UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

Facultad de Economa y Planificacin

Dpto.Ing.Gestin Empresarial

Unidad IX:
LA ORGANIZACIN
Integrantes :
1 Huaranga Huacausi, Alexander Isaias
Huamn Rupa , Mara Guadalupe
Martel Aranda, Yeferson
Obregn Bravo, Luis Arturo
Yomona Huamn ,Fiorella Nicole
2 CONCEPTO

Sheldon la considera como: El proceso de combinar

el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar ,
con los elementos necesarios para su ejecucin , de tal
manera que las labores que as se ejecuten , sean los
mejores medios para la aplicacin eficiente,
sistemtica , positiva y coordinada de los esfuerzos
disponibles.
Litterer seala: Es una unidad social, dentro de la
cual existe una relacin estable entre sus integrantes ,
con el fin de facilitar la obtencin de una serie de
objetivos o meta.
Una organizacin puede definirse como dos o ms
personas que colaboran dentro de unos lmites
definidos para alcanzar una meta en comn.
 3 ORGANIZACIN NATURALEZA Y
PROPSITO
1. ORGANIZACIN FORMAL
La existencia de una organizacin formal no depende
de sus miembros particulares; su propsito es de
carcter prctico
La organizacin formal es: El esquema de divisin de
tareas y poder entre la posicin de la organizacin y las
reglas que se espera que guen la conducta de los
participantes, definida por la administracin
A su vez se reciben el nombre de organizaciones
formales, todas aquellas que se encuentren registradas
segn las leyes competentes en cada contexto social
donde se desarrolla su actuacin.
4

2. ORGANIZACIN INFORMAL
Grupos pequeos cuyas metas y objetivos no estn
claramente definidos , y su funcionamiento no
depende de un sistema rgido de reglas y
procedimientos.
Musitu (2004), define las organizaciones informales
como colectivos o redes de colectivos e individuos que
no tienen ningn registro legal. Usualmente no
gestionan dinero de la Administracin pblica ,al
menos directamente, y estn menos estructuradas que
las organizaciones formales.
5 ENFOQUES DEL DISEO
ORGANIZACIONAL EN LA EMPRESA
El diseo organizacional es bsicamente un proceso en
el que las empresas buscan ptimos resultados , a travs
de la implementacin de estrategias acordes a la
actividad de la empresa, considerando los factores
internos y externos a su alrededor.
El diseo organizacional juega un papel importante en
la globalizacin de las pequeas y grandes empresas.
IMPORTANCIA:
El diseo organizacional es de gran importancia , ya
que mediante esto nos permite orientar el rumbo de
las empresas contribuyendo al mejor desempeo y
funcionamiento integrado a desempear funciones y
ejecuta procesos administrativos de forma tcnica y
efectiva.
6

CUATRO PIEDRAS ANGULARES PARA EL

DISEO DE LA ORGANIZACIN
Organizar es un proceso gerencial permanente. Las
estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional
puede cambiar y la eficacia y eficiencia de las actividades
de la organizacin no est siempre al nivel que los gerentes
querran. Los gerentes siempre dan cuatro pasos bsicos
cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:
1. DIVISIN DEL TRABAJO
Consiste en dividir la carga de trabajo entera en tareas que
puedan ser ejecutadas , en forma lgica y cmoda , por
personas o grupos.
Crea tareas simplificadas.
Fomenta la especializacin.
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2. DEPARTAMENTALIZACIN
Consiste en combinar las tareas en forma lgica y eficiente.
La departamentalizacin es resultado de las decisiones que toman los gerentes en cuanto a qu actividades
laborales , una vez que han sido divididas en tareas , se pueden relacionar en grupos parecidos.
3. JERARQUA
Especifica quin depende de quin en la organizacin.
Cuando se ha dividido el trabajo, creado departamentos y elegido el tramo de control,los gerentes pueden
seleccionar una cadena de mando.
El resultado de estas decisiones es un patrn de diversos estratos que se conoce como jerarqua.En la cima
de la jerarqua de la organizacin se encuentra el director ( o directores) de mayor rango , responsable de las
operaciones de toda la organizacin. Otros gerentes de menor rango , se ubican en los diversos niveles de la
organizacin.
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FIGURA 1. Organizacin plana

