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NORMATIVO PARA EJECUTAR E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

Departamento de Extensión
Carrera: Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía
Y Técnico en Administración Educativa
Curso: E404 Práctica Administrativa
Coordinadora: Licenciad

FAHUSAC
Guatemala, Febrero del 2018.

GUATEMALA, 2017

CURSO E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA


NORMATIVO PARA LA APROBACIÓN DE LA
PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
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PRESENTACIÓN:

 Visión y Misión
 Definición
 Objetivos de la Práctica
 Características
 Etapas de las Práctica Administrativa
 Requisitos
 De las Sedes, Jornadas y Horarios
 De la Coordinación
 De los Estudiantes
 Evaluación de la Práctica Administrativa
 Aprobación de la Práctica administrativa
 Disposiciones
 Programa del Curso

PRESENTACIÓN:
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Este Normativo tiene como propósito establecer los lineamientos para la ejecución de la
Práctica Administrativa; la cual se realiza durante 210 horas en las instituciones que
prescribe el mismo.

El objetivo principal es brindar estrategias normativas necesarias que orienten a


docentes y estudiantes en el ejercicio de la práctica, así mismo que los docentes
cuenten con una guía que les facilite dirigir el proceso durante las diferentes etapas.

CAPITULO I
DEFINICIÓN

ARTÍCULO 1o. Referente a la definición de Práctica Administrativa:

El curso E-404 Práctica Administrativa, es el ejercicio práctico y técnico que las y los
estudiantes del Profesorado en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en
Administración Educativa, realizan al aprobar el 80% de los cursos del Pensum de
dicha carrera; implica la ejecución de: un Diagnóstico Institucional, para conocer el
contexto externo e interno de la Institución y así describir el funcionamiento de su
estructura administrativa y continuar con el proceso de las siguientes etapas de la
práctica; visionando el Proyecto Administrativo con base al PEI (Proyecto Educativo
Institucional) si están en centros educativos públicos o privados o POA (Plan Operativo
Anual) si están en direcciones departamentales de educación o supervisiones
educativas que ejecutará durante su Práctica Administrativa, involucrando con su
gestión a otras instituciones privadas para que con su intervención se pueda resolver la
situación - problema detectado y la toma de decisiones de implementación; así mismo
se debe crear el proyecto donde se evidencie el tiempo en que se realizarán los
diferentes eventos y hacer efectivo el avance de control para verificar y regular el
desarrollo de las actividades que implique el proyecto indicado, la evaluación de
proceso y cumplimiento de producto; así como la investigación de ejes temáticos
específicos para la fundamentación teórica y la elaboración de informes parciales y final
del curso.
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CAPITULO II
OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA

ARTÍCULO 2o. COMPETENCIAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA,

Que el estudiante:
a. Adquiere los conocimientos básicos, las habilidades y destrezas necesarias para
su realización en el área profesional.
b. Aplique en la práctica los conocimientos adquiridos en los cursos de la carrera.
c. Desarrolle sus habilidades, destrezas y actividades administrativas en una
situación real y objetiva.
d. Adquiere conocimientos de los procesos administrativos derivados de la realidad
educativa nacional.
e. Desarrolla habilidades de liderazgo e iniciativa en el campo de la Administración
Educativa.
f. Realiza actividades de interacción en un ambiente de Relaciones Humanas
cordiales y armónicas.
g. Adquiere capacidad para diseñar propuestas de soluciones a problemas
administrativos que se presenten.
h. Desarrolla capacidad para realizar procesos de autogestión.

CAPITULO III
CARACTERÍSTICAS

ARTÍCULO 3o. La Práctica Administrativa se caracteriza porque:


a. Es continua y sistemática, su ejecución dura el período de un semestre
internamente en la Facultad de Humanidades y 210 horas a lo externo, en las
sedesendonde los estudiantes asisten a realizar su práctica.
b. Por ser un curso terminal de la carrera del Profesorado de Enseñanza Media en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa.
c. Por no tener recuperación, al no aprobarse.
d. Porque se realiza en Instituciones del Ministerio de Educación de Guatemala y
dependencias afines.
e. Por permitir la aplicación de las ciencias afines a la Administración Educativa.
f. Porque por su naturaleza se dirige a realizar actividades técnico-administrativas
fortalecidas con la intervención de Instituciones públicas y/o privadas.
g. Por desarrollar una formación profesional basada en la calidad y la excelencia,
aplicando a su vez, valores éticos y morales.
h. Porque permite la interacción entre autoridades y personal de la institución.

CAPITULO IV
ETAPAS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
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Artículo 4o. La Práctica Administrativa comprende tres etapas:

a. ETAPA DE DIAGNÓSTICO: (duración 10 horas).

Consiste en recopilar información de la Institución sede de la Práctica para


conocer el contexto externo de la misma y así explicar: el Sistema Educativo,
su filosofía, principios, estructura, naturaleza y propósito, características y
funciones del nivel medio.
Del contexto interno: Describir el funcionamiento de la Administración Interna,
funciones, fases y principios que la identifican, la estructura organizativa lineal,
vertical, horizontal, mixta, funcional interna, órganos de participación (claustro de
profesores, autogobierno, comisiones y comités, organismos de regulación
pedagógico-evaluativo), para tener un referente para diseñar su Proyecto
Administrativo, con metas estrategias claras precisas proseguir con el proceso
de la práctica en sus siguientes etapas

b. ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: (duración 40 horas).

Con ella se fundamenta la ejecución de actividades o eventos que se desarrollan


conforme la planificación del Proyecto Administrativo (elaborado por el
estudiante), mediante la comunicación, interacción, relaciones humanas y el
apoyo directo de la autoridad ejecutora con la comunidad educativa, la
intervención de instituciones públicas y/o privadas que le permitan al estudiante-
practicante la identificación de los procesos técnico-administrativos que se deban
desarrollar y validaren el ejercicio de la Práctica Administrativa a nivel Técnico;
ejemplo, la intervención del estudiante-practicante en la organización y
optimización de las funciones de los organismos, (bibliotecas, laboratorios) y
coadyuvar en las gestiones educativas del director, del bibliotecólogo, o en
comisiones de regulación pedagógico-evaluativas, entre otras.

c. ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA: (duración 160 horas).

Consiste en ejecutar profesionalmente las actividades técnico-administrativas,


vinculándose directamente en todas las etapas administrativas debidamente
planeadas de acuerdo al PEI (Proyecto Educativo Institucional) y POA(Plan
Operativo Anual)de la Institución, dentro de ellas pueden considerarse las
siguientes: Elaborar informes, correspondencia en general (memos, circulares
entre otros), pueden realizar análisis comparativos de documentación,
preparación de logística para reuniones (preparar el evento mediando el
ambiente con el equipo para proyecciones, diapositivas), ubicación de los
asistentes, suscribir actas, preparando matrices de evaluación para que
posteriormente se rindan informes de los logros obtenidos; así mismo se debe
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gestionar eficazmente con entidades privadas mediante la construcción de


convenios para efectos de implementar los servicios de la Institución, para lo cual
se requiere elaborar planes de trabajo (eventos), designar responsables en las
distintas actividades y a cada cierto tiempo hacer reuniones de trabajo para dar
cumplimiento a lo planeado. Debe establecer los avances de control para
verificar y regular los proyectos planificados; para lo cual se requiere de planear
reuniones semanales en las cuales se pueden exponer las limitantes, o
dificultades, debilidades y/o riesgos para dichos avances debe elaborar gráficas
estadísticas con el fin de tomar decisiones correctivas.

Lo indicado anteriormente puede adecuarse a las funciones del: Supervisor


Educativo, Coordinador Técnico Administrativo, Director (a), Subdirector (a) y
Jefes Administrativos, debidamente supervisados y coordinados por el Jefe
inmediato, se espera que el estudiante-practicante se vincule directamente en
todas las etapas administrativas, sobre todo en aquellas en que se note vacíos
referentes a Planeamientos Institucionales, logrando una coordinación efectiva
con otras instituciones mediante la construcción de convenios con entidades
privadas para efectos de elevar la implementación de servicios para lo cual se
requiere diseñar y proponer matrices de control para verificar y regular avances
en los proyectos planificados.

d. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA:

Para validar el informe de Práctica Administrativa deben investigarse ejes


temáticos relacionados a Leyes, Acuerdos y disposiciones legales que sustenta
la Administración Educativa Institucional seleccionada para la Práctica
Administrativa, con el fin de fortalecer el perfil de egresados de los Profesorado
en Enseñanza Media en Pedagogía y Técnicos en Administración Educativa,
para lo cual se debe analizar y comentar su aplicación con el asesor (a) de E404
Práctica Administrativa.

CAPITULO V
REQUISITOS DE ASIGNACIÓN

Artículo 5o. Para asignarse el curso de Práctica Administrativa, los estudiantes


deben presentar al asesor (a) Certificación de donde laboran en los casos en
donde el campo laboral sea docente y/o de administración educativa (b)
Certificación de cursos donde estén aprobados los requisitos según el pensum
correspondiente y c) estar legalmente inscritos (as) y asignados (as) en el curso.

CAPITULO VI
DE LAS SEDES, JORNADAS Y HORARIOS.
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Artículo 6o. Las Sedes, Jornadas y Horarios de realización de la Práctica


Administrativa.

a. Se autoriza poder seleccionar como Sede para realizar la Práctica


Administrativa: Direcciones Departamentales, Supervisiones Educativas,
Direcciones y Subdirecciones de los Establecimientos Educativos del Nivel
Medio, del sector Oficial y Privado, siempre y cuando guie y conduzca los
servicios educativos al nivel del Ciclo Básico y Ciclo Diversificado, en los
departamentos del MINEDUC y dependencias afines.

b. No se autoriza realizar la Práctica Administrativa donde la o el practicante tenga


relación laboral.

c. Las Instituciones Sedes de la Práctica Administrativa, deben estar ubicadas en


lugares donde el Titular de la Cátedra autorice previamente, con el fin de
garantizar el proceso de Supervisión.

d. Los horarios de la Práctica se establecen así: de 8:00 a las 12:00 jornada


matutina, de 13:00 a 17:00 en Jornada Vespertina y de 9:00 a 13:00 en
dependencias que inician labores a las 9:00 horas.

e. Se autoriza realizar la Práctica en Supervisiones de la Jornada Nocturna, previo


a la autorización del Titular de la Cátedra, por considerar la forma de la
Supervisión.

CAPITULO VII
DE LA COORDINACIÓN

Artículo 7o.Son funciones de la Coordinación de la Práctica Administrativa.

a. Enlazar las actividades docentes-administrativas que conlleva el curso con el


Departamento de Pedagogía.

b. Preparar todos los Instrumentos que se utilizan para el desarrollo del curso.

c. Planificar las actividades que conlleva la información y la preparación inicial de


los docentes que imparten el curso.

d. Entregar a cada uno de los docentes del curso de Práctica Administrativa, todos
los Instrumentos necesarios para la ejecución.

e. Resolver situaciones específicas del desarrollo del curso que se presenten en


cada uno de los docentes titulares del curso.
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f. Informar del sistema que se debe aplicar para obtener el AVAL DE LA


PRÁCTICA ADMINISTRATIVA, según sede de realización y es el siguiente:

Las y los estudiantes que realizan la Práctica Administrativa en


Instituciones que el asesor o asesora haya aprobado (estatales, privadas y
por cooperativa) deberán presentar el respectivo finiquito firmado por el
jefe inmediato de la institución donde realizo la práctica, para obtener la
constancia de aprobación con las siguientes firmas y sellos:

 Asesor (a) de E404 Práctica Administrativa


 Jefe inmediato de la institución
 Coordinador de Supervisión
 Director del Departamento de Extensión.

