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SEMINARIO BIBLICO TEOLOGICO DE GUATEMALA

MATERIAL PARA EL CURSO


ADMINISTRACION ECLESIAL
CUARTO AO 2012

Ten cuidado de ti mismo y de la sana doctrina; persiste en ello, pues


haciendo esto, te salvars a ti mismo y a los que te oyeren. 1 Timoteo
4:16
CONTENIDO

Introduccin.
1. Definiciones
2. Fundamentos Bblicos de la Planeacin
3. Ejemplos Bblicos de Administracin
4. Generalidades del Proceso Administrativo
5. Parmetros de medicin en la Administracin eclesial
6. Ministros del Seor. Enfoque, compromiso y capacidades.
7. Administracin Eclesial
a. Servicio, Iglesia y Sociedad
i. Razn y conceptos de la Administracin eclesial
ii. Administracin de la Iglesia cristiana
iii. Las comunicaciones en la Administracin
iv. Las relaciones humanas en la Administracin
b. Etapas del Proceso Administrativo
i. Apreciacin de situaciones y factores
ii. Planeacin de objetivos y procedimientos
iii. La preparacin material y personal
iv. Organizacin estructural y funcional
v. La ejecucin coordinada y supervisada
vi. Evaluacin y control de resultados

INTRODUCCIN

Toda actividad que realizamos en nuestra vida requiere de la aplicacin de


principios administrativos. Esto es inevitable, estemos conscientes de ello o no.
Nuestra rutina diaria est llena de actividades que realizamos, y que hemos
planificado en nuestra mente con anticipacin: la hora de levantarnos, la rutina de
baarnos, la hora del desayuno, la hora de ir a descansar, etc. Esta planificacin
mental ya es un principio administrativo aplicado en nuestra rutina.
Cuando hablamos de la ejecucin de nuestras labores diarias aplicamos otros
principios administrativos: hacemos una agenda semanal o diaria, calculamos el
tiempo que nos llevar realizarlos, como lo vamos a hacer, que recursos vamos a
necesitar y los resultados que esperamos tener. Esto es la aplicacin de principios
administrativos.
Y el desarrollo del ministerio no debe ser la excepcin. A menudo corremos el
riesgo de creer que no necesitamos planificar, que debemos dejarnos llevar por la
gua del Espritu Santo y caemos en el error del acomodamiento o de la
improvisacin, descuidando principios administrativos que nos permitan
desarrollar un ministerio de excelencia para Dios.
Hay dos errores en los que podemos caer en el ejercicio de nuestro ministerio: el
primero es llegar a ser tan metdicos y organizados que nos haga inflexibles y no
demos lugar a que el Espritu Santo obre con libertad; el segundo es que seamos
tan descuidados y que todo lo espiritualicemos dejando en las manos de Dios,
obrando en el ministerio sin una adecuada planificacin. Ambos errores traern
consecuencias desagradables y desastrosas para el ministerio.
Cuando hablamos de administracin de la Iglesia debemos tener claro que contiene
distintos enfoques y que bsicamente se refiere a la gestin u ordenamiento de
todos los recursos disponibles de la congregacin, de manera que se optimice la
utilizacin de los mismos para que sta cumpla con su misin.
No debemos creer que la administracin de la Iglesia se reduce a aspectos
administrativos, materiales o financieros, sino incluye tambin la adecuada
administracin de los recursos humanos y espirituales. De hecho la Palabra de Dios
en 1 Corintios 4:1 dice As, pues, tngannos los hombres por servidores de Cristo,
y administradores de los misterios de Dios.
Este es el principio bsico que debemos tener siempre presente: que nicamente
somos siervos y administradores de Dios. No somos dueos, jefes o propietarios de
la Iglesia y de sus recursos: somos nicamente administradores. Entre tanto
mantengamos esta perspectiva estaremos en capacidad de administrar de manera
sabia y fiel los recursos divinos y lograremos una eficiente gestin en el ministerio
para la gloria y alabanza de nuestro Dios.
1. DEFINICIONES
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a) Administracin
Wikkipedia la define de la siguiente manera:
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.
Otras definiciones de Administracin (varios autores):

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante


el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de


objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y


eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)

El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es


aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos
estatales y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias;
universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales;
hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de
empresas privadas; e incluso las familias y hogares.
b) Planeacin
Segn la Enciclopedia Libre Wikkipedia, Planeacin es:
La planificacin, la planeacin o el planeamiento, es el proceso metdico
diseado para obtener un objetivo determinado. En el sentido ms universal,
implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas
para concluirse exitosamente. Otras definiciones, ms precisas, incluyen "La
planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos"La accin de planear en la gestin
se refiere a planes y proyectos en sus diferentes mbitos, niveles y actitudes.

Otras definiciones que podemos encontrar son:


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Es la organizacin de un plan para llevar a cabo una obra.

Intento, proyecto, estructura.

En poltica y economa. Documento en el que estn contenidos objetivos de


desarrollo econmico, poltico y social, as como los medios e instrumentos
para hacerlos realidad.