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FIGURA 2. Organizacin niveles mltiples

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4. COORDINACIN
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las
actividades de los departamentos independientes a efecto de
perseguir las metas de la organizacin con eficacia.
El grado de organizacin depender de la naturaleza de las tareas
realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las
personas de las diversas unidades que las realizan.
 ENFOQUE
CLASICO

ENFOQUE DEL
DISEO
ORGANIZACIONAL

ENFOQUE
TECNOLOGICA ENFOQUE
DE LAS AMBIENTAL
TAREAS
ENFOQUE CLASICO

A comienzos del siglo xx, dos ingenieros desarrollaron trabajo

sobre administracin. Uno, el estadounidense Frederick
Wnslow. Taylor, inici la llamada escuela de la administracin
cientfica, que busca aumentar la eficiencia de la empresa
mediante la racionalizacin del trabajo del obrero. El otro, el
europeo Henri Fayoi, desarroll la llamada teora clsica, que se
ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa mediante la
organizacin y aplicacin de principios cientficos generales de
administracin. Aunque los dos autores no se comunicaron entre
s y partieron de puntos de vista diferentes, e incluso opuestas,
sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clsico de la
administracin, cuyos postulados dominaron el panorama
administrativo de las organizaciones durante las cuatro primeras
dcadas del siglo XX.
 Administracin cientfica
nfasis en las tareas
(Taylor)

ENFOQUE CLASICO

Teora clsica (Fayol) nfasis en la estructura

 ENFOQUE TECNOLGICO DE LAS TAREAS
Son diversos tipos de tecnologa de produccin que implica la produccin de diferentes tipos de productos. La
organizacin combina equipos, materiales, conocimientos, individuos experimentados en cierto tipos y patrones
de actividad. Joan woodward dividi a las empresas en funcin a la tecnologa que aplicaban.

PRODUCCIN POR UNIDADES PRODUCCION EN MASA PRODUCCIN EN PROCESO

describe la produccin de artculos Describe la manufactura en Incluye la produccin con equipos
en trminos de unidades o lotes grandes masas sumamente complejos que trabaja
pequeos. en forma continua. Son materiales
Ejemplos: gaseosas, galletas que se venden por volumen.
ejemplos: los zapatos hechos a
medidas, repuestos de los carros.
ENFOQUE AMBIENTAL
Tiene sus orgenes cuando woodward realizaba sus estudios, en ese momento tambin se estaba
desarrollando un enfoque que incorpora el ambiente de la organizacin en las organizaciones en cuanto al
diseo.
SISTEMA MECANICISTA: dio inicio con la adopcin del principio de cadena de mando que le
permiti la existencia de una jerarqua de autoridad formal, en la que cada persona es controlada por un
superior.
SISTEMA ORGANICO: en lugar de tener puestos de trabajo estandarizados y muchas regulaciones .
presenta una estructura laxa que permite que se den cambios con tanta rapidez como sean necesarios. Los
empleados tienden a ser profesionales tcnicamente experimentados
TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin Formal
Este tipo de organizaciones se caracteriza por
tener estructuras y sistemas oficiales y definidos
para la toma de decisiones, la comunicacin y el
control. El uso de tales mecanismos hace posible
definir de manera explcita dnde y cmo se
separan personas y actividades y cmo se renen
de nuevo.
Ejm:
Escuelas, facultades y empresas en general
Organizacin informal

Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero

que influyen en la comunicacin, la toma de decisiones y el
control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en
una organizacin.
Ejm:
Organizacin de evento.
FUNCIONES