CAPITULO VIII
DE LA DOCENCIA

Artículo 8o.Son funciones de los Docentes titulares del curso de Práctica


Administrativa:

a. Asesorar, coordinar, orientar y supervisar a los estudiantes durante el desarrollo


del curso de la Práctica Administrativa.

b. Planificar las actividades conforme las fechas indicadas en cada semestre y a las
acciones del proceso del curso.

c. Entregar a los estudiantes todos los instrumentos necesarios para el desarrollo


del curso.

d. Llevar de cada estudiante, el Registro Evaluativo correspondiente en las distintas


etapas de la Práctica Administrativa.

e. Controlar el monitoreo, seguimiento y supervisión en el acompañamiento de las y


los practicantes en las sedes donde realizan su práctica, interrelacionándose con
el jefe inmediato para lograr una puntual orientación.

f. Revisar y corregir los informes parciales para su aprobación.

g. Revisar para corregir y actualizar la Fundamentación Teórica del informe final.

h. Sellar y firmar en el espacio correspondiente, los Instrumentos que así lo


requieran y en el informe final del curso en la contraportada.
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i. Informar a la Coordinación en cada semestre; el número, nombre de las


Instituciones (Públicas y/o Privadas) que atendieron practicantes y su ubicación;
con el nombre de cada proyecto realizado por los estudiantes.

CAPITULO IX
DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 9o.Son responsabilidades de los estudiantes:

a. Gestionar en dependencias del MINEDUC, la autorización de su Práctica


Administrativa, con la carta respectiva de presentación y solicitud.

b. Presentar al Docente de la Cátedra: La hoja de Reporte, la Planificación respectiva a


las Etapas de la Práctica, antes de iniciar la misma, la Planificación del Proyecto
Administrativo a realizar.

c. Presentar por escrito los reportes específicos, así como el diseño de las diferentes
matrices de evaluación del proceso con los elementos de cada Etapa, según
programación indicada por el docente.

d. Ser puntual, responsable, eficiente, autogestionario (a) y emprendedor (a) en el


proceso de la Práctica.

e. Firmar el Control de Asistencia que le asigne la Institución Sede de la Práctica.

f. Cumplir con la cantidad de horas establecidas para la práctica y la jornada.

g. Mostrar respeto a las autoridades y personal, así como cumplir con los normativos
de la institución donde realiza la Práctica.

h. Incorporarse en las actividades y proyectos que se ejecutan en la Institución,


demostrando iniciativa de trabajo y capacidad para la realización.

i. Demostrar un comportamiento adecuado en el marco de la ética, moral, y


sociocultural, dentro de la Institución donde realiza la práctica y dentro del aula de la
Facultad de Humanidades.

j. Cumplir con todos los procesos establecidos por el catedrático (a) del curso, en los
lugares y fechas establecidas para efecto de la aprobación del curso.

k. El estudiante al finalizar la Práctica, debe presentar por escrito una carta de


agradecimiento a la autoridad de la dependencia donde ejecutó su Práctica
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Administrativa con el visto bueno del asesor (a) y solicitar su finiquito respectivo para
colocarlo como AVAL en la contraportada del informe (según orden indicado).

CAPITULO X
Evaluación de la Práctica Administrativa

Artículo 10o.La Evaluación de la Práctica Administrativa se realiza de acuerdo a los


siguientes parámetros:

a. Capítulo Inasistencia a clases presenciales, laboratorios, talleres, y el


diagnóstico autorizado10 puntos.

b. Capitulo II: Asistencia Técnica, con el plan de acción del proyecto técnico
administrativo a realizar, diseño de matrices de evaluación que empleará para
evidenciar el avance y la implementación de acciones para el cumplimiento de
eventos y el informe aprobado: 15 puntos.

c. Tercer Capítulo: ejecución del Proyecto y la Etapa Directa con la evidencia del
cumplimiento de actividades descritas en la hoja de vida del proyecto, matrices
aplicadas y la descripción de las decisiones de implementación e innovación
aplicadas en el mismo y el informe aprobado: 25 puntos.

d. Capitulo IV: La presentación del informe final, debe contener una redacción
en tercera persona, tipo Ensayo (fundamentada con autores basada en las
normas de la APA.), dándole énfasis a las Teorías Administrativas y sus
precursores, el diagnóstico, plan de acción, implementación de acciones y
evaluación de las actividades técnico-administrativas, con el cronograma Gantt o
Perta incluyendo los eventos del proyecto en base al tiempo de la Práctica
Administrativa, y la fundamentación teórica correspondiente a la Institución
seleccionada para la misma, siguiendo todos los pasos indicados por el
catedrático (a), quien lo aprobará en su totalidad, teniendo un valor de30
puntos.

e. AVALES Y Finiquito: 10 pts.

f. Capítulo V: Fundamentación Teórica específica investigada, según la temática


que les corresponda Institucionalmente. 10 puntos.

g. La evaluación final se registra en el acta de fin de curso, con el resultado


únicamente de Aprobado o Reprobado, sin cantidad numérica.

h. El estudiante que no presente el Informe Final en la fecha asignada por el asesor


de la Práctica Administrativa, queda Reprobado en el curso y deberá cursarlo en
otro Semestre.
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CAPITULO XI
Aprobación de la Práctica Administrativa

Artículo 11o.Para Aprobar la Práctica Administrativa los estudiantes deben:

a. Seleccionar como Sede cualquier Institución Educativa del Nivel Medio, del
sector Oficial y/o Privado como lo estipula el Capítulo VI, inciso a.

b. Elaborar un Informe General, que incluya las diferentes etapas realizadas y


aprobadas con los respectivos Instrumentos y los AVALES indicados en el
Artículo 7º. Del CAPITULO VII, para su correcta evaluación y acreditación de
todo el proceso y la Fundamentación Teórica indicada en la documentación de
E404 Práctica Administrativa regida por el Temario correspondiente a la
Institución atendida.

c. El Informe Final para que sea válido, debe contener todos los aspectos aquí
normados, aprobados y sellados por el asesor (a) del curso y el Jefe inmediato
Superior.

d. El resultado final es de Aprobado y se obtiene al haber cumplido con lo


establecido en el Capítulo X, artículo10o. incisos a, b, c, d, e, f.

CAPITULO XII
Disposiciones

Artículo 12o.Disposiciones Generales:

a. La o el practicante que fuere retirado de la Institución Administrativa, por incurrir


en alguna falta, error o situación circunstancial, automáticamente se le suspende
la Práctica.

b. La o el practicante queda obligado a cumplir con todas las disposiciones que


rigen el presente normativo.

Artículo 13o. Disposiciones Específicas:

a. El presente normativo se aplicará a los estudiantes que se encuentre legalmente


asignados al curso E404 Práctica Administrativa de la Carrera de profesorado en
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Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, de la


Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.

Artículo 14o. Disposiciones Transitorias:

a. La reforma, modificación o ampliación al presente Normativo, únicamente


puede realizarse siguiendo los trámites formales, normados por el órgano
Superior Competente.

b. Casos no previstos en éste normativo, serán resueltas por la Coordinación de la


Práctica Administrativa, y en casos especiales, por la jerarquía ya establecida
por la normativa de la Facultad de Humanidades.

c. Este normativo entra en vigencia al ser aprobado por Junta Directiva de la


Facultad de Humanidades.

Licenciada: Orfa Noemí de León Espaderos


Coordinadora E-404
Práctica Admistrativa.
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MÓDULO
I
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DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA
Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA

CÓDIGO: E404 CURSO:PRÁCTICA ADMINISTRATIVA REQUISITO: E403


Total de créditos teóricos Total de créditos No. semanas: Horas de clase Horas de trabajo fuera del aula
(TCT): prácticos (TCP): 16 presencial (HCP): (HTFA):

DOCENTE

_______________

I. PRESENTACIÓN DEL CURSO


Los procesos de diseño y programación curricular de la Facultad de Humanidades hicieron
necesaria la incorporación del curso Práctica Administrativa. El mismo se inscribe dentro del
pensum y constituye parte importante en la formación del estudiante, porque se vincula con la
Visión, Misión y los Objetivos Institucionales.

II. DESCRIPCIÓN
E404Práctica Administrativa. Permite al estudiante evidenciar los conocimientosteóricos
adquiridos a través de su formación como técnico en Administración Educativa, empleando para
ello, los registros y controles de la administración. El curso exige la puesta en práctica de
modelos y recursos educativos, con mitologías participativas y de compromiso. Un elemento
muy importante es el componente de gestión que se le debe imprimir a la práctica, la entrega y
desarrollo de una estrategia de intervención, al interior de los establecimientos educativos.

III. COMPETENCIAS DEL CURSO*

A. Competencias básicas
 Capacidad de comunicación oral.
 Capacidad de comunicación escrita.
 Compromiso ético.
 Compromiso con la calidad.
 Habilidad para trabajar en forma autónoma.

B. Competencias genéricas
 Capacidad de análisis, síntesis y abstracción.
 Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica.
 Capacidad de crítica y autocrítica.
 Capacidad creativa.
 Capacidad de trabajo en equipo (habilidades interpersonales).

C. Competencias eje
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 Utiliza eficazmente los principios de la administración en el desempeño de las tareas de


planificación, organización, integración, comunicación, supervisión, control y evaluación.
 Maneja con propiedad la tecnología apropiada y actualizada para el desarrollo
administrativo en el campo de la educación.
 Resuelve eficazmente los casos administrativos apegados a la legislación educativa y
laboral, así como reglamentos, acuerdos y disposiciones.
IV. DESARROLLO INTEGRADO
 la carrera y el curso.

