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MATERIA
Administración
Eclesiástica
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PROGRAMA DE LA ASIGNATURA
Descripción de la Asignatura
La administración ha sido establecida como parte del plan divino de Dios para el hombre
(1º Corintios 4:1-2), Dios ordeno, organizo todo en el momento de estarlo creando, ósea
delego responsabilidades, y principalmente para con el hombre (Génesis 1:26), en donde
Dios le dijo sobre el ejercicio del dominio de todo lo que Él había creado. La iglesia de
nuestro Señor Jesucristo está inmersa en ello, cada uno de los pastores tiene la
responsabilidad de administrar la Iglesia ya que nuestro Señor Jesucristo la organizo
desde sus primeros tiempos, El delego a unos hacer apóstoles, a otros profetas, a otros
evangelistas y a otros pastores y maestros. De igual manera nos dejo a su Santo Espíritu
para que repartiera de manera organizada los Dones administrativos (Romanos 12:4-8) y
sobre-naturales (1º Corintios 12) conforme su propia voluntad los reparte y para el
ejercicio de la buena administración dentro de la Iglesia. Es así como ministros del
evangelio no podemos ignorar NUESTRO DEBER SER en el cuerpo de Cristo, el saber
administrar es una de las exigencias que tenemos, por ello la administración se convierte
en la herramienta para que podamos PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR. Es así como en el presente material dentro de una de las 4 unidades
didácticas se estudiaran están etapas del proceso administrativo desde el enfoque Bíblico
–Eclesiástico y contemporáneo de la iglesia. Estas unidades didácticas tendrán sus
respectivos temas los cuales encontraremos a continuación de los objetivos.
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Contenidos
1. Generalidades
2. Conceptos Básicos
a. Que es administración
b. Administración eficiente y eficaz
c. Importancia de la administración en la Iglesia
d. Principios fundamentales de la administración
3. La Iglesia
a. Características de la Iglesia
b. Clasificación de las Iglesias
c. Vocación de la Iglesia
d. Pasos para establecer una Iglesia
e. Diferentes tipos de gobierno eclesiástico
4. El Liderazgo en la Iglesia
a. Conceptos básicos sobre liderazgo
b. Características del líder
c. Liderazgo espiritual
d. Liderazgo organizacional
e. Liderazgo situacional
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UNIDAD 3 LA IGLESIA, SUS OBLIGACIONES Y RELACIONES
1. La Disciplina en la Iglesia
2. Las ordenanzas en la Iglesia
3. La Doctrina en la Iglesia
4. La Iglesia y sus detalles
5. Su relación con otras Iglesias
6. Agresividad Evangelista
7. La Iglesia y sus Actividades
8. Características de una Iglesia ideal.
1. El Presupuesto Financiero.
a. Importancia
b. Características
c. ventajas y limitaciones.
d. Taller sobre el presupuesto.
2. Controles Estadísticos Financieros
a. Control estadístico de Membresía.
b. Control estadístico de Diezmos y Ofrendas.
c. Control estadístico de Per cápita.
d. Control de inventarios
e. Taller sobre los controles estadísticos.
3. Estado de Ingresos y Egresos.
a. Definición
b. Estructura del Estado de Ingresos y Egresos
c. Taller sobre el Estados de Ingresos y Egresos
4. Otros Formularios de Control Financiera.
a. Conteo de Diezmo y Ofrenda
b. Recibo de entrega de dinero.
c. Libro electrónico en Excel “Control de
(diezmo, ofrenda, siembras y ventas).
d. Reporte de Actividades de Pulpito.
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NOVIEMB TAREAS Y
1. Generalidades
2. Conceptos Básicos
a. Que es administración
b. Administración eficiente y eficaz
c. Importancia de la administración en la Iglesia
1o
d. Principios fundamentales de la administración LABORATORIO
3. La Iglesia Y LECTURA DE
a. Características de la Iglesia LIBRO
b. Clasificación de las Iglesias
c. Vocación de la Iglesia
d. Pasos para establecer una Iglesia
e. Diferentes tipos de gobierno eclesiástico
4. El Liderazgo en la Iglesia
PRIMER EXAMEN PARCIAL
1. Herramienta de diagnostico F.O.D.A.
a. Fortalezas y Debilidades de la Iglesia
b. Oportunidades y Amenazas de la Iglesia
2. La Visión, Misión, Principios y Valores
a. Conceptos principales TALLERES
b. Orientación de los principios SOBRE
F.O.D.A. /
3. Políticas internas Eclesiásticas. VISION,
a. Definiciones MISION Y
b. Manual de Políticas Eclesiásticas. PRINCIPIOS
c. Desarrollo de Políticas /MANUAL DE
POLITICAS Y
4. Etapas del Proceso Administrativo LECTURA DEL
a. Planeación. LIBRO
b. Organización.
c. Ejecución y/o Dirección.
d. Control.
SEGUNDO EXAMEN PARCIAL
1. La Disciplina en la Iglesia
2. Las ordenanzas en la Iglesia
3. La Doctrina en la Iglesia
Taller sobre FODA. / Taller sobre Visión, Misión y Los talleres a final de cada una de las
principios. / Taller sobre el manual de políticas particiones de la unidad 2.
3 Eclesiásticas. Autor: Wilfredo Calderón / Editorial 40%
Lectura del libro “L Vida.
Cristiana” en su 2o
administrativo
Unidad DOS “P
4 SEGUNDO EXAMEN PARCIAL ADMINISTRATIVO APLICADO A LA 50%
IGLESIA” y anot
clases
Taller sobre el presupuesto Financiero. / Taller Talleres al final de cada partición de 30%
7 sobre los controles. / Taller sobre el Estado de la unidad 4.
Ingresos y Egresos y otros talleres.
8 EXAMEN FINAL UNIDAD CUATRO “ 60%
LA IGLESIA
NOTA:
Se estará evaluando la asistencia a clases con un porcentaje de 10%.
Es importante que usted observe periódicamente esta hoja para estar preparado para las actividades y para los
exámenes, en la fecha indicada.
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UNIDAD I LA ADMINISTRACION Y LA IGLESIA.
5. Generalidades
La administración es una especialidad que trata de las cuestiones referentes al
tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones. Las
organizaciones afectan el pasado, el presente y el futuro.
La administración tiene sus orígenes con el mismo ser humano y se desarrolla a
medida que éste lo hace, sin embargo se puede hablar acerca de su
conceptualización a partir de contribuciones importantes de personas como
Frederick W. Taylor (1856-1915) a quien se le atribuye la paternidad de la
administración científica, Henry L. Gantt (1861-1919), Frank y Lilian Gilbreth (1868-
1924 y 1878-1972). Adicionalmente, se reconocen las aportaciones de la llamada
Escuela Clásica de Administración por Henri Fayol (1841-1925), Max Weber (1864-
1920), Mary Parker Follett (1868-1933), entre otros.
