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Administracion Eclesiastica
Administracion Eclesiastica
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Administración Eclesiástica, compilado por Prof. Laura Perozo 2011
ADMINISTRACION ECLESIASTICA
TERMINOS:
2. KUBERNESIS: Palabra griega para los que administran: piloto que dirigían una
nave, la dirección de tal embarcación implica la toma de muchas decisiones
rápidas e importantes que solo el capitán podía hacer.
QUE ES LA ADMINSTRACIÒN?
Los seres humanos como seres sociales, ha vivido siempre en grupos, en los
cuales hay intereses comunes y se requiere de lideres, de allí lo viejo de la
administración. Los principios administrativos van mejorando a medida que la labor o la
industria se modernizan.
Proceso por el cual la iglesia como cuerpo, alcanza sus objetivos a través de sus
miembros mediante la apreciación, la planeación, preparación, organización, ejecución y
evaluación y control de resultados.
OBVJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÒN.
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El Apóstol Pablo, enfatiza que el siervo de Dios debe ser un buen administrador. 1
Corintios 4:1,2.
Según el Profesor Reyes Ponce, una empresa esta formada por tres elementos
principales: Bienes materiales o elemento pasivo, hombres o elemento activo y
sistema o normas de conducta, disciplina y orientación, la iglesia esta integrada por
esos tres tipos de elementos.
OFICIALES DE LA IGLESIA.
I.- LA APRECIACIÒN:
Investiga lo que se puede hacer. Todo trabajo empieza con una cuidadosa
apreciación.
Cada ser humano es una realidad en potencia: Se debe visualizar lo que él puede
llegar a ser, se debe tener fe en los demás.
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II.- PLANEACION:
1.- QUE ES UN PLAN? Son diseños y esquemas detallados de lo que habrá de hacerse
en el futuro (es el resultado del proceso de planificación)
2.- QUE ES LA PLANIFICACIÒN? Según Jorge Ahumada “Es una metodología para
escoger alternativas, que se caracteriza porque permite verificar la prioridad, factibilidad y
compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos mas eficientes.
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VALORES CORPORATIVOS
OBJETIVOS: Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo
de acción definido y que sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.
CLASIFICACIÒN:
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Constitución
Estatutos (regulaciones)
Manuales y boletines.
PLANEACION DE PRESUPUESTO
Tabla apreciativa de ingresos y egresos que sirve para controlar lo que se tiene y lo
que se espera tener en comparación con lo que se espera invertir. Pueden ser:
III.- PREPARACION:
Se va a la práctica:
RECLUTAR Y SELECCIÓN:
Criterio:
Definido: Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a
los hombres.
Conocimiento claro de los puestos y de las personas.
CAPACITACIÒN:
Determina el éxito de la organización
Resultados: genera obediencia racional, desarrolla la toma de decisiones.
Métodos: cursos, convenciones, reuniones.
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IV.- ORGANIZACIÓN
SYNTASIS griego SYN con TAXIS orden. “proceso de descubrir trabajos ,ver
quienes harán tales trabajos y señalar las interrelación.
ESTRUCTURA JERARQUICA:
JERARQUIA: Sistema de altos y bajos niveles.
HIERARJIA: del griego orden, gradación, escala ascendente o descendente.
ORGANIGRAMAS:
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No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se
deben pasar por alto sus principales defectos que son:
Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas
relaciones informales significativas y las relaciones de información.
No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible
construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de
autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además si se
dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de
información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad.
Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, más bien como
es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la
organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
1.- Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación
de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
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2.- Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
3.- Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
4.- Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica relación de
apoyo.
5.- Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y
relaciones funcionales.
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7.- Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un
número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas
con el mismo número.
CLASES DE ORGANIGRAMAS
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3.- Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres
de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los
nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la
autoridad de esta ultima. Consiste en señalar con diferentes sangrías en el margen
izquierdo los diferentes niveles jerárquicos.
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LA JERARQUÍA
La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee
un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza
indudablemente de un respetable status dentro de la misma, pero la diferencia de este
individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una
empresa.
La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una
mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo
de jerarquía no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino
también del grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo,
independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño,
este cargo posee intrínsecamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades
y un alto grado de autoridad.
Según el criterio de dos autores, se pueden definir cuatro tipos de jerarquías en las
organizaciones:
Este tipo de jerarquía es limitativa y acorde con cada individuo. Las personas están
previamente clasificadas de acuerdo con sus capacidades, independientemente de su
condición de clase en la sociedad, es decir, el individuo asciende en la organización de
acuerdo a su capacidad.
