Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Misin Sucre, Aldea Universitaria:
Alirio Goitia Araujo

Base de Datos para el Control de Entrada y Salida de las y los Estudiantes Escuela
Bolivariana Daniel OLeary en del Municipio San Fernando Estado Apure por medio
de un Lector de Huellas USB (Griaule).

Tutora:
Ing. Clara Rodrguez
Autores:
Malave Alexis
C.I. 20.612.196
Solorzano Martin
18.015.803

San Fernando, Estado Apure 2015

Captulo I
Planteamiento de Problema
Ante la creciente preocupacin de padres de familia, maestros y autoridades
acadmicas por aspectos de seguridad de las y los estudiantes, colegios y otras
instituciones de tipo escolar, es diferentes lugares del mundo se ha observado que un
aspecto preponderante no est entre los ms comentados o estudiados en cuanto a
cuidados y controles. Se trata de restringir la posibilidad de que alguien ajeno a la
institucin entre sin tener la correspondiente autorizacin para hacerlo y de evitar que
un estudiante abandone la escuela sin que sea su horario terminado, excepto si tiene
permiso especial para irse sin esa circunstancia.
El diseo del sistema de detector de huellas presentara suficientes aspectos
interesantes como para motivar este trabajo, con el objeto de compartir con otros el
tipo de modelo desarrollado y algunas consideraciones tanto en relacin con la
funcionalidad, como con el modo de incluirla en los procesos de actualizacin y uso
de la bases de datos. Puesto que el funcionamiento del sistema depende en gran escala
de los procedimientos o mecanismos utilizados para identificar a los involucrados en
un permiso
El sistema se diseara contemplando cualquier tipo de dispositivos de
autenticacin y deteccin de la informacin de la personas, para que no exista la
posibilidad de que entre una persona de otra institucin ya que antes se ha visto
involucrado en actos delictivos y de deterioro de espacios pblicos. Slo usuarios
autorizados pueden iniciar una sesin de trabajo del sistema. stos tendrn un nmero
nico y el sistema contendr datos para su autenticacin (Nombre, Apellido, Seccin,
cedula, numero de contacto, direccin). Inicialmente se usarn fotografas y palabras
claves, pero se contempla el uso de otros dispositivos (microchips, dispositivos
biomtricos, entre otros.)

Cada usuario tendr permisos para ciertas funciones, al tiempo que no podr
usar las restantes. Esto se implementar con un modelo tipo RBAC (Role Based
Access Control) basado en roles que se definen para los diversos tipos de usuarios
(Bauer Mengelberg, 2012). La intromisin de estudiantes de otros liceos con la
intencin de solo interrumpir con la clase y robar y sonsacar al disturbio y destrozo de
los bienes de la institucin educativa, lo anterior expuesto son algunos de los
problema en la ausencia de un control de entrada y salida de los estudiantes en el la
Escuela Bolivariana Daniel OLeary.
Con la ejecucin de este proyecto se podr disminuir considerablemente la
intromisin de otros estudiantes o personas que no deba ingresar a esta institucin
minimizando as cualquier problema que se pueda ocasionar, hurto, destrozos,
maltrato fsico o verbal, entre otros.

Arriado a todo lo anterior es necesario

mencionar las siguientes interrogantes Cuntos estudiantes hacen vida activa en la

Escuela Bolivariana Daniel OLeary en del Municipio San Fernando Estado Apure?
Cmo capacitar al personal de la institucin para el uso y manejo adecuado de
Lector de Huellas USB (Griaule) conjuntamente con la base de datos?
Objetivo General
Incorporar una base de datos para el control de entrada y salida de las y los
estudiantes Escuela Bolivariana Daniel OLeary en el Municipio San Fernando
Estado Apure por medio de un Lector de Huellas USB (Griaule).
Objetivos Especficos
Conocer la Cantidad de Estudiantes que hacen vida activa en la Escuela
Bolivariana Daniel OLeary en del Municipio San Fernando Estado Apure
Disear una base de datos que cubra toda la matricula estudiantil activa de las
y los Escuela Bolivariana Daniel OLeary en del Municipio San Fernando
Estado Apure
Capacitar al personal obrero para el uso y manejo adecuado de Lector de
Huellas USB (Griaule) conjuntamente con la base de datos