La planeacin implica una accin, que consiste en elaborar un plan para alcanzar
un objetivo especfico. A travs de ella se fina alguna meta y se estipulan los pasos
que deber seguir para alcanzar el fin. Consta de distintas etapas, y en cada una de
ellas se deben tomas decisiones.
La planificacin inicia cuando identificamos un problema, luego este proceso
contina cuando analizamos las distintas opciones para resolverlo. Implica adems
que debemos elegir la opcin que consideremos la ms apropiada para solucionar
el problema e iniciar la ejecucin de dicho plan.
Ejemplo:
El da sbado tengo clases en el Seminario y necesito llegar a tiempo. Para ello
tengo dos rutas: la Calzada Mateo Flores o la Calzada Roosevelt. No dispongo de
vehculo por lo cual tengo varias alternativas para conducirme: caminar, manejar
bicicleta, abordar un bus o tomar un taxi. Finalmente decido que la opcin ms
viable para estar a tiempo es tomar la Calzada Roosevelt y tomar un taxi, y debo
salir media hora antes.
En este ejemplo sencillo tuve que identificar un problema, identificar las
alternativas, tomar una decisin y finalmente llevarla a cabo. Una vez lo haya
ejecutado podr analizar y saber si fue la mejor decisin o si cumpl con el objetivo
trazado. En este sencillo ejemplo pusimos en prctica todos los principios de
administracin y planeacin.
El proceso de planeacin puede llevarse a cabo en tareas sencillas e inmediatas, as
como se puede realizar a largo plazo (un proyecto de vida, por ejemplo). Es
aplicable tanto a nivel personal como en el mbito laboral o en las decisiones en
grandes compaas.

2. FUNDAMENTOS BIBLICOS DE LA PLANEACIN.


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El fin principal de una congregacin cristiana, es el establecimiento y la


propagacin del Reino de Dios en la tierra as como la edificacin de sus miembros,
la edificacin del cuerpo de Cristo. En el cumplimiento de dicho fin, es necesario
aplicar algunos principios administrativos.
Para identificarlos es necesario hacernos las siguientes interrogantes:

Qu resultados queremos obtener en este ministerio?


o Las respuestas a estas preguntas se constituyen en las metas a
alcanzar.

Cmo lo vamos a lograr?


o Las respuestas se constituyen en los mtodos y las estrategias a
seguir.

Qu cosas estn dando resultados y que no?


o Las respuestas constituyen la evaluacin que es una parte
importantsima del control.

Aun cuando no se hable de manera especfica de administracin o planeacin, no es


evidente y sin embargo si analizamos de forma ms meticulosa las Escrituras
podemos encontrar fundamentos administrativos y de planeacin en algunos
pasajes como los siguientes:
a) Planeacin y Consejo
Proverbios 15:22Los pensamientos son frustrados donde no hay consejo;
ms en la multitud de consejeros se afirman.
Los planes fracasan a causa de la autosuficiencia. La multitud de consejeros
afirman los planes. Por lo tanto la planeacin de un proyecto, un ministerio
o nuestra vida misma es necesaria.
Este aspecto es reafirmado por nuestro Seor Jesucristo en Lucas 14:28-32.
Porque quin de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta
primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla?
No sea que despus que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla,
todos los que lo vean comiencen a hacer burla de l, diciendo: Este hombre
comenz a edificar, y no pudo acabar.
O qu rey, al marchar a la guerra contra otro rey, no se sienta primero y
considera si puede hacer frente con diez mil al que viene contra l con
veinte mil?

Y si no puede, cuando el otro est todava lejos, le enva una embajada y le


pide condiciones de paz.
Es clara la importancia de la planificacin y para ello debemos tomar el
tiempo de reflexionar, de planear, de calcular, medir nuestras fuerzas y
elaborar un plan para servir a nuestro Seor Jesucristo con excelencia.
La improvisacin y la autosuficiencia con seguridad nos llevarn al fracaso.
Es vital que como siervos hayamos evaluado los riesgos y s ya hemos
tomado la decisin de servir a Dios, lo mejor ser que nos preparemos
adecuadamente principalmente de manera espiritual, as como en fortalecer
las reas necesarias para ejecutar nuestro ministerio con excelencia.
Si estudiamos detenidamente las Escrituras podemos llegar a la conclusin
de que ellas revelan el plan de Dios para la humanidad. De manera que toda
la Escritura revela a un Dios creador, que cuida todos los detalles, que se
anticipa a las cosas y que planific todo el plan de salvacin con sumo
cuidado hasta concluirlo en la persona de nuestro Seor Jesucristo.
b) Entrenamiento y Capacitacin
Para la propagacin de este plan de salvacin, Dios da el privilegio a los
seres humanos para que se constituyan en instrumentos suyos, siervos que
debern prepararse adecuadamente para cumplir con excelencia el llamado
de Dios. Aqu radica la importancia de que constantemente nos estemos
preparando e instruyendo para servir de una mejor manera.
El ejemplo mximo lo dio nuestro seor Jesucristo, evidenciando la
importancia del entrenamiento en la preparacin de sus discpulos durante
su ministerio terrenal. Durante tres aos prepar a doce discpulos que le
siguieron a todo lugar, para finalmente enviarlos de dos en dos dndoles
instrucciones especficas sobre la forma de cmo deban actuar.
En Hechos 4:36 se presenta el caso de otro entrenamiento; el de Bernab
quien haba sido llamado para ayudar, que Hechos 11 lo describe como un
varn bueno, lleno del Espritu Santo y de fe.
Este hombre fue el capacit al apstol Pablo, y a pesar a haber discutido
acerca de la actitud de Juan Marcos, finalmente le acompa en sus viajes
misioneros, estuvo con l en las buenas o en las malas, y como buen
entrenador no le import que el discpulo haya superado a su maestro.
De este modelo bblico podemos concluir que el entrenamiento y la
capacitacin deben hacerse sin egosmos o individualidades, o intereses que
difieran del propsito de Dios para su Iglesia.
7

