administrativo
Controles aplicados a El supervisor educativo
49
desempeñar docentes, controla la asistencia de

estudiantes y demás personal docente y
Control personas administrativo de cada
establecimiento yendo a
supervisar el trabajo técnico
de cada docente, como
también el trabajo técnico
administrativo de cada
director del sector 1215.6
que tiene a su cargo.
3.10 Actualización de los procedimientos administrativos (en la

institución desde 1995)
En lo que a Administración Educativa respectan los más significativos cambios
Está:
 el Acuerdo Ministerial No. 01-11 Normativa de Convivencia Pacífica y Disciplina para
una Cultura de Paz en los Centros Educativos siendo su principal objetivo el sensibilizar
a la comunidad y promover una relación armoniosa y pacífica entre la comunidad
educativa, creando un ambiente seguro y propicio para formar los nuevos ciudadanos
que se integraran a la sociedad.
 Acuerdo Ministerial No. 391 – 2011 Programa de Becas Solidarias del Ministerio de
Educación orientada para Estudiantes del Nivel de Educación Media en Centros
Educativos Públicos, por Cooperativa y Municipales, para estudiantes comprendidos
entre las edades de 12 a 24 años de edad; así como Becas Empleo para jóvenes y
adultos comprendidos entre las edades de 18 a 30 años de edad en la modalidad de
Capacitación Técnica Laboral llenando previamente una serie de requisitos y con un
monto de apoyo máximo de Q. 2,500.00 pudiéndolos utilizar de la siguiente manera: Q.
1,500.00 para otorgarse al beneficiado y Q. 1,000.00 para el servicio de capacitación
para la entidad que sea contratada para tal fin.
50
 Reglamento No. 1171-10 de evaluación de los aprendizajes para los niveles de

educación Preprimaria, primaria y Media de los subsistemas de educación escolar y
extraescolar en todas sus modalidades.
 Acuerdo No. 2777-2009 que es el reglamento para implementar el programa de

gratuidad de la educación.
 Circular No. VDA-006-002 de fecha 28/02/2002 esta circular da a conocer la

revalidación de los nombramientos.
 Acuerdo No. 202-2010 Reglamento para la aprobación de los estatutos, reconocimiento

de la personalidad jurídica y funcionamiento de los consejos de los centros educativos
públicos. El presente reglamento tiene como objeto regular la organización, integración,
obligaciones, legalización, aprobación de los estatutos, reconocimiento de la
personalidad jurídica y funcionamiento de los consejos educativos de los centros
educativos públicos.
 La Ley contra el enriquecimiento ilícito o Ley anticorrupción fue aprobada recibiendo el

Decreto no. 31-2012. Esta ley entró en vigencia el presente año reubicando a cada
trabajador público del Ministerio de Educación a donde le pertenecía su plaza.
 Acuerdo Ministerial No. 2,072-2009 que es el Reglamento interno de trabajo del

Ministerio de Educación, en él se establecen los horarios de entrada y salida de los
docentes a los establecimientos públicos.
 Acuerdo Ministerial No. 4165-2012, con fecha del 10 de diciembre de 2012, establece el
calendario del Ciclo Escolar 2013.
 Acuerdo Ministerial Número 656-2008, Aprobación del pacto colectivo de condiciones

de trabajo propuesto por el STEG y el MINEDUC. Este acuerdo en su artículo 1ero.
51
Aprueba el pacto colectivo de condiciones de trabajo propuesto por el sindicato de

trabajadores de la Educación de Guatemala.
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa

(Según Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Legislación Básica Educativa, Leyes
Educativas décima primera edición Pág. 2.) El instrumento general que permite la
administración educativa es la legislación, por lo mismo esta no puede permanecer en
el margen de las acciones de un docente, Director o Administrador Educativo, En
educación, los documentos legislativos expresan “el modo en que los poderes públicos
conciben su participación y sus responsabilidades en el proceso educativo general”. La
legislación educativa no está separada del contexto jurídico del país, como lo establece
la carta Magna: la Constitución Política de la República.
En la supervisión educativa del sector 1215.6 del municipio de Malacatán departamento

de San Marcos la legislación educativa Se utiliza como herramienta segura y veraz a
favor de la educación apoyando principalmente en la resolución de conflictos y según
los lineamientos legislativos,
en una ocasión se presentaron a la supervisión un grupo de docentes afectados por las

personas del Comité de Desarrollo Comunitario esto a causa de los fondos generados
por la tiendita de la escuela ya que por cuestiones ajenas a su buena voluntad el
COCODE decidió que ellos eran los encargados de administrar los fondos generados
fundamentando su queja los docentes que en dos años de recaudación no se había
invertido nada en la escuelita sino por el contrario se acusaba a uno de los miembros
del COCODE de estarse apropiando de los fondos para beneficio propio.
Lo primero que se procedió es convocar a una reunión a las partes en las instalaciones
de la escuela contando con la presencia de los padres de familia.
52
Encontrándose todos reunidos se procedió a explicar que el motivo de ser de la tienda

de la escuela es apoyar el desarrollo integral del niño, facilitándole actuar
inteligentemente con experiencias constructivas, formativas, informativas y económicas
y que según el Acuerdo Ministerial No. 1088 de fecha 30 de septiembre de 1966
debe de existir en pro y para beneficio de la escuela siendo administrada por todos los
grados y secciones del establecimiento aclarando que solo los niños de 1ero. Y 2do.
Podrán trabajar juntos esta actividad por un plazo no mayor de dos semanas
consecutivas presentando previamente su planificación respectiva al director del plantel
para su aprobación.
Entregando posteriormente un informe sobre el resultado y experiencias contenidas en

el periodo de tiempo que tuvo a su cargo la tienda escolar, dejando constancia en un
libro de caja, los fondos recaudados deberán ser administrados por la dirección con el
aval del personal docente aconsejando principalmente utilizarse para la celebración de
actividades como el día de la Madre, del Padre, equipo escolar, material didáctico y
enseres varios.
Escuchando a los miembros del COCODE sobre su manera de pensar pero ante las
aclaraciones y recomendaciones hechas por el Supervisor se procedió a dar formal
posesión, aclarando que por falta de tiempo en las labores educativas se dejaría a
cargo de una vendedora ajena al plantel para su correcta administración dejando
constancia de que semanalmente pagaría una cuota simbólica de Q. 25.00 dejado
como día de pago el día viernes de cada semana.
Logrando el beneficio y cordialidad por parte de las partes implicadas haciendo la
aclaración que lo más importante es el beneficio de la Niñez.
El segundo caso se trata de los alumnos que solicitaron exámenes extraordinarios,
para resolver dicho caso se utilizó el Reglamento de evaluación de los aprendizajes,
Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, en su capítulo XI y sus artículos 28, 29, 30 y 31.
Se Revisó cada expediente que solicitaba examen extraordinario para ver si cumplía
con los lineamientos requeridos en la ley para poder optar a un examen extraordinario.
53
ACUERDO, DISPOSICION O LEY

No. CASO APLICADA (en su solución
1 Tienda escolar Acuerdo Ministerial No. 1088 de fecha 30 de
septiembre de 1966
2 Exámenes extraordinarios Reglamento de evaluación de los aprendizajes,
Acuerdo Ministerial No. 1171-2010, en su
capítulo XI y sus artículos 28, 29, 30 y 31.
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios

 CONCEPTO. Al respecto de Comunicación Idalberto Chiavenato nos refiriere:
"Es el intercambio de información entre personas. Significa volver común un
mensaje o una información El enfoque de las relaciones humanas revelo las fallas
de comunicación en las organizaciones y alerto a los administradores para que:
Garantizaran la participación de las personas en la solución de problemas de la
empresa.
Incentivaran la franqueza y la confianza entre las personas y los grupos de la
empresa.
Adoptar las actitudes necesarias que promuevan la motivación, cooperación y la

satisfacción en los cargos.
Propósitos que consideramos que ayudan a promover un ambiente de saludable, de

respeto y logra mejor desempeño en las tareas".
 FORMAS DE COMUNICACIÓN DE DOBLE VIA
Cuando un emisor envía un mensaje y el receptor responde con retroalimentación

existe una eficiente comunicación bilateral y se dice que existe un circuito completo de
comunicación porque el mensaje fluye satisfactoriamente de emisor a receptor y
nuevamente al emisor.
54
La comunicación bilateral tiene un patrón de ida y vuelta, el resultado constituye una

situación que se va desarrollando paso a paso donde el emisor puede ajustar su
siguiente mensaje de acuerdo con las anteriores respuestas del receptor; la oportunidad
de realizar esta forma de ajustarse es una de las grandes ventajas de la comunicación
bilateral.
En comparación con la comunicación unilateral, esta proporciona una mejor compresión

para ambas partes, se mejora la transmisión de sentimientos favorables, y se mejora la
exactitud en el trabajo
En la supervisión del sector 1215.6, la comunicación entre supervisor, directores y

docentes es abierta, pues la información fluye rápidamente así como para los
establecimientos educativos, atendiendo también las sugerencias del personal con el fin de
realizar un buen trabajo administrativo, además en la supervisión educativa:
 Se percibe un ambiente agradable.
 El supervisor es respetuoso y atento con el personal que tiene a su cargo.

Se comparte información con los demás sectores educativosLa comunicación entre
supervisor, directores y docentes es abierta, pues la información fluye rápidamente
hacia los establecimientos educativos, y también se atienden las sugerencias del
personal con el fin de realizar un buen trabajo administrativo.
Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:

Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría de la Administración, Séptima
Edición, 2007). Son las remuneraciones hechas por la organización a sus participantes
(como salarios, beneficios, premios de producción, gratificaciones, elogios,
oportunidades de crecimiento y promoción, reconocimiento, etcétera)
Los incentivos que existen para el personal, en base al reglamento de la ley de servicio
civil, acuerdo gubernativo No. 18-98 en su título X y su capítulo I encontramos los
siguientes:
Según el Capítulo I Régimen De Salarios del Código Civil
55
No. INCENTIVO BASE LEGAL

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72
de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I
2. Bono 14 Decreto 42-92 Código de Trabajo
3. Vacaciones Acuerdo Gubernativo Número 564-98 art. 17 ley

de servicio civil.
4. Aguinaldo Art. 102 inciso j) de la Constitución Política de la

República de Guatemala
5. Por obtención de beca Art. 33 de la ley del Organismo Ejecutivo
Descanso pre y posnatal Art. 102 inciso k) Párrafo 2do y 152 del Código
6 de Trabajo
7 Bonificación a cada cuatro Art. 1 Decreto Número 1485 del congreso de la

años República de Guatemala
8 Licencia por enfermedad Acuerdo Gubernativo Número art. 20 ley de

servicio civil.
9 Auxilio Póstumo Acuerdo Gubernativo No. 025-A/82-83 ley de

servicio civil.
10 01 de Enero. Ley de Registro Civil en el artículo 69
11 el jueves, viernes y sábado Ley de Registro Civil en el artículo 69

santo
12 1 de mayo Ley de Registro Civil en el artículo 69
13 30 de junio Ley de Registro Civil en el artículo 69
14 15 de septiembre Ley de Registro Civil en el artículo 69
15 1 de noviembre Ley de Registro Civil en el artículo 69
16 20 de octubre Ley de Registro Civil en el artículo 69

Según la ley de Registro Civil en el artículo 69 establece que los docentes pueden
gozar 24 de diciembre medio día, 25 de diciembre y 31 de diciembre medio día. El 10
de mayo gozaran de asueto las madres trabajadoras del Estado.
56
Según la ley de Servicio civil en el artículo en el artículo 61 estipula los derechos de los
servidores públicos
 A no ser removido de su puesto a menos que incurran en despido debidamente

comprobado.
 A gozar un periodo anual de vacaciones reenumeradas de 20 días hábiles de
vacaciones no son acumulables, continuas y no son compensables.
 A recibir en la primera quincena del mes de diciembre de cada año un aguinaldo
en efectivo.
 El pago de la indemnización se hará en mensualidad sucesiva a partir de la
supresión del puesto.
 A gozar del régimen de jubilación, pensiones, y montepíos.
 Al ascenso de mayor jerarquía o sueldo, mediante la comprobación de eficiencia
y mérito.
 Derecho a descanso forzoso de 30 días antes del parto y de 40 días después
con goce de salario.
3.13 Eficiencia En La Administración.

Idalberto Chiavenato (Introducción a la Teoría General de la Administración,
Séptima Edición, 2007).Para lograr una buena administración eficiente el trabajador
debe implementar los siguientes principios como la división de trabajo, autoridad y
responsabilidad, disciplina, unidad de mando, unidad de dirección, subordinación,
remuneración del personal, centralización, orden, iniciativa y espíritu en equipo, para
tener una motivación y poder cumplir con su trabajo y realizar las actividades de una
manera eficiente en beneficio de la empresa.
En el Instituto Nacional de Educación diversificada se cumple con los procesos que se

deben llevar para ejercer una buena administración ya que el director es una persona
capacitada para el puesto ya que ha sido coordinador educativo por varios años y el
planea y organiza sus actividades con un determinado tiempo de anticipación.
57
Fayol define el acto de administrar como planear, dirigir, coordinar y controlar. Las
funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir las
funciones del administrador.
Funciones del administrador según Fayol:

1. Planeación: Evaluación del futuro y aprovisionamiento de recursos en función de aquél.
2. Organización: Proporciona los elementos necesarios para el funcionamiento de la

empresa, puede dividirse en material y social.
3. Dirección: Pone en marcha la organización, su objetivo es alcanzar el máximo

rendimiento de los empleados, en beneficio de los intereses generales del negocio.
4. Coordinación: Armoniza las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los
resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los
medios a los fines.
5. Control: Verifica que todas las etapas marchen de conformidad con el plan trazado, las
instrucciones dadas y los principios establecidos.
El supervisor educativo del sector 1215.6 se preocupa por el bienestar estudiantil, del
personal docente, de servicio, en actualizaciones constantes en el orden administrativo,
técnico y pedagógico, es una persona responsable y trabajadora, con valores morales,
éticos y espirituales, que posee iniciativa, espíritu de equipo y disciplina que brinda
apoyo moral a sus subordinados cuando se les presentan situaciones difíciles atiende
todos los días en su horario para que lo planificado le salga de una manera adecuada
4 Material y Equipo con que cuenta la Institución.

