CAPITULO II

ASISTENCIA TÉCNICA
 CAPITULO II ASISTENCIA TÉCNICA

1. Actividades asignadas por su jefe inmediato

Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato. (Lo pueden
realizar en forma descriptiva) Mínimo 10 actividades.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1.
2.
3.
4.

2. Actividades realizadas por iniciativa propia

Enumere y describa las actividades realizadas por iniciativa propia. (Lo pueden realizar
en forma descriptiva) Mínimo 10 actividades.

NO. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCION

1.
2.
3.
4.

Elabora la Primera reunión para establecer las atribuciones con fechas de

cumplimiento. (En relación al proyecto que se realizará durante la práctica)

 Objetivo de la reunión
 Determinar las comisiones o comités que deben efectuarse
 Definir el cumplimiento de las fechas de las mismas
 Al finalizar la reunión redacte un resumen de los puntos esencial
 Establecer la fecha de la próxima reunión
 Tener preparado el libro de actas para faccionar el acta correspondiente
y dejar constancia de la misma, donde se aclare la responsabilidad de
la asignación, las áreas de aplicación, periodos de asignación.

Nota: previo a celebrar la reunión: Establecer el tiempo en que va a realizar la reunión,

las instalaciones, el mobiliario el equipo, el memorándum para la convocatoria del
personal a la reunión.
Instrumento para evaluar los resultados de la primera reunión de trabajo.

Fecha: ____________
Actividad: ___________

1) ¿Qué opinión le merece el proyecto de mejora presentado?

_________________________________________________________________
_______________________________________________________

2) Según su opinión ¿Qué aspectos no fueron contemplados en el proyecto?

_________________________________________________________________
_______________________________________________________

3) ¿Qué otros temas son de mayor interés para la institución?

4) ¿Cómo le ha parecido la organización del personal para darle cumplimiento al

proyecto?
_________________________________________________________________
_______________________________________________________

5) ¿Qué se debe mejorar para futuras reuniones?

(Pueden agregar más preguntas)

Lineamientos generales para su preparación como buen gestor o gestora .

1) No pierda de vista el objetivo de la mejora del proyecto a implementar y las

acciones de los hallazgos que no estén funcionando correctamente.

2) Elabore informes semanales o quincenales para lograr las metas u objetivos que
se propuso en el proyecto.

3) Pondere (busque) la aprobación con el jefe inmediato, las mejoras que se

propongan para hacerlas prácticas y viables.

4) Explore diferentes acciones para seleccionar la alternativa viable para inferir

(deducir) las causas y efectos inherentes a los hallazgos y traducirlos en
recomendaciones preventivas o correctivas según sea el caso.

5) Aproveche todo el apoyo posible para fundamentar los resultados.

6) Evalué los logros y los riesgos con matrices específicas, pudiendo así
implementar las acciones de los hallazgos que no están funcionando bien.
 Actividad posterior a la reunión .

 Anote ordenadamente los acuerdos a los que se llegaron a la reunión anterior.

 Recuerde los plazos indicados para el cumplimiento de las acciones establecidas.
 Haga recordatorio por escrito de la próxima reunión esto multiplica sus efectos.
 Realice en el tiempo y en el espacio un determinado programa conforme el siguiente
proceso:

a) Fijar claramente los últimos objetivos.

b) Precisar la situación de partida conscientemente a cada una de las líneas de acción que
se han de aprender.
c) Ir alcanzando las metas intermedias y realizando las diferentes fases de avances desde
la situación de partida hasta la situación que se desea alcanzar.
d) Buscar los medios necesarios para realizar el programa.
e) Realizar actividades que permitan recorrer cada etapa.
f) Precisar la responsabilidad de cada persona implicada.

Prever la duración de las diferentes fases del proyecto.

Nota: De lo anterior se propone la agenda de la próxima reunión (consultar la indicada)

Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y propuestas del proyecto.

Preparar el Primer Informe al jefe inmediato superior (en relación al proyecto técnico-
administrativo)

a) Nombre del Proyecto.

b) Fecha de asignación.
c) Resultados obtenidos.
d) Impacto logrado.

No. Comités, comisiones, redes o

círculos de calidad. (escriba el Fechas de los
nombre de las personas que lo Atribuciones resultados que se
integra) esperan

F: _____________________
Estudiante
 3. Apoyo brindado por su persona en actividades propias de la
oficina.

Describir

4. Autogestiones y cogestiones realizadas para fortalecer las

debilidades detectadas en el Diagnóstico Institucional. (Lo
puede realizar en forma descriptiva)

No. Debilidades detectadas en el Autogestión y cogestión para

diagnóstico institucional fortaleces las debilidades

1.
2.

