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MÓDULO DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA IGLESIA CRISTIANA

LECCIÓN 1: LA ADMINISTRACIÓN EN LA BIBLIA


Olegario Javier Félix Elizalde.

INTRODUCCIÓN:
Algunos autores contemporáneos definen la administración de la siguiente manera: “Es la
coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y
control, a fin de lograr los objetivos establecidos” Henry Sisk Mario.
“Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado” José A. Fernández
Arena.
“Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”
George R. Terry.
Como podemos notar la administración tiene que ver con las reglas, normas y
procedimientos que ayudan a lograr los objetivos que le dan vida a las
organizaciones. La Iglesia, como organización, debe conocer esta ciencia y
ejecutarla para el avance exitoso de la obra de Dios.

MEDITAMOS:
“Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y
calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que
después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean
comiencen a hacer burla de él, diciendo: Éste hombre comenzó a edificar, y no
pudo acabar” (Lc. 14:28-30).

1. Pon por escrito alguna experiencia, propia o ajena, relacionada con este
pasaje.
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2. ¿Qué pasa cuando hacemos las cosas sin la correcta planeación?


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PASO I
LA ADMINISTRACIÓN EN EL ANTIGUO TESTAMENTO.

Al estudiar la Biblia encontramos mucha información en materia


administrativa, empezando por la creación en el libro de Génesis (Gn. 1:1-31),
en donde el Señor planea, organiza, ejecuta y evalúa cada proceso al darle
orden al universo. Podemos notar que nuestro Dios es bien organizado y todo
lo hace conforme a su plan.

También vemos el caso en donde Moisés trabajaba todo el día


atendiendo los asuntos del pueblo, y su suegro al darse cuenta, le recomienda
organizarse para hacer mejor el trabajo, compartiendo la responsabilidad con
hombres capaces (Ex. 18:13-26.) Sin duda éste es un ejemplo de una correcta
administración.

ACTIVIDAD 1

1. Lee Éxodo 40:1-33 y escribe qué podemos aprender desde la perspectiva de la


administración.
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2. Busca en el Antiguo Testamento al menos tres pasajes bíblicos que aborden


aspectos administrativos, y explícalos en las siguientes líneas.

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PASO II

LA ADMINISTRACIÓN EN LA VIDA DE JESÚS.

En los evangelios encontramos varios principios administrativos; en primer


lugar nuestro Señor Jesucristo escogió a doce discípulos para prepararlos,
capacitarlos y luego comisionarlos para continuar la expansión del mensaje del
Reino. Ésta es una estrategia definida con anticipación, Él no improvisó sino
que trazó conscientemente los objetivos que quería lograr con la formación de
su equipo.
Además Jesús tenía un tesorero en el grupo (Jn. 12:6) lo que nos dice
que el Señor tenía bien organizado a su equipo, incluyendo lo financiero.

ACTIVIDAD 2

1. Investiga qué otro principio administrativo podemos aprender de Jesús y


coméntalo.
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2. ¿Qué pasaría si la obra de Dios se dirigiera sólo por improvisaciones?


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PASO III

LA ADMINISTRACIÓN EN EL LIBRO DE LOS HECHOS.

También en el libro de los Hechos encontramos principios administrativos;


primero, vemos cómo la iglesia naciente tuvo algunos problemas (Hch. 6:1-6), y
cómo se reorganizaron para poder solucionarlos. Hubo necesidad de seleccionar a
los primeros diáconos para servir las mesas y así los apóstoles pudieran hacer
mejor su trabajo. Según Hechos 6:1, ¿qué ocasionó el problema administrativo en
la iglesia primitiva? ¿Cuál fue la reacción de los doce? ¿Qué opinas sobre los
requisitos que debían tener los diáconos seleccionados?
También vemos que en la iglesia primitiva muchos de los que se convertían al
Señor vendían sus propiedades, y traían a los apóstoles el dinero que obtenían de
la venta para que ellos lo administraran (Hch. 4: 32-35). ¿Qué opinas sobre esa
práctica? Coméntalo en clase.
ACTIVIDAD 3

Lee los siguientes textos y discute sobre sus implicaciones:


1 Corintios 4:1:
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1 Corintios 4:2:
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Tito1:7:
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1 Pedro 4:10:
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APLICACIÓN:

1. Piensa qué tan importante es la administración para el avance de la obra de


Dios, y elabora una reflexión para compartir con el resto del grupo.
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2. Comparte en clase los pasajes que encontraste en el A.T. sobre algún aspecto
administrativo.
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3. En base a los textos de la actividad 3, comenta en clase los requisitos o
aptitudes de los administradores.
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CONCLUSIÓN:

El tema administrativo es mucho más amplio en la Escritura, por lo que invitamos


al alumno a seguir investigando al respecto. Nos queda claro que a nuestro Dios le
gustan las cosas bien organizadas, lo cual no se puede lograr sin una buena
administración.

LECCIÓN 2: LA ADMINISTRACIÓN EN LA IGLESIA


Olegario Javier Félix Elizalde.

INTRODUCCIÓN:
No nos queda duda que la iglesia primitiva tenía una estructura organizacional
compuesta por apóstoles, profetas, evangelistas, pastores, diáconos etc. Además
existían recursos que sólo con procesos administrativos se podían conducir con
éxito, por esta razón los líderes de la iglesia no solamente se ocupaban de
predicar, sino que irremediablemente necesitaban de una buena administración.

Los líderes o pastores de la iglesia, como dice Wilfredo Calderón (autor al que
vamos a estar refiriendo en esta materia): “El líder cristiano opera en un
verdadero cuadrilátero de funciones”, Entre ellas, las de predicador, educador,
pastor y administrador.