IV.1 Equipo de oficina adecuado:
Cuenta con dos computadoras y una impresora.
IV.2 Recursos necesarios:

58
Se cuenta lo necesario e Indispensable para evitar el derroche de recursos, porque

cada año se hace el plan operativo anual (POA) para conocer las necesidades de
recursos económicos, humanos, materiales (Infraestructura) entre otros.
IV.3 Mobiliario adecuado:

Si cuenta con dos escritorios, una mesa pequeña de trabajo y dos sofás para las
personas que visitan la supervisión.
5 Situación Externa del Establecimiento:

5.1 Demanda de los servicios educativos:
La demanda del servicio que se brinda en esta institución, no solo atiende a su área
encargada, también le presta sus servicios a otros sectores educativos del mismo
municipio y también de otros municipios que lo busquen, actualmente la cantidad de
estudiantes con que cuenta el sector educativo es el siguiente:
NIVEL EDUCATIVO HOMBRES MUJERES TOTAL

Nivel 42 114 90 204
Nivel 43 587 545 1,132
Nivel 45 448 385 833
5.2 Relaciones con otras instituciones

NOMBRE DE LA POR QUE SE RELACIONA CON
INSTITUCIÓN A QUE SE DEDICA LA INSTITUCIÓN
Se dedica a la planificación, el Extiende documentación para
control y la evaluación del usos legales para el personal
MUNICIPALIDAD desarrollo y crecimiento de su educativo.
territorio. También se presta
especial atención a los aspectos
sociales y a buscar contribuir a
mejorar la calidad de vida de los
vecinos
BOMBEROS es una entidad autónoma de Atienden de emergencia cuando

servicio público, esencialmente acuden a auxiliar a algunos
MUNICIPALES técnica, profesional, apolítica, con estudiantes o personal docente.
régimen de disciplina,
59
personalidad jurídica y patrimonio

propio, con duración indefinid
Es la institución encargada de Extiende documentación para

organizar y mantener el registro usos legales para el personal
único de identificación de las educativo.
personas naturales y emitir un
documento personal de
identificación. Registra todos los
principales hechos civiles de las
personas guatemaltecas desde su
RENAP
nacimiento hasta la muerte.
El juzgado de paz se dedica a Se celebra Un día con la justicia y

impartir justicia se otorga al niño o niña de
JUZGADO mejores calificaciones el premio
de juez por un día
CONRED Se dedica a la reducción de En el momento de cualquier

desastres naturales desastre natural
Se dedica a Planificar, dirigir, Es quien autoriza toda acción

coordinar y ejecutar las acciones Técnico Administrativa que pueda
educativas en su jurisdicción, llevarse a cabo
actuando bajo la Rectoría y
DIDEDUC Autoridad del mismo Ministerio de
Educación
Rebeca Argentina de León Hernández
5.3 Aplicación de la Supervicion, Control Avance y evaluación:

Si, dentro de supervisión el Lic. Es bastante cuidadoso en estos cuatro aspectos
atendiéndolos de la siguiente manera:
Supervisión:
La Supervisión Educativa, se considera la columna vertebral del Sistema Educativo en
el sentido de ser aquélla la que sostiene el nexo entre la administración superior y la
comunidad educativa. Acciona como orientadora y brinda asistencia técnica,
permanente y profesional tanto a directivos como docentes, así como media en la
resolución de conflictos, producto de la poca o nula comunicación entre las partes
involucradas.
En Guatemala la supervisión educativa como tal tiene su base legal en lo

siguiente: a) Constitución Política de la República de Guatemala, (Artículos 71, 72,
73 y 74)b) Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional, c) Acuerdo
60
Gubernativo 123″A”, de fecha 11 de mayo de 1965, “Reglamento de la Supervisión

Técnica Escolar”
De conformidad con lo que establece el Acuerdo Gubernativo 123 “A”, “Reglamento de
la Supervisión Técnica Escolar” el supervisor escolar es un ente que entre sus
funciones está la de contribuir a la superación de los docentes, a la resolución de los
conflictos, a poner en marcha los programas y proyectos establecidos por el Ministerio
de Educación, a la aplicación de la norma cuando fuese necesario. Se establece que
la supervisión escolar está bajo el Supervisor departamental educativo.
A finales de 1989, debido a que los supervisores educativos apoyaron a los docentes
en una huelga que duró cuatro meses, el Ministro de Educación de esa época destituye
a todos los supervisores y crea una figura temporal denominada “Coordinadores
Educativos”.
Como resultado de tal acción, el sistema educativo no estaba marchando bien, pues no
había control, no se seguían los lineamientos, por lo que en 1992 se creó la nueva
figura del Supervisor Educativo, la cual vino a recuperar el espacio perdido y a retomar
la acción de acompañamiento y asesoramiento.
En mayo de 1996, mediante el Acuerdo Gubernativo 165-96, se crean las Direcciones
Departamentales de Educación. En su artículo 7º. Establece que “la supervisión
educativa de la jurisdicción que corresponda queda incorporada a la Dirección
Departamental de Educación respectiva, siendo en consecuencia el Director
Departamental de Educación el jefe inmediato superior de dicha supervisión”.
En 1999 el Ministro de Educación crea paralelo a los supervisores la figura del
Coordinador Técnico Administrativo, sin una base legal, solamente con un manual de
funciones, (tomadas en su mayoría del Acuerdo Gubernativo 123 “A” y de la Ley de
Servicio Civil). Con esto pretendía que se mejorara la atención al cliente y que cada
supervisor tuviera una cantidad reducida de establecimientos.
Para el año 2003 existían tres figuras, lo que ocasionaba, en algunos casos, fricción
pues quienes poseían nombramiento de supervisor educativo se sentían con más
derechos que aquellos que estaban asignados como coordinadores.
61
Todo esto hizo que en este año 2006, se nivelaran las categorías, y ha venido a
mejorar las relaciones entre todos.
Por ser una figura de carácter técnico administrativo, en muchas ocasiones es visto
como el malo de la película debido a que se deben aplicar sanciones y muchas veces
drásticas
Dentro de la supervisión el supervisor es constante en este aspecto, ya que

frecuentemente visita y llama a los directores y sus docentes para verificar como se
desarrolla el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Control:
Para Robbins (1996) el control puede definirse como “el proceso de regular actividades
que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviación significativa” (p.654). El supervisor verifica si los
establecimientos que pertenecen a su sector están trabajando de acuerdo a las leyes
establecidas por el ministerio de educación para el presente ciclo escolar y si están
trabajando con las planificaciones que algunos llevaron a la supervisión, si están
alcanzando sus indicadores de logro, sus metas, si están trabajando con
responsabilidad, y si no lo están haciendo, ofrece asesoría en los aspectos que se le
ofrezcan a sus docentes.
62
Avance:
Al finalizar el trabajo, el avance se reduce a medida que se desarrollan los ajustes
finales, (entrega de productos al cliente, incorporación de comentarios del cliente y
entrega del producto final).
En el sector intermedio, el avance debe mantener un nivel elevado a objeto de

compensar los efectos del inicio y fin de la actividad. En este sector intermedio, es
dónde se desarrollan los productos, asociados a las actividades, requiriendo del mayor
esfuerzo o consumo de recursos, con la finalidad de lograr las metas pre-establecidas
en el tiempo. Hoy, contamos con una variedad de herramientas informáticas que tienen
rutinas para calcular el pronóstico del porcentaje de Completación física del trabajo,
suponiendo que la ejecución es una función lineal en el tiempo transcurrido y en
cualquier momento dado.
En la supervisión del sector 1215.6 el avance en el trabajo técnico administrativo se ha

ido notado ya que conforme pasan los años introducen a la institución nuevas técnicas
y métodos para llevar un mejor control de la tarea administrativa actualmente la
administración que realizan es de tipo lineal-staff y manejan una matriz tows, para llevar
un mejor control interno y externo del establecimiento.
Evaluación:
Es un proceso que permite interpretar la información obtenida acerca del nivel del logro
de lo que se tenía planificado con anticipación. En esta etapa la evaluación todavía no
se da en la supervisión ya que las clases están iniciando y no se ha observado aun el
que hacer de todos los establecimientos y sus docentes.
3 Aplicación de la Matriz TOWS
63
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de
estudio en un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se

esté estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones
estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación

actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta
manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar
decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos

análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de
conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación
estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son
dinámicas y algunos factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren
modificaciones mínimas.
La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de estudio

del cual se trate y en qué contexto lo estamos analizando.
En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas

en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis
de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de
estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
64
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar que elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también
proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y
plantear estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas modificando los aspectos
internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le
permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se
controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan
positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,

explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que
permiten obtener ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a
la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen,
actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
65
6.1. Análisis de la matriz TOWS

El FODA es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos
internos o externos de programas y proyectos.
El FODA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamado matriz FODA,
en la que el nivel horizontal se analiza los factores positivos y los negativos.
En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del
programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el
entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden
atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una
estrategia adecuada para poder sortearla.
En síntesis:
 las fortalezas deben utilizarse

 las oportunidades deben aprovecharse
 las debilidades deben eliminarse y
 las amenazas deben sortearse
FORTALEZAS
Lo más fundamental que contribuye a la buena supervisión del sector es la eficiencia
con que el supervisor desempeña su labor como administrador educativo. No dejando a
un lado sus buenas relaciones humanas pues atiende a todos los que visitan su oficina
de la manera más educada. Cuenta con una buena ubicación geográfica ya que está en
el centro del municipio de Malacatán y sus instalaciones son bastantes agradables.
OPORTUNIDADES
66
Implementa cada uno de los cambios que proporciona el MINEDUC autorizando

capacitación a los docentes para tener mejoras en la educación y a la vez
proporcionando la oportunidad de superación a docentes que llegan como epesistas a
la supervisión. Se presta para dar apoyo a los establecimientos que desean mejoras en
la educación, en cualquiera de las comunidades del sector 1215.6.
DEBILIDADES
El espacio interno de la supervisión donde se encuentra instalada por el momento, es
muy reducido, debido a esto los docentes no pueden ser atendidos ni esperar su turno
dentro de la misma oficina por la falta de espacio, cuando llueve entra el agua y no
tiene organigrama a la vista del público. Hay maestros que están trabajando en las
escuelas a honores esperando un contrato y por el momento aún no hay y en cualquier
momento pueden abandonar las escuelas, además no todos los directores le exigen a
sus docentes que apliquen el CNB ya que ni ellos mismo lo pueden manejar todavía.
AMENAZAS.
Dentro de las amenazas que afectan la supervisión 1215.6 se puede notar la mezcla
de políticas con la educación, esto da lugar a problemas de inconformidad por parte de
los docentes que sin lugar a duda se ven afectados por preferencias de cualquiera de
las partes.
La irresponsabilidad de algunos maestros ha requerido de algunas amonestaciones de
parte de la supervisión educativa del sector, esto demuestra inconformidad y
desacuerdo ante la supervisión. En cualquier momento pueden abandonar las escuelas
los maestros que no tengan contrato.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Eficiencia profesional  Capacitaciones constantes a
 Buenas relaciones humanas. docentes.
 Responsabilidad Laboral.  Realizar encuentros deportivos a nivel
 Con buena asesoría municipal
 Cumplimiento de labores docentes
 Buen funcionamiento en las escuelas.
DEBILIDADES AMENAZAS
 Desinterés en recibir las  Falta de aplicación en las escuelas
capacitaciones  No practicar deporte en los
67
 Falta de implementos deportivos establecimientos

 Falta de maestros de Educación
Física .

Ahora Convierta el FODA en DAFO
DEBILIDADES FORTALEZAS
 Desinterés en recibir las  Eficiencia profesional
capacitaciones  Buenas relaciones humanas.
 Falta de implementos  Responsabilidad Laboral.
deportivos  Con buena asesoría
 Falta de maestros de
Educación Física
AMENAZAS OPORTUNIDADES
 Falta de aplicación en las  Capacitaciones constantes a
escuelas docentes.
 No practicar deporte en los  Realizar encuentros deportivos a nivel
establecimientos municipal
 Cumplimiento de labores docentes
 Buen funcionamiento en las escuelas.
6.2. Problemas detectados y sus causas.

Lista y análisis del problema.
PROBLEMA FACTORES QUE LO SOLUCIONES.

PRODUCEN
Falta de implementos Falta de maestros de Que manden
deportivos en las escuelas educación fisca y sin ellos no implementación deportiva
o institutos dan implementos deportivos y que capaciten a los
maestros en esa área
Falta de valores en los Que no se les enseña las Charla sobre los
deportes reglas de diferentes deportes importante que son los
y enseñarles que jueguen valores en el deporte
con honestidad y sin trampas
Falta de maestro de No llegan a todas las Que manden a un maestro
educación física escuelas porque no se no importando cuantos
cuenta con la cantidad de alumnos estén inscritos o
alumnos que según el que puedan verificar que
Ministerio de Educación se un maestro cubra un día
68
debe tener en las escuelas o cada escuela

institutos y por falta de
presupuesto.
NOTA: No practican Educacion fisica en algunasescuelas del sector 1215.6 por falta de
conocimiento
6.3 Lo que perjudica el problema.

El problema perjudica en gran manera ya que no se están siguiendo los requerimientos
que establece el MINEDUC sobre como impartir la educación en nuestro país y esto
hace que toda la comunidad educativa del sector 1216.6 no reciba una enseña con
metodología activa sino al contrario siguen utilizando el método tradicionalista
6.4 PLAN DEL PROYECTO

PERFIL DEL PROYECTO
1 Aspectos Generales:
I.1 Nombre del Proyecto:
Implementación de Educación Física Para Mantener Una Vida Saludable
1.2 Problema:
La Falta de interés de la juventud y la comunidad estudiantil por estar informada sobre
el mundo del deporte, sobre los eventos que se dan en el municipio y la participación en
algunas actividades lúdico-recreativas, además de la alta tasa de sedentarismo que
existe en la población.
1.3 Localización:
1.4 Unidad Ejecutora:

Universidad de San Carlos de Guatemala sección Catarina.
69
1.5 Tipo de Proyecto:

El proyecto es de tipo educativo.
2 Descripción del Proyecto:

El proyecto consistirá en darles una capacitación de cómo realizar series de ejercicios
utilizando implementos deportivos
3 Justificación:
“El área de Educación Física se muestra sensible a los acelerados cambios que
experimenta la sociedad y pretende dar respuesta a aquellas necesidades, individuales
y colectivas, que conduzcan al bienestar personal y a promover una vida saludable”
Vemos la importancia de que la comunidad estudiantil, este informada delas diferentes
actividades que se realizan tales como torneos deportivos, entrenamientos, promoción
de la salud, sicloviasaerobicos, intercolegiados, todo esto además con el fin de aportar
a la educación desde la educación física.
4 Objetivos del Proyecto:

Objetivo General:
Promover con la comunidad estudiantil el uso de la información relacionada con las
actividades recreo deportivo para la conservación de la salud y el tiempo libre
4.2 Objetivos Específicos:
1. brindar información sobre los temas de conciencia, y la práctica de deportes
2. Facilitar el proceso comunicativo sobre el buen uso del tiempo libre
5 Metas:
70
Que el proyecto sirva en gran manera para que los jóvenes empiecen a mejorar su
forma de vida, participando en actividades físicas regulares, que conozcan los
beneficios e implicaciones de involucrarse en actividades deportivas valorando las
actividades físicas y que contribuyan a un estilo de vida físicamente activo.
Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto

No. Marzo 2017
ACTIVIDAD 03 12 19 28
1. Contar con la autorizacion del proyecto
3. Revisión por el licenciado de Práctica Administrativa
4. Diseñar el Proyecto
5. Socialización del Proyecto.
6. Diseño y redaccion de los modelos de informes para
el control de los abances del proyecto
7. Segunda reunion presentacion de los recursos y
tiempo disponible para la realizacion del proyecto y
recaudacion de propuestas de mejora
8. Reunion para la capacitacion de Implementación de
Educación Física Para Mantener Una Vida Saludable
9. Reunion con el equipo de trabajo para la resolucion
de dudas
Cronograma Pert o Gantt.

No. Actividades del proyecto Comisiones, comités, redes en
círculo de calidad
1. Realizar solicitud al supervisor Redacción de parte de la

para poder dar una capacitación. practicante
2. Elaborar una planificación para Redacción de parte del practicante

realizar la capacitación y
presentársela al supervisor.
3 Fijar la fecha y hora de la Propuesta por la practicante

capacitación.
4 Invitar al capacitador. Redacción de parte de la

practicante
71
5 Lanzar invitaciones a los Redacción de parte de la

directores para que asistan a una practicante
capacitación.
6 Motivar a los directores para que Iniciativa de la practicante

no falten el día de la capacitación.
7 Realización de la capacitación. Iniciativa de la practicante

6.5 Beneficiarios Directos:

Los beneficiarios directos serian el supervisor educativo ya que se les estaría
proporcionando a sus directores una capacitación de Educación Física a los directores
de diferentes escuelas.
6.5 Beneficiarios Indirectos:

Los beneficiarios indirectos serían los directores, docentes y alumnos ya que se les
estaría apoyando para que conozcan todo lo relacionado a Educación Física y de esta
forma implementar una metodología activa en sus actividades deportivas.
6.6 Costo del ProyectoEl costo del proyecto será de Q520.00 se presenta
de la siguiente manera
No. Descripción de gastos en general Q Gastos Practicante Q
1. 100 Hojas de papel bond. Q.0.25 X Q. 25.00
2. 1 frasco de Tinta negra para imprimir Q.50.00 Q. 50.00

solicitud e invitaciones
3. Pago para el capacitador Invitado Q.300.00 Q. 200.00
4 35 Refacciones para los alumnos Q7.00 la Q 245.00

porción.
Gastos totales. Q. 520.00
6.7 Visualización antes y después del proyecto
72
Visualización antes del Proyecto Visualización después del

Proyecto
Antes del proyecto los directores no les Después de la capacitación los
exigían a sus maestros que trabajaran directores le exigen a todos sus
educación física por falta de cómo realizar docentes que pusieran en práctica lo
algunas actividades aprendido para que los jóvenes se
motiven más practicando educación
física.
6.8 Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa

Como estudiante de carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y
Técnico en Administración Educativa, durante la diagnostico pude obtener
conocimientos nuevos sobre la historia de la supervisión educativa 1215.6, como
también darme cuenta de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con las
que cuenta la institución administrativa.
6.9 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

No. ACTIVIDAD ENERO 2017
27 28 29 30
1. Selección de la Institución.
2. Presentación de la carta de solicitud.
3. Autorización de la Práctica Administrativa.
4. Presentación con el personal de la

Institución.
5. Elaboración de una lista de cotejo para

observación de la infraestructura.
6. Ubicación con el personal Administrativo.
7. Elaboración y aplicación de guías de

entrevistas, para el cumplimiento de
documentos.
73
8. Elaboración del FODA e interpretación del

DAFO.
F: ___________________________________
Asesora de la Práctica Administrativa
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