5. Organización de los recursos para el logro de actividades del

proyecto:

N Actividades Resultados Esperados

O
1.

6. Control de avance del proyecto, según las matrices de

Evaluación.
No. Actividad Resultados Obtenidos
1.
 7. Toma de decisiones del jefe inmediato sobre la implementación del
proyecto técnico administrativo.

No. DECISIONES IMPLEMENTACIONE RECURSOS LOGROS

S ESPERADOS
1.

8. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo (cuadro)

NO Conocimientos previos (temas) del Aplicación en la ejecución del

. pensum de estudios proyecto
1.

9. Autoevaluación de las Competencias de la Etapa de Asistencia

9.1 Comentario de la evaluación del Jefe Inmediato

(Describa como mejoraría el criterio indicado por el jefe inmediato)

Escriba las experiencias técnicas administrativas adquiridas en la etapa de

Asistencia Técnica
 10. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia
Técnica. (ejemplo)
Febrero de 2020

NO. ACTIVIDAD 10 11 12 13 14 17 1 19 20 21
8
1. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
2. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
3. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
4. Culminaciòn de los detalles y puntos
del proyecto a realizar
5. Reuniòn de la directiva de la
institución y presentaciòn del
problema y el proyecto a realizar
6. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
7. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
8. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
9. Redacciòn de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
10. Segunda reuniòn, presentaciòn de
los recursos y tiempo dispònible para
la realizaciòn del proyecto.
Recaudaciòn de propuestas para
mejorarlo y entrega de constancia de
Asistencia Tecnica.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA ASISTENCIA
TECNICA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa Asistencia Técnica de la Práctica Administrativa, del o la estudiante
_________________,que se identifica con número de carné ______________, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada
____________ en horario de _____ a ______ horas, en la __(Nombre de la
Institución)__.

FECHA HORARIO TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

POR DIA PRACTICANTE

TOTAL DE HORAS POR SEMANA

OBSERVACIONES:

Vo.Bo._______________________________________
Nombre, firma y sello del Jefe Inmediato

(Logo de la Institución en donde realiza la Practica Administrativa)

 CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la (el) estudiante

____________________________________________________Con Registro
Académico No. _____________________, Inscrito (a) en el Departamento de
Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso
E404 Práctica Administrativa, los días ______ al _____ del mes de _______________
del año _________

____________________________________
Nombre, firma y sello del Jefe Inmediato
 CONSTANCIA DE LA ETAPA
ASISTENCIA TECNICA

La presente HACE CONSTAR que el o la estudiante ___________________________,

con Carné No. ___________________, Inscrito en el Departamento de Pedagogía de
la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la
Etapa de Asistencia Técnica que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los
días del _____ al ______ del mes de ___________del año ______.

Vo.Bo.________________________________________

Asesor (a) de Practica Administrativa

Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR (A)

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA

Nombre del practicante ______________________________________________
No. Carné _________________________________________________________
Institución en donde realiza la
práctica________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el
estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Asistencia Técnica se
establece la presente evaluación. Se solicita calificar en una escala de 1 a 10 en donde
1 es el mínimo y 10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro que corresponda a la
ponderación de cada uno de los aspectos.
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Acepta con facilidad las normas y reglas de la institución.
2 Presenta una correcta apariencia personal.
3 Orden en los trabajos asignados por el jefe inmediato.
4 Iniciativa (manifiesta interés en la superación y
perfeccionamiento).
5 Ejecución correcta en los trabajos asignados.
6 Habilidad para redactar instrumentos técnicos
administrativos.
7 Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
8 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a
resolver la situación – problema de la institución.

9 Comunicación asertiva con todo el personal.

10 Realiza los procesos de la etapa de Asistencia Técnica

completa.
 RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

aegddv
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESOR (A):

ETAPA: Asistencia Técnica.

ESTUDIANTE:
Número de Carné.
FECHA:

LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1. Plan de la Asistencia Técnica.
2. Asistencia Semanal.
3. Constancia de Asistencia técnica. (del jefe
inmediato y aprobación de la etapa).
4. Evaluación del Jefe inmediato.
5. Control de asistencia.
6. Comentario de los conocimientos obtenidos.
7. Evaluación de competencias.
8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato.
9. Procesos de ejecución del Proyecto Técnico -
Administrativo que realiza en la Institución
10. Cronograma de Actividades de la Asistencia
técnica.

F:___________________________________
Asesor (a) de la Práctica Administrativa