Agustín Reyes Ponce dice que una empresa la forman tres elementos: los
elementos pasivos (bienes materiales), los elementos activos (hombres), y los
sistemas o normas de conducta, disciplina y orientación. Notemos que la iglesia
tiene estos tres elementos, por esto Wilfredo Calderón dice en su libro “La
administración en la iglesia cristiana” que la iglesia es una verdadera empresa
administrable.

MEDITEMOS:
Mira la película “Bichos” y elabora un resumen de los procesos administrativos que
logres observar en la película. Compáralo con lo que observas en la iglesia. De no
poder ver la película completa, acude al siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=llTC-vipvyQ Trabajo en equipo "LOS BICHOS".
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PASO I
LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES MATERIALES.
La iglesia necesita de bienes materiales para desarrollar la misión. Es necesario
adquirir terrenos para así construir edificios y templos, obtener mobiliario, equipo
de sonido, carros etc. Hemos entendido que la obra de Dios tiene un aspecto
espiritual pero también uno material; ejemplo de ello es el pueblo de Israel que
también tenía su templo, y alrededor todo un sistema económico que sostenía los
gastos del edificio y de las familias sacerdotales. Todo esto requería una
administración efectiva.

ACTIVIDAD 1
1. El punto doctrinal “Sistema económico de la Iglesia”, dice así:

Creemos que el sistema que la Biblia enseña para la obtención de fondos


necesarios para el cumplimiento de la obra es el de diezmos y ofrendas, y que
debe ser practicado por ministros y creyentes igualmente (Gn. 28:22; Mal. 3:10;
Mt. 23:23; Lc. 6:38; Hch. 1:27-3; 1 Cor. 9:3-15; 16:1, 2:2 Cor. 8:1-16; 9:6-12; 11:7-
9; 1 Tim. 5:17, 18; 6:17-19; Ga. 6:6-10; Fil. 4:10-12, 15-19; Heb. 13:16).
Sabiendo que la obra de Dios no tan sólo tiene el aspecto espiritual, sino también
el aspecto material, creemos que es necesario reglamentar la manera en que se
adquieran y distribuyan los fondos necesarios para responder a las necesidades
materiales de la obra.

2. Expón por escrito tu opinión al respecto.


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PASO II
LA ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO.
El elemento humano es el principal recurso de nuestra iglesia, ya que la vida
de la misma depende de las personas que la formamos.
Nuestro Señor Jesucristo tenía una gran pasión por las multitudes, supliendo
sus necesidades espirituales e incluso también las necesidades materiales, como
cuando les dio de comer con la multiplicación de los panes (Mr. 6:34-42).
El trabajo con personas es apasionante aunque sea difícil, ya que se busca
ayudarlos a crecer y desarrollarse personalmente, a encontrar sus dones y
talentos para que puedan ejercer su ministerio. Como dice Rick Warren: “Que
descubran para qué están aquí en la tierra”.

ACTIVIDAD 2
Investiga el propósito particular de evangelismo de nuestra iglesia y coméntalo
ampliamente.
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PASO III
LAS NORMAS Y LA DISCIPLINA EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA IGLESIA.
La iglesia tiene un Manual de Ceremonias y Ordenanzas, así como una
Constitución en donde se encuentran establecidas algunas de nuestras normas de
fe y conducta. Lo relacionado a nuestra institución está escrito allí y lo
reconocemos como autoridad, porque dichas normas están fundamentadas en la
Palabra de Dios.
Para efectos administrativos son necesarios los reglamentos, y que éstos se
encuentren claramente explicados, para que así no existan ambigüedades a la
hora de interpretarlos.

ACTIVIDAD 3
1. ¿Por qué razón crees importante que la iglesia tenga por escrito algunas de
sus normas de fe y conducta?
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2. ¿Qué pasaría si no las tuviéramos por escrito?


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APLICACIÓN:
Para comentar en clase:
¿Qué opinión tienes de una iglesia que no está administrando sus fondos
con trasparencia? ¿Qué pasaría si no practicáramos el diezmo?
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Comenta con todos tus compañeros, ¿de qué manera observas en nuestra
iglesia el trabajo que se está haciendo en materia de desarrollo humano?
¿Crees que estamos logrando los objetivos con la gente?
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Si no ha leído la Constitución te recomendamos que la leas y comentes en


clase algún reglamento, norma o disciplina que no conocías.
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CONCLUSIÓN:
Es inevitable el trabajo administrativo en nuestra iglesia, por esta razón todo
líder debe conocer un poco de esta ciencia para que la obra de Dios avance
más poderosamente, y nosotros podamos tener claro el rumbo que
llevamos.

LECCIÓN 3: APRECIACIÓN DE SITUACIONES Y FACTORES


Olegario Javier Félix Elizalde.

INTRODUCCIÓN:
A partir de esta lección, veremos las seis etapas de la administración según lo
propone Wilfredo Calderón en su libro “La Administración en la Iglesia Cristiana”.
La primera etapa administrativa en este proceso es la apreciación, y Calderón la
define como “la acción de observar, estimar e interpretar el valor de cada persona,
situación o cosa en un momento dado para calcular qué se puede hacer”.
Como dice un dicho: “nadie se casa sin conocer a la novia”; igualmente, para
poder empezar a planear un trabajo de cualquier índole se debe tener un mapa
mental de todos los detalles, factores a favor y en contra, y así tendrás claros los
propósitos y los procedimientos a seguir. La apreciación te permite ver lo que
otros no pueden ver, en donde unos sólo ven un tronco de madera rústica, quien
domina el arte de apreciar puede ver un hermoso mueble o escultura.
Entonces lo primero que debemos hacer para poder planear un trabajo es apreciar
el panorama general.

