5/6/2015

LaSeleccindeProyectos,elCasodeNegocio(BusinessCase)

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LaNecesidaddelCasodeNegocio
Hagamosunareflexinde30segundos,pensarporunmomentoencmoseseleccionaunproyectoenvezde
otroenlasorganizaciones?porquhayproductososerviciosenlasorganizacionesquenoseutilizanonose

PMIofreceasussocioslaoportunidadde
asociarsealCaptuloMadriddelPMIhasta
porunaocompletamentegratisconel
PASEDEINVITADOALCAPITULO

explotanlosuficiente?

Enalgunasorganizacioneslaseleccinesarbitraria,basadaenlossentimientosoelinstintodelosgestoreso
directivos.

Laspersonasenlasorganizacionestieneniniciativas,ylassugierencomopotencialesproyectos,paralograrel
crecimientodelapropiaorganizacininvirtiendoeldinerodelamisma.
Lafaltadeunanlisiseconmicodelasiniciativasylainexistenciadeunapriorizacindelasmismaspuede
desembocarenunderrochederecursosydinero.
Es necesario que las organizaciones establezcan un mtodo para determinar cul de los posibles proyectos
puedeproporcionarelmayorbeneficioalaorganizacin,o,entrminosmspuristas,setrataradeencontrarla
mejoropcinalelegirelproyectoquemejorsoporteelPlanEstratgicodelaorganizacin.
Elplanteamientoqueseexponesebasaenlanecesidad,inclusolaobligatoriedaddetenerdefinidounCasode
Negocio(BusinessCase)paracadaproyecto,ascomoelseguimientodelmismoduranteelciclodevidadel
proyecto,prestandoespecialnfasisenloscambios,tantodelpropioproyectocomodeaqullosqueprovocaron

laseleccindelproyectoparasudesarrollo.
AsmismolosDirectoresyJefesdeProyectodebenconocerporquseseleccionelproyectoycmoencajaen
el Plan Estratgico de la organizacin. Ellos deben estar seguros, durante la Fase de Planificacin, (antes de
comenzar los trabajos propios del proyecto) e incluso en el resto de Fases de que el proyecto cubrir las
necesidadesylosobjetivosporlosquefueaprobadosuinicio.
En el Caso de Negocio se exponen las necesidades del negocio y el anlisis utilizado para justificar que el
proyectolascubrir.

ElCasodeNegocioenelCiclodeVidadelProyecto
El PMBoK se expresa en los trminos siguientes sobre el Caso de Negocio: "Documento que proporciona la
informacin necesaria, desde una perspectiva comercial, para determinar si el proyecto vale o no la inversin
requerida.Normalmentelanecesidadcomercialyelanlisiscostebeneficioseincluyenenelcasodenegocio
para justificar el proyecto. En el caso de proyectos externos, la organizacin solicitante o el cliente pueden
elaborarelcasodenegocio.ElcasodeNegocioresponderaunaomsdelassiguientesrazones:demanda
del mercado, necesidad comercial, solicitud de un cliente (que es el que financia), adelantos tecnolgicos,

requisitoslegales,impactosecolgicosonecesidadessociales."ElCasodeNegocionacetrasaprobarseuna
iniciativaoidea,conelfindejustificarsuviabilidad,ypermitirqueseconviertaenunProyecto.
EnelIniciodelProyecto,elCasodeNegociopasaaformarpartedelActadeConstitucindelProyecto(Project
Charter).Alseraprobadaesteacta,sedadefinitivamenteporaprobadoelCasodeNegocioquegarantizarasu
vezlaviabilidaddelproyecto.
En la fase de Planificacin, se han de tener siempre in mente todos los puntos reseados en el Acta de

PMICASTILLAYLEONBRANCH

http://www.pmimad.org/index.php?option=com_content&view=article&id=366:laselecciondeproyectoselcasodenegociobusinesscase&catid=137:articul

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Constituciny,portanto,tambinelCasodeNegocioyaquesonlospilaresenqueseapoyaelProyecto.Debido
aquelafasedePlanificacinsellevagranpartedeltiempodelproyectohayquetenerencuentaquetambinse
pueden producir cambios. Durante la elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto, es necesario revisar los
objetivosylajustificacindelmismo,ascomo'losnmeros'enqueseasienta,esdecirelCasodeNegocio.Esta
labor se realiza durante la elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto, y se reafirma con la aprobacin del
mismo.
DurantelafasedeEjecucinlasactividadesdeaseguramientoyauditorasdelacalidadsetratarndegarantizar
que no se produzcan desviaciones sobre la versin del Plan de Gestin del Proyecto vigente. Es obligado el
cumplimientodelPlandeGestindelProyectoascomodaraconocercualquiercambioquesepuedaproducir
delmismo.
EnlosprocesosdeSeguimientoyControlesdondesesupervisaqueloscambiosexternosalproyecto(tantode

MisinyVisin
EventosPMICyLBranch
PROJECTMANAGERSPARADESARROLLO

laorganizacincomodelentornodesta)noafectenalosfactoresquejustificaronelproyecto,yqueloscambios
internosdelproyectonoafectenalosobjetivosdelmismo.EsunejerciciorecomendableparaelDirector/Jefede
ProyectoelrevisarelActadeConstitucin,yportantoelCasodeNegocioalmenoscuandohayacambiosde
granimpactoenelproyectooenlosfactoresexternosquepropiciaronlaviabilidaddelainiciativa.
EnlafasedeCierre,cuandolainversinestrealizada(oalmenosgranpartedelamisma),serapenosoque
nosdiramoscuentaqueelproyectohadejadodeserviable.Esteesunescenarioalquenosedebellegar,para
loculsehadeserexigenteenlasfasesanteriores.
COLABORACONNOSOTROS

Conclusin
Losbeneficiosdeseguirestaspautassonevidentes,podemosempezarporreflexionaracercadelosperjuicios
entrminosdeesfuerzo,recursos,tiempo,...endefinitivadinero,queconllevatrabajarenproyectointilespara
laorganizacin.
Esmuyimportantequeexistaladisposicinalacancelacindeunproyectosiemprequenosalganlosnmeros.
Aunque la cancelacin del proyecto sea una decisin dura, sta madurar de la mano de la necesaria
justificacin, la cul puede venir del hecho de no pasar de nuevo el Caso de Negocio que fue origen del
Proyecto.
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