Actualmente el alcance de la administración es tan amplio que involucra los
ambientes organizacional y natural, la responsabilidad social y la ética, la
globalización, reingeniería organizacional, planificación estratégica, diseño de
estructuras organizacionales, administración de recursos humanos, innovación
empresarial, motivación y liderazgo, administración de operaciones, etc., de lo cual
se desprenden muchos tratados y textos que permiten profundizar con
particularidad en cada aspecto de la administración. Todo lo anterior plantea el
importante desarrollo que la administración ha tenido como materia de estudio y
permanente práctica en la vida del ser humano. De tal forma que puede analizarse
en diversas facetas a saber:
a. La administración representa un intento por crear un futuro deseable, sin
olvidar el pasado y el presente.
b. La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo
de ella.
c. La administración es un ejercicio cuyas consecuencias y repercusiones
surgen con el paso del tiempo.
6. Conceptos Básicos
a. Que es administración
La Administración ha sido definida de muchas formas, en la actualidad el
concepto mayormente aceptado es el que plantea que "es el proceso de
planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros
de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización
para alcanzar las metas. De tal establecidas ”forma que podría expresarse
que la Administración es en suma la planeación que nos conlleva a la
prevención, y a la determinación de los objetivos en los cursos de acción que
van a seguirse, la organización para distribuir el trabajo entre los miembros del
grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias, la ejecución por
los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad
y entusiasmo y el control de las actividades para que se conformen los planes.
La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado
que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que pueda
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tener la organización o la iglesia al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer
sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes o pastores.
Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la iglesia u
organización alcance sus metas.
8
La palabra ADMINISTRAR viene de una palabra latina compuesta por prepósitos
AD = AMINISTRARE SERVIR
«gobernar»). Denota:
a) C
b) Metafóricamente, gobernaciones, y se dice de los que actúan como
conductores en una iglesia local (1ªCor 12.28).
literalmente, uno que gobierna una casa (Gal 4.2), denota a un siervo superior
responsable de la administración de la casa, de la dirección de los otros siervos, y del
cuidado de los hijos menores de edad.
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mano de obra, materiales y tiempo, usados para lograrlos. Es la capacidad
de obtener los mayores resultados con la mínima inversión.
EFICACIA: implica elegir las metas acertadas. Un gerente o pastor que elige una
meta equivocada, es un líder ineficaz, aun cuando su producción sea grande y
eficiente (Ej. IGLESIAS GRANDES Y DESORDENADAS). Eficacia es completar
las actividades para conseguir las metas de la organización con todos los
recursos disponibles. Se define como "hacer las cosas correctas".
Del latín “Principium” que significa f constituyen el punto de partida, la idea rectora o regla
fundamental de
conducta. En el sentido lógico, el principio es un concepto central, es el
fundamento de un sistema.
Los principios administrativos son lineamientos fundamentales necesarios
para desarrollar y posibilitar el funcionamiento de las etapas del proceso
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Administrativo. Constituyen la plataforma de operación proveyendo orden y
uniformidad.
Partiendo de esta premisa, debe entenderse que antes de plantear el curso
de acción del proceso administrativo, es imperativo tener claros los principios
que gobiernan el mismo; de otro modo no se posibilitará determinar en cual
de todas las etapas se ha errado.
A continuación se plantean los principios fundamentales de la administración.
7. La Iglesia
a. Características de la Iglesia
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La característica principal es la UNIDAD que nos demuestra que la Iglesia es una
IGLESIA LOCAS E INVISIBLE.
Es loca porque: Es una asamblea específica en determinado sector, país o ciudad.
Es invisible porque: Es el cuerpo de Cristo en su totalidad, la Iglesia Universal que
será arrebatada.
1-UNIDAD: Porque todos los miembros están unidos mediante una fe viva a través de
Cristo; constituyendo así un solo cuerpo.
2-SANTIDAD: Santificación a través del Espíritu Santo.
3-UNIVERSAL: Porque a pesar de la separación en el tiempo y el espacio
(denominaciones) estamos comprendidos en el mismo cuerpo.
4-ETERNA: Porque su existencia será para siempre.
c. Vocación de la Iglesia
Fe
En respuesta a la confesión de fe del apóstol Pedro, Cristo prometió establecer su
Iglesia (Mat 16.18), la cual es, ante todo, la congregación de los creyentes o fieles.
«Los que creyeron» o «los creyentes» son expresiones sinónimas que se refieren a la
comunidad (Hch 2.44; 4.32; 5.14; 1 Ti 4.12). Esta fe se expresa en el bautismo (Hch
2.41; 8.12, 36; Rom 6.4; 1 Col 12.13).
Compañerismo
Si cada creyente está unido vitalmente con Cristo, se sigue que los creyentes se
relacionan en forma vital unos con otros (Rom 12.5; 1ªCor 12.12 y comunidad de
bienes de Hechos (Hch 2.44; 4.32) se fue reduciendo al compañerismo del ministerio
(2ªCor 8.4). La máxima expresión de la compañerismo) era la CENA DEL SEÑOR. Por lo
visto no le plació ni a Cristo, su fundador, ni al Espíritu Santo, su PARACLETO,
proporcionar a la iglesia alguna forma explícita o rígida de gobierno u organización
universal que fuera aplicable a todo caso.
En Hechos se distingue entre el ministerio de la palabra y el ministerio de las mesas (2.44;
4.32
DONES y la ejecución de varios ministerios (profecía, evangelización, enseñanza,
servicio, administración) que aparecen en respuesta a desafíos históricos particulares
(Hch 6.2, 4; Rom 12.6–8; 1ªCor 12.28; Efe 4.11–13). Sin embargo, ni Pablo ni los
demás apóstoles dejaron una pauta clara o rígida para la estructura gubernamental de
la iglesia. Se prefirió más bien destacar su carácter dinámico y sobrenatural.
A lo largo de la historia la iglesia ha asumido una gran variedad de formas y prácticas en
MISIÓN dentro de diversas culturas y contextos sociales.
Cuando la iglesia se acomoda a su forma de ser y se cierra dentro de un determinado
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patrón social o molde cultural, surgen movimientos de renovación eclesial que cuestionan
el y convocan al pueblo de Dios a sumarse otra vez a la misión del Reino.
Misión
La iglesia está en el mundo, por decirlo así, para hacer las veces de Cristo, extendiendo
ENCARNACIÓN y su ministerio en este mundo hasta que Él venga a arrebatarla en su Segunda
Venida. La simple presencia de la iglesia, en la cual mora el Espíritu Santo (2ªCorintios 6.16), refrena
el mal en el mundo, a la vez que da testimonio de la justicia y el amor de Dios. Su misión es predicar
el evangelio de Cristo en toda su plenitud y con todas sus implicaciones personales y sociales (Mat
28.18–20; Hch 1.8), reflejando así la
vida de Cristo y el Reino de Dios.