MEDITEMOS:
Lee del libro “Una Iglesia con Propósito” del pastor Rick Warren, de las páginas 43
a la 45, y comenta lo que encuentras relacionado con la etapa de la apreciación.
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PASO I
MÉTODOS EFICACES DE APRECIACIÓN.
La mayoría de los problemas al iniciar un trabajo se dan por falta de investigación
seria o por carencia de buena información, lo cual conduce a la desorientación y
confusión, empañando así la visión de lo que se desea. A continuación veremos
algunos métodos de apreciación:

La investigación científica. Ésta consta de cinco pasos graduales:


1. La observación. Este proceso, para que sea efectivo debe incluir: contactos
personales, conversaciones, interrogatorios, entrevistas fidedignas. Pero también
es importante que el líder desarrolle su capacidad de ver, notar diferencias o
defectos e imaginar cambios. Además debe saber oír, entender, aceptar y analizar
consejos o sugerencias.
Observar es, como lo dice Wilfredo Calderón: “mirar, admirar, detectar, describir”.
2.- Descripción de hechos y situaciones. Significa capturar en imágenes lo
observado de manera fiel, en fotos o videos, sin quitar o añadir ningún detalle,
porque ésta es la referencia de la que vamos a partir para realizar un trabajo.
3.- Clasificación de hechos y situaciones. Un montón de datos por sí solos no nos
ayudarán, es necesario clasificarlos para definir su utilidad. Una máxima dice: “el
hombre cuyas ideas están desorganizadas, cuantas más tenga, tanto mayor será
su confusión”.
4.- Hipótesis. Una vez clasificados los datos y después de hacer una correcta
interpretación de ellos, el líder está en condiciones de establecer una hipótesis o
propuesta.
5.- Verificación. Hasta aquí ya se tienen las bases para planear un trabajo, se
sabe bien qué se debe o qué se quiere hacer.

ACTIVIDAD 1
Leer en el libro La Administración en la Iglesia Cristiana de Wilfredo Calderón,
Editorial Vida, las páginas 74-76, acerca de la interpretación de valores como
método de apreciación administrativa y realiza un pequeño resumen, o en su
defecto acude al siguiente enlace: http://csalazar.org/2008/11/14/la-apreciacion-
administrativa/ y completa la misma actividad.
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PASO II
APRECIACIÓN DE LAS NECESIDADES.
Es importante conocer las necesidades de la iglesia que vamos a administrar.
1.- Necesidades primarias. En esta categoría están las necesidades físicas,
materiales y de seguridad.
a.- La salud. Es una de las cosas más importantes para la gente. El líder
que se interesa en la salud de las personas, gana mucho terreno y abre
gran cantidad de candados en la gente, pues lo dignifica ante el pueblo y lo
une de tal manera que lo seguirán en sus proyectos sin problema alguno.
Esto será de gran bendición para la iglesia.
b.- La economía. Es claro que el líder no tiene lo suficiente como para
solventar todas las necesidades económicas de la iglesia, pero sí puede
hacer mucho para ayudarles a desarrollar alguna habilidad en un oficio o
comercio que les mejore sus ingresos económicos. Como dice aquel viejo
proverbio: “si quieres darle de comer a una persona, un día regálale un
pescado, pero si quieres darle de comer toda la vida… enséñalo a pescar”.
c.- La necesidad de protección y seguridad. La preocupación de las
personas en esta materia es mejorar su casa, sus caminos y servicios de
agua y luz; así también mejorar el templo y más. El líder que atienda estas
necesidades contará con la cooperación del pueblo.
2.- Necesidades secundarias. Son secundarias, y no por ser menos importantes,
sino porque se puede vivir físicamente sin ellas.
a.- Amar y ser amado. En el aspecto emocional ésta es una necesidad
básica de la vida. Desde el nacimiento traemos esta necesidad, tanto de
recibir amor como también de darlo. El líder cristiano que procura la práctica
del “ágape” propicia una atmósfera agradable en el grupo. El líder que se
ocupa en ésta tiene una parte del éxito en los programas que la iglesia
implemente. Es mucho más fácil trabajar coordinadamente y de acuerdo
cuando existe amor en el grupo.
b.- Uso y expresión de habilidades. El buen líder busca capacitar a la iglesia
para que puedan integrarse de manera eficiente al trabajo, y así la carga es
menos pesada porque todos contribuyen.

ACTIVIDAD 2
1. ¿Hay alguna actividad que tu iglesia puede hacer para suplir las necesidades
primarias que en ella existan? Sé específico.
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2. ¿Qué actividades se pueden realizar en tu iglesia para suplir las necesidades
secundarias?
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PASO III
APRECIACIÓN DE CRITERIOS EN LA ORGANIZACIÓN
Parafraseando a Wilfredo Calderón: “Un grave error en lo administrativo,
es hacer las cosas sin consultar y tomar determinaciones autoritarias que al final
nos cobran facturas muy caras que afectan la obra de Dios. El líder cristiano debe
consultar principalmente a Dios, pero también a aquellos que tienen experiencia.
Escuchar diferentes criterios permite una mejor apreciación porque ayuda a
despejar la visión. Por eso debes seleccionar a quienes vas a consultar, que sean
las personas correctas y que puedan enriquecer el criterio y no estropearlo.

ACTIVIDAD 3
1. Le Josué 9 y contesta: ¿qué le pasa al líder que no consulta a Dios?
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2. Lee 2 Crónicas 10:6-19 y contesta: ¿qué le pasa al líder que consulta a las
personas equivocadas?
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APLICACIÓN:
1. Observa tu comunidad y descubre las necesidades primarias y secundarias que
existen en ella. Haz una lista y compártelo en el aula con todos.
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2. Observa a tu congregación y haz una lista de las necesidades primarias y
secundarias que detectes. Comparte tu experiencia.
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CONCLUSIÓN:
La apreciación es la primer etapa del proceso administrativo. El buen líder procura
realizarla correctamente, ya que el resultado del trabajo depende de ella.