Importancia y Justificacin
Las reas de tecnologas de informacin son claves para el fortalecimiento de
nuevos cambios que apunten a esquemas de organizacin del trabajo de forma no solo
eficientes sino tambin menos costosas en la utilizacin de tiempo y recursos, para
ello se requiere el desarrollo de aplicaciones informticas dirigidas a absorber tanto el
conocimiento como los procesos, mediante la creacin de soluciones integradas,
orientadas a facilitar tareas adems de consolidar gestin.
Desde hace muchos aos el manejo de horarios y asistencia dentro de los
colegio pblicos y privados ha sido de manera manual y se poda realizar con unas
cuantas hojas de papel, pero era evidente que las fallas podan ser catastrficas. En la
actualidad, existen sistemas sofisticados que incorporan tanto estrategias como
dispositivos para la captura de datos de forma rpida, organizada y segura (Gray,
2011).
El control de entrada y salida de los estudiantes en la Escuela Daniel OLeary
es ausente en su totalidad lo que acarrea muchos factores perjudiciales y peligro
tantos para los docentes como a los estudiantes, lo que genera desconfianza en la
informacin reflejada (horas de entrada/salida), retraso en la generacin de reportes
requeridos por algunas dependencias de la institucin, sumado a esto la planilla de
asistencia no siempre est al alcance de todos cuando es requerida, generando
molestias y en algunos casos, discrepancias entre miembros de la institucin. Hoy en
da existen muchas aplicaciones encargadas de realizar las tareas para tomar el control
de entrada y salida, de distintas organizaciones en las que se necesite llevar dicho
control, tales como: Nomiplus T&A.NET, el cual es un Sistema Integral de Control
de entrada y salida que permite la efectiva administracin del tiempo laborado del
personal de una institucin, sin importar ni la complejidad ni la variedad de turnos
que dicha empresa pueda o no tener, tambin est el Software ANSII, el cual
simplifica la administracin, controla el tiempo del usuario; con horarios en un
calendario anual, adems de capturar todo tipo de incidencias tales como retardos,
tiempo extra, entre otros.

En este mismo orden de ideas o que determina la importancia de esta

investigacin una vez puesta en marcha es lograr que los estudiantes se sienta
incorporado en un sistema y comprometido a cumplir con un sistema establecido mus
fiable a la hora de llegar a la institucin educativa e respetar su horario, adems de
minimizar al mximo que entre algn intruso dentro de la institucin, los padres
estaran ms tranquilos y se sentiran ms seguro de dejar a los educando dentro de su
casa de estudios.

Estudio de Factibilidad y Costo

Software
Nomiplus T&A.NET
ANSII
Total

Costo
5.000.00 Bs.F
2.000.00 Bs.F
7.000.00 Bs.F

Hardware
Computadora
Impresora
Lector de Huellas USB (Griaule)
Total

Costo
80.000.00 Bs.F
17.000.00 Bs.F
20.000.00 Bs.F
122.000.00 Bs.F

Materiales E Insumos
Hojas Multigrafiadas
Papel Bom
Marcadores
Total

Costo
800.00 Bs.F
200.00 Bs.F
300.00 Bs.F
1.300.00 Bs.F

Recurso Humano
Programador
Total

Costo
50.000.00 Bs.F
50.000.00 Bs.F

Total
Software
Hardware
Materiales E Insumos
Recurso Humano
Total

Costo
7.000.00 Bs.F
122.000.00 Bs.F
1.300.00 Bs.F
50.000.00 Bs.F
180.300.00 Bs.F

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
Misin Sucre, Aldea Universitaria:

Alirio Goitia Araujo

Sistema Automatizado de Registro de Inscripcin y Control de Notas a travs de una

base de datos para los Estudiantes del Liceo Bolivariano Daniel OLeary Ubicada
en la Av. Caraca; Municipio San Fernando, Estado Apure.