Realidad histórica
Más que una doctrina precisa, el concepto de iglesia es una galería de casi cien figuras
PUEBLO de Dios, Reino de Dios, cuerpo de Cristo, nuev a humanidad, siervos,
sacerdotes, familia, hijos de Dios,
hermanos, esposa, casa, templo, Jerusalén, éxodo, viña, primicias, rebaño, Adán, etc.).
En diferentes contextos históricos, la iglesia ha enfatizado una o más de estas figuras
respondiendo creativamente a los desafíos y a las amenazas del peligro de reducir su
esencia a formas muy limitadas.
Cuando la planeación llega se debe tener la localización del lugar con todos
los gastos que la obra ocasione.
LA INAGURACION
1. Se debe realizarse después de 2 ó 3 reuniones con los fundadores.
2. Se debe contar con la aprobación y participación de la iglesia madre.
3. Se debe realizar publicidad en el sector de ubicación.
4. Se debe proyectar el éxito a través del porcentaje de almas ganadas.
LA NORMALIZACION
1. Se debe comenzar a organizar.
a. Se deben delegar responsabilidades
b. Se deben seleccionar a los oficiales y personal de trabajo.
2. Se debe tener la realidad de lo que será la iglesia después de 6 meses.
3. Se debe tener control estadístico (muy importante)
a. Esto ayuda a detectar fenómenos y anomalías de la iglesia.
4. 14
a. Son seguras (no se equivocan).
5. Se debe tener mucho cuidado con las pruebas de los primeros meses.
EL CRECIMIENTO
1. Se debe tener mucha observación del trabajo.
2. Se debe realizar un buen método de crecimiento y ejecución.
De igual manera debe tener una VISIÓN muy clara y esto lo llevara a:
1. Determinar el sector específico (el testimonio es muy importante).
2. A tener un grupo específico.
3. haber un enfoque verdadero sobre la Visión.
4. Ser originales (no esperemos ser otro TBB)
Existen tres formas distintas de iglesias que se diferencian entre sí por sus principios en
su organización:
1-Episcopal 2-Presbiteriana 3-Congregacional
1-GOBIERNO EPISCOPAL
La idea gigante es la dominante, concentrándose el poder eclesiástico en el sacerdocio, los
cuales constituyen una jerarquía o gobierno sacerdotal. A este tipo de gobierno pertenece
la iglesia Católica Romana en la cual el Papa es el obispo supremo, la Iglesia de Inglaterra,
la Protestante Episcopal de USA y la Metódica Episcopal. En estas iglesias el poder
principal reside en el clero que constituye un cuerpo que se perpetúa así mismo.
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La autoridad que ejercen los obispos y supervisores, está fundada en la práctica de la
iglesia primitiva como lo registra el Nuevo Testamento.
A) Las iglesias fueron fundadas y supervisadas por los apóstoles, Hch 15:36-41
2-GOBIERNO PRESBITERIANO
En la forma de gobierno en la que la recepción de miembros y la disciplina están
confiados al consistorio compuesto por el Pastor y ancianos elegidos por la
congregación; mas todos los hechos eclesiásticos están sujetos a revisión ante las más
altas cortes eclesiásticas compuestas de pastores y ancianos de muchas
organizaciones.
3-CONGREGACIONAL
Es la que todo el poder eclesiástico se ejerce por cada iglesia local reunida, y las
decisiones tomadas por iglesia local no están sujetas a ninguna revisión por ningún otro
cuerpo eclesiástico.
A esta clase pertenecen con ligeras diferencias, los independientes de Inglaterra, las
iglesias congregacionales de América y las iglesias Bautistas de todo Mundo.
¿QUÉ CREEMOS?
Creemos que la constitución divina de las iglesias ofrecía un gobierno Congregacional
a la que se dan los siguientes poderes vitales de organización:
1- Poder de recibir, disciplinar y excluir a sus miembros, Mateo 18:17
2- Poder elegir a sus propios oficiales, Hechos 1:15-26.
3- Poder decidir en los otros asuntos no decididos por las escrituras, 1ªCor 14:40.
17
El Liderazgo en la Iglesia
18
organizaciones, muchas de ellas están apreciando más a los gerentes que
también tiene habilidades de líderes.
Concluimos que Liderazgo es: es el modo de organizar el trabajo de un ente
(institución, organización), alrededor de una visión y misión capaz de
comprometer a un grupo de personas en el logro de metas.
h. Liderazgo espiritual
Tener una posición de liderazgo en una organización cristiana no lo hace líder espiritual
a uno. El liderazgo espiritual no es una ocupación, sino un llamado. Cuando Dios
encuentra hombres y mujeres deseosos de amoldarse o convertirse en sus siervos, las
posibilidades son interminables. La gente busca a alguien que los conduzca a los
propósitos de Dios, el camino de Dios. Ellos necesitan líderes que crean
verdaderamente en lo que Dios dice que hará.
Si hay algo que pueda cambiar radicalmente a los líderes cristianos es el que
comprendan cual es el plan de Dios para sus vidas. Tanto en la política, la religión, la
educación, el derecho, etc., se expresa universalmente la necesidad de líderes que
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surjan para enfrentar los desafíos actuales de las organizaciones; las personas buscan
líderes en quienes puedan confiar.
II Crónicas 16:9 “Porque los ojos de Jehová contemplan poder a favor de los que tienen corazón
perfe
Durante los próximos días analizaremos el liderazgo espiritual, este término debe
conocerlo cada líder que busca llevar a otros al camino de Dios, ya sea en una
organización cristiana o en una empresa, etc. Ser un líder espiritual es tan importante
en el mercado como en la iglesia.
Todas las personas tienen metas, pero ser un líder espiritual implica mucho más que
alcanzar metas. Cualquiera puede alcanzar todas sus metas y aún así no ser exitoso
en el Reino de Dios; son líderes mientras tengan verdaderos motivos para serlo, pero
los líderes espirituales son guiados por el Espíritu Santo y no por sus propios planes.
Además, los líderes espirituales no le apuestan a satisfacer las metas o ambiciones de
las personas, sino el servicio de su Dios. La voluntad de Dios es la verdadera clave del
liderazgo espiritual.
LIDERAZGO ORGANIZACIONAL.
El Administrador: Planea, supervisa, controla, mide, a alcanzar las metas, o cumplir objetivos.
El Líder: Es como un administrador pero que está centrado además en las personas,
CENTRADO en el desarrollo de su capital humano y empresarial.
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-Preocupado por hacer las cosas bien. ‐Preocupado por los demás
“La empresa adecuadamente gerenciada y lider proyectiva. Se inspira en una visión, practica el
´empowerment´, tiene una gerencia plana
o matricial, trabaja en equipo, se apoya en sólidos principios, toma riesgos inteligentes,
comprende que su mayor activo es su gente, maneja bien sus recursos, mantiene la
motivación, valora la diversidad, consolida mercados, establece metas realistas pero
ambiciosas y responde rápida y eficazmente al
Liderazgo organizacional
2
22
j. Liderazgo situacional
En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de
desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo
más eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situación, es decir,
ejerce un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo.