7. actividades asignadas por el jefe inmediato.
NO FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
.
1. Del 06 al 10 de Revisar Se fue durante una semana a
febrero 2017 Planificaciones a diferentes colegios a revisar
colegios planificaciones del nivel medio
2. 13 de febrero Atender a docentes Se ayudó a confrontar papelería de
2017 los maestros de contrato
3. 15 de febrero Certificar acta de una Se tecleo una certificación de un

2017 escuela acta de una escuela del sector
1215.6
4. 23 de febrero Teclear resolución Se tecleo resolución de alumnos
2017 que se trasladaron a un
establecimiento educativo del país
de Estados Unidos.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1. 16 de Febrero Acompañar al supervisor en Se acompañó al licenciado a
2017 las visitas a establecimiento. la supervisión de distintos
establecimientos.
2. 17 de febrero Atender a docentes cuando Se atendió a los docentes en
2017 no está el licenciado el momento necesario cuando
no estaba el supervisor.
74
3. 20 de febrero Auxiliar en algunas Se auxilió al supervisor en

2017 actividades al supervisor cualquier actividad que realizo
durante esta etapa.
4. 22 de febrero Ayudar a planificar Se ayudó a fijar fechas para
2017 actividades las actividades que el
supervisor tenía que realizar
Rebeca Argentina de León Hernadez 2017
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución

y su logística de preparación
a) Nombre del Proyecto.
Implementación de educación física para mantener una vida saludable”
b) Fecha de asignación.
20 de marzo del 2017
c)
No. Comités, comisiones, redes o
círculos de calidad. (escriba el Fechas de los
nombre de las personas que lo Atribuciones resultados que se
integra) esperan
Capacitación a 24 de marzo del 2017
1 docentes sobre
Rebeca Argentina de León actividades de
Hernández educación física
Resultados obtenidos.
Los docentes tomaron positivamente la capacitación que se les dio sobre como
impartir las clases de ecuación física.
d) Impacto logrado.
75
El 80% de maestros asistieron a la capacitación comprendió la importancia sobre

el área de educación física.
F: __________________________________
Rebeca Argentina de León Hernández
Practicante
10. Implementación de las acciones de mejora, con la

intervención de recursos externos
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO.
IMPLEMENTACIÓN DE EDUCACIÓN FÍSICA PARA MANTENER
UNA VIDA SALUDABLE CON LOS DIRECTORES DEL SECTOR
1215.6
1era y 2da Reunión
Del 14 al 21 de febrero del 2017

No. ACTIVIDAD RESUSLTADOS COMPLETO INCOMPLETO
ESPERADOS
1. Investigar fuentes Se obtuvo el apoyo
de riesgo en incondicional del
educación física LICENCIADO DEL
X
SECTOR 1215.6
2 Recopilación del Se recopilo un
listado de listado de las
escuelas donde escuelas que no X
no practican practican el deporte
educación física
3 Conformación del Se obtuvo el apoyo
documento del supervisor para X
esta labor y llevarla
a cabo con mucha
efectividad
4 Presentación del Se logró que la
76
documento comunidad
preliminar al educativa tuviese la
supervisor información del
proceso que X
abarcaría el
proyecto a realizar
( tiempo, espacio,
entre otros)
5 Validación del El supervisor
documento autorizo la X
capacitación para la
realización de los
distintos eventos a
realizar
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL

PROYECTO.
1215.6
INDICADORES CRITERIO SI NO
Calidad Aporta nuevas ideas 
Calidad incluye el desarrollo de conocimientos 
sobre el deporte demostrando sus
habilidades y sus valores
Calidad Incluye el valor de metodología activa 
y actividades de auto aprendizaje
Relación Contribuye a los juegos deportivos 
que se hacen por sector
Coordinación Contempla alianzas 
interinstitucionales
Coordinación Comprensión adecuada de lo 
expuesto por el supervisor y
disposición total para la realización
de lo planteado
Observaviones o actualizaciones realizadas
3ª. Reunión
25 de febrero del 2017

PROYECTO.
77

1215.6
4ta. Reunión
28 de febrero del 2017
No. INDICADORES SI NO
1. El personal involucrado reúne el perfil del área 
curricular
2 Congruencia personal y requerimientos 
3 Puntualidad y asistencia 
Observaciones y cambias realizados:

1215.6
5ta. Reunión
03 de Marzo del 2017
Área Evaluada: Calidad Educativa en el área de Educación Física
Elemento: Correcta Aplicación de los implementos deportivos
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Sólido Aspecto por Mejorar
La mayoría del Existe una No se evidencia en Énfasis en los Ejes y
1. personal mayor cantidad las escuelas el fundamentos
docente a un de personas que cumplimiento en el curriculares para
no comprende no ponen en calendario de analizar la importancia
el objetivo de práctica el actividades del mismo en el
Educación deporte proceso enseñanza
Física Existe aprendizaje
2 El 50% de las Los docentes no Los temas Enseñarles técnicas a
escuelas no poseen la enseñados en el los docentes para
hacen respectiva aula no poder aplicar el
Educación implementación corresponden a la deporte
Física deportiva calendarización
didáctica
3 Un 5% de los Actitud apática Ejercicios físicos Participación con el fin
docentes en el momento presentado con de motivar e
manifiestan de las reuniones mala aplicación incentivar el desarrollo
resistencia al de la mística docente
78
cambio en la proyección con

metodológico los alumnos
para lograr con
los estudiantes
aprendizajes
significativos
OBSERVACIONES: En los talleres que se están realizando algunos docentes

manifiestan agrado, mientras que otros no entienden de lo que se enfocan, se necesita
la participación de un maestro de educación física para que los oriente en la realización
de las clases de educación física.
Elaboro: RADLH
Alumno Practicante: Rebeca Argentina de León Hernández
Vo. Bo. Jefe Inmediato

PROYECTO.
1215.6
6ta. Reunión
10 de Marzo del 2017
INDICADOR SI NO CRITERIO
Capacitación y asistencia técnica X Solo instrucciones
Cumplimiento de tareas X De acuerdo al cronograma

Registro definidos físicamente X Se sigue una aplicación
completa de producto a
entregar
79
Actualización de registros X Cada semana se entrega un

informe de trabajo
Se aplican procedimientos X Tonto la Directa como las
administrativos claros y precisos comisiones aplica
procedimientos bien
coordinados.
Funciones definidas X Cada docente sabe cuál es su
función a ejecutar
Observación cambios realizados

PROYECTO.
1215.6
7ª. Y 8va. Reunión
14 al 21 de Marzo del 2017
No. INDICADOR SI NO CRITERIO
1. Capacitación y asistencia técnica  Solo instrucciones
2 Cumplimiento de tareas  De acuerdo al cronograma
3 Continuidad de actividades  Se da secuencia al

cronograma
4 Se ejecutan las actividades  La evaluación es constante
planificadas
5 Actividades compatibles a la  Coordinación con las demás
comunidad educativa comisiones
6 Registro oportuno y permanente dentro  Se lleva un estricto control de
de los parámetros definidos los contenidos
Observación cambios realizados:
11. Autogestiones y congestiones realizadas para mejorar las

debilidades detectadas en el Diagnóstico Institucional.
80
No. DEBILIDADES DETECTADAS EN EL AUTOGESTIONES Y

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL CONGESTIONES PARA MEJORAR
1.  Desinterés en recibir las Buscar capacitador para que de la

capacitaciones capacitación.
2.  Falta de implementos Solicitarle a cada docente que lleve

deportivos implementos deportivos
3  Falta de maestros de Gestionar a la municipalidad

Educación Física maestros de educación física
12. Logros y riesgos de avance

Recursos
Actividad Disponibles Logros
Reunión con el jefe Cañonera, Laptop, Tuvo éxito la primera
inmediato. Sonido, pizarra reunión con el Jefe
Inmediato ya que se
logró determinar el
proyecto.
Una buena organización

con los miembros que
Organización para la Planificación, pizarra, están integrados para la
realización del Proyecto. marcadores. ejecución del Proyecto.
Invitar al capacitador Solicitud, laptop. Se logró invitar al

que impartirá el tema. conferencista y el acepto
la invitación.
Invitar a los directores y Invitaciones. Se invitó a todos los

personal docente del directores y docentes del
sector 1215.6 sector 1215.7
Realización de la Cañonera, laptop, Se logró llevar a cabo la

conferencia. sonido, pizarra, conferencia obteniendo
trifoliares. una buena aceptación
81
dentro de la comunidad
educativa.
13.Funciones asesoras en el entramado con influencias de

Instituciones externas en la solución del problema y en la
dinamización de los procesos.
El proyecto tuvo aceptación con el jefe inmediato ya que para él era una buena opción
por la necesidad que se presenta en el sector educativo 1215.6, aparte de ello el
supervisor sugirió el lugar y apoyó en todo lo necesario durante el proceso del proyecto.
NO ACTIVIDADES RESULTADOS
1 Realizar solicitud al supervisor para poder dar El supervisor accedio a autorizar el
una capacitación. proyecto
2 Elaborar una planificación para realizar la El supervidor le dio el visto bueno y

capacitación y presentársela al supervisor. acepto la planificacion
3 Fijar la fecha y hora de la capacitación. 24 de marzo del 2017 a partir de las

8 de la mañana
4 Invitar al capacitador. El capacitador acepto venir a dar la
charla a los docentes
5 Lanzar invitaciones a los directores para que Todos los directores fueron
asistan a una capacitación. informados sobre la capacitacion
6 Realización de la capacitación. Instituto Nacional de Educacion

Basica INMEB
14.Organización de los recursos para el logro de actividades del
proyecto:
No. ACTIVIDAD RESULTADOS OBTENIDOS

1. Asistencia de todos los El 88% de los directores asistieron a la
directores en la reunión para reunión
programar la fecha en que
82
se realizará la capacitación a
los docentes
2 Realización de la El 100% de los maestros asistieron a la
capacitación con directores y capacitación de educación física
personal docente
Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.
15.Toma de decisiones de implementación por el jefe inmediato.
No. DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS

ESPERADOS
1 Que la Se empezaron con el Cancha Que el proyecto

capacitación se proyecto de acuerdo a lo a su inicio
Campo
lleve a cabo de antes organizado y a los pueda tener
manera inmediata cargos establecidos para Implementos una
ya que es un cada integrante del deportivos coordinación
tema de mucha proyecto exitosa y sin
importancia atrasos de
contratiempo
83
16.Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo
NO. CONOCIMIENTO TEMÁTICO AREA EJECUTADA DEL PROYECTO

1. Se relaciona ya que si no se planifica no se
Planificación puede organizar ningún proyecto ni se puede
concretar en un fin común
2 La organización se relaciona ya que si no
Organización organiza el proyecto no se delegaran
funciones a los participantes
3 Por medio de la dirección se delegan las
Dirección funciones a los participantes
4 El control se relacionan en gran manera ya
que sin el mismo el proyecto sería un fracaso
Control ya que no se estaría cumpliendo con todo lo
requerido de la planificación
5 Se relaciona ya que por medio de ella nos
Evaluación damos cuenta si el proyecto fue un éxito o no
17.Comentario de las actividades realizadas

En esta etapa se realizaron actividades en la cual tuve conocimientos básicos
sobre documentos administrativos que se manejan en una supervisión
educativa, por ejemplo resoluciones, confrontación de papelería a docentes,
oficios, actas, revisión de planificaciones a diferentes colegios, acompañamiento
a las reuniones de directores etc.
Evaluación de las actividades realizadas en el proceso

INTERPRETACIÓN DE LA PONDERACIÓN: 5 excelente, 4 muy
bueno, 3 bueno, 2 aceptable, 1 necesita mejorar
PONDERACIÓN
No. ACTIVIDADES 5 4 3 2 1
84
1 Revisar Planificaciones a colegios X

2 Atender a docentes X
3 Certificar acta de una escuela X
4 Teclear resolución X
5 Acompañar al supervisor en las visitas a X
establecimiento.
6 Atender a docentes cuando no está el licenciado X
7 Auxiliar en algunas actividades al supervisor X
8 Ayudar a planificar actividades X
18. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la

etapa de Asistencia Técnica
No. DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ADQUIRIDA
1. Procedimental: Este proceso nos llevó a tener más
Se asistió a diferentes colegios conocimientos en el área de la administración y
para apoyar en planificaciones en como ayudar a solventar los problemas que
el nivel medio algunos maestros tienen al planificar
2. Declarativo Nos ayudó a verificar que errores cometemos a
Revisión de planificaciones la hora de planificar y no nos damos cuenta
3. Actitudinal En esta área nos yudo de mucho porque
Adquirir conocimientos de cómo desconocíamos como se planifica en el nivel
planificar medio
85
19. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar

para fortalecer esta área de trabajo.
No. CONOCIMIENTO CURSO BASE

1. Redacción de notas, providencias, actas, Procesos Técnicos
resoluciones, conocimientos, oficios, circulares. Administrativos
2 Trabajar toda clase de documentos en
computadora como los programas de EXCEL, Informática
MICROSOFT WORD, etc…
3 Atención a padres de familia en ausencia del
supervisor. Administración Pública y
Apoyar al supervisor a llevar cualquier clase de Privada
documentos a diferentes establecimientos de
su sector.
4 Recopilación de datos de las cantidades de
libros que recibió cada escuela de parte del Administración Financiera
MINEDUC.
5 Demostré ante el supervisor y las personas
que frecuentaban la coordinación una actitud, Comunicación y Lenguaje
de responsabilidad y profesionalismo en el
trato con las personas y grupos sociales,
trabajando y cumpliendo las tareas asignadas
de forma eficiente.
6 Acompañar al coordinador a los
establecimientos para supervisar que todo Supervisión Educativa
estuviera en orden.
7 Junto con el supervisor ayudándolo a resolver Corrientes contemporáneas
problemas educativos, y así educativas.
Solucionarlos.
20. Evaluación:
20.1 Evaluación y medición del proceso
86
No. ACTIVIDAD % RECURSOS QUE PRODUCTO

LE APOYARON LOGRADO
1. Confrontar Confrontar papelerías Al momento de confrontar
papelerías previo a previo a la autorización papelerías obtuve
la autorización del del supervisor. conocimientos de los
supervisor. 80% documentos y el orden
que lleva un expediente.
Elaboración de 90% Elaboración de Conocí como se elabora

2 circulares para los circulares para los correctamente una
distintos centros distintos centros circular.
educativos educativos
pertenecientes al pertenecientes al sector.
sector.
3 Entrega de 93% Entrega de circulares en Al momento de entregar

circulares en los los distintos centros las circulares conocí la
distintos centros educativos a su cargo. ubicación geográfica de
educativos a su los centros educativos
cargo. pertenecientes al sector
1215.6
TOTAL
20.2 Evaluación de las Competencias
87
NO. DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL

1 Establece relaciones Atiende a las personas Manifiesta interés
interpersonales con las personas que visitan la dirección por las funciones
que visitan la Supervisión involucrándose poco a que realiza el
educativa. poco en la tarea director.
administrativa.
2 Confrontación de documentos. Se confrontaron Ejerce con
papelerías de los responsabilidad las
documentos que están tareas asignadas
armando su expediente por el jefe
y se redactaron inmediato.
circulares.
3 Realización de Grafica de Pert y Se planifico el proyecto Valoración de los
Gantt para el proyecto contemplando toda proyectos que se
administrativo. clase actividades. realicen en
beneficio de la
institución.
4 Clasificación de documentos en Se clasificaron en el Respeto por las
el archivo. archivo todos los actividades que se
Ordenar códigos personales. documentos por orden realizan dentro de
alfabético y se la dirección.
ordenaron los códigos
de cada alumno.
20.3 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

Se pudo observar que dentro de la Supervisión existe un modelo de Coordinación,
Organización y Ejecución en equipo, que facilita el desempeño del trabajo, ya que el
Supervisor Educativo, tiene un equipo de apoyo en los cuales deposita funciones y así
brinda la oportunidad para que su personal experimente y se sienta parte del proceso,
también existe una buena relación y comunicación con todo el personal que tiene a su
cargo.
20.4 Autoevaluación
88
Considero que mi desempeño en la práctica administrativa fue bueno ya que aprendí

mucho sobre todo lo que el supervisor tiene a su cargo y así mismo obtuve muchos
conocimientos acerca del área de administración que me servirán para poder
desempeñar un cargo en esta rama.
21. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia

Técnica.
NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21
1. Culminaciòn de los detalles y puntos

del proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva del colegio y
presentaciòn del problema y el
proyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn de
los recursos y tiempo dispònible para
la realizaciòn del proyecto.
Recaudaciòn de propuestas para
mejorarlo y entrega de contancia de
Asistencia Tecnica.
Febrero de 2017
89
ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1. Del 27 Acompañamiento a Sobre como ingresar al sistema la estadística
febrero 2017 capacitación en el inicial 2017
Colegio Santa Lucia.
2. 8 de marzo Conteo de libros el supervisor asigno contar los libros de
2017 comunicación y lenguaje de sexto primaria que
se encontraban en la supervisión para hacerle
entrega a la escuela de niñas
3. 10 de marzo Asistencia de agenda. Se le recordaba al supervisor de las actividades
2017 administrativas que tenía pendientes durante el
transcurso de la semana.
4. 13 de marzo Redactar un oficio. Se redactó un oficio donde se dio a conocer de
2017 que se hizo entrega de libros existentes en la
supervisión al supervisor del sector 1215.6
5 15 de marzo Acompañamiento al Debido a que en este centro educativo surgió
2017 supervisor a una un desacuerdo entre padres de familia y
reunión a la escuela de docentes, es por ello q las reuniones eran
niñas. constantes y
6 22 de marzo Entrega de libros de Se entregaron libros de comunicación y
2017 textos. lenguaje de quinto primaria a las estudiantes de
la Escuela Urbana de niñas Magdalena Mérida
de Morales.
7 23 de marzo Registrar y archivar archivar papelería requerida en su
2017 documentos: Momento
8 27 de marzo revisiones de Revisar y corregir expedientes de los
2017 expedientes: estudiantes de tercero básico de telesecundaria
San Isidro.
9 29 de marzo Sellado y trifoliado de Se selló y se trifolio el libro de actas de la
2017 libro de actas. telesecundaria Buena Vista.
10 3 de abril Colaboración a Se ayudó a organizar un campeonato de futbol
2017 actividades. a nivel de telesecundarias correspondientes al
sector
11 4 de abril Visita ocular. Se visitó varios centros educativos para ver si
2017 los maestros cumplían con sus actividades
planificadas.
12 5 de abril Redacción de circular. Se redactó una circular para informar a los
2017 directores de las telesecundarias pertenecientes
al sector para informarles de la actividad
deportiva planificada.
13 10 de abril Entregas de libros de se entregaron libros de texto de matemática a
2017 textos: estudiantes de quinto primaria de la escuela de
90
niñas Magdalena Mérida de Morales

23. Reunión con el personal de la institución para dar a conocer

los avances del proyecto:
Nombre del Proyecto.