Tutora:
Ing. Clara Rodrguez
Autores:
Solrzano Franklin
C.I. 20.612.197
Araque Dubraska

San Fernando, Estado Apure 2015

Captulo I
Planteamiento del Problema:

Es una realidad

la popularizacin de los ordenadores personales y los

sistemas de informacin para la gestin desde aproximadamente 30 aos, adems de

la aparicin del Internet como producto de uso pblico, masivo y comercial en el
mbito mundial en la dcada de los ochenta, llegando a ser popular a partir de 2002,
las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en una era
donde la tecnologa en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo
incesante el avance tecnolgico. El Internet ha tenido un gran impacto tanto social,
como empresarial, educativo y econmico, gracias a ste las expectativas con
respecto al mundo de la tecnologa como manejo de la informacin han sido bastante
amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepcin o defecto
incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo.
El impacto ms probable de la automatizacin sobre la organizacin de una
institucin es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma.
Cuando la estructura ya est racionalizada, su analoga con otras estructuras similares
ser ms obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de direccin
podrn ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad, repercutiendo en
beneficio de la empresa (p. 92) En el sector educativo sera ventajosa la utilizacin de
la informtica para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con
el personal que all labora y con el estudiantado en general, es decir, las matrculas,
las inscripciones, horarios.
A pasar de los aos ha sido necesaria la implementacin de sistemas
automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las instituciones
venezolanas en los distintos sectores econmicos, sociales, polticos, educativos. Del
mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (2010) indicando: "A lo largo del siglo XX el
ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnologa, medicina, economa,
entre otras.) Est obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una
permanente bsqueda de mejora de su competitividad." (p. 19).

El proceso de inscripcin en la Escuela "Daniel OLeary" ubicado en la en el

Municipio San Fernando Estado Apure, se ha estado llevando de forma manual; el
personal administrativo llena una planilla denominada "Ficha de Inscripcin Registro y Prosecucin de Estudio del estudiante" por cada estudiante matriculado
durante el ao escolar, luego de esto, se transcribe la informacin a una base de dato,
en la cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institucin.
Como resultado de ello se originan extensos archivos fsicos donde se registra y
almacena toda la informacin referente al alumnado, con sus respectivos soportes.
Los estudiantes necesitan tener acceso a sus notas de manera inmediata para as saber
su acumulativo lo que se hace difcil ya que es algo complicado que pueda
comunicarse con el docente, por lo cual algunos no conocen sus notas sino hasta el
final que ya es muy tarde y solo le queda es estudiar a la carrera.
Es por ello que por el simple hecho de la ausencia de un sistema automatizado
de control de inscripcin y notas con el propsito de llevar un seguimiento ms de
cerca de cada uno de los estudiantes donde los padres y representantes puedan ver el
crecimiento acadmico de sus hijos con un simple clip desde la comodidad de sus
hogares y por consiguiente un acercamiento con sus profesores y est al tanto de las
actividades que se realizaron a van a realizarse dentro de la institucin educativa es
necesaria.
Los docentes tambin necesita una forma rpida de darle las notas a todos los
estudiantes unos para que sepan y otros simplemente para que se pongan al dial por lo
tanto en ambas parte es complicado, por lo ante expuesto surge las siguientes
interrogantes: Cules son las necesidades fsicas, estructurales y tcnicas que cubre
la implantacin del proyecto? Qu documentos de registros y de las polticas
establecidas para el proceso de inscripcin? Cul Sera el Sistema Adecuado para
Llevar a cabo el Proyecto?
Objetivos
Objetivo General

Creacin de un Sistema Automatizado de Registro de Inscripcin y Control de

Notas a travs de una base de datos para los Estudiantes del Liceo Bolivariano
Daniel OLeary Ubicada en la Av. Caraca; Municipio San Fernando, Estado Apure.
Objetivos Especficos
Diagnosticar las necesidades fsicas, estructurales y tcnicas que cubre la
implantacin del proyecto.
Revisin de documentos de registros y de las polticas establecidas para el
proceso de inscripcin. Adems se revisaran reportes generados actualmente,
con el fin de conocer la forma en la cual se deben presentar los informes
requeridos para el sistema propuesto.
Desarrollar un diseo que plantee todo lo relacionado con el sistema
propuesto en donde se podrn reflejar las herramientas utilizadas tales como:
metodologa UML, Migracin de datos, Modelo relacional de base de datos y
Construccin de Pagina Web
Importancia y Justificacin
Los aos ha ido pasando y a su vez ha ido incrementando la utilizacin de las
computadoras y con ello la aplicacin de herramientas tecnolgicas que permitan
facilitar las operaciones de las distintas instituciones, es decir, la informtica ha ido
tomando auge en los distintos entes educativos con el fin de obtener mejores
resultados a menor costo y con la utilizacin de menos recursos humanos, en el rea
educacional la aplicacin de un sistema automatizado para el proceso de inscripcin
ofrece la posibilidad de realizar inscripciones y reinscripciones, control de notas de
manera gil y sencilla, con una mxima confiabilidad.