Comportamiento de apoyo.
I. Centrado en el desarrollo del grupo.
II. Fomenta la participación en la toma de decisiones.
III. Da cohesión, apoya y motiva al grupo.
El líder puede utilizar los dos tipos de comportamiento en mayor o menor medida
dando como resultado cuatro estilos de liderazgo:
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funciones, redefine las metas, se mantiene receptivo para reconocer las
dificultades y anima a establecer relaciones de participación y cohesión. Los
miembros del grupo tienen niveles bajos de competencia y su motivación varía
como consecuencia de las dificultades, por todo ello es fundamental el apoyo del
líder.
Nivel de desarrollo 3: el líder asesora. Concede mayor importancia a los
esfuerzos y rendimiento de los miembros del grupo, produce un ascenso en sus
niveles de competencia. El líder va cediendo el control sobre las decisiones y
fomenta la participación y la responsabilidad entre los miembros. Éstos han
conseguido una mayor adaptación a las situaciones y una adecuada integración.
Nivel de desarrollo 4: el líder delega. Estimula y apoya el funcionamiento
autónomo del grupo. Los miembros han logrado incrementar sus niveles de
rendimiento como consecuencia del dominio de las habilidades y conocimientos
necesarios para su trabajo. La experiencia y confianza eleva sus sentimientos de
competencia y orgullo de pertenencia al grupo.
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posea sobre su iglesia, útil para examinar sus Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas.
26
son esas fortalezas con las que cuenta y cuales las debilidades que obstaculizan
el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
-Aprovechar Oportunidades.
27
-Potenciar las Fortalezas
-Contrarrestar amenazas.
-Disminuir debilidades.
Procesos y
Capacidades
Actividades
Recursos Habilidades
Aspectos reales
del presente
(análisis de la
situación
Interna)
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Social Tecnológico
Política Económico
Ambiente
28
OPRTUNIDADES Y AMENAZAS
29
c. Taller sobre el F.O.D.A.
F1 D1 O1 A1
F2 D2 O2 A2
F3 D3 O3 A3
F4 D4 O4 A4
F5 D5 O5 A5
F6 D6 O6 A6
F7 D7 O7 A7
F8 D8 O8 A8
F9 D9 O9 A9
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a. Conceptos principales
VISION: La Visión Estratégica es una imagen del futuro deseado que buscamos
crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a los líderes y
colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos,
tengan sentido y coherencia. Es ver la organización en el FUTURO.
La Visión es una declaración acerca de lo que su organización quiere llegar a ser.
Debe tener resonancia con todos los miembros de la organización y permitirles
sentirse orgullosos, emocionados, y ser parte de algo mucho más grande que ellos
mismos. Una visión debe potenciar las capacidades de la organización y la imagen
de sí misma. La Visión le da forma y dirección al futuro de la organización.
MISION: La Misión es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le
permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe
el propósito general de la organización. La Misión es lo que es la organización HOY,
es el propósito central para el que se crea un ente.
La Misión proyecta la singularidad de tu organización, sin importar el tamaño.
Idealmente la Declaración de la Misión debe constar de 3 partes:
1. Descripción de lo que la empresa hace,
2. Para quién está dirigido el esfuerzo, la población objetivo.
3. Presentación de la particularidad, lo singular de la organización, el factor
diferencial.
No debe confundirse la Misión con el "Lema" de la empresa. Un lema puede enunciar
un principio, mas no proyecta lo que la misión, como algo permanente y duradero.
¿Podría tenerse una "Misión" y un "Lema" simultáneamente? Sí, pueden mantenerse
los dos. Los lemas han sido utilizados desde decenas de años. Es muy probable que
de la Misión se derive el lema y lleve su esencia, pero no deben confundirse.
Otro error frecuente, es estar convencidos de que ya contamos con nuestra Misión,
Visión y Principios, pero sin darnos cuenta de que con el paso del tiempo dejaron de
ser vigentes y perdieron el reflejo de la actualidad. El problema no solo es que ya están
en desuso, sino que si no nos dimos cuenta oportunamente, es porque nadie las estuvo
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viviendo, lo que nos lleva a pensar que se declararon y se olvidaron en el tiempo. De
nada sirve tenerlas declaradas y no vivirlas.
PRINCIPIOS Y VALORES
Los Valores son el grado de utilidad que una compañía le da a sus principios
conscientes y considerados válidos porque evidenciamos que ya los tenemos
o porque evidenciamos que requerimos de éstos.
Los principios son los puntales que le brindan a las organizaciones e Iglesias,
su fortaleza, su poder y fortalecen la Visión.
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Compromiso con la Organización: Identificación con la Iglesia, su misión,
objetivo y cultura, basada en una confianza autentica, y no fingida, acatando
sus normas, políticas y procedimientos tomando en consideración el rol que
desempeña en el cuerpo de Cristo en nuestra nación. (1º Pedro 4:1-11)
Innovación: Búsqueda de nuevas ideas, tecnologías y procedimiento que
agilicen el servicio y el trabajo, reduzcan tiempo y costo en función del logro
de los objetivos organizacionales.
Respeto: Trato justo y equitativo en la ejecución de los diferentes programas
internos; respeto en la relación –comunicación- entre los diferentes miembros
y niveles de la organización.
Trabajo en Equipo: Actuación a través de una integración participativa del
trabajo como filosofía hacia el logro de los propósitos de la Iglesia, los
mismos van en pro de la productividad.
LA MISION EN LA IGLESIA
PREGUNTAS RESPUESTAS
Quienes somos?
Qué hacemos?
34
Que buscamos?
Porque lo hacemos?
PREGUNTAS RESPUESTAS
1.
2.
4.
5.
“Una organización que busca la calidad es como un barco en el que todo funciona bien,
pero que
36
El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y
claro, para ubicar en su puesto nuevos servidores y empleados.
o Introducción
Este apartado debe incluir una breve introducción del
manual de políticas. Tiene como propósito explicar al usuario
del manual lo que es el documento, que se pretende cumplir
a través de el, su alcance, como usar este manual y cuando
se harán las revisiones y actualizaciones.
Alcance
Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca
el manual de políticas.
Revisiones y actualizaciones
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Indica con quien debe hacerse contacto para señalar
cambios o correcciones, o hacer recomendaciones
respecto al manual de políticas.
o Organigrama
En este apartado se representara gráficamente la estructura
orgánica.
o Declaraciones de Políticas.
En este apartado se deberán presentar por escrito, de
manera narrativa las políticas por cada una de las unidades
administrativas de que se trate.
c. Desarrollo de Políticas
Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente
método:
1. Formular una lista de políticas, p
Escuela Bíblica, Oración y Palabra, Acomodación, evangelismo,
seguridad, etc.), aplicable al organismo que se trate.
2. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada Ministerio
para:
* Determinar una lista de las políticas que realmente se requieren
definir.
* Precisar los límites a que llegarán las políticas.
* Determinar una prioridad de políticas para ser desarrolladas.
* Presentar un borrador de las políticas y discutirlas con los
responsables del departamento (Ministerio) correspondiente para
su aceptación o modificación respectiva.
* Aprobación de las políticas por la dirección superior.
* Integrar las políticas al manual conforme éstas vayan siendo
aprobadas.
Una vez determinados los objetivos, habrá que ponerlos por escrito; cada
tipo de manual tiene sus razones de ser, Además todos los manuales
administrativos tienen un propósito en común: "Obtener mejores
resultados”.
Algunas de las políticas que tratan con los niveles jerárquicos intermedios
o inferiores son formuladas comúnmente por los jefes en sus respectivas
áreas.
TALLER
Página 1 de 11 Cód.:
COLOCAR NOMBRE DE
MANUAL AGOSTO
Revisión 0
2012
CONTENIDO GENERAL
1) Introducción
2) Objetivos del Manual
3) Alcance
4) Como usar el manual
5) Revisiones y recomendaciones
6) Organigrama de la Iglesia o Ministerio
7) Declaraciones de Políticas
Elaboró: Aprobó:
42
8. Etapas del Proceso Administrativo
a. Planeación.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
1. La Biblia lo enseña.
2. Permite al dirigente ver las cosas como podrían llegar a ser.
3. Cimienta todo el proceso administrativo.
4. Ayuda a no andar apagando incendios.
1. Insatisfacción positiva,
2. Claridad en lo que se quiere lograr y
3. Claridad en los próximos pasos.
EL NIVEL OPERATIVO
Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al
realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que acercan al logro de
los objetivos estratégicos.
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser
expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para
qué?.
Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada
evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se
identifique plenamente con su trabajo.
Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los
involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la
labor desarrollada.
Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a
que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar,
atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc.
Los objetivos específicos deben ser consecuentes con los recursos aprobados en el
presupuesto; las modificaciones de las propuestas de presupuesto deben ajustar el
plan original.
METAS
Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a través de los
objetivos específicos, pueden especificarse en términos absolutos o relativos.
INDICADORES
Son parámetros de medida por medio de los cuales se determina el logro de la meta y
por consiguiente el cumplimiento de los objetivos específicos.
Los indicadores tienen que ser medibles en cantidad y tiempo. El conjunto de indicadores
permite analizar, evaluar y justificar las actividades y los resultados de la organización.
ACTIVIDADES
Las actividades son todas aquellas tareas o eventos destinados al cumplimiento de las
metas previstas. Señalan los pasos lógicos o el camino que se debe seguir para
contribuir al logro de las metas. Las actividades deben responder a las preguntas:
¿qué se debe hacer? y ¿cómo se debe hacer?.
RESPONSABLE
46
TALLER
(HOJA DE TRABAJO PARA PLAN ESTRATÉGICO)
Objetivo(s) Meta Indicador Actividades Responsable Recursos Producto Coordinación
esperado
Especifico(s)
47
b. Organización.
48
ENFOQUE HACIA EL SERVICIO DE LA IGLESIA
Las iglesias cristianas así también deben tener su propio enfoque al servicio para
con sus miembros; esto es como queremos que la sociedad misma de nuestro
entorno nos vea, nos perciban, que concepto queremos formular en la mente de
las personas conforme mi Iglesia. También nos lleva a conocer las expectativas y
necesidades que ellos tienen en relación a nosotros.
COMUNICACIÓN INTERNA
50
Uno de los puntos más importantes en el ambiente laboral es la comunicación
interna. Es la clave de la motivación, es lo que permite que la gente sienta que
puede expresarse y que sus ideas serán escuchadas, valoradas, seguramente
se sienta a gusto en su lugar de trabajo; generando una mayor fidelización de los
empleados hacia la empresa, un mayor compromiso.
Debido a que hay una gran posibilidad de que se produzcan malos entendidos,
cuando se comunica algo importante es importante de que exista la posibilidad
de la retroalimentación. De esta manera se logra aclarar el verdadero significado
del mensaje. El tipo de comunicación que permite la retroalimentación se
denomina comunicación bidireccional, ya que el emisor y el receptor pueden
interactuar entre sí. Existe otro tipo d comunicación en el que no hay
retroalimentación denominado comunicación unidireccional.
La comunicación hacia abajo permite a los lideres aplicar las decisiones que han
tomado e influir en los empleados de los escalones más abajo de la jerarquía de
la empresa. La comunicación hacia arriba permite a los empleados de los niveles
más bajos de la empresa comunicar sus ideas y sentimientos a las personas
encargadas de tomar las decisiones situadas en los niveles más altos.
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Henri Fayol
“La autoridad consiste en el derecho de manda
51
“Se distingue en un jefe la autoridad legal i formada de inteligencia, de saber, de experiencia, de
valor moral, de aptitud, de servicios
prestados, etc. En un buen jefe la autoridad personal es el complemento indispensable
de la autoridad legal"
Es decir que se hace la distinción entre una autoridad legal que otorga la organización
y otro tipo de autoridad, la personal, cuyo ejercicio queda en manos del propio
supervisor quien para ejercerla deberá poseer ciertas condiciones personales que
Fayol identifica en la definición que antecede.
“no se concibe la autoridad sin la respons– recompensa o penalidad que acompañen al ejercicio del
poder. La responsabilidad es
un corolario de la autoridad, su consecuencia natural, su contrapeso indispensable. En
cualquier lugar donde se ejerza la autoridad, nace una responsabilidad. La necesidad
de sanción, que tiene su fuente en el sentimiento de justicia se aplica en beneficio del
interés general, dado que es menester alentar las acciones útiles e impedir las que no
tienen ese carácter.
La sanción de los actos de autoridad forma parte de las condiciones esenciales de una
buena administración. En la práctica, dicha sanción es generalmente difícil de aplicar,
sobre todo en las grandes empresas; es necesario establecer primero el grado de
responsabilidad y después la cuantía de la sanción.
¿Qué es la Autoridad?
La Autoridad se define como una potestad o facultad para realizar algo. También es el
poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Y finalmente significa
una o más personas revestida de algún poder o mando. La autoridad dentro una
empresa se mide desde el punto de vista del rango o título que poseen dentro de la
organización. En este sentido, es importante distinguir que la autoridad se relaciona
con el título o cargo que la persona tiene dentro de la empresa y no con sus
características o atributos personales.
¿Qué es la Delegación?
52
La delegación es asignar autoridad a una o más personas para llevar a cabo
actividades específicas. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que
hacer todo. Esta forma de dirigir personal es sumamente útil.