La teora de la organizacin se centra en el diseo de

estructuras capaces de asegurar, de manera eficiente, la mutua
adaptacin entre los medios externo e interno de las
organizaciones.
La estructura organizativa ser un elemento integrador de las
actividades que se desarrollen en una organizacin y una
respuesta a diferentes presiones ambientales sobre la misma,
(se confunde as, la institucin con el esquema de relaciones
que en ella se desarrolla).
 Por qu se divide el trabajo?
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Diferencias en naturaleza, capacidades y habilidades
Limitaciones temporales y espaciales.
Limitaciones de conocimiento y capacidades.
Ventajas de la divisin de trabajo:
Aprovechamiento de las habilidades aptitudes
Aprovechamiento del tiempo
Aprovechamiento de maquinaria equipo.
Aprovechamiento de materiales.
Lmites:
Economicidad.
Tecnologa y costumbres.
Naturaleza orgnica.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
ORGANIZACIN.

Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos)

Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
Aclarar los requisitos del puesto.
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admn..
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organizacin a la luz de los resultados del control
Figura 3: Estructura formal de las organizaciones
 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

La estructura organizacional es
fundamental en todas las
empresas, define muchas
caractersticas de cmo se va a
organizar, tiene la funcin
principal de establecer autoridad,
jerarqua, cadena de mando,
organigramas y
departamentalizaciones, entre
otras.
24
ORGANIGRAMA
El organigrama es la representacin grfica de la estructura
organizacional de una empresa .
Al organigrama se le considera un modelo abstracto y
sistematico.
El diagrama organizacional u organigrama muestra las
posiciones o los puestos de compaa y las formas en que se
encuentran acomodados una empresa .
Es la estructura de la organizacin donde nos muestras las
relaciones de dependencia y autoridad , adems tambin
nos brinda informacin acerca de la divisin del trabajo .
La divisin del trabajo es la asignacin de las tareas
diferentes a diferentes personas o grupos de trabajo .
25
FUNCIONES DEL
ORGANIGRAMA
Tiene doble finalidad
Desempea un papel informativo , el cual permite que los
integrantes de la organizacin se conozcan a nivel global de la
empresa .
Es un instrumento para realizar anlisis estructurales , a travs de
representaciones grficas .
Requisitos :
1. Obtener todos los elementos de las autoridades , adems de los
diferentes niveles de jerarqua .
2. Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar .
3. Debe tener solamente los elementos necesarios e indispensables .
26
Organigrama de Mintzberg
Los 6 puntos bsicos de la organizacin
1. NCLEO DE LAS OPERACIONES : Operadores .Se encarga del trabajo bsico
de la fabricacin de los productos . Es la base de la organizacin .
2. PICE ESTRATGICO : Gerente general vigila la totalidad del sistema .
3. LNEA INTERMEDIA : Incluye a los administradores y gerentes . Es la jerarqua
de autoridades entre el ncleo de operaciones y pice estratgico .
4. TECNOESTRUCTURAS : Formada por los analistas . Tambin desempean tareas
administrativas y a la vez controlan el trabajo de otros ,se les conoce como STAFF ,
ellos estn fuera de la lnea de jerarqua de autoridades .
5. APOYO ADMINISTRATIVO : Se encarga de proveer servicios internos .
6. IDEOLOGA : Le otorga su propio SELLO , eso quiere decir que otras empresas
de diferencien de otras .
27
ORGANIGRAMA DE MINTZBERG

https://www.google.com.pe/la-organizacion-segun-mintzberg.html
28 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
BSICAS
1.- ORGANIZACIN LINEAL O SIMPLE : Constituye la forma estructural ms simple y antigua .La
organizacin lineal tiene , entre superior y subordinado , lineas directas y unicas de autoridad y responsabilidades ,
por ello presenta una forma piramidal , las lneas de comunicacin son muy rgidas . Es muy usual en empresas
pequeas .
VENTAJAS .-
Estructura simple y fcil comprensin
Clara delimitacin de las responsabilidades
Estabilidad
DESVENTAJAS .-
Estabilidad y constancias de las relaciones formales
Autoridad lineal basada en el mando nico y directo
La unidad de mando hace al jefe multidisciplinario
La organizacin lineal exagera la funcin de jefatura y de mando
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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONAL BSICAS
2.- ORGANIZACIN FUNCIONAL :Es el tipo de estructura
organizacional que aplica el principio funcional o principio de la
especializacin de las funciones .El principio funcional separa
,distingue y especializa .
VENTAJAS .-
Permite la mejor supervisin tcnica posible
Desarrollar comunicaciones directas , sin intermediarios
Separa las funciones de la planeacin y de control de las funciones de
ejecucin
DESVENTAJAS .-
Dilucin y consecuente prdida de autoridad
Subordinacin y simple
Tendencia a la competencia entre los especialistas
Tensin y conflictos dentro de la organizacin
30
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES BSICAS
3.- ORGANIZACIN DIVISIONAL : Las organizaciones pueden reestructurarse para agrupar todas las
funciones en una sola divisin y duplicar cada funcin entre todas las divisiones .En esta estructura , las
divisiones separadas pueden actuar casi como negocios y trabajar de una manera autnoma para lograr las
metas de la compaa entera .
( DIVISIONES POR PRODUCTO )
Ejemplo : Johnson & Johnson , ya que tiene ms de 250 divisiones independientes , los cuales son
responsables de la produccin .
VENTAJAS
1. La informacin se maneja ms fcilmente
2. El personal tiene un compromiso de tiempo completo
3. Las responsabilidades sobre las tareas estn claras
4. El personal recibe una ms amplia capacitacin
31 ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES BSICAS
4.- ORGANIZACIN MATRICIAL :Es una forma de organizacin hbrida en la que las formas funcional y
fragmentada se entrelazan .La organizacin matricial tiene una cadena de mando dual en vez de individual .
Los directores y el personal reportan a dos jefes : un director funcional y otro divisional .
VENTAJAS .-
Una red extensiva de comunicaciones
La toma de decisiones , con la correcta informacin la cual se procesa y se aplica los conocimientos
Las funciones de las carreras se diversifican y los empleados aprenden nuevas habilidades de colaboracin
DESVENTAJAS
Puede haber confusin debido a que el personal no tiene un superior nico
El diseo se presta para que los gerentes confabulan con los subordinados para ganar poder
Demasiada democracia puede traducirse en pocos hechos
32
4.-ORGANIZACIN MATRICIAL .-
 MTODOS DE CORDINACIN
33

COORDINACION
Integracin de actividades
de los departamentos
independientes

TIPOS

POR EL DOMINIO DE
POR ORGANIZACIN
IDEAS
Interrelacin basada en la
Interrelacin basada en la
autoridad
unificacin de propsitos
 MECANISMOS DE
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COORDINACION

Comunicacin informal
ADAPTACION Comunicacin simple.
MUTUA Control del trabajo, queda a cargo del que lo
realice.

Una persona, responsable de los dems.

SUPERVICION Instrucciones.
DIRECTA Control de acciones.

Normalizacin de trabajo.
NORMALIZACION Normalizacin de resultados.
Normalizacin de habilidades
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EJEMPLO
36
ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
SELECCION

CAPACITACIN Y DESARROLLO

EVALUACION DEL DESEMPEO

SISTEMAS DE RECOMPENSA
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38 BIBLIOGRAFA

Alonso E., Ocegueda V. 2006. Teora de las organizaciones. Ediciones Umbral.Argentina.

Finch J.,Freeman R.,Gilbert D. 1996.Administracin. Editorial Pearson Educacin.Espaa.
Muoz R., Nevado D.2007.El desarrollo de las organizaciones del siglo XX: tica,
responsabilidad social, gestin de la diversidad. Especial Directivos. Espaa.
Musitu G., 2004.Introduccin a la psicologa comunitaria. Editorial UOC.Espaa.
Reyes A.2002.Administracin de empresas: Teora y prctica. Editorial Limusa. Mxico.
Yagual F. 2013. Tesis: Diseo organizacional para la empresa operadora de turismo Carol
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Pennsula de Santa Elena. La Libertad-Ecuador.
Robbins C. 2010. Administracin. Dcima edicin. Mexico. Editorial Pearson.
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Referencias
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administracion. Mexico, McGraw-Hill/Interamericana.
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Cengage Learning.