Implementación de educación física para mantener una vida saludable”
OBSERVACIONES: En los talleres que se están realizando algunos docentes

manifiestan agrado, mientras que otros no entienden de lo que se enfocan, se necesita
la participación de un maestro de educación física para que los oriente en la realización
de las clases de educación física.
Elaboro: RADLH
Alumno Practicante: Rebeca Argentina de León Hernández
Vo. Bo. Milton Constantino Girón Montiel

Supervisor Educativo 1215.6
Malacatán S.M.
24. Matrices de evaluación de procesos para el desempeño de los
involucrados
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Sólido Aspecto por Mejorar
La mayoría del personal Existe una mayor No se evidencia en Énfasis en los Ejes y
1. docente a un no cantidad de las escuelas el fundamentos
comprende el objetivo de personas que no cumplimiento en el curriculares para
Educación Física Existe ponen en práctica calendario de analizar la importancia
el deporte actividades del mismo en el proceso
enseñanza aprendizaje
2 El 50% de las escuelas Los docentes no Los temas Enseñarles técnicas a
no hacen Educación poseen la enseñados en el los docentes para poder
Física respectiva aula no aplicar el deporte
implementación corresponden a la
deportiva calendarización
didáctica
3 Un 5% de los docentes Actitud apática en Ejercicios físicos Participación con el fin
manifiestan resistencia al el momento de las presentado con de motivar e incentivar el
cambio metodológico reuniones mala aplicación desarrollo de la mística
para lograr con los docente en la proyección
estudiantes aprendizajes con los alumnos
significativos
91
25. Reunión final: presentación del informe de logros y actividades

correctivas involucradas.
La institución obtuvo logros significativos gracias al proyecto que se realizó ya que los
establecimientos educativos han empezado a implementar actividades deportivas en
sus planteles educativos y los directores ya se involucran en campeonatos de sector
1215.6, el coordinador técnico administrativo se muestra satisfecho con el proyecto que
se realizó y ha hablado muy bien de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Sección Catarina
Perspectiva Avance Resultados

Los maestros Los docentes El 80% de maestros
entendieron lo necesario tomaron asistieron a la
que es implementar la positivamente la capacitación
educación física en las capacitación que se comprendió la
escuelas les dio sobre como importancia sobre el
impartir las clases de área de educación
ecuación física. física.
NO. Competencias % Experiencia adquirida

1. Desarrolla habilidades y destrezas en 99% Se logró demostrar que se tenía
la toma de decisiones en torno al área conocimientos en el ámbito de la
administrativa y su adecuada ejecución administración educativa y se
para proveer al servicio de la logró desarrollar adecuadamente
administración. toda actividad que se me
asignara.
92
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades

realizadas.
No. Instrumento Justificación
administrativo
1. Conocimiento Revisión de expedientes de alumnos del nivel medio.
2. Sellos legales. Confrontación de papelerías previo a autorización del supervisor.

3 Constancias Elaboración de formatos para extender constancia laboral de
Laborales. docentes pertenecientes al sector.
4 Archivo. Archivar todos los documentos en su folder correspondiente.
5 Planificación Elaboración de planificación para capacitación.
6 Acompañamiento a capacitación Sobre como ingresar al sistema
Registro
la estadística inicial 2017
7 Entrega de Circular en los diferentes centros educativos
Circular.
pertenecientes al sector.
8 Notas. Elaboración de notas para los directores de las escuelas Oficiales.
9 Agenda Asistencia de agenda.
10 Elaboración de invitación para centros educativos del sector para

Invitaciones informar que se retomaría la capacitación de planificación
curricular.
No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD
REALIZADA
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Y SU ESPECIALIZACIÓN: Elaboración de
Fayol aplica el principio a todos los tipos de trabajo tanto Fayol resoluciones
administrativo como técnico. Cuanto más se especialicen
las personas, con mayor eficiencia desempeñarán su
oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea
de montaje.
2. INICIATIVA: Se concibe como la elaboración y la
ejecución de un plan puesto que es una de las más Fayol
profundas satisfacciones que puede experimentar un Registrar y archivar
hombre inteligente. Debe darles a las subalternas documentos
libertades para concebir y llevar a cabo sus planes, aun
cuando a veces se cometan errores
93
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas

28. Justificación de los conocimientos previos que se deben dominar

para el fortalecimiento de esta etapa
No. Conocimientos previos Curso que lo impartió

1. Redacción de notas, providencias, actas, resoluciones, Procesos Técnicos Administrativos
conocimientos, oficios, circulares.
2 Trabajar toda clase de documentos en computadora como Informática
los programas de EXCEL, MICROSOFT WORD, etc…
3 Atención a docentes en ausencia del supervisor. Administración Pública y Privada
Apoyar al supervisor a llevar cualquier clase de
documentos a diferentes establecimientos d su sector
4 Recopilación de datos de las cantidades de libros que Administración Financiera

recibió cada escuela de parte del MINEDUC.
5 Demostré ante el supervisor y las personas que
frecuentaban la coordinación una actitud, de
responsabilidad y profesionalismo en el trato con las Comunicación y Lenguaje
personas y grupos sociales, trabajando y cumpliendo las
tareas asignadas de forma eficiente.
6 Acompañar al coordinador a los establecimientos para Supervisión Educativa
supervisar que todo estuviera en orden.
7 Junto con el supervisor ayudándolo a resolver problemas Corrientes contemporáneas
educativos, y así educativas.
Solucionarlos.
29.EXPERIENCIAS PROCEDIMENTALES OBTENIDAS EN ESTA

ETAPA.
Las experiencias que se han adquirido son importantes ya que se pretende dar una
capacitación a los directores y directoras de todo el sector 1215.6 dentro de las
experiencias adquiridas están la ejecución del proyecto que se basó en dar una
capacitación a los directores del sector 1215.6 Para la ejecución del proyecto se
pretende seguir el siguiente modelo de ejecución.
94
Declarativo Procedimental Actitudinal

Demuestra sus
Se tabularon todos los
Tabulación de los datos de conocimientos en el
datos de la estadística
la estadística inicial 2017. uso y manejo de la
inicial.
computadora.
Demuestra sus
Confrontación de papelerías
Se confrontaron conocimientos para la
previo a autorización del
papelerías. confrontación de
supervisor.
documentos.
Elaboración de formatos Se elaboraron formatos Valora la importancia
para extender constancia para extender en la elaboración de
laboral de docentes constancias laborales. documentos.
pertenecientes al sector. Se acompañó al Valora la importancia
Acompañamiento a
supervisor a una de las capacitaciones
capacitación al colegio
Santa Lucia capacitación con padres para los padres de
de familias. familia.
Elaboración de planificación Se realizó una Coordina actividades
para capacitación. planificación para una como capacitaciones
capacitación que se para docentes.
Elaboración de formatos, Se elaboraron formatos
tendría con los docentes Valora la importancia
para asistencia de directores para anotar la asistencia
en la elaboración de
y personal docente a de los directores a la
documentos.
capacitación.
reunión.
30. Comentario general de las experiencias y aprendizajes

adquiridos durante las 160 horas de práctica administrativa.
95
Durante el proceso de desarrollo de esta etapa el estudiante aprende mediante la

observación e intervención el manejo de situaciones laborales que puedan ir desde
una consulta docente hasta la resolución de situaciones en las que se pueden dar
casos de diferencias de criterios entre docentes de la misma escuela.
En lo personal para mí fue muy importante llevar a cabo y finalizar esta etapa porque
me permitió conocer la intimidad laboral de una institución pública de uno de los
Ministerios más importantes el Ministerio de Educación, lo cual me lo propuse desde el
momento que autorizaron buscar un lugar para la ejecución de la práctica directa, en lo
personal no compartí de realizarlas en establecimientos educativos porque en una
supervisión educativa se manejan las situaciones más complejas.
Además como vivencias puedo decir que mantuve buena comunicación con los
docentes, Personal Operativo y Administrativo. También adquirí nuevos conocimientos
prácticos de lo que es la función de un administrador educativo, utilizando los
instrumentos adecuados tomando en cuenta los principios administrativos para el
desarrollo de las actividades; y que me permitió en un espacio de oportunidades actuar
como profesionales durante la Etapa Directa.
El cual todo administrador practicante, pone todo su mayor interés para apropiarse de
cada uno de los conocimientos y para observar el desempeño profesional que con gran
esfuerzo, responsabilidad y no importando las condiciones,. Sin lugar a duda no es el
tiempo suficiente para conocer cada uno de los aspectos a realizar, mas sin embargo
dan una noción para el mismo interés de cada practicante a seguir explorando lo que no
alcanzó a observar durante esta etapa. Pienso que la injusticia que se hace con
algunos coordinadores y supervisores de diferentes sectores dan la pauta del mismo
egoísmo e inseguridad de sus propios conocimientos, situaciones que se pudieron
observar durante el lapso que duró la etapa directa pues como practicantes nos damos
cuenta de todo lo que pasa con nuestra autoridad inmediata que es la persona que
tenemos como coordinadores y supervisores de nuestra práctica administrativa, el cual
contribuyeron en nuestra preparación ayudándonos a someternos a poder alcanzar
nuestros propios objetivos como Futuros Técnicos en Administración Educativa.
96
31. Cronograma de actividades de Práctica Directa

Gráfica de Gantt
No. Actividad Febrero Marzo 2017
2
2
2
2
2
3
4
5
6
7
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
3
1. Ver que se cumplan los
periodos de clases, observar y
anotar irregularidades
2. Reuniòn y presentacion del
profesional para capacitacion
del personal sobre el CNB
3. Verificación de listado de
alumnos, y corrección de
errores en los nombres y
secciones
4. Reuniòn del equipo de trabajo
para la resolucion de dudas
sobre los nuevos
procedimientos a trabajar
5. Verificación de permisos de los
alumnos
6. Reuniòn de capacitacion del
CNB por el profesional
7. Atención al client
8. Revisión de expedientes para
su respectivo archivo
9. Reuniòn para el analisis del
CNB
10 Reuniòn de capacitacion del
11 Atención al cliente
12 Reuniòn para el analisis del
avance del proyecto y
resolucion de diversas dudas
13 Elaboración de memorando
para el personal administrativo
15 Elaboración de circular para los
padres de familia
16 Sondeo del avance del proyecto
17 Elaboración de circular para los
padres de familia
19 Elaboración y de material
didáctico, para los docentes
20 Verificaciòn teIrica del trabajo
que se esta realizando
97
Gráfica de Gantt
N Actividad Abril 2017
o
10
11
14
15
16
17
18
21
22
23
24
25
1
2
3
4
7
8
9
21 Verificaciòn teorica del trabajo que se
està realizando
22 Elaboración y de material didáctico,

para los docentes
23 Verificaciòn teorica del trabajo que se

està realizando

para los docentes

para los docentes
26 Reuniòn para el analisis de los vances

del proyecto
27 Asueto por Semana Santa
28 Asueto por Semana Santa

para los docentes

para los docentes
31 Reuniòn para cierre del Proyecto,

Logros obtenidos y Celebracion
98
F._________________________ F: ___________________________ Lic.

Milton Constantino Girón Montiel Rebeca Argentina de León Hernández
SupervisorEducativoSector1215.6 Practicante
Malacatán S.M.
1. Análisis de la Constitución Política de la República:

Comentar artículos del 71 al 81
Artículo 71. Derecho a la Educación: Se garantiza la libertad de enseñanza y

de criterio docente. Es obligación del Estado proporcionar y facilitar educación a sus
99
habitantes sin discriminación alguna. Se declara de autoridad pública la fundación y

mantenimiento de centros educativos culturales y de museos.
Análisis: El artículo 71 Constitucional fue el principio básico de organización del

sistema educativo diseñado por el texto fundamental, en esta forma se estructuran los
dos pilares sobre los que descansan lo que podría denominarse “Código Constitucional
de la Educación”. Por un lado, en la primera parte se recoge el principio liberal que
reconoce la libertad de las personas frente al poder público en el ejercicio del derecho
de la educación y en el segundo, se consagra el principio del Estado Social prestador
de servicios que se obliga a satisfacer las prestaciones educativas de la población. En
el reconocimiento al derecho que todos tienen a la educación y paralelamente, el de la
libertad de enseñanza y de criterio docente, implica que se adopta constitucionalmente
un modelo educativo basado en dos principios esenciales de nuestro ordenamiento
democrático. La libertad y el Pluralismo. Sistema educativo en el que coexisten
centros privados y públicos de enseñanza y en el que su actividad se desenvuelve
libremente.
Estos dos derechos son complementarios y claramente el constituyente los estatutos.