Efesios 4: 12 dice respecto a la instruccin: preparad a los santos para la


obra del ministerio.
Es decir que para Dios es importante el equipamiento y la preparacin de
sus siervos para la obra del ministerio, por lo cual debemos comprender lo
importante que es desarrollar el potencial que Dios nos haya dado con el fin
de que realicemos nuestro ministerio de una manera excelente, no de una
forma apresurada o a medias, sin una adecuada preparacin y planeacin.
Cuando leemos en Hechos 4:13 los comentarios que despertaron los
discpulos de Jess al iniciar su ministerio, comprendemos lo vital que fue la
capacitacin, en entrenamiento y la prctica de tres aos con el Maestro. La
gente se maravillaba de escucharlos.
Hechos 4:13 Entonces viendo el denuedo de Pedro y de Juan, y sabiendo
que eran hombres sin letras y del vulgo, se maravillaban; y les reconocan
que haban estado con Jess.
Se hace evidente que haban estado con Jess. Su pensamiento, su forma de
expresar y su modo de vida demostraron cun importante fue la preparacin
que Jess les dio durante tres aos.
En este punto es importante dejar claro que el entrenamiento y la
capacitacin no es garanta para que la enseanza o nuestra predicacin sea
la sana doctrina. Muchas veces podemos caer en el error de considerar que
nuestra mucha preparacin es lo que hace exitoso el ministerio, o correr el
riesgo de subestimar a aquellos que no tienen los ttulos que ostentamos.
Podemos estar bien preparados, pero estemos enseando herejas. Nuestro
principal entrenamiento no debe ser en mtodos administrativos, en
tcnicas de interpretacin o de elocucin, en exgesis, o en manejo
financiero, sino en estudiar y meditar las Escrituras.
El entrenamiento y la capacitacin no tienen como objetivo volvernos
orgullosos u ostentosos, presumiendo de sabelotodo, sino que estudiamos y
nos preparamos porque reconocemos nuestras limitaciones y nos enfocamos
en superarlas, y por sobre todo, reconocemos que nunca el ser humano
lograr comprender a Dios sino en la medida que l se revele a nosotros.
Por esto es vital que estemos siempre recurriendo a las Escrituras, que
nuestra predicacin y forma de actuar est apegada a ellas
Podemos llegara la conclusin de que la preparacin y el entrenamiento son
bblicos. Ningn ser humano podr predicar sin haber tenido una
preparacin previa, argumentando que el Espritu Santo lo guiar en el
momento en que deba predicar.

No se debe confundir la autoridad que Dios da a sus siervos con la


preparacin necesaria para el cumplimiento de su llamado. Una cosa muy
distinta es la actitud con la que aceptamos el llamado y otra es la aptitud
para desarrollarlo con excelencia. Podemos tener toda la buena disposicin,
pero no estar preparado para ella, por lo cual se hace evidente y necesaria la
preparacin.
Esto lo demuestran los discpulos, quienes de ser personas sin letra y del
vulgo se convirtieron en grandes hombres al servicio de Dios, causando un
impacto grande en la historia de la humanidad que tiene sus efectos hasta
nuestros das.

3. EJEMPLOS BBLICOS DE ADMINISTRACIN


Hemos visto algunos de los fundamentos bblicos de la planeacin. Ahora veamos
algunos ejemplos sobre modelos administrativos.
a. Principios administrativos en el ministerio del Seor Jess
La mayora de las personas cuando se les pide definir el ministerio de nuestro seor
Jesucristo y sus alcances, generalmente lo definimos de la siguiente manera:
predicacin, enseanza, liberacin y sanacin.
Tomamos de base lo que indica Mateo 4:23-24 Y recorri Jess toda Galilea,
enseando en las sinagogas de ellos, y predicando el evangelio del reino, y
sanando toda enfermedad y toda dolencia en el pueblo. Y se difundi su fama por
toda Siria; y le trajeron todos los que tenan dolencias, los afligidos por diversas
enfermedades y tormentos, los endemoniados, lunticos y paralticos; y los san.
Otros han ido ms all, dndole un enfoque social principalmente porque aliment
a los hambrientos y san a los enfermos.
Sin embargo, si analizamos detenidamente la forma de cmo nuestro Seor
Jesucristo se organizaba, sin duda alguna que aprenderamos muchas ms cosas de
las que creemos que fue el ministerio de nuestro Seor.
En principio Jess tuvo un equipo bien organizado y estructurado, que responda a
una estrategia para cumplir su misin. Algunos de los integrantes de este pequeo
grupo organizado fueron:
a) Los doce
El grupo cercano de discpulos, quienes Jess haba elegido para
prepararlos en la obra del ministerio.
Lucas 8:1 Aconteci despus, que Jess iba por todas las ciudades y
aldeas, predicando y anunciando el evangelio del reino de Dios, y los
doce con l
b) Encargado de la administracin de los fondos econmicos
Esta responsabilidad recaa en Judas, que era uno de los doce, era el
tesorero del grupo.
Juan 12:6 Pero dijo esto, no porque se cuidara de los pobres, sino
porque era ladrn, y teniendo la bolsa, sustraa de lo que se echaba
en ella.
c) Ayudas y Financistas
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Haba un grupo de mujeres, que no eran pocas sino muchas, que


servan a nuestro seor Jess con sus bienes.
Luk 8:2 y algunas mujeres que haban sido sanadas de espritus
malos y de enfermedades: Mara, que se llamaba Magdalena, de la
que haban salido siete demonios, Luk 8:3 Juana, mujer de Chuza
intendente de Herodes, y Susana, y otras muchas que le servan de
sus bienes.
d) Bienes
El grupo de financistas del ministerio aportaban sus bienes. Con
qu propsito? Este punto es importante comprenderlo. La
adquisicin de bienes debe ser con un fin determinado y alineado a la
visin.