Igualmente, la investigacin es importante para el Liceo Bolivariano Daniel

OLeary " ya que le permitir prestar un mejor servicio a los usuarios convirtindose
en receptora de los beneficios que ellos obtendrn con el proceso de inscripcin

automatizado, y disminuye la excesiva cantidad de trabajo formada durante el

proceso de inscripcin ubicada en el departamento administrativo, principalmente en
la seccin del asistente administrativo, esto tambin evita la demora en la entrega de
la lista del estudiantado y la duplicacin de registros, todo ello representa ventajas y
facilidades que redundan en un mejor funcionamiento de la institucin.
Asimismo, ser de gran utilidad acadmica ya que podra ser una herramienta
que facilite ayuda para la poblacin estudiantil, para el desarrollo de futuras
investigaciones sobre el tema. En tal sentido, la presente investigacin se justifica
debido a que se proyecta disear un sistema de informacin que permita mejorar el
proceso de inscripcin, el cual se realizara a travs de una aplicacin, donde el
sistema solicitara el nombre de usuario y una clave de acceso con la que se ingresara
automticamente al sistema, donde ste generara la planilla de inscripcin ya
preelaborada.
Incluyendo los datos del representante y su (s) representado (s) en el plantel,
luego de ser actualizada por pantalla la informacin, sta quedar verazmente
almacenada en la base de datos del plantel, asimismo, se podr imprimir la planilla
previamente proporcionada la informacin requerida en cada una de las casillas,
permitiendo de un mismo modo tener un registro fsico, lo cual simplifica el proceso
de inscripcin y reduce errores.
La relevancia de este trabajo de investigacion, radica en el anlisis y diseo de
un sistema de informacin para el proceso de Inscripcin de las y los Estudiantes del
Liceo Bolivariano Daniel OLeary Ubicada en la Av. Caraca; Municipio San
Fernando, Estado Apure de la

que al ser desarrollado adecuadamente, para su

posterior implementacin, permitir disminuir el tiempo de operacin, controlar este

proceso administrativo y aumentar la matricula. Mediante La presente investigacin,
se obtendr un modelo de inscripcin de Estudiantes computarizado que podr
desarrollarse y aplicarse en esta institucin y en los institutos educativos del pas.
Trayendo beneficios directos al personal que labora en la institucin a los Directivos

y a los alumnos que solicitan la inscripcin y a toda la organizacin como ente

educativo competitivo.
Estudio de Factibilidad y Costo
Segn Varela, se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de
lograrse un determinado proyecto. El estudio de factibilidad es el anlisis que realiza
una empresa para determinar si el negocio que se propone ser bueno o malo, y
cules sern las estrategias que se deben desarrollar para que sea exitoso. Segn el
Diccionario de la Real Academia Espaola, la Factibilidad es la cualidad o condicin
de factible. Factible: que se puede hacer.
Software
Java
MySQL (Base de Datos)
Servidor XAMPP 1.7.4 WIN 32
MySQL (Base de Datos)
Total

Hardware
Computadora
Impresora
Total

Materiales E Insumos
Hojas Multigrafiadas
Video Beam
Total

Recurso Humano
Programador
Total

Costo
15.000.00 BsF.
10.000.00 BsF.
2.000.00 BsF.
3.000.00 BsF.
30.000.00 Bs.F

Costo
60.000.00 Bs.F
30.000.00 Bs.F
90.000.00 Bs.F

Costo
200.00 Bs.F
500.00 Bs.F
700.00 Bs.F

Costo
30.000.00 Bs.F
30.000.00 Bs.F

Total
Software
Hardware
Materiales E Insumos
Recurso Humano
Total

Costo
30.000.00 Bs.F
90.000.00 Bs.F
700.00 Bs.F
30.000.00 Bs.F
157.000.00 Bs.F