ESTRATEGIAS DE ACCIONES REFLEXIVAS


BLOQUES DE APRENDIZAJE APRENDIZAJE (METACOGNICIÓN)

BLOQUE DE APRENDIZAJE I
 ¿Qué errores se detectaron
 Métodos y cómo se corrigieron?
Exploración de experiencias previas
 Deductivo (análisis),
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL  inductivo (síntesis),  Se suscitó algún conflicto
Tiene una duración de 10 horas.  dialéctico (análisis/ por la manera de pensar de
Se aplica una guía por medio de la cual el síntesis/ los integrantes del grupo
integración). ¿Cómo se resolvió?
estudiante podrá; observar, diseñar
instrumentos y técnicas apropiadas para  Metodologías
recolectar información, procesos e  ¿Cuáles fueron las
interpretar, así como analizar y redactar un  Integradora, dificultades en la
informe del mismo.  heurística, comprensión de la teoría?
El cual deberá contener todos los datos  hermenéutica, ¿Cómo se resolvieron?
requeridos y aquello que el docente del  expresión creadora
curso y estudiantes consideren necesarios.  problematizadora.
 ¿Cuáles fueron las
 Técnicas dificultades en la
Establecimiento de tiempos escogencia de las
concretos estrategias? ¿Cómo se
 Expositiva,
 interrogativa, resolvieron?
BLOQUE DE APRENDIZAJE II  dialógica,
 crítico-reflexiva,  ¿Qué competencias se
Exploración de experiencias previas  exploratoria, integraron en el desarrollo
 demostrativa, del curso? ¿Qué evidencias
 comparativa, de logro se observaron?
ASISTENCIA TÉCNICA  socializada,
Su duración es de dos semanas, 4 horas,  ABP (aprendizaje
haciendo un total de 40 horas, los basado-problemas).  ¿Qué acciones curriculares
estudiantes deberán desarrollar actividades se integraron?
administrativas que les sean asignadas,  Aprendizajes
auxiliando y colaborando con su jefe
inmediato, con quien le corresponda realizar  Situado,  ¿Cómo se resolvieron los
su práctica.  significativo, problemas de los tiempos
 integrador , para cubrir estructuras de
En esta etapa, el estudiante identificará con  cooperativo, aprendizaje?
mucha propiedad el quehacer real de un  autónomo,
administrador y participará auxiliando a su  autogestionario,
 por  ¿Qué acciones se
jefe inmediato con actividades que le sean
descubrimiento. proponen para mejorar el
asignadas y otras realizadas por iniciativa método, la teoría y las
propia.  Estrategias técnicas implementadas?
formativas de
Se debe redactar un informe detallado en aprendizaje
base a la guía que se les proporcione.  ¿Cuáles fueron las ventajas
Es fundamental para iniciar con ésta, que el  Ensayos, de vincular el trabajo
plan general de actividades ya esté  artículos, individual y cooperativo?
aprobado por el docente del curso.  laboratorios,
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Paralelamente a la realización de esta  hojas de trabajo,


etapa, el estudiante deberá iniciar la  ejercicios de
investigación de la fundamentación teórica, comunicación oral,  ¿Cuál fue lapropuesta
siguiendo la guía proporcionada por la  análisis de texto, concertada para superar
 proyectos las dificultades encontradas
cátedra. en el desarrollo del curso?
Esta fundamentación tendrá que ser integrados **
finalizada y adherida al informe final,
 Registradores
siguiendo el índice general. gráficos
 ¿Qué competencias
Establecimiento de tiempos  Mapas fundamentales se lograron
conceptuales, sistematizar?
concretos
 mapas mentales,
 diagramas,
BLOQUE DE APRENDIZAJE III
 líneas de tiempo.  ¿Qué experiencias
trascendentes son posibles
Exploración de experiencias previas de replicar en la vida
personal y en el
desempeño laboral?
PRÁCTICA DIRECTA
Su duración es de 160 horas de trabajo  Evaluación
directo, cuatro horas diarias, en la jornada
 ¿Qué reacciones hubo en
seleccionada a su conveniencia.  Escalas de rango, la aplicación de la auto, co,
Debe aplicar el plan de actividades,  rúbricas, hetero y meta evaluación?
previamente autorizado.  diarios,
En esta etapa el estudiante ejecuta  listas de cotejo,
actividades asignadas por el jefe y también  registros  ¿Qué acciones de
anecdóticos, evaluación sumativa,
desarrolla actividades por iniciativa propia.
El jefe inmediato firmará la asistencia del formativa se desarrollaron
practicante, así como también las hojas de para fijar aprendizajes
relevantes y actitudes y
evaluación diseñadas para el efecto.
valores?
El estudiante deberá presentar, en la fecha
establecida por el catedrático del curso, el
 ¿Cuál fue el impacto
informe correspondiente a la etapa para su
cognitivo y social
revisión y aprobación. resultante de los
aprendizajes movilizados?
Establecimiento de tiempos
concretos
 ¿Cómo se gestionó la
responsabilidad, la crítica,
la objetividad, la
honestidad, la disciplina y
la concreción de
resultados?

** Se sugiere el diseño y la ejecución de un proyecto integrado por ciclo.

V. ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE*

Las estrategias de aprendizaje deberán integrarse a la fisonomía filosófico-metodológica del


Modelo sociocrítico-formativo, en cuanto al análisis de la problemática socioeconómica y
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cultural del país, el desarrollo de la investigación-acción y la promoción del aprendizaje crítico


reflexivo.

Es importante arribar a productos concretos, mediante la docencia en forma de investigación y


la integración efectiva de la teoría y la práctica; todo ello mediante el enfoque interdisciplinario,
los ejes curriculares, las competencias.

VI. RECURSOS*

El profesor y los estudiantes deberán privilegiar recursos que enriquezcan experiencias


directas. Los recursos son fundamentales para reforzar eficazmente las estrategias de
aprendizaje, para desarrollar saberes integrados, facilitar su comprensión y aplicación
simultánea.
La selección adecuada de los recursos permitirá incorporar los recursos del medio así como la
tecnología de punta, sin perder de vista la interacción para robustecer la sinergia interna del
aula. Los recursos deberán coadyuvar a la comprensión y aplicación simultanea de los
procesos, generar vocaciones en el aprender haciendo, aprender a aprender y aprender a
desaprender.
VII. EVALUACIÓN*

Los procesos de aprendizaje deberán ser verificados mediante la incorporación de la auto, la


hetero y la coevaluación. La evaluación diagnóstica, sumativa y formativa constituyen la
propuesta permanente del diseño. La integración de la evaluación alternativa es de importancia
fundamental, mediante el uso de instrumentos de observación cualitativa para evaluar
capacidades de desempeño, traducidas en habilidades y destrezas, así como actitudes,
expectativas, intereses, aspiraciones y valores.
El diseño no desestima otras formas de evaluación que el profesor considere necesarias para
medir procesos cognitivos y otros productos específicos de aprendizaje
Los resultados de la evaluación constituyen la integración de la investigación social, la
extensión y el servicio. Los procesos internos del aula deberán ser enriquecidos por la
investigación-acción y la gestión del aprendizaje, mediante metodologías diversas y la inclusión
necesaria de laboratorios, talleres y tutorías. En este contexto, la investigación social, la
extensión y el servicio no deberán estar desligadas de los procesos totales, porque son medios
genuinos de aprendizaje constructivo.
El profesor deberá ponderar cada una de las acciones de evaluación, siguiendo las
estipulaciones de la normativa emanada por Junta Directiva, en materia de calificación.

VIII. ACCIONES COPARTICIPATIVAS DE EVALUACIÓN

 Autoevaluación (Reflexión individual).


 Coevaluación (Reflexión grupal).
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 Heteroevaluación (Reflexión Institucional).


 Metaevaluación (Correspondencia con la visión,la misión, las políticas y el
entorno económico y sociocultural).

IX. REFERENCIAS

 VIRTUALES
- www.biblioteca.usac.edu.gt
- www.bvhumanidades.usac.edu.gt
- www.eduteka.org

 BIBLIOGRÁFICAS

Bibliografía específica del curso

 ACLE TOMASINI, Alfredo.(1,990).Planeación estrategia y control de calidad.


México:Grijalva.

 BENAVIDES PAÑEDA, Javier. (2,003). Administración.México: Mc Graw Hill. 658.4


B456:2 ***

 CARDONA RECINOS, Fredy. (2007). Procesos Técnico administrativos. Guatemala:


Facultad de Humanidades.

 CHACÓN ARROYO, Miguel Ángel. (1996). Manual de supervisión educativa.


Guatemala: MINEDUC Técnica Continental.

 CHIAVENATO, Idalberto. (2014). Introducción a la Teoría General de la


Administración. México: Mc Graw Hill. 658 C532:8 ***

 FAYOL, Henry. (1994). Administración Industrial y General.México: Herrero. 658.16


F285:14 ***

Bibliografía complementaria

 PIMIENTA PRIETO, Julio Herminio. (2012). Las competencias en la docencia


universitaria. Madrid: Pearson.

 SACRISTÁN, José Gimeno y PÉREZ GÓMEZ, Ángel. (1995). Comprender y


transformar la enseñanza. Madrid: Morata.CEM 371.3 G491:9***

 --------------------------- (2011). Educar por competencias, ¿qué hay de nuevo?


España: Morata 370.11 E24:3***

 STENHOUSE
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 Lawrence. (1991). Investigación y desarrollo del currículum. Madrid:


Morata375 S825:3 ***

 TOBÓN, Sergio. (2014). Formación integral y competencias. Pensamiento


complejo, currículo, didáctica y evaluación. Bogotá. Instituto CIFE.

 UNIVERSIDAD DE DEUSTO (2008). Aprendizaje basado en Competencias. Una


propuesta metodológica de las competencias genéricas. Bilbao. Mensajero.

*OBSERVACIÓN: Esta propuesta curricular deberá mediarse en función de la naturaleza del curso a impartir. Deberán agregarse las
competencias, seleccionar los recursos, las estrategias de aprendizaje y la evaluación específica, a cada curso.
*** Material bibliográfico disponible en Biblioteca Central USAC.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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FECHA Y HORAS TEMÁTICA Y DOCUMENTOS A VALOR

ETAPA ETAPA DE 10 HORASETAPA DIAGNÓSTICA


ACTIVIDAD PRESENTAR
Presentación asesora- Carta de solicitud
Inducción E404 estudiantes. Hoja de reporte
Análisis del programa. Respuesta a la solicitud.
Análisis del normativo de Control de asistencia
práctica administrativa. semanal.
Etapa Diagnóstico Guía de la etapa de 10 puntos.
10 hrs. diagnóstico.

Inducción para la Presentación del informe del


Primera Etapa de diagnóstico institucional
Diagnóstico institucional. aprobado

 Socialización de
experiencias Plan general de la práctica
Del adquiridas. administrativay el plan del
Proyecto.
 Inducción para la II
ASISTENCI

 Asesoría para la
10 y 11/05 etapa de práctica PRÁCTICA DIRECTA
directa. Revisión y Controles de
DIRECTA

informes parciales, de
 Entrega de guía para matrices de evaluación de

NTACIÓNFUNDAME

Entrega de temario
para la investigación Informe de investigación
de fundamentación según guía de
teórica fundamentación teórica.
(fundamentado por
FINALINFORME

Autorizacióndel informe final


con matrices de
evaluaciones de proceso. Y
la Fundamentación Teórica
completa.

PROMEDIO FINAL 100


PUNTOS
P á g i n a 21

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN.
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMNISTRATIVA
COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.

CARTA PARA EL ESTUDIANTE

Estimado (a) Estudiante:

Le ofrezco la más cordial bienvenida al curso E404 Práctica Administrativa, con el


propósito de que usted tenga una visión y claridad del curso que hoy iniciamos, le
sugiero que atienda los siguientes consideraciones con el fin de que inicie su práctica
con el entusiasmo, consiente de la responsabilidad que implica al asumir un rol
profesional, para que la culminación sea rica en conocimiento y experiencias
significativas, por lo anterior es necesario atender las siguientes recomendaciones.

 Disposición de iniciar el curso con toda la seriedad del caso.

 Responsabilidad e interés en todas las acciones del curso.

 Actitud positiva y disciplinaria frente el proceso del curso.

 Demostración de un nivel académico, cultural y científico.