Para comprar alimentos.


Juan 4:8 Pues sus discpulos haban ido a la ciudad a
comprar de comer.

Para pagar el lugar donde dormir


Lucas 9:51 Cuando se cumpli el tiempo en que l haba de
ser recibido arriba, afirm su rostro para ir a Jerusaln. Luk
9:52 Y envi mensajeros delante de l, los cuales fueron y
entraron en una aldea de los samaritanos para hacerle
preparativos.

Nuestro seor Jess y su equipo trabajaban intensamente.


Caminaban largas distancias y ocupaban su tiempo en la atencin de
las necesidades de la gente. Cmo habran de alimentarse? Cmo
cubran sus necesidades de vestido y calzado?
Un aspecto que notamos, es que raramente estaban solos, siempre les
segua una multitud de gente y era necesario atender sus necesidades,
por lo cual una adecuada administracin de los bienes y recursos era
necesaria.
Por lo cual la administracin en el ministerio de nuestro seor Jess
no se limitaba solo al aspecto material, sino tambin a la
administracin del recurso humano y de la atencin de sus
necesidades.
Finalmente vemos que Jess luego de haber completado la etapa de preparacin de
sus discpulos los enva a predicar y luego a otro grupo de setenta. Hacer esto
implic un plan previamente diseado, un proceso de seleccin del recurso
humano, y una adecuada administracin de los recursos.
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c) Principios Administrativos en la iglesia primitiva


El libro de Hechos es el mejor ejemplo de cmo los apstoles, llenos del Espritu
Santo administraban la iglesia con todo lo que esto implicaba: recursos humanos y
econmicos. El primer aspecto lo encontramos en Hechos 2:44-46:
Todos los que haban credo estaban juntos, y tenan en comn todas las
cosas; y vendan sus propiedades y sus bienes, y lo repartan a todos segn la
necesidad de cada uno. Y perseverando unnimes cada da en el templo, y
partiendo el pan en las casas, coman juntos con alegra y sencillez de
corazn,
Tener en comn todas las cosas implicaba una adecuada y transparente
administracin, puesto que los mismos hermanos vendan sus propiedades y sus
bienes para repartirlos entre los que tenan necesidad. Esto implicaba un plan no
solo de administrar los bienes sino la forma de cmo deban de distribuirse, cmo
identificar las necesidades y actuar en funcin de lo prioritario.
En la medida que la iglesia fue creciendo, no solo en poder sino en el caudal de
bienes que deba de administrar. Hechos 4:36-37 da testimonio de hombres como
Bernab que venda su heredad y la donaba para el ministerio de la iglesia
primitiva.
Entonces Jos, a quien los apstoles pusieron por sobrenombre Bernab (que
traducido es, Hijo de consolacin), levita, natural de Chipre, como tena una
heredad, la vendi y trajo el precio y lo puso a los pies de los apstoles.
El crecimiento de la iglesia signific por un lado un crecimiento significativo de
personas que aceptaban a Cristo y se unan a la iglesia, que requeran de atencin
en sus necesidades espirituales, pero a la vez signific un crecimiento significativo
en los bienes que aportaban al ministerio. Era necesario estar preparado para
soportar un crecimiento considerable, sin sucumbir ante el desafo.
Naturalmente este crecimiento condujo a situaciones crticas donde se hizo la
necesidad de organizarse y crear una estructura administrativa que respondiera a
las necesidades de la creciente iglesia. Una de estas situaciones se encuentra en
Hechos 6: 1-7:
En aquellos das, como creciera el nmero de los discpulos, hubo
murmuracin de los griegos contra los hebreos, de que las viudas de aqullos
eran desatendidas en la distribucin diaria.
Entonces los doce convocaron a la multitud de los discpulos, y dijeron: No es
justo que nosotros dejemos la palabra de Dios, para servir a las mesas.
Buscad, pues, hermanos, de entre vosotros a siete varones de buen testimonio,
llenos del Espritu Santo y de sabidura, a quienes encarguemos de este
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trabajo. Y nosotros persistiremos en la oracin y en el ministerio de la


