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Sesion 1. Concepto e Importancia Del Diseño Organizacional
Sesion 1. Concepto e Importancia Del Diseño Organizacional
Organizacin es la coordinacin de diferentes actividades de participantes con el fin de efectuar transacciones planeadas con el ambiente.
Definimos como Diseos Organizacionales la descripcin y clasificacin de las unidades de una organizacin, en razn a las funciones, lneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales de la toma de decisin, con el objetivo de dar respuestas a situaciones histricas concretas.
El diseo organizacional es conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas
O BIEN,
Como el proceso de diagnosticar y seleccionar la estructura y el sistema formal de comunicacin, divisin del trabajo, coordinacin, control, autoridad y responsabilidad necesarios para alcanzar las metas de la organizacin.
CHIAVENATTO: Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalizacin de una serie de tecnologas sociales, de tal manera que la organizacin quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor.
HENRY MINTZBERG: es aquel proceso que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros.
Es un esfuerzo educacional muy complejo, destinado a cambiar las actitudes, valores, los comportamientos y la estructura de la organizacin, de modo que esta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologas, problemas y desafos que surgen constantemente
El diseo organizacional es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin con el fin de lograr productividad y competitividad
si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin
EFICIENTE
La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales.
3. Enfoque ambiental
4. Reduccin de tamao
EL ENFOQUE CLASICO
Los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor camino"
Max Weber,
una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones
Frederick Taylor
Henri Fayol
Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes y eficaces tenan una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin, en sus acciones, eran guiados por un sentimiento de obligacin en la organizacin y por una serie de regla y reglamentos racionales.
Especializacin de tareas Nombramientos por mritos, Oferta de oportunidades para que sus miembros hicieran carrera Rutinizacin de actividades Clima impersonal y racional en la organizacin.
Se refiere a los diferentes tipos de tecnologa de produccin que implica la produccin de diferentes tipos de productos.
Se refiere a productos hechos en cantidades pequeas en etapas independiente, tal como las partes de mquinas que ms adelante se ensamblarn
Se refiere a productos fabricados en gran cantidad, en ocasiones en lneas de ensamble (como los chips, de las computadoras). se refiere a la produccin de materiales que se venden por peso volumen, como las sustancias qumicas o las drogas.
EL ENFOQUE AMBIENTAL
Tom Burns y G.M. Stalker
AMBIENTE ESTABLE Sistema mecanicista
Las actividades de la organizacin se descomponen en tareas especializadas, separadas. Los objetivos para cada persona y unidad son definidos, con toda precisin, por gerentes de niveles ms altos y siguiendo la cadena de mando burocrtica clsica
AMBIENTE TURBULENTO
Sistema orgnico
Es ms probable que las personas trabajen en forma de grupo que solas. Se concede menos importancia al hecho de aceptar rdenes de un gerente o de girar rdenes para los empleados. En cambio, los miembros se comunican con todos los niveles de la organizacin para obtener informacin y asesora.
REDUCCION DE TAMAO
REESTRUCTURACIN Suele entraar una disminucin de la organizacin, o para ser ms descriptivos, una reduccin de tamao.
Oleadas de fusiones Despojos Adquisiciones Desregulacin de algunas industrias Privatizacin de las empresas pblicas Aumento de empresas Estructuras ms ligeras y flexibles que pueden responder con mayor facilidad al ritmo de los cambios de los mercados mundiales