No solamente son derechos de libertad frente al poder público que protegen un área
privada, sino que también son derecho de participación que perciben el acceso a las
prestaciones que está obligado el Estado en la realización de los fines que la
Constitución estipula, es necesario realizar una interpretación comprensiva de las
provisiones constitucionales sobre la materia educativa, ya que en ellas se adjunta en
varias direcciones ya que en ellas se consagra el
Derecho de Libertad. (Art. 71) imponen deberes (Rato 74, 75 ,76 77 y 78); garantizan
instituciones (Rato 74); y en algunos casos interpolen mandatos al legislador (Rato 78 y
80); Existen una conexión entre todos estos preceptos que se relacionan por la unidad
del objeto que persiguen, por lo que todos ellos constituyen lo que puede llamarse El
Derecho a la Educación, que como un derecho especifico puede ser atribuible a un
determinado sujeto que es el alumno y que puede constituirse como una garantía,
100
institucional en el sentido que le da Carl Smith… de un derecho público orientado de

modo directo en beneficio de la sociedad cuyo destinatario final es la generación de
jóvenes, cuya formación se percibe en las aulas por otras partes en el ejercicio del
derecho a la educación existe una situación potencial de conflicto por la confluencia de
intereses de derechos de padres, alumnos, profesores, propietarios de centros
privados, funcionarios, todos los cuales tienen posiciones jurídicas previstas en la
constitución esta constituye en Marco dentro del cual todos estos actores se relacionan
y existe una mutua limitación de los derechos de todos los titulares afecto de que en el
ejercicio de derecho de un titular no se viole el de otros, Gaceta No. 21., No. 29 y 30,
Expediente acumulados Nos. 303-90 y 330-390, Sentencia 26-09-91.
Artículo 72.- Fines de la Educación: La educación tiene como fin primordial el

desarrollo integral de la persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura
nacional y universal.
Estas informaciones implican que el colegio exenta su carácter primatita lo que

no puede ser por tanto lo que funciona en cumplimientos de un fin y un deber del
Estado, al que concurre con sus servicios (por ellos se privilegia con la exención fiscal
que determina constitución), para proporcionar educación que es contribuir al desarrollo
integral de la persona humana de ahí que la educativo o que la refiere esta sentencia
debe cumplirse también con los alumnos que hayan incurrido en faltas y no
simplemente abdicando esa obligación transfiriendo a otras escuelas públicas o
privadas que no tengan el auto calificativo de “series”. Gaceta No. 57 expediente No.
787-2000 sentencia 29-08-2000 se declara de interés nacional la educación la
instrucción formación social y la enseñanza sistemática de la Constitución de la
República y de los Derechos Humanos.
Dos principios son esenciales en la aplicación del derecho a la educación el principio
constitucionalidad como orientación limite del sistema educativo y el principio de
intervención pública en el mismo del primero de ellos, es recogido por el Articulo 72 de
la Constitución. Estos preceptos deben relacionarse con las declaraciones inscritas en
101
el preámbulo, en el que se expresan los valores superiores que informan el

ordenamiento jurídico institucional: de Dignidad de la persona humana, la libertad, la
igualdad, la seguridad, la justicia, el bien común y la paz. Gaceta No. 21, pagina No. 30
expediente acumulado Nos. 303-90 sentencia: 26-09-91.
Articulo 73.- Libertad de Educación y Asistencia económica estatal. La

familia es fuente de educación y los padres tienen derecho a escoger lo que ha de
impartirse a sus hijos menores, El Estado podrá subvencionar a los centros educativos
privados, gratuitos y la ley regulara lo relativo a esta materia los centros educativos
privados funcionaran bajo la inspección de Estado, están obligados a llenar por los
planes y programas oficiales de estudio como centro de cultura gozaran de la extensión
de toda clase de impuesto y árbitros.
“Las normas reglamentarias o disciplinarias de los centros educativos cuando se
apliquen a menores de edad deberán guardan coherencia con los valores, principios y
normas del Estado Constitucional de Derecho; de lo contrario causaría agravio
susceptible de ser examinado de amparar. Por el hecho que Constitucional y
legalmente la educación privada, onerosa y gratuita, concurre con los fines de estado,
debe quedar encuadrado dentro de los ideales del Estado social, y consecuentemente,
no puede tener un significado distinto de la función generadora de cultura que le
corresponde en el proceso histórico de las naciones.
Así que debe entenderse que los servicios educativos privados tienen con finalidad
propia realizar el concepto “Educación” sin discriminación alguna. Vale decir, se debe
educar al alumno aplicado e inteligente, como también debe redoblarse el esfuerzo con
lo que no lo es. Quizás el sentido del Magisterio haría más sensible en cuanto a mayor
sea el esfuerzo del docente por contribuir a la personalidad integral del educando. Si
bien la educación privada debe gozar del máximo de discrecionalidad posible lo que
garantiza el pluralismo cultural, no debe descuidarse el dato que funciona dentro del
Estado de derecho y como consecuencia, que sus normas y disposiciones internas
deben guardar coherencia con la normativa fundamental, entre esta, la observancia del
102
principio de la legalidad. Es más, la circunstancia de concurrir a la tarea educativa del

Estado (que por privilegia con la exención tributaria) las hace dependientes de la
inspección a que se refiere el artículo 73 de la Constitución. Gaceta No. 57 expediente
No. 787-200, sentencia 29-08-2000.
La enseñanza religiosa es optativa en los establecimientos oficiales y podrá

impartirse dentro de los horarios ordinarios, sin discriminación alguna. “Actualmente se
considera legítima y necesaria la intervención del Estado en materia educativa, para
evitar que la actividad se convierta en monopolio de unos pocos, y para garantizar la
prestación del servicio a la población con respecto del marco Constitucional. La
potestad de inspección del poder público implica, como lo reconoce la doctrina
especializada del derecho administrativo, una relación de control estable e institucional,
cuyo contenido depende de la actividad a que se orienta, y así el Estado está
autorizado para establecer reglamentaciones específicas de diverso orden para
garantizar que la organización y funcionamiento de sistema educativo, en los centros
públicos y privados se realice de conformidad con los principios que informan la
educación nacional.
La instrucción afirmo la corte constitucional Italiana (Sentencia No. 36-06-1988)

es uno de los sectores más delicados de la vida social, en cuanto a lo que se refiere a
la formación de las jóvenes generaciones, las cuales por representar la continuidad de
la nacional y por la inexperiencia de su edad, requieren una intensa protección. Por ello,
el derecho de fundar y administrar escuelas privadas es uno de aquellos derechos
sobre los cuales la acción del Estado debe ejercitarse con mayor cuidado en el estudio
de los intereses de naturaleza no exclusivamente educativa y cultural tanto de los
particulares involucrados como de la colectividad. “Gaceta No. 21. Página No. 32,
expediente acumulados No. 303-90 y 330-90 Sentencia 26-90-91”
Articulo 74.- Educación Obligación: Los habitantes tienen el derecho y la

obligación inicial. Preprimaria, primaria y básico, dentro de los límites de edad que fije la
103
ley. La educación impartida por el Estado es gratuita. El estado proveerá y promoverá

becas y créditos educativos. Educación científica, la tecnología y la humanística
constituyen objetivos que el Estado deberá orientar y ampliar permanentemente, el
Estado promoverá la Educación Especial, Diversificada y Extraescolar.
Todos los habitantes que tengan la edad establecida tendrán acceso a la Educación.
En Guatemala es de carácter obligatoria, en sus niveles de párvulos a nivel básico
esto no se cumple porque no hay una ley que obligue a los padres a enviar a sus hijos a
la escuela. La Educación impartida por el estado es Gratuita, el Estado proveerá y
promoverá becas y créditos Educativos, así como la Educación especial la Diversificada
y la Extraescolar.
Artículo 75.- Alfabetización. La alfabetización se declara de urgencia nacional y

es obligación social contribuir a ella. El Estado debe organizarla y promoverla con todos
los recursos necesarios.
Artículo 76.- Sistema Educativo y Enseñanza Bilingüe: La administración

del Sistema educativo deberá ser descentralizado y regionalizado en las escuelas
establecidas en zonas predominantes de población indígena, la enseñanza deberá
impartirse preferentemente en forma bilingüe. Esta decisión no ha sido objeto de
examen particularizado.
Artículo 77.- Obligaciones de los propietarios de empresas . Los

propietarios de las empresas industriales, agrícolas, pecuarias y comerciales están
obligados a establecer y mantener, de acuerdo con la ley, escuelas, guarderías y
centros culturales para sus trabajadores y población escolar.
Articulo 78.- Magisterio: El Estado promoverá la superación económica, social y

cultural del magisterio, incluyendo el derecho a la jubilación que haga posible la
104
dignificación efectiva. Los derechos adquiridos por el magisterio nacional tienen

carácter de mínimo e irrenunciable. La ley regulara estas materias.
“El artículo 78 constitucional transcrito contiene la reserva de ley, estableciendo
con claridad que las materias relacionadas con la promoción que deberá hacer el
Estado para la superación económica, social y cultural del magisterio y con los
derechos adquiridos del mismo, está reservada a la Ley.
La reserva de ley que hace el artículo de referencia, es aquella ley considerada

en el aspecto material y formal creadora de situaciones jurídicas generales, abstractas
e impersonales, que impone obligaciones y crea derechas y cuyo contenido es
eminentemente normativo.
A este aspecto debe señalarse que el hecho de determinados actos legislativos

lleve el nombre de leyes, no significa que necesariamente estas sean, porque no
contienen ninguna norma de carácter general, sino únicamente son actos legislativos
formales – actos- “Gaceta No. 37, página No. 28, expedientes No. 49-95, sentencia 24-
08-95.
Artículo 79.- Enseñanza agropecuaria: se declara de interés nacional el

estudio, aprendizaje, explotación, comercialización e industrialización agropecuaria, se
crea como entidad descentralizada, autonomía con personalidad jurídica y patrimonio
propio, la Escuela nacional Central de Agricultura; debe organizar, dirigir y desarrollar
los planes de estudio agropecuario y forestal de la nación nivel de enseñanza media; y
se regirá por su propia ley organizada correspondiéndole una asignación no menor del
5% del presupuesto ordinario del Ministerio de Agricultura.
Artículo 80.- Promoción de la Ciencia y Tecnología: El Estado reconoce y
promueve la ciencia y la Tecnología como base fundamental del desarrollo nacional. La
Ley normara lo pertinente. Esta disposición no ha sido objeto de examen
particularizado
105
Artículo 81.- Títulos y Diplomas: La expedición corresponde al Estado y tienen

plena validez. Los derechos adquiridos por el ejercicio de las profesiones acreditadas
por dichos títulos deben ser respetados y no podrán emitirse disposiciones de cualquier
clase que el límite o restrinjan. 6.2 Ley de Educación Nacional Decreto Legislativo No.
12-91 Vigencia: 12 enero de 1991. El Congreso de la República de Guatemala.
2. Administración Pública y Privada.

La administración se encarga de la planificación de actividades para alcanzar los
objetivos propuestos, en el cual se debe obtener un ambiente en el que las personas
trabajen en equipo, con el fin de lograr el máximo de los beneficios posibles. En la
administración hay funciones que ayudan a que se logre un óptimo desempeño, las
cuales son: planificación, organización, dirección y control. Estas permiten que desde,
un supervisor, un capataz, entre otros puedan desempeñar actividades administrativas
en su área para alcanzar un mejor trabajo y la empresa u organización logre sus metas
propuestas de forma unida.
La administración privada: Según Fayol “se refiere estrictamente a la dirección y

constituye una función interior dentro de la empresa, no una actividad exteriorizaste
hacia la clientela o el mercado. Simplemente, "administración" en administración
privada es igual a "dirección"”.
Es decir se encarga de las personas que laboran en la empresa u organización, sea

dirigiendo o motivando al personal, resolviendo asperezas que se puedan presentar
entre ellos y englobar el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de
trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus
miembros. Por otra parte esta es con fines de lucro.
Administración Publica: Según Blunstchli “la administración pública ejerce la
106
autoridad del Estado, actúa y restringe en cualquier lugar donde la necesidad y la

seguridad lo reclaman” En otras palabras observa la acción del Estado sobre la
reproducción de las condiciones y relaciones de producción mercantil; es decir, las
condiciones materiales y sociales en las cuales se desarrolla la empresa privada.
La administración pública es la ejercida especialmente por el estado, sus decisiones,
programas y planes son tomados en base a los reglamentos, leyes, acuerdos que son
aprobados por el congreso de la república.
Según Hugo Haroldo Calderón M. “La administración pública se desenvuelve dentro de

un ordenamiento jurídico que va desde la Constitución política de la República de
Guatemala, que ocupa dentro de la pirámide jerárquica el primer lugar en el que se
encuentra estructurado todo el Estado y sus organismos (Organismo Legislativo,
Organismo Judicial, Organismo Ejecutivo), y la casi totalidad de órganos
administrativos”
Et-al Hugo Haroldo Calderón M. Administración Pública, Quinta

Edición, Pág. 3 y 4, año 2,004.
Entre las diferencias:
 La administración pública tiene objetivos de servicio a la comunidad, mientras que la
privada tiene objetivos de lucro.
 La administración pública actúa tutelarmente sobre la privada porque es un sistema que
incluye a toda la comunidad, en cambio la privada es un sistema que requiere de la
administración pública para su subsistencia.
 La administración privada utiliza eficientemente los métodos y técnicas de la ciencia
administrativa, en cambio la pública no, porque difícilmente acepta cambio.
3. Administración Educativa y su gestión.

Jiménez Coria, Laureano: “Es el conjunto de medios adecuados de que dispone la
escuela para encausar y llevar a feliz término la obra educativa, conduciendo a la
comunidad, hacia los planos de superación constante en los diversos aspectos de la
Vida.”
107
Ibid Jiménez Coria.8
Ballesteros Antonio y Sainz: “Trata de Laureano, Administración educativa, edición

2009 ordenar la vida multiformes y compleja de la escuela; esto es de someterla a
normas para hacer que todos los elementos materiales y humanos que en ella
intervienen, cualquiera sea su carácter y papel, contribuyan eficazmente a que cumpla
su alta función educativa.”
Etlinger, Karl: “Organizar significa dividir y definir todas las actividades que se necesitan
para cualquier fin, colocándolas en una disposición ordenada; asignar estas actividades
a individuos o grupos, de manera que se pueda cumplir con el fin.”
La administración educativa es la parte de la administración general encargada del que

hacer educativo, la cual se ocupa de la planeación curricular, implementación de planes
operativos y estratégicos. La administración participa en todas las aspiraciones que
tienen que ver fines, planes o proyectos y metas.
Según Guadamuz Sandoval (1994) Analizar las nuevas dimensiones y ámbito

de la administración o gestión educativa exige como pre-requisito el conocer los
ámbitos y los enfoques y evoluciones de administración general, desde los enfoques de
sus orígenes como Ciencia dela Administración hasta los nuevos paradigmas en que se
ubica al hombre en su dimensión socio-política, como elemento determinante de la
eficacia organizacional.
Educar como se ha dicho siempre en el ámbito popular es un arte; hay quienes

consideran el proceso enseñanza aprendizaje, como una ciencia ya todos los que en él
están inmersos, como responsables de que este se lleve a cabo satisfactoriamente.
Como ciencia que es, la educación y sus actores (alumnos, docentes, institución, etc.)
necesitan de un proceso que los ayude a cumplir sus objetivos. La Administración
Educativa, es definida por Ugalde (1979) como, proceso que, en su relación, comporta
108
varias acciones, encadenadas, como un conjunto coherente y ejecutadas para obtener

del sistema educativo el máximo rendimiento posible”
(Ugalde,1979, Pág. 75).Es decir la administración educativa constituye,

fundamentalmente, las actividades, los medios, los actores, etc. involucrados en la
educación que buscan principalmente la excelencia de dicha ciencia. La Administración
Educativa favorece el dinamismo y la eficiencia, procura utilizar al máximo los recursos
con los que cuenta, coordina a quienes en ella se encuentran, en busca de un objetivo
común. Como se ha mencionado la Administración Educativa es un proceso, y como tal
sigue pasos o fases claramente definidas: planificación, organización, dirección
coordinación, ejecución, control.
Definición del Término Gestión. Gestión para Barrios Ríos (2007) es el

proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan las acciones a
seguir (planificación), según los objetivos institucionales, necesidades detectadas,
cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios
demandados o necesarios, y la forma como se realizarán estas acciones (estrategias,
acción) y los resultados que se lograrán. La gestión trata de la acción humana, por ello,
la definición que se dé de la gestión está siempre sustentada en una teoría -explícita o
implícita - de la acción humana. Hay distintas maneras de concebir la gestión según sea
el objeto del cual se ocupa y los procesos involucrados.
4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisión

y sus funciones: Evaluadora, asesora y mediadora.
Una organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la

sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
109
simplificar las funciones del grupo social. Para Fayol (citado por Chiavenato, 2002)
define la organización “como una unidad o entidad social, en la cual las personas
interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos”.
La toma de decisiones se define como la selección de un curso de acciones entre
alternativas, es decir que existe un plan un compromiso de recursos de dirección o
reputación.
El proceso de toma de decisiones en el trabajo de supervisión puede darse de manera

individual o a nivel de organización.
De manera individual se pueden presentar limitaciones en cuanto a capacidades,

concepciones y valores divergentes de las metas de la organización, como lo señalan
Hodgetts y Altman (1987), en su obra “Comportamiento en las organizaciones” Esto
indica que para que el supervisor adquiera racionalidad en sus decisiones debe tener
una conducta orientada por la planificación, de manera que no pierda de vista los
objetivos y metas organizacionales, así como poseer información adecuada sobre las
condiciones que envuelven las acciones de sus metas para la definición de los caminos
a seguir. A nivel organizacional se puede adquirir una mayor racionalidad en relación a
la evaluación de alternativas y la elección por razones de costo/beneficio.
Si en el sistema educativo Guatemalteco, el supervisor en sus distintas instancias

jerárquicas, alcanza la cultura de que su acción es un proceso continuo de toma de
decisiones al ser sujeto de los procedimientos administrativos de planificación, control,
evaluación y supervisión, etc. Y asume que sus decisiones estén orientadas por
criterios democráticos en un marco informacional que integre las acciones de la gestión
escolar con los fines, objetivos y metas de la organización; es un avance para
abandonar la conducta supervisora diagnosticada ya como tramitadora de información,
pasiva y ausente de los intentos de cambio enunciados en el país.
110
El supervisor en cada nivel jerárquico, desarrollará su trabajo eficaz y eficientemente