palabra.
Agrad la propuesta a toda la multitud; y eligieron a Esteban, varn lleno de
fe y del Espritu Santo, a Felipe, a Prcoro, a Nicanor, a Timn, a Parmenas, y
a Nicols proslito de Antioqua; a los cuales presentaron ante los apstoles,
quienes, orando, les impusieron las manos.
Y creca la palabra del Seor, y el nmero de los discpulos se multiplicaba
grandemente en Jerusaln; tambin muchos de los sacerdotes obedecan a la
fe.
Este fue un problema administrativo que supieron resolver. La estructura
organizacional y funcional fue modificada a fin de atender todas las necesidades de
la comunidad, sin descuidar el fin fundamental de la iglesia: la predicacin de la
Palabra de Dios y la oracin.
Esto no significa que antes estuvieran desorganizados, o que hubiera mala voluntad
en la atencin a las viudas. Lo que evidenci fue la falta de recursos para atender
todas las necesidades. De tal manera que vemos a los apstoles ampliando el
equipo y las funciones mediante el nombramiento de diconos encargados de
canalizar y distribuir la ayuda social, en tanto los apstoles se enfocaban a la parte
espiritual.
Debemos de aprender mucho de la Iglesia primitiva. El hecho de que algunos se
enfocaran a la labor espiritual no los haca diferentes de los dems, no los haca que
fueran elegidos o ms espirituales o que tuvieran una relacin ms cercana con
Dios a diferencia de aquellos que solamente se encargaban de distribuir la ayuda a
las viudas. Todo lo contrario, cada persona en el servicio del Reino es importante
para Dios, por lo tanto deber ser importante para nosotros. No importa la tarea
que est realizando, por sencilla que sea, si el fin de exaltar y honrar el nombre de
Dios.
Todo servidor en el Reino de Dios debe cumplir las mismas cualidades espirituales
de aquellos que predican la palabra. En este caso los diconos deban ser de buen
testimonio, llenos del Espritu Santo y de sabidura.
El mejor ejemplo de ello lo tenemos con Esteban, uno de los elegidos para este
trabajo, y que luego vemos convertido en el primer mrtir de la Iglesia por predicar
con poder la Palabra de Dios.
Todo aquel que trabaja en el Reino se convierte en servidor y administrador de
Dios, y todos somos llamados a la fidelidad indistintamente de la actividad que
realicemos o que hayamos sido llamados a hacer:

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1 Corintios 4:1-2 As, pues, tngannos los hombres por servidores de Cristo, y
administradores de los misterios de Dios. Ahora bien, se requiere de los
administradores, que cada uno sea hallado fiel.
Los ministros son administradores del Evangelio, esto supone tener un sentido de
organizacin, planificacin y administracin de los recursos para el buen
cumplimiento de la obra.
d) Principios Administrativos en el Ministerio del apstol Pablo
El apstol Pablo sin duda alguna es el que ms ha impactado a la iglesia cristiana.
Lo vemos ejerciendo su ministerio de una manera sencilla y profundamente
comprometido con la predicacin del Reino de Dios, de tal manera que prepar 4
viajes por todo el antiguo mundo conocido. Viaj por todos los medios de
transporte conocidos de su tiempo.
Fue un hombre sumamente preparado de su tiempo, pero a la vez un hombre bien
organizado y planificador. Para lograr tan grande empresa era necesaria una buena
administracin del tiempo y los recursos.
Alguna vez nos hemos preguntado Cmo sufrag sus gastos? Cmo hacia para
identificar los lugares donde deba de viajar y cmo deba de hacerlo? Esto
demuestra una adecuada planificacin de cada uno de sus viajes y los costos del
mismo.
La repuesta la encontramos en los siguientes pasajes:

Trabajaba haciendo tiendas (Hechos 18:1-3)


Despus de estas cosas, Pablo sali de Atenas y fue a Corinto. Y hall a un
judo llamado Aquila, natural del Ponto, recin venido de Italia con
Priscila su mujer, por cuanto Claudio haba mandado que todos los judos
saliesen de Roma. Fue a ellos, y como era del mismo oficio, se qued con
ellos, y trabajaban juntos, pues el oficio de ellos era hacer tiendas.

Recibi ofrendas (Filipenses 4:10-12)


En gran manera me goc en el Seor de que ya al fin habis revivido
vuestro cuidado de m; de lo cual tambin estabais solcitos, pero os faltaba
la oportunidad. No lo digo porque tenga escasez, pues he aprendido a
contentarme, cualquiera que sea mi situacin. S vivir humildemente, y s
tener abundancia; en todo y por todo estoy enseado, as para estar
saciado como para tener hambre, as para tener abundancia como para
padecer necesidad.

Es necesario que aprendamos del apstol Pablo. No podemos emprender una gran
empresa sin antes sentarnos a calcular los costos y a obtener los recursos para
llevarla a cabo. Debemos ser productivos en el oficio en el que nos desempeemos
para tener mayor alcance en la obra de Dios. Esto nos permitir aportar ms para
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tener mayor alcance en el ministerio al cual hemos sido llamados. Pablo trabaj
para costear sus gastos y de esta manera alcanzar a muchos.
Tambin Pablo nos da ejemplo de que todo debe hacerse bien planeado sino
tambin de manera transparente, que no de lugar a dudas. Esto es fundamental en
el ejercicio del ministerio.
Hechos 11:28-30 nos indica que Pablo llev una ofrenda de ayuda. Manejar dinero
es un asunto delicado y que debe hacerse de manera transparente. Al recibir la
ayuda Pablo lo hizo acompaado de Bernab dando ejemplo sobre como se deben
manejar este tipo de aspectos en el ejercicio del ministerio, que no de lugar a
dudas. Sobre este aspecto Pablo escribe el 2 Corintios 8:18-22 lo siguiente:
Y enviamos juntamente con l al hermano cuya alabanza en el evangelio se
oye por todas las iglesias; y no slo esto, sino que tambin fue designado por
las iglesias como compaero de nuestra peregrinacin para llevar este
donativo, que es administrado por nosotros para gloria del Seor mismo, y
para demostrar vuestra buena voluntad; evitando que nadie nos censure en
cuanto a esta ofrenda abundante que administramos, procurando hacer las
cosas honradamente, no slo delante del Seor sino tambin delante de los
hombres. Enviamos tambin con ellos a nuestro hermano, cuya diligencia
hemos comprobado repetidas veces en muchas cosas, y ahora mucho ms
diligente por la mucha confianza que tiene en vosotros.
Pablo cuidaba de estos aspectos, revelando con ello el lugar de importancia que la
buena administracin tena en el ejercicio de su ministerio.
e) Necesidad de Administracin en las iglesia de hoy
En el mundo actual la administracin en las iglesias es una necesidad tan
importante como lo fue en la iglesia primitiva. Esta se debe no solamente a la
necesidad de un ordenamiento en cuanto a las funciones y manejo de los bienes,
para el cumplimiento de los fines de la iglesia, sino adems para el adecuado
cumplimiento de la normativa legal de cada lugar donde opera.
Todas las iglesias en Guatemala son consideradas como entidades de bien pblico y
sin fines de lucro. Esto implica que cada denominacin o congregacin deber
regirse por sus estatutos y deber tener un sistema de gobierno aprobados por las
entidades competentes ante quienes se deber rendir informe peridico de las
acciones o exenciones de impuestos.
Estas implicaciones requieren de tener la adecuada estructura administrativa para
atender todas estas necesidades y reglamentaciones que afectar el actual de las
iglesias. Es por ello que se requiere tener todo en orden, para tambin dar
testimonio por esta va.