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Este tipo de jerarquía está determinada por la complejidad del trabajo (a mayor
complejidad mayor salario), la antigüedad en la empresa o porque se es empleado de
confianza y, en gran sumo, por el rendimiento del individuo.
V.- LA EJECUCIÒN
Tipos de directores
El que interrumpe tanto al individuo que no lo deja desarrollar sus propias
habilidades
El que lo descuida excesivamente
El que capacita a sus colaboradores, delega y observa atentamente para ayudar en
lo necesario.
LO QUE PERJUDICA
El autoritarismo: mal uso y abuso del poder y la libertad que se tiene sobre los
demás
La arrogancia y la jactancia
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EPISKOPOS (griego)
EPI sobre o encima
SKOPOS vigilante u observador.
Es vigilar sobre determinado aspecto del trabajo, o sobre determinado grupo de personas.
MANUAL DE FUNCIONES
Toda empresa posee gran variedad de cargos y cada uno de ellos ofrece un grado
de dificultad o complejidad diferente, por consiguientes es necesario elaborar un manual
de funciones que permita a la empresa o institución funcionar en forma de engranaje.
¿QUÉ ES UN MANUAL? Libro que contiene pautas sobre una materia. Pueden ser de
Funciones, de procedimientos, etc.
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Ej.
FUNCIONES:
Transcripción de documentos
Recibir información a manejar para transcribir
Atender y coordinar al publico personal o telefónicamente, indicando horas de
atención, tramites de documentos, citas, reuniones, etc.
Operar equipos y programas de oficina: Computadora, fax, internet, Microsoft
office, etc.
Coordinar labores encomendados al mensajero, al conductor, a la auxiliar de
archivo.
Velar por la atención de la Junta Directiva (archivo, citaciones, correspondencia,
etc.)
Realizar las demás funciones propias de su cargo que le son indicada por la
gerencia.
Así como en una familia existen normas, valores, creencias, conductas o actitudes
propias de ella, también las hay en todo negocio, empresa o una Iglesia. Cada quien tiene
su "sello personal" que la identifica, que la distingue de las otras, que le da un estilo
característico para hacer sus funciones. Esto constituye "la cultura de la institución".
Observa que la cultura dice qué se permite y qué no se permite hacer en la instituciòn y
cómo hacerlo.
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MANIFESTACIONES DE LA CULTURA
Manifestaciones materiales.
Las manifestaciones materiales son todos los recursos físicos con los que cuenta la
institución, entre otros, las instalaciones, el equipo, el mobiliario, etc.
Es importante que notes que aunque la cultura de una institución le proporciona su sello
propio, esto no significa que necesariamente la cultura apoye los objetivos del negocio.
También necesitas saber en qué puesto ubicarlo, explicarle detalladamente sus funciones
y saber qué puedes ofrecerle realistamente. Describir con detalle estos aspectos te
permitirá integrar un equipo de trabajo que pueda apoyarte en el logro de tus objetivos y
responder eficazmente a las demandas del entorno.
En toda institución es fundamental saber "qué se hace en cada puesto" para asignar
tareas, delimitar responsabilidades y establecer estándares de desempeño. Cuando se
ponen por escrito estas características se dice que se tiene una descripción de puesto.
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Las ventajas de tener estas descripciones para cada puesto de una empresa son:
Nombre del puesto. El nombre del puesto es el primer punto que debe tener una
descripción de puesto. Aquí es importante situarlo dentro del organigrama general de la
empresa. Por ejemplo, el puesto se llama:
Pastor
Administrador
Secretaria
Conserje
Supervisor o jefe directo. El supervisor o jefe directo es la persona a quien debe reportar o
a quien debe consultar el empleado para dudas, permisos, y dificultades que pueda tener
al desempeñar su trabajo.
Resumen del puesto. El resumen del puesto es una breve descripción de las actividades
que deben realizarse en el puesto. Responde a la pregunta: ¿qué se hace en el puesto?
Los elementos que debe contener este resumen son: las responsabilidades y tareas del
puesto, el nivel de decisión y lo que se espera como resultado del puesto.
Cuando una empresa decide crecer, es decir, abrir nuevas sucursales, aumentar su nivel
de producción, actualizar su tecnología, etc., las necesidades de personal varían. Puede
ser que necesite contratar más personal o, tal vez, baste con reorganizar el trabajo para
aumentar funciones y responsabilidades que cubran las nuevas necesidades.