LECCIÓN 4: PLANEACIÓN DE OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS


Olegario Javier Félix Elizalde.

INTRODUCCIÓN:
La planeación es la segunda etapa en la administración. La apreciación investiga
qué se puede hacer, y la planeación determina lo que se va a hacer. Es necesario
invertir tiempo en la planeación, y aunque parezca tiempo perdido no lo es. Si no
planeamos el trabajo, ni establecemos objetivos y tampoco determinamos los
pasos o la manera de lograrlos, se verá frustrado el trabajo. También en la
planeación debe participar, si fuera posible, todo el grupo, pues así harán propios
los objetivos acordados.

MEDITEMOS:
Investiga qué es un liderazgo autoritario y uno democrático. Pon por escrito lo que
te parezca más importante de cada uno.
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Según tu criterio, ¿qué tipo de liderazgo se practica en tu iglesia? ¿Por qué?
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PASO I
FIJACIÓN DE OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS.

a.- Los objetivos dan entusiasmo a la iglesia. No hay nada en el líder que influya
más sobre las personas que tener objetivos bien definidos; cuando el líder tiene
claro el rumbo y lo comunica con pasión a sus seguidores, éstos lo siguen
entusiastamente. Tenemos estos ejemplos en la historia universal: Julio César,
Alejandro Magno, Napoleón Bonaparte, etc., y en la Biblia: Jesús, David, Moisés,
Pablo, etc.
Este principio de fijar objetivos es aplicable a todas las áreas de la vida: familiar,
laboral, personal. Séneca dijo: “Si el hombre no sabe hacia cuál puesto se dirige,
ningún viento le favorece”.
b.- ¿Qué son los objetivos en la administración de la iglesia? En griego la palabra
“skopòs” se puede traducir como objetivo, blanco o meta; e el blanco de un tirador.
De modo que si queremos tener resultados positivos en nuestras iglesias,
debemos fijar la mira en blancos específicos, en las diferentes áreas de la iglesia,
como en educación, evangelismo, construcción, etc.
c.- En la planeación es esencial fijar objetivos. Ya mencionamos que en la
planeación, y por consecuencia en la elaboración de los objetivos deben participar,
si fuere posible, todos los involucrados. La planeación consiste precisamente en
poner las metas y logros deseados, pero también en preveer las dificultades que
pudieran darse en la búsqueda de los objetivos, y esto es responsabilidad del
administrador.

ACTIVIDAD 1
Proverbios 29:18 dice: “Donde no hay visión, el pueblo se extravía; ¡dichosos los
que son obedientes a la ley!”. ¿Encuentras alguna relación con lo visto aquí?
Descríbela:
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PASO II
CLASIFICACIÓN DE OBJETIVOS.
Si los objetivos no se clasifican según su naturaleza, duración y alcance, pueden
causar confusión; veamos en qué consiste:
a.- Clasificarlos por su naturaleza. Hay objetivos que atañen o afectan a
toda la congregación y exige la participación y cooperación de todos para
lograrlos. Pero también hay propósitos individuales que afectan sólo a
ciertas personas, como al pastor, músico, el coordinador de educación, etc.
b.- Clasificarlos por su duración. Esto es porque algunos objetivos debemos
lograrlos a largo plazo, por ejemplo, como la edificación de un templo, que
en ocasiones lleva muchos años el poder terminarlo a detalle. El
crecimiento numérico puede ser a largo plazo. También hay objetivos a
corto plazo, y se clasifican así a todos los que tiene como propósito
realizarse en un año o menos.
c.- Clasificarlos por su alcance. Hay objetivos generales que pueden ser a
corto o largo plazo. Los objetivos específicos nos sirven para ir logrando
poco a poco los objetivos generales. Un ejemplo de un objetivo general
sería: “lograr una excelente adoración”; un ejemplo de un objetivo
específico sería: “comprar un mejor sonido”.

ACTIVIDAD 2
Hipotéticamente elabora objetivos para el área de educación en tu congregación,
utilizando las clasificaciones aquí estudiadas.
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PASO III
REGLAS PARA FIJAR LOS OBJETIVOS.
a.- Establece objetivos alcanzables. Es muy frustrante para la iglesia
cuando los objetivos no se trazan en función de las posibilidades y
capacidades del grupo, pues nunca verán realizados o cumplidos dichos
objetivos. Por eso es muy importante la apreciación, porque así se sabe
exactamente con qué recursos contamos, tanto económicos como humanos
para lograr los objetivos.
b.- Ten siempre un modelo o patrón supremo. Esta puede ser la iglesia que
el pastor desea tener, y se convierte en un motivador que mantiene vivos lo
sueños. Sin duda la iglesia primitiva es de inspiración para la nuestra, pero
también hay iglesias en la actualidad que sirven de modelo e inspiración
para muchos, y conviene no perderlas de vista.
c.- Aplica interrogantes al objetivo. ¿Qué? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Quién?
¿Dónde? Aplicar estas preguntas al objetivo ayudará a comprobar la
importancia y viabilidad del proyecto.

ACTIVIDAD 3
1. ¿Consideras que la primera y segunda regla son correctas?
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2. Comenta las preguntas de la tercera regla.
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APLICACIÓN:
Lee Éxodo 35:20-35 y 36:1-7 y contesta: ¿qué provocó el éxito en este pasaje?
Coméntalo en clase.
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CONCLUSION:
La planeación tiene como propósito principal la fijación de objetivos. Debemos
clasificarlos adecuadamente para tenerlos claros y tomar en cuenta las reglas para
fijar objetivos.

LECCIÓN 5: LA PREPARACIÓN MATERIAL Y PERSONAL


Olegario Javier Félix Elizalde.