Por lo general, cuando una Iglesia es pequeña, el pastor líder realiza la mayor parte de
actividades y funciones: compras, remesas a los bancos, pagos, y otros. A medida que
la organización crece, también percibe la necesidad de incorporar personal adicional
para que ayude a desarrollar algunas actividades específicas. Esta división del trabajo
lleva implícita la Delegación de Autoridad.
Toda iglesia debe tener establecidas las condiciones de delegación necesarias para
llevar adelante los objetivos de la iglesia. Lamentablemente, aún se encuentran líderes
eclesiásticos que se resisten a delegar autoridad en otros, porque piensan que de esta
manera estarían reduciendo la propia.
Nada más alejado de la realidad; delegar es un arte que se aprende con el tiempo y
facilita la administración del personal. Si se toma en cuenta el principio que dice que
administrar es obtener resultados a través de otros, tanto una falta de delegación como
una delegación demasiado exagerada son síntomas de una administración deficiente.
Proceso de Delegación
Delegar implica no solamente la entrega de un poder para que alguien pueda impartir
órdenes a terceros bajo su mando. Por el contrario, lleva implícito un cúmulo de
compromisos de parte de quien acepta la autoridad conferida.
A continuación se presenta un proceso típico de delegación así como algunos de los
conceptos relacionados con esta facultación que se manejan comúnmente en la
empresa:
ASIGNACIÓN DE DEBERES
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDAD
CREACIÓN DE CONFIANZA
Asignación de deberes
53
El responsable de la empresa tiene que definir perfectamente y comunicar los deberes
que serán asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los
trasladarán a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Los deberes para cada persona deben quedar registrados, verificando desde el primer
momento que sean comprendidos por los involucrados. Además, debe incluirse los
tipos de resultados esperados y cómo, cuándo, dónde y con qué frecuencia será
evaluado su cumplimiento.
Delegación de autoridad
El mismo hecho de comunicar funciones y actividades a un subordinado indica que se le
debe entregar la autoridad necesaria para desempeñarlas adecuadamente. Delegar sin
entregar la autoridad es un absurdo tan grande como un elefante. Sin la autoridad
correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes
asignados y por lo tanto no se podrán cumplir los fines concretos de la organización.
Asignación de responsabilidad
Toda delegación de autoridad lleva asignada una responsabilidad para quien la recibe.
Los derechos tienen que ser acompañados de “obligaciones”
No se concibe delegar la autoridad sin la asignación de una cuota de responsabilidad.
La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organización y una de las
causas más frecuentes de abusos en las empresas La responsabilidad es entregada
automáticamente con cada delegación de autoridad. Sin embargo, la misma no puede
ser transferida como una responsabilidad “final o única”. La res será del mando que tiene a su cargo
al subalterno en el cual delegó. Esto significa que
la cesión de una cuota de responsabilidad no exime de la misma a quien la cede. Ante
los mandos superiores, ambos son responsables. Este punto es de primordial
importancia y no debe ser olvidado en ningún responsabilidad a alguien y ante nuestros sup
Creación de confianza
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Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el
proceso depositando un grado de confianza suficiente en la persona en la que se ha
delegado una tarea. Si un jefe ha decidido delegar, es necesario que confíe en los
demás. La autoridad y responsabilidad delegada generan un compromiso para el
subordinado, el cual deberá desempeñar su trabajo de la forma más relajada posible.
Si es consciente de contar con la confianza de su superior logrará las metas
propuestas, al margen de los posibles contratiempos que puedan surgir en todo el
proceso de realización.
c. Dirección.
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Dirigir es la labor del administrador que asegura que las personas tomen
una acción efectiva, para el logro de los objetivos. Una vez que ha
planificado y ha estructurado las personas en un esquema organizativo,
deberá conducir a su personal, a su equipo entero a actuar: Usted debe
dirigir
ALCANCE DE LA DIRECCION
1. Motivación
ESTIMULAR Y DESARROLLAR LA RESPONSABILIDAD: Cada
vez que damos una responsabilidad pequeña o insignificante a una
persona que es capaz de hacer mucho más, lo estamos
convirtiendo en un lisiado emocional, en un ser dependiente. Las
responsabilidades deben darse de tal manera que se esfuercen y
que hagan a las personas confiar en Dios para realizarlas.
IRRADIAR ENTUSIASMO PERSONAL (Éxodo 14:13-16 )
13
“ Y Moisés dijo al pueblo: No temáis; estad firmes, y ved
la salvación que Jehová hará hoy con vosotros; porque los
egipcios que hoy habéis visto, nunca más para siempre los
14
veréis. Jehová peleará por vosotros, y vosotros
estaréis tranquilos”
LA MEJOR MOTIVACION ES PREDICAR CON EL EJEMPLO.
Nuestro Señor Jesucristo lo hizo cuando les lavo los pies a los
apóstoles. (Juan 13:15)
2. Relaciones Humanas
Las Relaciones Humanas son las que permiten el crear y
mantener entre los individuos relaciones cordiales, vínculos
amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos y,
fundamentalmente, en el reconocimiento y respeto de la
personalidad humana.
Las Relaciones Públicas por su parte, buscan insertar a la
iglesia o la organización dentro de la comunidad, haciéndose
comprender, tanto por sus miembros, de sus objetivos y
procedimientos a fin de crear vinculaciones provechosas para
ambas partes mediante la concordancia de sus respectivos
intereses.
56
terrenos, inventarios, y Recurso humano, que es el equipo de
servidores de la organización eclesiástica.
El uso de los recursos dependerá de la forma de liderar del Pastor,
los recursos disponibles, con los cuales cuenta cada iglesia deben
de ser administrados y orientados a generar almas para Cristo. El
pastor esta llamado a generar planes de trabajo, trimestral,
semestral o anual, en donde involucra recursos de esta índole.
Dentro de ese plan debe considerar todos los recursos disponibles
para ello es necesario que el pastor maneje los inventarios de la
iglesia, precisamente de los activos.
Entonces, el uso eficiente dependerá de la habilidad del
pastor o líder de poder planificar eficientemente las
actividades en donde involucre los recursos de la iglesia.
d. Control.
Entendido como el proceso para asegurarse que las actividades reales se
ciñen a las actividades proyectadas. Este proceso puede describirse en
elementos o pasos que se mencionan:
i. Establecimiento de normas y métodos para medir el rendimiento.
ii. Medir los resultados.
iii. Determinar si los resultados corresponden a los parámetros.
iv. Tomar medidas correctivas.
El control es beneficioso puesto que crea mejor calidad, permite enfrentar los
cambios, produce ciclos más rápidos, agrega valor y facilita la delegación y el
trabajo en equipo.
Existen diversos controles necesarios al interior de las organizaciones, entre
los más importantes: controles financieros, controles presupuestarios,
auditorias, controles operativos, etc.
QUE ES CONTROLAR?
El proceso de control es simplemente un sistema de verificación.
Es verificar si todo ocurre en conformidad con el plan adoptado.