 Actitud personal de un futuro profesional.

 Respeto y cumplimiento a las normas de la institución.

 Presentación personal adecuada.

Otro aspecto importante es el siguiente: la Practica Administrativa comprende tres


etapas que deben planificarse para obtener resultados y aplicar los conocimientos de
los cursos de su área de estudios:

1. Debe realizar un Diagnóstico Institucional, de contexto interno y externo (se le


darán lineamientos y el tiempo considerado es de 1 semana). 10 horas.

2. Etapa de Asistencia Técnica, en la instancia que le sea asignada por la autoridad


(tiempo considerado 2 semanas, 4 horas diarias con un total de 40 horas).
P á g i n a 22

3. Etapa de Práctica Directa, período en el que ejecutará actividades técnico –


administrativas,ejecutará acciones de planificación y presentar propuestas de
solución a situaciones – problema que se le presenta (tiempo considerado 160
horas, 4 horas diarias).

Cada etapa debe ser planificada en su Plan General de la Práctica Administrativa,


tomando en cuenta la guía correspondiente y aprobado por el/la catedrática(o), asesor
(a) previa a su realización.

Debe llevar un registro o archivo a todos los instrumentos y documentos del curso
que le serán de utilidad para elaborar su informe final.

Realizar un informe individual, ya que si se detecta que ha copiado se le anulará la


práctica.

Debe tener presente en cada SupervisiónEducativa, solamente podrá estar un


practicante. Se permite dos o tres practicantes en jornadas distintas en la misma
oficina de Supervisión, todo lo anterior debe quedar claro para no tener que anular el
proceso de la práctica al final del curso.

Otros aspectos a considerarse son:

 Concretarse a responder lo que se solicita en cada guía.


 Tener cuidado con la ortografía y especialmente con la redacción.
 Atender las recomendaciones del catedrático asesor.
 Atender las recomendaciones de cómo y cuándo debe entregar los informes
parciales, así como el informe final.

“Id y enseñad a todos”


Coordinación E404

DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN
P á g i n a 23

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA


Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

SOLICITUD PARA LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Guatemala, ____________ de ____ de__________ 


Nombre y Cargo a quien solicita la práctica 
Nombre de la institución, sector y dirección
   
Respetable Licenciado (a):  

En calidad de catedrática del Curso E404 Práctica Administrativa, atentamente por este medio me
permito presentarle al o la estudiante: __________________________, quién se identifica con el No. de carné
_________________, inscrito en la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos de Guatemala,
para SOLICITAR que  le permita realizar el proceso de  Práctica Administrativa en jornada
matutina, vespertina o jornada completa durante cuatro horas diarias  o las horas que establezca la asesora de
práctica, las etapas a realizar son: 
 Etapa de Diagnostico Institucional                    10 horas 
 Etapa de Asistencia Técnica                              40 horas 
 Etapa de Practica Directa                                 160 horas  
 
     En el Proceso de la realización y ejecución de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo
siguiente: 
 Abrir un espacio Administrativo para que el estudiante sea tomado, como integrante de su equipo
de trabajo. 
 Emitir carta de aceptación y certificación de acta donde se integra al practicante a las funciones
técnico administrativas. 
 Firmar y sellar carta de relación no laboral 
 Delegarle funciones Administrativas como: desarrollo de procesos Administrativos, de
diagnóstico, controles, registros, entre otros. 
 Ejercer control y evaluación en el trabajo que ejecute el o la estudiante. 
 Permitir la Supervisión eventual por parte de la Asesora de la Práctica para fortalecer el proceso. 
 Firmar control de asistencia semanal por etapa y general  
 Emitir finiquito de solvencia hacia la institución al finalizar el proceso de Práctica.  
 Emitir Constancias de cada etapa finalizada   
 Evaluar el desempeño, habilidades y destrezas que el estudiante practicante presenta y desarrolla
en cada etapa.  
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades de la Universidad San Carlos de
Guatemala, agradezco la oportunidad y el apoyo. 
 
Atentamente, 
 
_________________________________________ 
 Asesora de Práctica Administrativa

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA 
P á g i n a 24

CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA 


ASESORA (0)    
FOTOGRAFIA
HOJA DE REPORTE 
Datos Laborales del Estudiante. 

Nombre del Practicante: __________________________

Inscrito en del Departamento de: _______________________Carné__________


 
Institución donde labora _____________________________________________

Días que labora______________________  en horario de: ________ a  _______ 

Nombre de Jefe Inmediato donde labora actualmente: ______________________ 

Dirección donde labora: ______________________________________________ 

Teléfono: __________________________ Móvil __________________________

Datos de la Práctica.  

Nombre de la Institución  donde realiza la práctica: _________________________ 

Dirección: _________________________________________________________ 

Teléfono de oficina: ________________________ Móvil ____________________ 

Jefe Inmediato de la Práctica: _________________________________________

Horario de la Práctica 
 
Lunes  Martes  Miércoles  Jueves  Viernes 
 De:  De:  De:  De:  De:
 A:  A:  A:  A:  A:
 
Ubicación Geográfica y transporte que se aborda para llegar a la sede de la práctica  
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

____________________________ 
Firma del Estudiante 

FACULTAD DE HUMANIDADES
P á g i n a 25

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA


(Guía para el estudiante – practicante)

I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante _____________________________________
Registro Académico _______________________________________
Sede de la Práctica _______________________________________
Período de Ejecución del ______ al __________________________

II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA


III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA ( Capitulo II)
IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA

Primera etapa: Diagnóstico Institucional


Competencias de la etapa
Métodos
Técnica
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

Segunda Etapa: Asistencia Técnica con el Plan de Acción


Competencias de la Etapa
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

Tercera Etapa: Práctica Directa y la Ejecución del Proyecto


Competencias de la Etapa
Métodos
Técnicas
Recursos
Logros Esperados
Evaluación y 3 conclusiones de la etapa.

F:________________________ F: __________________________
Estudiante Catedrático (a)
. Sello
P á g i n a 26

MÓDULO
II
P á g i n a 27

INSTRUCTIVO PARA ASESORAR


LA ETAPA DEL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Se requiere para dicha práctica, que la redacción de un ensayo, aplicando el sistema de


normas APA, en hojas tamaño carta, márgenes: izquierdo de 3 centímetros, y los otros
(arriba, abajo y derecho) 2 centímetros.
Títulos arial 16, Subtítulos 14 ambos en negrita, relatoría arial 12 y 1.5 entrelineado,
utilizar viñetas cuando se enlisten o jerarquicen algunos aspectos, encabezado de
página: logo de USAC Tricentenaria lado izquierdo, logo de la institución de práctica en
medio y el de la Facultad de Humanidades al lado derecho.

El objetivo de la etapa es que el estudiante aplique técnicas e instrumentos para


recopilar información del contexto interno de la institución donde realizará la práctica y
obtener un conocimiento sobre las funciones y atribuciones del personal que labora en
la institución, así como de los servicios que presta y a que personas atiende, entre otro,
con el fin de detectar hallazgos que puedan formar parte del Proyecto de Práctica
administrativa.

Se responsabiliza a los practicantes de su comportamiento, forma de vestir, relaciones


humanas, cumplimiento con iniciativa y entrega.

Deben estar conscientes de la implementación de un sistema de evaluación durante la


etapa diagnostica y determinar cuáles son los objetivos de su investigación, esto es uno
de los pilares sobre los cuales descansa la investigación cualitativa.

Para redactar el informe de la Etapa de Diagnóstico Institucional debe tener claro lo


siguiente:

 DIAGNÓSTICO: ¿Cuál es la situación actual de la institución y por qué?

 PRONÓSTICO: ¿A dónde se dirige la Institución?

 OBJETIVOS: ¿A dónde deberá dirigirse la Institución?

 ESTRATEGIA: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?


P á g i n a 28

 TÁCTICA: ¿Qué acciones específicas deberán emprenderse, por quienes y


cuándo?

 CONTROL: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadores de, sí


lainstitución está teniendo éxito?
P á g i n a 29

GUÍA PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Competencias:

 Elabora un diagnóstico institucional, en la primera etapa de la Práctica


Administrativa, para conocer cómo se organiza la institución y cuál es su función
dentro de la misma.
 Selecciona y adquiere las fortalezas y debilidades de la institución al momento
de realizar el diagnóstico institucional, para conocer el contexto.
 Elabora elproyecto técnico-administrativo, para contribuira mejorar la calidad del
servicio que presta la institución educativa.

La investigación se basará en lo siguiente

1. Información General de la Institución


(Estosdatosel estudiante los debe verificar utilizando una
Lista de cotejo)
1.1.Nombre y Dirección
1.2.Croquis (para saber cómo llegar al establecimiento)
1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política,
Objetivos y Metas.
1.4. Jornada de atención al público
1.5. Personal
1.5.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar conbase al
Acuerdo).
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado con base al
Acuerdo).
1.6 Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional, línea-staff,
Comités).Describa críticamente en función del autor.

2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones


2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo
2.6 Otros

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL


P á g i n a 30

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica Administrativa.


(Fundamentar con autor)

3.2 Orden jerárquico (debe investigar cual es el Organigrama de la institución)

3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: (Describir las


atribuciones de las comisiones, comités, laboratorios existentes en la Institución)

No NOMBRE DE LA COMISIONES ATRIBUCIONES


. Y/0 COMITES
1. Gratuidad
2. Evaluación
3. Disciplina
4. Cultura
5. Deportes
6. Ornato
7. Entre otras
Referencias Practicante 2018

3.4 Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento interno de la Institución)

3.5 Planeación, Direccion, Organización, Coordinación, y Control.

Establecimiento XXX
Nombre de procesos Lineamientos Funciones
administrativos
_________PEI_____________ __________________
Planeación _______POA__________ __________________
______Plan Estratégico_____ __________________
______Plan Táctico________ __________________
____Plan de Contingencia____ __________________
Dirección Tipo de Liderazgo
Fundamentación legal para la
toma de decisiones
Canales de comunicación
Organización Cómo está organizado el
personal
Como se coordinan las
Coordinación actividades de comisiones,
comités, proyectos
laboratorios, entre otros
Controles aplicados a al
Control desempeño de losdocentes,
estudiantes y demás personal.
Referencias Practicante 2018
P á g i n a 31

3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos (En la institución


desde 2008)

3.7 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas internas,


lineamiento y reglamentos del MINEDUC)

No. Caso Ley, Acuerdo o Disposición aplicada (para


su solución)

Referencia, Practicante 2018

3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institucion:

3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del sector
publico son :

3.10 Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se rigen por el


Codigo de trabajo.

No. INCENTIVO BASE LEGAL

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72


de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I

2. Bono 14
3. Vacaciones
4. Aguinaldo
5. Por obtención de beca
Referencia, Practicante 2018

3.11 Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese funcionamiento)


Instrumento para evaluar la eficiencia (Lista de Cotejo de observacion) establecer
criterios

4. Material y equipo
4.1 Equipo de oficina (enlistarlos)
P á g i n a 32

4.2 Recursos (describir los recursos)


4.3 Mobiliario (enlistarlos)

5.Situación Externa del Establecimiento (aplica para estudiantes-practicantes que


relaizan la practica en las Direcciones de estabecimientos educativos)

5.1 Demanda de Servicios Educativos

CANTIDAD DE
GRADOS SECCIONES ESTUDIANTES TOTAL

TOTAL DE ESTUDIANTES
Referencia, Practicante 2018

5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo


hace.

NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA


INSTITUCION INSTITUCIÓN

Referencia, Practicante 2018

5.3 Describir los documentos con los que realiza la supervisión, el control,
el avance y la evaluación de proceso el Supervisior o director de la
institucion.

6. Aplicación de la Matriz FODA

6.1 Análisis de la Matriz FODA (el estudiante analiza el FODA que realizo de la
Institución, para seleccionar la o las debilidades a fortalecer a través del proyecto
administrativo)
P á g i n a 33

Fortalezas Oportunidades

Debilidades Amenazas

Referencia, Practicante 2018

6.2 Problema o situacióndetectada, su causa y como se puede


fortalecer.
Problemas Factores que lo Posibles soluciones
producen

Referencia, Practicante 2018

NOTA: Comentar las limitaciones que presenta la situacion problema.

El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los


siguientes aspectos.

PERFIL DEL PROYECTO


P á g i n a 34

1 Aspectos Generales:

1.1 Nombre del Proyecto:


1.2 Problema:
1.3 Localización:
1.4 Unidad Ejecutora:
1.5 Tipo de Proyecto:

2 Descripción del Proyecto:

3 Justificación:

4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:


4.2 Objetivos Específicos:

5 Metas:

6 Beneficiarios:

6.1 Directos:
6.2 Indirectos:

7 Fuentes de financiamiento y presupuesto (Gestión):

El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:

No. Descripción de gastos en general Q Gestión del Q


Practicante
1.
2.
3.
Gastos totales.
Referencia, Practicante 2018

8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto (ejemplo)

No. Marzo 2018


ACTIVIDAD 03 12 19 28
1. Contar con la autorizacion del proyecto
P á g i n a 35

2. Revisión por el catedratico Asesorde Práctica


Administrativa
3. Diseñar el Proyecto
4. Socialización del Proyecto.
5. Otros

Referencia: Practicante 2018

9 Descripción especifica de las actividades

No. Actividades del proyecto


Responsable
1.

2.

Referencia: Practicante 2018

Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

Referencia: Practicante 2018

10 Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional (ejemplo)


No. Mes Año
P á g i n a 36

ACTIVIDAD 27 28 29 30

1. Selección de la Institución.

2. Presentación de la carta de solicitud.

3. Autorización de la Práctica Administrativa.

4. Presentación con el personal de la Institución.

5. Elaboración de una lista de cotejo para observación


de la infraestructura.

6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas,


para el cumplimiento de documentos.

8. Elaboración del FODA e interpretación del DAFO.

F: ___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa

Sello

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
P á g i n a 37

ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA


DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa Diagnóstico Institucional de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
____________ en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la
Institución)__.

FECHA HORARIO TOTAL, DE FIRMA DEL


HORAS POR DIA PRACTICANTE

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:

Vo.Bo._______________________________
Nombre del Jefe Inmediato
P á g i n a 38

(Logo de la institucion donde realiza la practica administrativa)

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante


__________________________________________________________con Registro
Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó laETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al
curso E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de
_______________ del año 2018.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello
P á g i n a 39

CONSTANCIA DE LA ETAPA
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante ___________________________,


con Carné No. ___________________, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de
la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
Etapa de Diagnóstico Institucional que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días del _____ al ______ del mes de ___________del año ______.

Vo.Bo.________________________________________
Asesor (a) de Practica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL


P á g i n a 40

Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas


que realiza el estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
“X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos
de aplicación general del practicante a su digno cargo.

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Nombre del practicante ____________________________No. Carné ____________

No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10


1 Se presenta puntualmente para la realización de la Etapa de
observación.
2 Presenta una correcta apariencia personal.
3 Demuestra una relación cordial con los compañeros de
trabajo
4 Utiliza instrumentos para la recopilación y obtención de
información (entrevistas o cuestionarios entre otros).
5 Demuestra iniciativa e interes en colaborar con el jefe
inmediato en otras actividades que sean ajenas a la
observación.
6 Aplica los conocimientos, a la demanda de la institución, con
sentido común y de forma creativa.
7 Sigue de manera eficaz las instrucciones para la realización
de las actividades..
8 Realiza Matriz FODA para evaluar la situación interna y
externa de la isntitucion
9 Presenta al personal administrativo el proyecto de diseño de
mejoras para la institución.
10 Realiza un diagnosticocompleto.Aplica sus conocimientos, a
la demanda de la institución, con sentido común y de forma
creativa.
Sede de la práctica ____________________________________________________

Retroalimentación para el practicante

Aspectos a Mejorar:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________________________________
Acciones a Seguir:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
P á g i n a 41

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________

Observaciones:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
________________________________________________________

Guatemala, ____ de ___________ de ____

Vo.Bo._______________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):

ETAPA: Diagnóstico Institucional.


ESTUDIANTE:
REGISTRO ACADÉMICO No.
FECHA:

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.


P á g i n a 42

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto


1. Carta de presentación.
2. Hoja de reporte.
3. Plan de Diagnóstico Institucional.
4. Asistencia semanal.
5. Constancias del Diagnóstico Institucional. (Por
el jefe inmediato y aprobación de la etapa)
6. Croquis de la Institución.
7. Organigrama de la Institución.
8. Aplicación del FODA.
9. Diseño de mejoras de la Institución.
10 Evaluación del Jefe Inmediato.
11. Cronograma del Diagnóstico Institucional.

F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa

MÓDULO
P á g i n a 43

III

GUÍA PARA REALIZAR LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA


El propósito de esta etapa es que la o el practicante durante 40 horas, identifique las
funciones que realiza el jefe inmediato de la Institución Educativa. En este sentido, los
practicantes inician colaborando con tareas asignadas y otras, las realizan por iniciativa
propia.

Competencias:

 Identifica el que hacer real de un administrador Educativo para realizar las


actividades asignadas.
P á g i n a 44

 Establece una comunicación interpersonal, interactuando con la Comunidad


Educativa para contribuir a mejorar la calidad del servicio que presta la
institución.

 Colabora con iniciativa propia en la ejecución de las funciones y actividades


técnico - administrativas que se desarrollan en la Institución.

La información a describir es la siguiente:

Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION


1.
2.
3.
4.
Referencia, Practicante 2018

Actividades realizadas por iniciativa propia


NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION
1.
2.
3.
4.
Referencia, Practicante 2018

Elabora la Primera reunión para establecer las atribuciones con fechas de


cumplimiento.

 Objetivo de la reunión
 Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
 Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas
 Al finalizar la reunión redacte unresumen de los puntos esencial
 Establecer la fecha de la próxima reunión
 Tener preparado el libro de actas para faccionar el acta correspondiente
y dejar constancia de la misma, donde se aclare la responsabilidad de
la asignación, las áreas de aplicación, periodos de asignación.

Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión, las
instalaciones, el mobiliario el equipo, el memorándum para la convocatoria del personal a la
reunión.
P á g i n a 45

Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo.


Fecha: ____________
Actividad X

1) ¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?


_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

2) Según su opinión ¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?


_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

3) ¿Qué otros temas son de mayor interés para la institución?

_________________________________________________________________

4) ¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento al


proyecto?
P á g i n a 46

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

5) ¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?


_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Lineamientos generales para su preparación como buen gestor o gestora .

1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las


acciones de los hallazgos que no estén funcionando correctamente.

2) Elabore informes semanales o quincenales para lograr las metas uobjetivos que
se propuso en el proyecto.

3) Pondere (busque) la aprobación con el jefe inmediato, las mejoras que se


propongan para hacerlas prácticas y viables.

4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir


(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas según sea el caso.

5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.

6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo así
implementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.

Actividad posterior a la reunión .

 Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunión anterior.


 Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones
establecidas.
 Haga recordatorio por escrito de la próxima reunión esto multiplica sus efectos.
 Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el
siguiente proceso:

a) Fijar claramente los últimos objetivos.


b) Precisar la situación de partida conscientemente a cada una de las líneas de
acción que se han de aprender.
c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes fases de avances
desde la situación de partida hasta la situación que se desea alcanzar.
d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.
e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.
f) Precisar la responsabilidad de cada persona implicada.

Prever la duración de las diferentes fases del proyecto.


P á g i n a 47

Nota: De lo anterior se propone la agenda de la próxima reunión (consultar la indicada)

Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del


proyecto.
Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior

a) Nombre del Proyecto.


b) Fecha de asignación.
c) Resultados obtenidos.
d) Impacto logrado.

No. Comités, comisiones, redes o


círculos de calidad. (escriba el Fechas de los
nombre de las personas que lo Atribuciones resultados que se
integra) esperan

Referencia, Practicante 2017

F: _____________________
Estudiante

Autogestiones y cogestiones realizadas para fortalecer las debilidades


detectadas en el Diagnóstico Institucional.

No. Debilidades detectadas en el Autogestión y cogestión para


diagnóstico institucional fortaleces las debilidades

1.
2.
Referencia, Practicante 2018

Organización de los recursos para el logro de actividades del proyecto:

NO Actividades Resultados Esperados


1

Referencia, Practicante 2018


P á g i n a 48

Control de avance del proyecto, según las matrices de Evaluación.

No. Actividad Resultados Obtenidos


1.

Referencia, Practicante 2018

Toma de decisiones del jefe inmediato sobre la implementación del proyecto


técnico administrativo.

No DECISIONES IMPLEMENTACIONES RECURSOS LOGROS


. ESPERADOS

Referencia: Practicante 2018

Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)

NO. Conocimientos previos (temas) del Aplicación en la ejecución del


pensum de estudios proyecto
1.

Referencia, Practicante 2018


Autoevaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia

Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato


(Describa como mejoraria el criterio indicado por el jefe inmediato)

Escriba las experiencias técnicas administrativas aprendidas en la Asistencia


Técnica
P á g i n a 49

Cronograma de las actividades de la Etapa de AsistenciaTécnica. (ejemplo)


Febrero de 2018

NO ACTIVIDAD 10 11 1 13 14 17 1 19 20 21
. 2 8
1. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
2. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
3. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
4. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva del colegio y
presentaciòn del problema y el
proyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de informes
P á g i n a 50

para el control de los avances del


proyecto
7. Redacciòn de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
8. Redacciòn de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
9. Redacciòn de los modelos de informes
para el control de los avances del
proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn de los
recursos y tiempo dispònible para la
realizaciòn del proyecto. Recaudaciòn
de propuestas para mejorarlo y
entrega de contancia de Asistencia
Tecnica.
Referencia, Practicante 2018

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA


ASISTENCIA TECNICA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa Asistencia Tècnica de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
____________ en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la
Institución)__.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL


P á g i n a 51

POR DIA PRACTICANTE

TOTAL DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:

Vo.Bo.__________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

(Logo de la Institución en donde realiza la Practica Administrativa)

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante


____________________________________________________Con Registro
Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
P á g i n a 52

Guatemala, realizó laETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso


E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________
del año 2018.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello

CONSTANCIA DE LA ETAPA
ASISTENCIA TECNICA
P á g i n a 53

La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante ___________________________,


con Carné No. ___________________, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de
la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
Etapa de asistencia Técnica que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los
días del _____ al ______ del mes de ___________del año ______.