INTRODUCCIÓN:
Para no tener confusiones, analicemos la diferencia entre planeación y
preparación. En primer lugar la planeación es teórica, mientras que la preparación
conduce a la práctica, ya que se encarga de recaudar fondos, adquirir materiales,
capacitar e integrar al personal. La planeación necesita el apoyo moral y la
preparación requiere del aporte real en lo económico físico y espiritual.

MEDITEMOS:
“Conducir personas a Jesucristo para bautizarlas en su Nombre, que reciban el
Espíritu Santo, se conviertan en miembros de su familia y luego sean equipados
para su misión en la Iglesia y en el mundo de tal manera que glorifique el nombre
del Señor Jesucristo con excelencia”.
¿Este objetivo incluye la capacitación? Comenta.
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PASO I
LA NECESIDAD DE LA PREPARACIÓN.

a.- Lo que más se descuida en la preparación del personal. Aparte de la necesidad


de prepararse con dinero y cosas, es muy importante la preparación del personal;
reclutarlo, integrarlo y capacitarlo. Un dicho dice que “la práctica hace al maestro”,
muchos le apuestan a eso, y luego vienen los fracasos. También hay quien cree
que si un hermano puede realizar una tarea, también podrá con cualquier otra que
le asignen y no es así necesariamente, a menos que se le prepare y se le den las
instrucciones concretas; es decir, la preparación no es negociable si queremos
resultados positivos. Si queremos éxito no debemos descuidar el capacitar al
personal

b.- El problema de los que sólo conocen la teoría. Sin discusión alguna, el tener
conocimiento teórico es importante para realizar la función del que fue capacitado,
pero también debemos señalar que la teoría es sólo una parte de la preparación.
También se requiere del acompañamiento en la práctica hasta que el instruido
domine perfectamente el área de trabajo. Wilfredo Calderón dice: “el buen líder
deberá seguir proveyendo al individuo de las mejores condiciones para un mejor
trabajo”.

ACTIVIDAD 1
¿Has tenido alguna experiencia de iniciar un trabajo sin la debida preparación?
Explica.___________________________________________________________
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¿Cuáles fueron los resultados?
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PASO II
LA INTEGRACIÓN DE LOS ELEMENTOS MATERIALES Y PERSONAS.
Calderón dice que “el puente de unión entre lo teórico y lo práctico, y entre
planeación y organización es la integración. La integración es el proceso de reunir
los elementos necesarios para la actividad. La integración es parte de la
preparación”.
En la compra de los materiales deben buscarse los de mejor calidad y precio,
que se ajusten mejor al presupuesto con que se cuenta. Este trabajo debe hacerlo
un grupo comisionado especialmente para ello.
La integración de personas es más complicada que hacer las compras, la
integración del personal se da en tres pasos a saber:

1.- Reclutar y seleccionar. No es fácil encontrar gente con talento, descubrirlas es


muy valioso. Se requieren habilidades en el líder para lograrlo, he aquí algunas de
ellas:
a.- Criterio definido. Un principio administrativo dice que “debe procurarse
adaptar a los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres; así
como la llave se adapta a la cerradura y no la cerradura a la llave”; si no se
toma en cuenta este principio se corre el riesgo de frustrar el ministerio de
una persona, pero además de retardar los resultados deseados. Cristo tenía
un criterio cuando seleccionó a su grupo (Mc. 3:13-14).
b.- Conocimiento claro de los puestos y las personas. No se puede
seleccionar cuando no se conocen los puestos y las habilidades de cada
hermano. La tarea de seleccionar a la gente que va a ocupar un cargo o
realizar una función es una tarea muy especial. El líder debe considerar que
todos los hermanos en su grupo son buenos para algo. Y hay que ocuparla
en ese algo que sientan que están poniendo su granito de arena para lograr
los objetivos. Hay gente que no hace nada por la razón de que nunca se les
ha puesto a trabajar, sin embargo estarían dispuestos a hacerlo.

ACTIVIDAD 2
¿Qué criterio utilizó Cristo para seleccionar a los apóstoles? Busca algunos
pasajes en los evangelios que respalden tu respuesta.
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PASO III
LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL.

1.- Capacitar al personal es determinante para el éxito de la iglesia. Tú puedes


seleccionar el personal y darles un cargo, pero si no los capacitas tendrás muy
pocos o nulos resultados. ¿Cómo podemos exigir resultados en el trabajo a
alguien que no le hemos capacitado para hacerlo? Cualquier hermano que llene
los requisitos para una función pero que además es capacitado, puede ser exitoso
en lo que se le asigne. Por eso no debemos escatimar tiempo y dinero en la
capacitación, pues trae grandes beneficios.

a.- La capacitación genera obediencia racional. Esto quiere decir que la


gente será obediente, porque estará consiente que la orden que se le dé
será siguiendo una estrategia que conoce cabalmente.
b.- La capacitación produce autonomía equilibrada en el personal. Un
hermano plenamente capacitado, está en condiciones de tomar decisiones
en un momento dado si así se requiere. Esto es de gran bendición para la
iglesia, puesto que sabrán hacer bien las cosas. Cabe mencionar que esta
autonomía no es para hacer lo que se le ocurra, sino para hacer lo que se
debe hacer, aun cuando no esté allí quien se lo indique. Esto permite que el
trabajo fluya sin retardo.
c.- Métodos prácticos para la capacitación. El adiestramiento depende de
los objetivos y de la duración del proyecto. Por ejemplo, organizar un paseo
de recreación para la iglesia no es tan complicado como la preparación para
un encuentro, o la organización de la escuela bíblica de verano con todo el
programa AITEAM.