tomando como base un sistema de comunicación vertical y horizontal. Cuando la
función supervisora desciende comunicacionalmente en la estructura organizativa,
estará cumpliendo con la emisión de directrices que en su concreción deben
proporcionar direccionalidad, orientación sobre la filosofía de la organización, explicar
las metas operacionales e informar sobre el “deber ser” del desempeño de los
subordinados; lo cual incorpora los elementos de formación y capacitación en servicio
necesarios para que haya un marco de referencia que unifique ideológica y
técnicamente el trabajo a desarrollarse en todo el sistema escolar. A nivel central la
supervisión, debe ser garante de que el sistema de comunicación no presente
desviaciones, rupturas a fin de que responda a los objetivos de la política educacional,
a las normas y control de calidad y evaluación de logros; la supervisión tanto a nivel
regional como local debe proveer canales de comunicación en todos los sentidos:
ascendentes, descendentes, laterales u horizontales, de tal forma que cubra las
brechas existentes entre la escuela y su entorno con los otros niveles del sistema
educativo.
 Función Evaluadora.
Al hacer referencia a la función evaluadora de la supervisión asumimos la evaluación
como un proceso de evaluación de los diversos procesos de la gestión de la institución
educativa. No se trata de una evaluación estandarizada basada en instrumentos
cerrados, con una posición jerárquica superior, externa, neutral, fiscalizadora; sino una
evaluación contextuada fundamentada en técnicas cuantitativas, pero también
cualitativas, asumiendo una postura colegiada y comprometida.
Para F. Lukas y M. Santiago (2004) la evaluación es sólo un primer paso, una
fotografía inicial que ayuda a ver el conjunto y cada una de las partes con cierta
precisión. Pero esta fotografía es incapaz de hablar por sí misma, es necesario saber
verla, comprenderla e interpretarla, lo que exige la participación de la dirección y del
profesorado. Un segundo paso consiste en interpretar y utilizar de forma adecuada la
información obtenida para que luego, en un tercer lugar, se promuevan proyectos o
iniciativas de cambio. De esta forma la evaluación podrá contribuir a generar procesos
111
de cambio y mejora que la institución escolar requiere. Un último paso que cierra el
círculo es volver a evaluar para comprobar la dinámica que se está produciendo a partir
de la implementación de estrategias para la mejora de la gestión de la gestión de la
institución educativa, En la medida que la supervisión garantice una buena producción y
difusión de la información obtenida a través de la función de evaluación podrá
retroalimentar oportunamente todos los procesos de la gestión de la institución
educativa. De esta manera, también se podrá favorecer importantes y sostenidos
procesos de cambio en la gestión escolar.
 Función Asesora
La función de asesoramiento conlleva la propuesta de acciones concurrentes para
mejorar la calidad de la enseñanza, sea a nivel personal (individual) o a nivel colectivo
(institucional), tanto a nivel de los integrantes de la comunidad educativa, como a nivel
de las autoridades de la Administración Educativa, quienes son los responsables del
perfeccionamiento del marco jurídico, técnico-pedagógico y material, en el que se
desenvuelve la acción educativa.
J. Gallegos (2002), citando a K.Wels señala que los supervisores que ejercen
esta función orientadora "ayudan a establecer intercambio de pensamientos y
opiniones, ayudan a las personas a aprender a escucharse unas a otras relacionan a
quienes tienen problemas similares o solicitan la cooperación de quienes pueden
prestarla. Escuchan atentamente las discusiones de los problemas que presentan los
maestros y sugieren algunas recomendaciones para ayudar a la solución de los
mismos".
 Función Mediadora.
En la actualidad nos encontramos en una sociedad caracterizada por dinámicas de

cambios acelerados que generan una serie de demandas canalizadas hacia el sistema
112
educativo y concretamente de las instituciones educativas. Esta presión social ha

convertido a las escuelas en espacios potenciales de conflictividad permanente.
Al respecto dice R. Jares (2000), que todas las instituciones, y las escuelas no es
precisamente una excepción, se caracterizan por vivir diversos tipos de conflictos, de
distinta índole y de diferente intensidad. Hasta tal punto que, bajo la aparente imagen
de «a conflictividad», la cotidianidad de los conflictos se presenta como un proceso y
una de las características centrales y definitorias de los centros educativos.
La respuesta de una institución educativa ante los conflictos se vuelve más eficiente y
madura cuando abandona su posición defensiva y pasa a la acción preventiva y
proactiva. En este sentido, la supervisión educativa debe asumir la función de
mediación orientando a profesores, directores, padres de familia y educandos al
aprendizaje de capacidades para la gestión positiva de conflictos en las instituciones
educativas, caracterizadas por el diálogo, la inclusión y el respeto hacia todas las
personas, la firme voluntad de liderar las dinámicas del centro y auto gestionar sus
dificultades y el hábito de tomar decisiones por consenso, libres de cualquier tipo de
presión, imposición o coerción.
No se trata de zanjar los conflictos a cualquier precio, sino de sumar puntos de vista
cooperando en provecho de todos (ganar - ganar).
Según el Ministerio de Educación y Ciencia de España (2006) la

mediación es una técnica de resolución de conflictos en donde las partes cuentan con
el apoyo de una tercera persona neutral e independiente: el mediador.
Esta tercera persona sería el supervisor quien debe estar debidamente preparado e
informado adecuadamente de la situación para conducir este proceso y operar desde
un lugar neutral en la creación de un espacio que les permita hablar del conflicto, hacer
manifiesto lo latente, compartir las mutuas percepciones, ver más allá de la disputa
y acompañarlas en el camino de diseño de estrategias para superarlo.
113
En la mediación propiamente dicha el supervisor desde un lugar neutral posee poder y

control sobre el procedimiento, es responsable de la creación del espacio que pueda
ser facilitador para que las partes logren poner en palabras el conflicto y evaluar si
podrán transitar juntas el camino hacia la búsqueda de consenso.
5. Legislación Educativa aplicada en la Supervisión.

(Según Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Legislación Básica Educativa, Leyes
Educativas décima primera edición Pág. 2.) El instrumento general que permite la
administración educativa es la legislación, por lo mismo esta no puede permanecer en
el margen de las acciones de un docente, Director o Administrador Educativo (…), En
educación, los documentos legislativos expresan “el modo en que los poderes públicos
conciben su participación y sus responsabilidades en el proceso educativo general”. La
legislación educativa no está separada del contexto jurídico del país, como lo establece
la carta Magna: la Constitución Política de la República.
En la supervisión educativa la legislación educativa Se utiliza como herramienta segura

y veraz a favor de la educación apoyando principalmente en la resolución de conflictos
y según los lineamientos legislativos Plasmados en la Legislación Educativa.
6. Ley de Servicio Civil: comentada por capítulos, relacionados a
educación.
Esta ley tiene como capítulo único en el título I Las disposiciones generales donde nos
da a conocer en sus primeros artículos el propósito de la ley y sus principios, en su
título III trata de la clasificación del servicio público, en su capítulo I establece el ingreso
al servicio por oposición , en su capítulo III en su artículo 52 encontramos
nombramientos provisionales y de emergencia y el 53 trata sobre la nulidad del
nombramiento y responsabilidad, en su capítulo IV se encuentra algo que es importante
para docentes que quieren permutar ya que el artículo 59 y 60 refiere de las permutas y
traslados, además esta ley tiene como capítulo único ene l título X al magisterio
nacional y en el artículo 85 establece que las relaciones del magisterio nacional con el
114
estado se siguen rigiendo exclusivamente por la ley de dignificación catalogación del

magisterio nacional decreto número 1485, la cual es considerada como un
complemento a la ley de servicio civil y solo en forma supletoria se aplica la presente
ley. La ley de servicio Civil en su título X, se refiere a los derechos, obligaciones y
prohibiciones de los servidores públicos.
En su capítulo I trata sobre los derechos de los servidores públicos siendo estos los
siguientes:
- Vacaciones.
- Acumulación de vacaciones.
- Período distinto de goce de vacaciones.
- Licencias para estudios
- Descanso PRE Y POST-NATAL.
- Aguinaldo
- Aguinaldo de Interinatos
- Derechos de Post- Mortem.
7. Ley de Educación Nacional y su aplicación en la educación.
Existen dos subsistemas en la Ley de Educación Nacional:

Unos subsistemas de Educación Escolar:
El proceso educativo en los establecimientos escolares, está organizado por niveles,
ciclos, grados y etapas en educación acelerada para adultos, con programas
estructurados en los currículos establecidos, en forma flexible, gradual y progresiva
para lograr los fines de educación nacional, divididos en dos subsistemas de Educación
Escolar y Subsistemas de Educación Extraescolar o Paralela.
Subsistemas de Educación Escolar:
115
1er. Nivel EDUCACIÓN NACIONAL

2º. Nivel EDUCACIÓN PREPRIMARIA-PARVULOS 1,2,3
3er. Nivel EDUCACIÓN PRIMARIA- de 1º a 6º Grado
4º. Nivel EDUCACIÓN MEDIA: Educación Básica y Diversificada.
Subsistemas de Educación Extraescolar o Paralela:

1. Es una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didáctico-
Pedagógicos.
2. No está sujeta a un orden rígido de grados, edades ni a un sistema inflexible de
conocimientos.
3. Capacita al educando en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y académicos.
El papel del Estado en el proceso de la educación sistemática guatemalteca, es de
garantizar la libertad de enseñanza y criterio docente, propiciar una educación gratuita y
obligatoria dentro de los límites de edad que fija el reglamento, propiciar y facilitar la
educación sin discriminación alguna, garantizar el desarrollo integral de todo ser
humano, otorgar prioridad en la asignación de recursos a la educación, incrementar las
fuentes de financiamiento, promover la dignificación y superación efectiva del
magisterio nacional, promover la dignificación y garantizar la alfabetización con carácter
de urgencia y proporcionar los recursos necesarios, garantizar el funcionamiento de los
centros educativos oficiales y privados en pro del desarrollo de la educación nacional,
propiciar la enseñanza-aprendizaje en forma sistemática de la constitución política y los
derechos humanos. El papel de las instituciones sociales en el proceso de la educación
sistemática guatemalteca, es el de subsidiar programas y centros educativos del sector
oficial, todo esto en beneficio principalmente de la población con menos recursos
educativos del país.
La ley de educación nacional es de Decreto Legislativo 12-91 de fecha 12 de enero del

año 1991, cuenta con 106 artículos que son los que rigen la educación en Guatemala,
En el artículo 1 da a conocer los principios de la educación y en el artículo 2 cuales son
los fines de la educación en Guatemala, los artículos 3, 4, 5, 6 y 7 se refieren a la
116
definición, características, estructura, integración y función fundamental del Sistema

Educativo Nacional.
En el capítulo II sus artículos se refieren a todo lo concerniente al Ministerio de

Educación, en su capítulo III, artículos 17 y 18 establece la definición e integración de
las comunidades educativas del país.
La Ley de educación nacional establece en su capítulo VIII y su artículo 29 los
subsistemas de Educación Nacional quedando conformados de la siguiente manera:
1er. Nivel Educación Inicial

2do. Nivel Educación Preprimaria
Párvulos 1,2,3.
3er. Nivel Educación Primaria
1ro. Al 6to. Grados.
Educación Acelerada para adultos de 1era. A la 4ta. Etapas.
4to. Nivel Educación Media
Ciclo de Educación Básica
Ciclo de Educación Diversificada
En el título V y su capítulo único establece la calidad de la educación y en su título VIII
y su capítulo único en sus artículos 75, 76 y 77 se refiere a la validez de Estudios,
títulos y Diplomas que extenderá el Ministerio de Educación.
8. ETAPAS DE LA ADMINISTRACION, PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL
FUNDAMENTADO CON AUTORES.
En el proceso administrativo se conocerá sobre la importancia que tiene dentro de
una empresa ya que si no se llevan los pasos como son la planeación, organización,
dirección y control no funcionaría adecuadamente, también es fundamental tener una
buena comunicación dentro de la empresa ya que si se siguen todos los pasos
correctamente nos ayudara a la toma de decisiones. La planeación es lo primero que
se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con la
meta y las acciones, ya que se deben basar solo en metas y lógicas. Dentro de la
117
planeación se deben hacer los siguientes pasos como: la investigación, estrategias.

Políticas, propósitos, procedimientos en la planeación pueden ser de largo plazo,
mediano plazo y corto plazo.
Después esta la organización esta es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro
de la empresa la función principal de la organización es disponer y coordinar todos
los recursos disponibles como son humanas, materiales y financieros.
Dentro de la dirección se encuentra la ejecución de los planes, la motivación,
comunicación, supervisión y alcanzar las metas de la organización.
Control es la que se encarga de evaluar el desarrollo de general de una empresa.
Dentro de esta investigación también encontraremos la opinión de algunos autores
acerca del proceso administrativo.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema
administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para
darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y
tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado
posible.
Para que el proceso administrativo que se lleve a cabo sea el más indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.
La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales en el proceso
ya que ahí radica la complejidad del método que se utilice pues al ser los pasos con
más cantidad de deberes se vuelve un poco más complicado tener el control, pero
en estos pasos existen más sub-categorías que no deben permitir que el
procedimiento se salga de control, según lo que dice la lectura podemos decir que el
procedimiento se basa en un programa centralizado que delega funciones conforme
va bajando el nivel de autoridad, esto quieres decir que cada parte tiene una función
específica y que si hubiera falla alguna en cualquiera de estos pasos sería difícil
lograr un procedimiento limpio y eficiente.
Concepto
La Administración (lat. ad, hacia, dirección, tendencia, subordinación, obediencia) es
la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
118
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del

conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organización.
Administración moderna de una organización, centrada en la estrategia y enfocada a
las necesidades del cliente. Otras definiciones de Administración (según varios
autores):
La administración como una ciencia social compuesta de principios, técnicas y
prácticas y cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo”, a través de los cuales se puede alcanzar
propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.
Conceptos de varios autores

Desde años atrás en la historia siempre ha existido la noción de administración y con
ella de planeación. Pero es una noción inconsciente, pues una vez comienza a
plasmarse el pensamiento administrativo, se empieza a percibir la importancia de la
planeación.
Muchos autores se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado
sus propias definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos
comunes; todos ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la
función fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa.
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones también hace parte de las funciones de la
organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención,
organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es
otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.
Koontz O’donnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsión es la base de la planeación.
Considera la planeación como: “una función administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las políticas, los procedimientos
y los programas de una empresa”.
Agustín Reyes Ponce
119
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los

principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la
determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Josseph L. Massie
Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas,
cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos
y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a
cualquier cambio en las circunstancias.
George R. Terry
Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades
propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en
corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los
fines (¿qué hay que hacer?).
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos.
120
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un

medio que constantemente está experimentando, cambios tecnológicos,
económicos, políticos, sociales, culturales.
Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinación de tiempos.
Planeación elementos:
 Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
 Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
Las organizaciones
Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por
subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio
sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez
de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o
servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y
así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión. Organización: Es un
sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más
personas; la cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la
organización. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que están dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo común. Es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento
que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la
acción de una empresa. La organización es el acto de disponer y coordinar los
recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante
normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos.
Ejecución: La ejecución por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas
establecidas con pro actividad.
Dirección
121
Concepto de dirección administrativa:

En esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador
en la realización de planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados
mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
1.- ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2.-motivación.
3.-guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
4.-comunicación.
5.-supervisión.
6.-alcanzar las metas de la organización.
Órdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un inferior,
subordinado al, la iniciación de que una situación particular y concreta debe ser
modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio de una
situación particular y concreta.
Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
122
Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene
como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se
produzcan nuevamente.
Como la función administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con
la planeación, organización y dirección, y lo que la precede.
También hay otras connotaciones para la palabra control:
 Comprobar o verificar;
 Regular;
 Comparar con un patrón;
 Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
 Frenar o impedir.
Interrelación entre las funciones

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la administración están de
modo entrelazadas e interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en
una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación. Al establecer
una nueva empresa el orden de las funciones será quizás como se indica en el
proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede encargarse del control
en un momento dado y a continuación de esto ejecutar y luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo específico. Típicamente el gerente se
haya involucrado en muchos objetivos y estará en diferentes etapas en cada uno.
Para el no gerente esto puede dar la impresión de deficiencia o falta de orden. En
tanto que en realidad el gerente tal vez está actuando con todo propósito y fuerza. A
la larga por lo general se coloca mayor énfasis en ciertas funciones más que en
otras, dependiendo de la situación individual. Así como algunas funciones necesitan
apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en acción.
Las funciones fundamentales en el que hacernos se ejecutan en forma

independiente una de otra sino que se entrelazan entre sí. Forman de esta manera
una interrelación entre las mismas, de tal forma que la ejecución de una influye sobre
los demás.
Coordinación
123
Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la empresa bajo los
criterios de la organización y racionalidad definidos que contribuyan a la
productividad organizacional.
Garantizar la gestión efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de diseño
de la organización efectiva con el fin de ejecutarlo según los lineamientos
económicos de la empresa.
Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales para dar
cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor rentabilidad y
mejores prácticas de negocio.
Coordinar es establecer la armonía entre todos los actos de una empresa de manera
de facilitar su funcionamiento y procurar el buen éxito.
Es dar al organismo material y social de cada función las proporciones convenientes
para que ésta pueda cumplir su misión en forma segura y económica.”
9. Descripción de los instrumentos Administrativos.