Vo.Bo.________________________________________

Asesor (a) de Practica Administrativa


Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Nombre del practicante ______________________________No. Carné __________


P á g i n a 54

Institución en donde realiza la práctica_____________________________________

Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el


estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Asistencia Técnica se
establece la presente evaluación. Se solicita calificar en una escala de 1 a 10 en donde
1 es el mínimo y 10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro que corresponda a la
ponderación de cada uno de los aspectos.
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Acepta con facilidad las normas y reglas de la institución
2 Presenta una correcta apariencia personal
3 Orden en los trabajos asignados por el jefe inmediato
4 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y
perfeccionamiento )
5 Ejecución correcta en los trabajos asignados
6 Habilidad para redactar instrumentos técnicos
administrativos
7 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos
8 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a
resolver la situación problema – problema de la institución
9 Comunicación asertiva con todo el personal

10 Presenta la etapa de Asistencia Técnica completa


P á g i n a 55

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR


P á g i n a 56

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):

ETAPA: Asistencia Técnica.


ESTUDIANTE
REGISTRO ACADÉMICO No.
FECHA:

LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto


1. Plan de la Asistencia Técnica.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Asistencia técnica. (del jefe inmediato
y aprobación de la etapa).
4. Evaluación del Jefe inmediato.
5. Control de asistencia.
6. Comentario de los conocimientos obtenidos.
7. Evaluación de competencias.
8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.
9. Procesos de ejecución del ProyectoTécnico -
Administrativo que realiza en la Institución
10. Cronograma de Actividades de la Asistencia técnica.

F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa


P á g i n a 57

MÓDULO
IV
P á g i n a 58

GUIA PARA REALIZAR LA


ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener relación
con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo ejecutado por las
y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

Competencias:
 Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas específicas
en el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades.

 Ordena documentos, selecciona información para tener orden y mejores


resultados en la búsqueda de la información.

 Brinda atención integral y de calidad a la comunidad educativa.

 Aplica los conocimientos adquiridos

Actividades asignadas por el jefe inmediato.

No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN


1.
2.
3.
4.

Reunión conel personal de la institución para dar a conocer los avances del
proyecto.

Presentación del informe para exponer limitantes, avances y propuestas del


proyecto.
P á g i n a 59

No. Hallazgo Evidencia Aspecto por


Mejorar

1.

Referencia, Practicante 2018

Implementación de decisiones finales, acordadas por el jefe inmediato.

No Decisiones Implementación Recursos Logros esperados


.

1.

Referencia, Practicante 2018

Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.

Principios administrativos aplicados en el Proyecto:

No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD REALIZADA


1.

2.

Referencia, Practicante 2018

Instrumentos administrativos aplicados en cada una de las actividades.

No. Instrumento Aplicación


administrativo
1.

2.

Referencia, Practicante 2018

Descripción de los conocimientos previos que se deben dominar para el


fortalecimiento de laetapa de Práctica Directa
P á g i n a 60

NO. Conocimientos previos (cursos) del Aplicación en la ejecución del


pensum de estudios proyecto
1.

Referencia, Practicante 2018

Comentario de la evaluación del jefe inmediato


(Describa como mejoraría los aspectos administrativos señalados por el jefe
inmediato)

Comentariogeneral delas experiencias y aprendizajes adquiridos durante


las 160 horas de práctica directa

Cronograma de actividades de Práctica Directa (ejemplo)

No. Actividad Mes Año Mes Año


3
4
5
6
7
24
25
26
27
28

10
11
12
13
14
17
18
19
20
21
24
25
26
27
28
31
1. Ver que se cumplan los periodos
de clases, observar y anotar
irregularidades
2. Reuniòn y presentacion del
profesional para capacitacion del
personal sobre el CNB
3. Verificación de listado de alumnos,
y corrección de errores en los
nombres y secciones
4. Reuniòn del equipo de trabajo para
la resolucion de dudas sobre los
nuevos procedimientos a trabajar
5. Verificación de permisos de los
alumnos
6. Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
7. Atención al cliente

8. Revisión de expedientes para su


respectivo archivo
9. Reuniòn para el analisis del CNB
10 Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
11 Atención al cliente
P á g i n a 61

12 Reuniòn para el analisis del avance


del proyecto y resolucion de
diversas dudas
13 Elaboración de memorando para el
personal administrativo
14 Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
15 Elaboración de circular para los
padres de familia
16 Sondeo del avance del proyecto

17 Elaboración de circular para los


padres de familia
18 Reuniòn de capacitacion del CNB
por el profesional
19 Elaboración y de material
didáctico, para los docentes
20 Verificaciòn teIrica del trabajo que
se esta realizando
Referencia, Practicante 2018

Firma de la docente Firma del estudiante

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
P á g i n a 62

CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA


ASESOR (A)

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE


PRACTICA DIRECTA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Pràctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
____________ en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la
Institución)__.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL


POR DIA PRACTICANTE

TOTAL, DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:

Vo.Bo.__________________________________
Nombre del Jefe Inmediato
P á g i n a 63

(Logo de la Institucion en donde realiza la Practica Administrativa)

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante


_________________________________________________________________,con
Registro Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó laETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404
Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________ del
año 2018.

____________________________________
Nombre del Jefe Inmediato

____________________________________
Firma

Sello
P á g i n a 64

CONSTANCIA DE LA ETAPA
PRACTICA DIRECTA

La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante ___________________________,


con Carné No. ___________________, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de
la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
Etapa de Pràctica Directa que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los
días del _____ al ______ del mes de ___________del año ______.

Vo.Bo.________________________________________

Asesor (a) de Practica Administrativa


Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
P á g i n a 65

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA


Nombre del practicante _______________________________No. Carné __________
Sede de la práctica ____________________________________________________
Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el
estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Práctica Directa se establece la
presente evaluación. Se le solicita calificar en una escala de 1 a 10 en donde 1 es el mínimo y
10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro que corresponda a la ponderación de cada uno
de los aspectos.
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Aplicación la Legislación Educativa vigente, de manera
correcta
2 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
responsabilidad asignada
3 Realiza las actividades atendiendo al orden, limpieza y
cuidado del material y equipo que utiliza
4 Propone o realiza trabajos por decisión propia que
contribuye al logro de las metas y/o para resolver
situaciones-problema
5 Aplica los conocimientos, a demanda de la institución,
con sentido común y de forma creativa
6 Muestra interés por aplicar técnicas e instrumentos
técnicos administrativos que contribuyen al mejor
desempeño de sus funciones
7 Se identifica con los valores de la institución y se
compromete con las necesidades de esta
8 Realiza su trabajo con una clara definición de los
resultados esperados con los menores errores posibles
9 Aplica de forma adecuada las relaciones interpersonales
en la Comunidad Educativa.
10 Realiza los procesos de la Etapa de la Practica Directa
completa.
P á g i n a 66

RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR


P á g i n a 67

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto


1 Asistencia Semanal.
2 Constancia de Práctica Directa (del jefe inmediato y
aprobación)
3 Evaluación del Jefe inmediato.
4 Justifique los conocimientos que debe dominar.
5 Describa que beneficios obtuvo la Institución con las
actividades de mejora que gestiono.
6 Indique en que porcentaje logro las competencias.
7 Comentario del jefe inmediato.
8 Presentacion del ProyectoTècnico Administrativo
que realizò en la Institución.
9 Cronograma de la Practica Administrativa.

F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa.


P á g i n a 68

CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA


(Ejemplo)

No. Cronograma de Enero Febrero Marzo Abril Mayo


Ejecución
(actividades)
1. Diagnóstico 26 – 30
Institucional

2. Plan de Acción y 02 – 13
Asistencia
Técnica

3. Ejecución del 06 24
Proyecto y
Práctica Directa

4. Evaluación, 08
entrega
delProyecto
yFundamentación
teórica

5. Presentación del 17
Informe final.

Referencia, Practiante 2018

F:___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa

Sello
P á g i n a 69

MÓDULO
V

TEMARIOS DE PRIMER
E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 2018
SEMENTRE2013
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

SECCIÓN DE EXTENSIÓN

PEM. EN PEDAGOGÍA

Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA


P á g i n a 70

COORDINADORA

Licenciada: Orfa Noemí de León Espaderos

Se describen a continuación los eje temáticos correspondientes al V capítulo del


informe de Práctica Administrativa: FundamentaciónTeórica,que de acuerdo a la
Institución Sede de la Práctica sean desarrollados, así mismo incorporarlos en el
índicecorrespondiente de forma correlativa.

Ejes temáticos para los estudiantes que realizan la practica administrativa en


Direcciones Departamentales de Educación.

1. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en el


proceso de la práctica administrativa.

- ConstituciónPolítica de la República de Guatemala


- Ley de Educación Nacional y Reglamento
- Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48
- Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio
Nacional
- Ley de Libre Acceso a la información Publica Decreto Legislativo 57-2008
- Ley de lo Contencioso Administrativo Decreto Legislativo 119-96

2. Sistema Educativo Nacional

- Definición, característica, estructura, integración y funciones del sistema


educativo nacional
- Estructura y funciones del Ministerio de Educación
- Centros Educativos: Públicos, Privados y por cooperativa, estructura y
funciones
- Formación y Actualización Docente del Ministerio de Educación

3. Departamentalización del Ministerio de Educación

- Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creación de las Direcciones


Departamentales, Acuerdo Ministerial 1291-2008 Normas de Organización
P á g i n a 71

Interna de las Direcciones Departamentales de Educación y Acuerdo


Ministerial 2409-2010 Reglamento Interno de las Direcciones
Departamentales de Educación.
- Manual de Funciones, Organización y Puestos de las Direcciones
Departamentales de Educación DIDEDUC
- Selección y reclutamiento del personal que labora en las Direcciones
Departamentales de Educación
- Instrumentos Técnicos – Administrativos que aplican en las Direcciones
Departamentales

4. Procesos específicos (acciones) de las instancias que conforman las


Direcciones Departamentales de Educación

- Administrativos
- Técnicos
- Jurídicos
- Tecnológicos
- Financiero
- Auditoria
- Comunicación Social

5- Relación de las Direcciones Departamentales de Educación con las


Direcciones Generales del Ministerio de Educación

1. Dirección de Administración Financiera - DAFI

2. Dirección de Comunicación Social - DICOMS

3. Dirección de Cooperación Nacional e Internacional - DICONIME

4. Dirección de Auditoría Interna - DIDAI

5. Dirección de Adquisiciones y Contrataciones - DIDECO

6. Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional - DIDEFI

7. Dirección de Desarrollo Magisterial - DIDEMAG

8. Dirección General de Acreditación y Certificación - DIGEACE

9. Dirección General de Educación Bilingüe Intercultural - DIGEBI

10. Dirección General de Gestión de Calidad Educativa - DIGECADE

11. Dirección General de Coordinación - DIGECOR


P á g i n a 72

12. Dirección General de Currículo - DIGECUR

13. Dirección General de Evaluación e Investigación Educativa - DIGEDUCA

14. Dirección General de Educación Especial - DIGEESP

15. Dirección General de Educación Extraescolar - DIGEEX

16. Dirección General de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa - DIGEFOCE

17. Dirección General de Monitoreo y Verificación de la Calidad - DIGEMOCA

18. Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo - DIGEPSA

19. Dirección de Informática - DINFO

20. Dirección de Planificación Educativa - DIPLAN

21. Dirección de Asesoría Jurídica - DIAJ

22. Dirección de Servicios Administrativos - DISERSA

23. Dirección General de Educación Física - DIGEF

24. Dirección de Recursos Humanos - DIREH

6- Subsistemas de Educación Escolar

- Educación Escolar
Niveles Educativas, estructura y organización

- Educación Extraescolar
Programas, estructura y organización

7- Educación Especial

- Organización de la Educación Especial en las Direcciones Departamentales


- Funciones de asesoría y orientación psicopedagógica a centros educativos
- Instrumentos técnicos administrativos relacionados a la Educación Especial
- Gestión técnico administrativa con instancias relacionadas a la Educación
Especial

8- Experiencias adquiridas en el proyecto Técnico – Administrativo realizado en la


Práctica Administrativa.