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4. GENERALIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


Nadie planifica para fracasar. Si de verdad tenemos un compromiso con Dios y con
el llamado a servir que hemos recibido de El, debemos tambin estar
comprometidos con la planificacin y administracin para cumplir con nuestro
llamado. Un ministerio no puede realizarse por si solo, se hace necesario el actuar
de personas que planifiquen y que ejecuten, para ello debemos conocer el proceso
administrativo.
La planificacin requiere de personas visionarias, que sean capaces de disear
procesos en funcin del fin de que desea alcanzar. Pero tambin se necesita de
estrategias que formulen planes de accin, as como de personas que motiven a los
dems para lograr hacer lo planificado.
Para ello, se hace necesario formar un equipo de trabajo lo que requiere de una
adecuada seleccin.
Definicin
Es la secuencia ordenada en tiempo y en espacio de actividades relacionadas entre
s, con el fin de optimizar recursos en base a objetivos predeterminados. Es una
herramienta tcnica de que se vale la administracin para el desarrollo de X
proyecto.
En nuestro caso particular, el proyecto es: anunciar el evangelio de nuestro seor
Jesucristo.
El proceso administrativo incluye las siguientes fases: Planeacin, Organizacin,
Direccin, Control.
a) Planeacin
Ya hemos abordado la planeacin y debemos entenderla como la fase por
medio de la cual se establecen metas y objetivos en base a la recopilacin y
anlisis de datos, tomando en cuenta los recursos disponibles y adoptando la
alternativa de accin ms adecuada.
Es en esta fase donde surgen las ideas y estrategias, y es donde todos deben
colaborar y aportar, de manera que no depende nicamente de una persona
sino todos colaboren a formular el plan de accin conforme al contexto
donde se desarrollar el ministerio.
Algunas preguntas bsicas que debemos formularnos en esta etapa son las
siguientes:

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ELEMENTOS
Objetivos
Procedimiento (mtodo)

PREGUNTAS
Qu se quiere hacer?
Con que se va a hacer?, de qu
medios, recursos, tcnicas o teoras
dispongo?
Son lneas de accin, es decir hacia
donde se enfocara el objetivo.
Qu se va a hacer?, en donde se
aplica el mtodo, recurso o tcnica?
para cundo se va a hacer?
Cronograma
Con que recursos econmicos lo
hago?

Polticas
Estrategias
Programas
Presupuestos

b) Organizacin
En esta fase se definen las funciones, responsabilidades y niveles
jerrquicos; se designan los recursos que respondan a la consecucin de los
objetivos planteados.
ELEMENTOS
Divisin del trabajo
Jerarquas
Departamentos
Funciones y obligaciones

PREGUNTAS
Cmo se va a hacer?
Se elabora el organigrama.

Contar con un organigrama ministerial proveer de instrucciones detalladas


para desarrollar el modelo que se propuso en el paso anterior de planeacin.
c) Direccin
Es la etapa en la que se realiza lo planeado y organizado, con el fin de que se
logren los objetivos propuestos.
ELEMENTOS
Aspecto humano
Motivacin
Comunicacin
Toma de decisiones
Supervisin
Coordinacin
Recursos

PREGUNTAS
No hay ninguna pregunta, es ver que se
haga.

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d) Control
Es la parte de evaluacin que implica mecanismos de registros y
establecimiento de indicadores que nos permitan saber si nos vamos
acercando a los objetivos y en qu medida.
ELEMENTOS
Establecimiento de estndares
Medicin
Comparacin
Correccin
Retroalimentacin

PREGUNTAS
Cmo se est realizando?