Tiene como fin señalar las desviaciones, debilidades o errores para
rectificarlos y hacer ingresar las correcciones nuevamente en el proceso
que marcha hacia los objetivos
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ELEMENTOS NECESARIOS PARA UN CONTROL EFECTIVO.
9. La Disciplina en la Iglesia
Disciplina es igual a CORRECCION, AMONESTACIÓN, CASTIGO. La
disciplina es símbolo de autoridad y sirve para tres propósitos:
1-Para corregir,
2-Para infundir temor (respeto) y
3-Para lograr la regeneración del individuo.
FINALIDAD DE LA DISCIPLINA:
1-En la edificación de la iglesia, 1ªCor 14:26-28.
2-En orden y decencia del culto, 1ªCor 14:33-40.
10.Las ordenanzas en la
Iglesia BAUTISMO:
La acción del bautismo se expresa en el Nuevo Testamento con el verbo griego
Antiguo Testamento:
1-Renunciar y cambiar de actitud;
FORMULA BAUTISMAL:
Como señal inicial para el miembro agregado al P UEBLO del nuevo pacto, el
IRCCUNCISIÓN (Col 2:11, 12) y llegó a implicar tanto
los requisitos como los beneficios del pacto.
Pablo utilizó los requisitos y beneficios del bautismo para combatir varios
problemas de las nuevas iglesias. En Gálatas combatió el legalismo
afirmando que el entendimiento del bautismo era señal de la J USTIFICACIÓN
por la fe (3:24–27). En Romanos, al condenar el L IBERTINAJE, insistió en que
una recta comprensión del bautismo excluía el abuso de la abundante gracia
de Dios y exigía la más dura lucha contra los deseos pecaminosos (Mateo
6:1–14; cf. Mar 1:12, 13). En Romanos 6 también se destaca que mediante
el bautismo se identifica el creyente con Cristo, tanto en su muerte como
también en su resurrección.
63
1-LA TRANSUBSTANCIACIÓN:
2-LA CONSUSBTANCIACION:
El LAVAMIENTO de los pies que Jesús hizo a sus discípulos (Jn 13:4–17) dio inicio
a la celebración de la cena pascual muy cargada en sí de simbolismo religioso.
Luego Jesús tomó el pan, y lo partió y distribuyó entre sus discípulos diciendo:
«Esto es mi cuerpo que por vosotros es partido; haced esto en memoria de mí»
(1ªCor 11:24). Después los invitó a tomar de la copa de vino,
PACTO en mi sangre; haced esto todas las
veces que la bebiereis, en memoria de mí» (v. 25). Esta versión paulina de las
palabras de institución, parecida a la de Lucas (22:15–20), ha de compararse
con la de Marcos (14:22ss), la cual Mateo ha seguido de cerca (26:26–30).
65
indicar que hubo discrepancias en los calendarios judíos de aquel entonces
que quizá permitieran armonizar los relatos sinópticos con el juanino.
8
Pero sabemos que la ley es buena, si uno la usa legítimamente;
9
conociendo esto, que la ley no fue dada para el justo, sino para los
transgresores y desobedientes, para los impíos y pecadores, para los
irreverentes y profanos, para los parricidas y matricidas, para los homicidas,
10
para los fornicarios, para los sodomitas, para los secuestradores, para los
11
mentirosos y perjuros, y para cuanto se oponga a la sana doctrina, según el
glorioso evangelio del Dios bendito, que a mí me ha sido encomendado.
3-Organizar departamentos:
a) La iglesia necesita Escuela Dominical,
b) Un departamento de cuna,
c) Líderes de secciones.
5-Plan de Evangelismo:
a) Organizar diversidad de eventos,
b) Contrato de transporte si lo amerita,
c) Tratados y permisos.
6-Visión de local:
a) A quienes queremos alcanzar,
b) Cambio de local,
c) Mejoras del local.
7-Necesidad de empleados:
a) Pastor a tiempo completo,
b) Aseo del templo,
Las iglesias son mutuamente independientes; por esto cada iglesia tiene
relaciones y deberes para con otras. La independencia no es el aislamiento;
hay también una independencia recíproca entre las iglesias, que están
reconocidas igualmente en las Escrituras.
70
Las cartas de Pablo y los mensajes a las siete iglesias de Apocalipsis y su
observación es igualmente obligatoria. No se le permite a una iglesia estar en
aislamiento solitario; es una unidad, pero una unidad entre una multitud que
forma un todo. Es una en la gran comunidad de iglesias, unidas las unas a
las otras con los vínculos mas poderosos.
Todos tienen la misma relación con Cristo como su única cabeza y con el
reino de Cristo, puesto que cada una es representante suyo. Tiene la misma
vida y experiencia, siendo regeneradas, iluminadas y habitadas por el mismo
Espíritu. Tienen la misma constitución derivada de la misma y única palabra
de Dios; la misma responsabilidad, puesto que a ellas se les confía el único y
mismo Evangelio; y la misma misión por estar todas igualmente encargadas
de dar este evangelio al mundo. Así cada iglesia es una unidad en la gran
comunidad de iglesias, y el carácter y los actos de cada iglesia causan efecto
en el buen nombre y el bienestar de todas las demás.
71
d) No deteriore su eficacia o perjudicar su bienestar.
3-Otros deberes:
a) Una supervisión adecuada,
b) Una asistencia en campañas,
c) Una asesoría evangélica,
d) Una asesoría para resolver problemas,
e) Una asesoría para realizar proyectos.
14.Agresividad Evangelística
Es el plan más eficaz que una iglesia puede poner en práctica para
conquistar mas personas para su congregación y por medio de este, hacer
crecer una iglesia.
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OBJETIVO DEL EVANGELISMO AGRESIVO.
1-Propagar el evangelio de Cristo,
2-Hacer crecer las iglesias.
¿QUÉ ES EVANGELIZAR?.
TIPOS DE EVANGELISMO.
1-Evangelismo personal:
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Consiste en que cada miembro de la congregación evangeliza persona a
persona, hasta persuadir al oyente y ganarlo a Cristo. Esto se ilustra en Juan
4:1-26.
2-Evangelismo institucional:
5-Evangelismo eclesiástico:
6-Evangelismo de Creación:
ACTIVADADES A REALIZAR.
1-Los cultos racionales de predicación,
2-La realización de bautismos en agua,
3-Los servicios de Santa Cena,
4-Los cultos de navidad,
5-Días de la madre y del padre,
6-Los servicios fúnebres,
7-Los cumpleaños,
8-La semana santa,
9-Los entebes (evangelización en las calles),
10-Reuniones juveniles,
11-Las Bodas religiosas,
12-Los convivios, capacitaciones, etc.
LA IGLESIA EN ACCION.