- Descripción del proyecto técnico – administrativo


P á g i n a 73

- FundamentaciónTeórica del Proyecto Técnico Administrativo

- Fundamentación Legal de proyecto Técnico Administrativo

- Sistematización de experiencias

Temario para los estudiantes que realizan la práctica administrativa en


Supervisiones Educativas.

1. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en el


proceso de la práctica administrativa.

- Constitución Política de la República de Guatemala


- Ley de Educación Nacional y Reglamento
- Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48
- Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio
Nacional
- Ley de Libre Acceso a la información Publica Decreto Legislativo 57-2008
- Ley de lo Contencioso Administrativo Decreto Legislativo 119-96

2. Relación de la Supervisión Educativa con las Direcciones Departamentales


de Educación.

- Administrativa
- Técnica
- Jurídica
- Financiera
- Auditoria
- Tecnológica

3. La gestión administrativa - curricular y la Supervision Educativa

- Modelos de Gestión Administrativa


- Modelos de Gestión Curricular
- La Supervisión en desarrollo (Modelo de Supervisión Escolar)
- El Supervisor Educativo como Gestor Escolar

4. Análisis de los niveles de la estructura organizativa de la Supervisión


Educativa y sus funciones

- Evolución de la supervisión educativa


P á g i n a 74

- Función evaluadora
- Función de asesoría
- Función mediadora
- Acuerdo Gubernativo 123 “A”, Reglamento de Supervisión Técnica Escolar

5. Proceso técnicos-administrativos que se desarrollan en la Supervisión


Educativa

- Supervisión de centros educativos


- Capacitación a personal técnico, administrativo y docente
- Seguimiento en la implementación del Curriculum Nacional Base
- Comunicación asertiva en la relación y resolución de conflictos con la
comunidad educativa
- Manejo y resolución de conflictos
- Aplicación de leyes educativas
- Instrumentos técnicos-administrativos

6. Procesos en la autorización de funcionamiento de un establecimiento


educativo

- Acuerdo Gubernativo 116-85


- Acuerdo Gubernativo 52-2015
- Acuerdo Gubernativo 36-2015

7. La Supervisión Educativa y el Currículo NacionalBase

- Fundamentación legal del Curriculum Nacional Base


- Proyecto Educativo Institucional y Proyecto Curricular de Centro
- Relación de la Supervisión Educativa con la implementación del
Curriculum Nacional Base
- Seguimiento al cumplimiento del Curriculum Nacional Base en los centros
educativos

8. Experiencias adquiridas en el proyecto Técnico – Administrativo realizado


en la Práctica Administrativa.

- Descripción del proyecto técnico – administrativo

- Fundamentación Teórica del Proyecto Técnico Administrativo

- Fundamentación Legal de proyecto Técnico Administrativo

- Sistematización de experiencias
P á g i n a 75

Temario para los estudiantes que realizan la practica administrativa en


establecimientos educativos del nivel medio.

1. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en el


proceso de la práctica administrativa.

- Constitución Política de la República de Guatemala


- Ley de Educación Nacional y Reglamento
- Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48
- Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio
Nacional
- Decreto No. 27-2003, Ley de Protección Integral de la Niñez y de la
Adolescencia
- Acuerdo Ministerial No. 01-2011, Normativa de Convivencia Pacífica y
Disciplina para una Cultura de Paz en los Centros Educativos y su
modificación en el Acuerdo Ministerial 1505-2013
- Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes Acuerdo Ministerial 1171-
2010

2. Sistema Educativo Nacional

- Definición, característica, estructura, integración y funciones del sistema


educativo nacional
- Estructura y funciones del Ministerio de Educación
- Centros Educativos: Públicos, Privados y por cooperativa, estructura y
funciones
- Formación y Actualización Docente del Ministerio de Educación

3. Relación de la Dirección Escolar con la Supervisión Escolar.


P á g i n a 76

- Administrativa
- Técnica
- Jurídica
- Financiera
- Auditoria
- Tecnológica

4. La gestión administrativa - curricular y la Dirección Escolar

- Modelos de Gestión Administrativa


- Modelos de Gestión Curricular
- La Dirección Escolar en desarrollo (Modelo de Dirección Escolar)
- El Director como Gestor Escolar

5. Proceso técnicos-administrativos que se desarrollan en la Dirección


-Escolar

- Cumplimiento del Curriculum Nacional Base en el centro educativo


- Gestiones para la capacitación y actualización docente
- Manejo y resolución de conflictos en la comunidad educativa
- Instrumentos técnicos-administrativos
- Análisis al procedimiento para aplicar el Programa SIRE en la Institución.
- Desempeño de la Dirección Escolar con relación a la gestión de las políticas
educativas
- Inclusión de los padres de familia en el proceso educativo de los estudiantes
- Organización técnico-administrativa del centro educativo

6. Procesos en la autorización de funcionamiento de un establecimiento


educativo

- Acuerdo Gubernativo 116-85


- Acuerdo Gubernativo 52-2015
- Acuerdo Gubernativo 36-2015

7. La Dirección Escolar y el Currículo NacionalBase

- Fundamentación legal del Curriculum Nacional Base


- Proyecto Educativo Institucional y Proyecto Curricular de Centro
- Manual de calidad en el aula y Manual de Proyección a la Comunidad
- Relación de la Dirección Escolar con la implementación del Curriculum
Nacional Base
P á g i n a 77

- Seguimiento al cumplimiento del Curriculum Nacional Base en el centro


educativo
- Decreto 58-2007, Ley de Educación Especial para las personas con
capacidades especiales y adecuaciones curriculares

8. Experiencias adquiridas en el proyecto Técnico – Administrativo realizado


en la Práctica Administrativa.

- Descripción del proyecto técnico – administrativo

- Fundamentación Teórica del Proyecto Técnico Administrativo

- Fundamentación Legal de proyecto Técnico Administrativo

- Sistematización de experiencias

Temario para los estudiantes que realizan la practica administrativa en


Institutos por Cooperativa.

1. Leyes, acuerdos y disposiciones educativas recientes aplicados en el


proceso de la práctica administrativa.

- Constitución Política de la República de Guatemala


- Ley de Educación Nacional y Reglamento
- Ley de Servicio Civil Decreto 17- 48
- Decreto Legislativo 1485, Ley de Dignificación y Catalogación del Magisterio
Nacional
- Decreto No. 27-2003, Ley de Protección Integral de la Niñez y de la
Adolescencia
- Acuerdo Ministerial No. 01-2011, Normativa de Convivencia Pacífica y
Disciplina para una Cultura de Paz en los Centros Educativos y su
modificación en el Acuerdo Ministerial 1505-2013
- Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes Acuerdo Ministerial 1171-
2010

2. Sistema Educativo Nacional

- Definición, característica, estructura, integración y funciones del sistema


educativo nacional
P á g i n a 78

- Estructura y funciones del Ministerio de Educación


- Centros Educativos: Públicos, Privados y por cooperativa, estructura y
funciones
- Formación y Actualización Docente del Ministerio de Educación

3. Relación de la Dirección Escolar de los Institutos por Cooperativa con la


Supervisión Escolar.

- Administrativa
- Técnica
- Jurídica
- Financiera
- Auditoria
- Tecnológica

4. La gestión administrativa - curricular de los institutos por cooperativa

- Modelos de Gestión Administrativa


- Modelos de Gestión Curricular
- La Dirección Escolar en desarrollo (Modelo de Dirección Escolar)
- El Director como Gestor Escolar

5. Proceso técnicos-administrativos que se desarrollan en la Dirección–


Escolar de los Institutos por Cooperativa

- Cumplimiento del Curriculum Nacional Base en el centro educativo


- Gestiones para la capacitación y actualización docente
- Manejo y resolución de conflictos en la comunidad educativa
- Instrumentos técnicos-administrativos
- Análisis al procedimiento para aplicar el Programa SIRE en la Institución.
- Desempeño de la Dirección Escolar con relación a lagestión de las políticas
educativas
- Inclusión de los padres de familia en el proceso educativo de los estudiantes
- Organización técnico-administrativa del centro educativo

6. Procesos de creación y autorización de funcionamiento de un Instituto por


Cooperativa

- Decreto 17-95, Ley de Institutos de Educación por Cooperativa de Enseñanza


- Acuerdo Ministerial 11-2018
- Procesos administrativos y de gestión con la Municipalidad
- Procesos administrativos y de gestión con el Ministerio de Educación
P á g i n a 79

- Procesos administrativos y de gestión con los padres de familia

7. LaDirección Escolar de los Institutos por Cooperativa y el Currículo


NacionalBase

- Fundamentación legal del Curriculum Nacional Base


- Proyecto Educativo Institucional y Proyecto Curricular de Centro
- Manual de calidad en el aula y Manual de Proyección a la Comunidad
- Relación de la Dirección Escolar con la implementación del Curriculum
Nacional Base
- Seguimiento al cumplimiento del Curriculum Nacional Base en el centro
educativo
- Decreto 58-2007, Ley de Educación Especial para las personas con
capacidades especiales y adecuaciones curriculares

8. Experiencias adquiridas en el proyecto Técnico – Administrativo realizado


en la Práctica Administrativa.

- Descripción del proyecto técnico – administrativo

- Fundamentación Teórica del Proyecto Técnico Administrativo

- Fundamentación Legal de proyecto Técnico Administrativo

- Sistematización de experiencias
P á g i n a 80

MODELO DE FINIQUITO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

(LOGO DEL ESTABLECIMIENTO)


Colegio Educativo de Desarrollo
Informático y Científico. (CEDIC)

A QUIEN INTERESE:

Por este medio se hace saber que el estudiante____________________________ Con


Registro Académico No.________________ culminó satisfactoriamente el proceso de la
Practica Administrativa, en el establecimiento:
____________________________________
P á g i n a 81

Ubicado en: __________________________________________. Por lo que se


encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución así
como también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.

________________________

Firma del Jefe Inmediato

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
COORDINACIÓN DE E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS PARA LA PRESENTACIÓN DEL


INFORME FINAL DE E404 PRÁCTICA ADMINSTRATIVA.