9.1 Nota Oficial:
(Manual de registros y controles en administración educativa segunda edición
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 49) Se usa cuando el asunto a tratar es
uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión,
estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así
como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la Nota Oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que

en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en
su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre
jefes de menor jerarquía.
Al redactar la Nota Oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy

en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así tenemos:
124
a) Entre funcionarios de menor jerarquía es muy respetuosa,

b) De superior a inferior, tiene cierto don de mando,
9.2 Oficio:
DEFINICIÓN:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 51)Documento por medio del cual se
dirigen las autoridades a otras personas o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones
relativas a sus cargos o funciones. Comunicación escrita sobre asuntos de una oficina
pública.
Escrito extendido para comunicarse una autoridad con otras, diversos funcionarios
entre sí o a subalternos distintos a aquello a quienes se les debe trasladar una orden o
mandato.
CLASES O TIPOS DE OFICIOS:

El oficio es una comunicación escrita, que puede abordar asuntos públicos o privados.
9.3 Providencia:
DEFINCIÓN:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 53)Prevención, preparativos de lo
necesario o conducente a un fin o logro. Medida o disposición que se toma para
remediar un mal o daño.
125
Resolución judicial no fundada expresamente, que decide sobre cuestiones de

trámite y peticiones secundarias o accidentales.
CLASES O TIPOS
Providencia de Trámite: Dirigen el procedimiento hacia la decisión final.
Providencia de Fondo o Definitiva : Resuelven el problema planteado en el

escrito de petición inicial.
Providencia para mejor proveer: Tiene la finalidad de una resolución más

fundada, particularmente en los hechos.
La providencia se escribe con los siguientes objetivos: pedir antecedente,
mandar ratificar, mandar a oír a otra oficina, pedir presentación de pruebas, mandar
archivar.
9.4 Memorándum :
DEFINICIÓN:
Manual de registros y controles en administración educativa segunda
edición Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 47)Documento que se utiliza
para hacer un recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de
no olvidarlos u omitirlos o proponer de nuevo alguna cosa.
Instrumento donde se anotan las acciones que deben llevarse a cabo en

determinada ocasión o día. Donde se recapitulan hechos y razones para que se tengan
presentes en un asunto importante o grave.
126
CLASES O TIPOS DE MEMORANDUM:

Puede ser Breve: Corto, de poca extensión. Éste tiene como finalidad transmitir una
información específica dentro de la dinámica de una empresa o institución. su redacción
debe ser exacta y directa, generalmente se hace según el formato impreso que define
la misma empresa o institución y que lleva el respectivo membrete.
Extenso: Comúnmente se denomina memo, se ajusta a las características del breve,
con la diferencia que su Asunto puede ser más extenso.
9.5 Acta:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 3)Es un documento histórico que tiene
como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma
importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y para dar fe de
que el hecho ocurrió. También se llama así el documento privado en que se deja
constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y
asociaciones, que tienen que llevar, a veces de modo obligatorio, el llamado libro de
actas.
CLASES O TIPOS DE ACTAS:

De inicio de labores, de fin de ciclo, de evaluaciones, de toma de posesión, de
entrega del cargo o por cualquier reunión que a juicio de los participantes deba
suscribirse un documento con estas características.
9.6 Conocimiento:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 16)Es una constancia que se suscribe en
un libro específico previamente autorizado por autoridad competente, relacionado a la
recepción y entrega de bienes y documentos o notificaciones de información al personal
docente, padres de familia, autoridades, etc.
127
Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción o entrega de

bienes y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u omitirlos.
También para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a algún
objeto o situación.
CLASES O TIPOS DE CONOCIMIENTOS:
Los conocimientos se redactan de acuerdo al asunto o situación que se quiere o se va a
conocer.
9.7 Circular:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 14) Orden que una autoridad superior
dirige a sus subordinados.
Carta dirigida a diversas personas para notificarles algo.
Correspondencia que difunde información de interés colectivo.
Disposición de rango inferior dentro de la jerarquía normativa, por debajo de la Ley, el
Decreto y la orden o Acuerdo Ministerial, que regula generalmente, aspectos
organizativos o internos de una materia.
CLASES O TIPOS:
Puede ser interna o externa.
Se discute en la doctrina, si la circular tiene un efecto normal, es decir que
constituye una fuente del Derecho Administrativo y por tanto, obliga a los particulares; o
si, por el contrario, tiene un efecto material, o sea que constituye una disposición que
sólo obliga a los órganos administrativos o funcionarios a quienes va dirigida.
9.8 Dictamen:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 36) Es el paso fundamental en el trámite
de un expediente. Se origina de una providencia y contiene informes sobre
128
disposiciones legales aplicables al caso y procedentes, así como, la opinión razonada

del signatario en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir).
No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de exigibilidad

jurisdiccional por los particulares. Actúa como instrumento de coordinación ayudando a
una cierta armonización de legislaciones.
CLASES O TIPOS DE DICTAMEN:

Dictámenes Técnicos y Dictámenes Jurídicos: Para sugerir decisiones y
procesos administrativos.
Dictamen conforme: Es el resultado de la función consultiva encomendada a las

instancias o dependencias relacionadas con la materia o acción que se está tramitando.
Dictamen de peritos: Opinión que emiten los peritos o expertos (técnicos), para
que produzca efectos en un proceso.
9.9 Resolución:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 63) Documento que contiene la decisión
o declaración de voluntad de autoridad competente. Decreto, auto o fallo de la autoridad
gubernativa o judicial. Acción de resolver, decisión de una duda, litigio, conflicto o
problema difícil.
CLASES O TIPOS DE RESOLUCION:
129
Resolución Judicial:
Cualquier decisión desde las de mero trámite hasta la sentencia definitiva, que
dicta un juez o tribunal en causa contenciosa o en expediente de jurisdicción voluntaria.
Resolución definitiva:
Cuando se finaliza el procedimiento que le dio origen.
Resolución Provisional:
Cuando la duración de la decisión tomada, solamente es temporal o surte efectos
por un tiempo breve o mientras se soluciona otro paso del proceso administrativo.
9.10 Memorial:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 47)Es un tipo de documento en el que se
recopilan hechos (como la crónica o la relación), y más específicamente, el texto
destinado a quejas, súplicas o instancias ante una institución gubernamental o ante un
superior a quien lo redacta.
9.11 Acuerdo:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 6) Tiene corno objeto dar a conocer las
disposiciones legales emitidas por el Gobierno de la Republica, con el propósito de
amparar los actos de los ciudadanos Es una resolución adoptada en asuntos de su
competencia por un tribunal colegiado en la reunión o junta de sus miembros que se
celebra a tales efectos.
Partes o elementos:
130
a) Encabezado, indicando que es Acuerdo y de qué tipo, su número de orden, que se

forma con el número correlativo de acuerdo y, seguido de un guión el año de emisión.
En algunos casos, corno en los acuerdos emanados de un Ministerio, en el encabezado
se indica qué Ministro o Ministra lo establece. Como parte del encabezado se consigna
la fecha de emisión completa y el título o asunto a que se refiere el acuerdo.
b) Considerandos: Son las razones en las cuales se fundamenta el cuerpo del acuerdo.
e) Por Tanto: Es un párrafo en el que se describen los fundamentos legales en los

cuales se basa e1 acuerdo o decisión tornada.
d) Acuerda: Los acuerdos se redactan en forma de Artículos.
e) Firma.
9.12 Decreto:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 33)Resolución, mandato, decisión de una
autoridad sobre un asunto, negocio o materia de su competencia. Resolución del Poder
Ejecutivo que va firmada por el Presidente de la República, con el refrendo de un
ministro, generalmente el del ramo a que la resolución se refiere, requisito sin el cual
carece de validez. La Denominación de Decreto queda reservada para las resoluciones
administrativas.
CLASES O TIPOS DE DECRETOS:

Decreto Ley: Disposición de carácter legislativo que, sin ser sometida al órgano
adecuado, se promulga por el Poder Ejecutivo.
Decreto Reglamentario: El que, con la firma de un ministro o secretario de Estado,

redactado por él o por sus colaboradores, o combinadamente, y la sanción del jefe del
Estado, regula con detalle el régimen que sobre una institución ha establecido.
131
Decreto Legislativo: El decreto Legislativo ha de ser tramitado internamente por el

Gobierno debiendo ser publicado, con su respectiva denominación de decreto
legislativo, corresponde al Congreso de la República.
9.13 Notificación:
Aníbal Arizmendy Martínez Escobedo Pág. 49)Notificación es la acción y efecto de
notificar (un verbo que procede del latín notificāre y que significa comunicar
formalmente una resolución o dar una noticia con propósito cierto).
El concepto también se utiliza para nombrar al documento en que se hace constar la
resolución comunicada. La noción de notificación, por lo tanto, está vinculada a
una comunicación o un aviso. Al enviar una notificación, una empresa,
una organización o una persona pretende dejar asentada determinada resolución que
se ha tomado o que se tomará en un futuro. Quien hace acuse de recibo de la
notificación no puede alegar luego que no estaba al tanto de la situación.
Una notificación judicial, por otra parte, es un acto de comunicación de un juzgado o
tribunal. Este documento debe ser entregado a la persona o ser publicado a través de
un edicto para que el destinatario conozca el lugar, la fecha y la hora en que debe
presentarse a prestar declaración o intervenir por una causa judicial.
10. Experiencias Administrativas desarrolladas en el Proyecto de
Práctica Administrativa en la Supervisión.
Las experiencias administrativas que se desarrollaron durante el proceso de
ejecución del proyecto fueron de gran importancia en mi formación como futura
Técnico en Administración Educativa, entre las experiencias que obtuve se
encuentran las siguientes:
Responsabilidad en las cosas que se realizan.
 Manejo del método de Gantt y Pert
 Se obtuvo experiencia en la gestión de proyectos.
 Planificar adecuadamente la actividad.
 Se conoció y estudio el tema que se abordó en la capacitación.
132
 Coordinar la actividad y el proyecto que se realizó.

 Llevar el control de la actividad.
 Obtuve experiencias en la aplicación de registros y controles para el desarrollo
de una administración eficiente y funcional.
CONCLUSIONES GENERALES
 La Práctica Administrativa sirve al estudiante para adquirir habilidades y

destrezas en el ámbito de la administración educativa y desenvolverse
académicamente en todos los procesos técnicos y administrativos dentro de
la supervisión.
 La práctica administrativa es una etapa trascendental en la vida de todo

estudiante ya que gracias a ella logramos involucrarnos en todo lo
relacionado con la administración educativa.
 La tarea administrativa que ejercen los directores es bastante ardua y

requiere de una buena formación académica para poder enfrentar los
problemas que surjan dentro de la institución.
133
BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS.
Calderón Morales, Hugo Haroldo DERECHO ADMINISTRATIVO, Primera Edición.

Editorial Orión, Guatemala, 2006 No. de Paginas 425.
Calderón Morales, Hugo Haroldo DERECHO ADMINISTRATIVO II, Segunda Edición,

Actualizada Año 2000, Guatemala C.A. No. de Paginas 425.
Cardona Recinos, Fredy PROCESOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS Séptima

Edición, aplicada y revisada con Fines docentes por Catedráticos y estudiantes.
Guatemala 2008 No. de Páginas 65.
Castillo González, Jorge Mario DERECHO ADMINISTRATIVO Teoría de la

Administración. Editorial Estadística Año 1987 Guatemala C.A. No. de Paginas 328.
Castillo González DERECHO ADMINISTRATIVO GUATEMALTECO Tomo I, Teoría

General, 16 Edición, Actualizada Año 2005 Guatemala C.A. No. de Paginas 617.
Introducción a la teoría general de la administración Séptima edición Idalberto

Chiavenato.
134
Martínez Escobedo, Aníbal Arizmendy MANUAL DE REGISTROS Y CONTROLES EN

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Segunda Edición, derechos reservados, 2009
Huehuetenango, Guatemala, C, A. No. de Páginas 79.
Owens, Roberto G. LA ESCUELA COMO ORGANIZACIÓN, TIPOS DE CONDUCTA Y

PRÁCTICA ORGANIZATIVA, Editorial SANTILLANA, México, D. F. No. de Páginas 46.
FUNDAMENTACIÓN LEGAL:
Ayala Jiménez Sucesores, LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL y su Reglamento Edición
No.57 Año 1977 Guatemala, C. A. No. Páginas 54Castillo González, Jorge Mario.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

Quinta Edición actualizada al año 2003 Guatemala C.A. No. de Páginas 528.
Jiménez & Ayala, Editores, LEY DEL SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO

DECRETO 18-98 Nueva Edición, Guatemala, C. A. No. de Paginas 66.
Martínez Escobedo, Aníbal Arizmendy LEGISLACIÓN BÁSICA EDUCATIVA
Novena Edición, Corregida y Aumentada 2010 No. de Páginas 602.
135
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
Guatemala, ___23__ de _enero_ del 2017
Señor: Milton Constantino Girón Montiel

Supervisor Educativo Sector 1215.6
Respetable Licenciado:
En calidad de catedrática(o) del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado,

atentamente por este medio me permito presentar al o a la estudiante: Rebeca Argentina de León
Hernández, quién se identifica con el No. de carné 201508157, inscrita(o) en la Facultad de
Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Práctica Administrativa en
jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde el 24 de Enero al 17 de Mayo del
2017.
En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo

siguiente:
 Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un
elemento más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.
 Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulación pedagógica- evaluativo, del desarrollo
(comisiones, comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos
Administrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.
 Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativa
de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
136
 Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso.

 Tomar en cuenta que en esta práctica no se debe solicitar ninguna ayuda económica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.
Atentamente:
Vo.Bo. ________________________
Asesora del Curso E-404
Práctica Administrativa
Malacatán San Marcos, 27 de Enero del 2017
A: Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín

Asesora de Práctica Administrativa
Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Humanidades.
Sección Catarina San Marcos.
Respetuosamente me permito saludarla y desearle éxitos en sus labores

docente-universitarias.
El motivo de la presente es para informarle a usted que la estudiante: Rebeca

Argentina de León Hernández quién se identifica con el No. de carné: 201508157 se
le AUTORIZA realizar la Práctica Administrativa en la oficina de la Supervisión
Educativa 1215.6 Malacatán San Marcos. Según solicitud que presento a esta
institución con fecha 23 de Enero por su persona como catedrática asesora de la
Práctica Administrativa.
137
Al agradecer su atención a la presente, me suscribo deferentemente.
F. __________________________
Lic. Milton Constantino Girón Montiel
ASESORA: ANA VICTORIA RODAS MARROQUIN
HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante: Rebeca Argentina de León Hernández

Carné: 201508157
Institución donde labora: MINEDUC
Horario de labores de: 7:30 a las: 12:30
Nombre del Jefe Inmediato: Oscar Leonel Orozco Monzón
Dirección donde labora: Caserío 20 de Abril
Teléfono:
Institución donde realiza la Práctica: Supervisión Educativa Sector 1215.6 Dirección:
3a. Av. 1a. Calle zona 1, Colonia el Maestro, Malacatán, San Marcos
Teléfono: 59212418
Jefe inmediato de la práctica: Ana Victoria Rodas Marroquín
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

13 PM 13 PM 1 PM 13 PM 13 PM
17 PM 17 PM 17 PM 17 PM 17 PM
Buses que se pueden utilizar para llegar a la institución: Bus, taxi, moto taxi
Vo.Bo.________________________ F______________________________
Lic. Milton Constantino Girón Montiel Rebeca Argentina de León Hernández
138
Supervisor Educativo Sector 1215.6 Estudiante

Malacatán S.M
Sello
Vo.Bo ______________________________
Práctica Administrativa
Sello
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rebeca Argentina de León

Hernández, Carné 201508157, Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la
Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días 23 al 03 del mes de enero del año 2017.

