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El Informe en El Area Organizacional 4 PDF
El Informe en El Area Organizacional 4 PDF
Organizacional
Universidad Inca Garcilaso dela Vega
Prof. Mg. Rosa Elena Huerta
Introduccin
Antes de reclutar al personal se debe conocer las
funciones y responsabilidades as como el perfil del
puesto a cubrir.
El informe es el resultado de la
elaboracin del material obtenido y
expresa las caractersticas, que el
evaluador ha logrado acerca del
candidato.
Lo importante es
Es necesario relacionar los
Sealar el pronstico discriminar las indicadores con las
de su desempeo distintas reas en el caractersticas
laboral. informe, de acuerdo necesarias para cada
al perfil del puesto. puesto.
Organizacin del Informe de Seleccin
I. Encabezado II. Nivel intelectual y tipo de
Datos generales pensamiento.
Nombres y apellidos III. Capacidad para organizar y
Edad planificar.
Fecha de Nacimiento IV. Productividad Actividad.
Propsito del estudio V. Responsabilidad Autonoma.
Cargo al que postula VI. Capacidad para adaptarse a
Fecha de Evaluacin situaciones nuevas.
VII. Relaciones interpersonales.
Pruebas Aplicadas VIII. Capacidad para dirigir y ser
Se incluye breve descripcin dirigido.
de cada una de las pruebas
aplicadas - Conclusiones
- Recomendaciones
II. Nivel intelectual y tipo de pensamiento.
No es igual al del rea clnica y educacional.
No es importante incluir puntajes, sino, describir la capacidad
que tiene el sujeto para abordar una tarea determinada.
Describir como especifica los detalles y partes de una realidad
y/o el abordaje de la misma en forma general.
Cuan objetivo y/o creativo puede resultar en la evaluacin de
los hechos.
Ejemplo,
Para un nivel gerencial es importante que el postulante tuviera una
visin global de las situaciones sin descuidar el anlisis de cada
variable interviniente.
Si es para un puesto en la seccin control de calidad, donde deber
verificar la cantidad de artculos que hay dentro de un envase, sera
conveniente que sus enfoques fueran parciales y al mismo tiempo
minuciosos y detallistas.
III. Capacidad para organizar y planificar.
Es importante detectar la posibilidad que tiene el postulante para
integrar las partes en un todo coherente, como as tambin su
capacidad para anticipar y prever resultados.
En un gerente, ser necesario que pueda estructurar situaciones y
proyectar su tarea y la de los dems a mediano y largo plazo.
Esta aptitud no ser un requisito indispensable en el empleado de
control de calidad, ya que no necesita implementar criterios
organizativos pues ya estn establecido previamente.
IV. Productividad Actividad.
Evala el rendimiento del sujeto cuantitativa y cualitativamente.
No slo importa una alta produccin, sino tambin cmo se ajusta
el postulante a los requerimientos del puesto.
En un vendedor es importante detectar su capacidad para captar
clientes en un tiempo no muy prolongado.
Para un Auditor se espera que efecte controles y seguimientos con
perseverancia y precisin, aunque ello demande ms tiempo.
V. Responsabilidad Autonoma.
Evala el nivel de compromiso con que el sujeto asume una
tarea especfica,
Su posibilidad o imposibilidad de tomar decisiones en
forma independiente y la seguridad y confianza con que
asume las mismas.
Su sentido de responsabilidad.
Un gerente debe asumir decisiones y responsabilizarse por ellas.
Un operario que debe controlar la temperatura de una caldera
de una industria qumica debe comprometerse a fondo con su
tarea para evitar situaciones riesgosas.
En el factor autonoma,
es importante que un ejecutivo se desenvuelva con
independencia de criterio y tome decisiones.
Para un puesto subalterno, se espera que el empleado se atenga
a reglas o normas ya estipuladas.
VI. Capacidad para adaptarse a situaciones nuevas.
Recomendaciones
Tipos de Informes de Seleccin
Informe individual.
Informe grupal.
Informe Individual
Finalidad: brindar al lector un conocimiento ms
preciso de los resultados obtenidos por un
candidato
Estimaciones sobre sus habilidades
Conductas asociadas a su desenvolvimiento en un
programa de evaluacin.
Importante conocer los resultados obtenidos en
cada uno de los instrumentos e identificar las
fortalezas y oportunidades de mejora del
candidato.
Informe Individual
En este tipo de informes se recomienda incluir:
La fecha en que fue realizada la evaluacin,
Cargo para el que postula el candidato de manera breve y
concreta
La profesin y el nivel acadmico del aspirante
Breve descripcin de los instrumentos utilizados. Es importante
indicar la variable que mide el instrumento, personal a quien va
dirigido y tipo de resultados que arroja
El anlisis de los resultados obtenidos por el candidato en cada
uno de los instrumentos utilizados. Buscar posibles relaciones
entre lo observado y lo esperado para el cargo.
Es recomendable usar un esquema que permita al lector
reconocer fcilmente las fortalezas del examinado y las
oportunidades de mejora que pueden extraerse de las
observaciones realizadas:
Usar grficos y tablas obtenidas de la correccin de los
instrumentos y sealar las implicaciones de los indicadores
numricos de cada prueba.
Informe Individual
En este tipo de informes se recomienda
incluir:
Recomendaciones:
En relacin a los datos obtenidos.
Combinar la informacin de los diferentes
instrumentos, valorndolos segn las variables o
competencias definidas para el cargo al que postula.
Es la parte primordial del informe por ser de mayor
relevancia para el lector.
Es importante culminar con una decisin en torno
a si se recomienda o no al candidato para llenar la
vacante.
Informe Grupal
Se elaboran considerando diversas variables o competencias
requeridas para el cargo.
En funcin a las competencias se presenta un orden de los
candidatos de acuerdo a la comparacin de sus puntuaciones
respecto a lo solicitado; esta clasificacin suele llamarse ranking
de aspirantes.
Finalidad: reconocer rpidamente que candidatos obtuvieron
rendimientos ms altos en las variables evaluadas y quienes se
destacan con respecto a sus compaeros en trminos de resultados
obtenidos.
No se busca conocer a fondo el resultado de cada uno, sino de
comparar sus resultados para tomar la decisin ms acertada.
El Informe de Seleccin es un documento exclusivo de Recursos
Humanos
Debe guardar los criterios de confidencialidad.
Es importante conocer, al respecto, el cdigo de tica del Psiclogo
y las dems leyes vigentes en el pas.
Informe Grupal
En este tipo de informes se recomienda incluir:
Fecha en que fue realizada la evaluacin,
Cargo para el que se postulan los candidatos de manera breve y
concreta
Nmero total de aspirantes que fueron evaluados
Descripcin breve de los instrumentos utilizados en el proceso
Finalidad de la evaluacin y objetivo de la misma, aclarando el
nmero de vacantes que pretenden ser cubiertas
La informacin obtenida por los instrumentos de manera
integrada y resumida en indicadores (variables) que permitan
discriminar a los candidatos. En esta seccin es recomendable
utilizar tablas y grficos que permitan comparar los resultados
de los candidatos ordenados de manera jerrquica
Recomendaciones respecto a los candidatos, sus resultados y el
proceso como tal. Esta informacin es la que posee mayor
importancia para la toma de decisiones final
Los informes grupales
Objetivo principal:
facilitar la toma de decisiones sobre un grupo de
candidatos que compiten por un cargo.
Mostrar una comparacin general de todos los
candidatos que conduzca en la eleccin del ms
indicado.