Toda actividad requiere del esfuerzo, del dinero y del tiempo de los miembros,
una iglesia sin actividades es una iglesia sin dinamismo, sin movimiento, sin
resultados fructíferos. La iglesia en acción es la que mantiene a sus miembros
trabajando para el engrandecimiento de la obra y la glorificación de Jesús.
1-Un pastor con cualidades integrales y lleno del Espíritu de Dios, Jer 3:15. 2-
Que los miembros impulsados por el amor a Cristo sientan el deseo de servir,
Jos 24:15.
3-Una iglesia ordenada, Col 2:5.
4-La unidad, Efe 4:3.
Génesis 39:21-23.
Como prisionero y esclavo, José pudo haber perdido las esperanzas. Sin
embargo, ponía todo su empeño en cualquier tarea que se le asignaba. El
jefe de la cárcel notó pronto su diligencia y su actitud positiva, y lo promovió a
administrador de la prisión. ¿Está usted en medio de una situación difícil y ya
perdió la esperanza? En el trabajo, en la casa o en la escuela, siga el ejemplo
de José y ponga todo su empeño en cualquier tarea que se le presente.
Recuerde que Dios cambió la situación de José. Él ve sus esfuerzos y puede
transformar hasta la adversidad más abrumadora.
77
UNIDAD 4 LAS FINANZAS DE LA IGLESIA
5. El Presupuesto Financiero.
a. Importancia
Generalidades de los Presupuestos.-
El significado del término "presupuesto" anticipado del costo, de los gastos y de las ventas
de cualquier actividad
eclesiástica.
78
H. W. Alien Sweeny y Robert RachITn , en su obra Manual de Presupuesto
dice: "Un Presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los
resultados previstos de un Plan, un Proyecto o una Estrategia.
79
Debido a lo complejo de la vida moderna mercantil, la mayoría de las
empresas se encuentran divididas en departamento y corresponde al
presupuesto desempeñar el papel de coordinador.
b. Características
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de
la propia dirección de la empresa o de la iglesia. Las necesidades y
expectativas de los líderes y/o directivos y el uso que hagan de los
presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores
relacionados con los antecedentes y competencias de los líderes y con el
sistema administrativo a implementar.
81
dependencia y los aumentos de los gastos sobre esa cantidad podrán
hacerse solamente bajo la autorización de asignaciones suplementarias.
Para las iglesias el más útil es el presupuesto flexible, ya que este permite
determinar una pequeña variación porcentual, y por los tipos de actividades
que desarrollan las iglesias en donde difícilmente se dan los datos y
resultados de manera exacta. La variación porcentual no debería de ser
mayor ni menor que el 10%, ya que si esto sucede se estaría perdiendo el
control propio del presupuesto, hay lideres que cuando inician con la
actividad presupuestaria proponen variaciones de hasta el 15%, en donde
buscan educar a sus colaboradores y en el transcurrir del tiempo van
reduciendo ese porcentaje hasta llegar a un mínimo del 5%
c. ventajas y limitaciones.
La utilización correcta de los presupuestos facilita a la dirección de la
empresa poner en práctica los principios de planificación, coordinación y
control. Este hecho refleja la importancia de la Presupuestación en la
administración, al constituirse en una herramienta que puede y debe
emplearse para llevar a buen destino de la empresa o de la iglesia.
82VENTAJAS DEL USO DEL PRESUPUESTO.
Las principales ventajas que presenta el uso del Presupuesto son las
siguientes:
1. Ayuda a fijar la responsabilidad a cada función de la empresa,
precisamente donde corresponde.
2. Debido a su carácter coordinador, el presupuesto hace que todos los
departamentos de la empresa colaboren para alcanzar los objetivos
generales fijados por el presupuesto.
3. Es un medio para comprobar la eficiencia de los resultados.
6. Señala el uso más económico del capital de la empresa, toda vez que los
planes elaborados antes del presupuesto tengan como objetivo la máxima
eficiencia.
7. Exige que el Gerente de la empresa estudie el mercado, los productos y/o
servicios, los métodos de servicio y precise los medios más idóneos para
aumentar la producción.
8. Sirve de advertencia oportuna contra cualquier optimismo irracional que
pudiera conducir a una expansión exagerada de ciertas funciones o
divisiones de la empresa.
9. Ayuda a determinar el efecto de la política de ventas, producción y
finanzas de la empresa.
10. Hace posible analizar las diferencias entre estimaciones y resultados.
83
3. No es de ninguna manera un sustituto de la administración y la dirección
eficiente.
4. El preparar y poner en práctica un presupuesto exige mucho tiempo, antes
de que se consigan los resultados apetecidos.
5. No deben programarse e implementarse los presupuestos y mucho menos
perfeccionarse en un período corto.
6. La ejecución del presupuesto no depende de la voluntad de una sola
persona, sino que requiere de la participación coordinada de todas las
unidades de una empresa.
7. La más importante de las limitaciones se deriva de que el presupuesto es
una herramienta para la dirección de una empresa y la utilización correcta
depende de la capacidad y experiencia de los responsables de la ejecución
presupuestaria.
8. En las épocas de inflación, la efectividad del control presupuestario se
reduce, ya que en muchos casos no se puede distinguir cuando las
desviaciones son producto de la inflación o de la eficiencia.
84
CONTENIDOS DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO
El Presupuesto de Efectivo consta de tres partes:
(a) Ingresos de efectivo proyectados (b) Egresos de efectivo proyectados
(c) Saldos y requerimientos.
A) INGRESOS:
Este rubro contiene los ingresos por ofrendas, diezmos, donaciones y siembras, las
cuales se analizan para determinar puramente los ingresos a caja; ventas de activos
fijos, intereses ganados, reclamación de seguros, aumentos de capital, obtención de
créditos, etc.
B) EGRESOS:
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d. Taller sobre el presupuesto.
CODIGO NOMBRE MIEMBRO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT NOV DIC TOTAL
INGRESOS
EGRESOS
Salarios 4.500,00
Telecomunicaciones 125,00
Muchos optan por sacar su Membresía del listado general de servidores, esto
debe de tener mucho tacto evaluativo, ya que el equipo de servidores no
precisamente son todos los miembros, hay miembros que mantienen una
constante asistencia a los servicios y no precisamente son servidores.
d. Control de inventarios
Los inventarios son una parte esencial de la administración, sin ellos difícilmente
se logra generar los mantenimientos previstos, sin ellos difícilmente se estima las
nuevas compras de equipos, a los inventarios se les debe calcular su vida útil,
para así también estimar dentro del presupuesto la nueva compra, y también
ejercer el cálculo de la depreciación de cada uno esto conforme su vida útil. Para
ello se recomienda el método de la línea recta.
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90Estado de Ingresos y Egresos.
a. Definición
Es un estado financiero que muestra los gastos (egresos) e ingresos, los
cambios en el inventario y de capital, y resulta en el Ingreso Neto de la empresa
el cual se define como el retorno a la gestión y labor no remunerada, y capital
patrimonial antes del impuesto a la renta para un período.