1. Revisar que el informe final de cada estudiante sea original, que no sea copia
Idéntica en la fundamentación teórica y bibliográfica, con otros compañeros.

3 Del Empastado:
 Color Celeste (tono pastel)
 La portada debe decir: Facultad de Humanidades, Depto. De Pedagogía,
Coordinadora de Práctica Administrativa M.A. Andrea Elvira Granados de
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del Valle, Asesor (a), centrado.(Centrado) INFORME FINAL DE


PRACTICA ADMINISTRATIVA en arial 16 en negrita y en mayúsculas,
luego logo de USAC TRICENTENARIA, abajo datos de la Institución sede
y la dirección, nombre del estudiante, No, de carné. Abajo lado derecho:
Guatemala, Mayo 2014 y a pie de página de margen a margen el logo de
la Facultad de Humanidades.
 La contra portada debe ser igual; después de ella la Constancia de haber
aprobado la Práctica Administrativa, extendida por el asesor (a).

4 INDICE: La introducción, el Plan General de la Práctica Administrativa y los


Capítulos deben llevar números romanos y la temática complementaria en números
arábigos; apéndice con evidencias del Proyecto, en el Anexo se enlistan los
documentos que se adjuntan.

Debe actualizar el Índice en cuanto al desarrollo de los temarios asignados


según la Institución donde ralizo la Práctica Administrativa.

5 Redacción: Márgenes de las hojas: lado derecho 3.5 centímetros, margen superior
e inferior 2.5 margen derecho 2.5

 Para el encabezado de página aplicar: El logo actual de la Facultad de


Humanidades y el de la institución donde realizó la Practica.

 Títulos en negrita y arial 16, subtítulos en negrita y arial 14, texto arial 12 y
entrelineado 1.5.

 Usar viñetas para enlistar distintos aspectos.

 Debe ser preciso y conciso, relacionando los autores de las distintas Teorías
Generales Administrativas, indicando el año y el número de página consultada
entre paréntesis, relacionar lo que la Institución sede de la práctica aplica de esta
teoría y manifestar su juicio crítico al respecto.

5. Sellos y Firmas: revisar que donde se solicita firma y sello lo tenga y sea original.

6. Autorizacióndel Informe Final:entrega al docente el aval que contiene la firma y


el sello del jefe inmediato, adjuntando el respectivo finiquito, para que el asesor firme y
selle el mismo, y sea trasladado a la Coordinación de Supervisión y Evaluación y al
Departamento de Extensión para concluir con el procedimiento previo a solicitar el
examen privado.
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7. En Acta de Fin de Curso, el resultado se consigna como Aprobado o


Reprobado; No tiene nota Numérica.

NOTA: Los estudiantes que no presenten el Informe Final en la fecha indicada, no


incluirlos como APROBADOS en el acta, deberán estar REPROBADOS y cursarán
en otro semestre su Práctica Administrativa.

Facultad de Humanidades
Departamento de Extensión
PEM. En Pedagogía y Técnico en Administración Educativa
Coordinadora: Licda. Orfa Noemí de León Espaderos
Asesor (a):

Informe Final de E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

Dirección de la Institución:

Estudiante:
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Registro Académico No.

Guatemala, mayo de 2018


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FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A):

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSO

La infrascrita Catedrática del curso E-404 Práctica Administrativa de la


Sede__________________ Plan___________________

HACE CONSTAR

Que el (la) EstudiantePracticante _________________________________


__________________________________, quien se identifica con el Registro
Académico No.___________________, inscrito (a) en la carrera de Profesorado en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha cumplido
satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Práctica Administrativa,
entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se le consideró
APROBADO EL CURSO.

Y, para los usos legales que a (la) o el interesado convengan, se extiende la


presente en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los___ días del
mes de_____de 2018.

“ID Y ENSEÑAD A TODOS”

FIRMA Y SELLO DE CATEDRATICA (O) DEL CURSO DE PRÁCTICA


ADMINISTRATIVA
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MODELO DE INDICE PARA EL INFORME GENERAL

INDICE

PÁGINA

Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa ll

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1. Información General de la Institución 01


1.1 Nombre y dirección
1.2 Croquis de la Institución
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, propósitos, política
Objetivos y metas.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, características y
funciones del nivel medio.

1.5 Jornada de atención al público

1.6 Personal
1.6.1 Personal Administrativo Presupuestado
1.6.2 Personal Administrativo por Contrato
1.6.3 Profesionales
1.6.4 Técnicos
1.6.5 Administrativos
1.6.6. Operativos

1.7 Organigrama y Flujograma


1.7.1. Definición
1.7.2. Clases
1.7.2.1. Por su forma
1.7.2.2. Por su funcionamiento
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1.7.3. Ventajas

2. INFRAESTRUCTURA
2.1 Tipo de Instalaciones
2.2 Local para reuniones de trabajo
2.3 Área de atención al público
2.4 Área de servicio
2.4.1 Para el personal
2.4.2 Para el público
2.5 Archivo

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL


3.1 Principios que la identifican
3.2 Tipos de estructura administrativa
3.3 Organismos de participación funcional
3.4 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.5 Uso del Manual de Funciones
3.6 Respeto al orden jerárquico
3.7 Funciones de los Puestos existentes en la Institución
3.8 Lineamientos y Funciones establecidas
3.9 Planeación, Organización, Coordinación y Control
3.10 Actualización en los procedimientos Administrativos
3.11 Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa
3.12 Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios
3.13 Eficiencia en la Administración

4. Material y equipo
4.1. Equipo de Oficina adecuado
4.2. Recursos necesarios
4.3. Mobiliario adecuado.

5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1. Demanda de Servicios educativos
5.2. Relación con otras Instituciones
5.3. Aplicación de la Supervisión, control de avance y la
evaluación de proceso.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ FODA


6.1. Análisis de la matriz FODA
6.2. Problema detectado, su causa y solución
6.3. Lo que perjudica el problema
6.4. Plan de Proyecto y su cronograma
6.5 Beneficiarios directos
6.5. Beneficiarios indirectos
6.6. Costo del Proyecto
6.7. Visualización antes y después del proyecto
6.8. Conocimientos y experiencias obtenidas en la etapa
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6.9. Cronograma de la etapa de Diagnóstico.


6.10. Lista de cotejo
CAPITULO II
PLAN DE ACCIÓN Y LA ASISTENCIA TÉCNICA

7. Actividades asignadas por el jefe inmediato.


8. Actividades realizadas por iniciativa propia: presentación del Proyecto de mejoras
dentro del PEI y su cronograma, al jefe inmediato.
9. Resultados de la primera reunión con el personal de la institución y su logística de
preparación.
10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención de recursos
externos.
11. Análisis de resultados en base a las matrices de evaluación de procesos.
12. Logros y riesgos de avance.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias de Instituciones
externas en la solución del problema y en la dinamización de los procesos.
14. Organizaciones de los recursos disponibles.
15. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato.
16. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo.
17. Comentario de las actividades realizadas.
18. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas.
19. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para fortalecer esta
área de trabajo.
20. Evaluación:
20.1 De proceso
20.2 De competencias
20.3 Del jefe inmediato
20.4 Autoevaluación.
21. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica.
22. Lista de Cotejo

CAPITULO III
EJECUCION DEL PROYECTO Y LA PRÁCTICA DIRECTA
22. Actividades asignadas por el jefe inmediato.
23. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal
24. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
Involucrados.
25. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades correctivas
obtenidos.
26. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas.
27. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas.
28. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa.
29. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa.
30. Comentario general respecto de las 160 horas de Practica Administrativa.
31. Cronograma de actividades de la Etapa.
32. Lista de Cotejo
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CAPITULO IV
EVIDENCIAS Y EXPERIENCIAS DE LA EVALUACIÓN DEL
PROYECTO.

CAPITULO V
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

NOTA: Debe adecuarse a la guía temática indicada según la


Institución de Práctica Administrativa.

BIBLIOGRAFIAS CONSULTADAS

ANEXOS

1. Carta de Presentación
2. Constancia de aceptación
3. Hoja de Reporte
4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional
5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica
6. Constancia de Etapa de Práctica Directa
7. Evaluación del Jefe inmediato, Diagnóstico Institucional
8. Evaluación del JEFE inmediato, Asistencia Técnica
9. Evaluación del Jefe Inmediato, Práctica Directa
10.Cronograma General de la Práctica Administrativa
11.Control de asistencia en forma correlativa por semana, desde el inicio hasta el
final del período de la Práctica Administrativa.
12.Carta de agradecimiento al Jefe inmediato Superior con Vo. Bo. del asesor (a).
13.Finiquito de la Práctica Administrativa, extendido por el Jefe Inmediato.

APÉNDICE

14.Instrumento de Diagnóstico aplicado ya sea: Entrevista al jefe


inmediato superior y/o encuesta o guía de observación aplicada
a maestros y en su defecto al Jefe inmediato o a los
trabajadores administrativos, entre otros.
15.Modelos de Matrices diseñadas para efecto de evaluación del
proceso del proyecto, fotografías o material de apoyo.
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Conclusiones

1. En el desarrollo de la Práctica Administrativa se adquieren nuevos


conocimientos a través del proceso de la administración educativa,
aplicando las etapas de la administración y los principios en la
ejecución de las actividades.

2. Lo más importante en todo tipo de trabajo es la convivencia con las


personas que pertenecen a la comunidad educativa, porque una
comunicación abierta y respetuosa es el mejor recurso para la
resolución de situaciones problemas.

3. El resultado de efectivo de la Práctica Administrativa depende, de la


disciplina, responsabilidad, respeto, humildad, honestidad,
puntualidad y buenas relaciones humanas con que cuenta el
estudiante, quien debe de poner en práctica estos valores y principios
en el ejercicio de las funciones y actividades que exige el desarrollo
de la misma.
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Recomendaciones

1. Fomentar actividades de convivencia interpersonal tanto con el equipo


de trabajo de la institución como con la comunidad educativa, así
como realizar capacitaciones que permitan estimular las relaciones
humanas.
2. Planificar el tiempo necesario para la sistematización de la
información de las diferentes etapas de la Práctica Administrativa,
creando espacios de horario para que el practicante reciba orientación
y asesoramiento en las diversas actividades que se realizan.

3. Que el estudiante al realizar la Practica Administrativa en el


desempeño de las actividades y funciones, demuestre los valores,
principios y relaciones humanas al brindarle el servicio a la comunidad
educativa.
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Referencia Bibliografía

1. Constitución Política de la República de Guatemala, 1985.

2. Ley de Educación Nacional, Decreto legislativo 12-91, 1991

3. Ley de Servicio Civil Decreto Legislativo 1748, 1968

4. Reyes Ponce, Agustín, Administración Moderna, Segunda parte,


México Editorial, Limusa, 2008

E – grafía

1. Organización Mundial de la Salud. (2014). Salud Mental. Extraído el


24 de enero de 2014.
http://www.who.int/topics/mental_health/es/

2. Centro de investigaciones tropicales. (2011, Abril 13). Las


Plantas. Clasificación de las plantas. Disponible
en: http://reservaeleden.org/plantasloc/alumnos/manual/03c_clasifica
cion.html
P á g i n a 93

Fotografías de evidencia de ejecución del Proyecto Técnico -


Administrativo