La planeacin y organizacin son actividades de oficina, por eso se le conoce como


la parte mecnica del proceso administrativo. La direccin y control, se efectan en
el campo, es la aplicacin de lo planeado y organizado, por eso se le conoce como la
parte dinmica del proceso administrativo.
La ventaja del proceso administrativo es que es reiterativo, es decir que se puede
repetir las veces que sea necesario hasta alcanzar el logro del objetivo planteado, es
decir que a travs del proceso de control se detectan las causas de desviacin del
proyecto, las cuales sern corregidas en un nuevo proceso de planeacin y anlisis,
en la reformulacin de mtodos, estrategias, replanteamiento de programas y
organigramas, como se muestra en el siguiente diagrama:

Control

Planeacin

Direccin

Organizaci
n

Debe ser un proceso flexible y continuo que debe revisarse y ajustarse


constantemente.
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La flexibilidad es importante. Podemos caer en el error de creer que nuestra


metodologa es la mejor sin considerar otras alternativas que nos permitan ejecutar
el ministerio de manera ptima.
Debemos ser flexibles en cuanto a la metodologa, lo que no podemos negociar o
perder de vista es el objetivo final de la iglesia, o la razn de ser de la misma. Es
necesario adecuar el mtodo al tiempo y la circunstancia, considerando los
aspectos culturales en los cuales se va a desarrollar, sin perder de vista el objetivo
final de la iglesia de Jesucristo.

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5. PARMETROS
ECLESIAL

DE

MEDICION

DE

LA

ADMINISTRACIN

Una empresa comercial tiene como fin la obtencin de ganancias mediante la


creacin de productos y servicios de valor agregado que pudiesen satisfacer la
demanda en el mercado. En este caso los parmetros de medicin para saber si
estamos teniendo xito o estamos alcanzando los objetivos se reducen
principalmente al volumen de ventas y en el margen de utilidad que genera.
Sin embargo cuando hablamos de la gestin eclesial, es vlido plantearnos la
siguiente interrogante: Cules deben ser los parmetros de evaluacin que
permitan identificar si estamos teniendo xito en el ministerio?
Algunos miden el xito del ministerio en funcin del nmero de convertidos, o del
nmero de personas que asisten a las iglesias en cada servicio, otros miden la
efectividad en funcin de la cantidad de personas a quienes ayudan, otros en
funcin de las finanzas o en la adquisicin de bienes para el ejercicio del ministerio.
Sern en realidad stos los parmetros adecuados para medir la efectividad y xito
del ministerio? Definitivamente que no.
No debemos caer en el error de considerar la Iglesia como una empresa, como una
organizacin en la que el xito se puede medir en funcin de los nmeros fros. Los
parmetros de evaluacin de la gestin eclesial o la gestin del ministerio la
debemos enfocar desde dos perspectivas, para conocer si estamos cumpliendo con
los propsitos finales o la razn de ser como iglesia:
a) Desde el punto de vista espiritual (razn de ser de la iglesia)
En principal enfoque de nuestra evaluacin debe ser espiritual. La
evaluacin que debemos hacer no se base en nmeros sino en aspectos
cualitativos cuyo resultado se percibe en el compromiso de la congregacin y
de los siervos para con Dios, expresado en un testimonio que de fe de que
estn siendo guiados por el Espritu Santo.
La evaluacin ha de ser sincera y para saber si estamos siendo buenos
administradores, podemos formularnos las siguientes preguntas:
o Es nuestra predicacin apegada a las Escrituras?
o Estamos predicando la sana doctrina?
o Es Cristo el centro de nuestra predicacin?
o Estamos siendo equilibrados en la Palabra que ministramos? Es
decir, no nos enfocamos solamente en un tema en particular?

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o Estamos edificando a los hermanos de manera que los capacitemos y


conduzcamos hacia la madurez cristiana? En este sentido, evaluemos
si existen conflictos, pleitos y disensiones en medio de la
congregacin o en el seno de las familias. Evaluemos si en medio de
la congregacin se manifiestan pecados lo cual es un indicador de la
salud de la Iglesia.
La respuesta a estas interrogantes no las encontramos en los nmeros, sino
en la relacin cercana del siervo con la congregacin, en el proceso de
acompaamiento en su vida diaria, en las decisiones trascendentales que
como individuos o como familias deban tomar, es en el compaerismo los
unos con los otros y en la edificacin mutua.
b) Desde el punto de vista administrativo
Desde esta perspectiva podemos utilizar cifras y nmeros, pero no para
saber si como Iglesia estamos cumpliendo los propsitos por las cuales
Cristo la form, sino ms bien para saber que tan fieles administradores
hemos sido con los bienes de nuestro Seor.
La evaluacin financiera y numrica nos sirve para conocer nuestros errores
y corregirlos, para identificar nuestras debilidades y fortalecerlas, de
manera que constantemente estemos mejorando nuestra gestin
administrativa y servir a Dios de mejor manera.
No cometamos el error de creer que si los hermanos diezman, asisten a la
iglesia y las finanzas estn fortalecidas representan indicadores de fortaleza
y buena salud de la Iglesia. La salud espiritual y fortaleza de la congregacin
no se puede comprobar por medio de cifras, sino por medio de oracin,
ayuno, y apoyo mutuo en el amor fraterno.
Eventualmente es necesario realizar este tipo de evaluacin, que nos permita
optimizar el uso de los recursos, nada ms.

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6. MINISTROS DEL
CAPACIDADES.

SEOR.