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Una buena sugerencia es revisar periódicamente, al menos una vez al año, las
responsabilidades y los puestos que tienes para actualizarlos de acuerdo con tus nuevos
requerimientos.
Los datos que debe contener un perfil de puesto son los siguientes:
Observa que elaborar los perfiles de puesto implica imaginar qué tipo de persona
(¿quién?) puede desempeñarse mejor en ese puesto. Esto va en relación directa con las
características especiales y el resumen del puesto que previamente elaboraste en la
descripción. Y todo ello de conformidad con la cultura de tu empresa.
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GOBIERNO MINISTERIAL
Mantenimiento
Arreglos
Adoración
Promoción y Relac. publica
PERFIL:
Ministerio pastoral
Llenar requisitos según 1 Timoteo
Acreditado (de pertenecer a una organización)
Ética y moralmente intachable
FUNCIONES:
Ejercer el ministerio en todo su ámbito (enseñanza, predicación, hogar, programa
de visitas, de atención, de trabajo, orientador, discreto)
Trabajar en armonía con el cuerpo ministerial y de ancianos, y el tipo de gobierno
de la iglesia.
Representar a la iglesia en el ámbito jurídico y espiritual.
PERFIL:
Ministro acreditado
Llenar requisitos según 1 Timoteo.
Ética y moralmente intachable.
FUNCIONES:
Trabajar en armonía con el Pastor principal
Desarrollar las labores necesarias y asignadas
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GOBIERNO CONGREGACIONAL
PASTOR Y CUERPO
DIRECTIVO
Mantenimiento
Arreglos
Adoración
Promoción y Relac. publica
FINANZAS:
Es el dinero que circula a través de las operaciones del negocio.
LOS INGRESOS:
Producto que obtiene la organización por bienes vendidos, servicios prestados,
beneficios de sus actividades financieras, etc.
LOS EGRESOS:
Es el valor causado en la utilización y consumo de bienes y servicios necesarios en
el proceso de obtener dinero.
PRESUPUESTO
Es una representación en términos contabilísticos de las actividades a realizar por
una organización, para alcanzar determinadas metas y que sirva de instrumento de
planificación, de coordinación y de control de funciones.
QUE ES PRESUPUESTAR?
Es valorar anticipadamente lo que se piensa hacer, es el programa cuantificado
que ha de ser fruto de un estudio concienzudo.
PERIODO PRESUPUESTARIO
Es el espacio de tiempo que cubre cada presupuesto.
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PRESUPUESTO
IGLESIA LUZ DE VIDA
PERIODO ENERO – JUNIO 2010
INGRESOS MONTO
Diezmos 900.000,oo
Ofrendas 270.000,oo
Ofrenda especial 450.000,oo
Auto gestión 450.000,oo
TOTAL INGRESOS 2.070.000,oo
EGRESOS MONTO
SUELDO Y SALARIO
Pastor 900.000,oo
TOTAL SUELDO Y SALARIO 900.000,oo
TRANSPORTE
Pastor 300.000,oo
TOTAL TRANSPORTE 300.000,oo
ACTIVIDAD ESPECIAL
Santa Cena 30.000,oo
Día del Pastor 36.000,oo
Aniversario 200.000,oo
TOTAL ACTIVIDAD ESPECIAL 266.000,oo
SERVICIOS PUBLICOS
Teléfono 120.000,oo
Electricidad 150.000,oo
TOTAL SERVICIOS PUBLICOS 270.000,oo
OFICINA
Papelería 60.000,oo
TOTAL OFICINA 60.000,oo
CONTRIBUCION
Misiones 60.000,oo
Ancianos 60.000,oo
TOTAL CONTIBUCION 120.000,oo
TOTAL EGRESOS 2.070.000,oo
INGRESOS 2.070.000,oo
EGRESOS 2.070.000,oo
SALDO 0,oo
PRINCIPIOS CONTABLES
QUE ES LA CONTABILIDAD?
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
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PERIODO CONTABLE
Es el lapso que escoge la empresa para determinar cuáles han sido los beneficios
o perdida de la misma en ese periodo y como consecuencia establecer, cual ha sido la
variación en el patrimonio del negocio. Según lo expresa en la ley del impuesto sobre la
reta y el artículo 35 del código de comercio, el periodo contable no debe ser mayor de un
año.
LIBROS OBLIGATORIOS
Art. 73, “Exención es la dispensa total o parcial del pago de la obligación tributaria,
otorgada por la ley , ni concederse exenciones y rebajas, ni otras formas de incentivos
fiscales, sino en los casos previstos por la ley que cree el tributo correspondiente.
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