Pero sea pequeño o grande el programa a realizar, el personal debe ser


debidamente capacitado si queremos excelentes resultados. Cuando se va a
implementar un nuevo programa en nuestra IAFCJ, se lleva a la práctica la
capacitación de su personal (obispos, presbíteros, pastores, líderes e iglesia en
general), pues la idea es que… al que no sabe, se le enseñe el cómo; se dan
cursos a nivel nacional, distrital presbiteral y local. Las escuelas educativas como
ésta, son parte de la capacitación.

d.- En la capacitación debe haber dinámica espiritual. El Espíritu Santo


debe ser parte activa en la capacitación, pues Él pone la visión de los
programas y actividades a realizarse en nuestra iglesia; Él es el motor que
nos mueve. Y el trabajo tiene sentido sólo con su presencia en nuestro
medio, y no sólo debemos permitirle estar en la capacitación, sino en todo
el trabajo a realizarse.

ACTIVIDAD 3
Supongamos que debes de preparar a los líderes de tu iglesia… ¿cómo lo harías?
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APLICACIÓN:
1. Discutan ampliamente en clase sobre la manera en que nuestra iglesia capacita
a su personal al inicio de un proyecto.
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CONCLUSIÓN:
Nos queda claro que la clave del éxito de un programa depende superlativamente
de la correcta capacitación del personal.

LECCIÓN 6: ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL


Olegario Javier Félix Elizalde.

Wilfredo Calderón dice: “En términos administrativos, la organización es la


estructura técnica para la integración y preparación de los elementos; distribución
de autoridad y responsabilidades; fijación de zona de acción de cada uno y
estipulación de las relaciones jerárquicas.”
“Sólo puede haber organización donde hay (1) un objetivo que perseguir, (2)
voluntad para alcanzar dicho objetivo, (3) dirección y orientación para hacerlo
todo.”

MEDITEMOS:
Piensa en nuestra iglesia, en su estructura y los programas actuales. ¿Consideras
que es bíblica? Según lo visto hasta esta lección, ¿estamos trabajando según los
procesos administrativos? Justifica tu respuesta.
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PASO I
LA ESTRUCTURA EN LA IGLESIA.

La naturaleza, la vida, la creación, todo lo que nos rodea nos enseña orden,
porque quien los creó es un Dios de orden. Observemos la armonía con la que se
mueve el universo, o la armonía con la que funciona el cuerpo humano, en todo
existe un orden. Así también, no habrá crecimiento en la iglesia donde no haya un
orden, se quedará enana viendo como sus iglesias vecinas crecen hasta que ésta
muera. Se percibe fatalista pero así es.

La estructura debe ser equilibrada. Dependiendo de lo alto de un edificio es que se


deben calcular la profundidad de los cimientos para no terminar en un desastre; en
la estructura se delimitan las responsabilidades. Encontramos este principio en las
Sagradas Escrituras (Dn. 10:13; Col. 1:16; 1 Pe. 3:22).

ACTIVIDAD 1
1. Escribe la estructura que encuentras en 1 Corintios 12:27-28.
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2. Describe la estructura que encuentras en Efesios 4:7, 8, y 11.


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3. Con relación al tema comenta Hebreos 13:17.


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PASO II
ELABORA ORGANIGRAMAS Y MANUALES.

Para efectos didácticos es necesario ilustrar con representaciones gráficas, el


acomodo de las diferentes responsabilidades. Todo sistema estructural debe tener
claro su tejido operacional. Si fuere posible se deben hacer diferentes
organigramas, de arriba hacia abajo, de izquierda a derecha, y circulares, con el
fin comprender mejor el acomodo de la estructura.

ACTIVIDAD 1
BUSQUE Y ELABORE EL ORGANIGRAMA DE LA RCM DE SU IGLESIA
LOCAL
PASO III
ESTRATEGIA EN LA COLOCACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL.
Ésta es una tarea delicada, pero el líder debe desarrollar la habilidad de colocar a
las personas más apropiadas a una función. Observar las virtudes y debilidades
puede ayudar a la hora de colocar al personal.

1.- La delegación de responsabilidades debe estar equilibrada con la delegación


de autoridad. Si a una persona se la da una responsabilidad, pero se le limita su
iniciativa o no se le da el voto de confianza que necesite, lo más seguro es que se
sentirá frustrado en el puesto. La persona debe asumir la responsabilidad y al
mismo tiempo sentir que tiene la autoridad delegada en el puesto que recibió. Ya
que, si fue plenamente capacitado, no tendrá problema en ejecutar bien su trabajo.
Obviamente, el líder no dará autoridad a quien no ha demostrado madurez para
manejarla.

2.-Organización formal y organización informal. La organización formal es la


oficial, la anunciada, la que tiene los lineamientos, procedimientos y normas. Y la
organización informal es clandestina, a veces no evoluciona, pero si lo logra puede
influenciar demasiado en el grupo. Reyes Ponce dice que “este tipo de
organización informal facilita, o bien dificulta la conducta del individuo. Cuando el
líder ve que va a perjudicar antes que ayudar, mejor disuelve al grupito clandestino
que emerge”.

ACTIVIDAD 3
¿Qué pasa si no hay equilibrio entre responsabilidad y autoridad? Contesta por
escrito y discútelo con el grupo.
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APLICACIÓN:
Para discutir en clase
1. Comenten la estructura organizacional que tiene nuestra Iglesia.
2. Investiga en internet los tipos de organigramas que existen y llévalos a la
clase para compartirlos.
3. Profundicen un poco más en clase sobre el paso tres.
4. Elabora al menos tres preguntas para el facilitador y discútanlas con el
grupo.

CONCLUSIÓN:
Es elemental organizarse correctamente, pues tiene que haber un responsable
para que rinda cuentas de los resultados, de otra manera, no funcionaría el
programa.

LECCIÓN 7: LA EJECUCIÓN COORDINADA


Olegario Javier Félix Elizalde.
INTRODUCCIÓN:
La ejecución es la parte más interesante del proceso, pues hasta aquí se verán los
resultados prácticos de todo lo que se ha hecho; observar, planear, preparar y
organizar. La ejecución es exclusiva de las personas.

MEDITEMOS:
Piensa en la palabra “ejecución” y escribe todo lo que entiendas de ella.
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PASO I
LA EJECUCIÓN SE INICIA MOTIVANDO A LAS PERSONAS A PARTICIPAR.

Motivar a las personas para que participen con entusiasmo es lo primero que debe
hacerse.
Veamos cinco maneras de motivar a las personas:

a.- Hacerles sentir que es una gran bendición ser protagonistas en el trabajo.
En nuestra iglesia la gente no trabaja por dinero. La gente se motivará si logramos
sembrar la visión de beneficios espirituales y sociales de servir a Dios. Cuando
hacemos esto, las congregaciones están dispuestas a servir con entusiasmo.
b.- Familiarizar a cada participante con su papel en la organización. La teoría no
es suficiente, es bueno acompañar a la gente para que se identifique con lo va a
hacer.
c.- Darle a cada uno la importancia que se merece. A todos nos gusta sentirnos
importantes, esto tiene que ver con una necesidad emocional. Nos motiva que nos
hagan sentir dignos. Es en éste apartado donde aplicamos el darle
responsabilidad al personal, pero también autoridad. Hay que correr los riesgos,
vale la pena hacerlo.
d.- Pedir opiniones y considerar con la mayor comprensión. El líder sabio procura
hacer una administración participativa. El buen administrador pide opiniones,
aunque no necesariamente ocupe de ellas, es decir, no porque no sepa qué hacer.
Esto le sirve, en primer lugar, porque así conocerá mejor la forma de pensar de
cada participante, y también siguiendo el principio bíblico que dice: “en la multitud
de consejeros hay seguridad” (Prov. 11:14).
e.- Dar ejemplo digno. La mejor manera de enseñar y motivar es dando un buen
ejemplo. Jesucristo reprocha a los líderes que exigen al pueblo tareas que ellos no
están dispuestos a realizar (Mc. 23: 3-4). Los colaboradores rechazan una actitud
así. Casi todos tenemos un líder en el que nos inspiramos, pues es nuestro punto
de referencia. El líder no debe titubear al inicio de la ejecución, debe actuar con
seguridad y dominio del trabajo, pues si flaquea todo el grupo se derrumba.

ACTIVIDAD 1
¿Qué otras formas de motivar pueden ser útiles?
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PASO II
NO HAY BUENA EJECUCIÓN SIN BUENA AUTORIDAD.

Por buena autoridad debe entenderse que la estructura debe estar bien definida.
Para no crear confusión debe haber sólo un responsable y no dos o más, pero
además consideremos lo siguiente:

a.- La autoridad es producto de grandes capacidades. El líder que procura


dominar a la perfección su trabajo se gana el respeto de muchos. Por lo tanto, la
autoridad que ejerce sobre la gente no es sólo por el nombramiento que tiene, sino
por sus capacidades. Tiene más autoridad moral e influencia el líder que se
entrega a su trabajo que el que no es responsable.

b.- La autoridad consiste en sentirse libre para hacer lo más conveniente. Libertad
en el sentido de no estar atado o amarrado en la toma de decisiones. Nadie que
se le da una autoridad condicionada se siente en verdad con autoridad y por lo
tanto, su rendimiento será muy pobre.

ACTIVIDAD 2
Menciona alguna experiencia propia o ajena que tenga relación con este punto.
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PASO III
EL AUTORITARISMO ES NOCIVO.
El abuso del poder es una tentación para todo líder. Existen líderes regañones,
violentos, intolerantes, agresivos, manipuladores, abusadores, etc. Esto pasa
porque no entienden el concepto verdadero de la autoridad. Una cosa es autoridad
y otra autoritarismo; una cosa es influenciar y otra cosa es manipular; una cosa es
disciplinar y la otra es regañar sin respeto alguna por la persona.

a.- La arrogancia es propia del líder autoritario. Cindy Sharp dice: “La arrogancia
es producto de la mente ignorante; ignorante no de conocimiento sino de
sabiduría”, es pobreza de carácter y de humildad. Este tipo de persona, poco a
poco pierde la autoridad, aun la que da el nombramiento.
b.- La jactancia también se manifiesta en un líder autoritario. El jactancioso es
incapaz de reconocer que tiene faltas y errores. Esto es muy malo pues le impide
crecer como persona, pero además evita, con su mala actitud, la excelencia en el
trabajo. Le encantan los reconocimientos, necesita que le estén confirmando que
lo que hace es perfecto, le gustan los primeros asientos y las posiciones.

ACTIVIDAD 3
1. Investiga al menos a 2 líderes autoritarios en la historia universal y comenta.
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APLICACIÓN:
En clase discutan más sobre los liderazgos autoritarios y los daños que ocasionan
a la iglesia.
Busque en la Biblia un líder autoritario y qué resultados tuvo. Llévalo a
consideración en clase.

CONCLUSIÓN:
La ejecución es la práctica; antes de eso, todo había sido teórico. Aquí es donde
vemos el éxito o fracaso del trabajo.

LECCIÓN 8: EVALUACIÓN Y CONTROL DE RESULTADOS


Olegario Javier Félix Elizalde
INTRODUCCIÓN:
Dice Wilfredo Calderón que la supervisión la realizan todos de alguna manera, es
decir, cada miembro supervisa su propia tarea. Pero también los líderes deben
supervisar el trabajo. Para esto el líder debe tener: sentido de responsabilidad,
saber convencer, iniciativa propia, estar inundado de entusiasmo, saber delegar,
saber comportarse recto en la disciplina y ser persistente.

El último paso del proceso administrativo es la evaluación. Es la que nos va a


decir lo que logramos con respecto a los objetivos. La evaluación nos ayuda a
sentirnos seguros de que todo va bien, que ha habido resultados. Si son
favorables hay satisfacción, si no son favorables, existe la oportunidad de mejorar
corrigiendo lo pertinente. Por eso es importante evaluar periódicamente, para
poder ir corrigiendo lo que no ayuda y tener mejores resultados en la evaluación
final.

MEDITEMOS:
Piensa en el MEP (Ministración, Evaluación y Proyección) que se realiza una vez
por semana en nuestras congregaciones, y da por escrito tu opinión al respecto.
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PASO I
USO Y RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN.

a.- En la Biblia. Observa Génesis 1:31 y encontrarás allí el principio de evaluación.


“Y vio Dios todo lo que había hecho, y he aquí era bueno en gran manera”, el
corazón de Dios quedó satisfecho por el resultado obtenido.

b.- En los distintos aspectos de la vida. En la escuela los alumnos son evaluados
con: exámenes, trabajos finales (tesis, monografías, resúmenes, ensayos etc.) Los
que tiene negocios evalúan la ganancia de su negocio con referencia a la
ganancia anterior. Los gobiernos también hacen comparación con los logros del
año pasado. La evaluación va impulsando a más inversión si está habiendo
resultados a favor o a la inversa.
c.- La tecnología en la evaluación. La tecnología ha evolucionado
impresionantemente. Ninguna oficina de nuestras iglesias debiera de carecer de
una computadora, ya que es de gran utilidad a la hora de evaluar, facilitando la
tarea enormemente. Se recomienda a todo líder tomar cursos de computación al
menos en los programas más básicos (Word, Excel, PowerPoint) para que pueda
hacer uso de esta herramienta.

ACTIVIDAD 1
Lee 1 Samuel 7:10-14, y escribe la relación que estos pasajes tienen con la
evaluación.
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Lucas 17:10:
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2 Corintios 11:16-33:
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PASO II
EVALUACIÓN DEL PERSONAL.

1.- Vamos a ver cuatro cosas que se logran en la evaluación del personal:
a.- Analizar la actuación de cada uno. Dicho análisis debe ser positivo en la
búsqueda de mejoras. El diálogo debe ser franco y cordial. Los reclamos,
insultos e indirectas no son propias del liderazgo en Cristo, y además
perturban el trabajo. El líder debe ser amable aun en momentos difíciles.

b.- Mejorar la capacidad. Aquí se debe ser sincero, reconocer cuando hay
triunfo, pero también corregir para mejorar cuando no lo hay.

c.- Recompensar y estimular. Hay quienes dejan de cooperar o colaborar


porque no se les reconoció el haber cumplido. Un reconocimiento, un
diploma, un premio e incluso una mención públicamente pueden servir en
este caso.
d.- Hacer las modificaciones necesarias. Así como tomamos en cuenta a
todos en la fijación de los objetivos, también debe convocarse a todos para
analizar los resultados. De esta manera hacemos partícipes a todos y se
tomarán determinaciones consensuadas para la mejora del programa.

2.- Fallas al evaluar al personal:


Son hasta cierto punto “normales” las fallas a la hora de evaluar. En ocasiones
pueden ser injustas, si existe favoritismo o subestimación.

a-. El efecto sobreestimación. Esto sucede cuando el líder tiene favoritismo


por algún hermano. ¿Por qué pasa esto? aquí algunas razones: ésta
persona actuó bien en el pasado, tener compatibilidad, recientemente
realizó un trabajo bien y no se le toman en cuenta las fallas pasadas, tiene
muchos títulos o fama de responsable y cumplido, el líder no ve los defectos
de él porque son los suyos propios. Para no auto reprenderse, mejor lo
pasa por alto.

b.- El efecto de subestimación. Esto es lo contrario al efecto de


sobreestimación, y puede obedecer a lo siguiente: líder perfeccionista,
subalterno opina en contra de su líder, aunque no sólo por contradecir sino
con todas las buenas intenciones de mejorar, y por ese motivo el líder no le
tiene buena voluntad, a veces el líder da mala calificación a alguien porque
lo asocia con otros que no tienen buena reputación y se deja influenciar con
este criterio; también el líder da mala calificación a alguien porque lo
compara consigo mismo, y no lo ve que actúe o piense como él, esto es
inmadurez en el líder.

ACTIVIDAD 2
De los cuatro aspectos mencionados en la evaluación de personal escoja uno y
explica cómo pudieras aplicarlo a su contexto.
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PASO III
SE CIERRA UN CICLO Y SE INICIA OTRO.
1.- En la iglesia los proyectos no se terminan. Actualmente el trabajo de la iglesia
es muy dinámico, no hay tiempo para la monotonía, el aburrimiento o la rutina.
Constantemente estamos cerrando círculos de trabajo e iniciando nuevos cada
cuatro meses, cada año, etc. Tenemos que velar para terminar con éxito cada
proyecto y cerrarlo, así estaremos en condiciones de abrir uno nuevo.

2.- Sentarse a revisar los reportes. Los libros, los objetivos planeados, los logros
realizados, la asistencia y la participación de la gente es de gran valor para
evaluar, pero al mismo tiempo se constituye en el primer paso de un nuevo ciclo:
la apreciación.

ACTIVIDAD 3
Expresa tu opinión sobre los trabajos que estamos realizando en nuestra iglesia y
menciona qué podemos hacer para mejorarlos.
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APLICACIÓN.
Elabora una reflexión sobre los pasos 1 y 2. Compártelo en la clase.
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CONCLUSIÓN:
La evaluación es el último paso en el proceso administrativo. Es aquí donde se
cierra un ciclo, pero al mismo tiempo nace una oportunidad para uno nuevo. Una
oportunidad para proyectar nuevos programas de trabajo.
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