ENFOQUE,

COMPROMISO

Cuando se atiende el llamado de servir al Seor debemos tener claro que hemos
evaluado el costo y aun as hemos decidido avanzar, para no volver atrs. Es un
compromiso irreversible, que si volvemos la vista no seremos aptos para el Reino
de Dios. Lucas 9:62 Y Jess le dijo: Ninguno que poniendo su mano en el arado
mira hacia atrs, es apto para el reino de Dios.
Es decir que Dios demanda un compromiso total e irreversible de servirle, sin
importar el costo que pueda significar para nosotros.
Si tenemos el compromiso hemos de cuidar de tener el enfoque adecuado. En cierta
ocasin Jess invit a un joven rico a seguirle, para lo cual deba renunciar a todo
cuanto tena y repartirlo entre los pobres. El joven rico evalu el costo y decidi no
seguir a Jess, acomodndose a su condicin, a su circunstancia.
Es importante para los ministros de Dios mantener el enfoque adecuado en el
ejercicio de su ministerio. El objetivo siempre ser y debe ser el engrandecer el
Reino de Dios en la tierra y la edificacin de la Iglesia de Jesucristo. No debe haber
ningn inters personal o material en el ejercicio del ministerio.
Si el objetivo es beneficiarse personalmente, ya sea econmicamente o para tener
renombre, para sobresalir o ser lder de un grupo religioso, definitivamente vamos
camino al fracaso.
Nuestro enfoque siempre debe estar en cumplir con el mandato de id y hacer
discpulos, y todo lo que hagamos tenga como propsito darle la gloria a Dios.
Colosenses 3:23 nos recuerda que Y todo lo que hagis, hacedlo de corazn,
como para el Seor y no para los hombres;
Esta es la consigna y para ello es necesario que nos preparemos adecuadamente
para dar un servicio excelente. No podemos darnos el lujo de caer en el
acomodamiento y la mediocridad en el ejercicio del ministerio. Debemos
constantemente buscar la superacin en las capacidades que consideremos
necesarias para el ejercicio del ministerio.
Cuando consideremos que ya no necesitamos nada, es cuando comenzamos a
declinar.
a) Perfil del Ministro del Seor
Toda profesin requiere de conocimientos tericos y prcticos de temas
relacionados a la rama que ejerce, as como de leyes, reglamentos y normativas que
regulan la profesin, por lo tanto se hace necesario capacitarse continuamente para
ser mejores cada da. Los ministros de Dios no son la excepcin.
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Tito 1:7-9 describe las caractersticas de los ministros de Dios: Porque es


necesario que el obispo sea irreprensible, como administrador de Dios; no
soberbio, no iracundo, no dado al vino, no pendenciero, no codicioso de
ganancias deshonestas, sino hospedador, amante de lo bueno, sobrio, justo,
santo, dueo de s mismo, retenedor de la palabra fiel tal como ha sido enseada,
para que tambin pueda exhortar con sana enseanza y convencer a los que
contradicen.
En resumen un ministro de Dios debe ser irreprensible en cuanto a su
administracin, su carcter y emociones deben estar sujetas al Espritu Santo, su
vida deber expresar santidad en todos los aspectos, no buscando su propio inters
y principalmente retenedor de la Palabra fiel, de manera que pueda exhortar a los
dems con una sana enseanza.
De sta descripcin podemos identificar las ms relevantes que son:
a) Conocedor de las Escrituras
Algunos en la actualidad consideran que ya no es necesario recurrir a las
Escrituras, que basta con la inspiracin del Espritu Santo para saber que
decir y como predicar. Nada ms alejado de la realidad.
La Escritura es la norma de vida de todo creyente y se constituye en la base
para el ejercicio del ministerio. Por lo tanto los ministros de Dios debern
constantemente leer, analizar, escudriar y meditar las Escrituras. sta es
palabra viva que habla a nuestras vidas y nos indica la forma de cmo actuar
en determinadas circunstancias.
Si el ministro no conoce las Escrituras, Si el ministro no la conoce Qu le
ensear a la congregacin? El ministro est llamado a capacitarse
constantemente en la Biblia para despus capacitar a los dems.
b) Ser guiado por el Espritu Santo
Por sus frutos los conoceris es la consigna para todo ministro del Seor.
Un servidor de Dios que se somete al gobierno y gua del Espritu de Dios se
le conoce por su forma de pensar y de actuar, por la santidad en la vida
diaria.
Un ministro comprometido no se le conoce por los ttulos o capacidades,
sino por su testimonio de vida.
c) Capaz de ensear a otros
El ministro de Dios deber ser capaz de ensear a otros a fin de
perfeccionar a los santos para la obra del ministerio, para la edificacin
del cuerpo de Cristo, hasta que todos lleguemos a la unidad de la fe y del
conocimiento del Hijo de Dios, a un varn perfecto, a la medida de la
estatura de la plenitud de Cristo; (Efesios 4: 12-13)
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d) Otras capacidades
o El ministro del Seor debe hablar con la verdad.
o El ministro debe trabajar y ser un hombre de oracin
o Debe desarrollar su mximo potencial en trminos de madurez
espiritual.
o Deber tener facilidad para para relacionarse con los dems, que
inspire confianza, que sepa inculcar y desarrollar el trabajo en equipo.
o Debe ser humilde, no considerarse un iluminado, no tener un
concepto de si mismo ms alto que el que debe tener, no creerse un
sabelotodo.
o Ser terico y a la vez prctico.
o Saber planificar y delegar.
o Saber comunicarse.
o Permitir que lo evalen los miembros de la iglesia u organizacin.

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7. ADMINISTRACIN ECLESIAL
Lectura del folleto adjunto, tomado del libro La Administracin en la Iglesia
Cristiana de Wilfredo Caldern.

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