139
Malacatán S.M
_______________________________
Firma
Sello
ASESORA: LICDA. ANA VICTORIA RODAS MARROQUIN
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante __Rebeca Argentina de León

Hernández Carné __201508157 Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días ___6___ al __24___ del mes de __febrero__del año 2017.
__________________________________
Malacatán S.M
____________________________________
Firma
140
Sello
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante _Rebeca Argentina de León

Hernández, Carné __201508157, Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la
ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días __27____ al __28___ del mes de __abril_ del año 2017.

Malacatán S.M
____________________________________
Firma
141
Sello
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que
realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el
cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación
general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = AV Casi Siempre = CS Siempre = S
CN AV CS S
1. Se presenta puntualmente a sus labores diarias. X
2. Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas. X
3. Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada. X
4. Puede por solo planear, ejecutar y controlar sus tareas.
X
5. Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado del
material y equipo que utiliza. X
6. Los recursos asignados para la realización de las actividades son X
Utilizados en forma adecuada.
X
7. Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.
8. Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuye al logro de X
las metas y/o para resolverlas. X
9. Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma de
capacidades.
10. Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentido común X
y de forma creativa.
X
11. Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/o herramientas
que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones. X
12. Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con las
necesidades de esta. X
13. Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas. X
14. Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperados X
con los menores errores posibles.
15. Realiza su trabajo en el tiempo establecido. X
X142
16. Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con su actividad.

17. En la realización de sus actividades requiere de una operación constante.
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
Fecha: 23-01 al 27-01-2017
F. ______________________________________
Lic. Miltón Constantino Girón Montiel
FIRMA Y SELLOEducativo
Supervisor DEL JEFE INMEDIATO
1215.6 SUPERIOR
143

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,
habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
Ponderación
No. Aspectos a calificar 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1
Puntualidad en su horario de trabajo
x
2 X
Respeto hacia los demás
3 X
Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4
X
Apariencia personal
5
X
Disciplina en la realización de sus tareas.
6 Fecha: 06- X
Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
X
7
02 al 17-02-2017
Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8
X
Orden en los trabajos
X
9 F. __________________________________
Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
Lic. Miltón Constantino Girón Montiel X
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de
Supervisor
la institución) Educativo 1215.6 X
11
Limpieza en la elaboración de los trabajos.
X
12
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE
Ejecución correcta en los trabajos asignados.
X
13
14
GUATEMALA
Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
X
Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas. X
15
Apoyo eficaz a la autoridad.
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA X
16
Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos. X
17 CURSO: E404
Creatividad para PRÁCTICA
ejecutar actividades que ayuden a resolver las
X
18 ADMINISTRATIVA
limitaciones de la institución.
Manejo adecuado del equipo de la Institución. X
19
Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa. X
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de las
actividades
DIRECTA
144
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes,
habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar
1 2 3 4 5
1
Puntualidad en su horario de trabajo
2
Respeto hacia los demás
3
Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4
Apariencia personal
5
Disciplina en la realización de sus tareas.
6
Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7 1 2 3 4 5
Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8 x
Orden en los trabajos
9
X
Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades de
X
11
la institución) X
Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12
X
Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13
X
Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14
X
Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15
X
Apoyo eficaz a la autoridad.
16 X
Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las
X
limitaciones de la institución.
18 X
Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19
X
Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de las X
actividades
X
X
X
X
X
X
X
145
RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE
ASPECTOS A MEJORAR:
ACCIONES A SEGUIR:
OBSERVACIONES:
Fecha: 28-02 al 24-04-2017
F. ____________________________________
Lic. Miltón Constantino Girón Montiel
Supervisor Educativo 1215.6
FIRMA Y SELLOGENERAL
CRONOGRAMA DEL JEFE INMEDIATO
DE E4O4SUPERIOR
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
146
No Cronograma de Enero 2017 Febrero 2017 Marzo 2017 Abril 2017 Mayo 2017
. Ejecución
(actividades)
1. Diagnóstico 23 – 27
Institucional
2. Asistencia 06 – 17
Técnica
3. Práctica Directa 27-02 28
4. Fundamentación 08
teórica
5. Presentación del 13
Informe fina.
F. ________________________________
Sello
147

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a él o la estudiante Rebeca
Argentina de León Hernández, quién se identifica con el carné No. 201508157 para
que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el
objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la
presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del
estudiante.
FECHA FIRMA
23-01-2017
24-01-2017
25-01-2017
26-01-2017
27-01-2017
Jornada durante la cual realiza su Práctica: ____Vespertina_____
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Lic. Milton Constantino Girón Montiel Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín
Supervisor Educativo Sector 1215.6 Asesora del Curso E-404
Malacatán S.M Práctica Administrativa
Sello Sello
148

ASISTENCIA TÉCNICA.

medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Rebeca Argentina
de León Hernández quién se identifica con el carné No. 201508157 para que pueda
realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de
que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la estudiante.
FECHA FIRMA
06.02-2017
07.02-2017
08.02-2017
09.02-2017
10.02-2017
Jornada durante la cual realiza su Práctica: Vespertina
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
Nota: En esta etapa se presentan 2 controles de asistencia (40 horas)

149


ASISTENCIA TÉCNICA.

medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Rebeca Argentina
de León Hernández quién se identifica con el carné No. 201508157 para que pueda
realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de
que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia de la practicante y así obtener un mejor control de la estudiante.
FECHA FIRMA
13.02-2017
14.02-2017
15.02-2017
16.02-2017
17.02-2017
Jornada durante la cual realiza su Práctica: Vespertina
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
150

PRÁCTICA DIRECTA

medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante ___Rebeca
Argentina de León Hernández, quién se identifica con el carné No. _201508157 para
estudiante.
FECHA FIRMA
27-02-2017
28-02-2017
01-03-2017
02-03-2017
03-03-2017
Jornada durante la cual realiza su Práctica: ____Vespertina______
Vo.Bo._________________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
151

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
06-03-2017
07-03-2017
08-03-2017
09-03-2017
10-03-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
152

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
13-03-2017
14-03-2017
15-03-2017
16-03-2017
17-03-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello

153

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
20-03-2017
21-03-2017
22-03-2017
23-03-2017
24-03-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
154

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
27-03-2017
28-03-2017
29-03-2017
30-03-2017
31-03-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
155

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
03-04-2017
04-04-2017
05-04-2017
06-04-2017
07-04-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
156

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
17-04-2017
18-04-2017
19-04-2017
20-04-2017
21-04-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

Sello Sello
157

PRÁCTICA DIRECTA

estudiante.
FECHA FIRMA
24-04-2017
25-04-2017
26-04-2017
27-04-2017
28-04-2017
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ________________________

158

Sello Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

Catarina, San Marcos, Mayo del 2,017
Estimado Señor:
Su Despacho.
En calidad de catedrática del curso E-404 práctica administrativa. Me dirijo a usted para
manifestarle mi agradecimiento por el tiempo y la atención que le brindo a la
estudiante: Rebeca Argentina de León Hernández carné: 201508157 durante su
estadía en tan prestigiosa institución, como Administrador Practicante.
Así mismo agradezco la información, asesoría y el Apoyo Brindado durante el desarrollo

del Diagnostico Institucional, Asistencia Técnica, Práctica Directa, concernientes al
proceso de la Práctica Administrativa, ya que fue de vital importancia para la
elaboración y redacción de su informe final.
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”
____________________________
Asesora de Práctica Administrativa
Colegiado 7317
159
SUPERVISIÓN EDUCATIVA DEL SECTOR 1215.6

MALACATÁN SAN MARCOS
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que la estudiante Rebeca Argentina de León
Hernández Carné No. 201508157 culminó satisfactoriamente el proceso de la Practica
Administrativa, en el establecimiento: Supervisión Educativa del sector 1215.6
Ubicado en: 2ª. Calle 2da.y era. Av. 2-49, col. El Maestro Z.1 Malacatán. Por lo que
se encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución así
como también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.
Vo.Bo.____________________ Vo.Bo. ______________________

160
EL INFRASCRITO SUPERVISOR EDUCATIVO SECTOR 1215.6 DEL MUNICIPIO DE

MALACATAN DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, CERTIFICA QUE: PARA EL
EFECTO TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No 3 QUE SE LLEVA EN EL
ESTABLECIMIENTO EN EL QUE A FOLIOS No. 3, 4 APARECE EL ACTA No.
01/2017 QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: --------------------------------------
Reunidos en la Supervisión Educativa del sector 1215.6, del municipio de Malacatán del
departamento de San Marcos, el día lunes 23 de enero del año dos mil diecisiete
siendo las trece horas en punto, los estudiantes: Karla Gabriela González Velásquez,
Rebeca Argentina de León Hernández, Mishelle Francini de León Velásquez, Hilmer
Vicente Aguilón Sandoval, Carlos Fidel Gonzales Godínez, Milton José María Girón
Hernández. Estudiantes de la Universidad San Carlos de Guatemala de la facultad de
Humanidades, sección Catarina, curso Practica Administrativa, Código E 404, y el LIC.
Milton Constantino Girón Montiel Supervisor Educativo 1215.6 del municipio de
Malacatán Departamento de San Marcos, para dejar constancia de lo siguiente:
PRIMERO: los estudiantes antes mencionados solicitan que en esta supervisión
educativa realizar la práctica administrativa las cuales consta de tres etapas:
Diagnostico institucional que consta de 10 horas, asistencia técnica 40 horas, practica
directa 160 horas, haciendo un total de 210 horas, 4 horas diarias por lo que la
supervisión educativa 1215.6 no tiene ningún inconveniente y acepta para que los
alumnos realicen la práctica, y que puedan respetar los lineamientos emanados del
Ministerio de Educación, específicamente de la Supervisión Educativa 1215.6 del
municipio de Malacatán. Los estudiantes se identifican de la manera siguiente. Karla
Gabriela González Velásquez Carne numero 200819766, Rebeca Argentina de León
Hernández Carne numero 201508157, Mishelle Francini de León Velásquez Carne
numero 201411326. Hilmer Vicente Aguilón Sandoval Carne numero 201508211,
Carlos Fidel González Godínez Carne numero 201508099, Milton José María Girón
Hernández. SEGUNDO. Se le da formal posesión para que realicen la práctica
respectiva. No habiendo más que hacer se da por finalizada la presente media hora
después de su inicio en la constancia de la que en ella intervenimos previa lectura de la
misma. Damos fe.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN COLONIA EL
MAESTRO, MALACATAN, SAN MARCOS A LOS VEINTITRÉS DIAS DEL MES DE
ENERO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE .------------------------------------------------
f._____________________________
LIC. Milton Constantino Girón Montiel
Supervisor Educativo
Sector 1215.6
161
EL INFRASCRITO SUPERVISOR EDUCATIVO SECTOR 1215.6 DEL MUNICIPIO DE

MALACATAN DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, CERTIFICA QUE: PARA EL
EFECTO TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No 3 QUE SE LLEVA EN EL
ESTABLECIMIENTO EN EL QUE A FOLIOS No. 4, 5 APARECE EL ACTA No.
2/2017 QUE COPIADA LITERALMENTE DICE: ----------------------------------------
Reunidos en la Supervisión Educativa del sector 1215.6 del municipio de Malacatán del
departamento de San Marcos, el día viernes 28 de abril del año dos mil diecisiete
siendo las diecisiete horas en punto, reunidos el LIC. Milton Constantino Girón Montiel
Supervisor Educativo 1215.6 y los estudiantes: Karla Gabriela González Velásquez
Carne numero 200819766, Rebeca Argentina de León Hernández Carne numero
201508157, Mishelle Francini de León Velásquez Carne numero 201411326. Hilmer
Vicente Aguilón Sandoval Carne numero 201508211, Carlos Fidel Gonzalez Godínez
Carne numero 201508099, Milton José María Girón Hernández. Estudiantes de la
Universidad San Carlos de Guatemala de la facultad de Humanidades, sección
Catarina, para dejar constancia de los siguiente: PRIMERO: el supervisor educativo les
da la bienvenida a los estudiantes practicantes san carlistas, deseándoles toda clase de
éxitos en sus actividades académicas y agradeciéndoles de antemano por el apoyo a la
supervisión educativa durante el tiempo que se hizo la práctica. SEGUNDO: se realizó
el cierre de la práctica administrativa de los estudiantes anteriormente descritos de la
universidad de San Carlos de Guatemala por parte del Supervisor Educativo LIC. Milton
Constantino Girón Montiel del sector 1215.6 indicándoles que la administración es muy
compleja y que todos los procesos llevan un tiempo y espacio correspondiente en base
a las leyes educativas vigentes, y que se deben actualizar en cuanto a la carrera de
Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración
Educativa. TERCERO: los estudiantes de la universidad de San Carlos De Guatemala
Sección Catarina, San Marcos del VII ciclo, agradecen al Supervisor Educativo por la
oportunidad y el apoyo brindado en la práctica, manifestándole éxitos y bendiciones en
sus labores técnico-administrativas. No habiendo más que hacer constar se da por
finalizada la presente media hora después de su inicio en el mismo lugar y fecha, leída,
ratificada y firmada. En constancia doy fe.
Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDA SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA

PRESENTE EN UNA HOJA DE PAPEL BOND TAMAÑO CARTA EN COLONIA EL
MAESTRO, MALACATAN, SAN MARCOS A LOS VEINTIOCHO DIAS DEL MES DE
ABRIL DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE.--------------------------------------------
f._____________________________
LIC. Milton Constantino Girón Montiel
Supervisor Educativo
Sector 1215.6
162
FOTOGRAFÍAS EVIDENCIANDO LA PRÁCTICA DEL

PROYECTO.
Con El Supervisor
Capacitacion Con Maestros
163
Capacitaciones Maestros Y Alumos
164
165

Gaby Practica Admon Ejemplo

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Supervisión Educativa Sector 1215.

1. Información General de la Institución 1

1.5 Jornada de atención al público 10

1.7 Organigrama y Flujograma 12

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL 18

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS 40

10. Implementación de las acciones de mejora, con la

22. Actividades asignadas por el jefe inmediato. 66

2. Administración Pública y Privada. (sustentado con autor) 81

4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa

5. Legislación Educativa aplicada en la Supervisión. 89

6. Ley de Servicio Civil: comentada por capítulos, relacionados

7. Ley de Educación Nacional y su aplicación en la educación. 91

8. Descripción de los Instrumentos Administrativos,

9. Experiencias Administrativas desarrolladas en el

10. Experiencias Administrativas desarrolladas en el

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS 110

1. Carta de Presentación 112

Catarina, San Marcos, de 13 Mayo del 2017

La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la Sede

Que la Estudiante – Practicante Rebeca Argentina de León Hernández, quien

Y, para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende la

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

Licda. Ana Victoria Rodas Marroquín

La Primera Etapa, en el Diagnóstico Institucional se observó la situación física

La Segunda Etapa, en la Asistencia Técnica se ejecutó actividades de auxiliatura

Otro de los fines primordiales de la Práctica Administrativa fue llevar a la práctica

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA:

III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA

c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una

IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

El método deductivo logra inferir algo observado a partir de una ley

sociales presentes y a la gente donde desarrolla normalmente sus

La entrevista también puede significar mucho para otras personas, ya que

además existe a su vez la investigación técnico-policial y la investigación

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 Se realizó la evaluación física y cualitativa de la Institución entrevistando al

Segunda Etapa: Asistencia Técnica

 Coordina proyectos administrativos en beneficio de la institución

En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

 Trabajar en forma grupal.

 Aprender a partir del juego.

 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

 Utilizar la potencialidad de representación activa del conocimiento.

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Tercera Etapa: Práctica Directa

 Trabajar en forma grupal.

 Aprender a partir del juego.

 Desarrollar la confianza, la autonomía, y la experiencia directa.

En este enfoque el interés del alumno marca un inicio al proceso de intervención,

El enfoque interactivo permite un mayor contacto entre el alumno y el profesor;

El método inductivo o inductivismo es aquel método científico que obtiene

El razonamiento inductivo puede ser completo (en este caso se acerca a un

Físicos: Instalaciones de la Supervisión Educativa del sector 1215.6

 Se aplicaron los principios de la administración requerida dentro y fuera de la

 Se redactaron documentos pertinentes en la tarea administrativa y disposiciones

Rebeca Argentina de León Hernández Licda. Ana Victoria Rodas

Supervisión Educativa 1215.6

Supervisión Educativa 1215.6

Supervisión Sector 1215.6

1.3. RESEÑA HISTÓRICA: