PROYECTO DE AULA

Estimados estudiantes,
A continuacin se dan las instrucciones necesarias para su participacin en la
primera actividad de trabajo colaborativo.

COMPETENCIAS A ALCANZAR
El Proyecto de Aula busca entre sus objetivos, que los estudiantes mejoren sus
competencias
mediante
una
estrategia
de
trabajo
colaborativo,
especficamente las relacionadas con el trabajo en equipo, control emocional,
manejo de conflictos, solucin de problemas y manejo efectivo del tiempo,
como se evidencia en el documento de Registro Calificado, Modalidad
Educacin Virtual, presentado al Ministerio de Educacin. Lo anteriormente
expuesto, forma parte del modelo pedaggico y corresponde a los propsitos y
diseo de los programas que la Institucin ofrece.
El ejercicio al que se compromete el estudiante en este mdulo, se caracteriza
por su identificacin con la realidad administrativa. Las actividades y tareas que
se van dando en el transcurso del Proyecto ocurren en todas las empresas
independientemente de sus caractersticas y tamao, la pertinencia del proyecto
por lo tanto est ms que asegurada. Tal como lo afirma el documento ya citado,
las competencias profesionales desarrolladas durante la formacin, [en este
caso las del Mdulo] deben permitir al profesional resolver problemas semejantes
en distintos contextos.
El proyecto de aula procura que el estudiante adquiera competencias bsicas al
solicitar del equipo de trabajo la aplicacin de herramientas de carcter tcnico
tales como la construccin del cronograma y el presupuesto de un proyecto
determinado; competencias socio-humansticas al poner al estudiante en
situaciones de trabajo en equipo, en las que existe la necesidad de comunicarse
con sus pares y con el tutor bien sea para acordar aspectos del proyecto o para
solucionar diferencias de criterio; y finalmente, competencias cognoscitivas al
aplicar procesos de anlisis, sntesis y abstraccin en el desarrollo de los
contenidos.

PRESENTACIN
El proyecto de aula del mdulo presenta una estructura que permite alcanzar
objetivos y competencias para la toma de decisiones y el trabajo en equipo, sin
que sea necesario que los integrantes del grupo se encuentren fsicamente, pues
el aula virtual proporciona todos los elementos indispensables para que haya
comunicacin desde cualquier lugar mediante el acceso a Internet.
Por tal razn los grupos para realizar el proyecto de aula, deben ser conformados
por los estudiantes en la primera semana del mdulo y sus integrantes deben
estar en el mismo curso con el mismo tutor. Se requieren grupos de cinco (5)
estudiantes, de manera que si los grupos se conforman con un nmero inferior de
estudiantes, el tutor podr agregar al azar los estudiantes faltantes. Al finalizar la
primera semana, aquel estudiante que no se haya integrado a ningn grupo, ser
asignado aleatoriamente a uno.
La mejor forma de comprender los principios administrativos es mediante una
actividad prctica sobre un proyecto real. Es as como aplicaremos el proceso
administrativo a travs de la planeacin de un proyecto, considerando su
viabilidad mediante el cronograma y el presupuesto proyectados; la
organizacin, cuando estimemos los cargos a ocupar as como la cantidad de
empleados; la integracin, al calcular algunos costos asociados a la mano de
obra; la direccin, al hacerse el equipo de trabajo responsable por el desarrollo,
conduccin y resultado del proyecto; y finalmente el control mediante las
herramientas ya mencionadas.
Con base en informacin verdica, estudiaremos las opciones disponibles para la
creacin de una empresa que organiza eventos de carcter cultural y recreativo
y realizaremos algunas actividades del negocio, incluyendo el montaje y
presupuestacin de la operacin de un concierto. El proyecto de aula se
centrar en la creacin de una empresa y en el montaje de un concierto en un
lugar concreto de alguna de las ciudades de los participantes.

RESUMEN DEL TRABAJO

El grupo de estudiantes:

Crear la empresa, determinar la clase de sociedad (S.A., SAS, LTDA,

etc.) Evaluar varios posibles conciertos y tomar una decisin sobre cul
es la opcin ms atractiva para desarrollar (Informe de decisin: entrega
3 semana).
Elaborar un plan de montaje con el fin de realizar el evento en una fecha
determinada. Para esto, calcular los costos de montaje y los tiempos de

realizacin de todas las actividades previas al concierto (Cronograma:

entrega 7 semana / Presupuesto de montaje: entrega 7 semana, texto
explicativo del proyecto: entrega 7 semana).

1 PARTE SELECCIN DEL EVENTO Y CREACIN DE LA EMPRESA

OBJETIVOS
Tomar una decisin acerca del evento a desarrollar.
Realizar trabajo en equipo y evidenciar las comunicaciones realizadas para la
realizacin del trabajo.

SECUENCIA DE TRABAJO
1

3
4
5

En la primera semana cada participante deber integrar su grupo de

trabajo con 5 participantes de un mismo tutor, es decir con el tutor del
grupo al cual pertenece; y le comunican a su tutor los nombres de los
integrantes del grupo, para que les asigne el foro privado del grupo. Es
importante aclarar, que para contactar a sus compaeros de equipo,
cuentan con este foro privado de trabajo en donde pueden intercambiar
mensajes y archivos. En ese foro solo se pueden ingresar los miembros de su
equipo y su tutor.
Cada participante deber analizar y presentar a sus compaeros de grupo
una opcin del evento a desarrollar. Previamente deben ponerse de
acuerdo en el foro privado del grupo, sobre los criterios de evaluacin.
Cada participante debe publicar en el foro de su grupo el informe del
estudio realizado sobre la opcin que investig y que propone.
Con base en los informes recibidos, el grupo debe realizar una evaluacin
de todas las opciones y tomar una decisin.
El grupo de trabajo presentar un informe de la decisin tomada, el cual
debe incluir las razones de la eleccin y un cuadro comparativo de por lo
menos 10 criterios de calificacin de las diferentes opciones estudiadas.
Tambin deben incluir los informes presentados por cada uno de los
miembros del equipo indicando el autor de cada uno.

DOCUMENTO A ENTREGAR
El informe de seleccin de empresa debe incluir una explicacin sobre las razones
por las cules se tom la decisin, respaldada por un cuadro comparativo de al
menos 10 criterios de calificacin de las opciones estudiadas.
Ejemplo del cuadro comparativo:

Opcin 1:

Opcin 2:

Opcin 3:

Opcin 4:

Opcin 5:

Opcin 6:

Criterio
1.
2.

10.

Los criterios de evaluacin de los eventos deben ser establecidos por cada grupo.
En los anexos de la opcin estudiada, presentados por cada miembro del grupo,
debe existir informacin suficiente para realizar la evaluacin de cada una de y
tomar la decisin correspondiente.
Adems en la primera entrega se deben definir los siguientes aspectos de la
empresa:

Tipo de sociedad: Limitada, annima, etc.

Definir la estructura: organigrama y descripcin de los principales cargos.
Definir la misin y la visin de la empresa
Tipo de espectculo a realizar
Tamao del evento.

IMPORTANTE: Como anexos al final del documento, se deben incluir los informes de cada
uno de los participantes sobre la opcin propuesta, con el nombre del estudiante que lo
hizo. Se debe entregar un solo documento de texto (Word) por cada grupo.

PLAZO DE ENTREGA
El informe de Seleccin de la empresa de eventos debe estar publicado en la
tarea denominada Trabajo Colaborativo 1 Parte mximo hasta las 12:00 de la
noche del domingo de la 3 semana.

ENLACES RECOMENDADOS
1 Informacin acerca de productoras de eventos
http://www.productoradeeventos.com/crear-una-productora-de-eventos.html
2 Lecturas interesantes:
Cmo elegir un negocio?
http://www.youtube.com/watch?v=r3maF5Bdbco
http://www.myownbusiness.org/espanol/s1/index.html
http://www.youtube.com/watch?v=UmMbMJzZmLY&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=4_7ofjreT6Y&feature=related

3- Sobre Administracin:
http://www.youtube.com/watch?v=LWZOvASVr8I&feature=fvwrel

CRITERIOS DE CALIFICACIN
En los informes de los grupos se tendr en cuenta:
Profesionalismo en la presentacin y entrega de reportes escritos de las
empresas. (Redaccin, ortografa, calidad de edicin).
Calidad de los argumentos de decisin en la seleccin del evento, calidad
de la informacin presentada por cada estudiante sobre la opcin
estudiada. (1 parte).
Coherencia de los valores estimados de tiempos, costos y gastos tanto en
el cronograma como en el presupuesto de Montaje (arriendos, salarios,
costos razonables de equipos, publicidad, auspiciantes, iluminacin,
sonido, artistas, vehculos, servicios, impuestos y permisos, etc.).
Utilizacin de parmetros correctos (tasas de intereses, tasas de impuestos,
retenciones, condiciones laborales vigentes).
Valores razonables de los estimados de ventas.
Puntualidad y precisin en las entregas.
IMPORTANTE: Todo trabajo presentado despus del plazo establecido tendr
una penalizacin del 50% de los puntos.

2 PARTE SELECCIN DEL EVENTO A DESARROLLAR

Cada equipo de trabajo ya ha decidido cul evento desea montar. Ahora el reto
est en crear un cronograma de montaje que incluya todas las actividades
necesarias para el proyecto (Cronograma de Actividades) y calcular el
presupuesto y el valor de la inversin total (Presupuesto de Montaje).

RESUMEN DEL TRABAJO

El equipo de estudiantes:

Elaborar un plan de montaje de la empresa con el fin de abrirla al pblico

y realizar un concierto en una fecha determinada. Para esto, determinar
los tiempos de realizacin de todas las actividades previas al concierto
(Cronograma de Actividades) y los costos del montaje (Presupuesto de
Montaje).

Presentar un texto explicativo del proyecto que contemple las diferentes

partes de la investigacin realizada.

OBJETIVOS
Presentar el Cronograma de Actividades y el Presupuesto de Montaje de la
empresa. Determinar todos los elementos que deben estar listos el da de la
presentacin del artista y hacer un cronograma para que esto sea
realidad. Establecer los tiempos, plazos y costos de las actividades del
montaje.

Utilizar una metodologa de planeacin de proyectos que permite visualizar

todas las actividades, sus tiempos y sus costos. (Se sugiere el Diagrama
Gantt)

Determinar el costo del montaje y puesta en marcha de un negocio con

valores actualizados y estimados razonables.

Acogerse en el texto explicativo del proyecto, a las normas que demanda

cualquier trabajo de investigacin formativa.

SECUENCIA DE TRABAJO
1

Una vez creada la empresa, el equipo debe realizar la planeacin de

todas las actividades necesarias para el montaje y puesta en marcha del
negocio y planear un evento en una fecha determinada. Todos los
negocios llevarn el concierto al pblico dentro de seis a doce meses.
Cada equipo debe indicar claramente la fecha de realizacin del
concierto

El equipo de trabajo debe elaborar una lista exhaustiva de todos los

elementos (fsicos, de personal, financieros, equipo, produccin, impuestos
y permisos etc) que deben estar listos para el da del concierto.
Se deben agrupar dichos elementos en proyectos y determinar las
actividades necesarias dentro de cada proyecto para que no falte nada el
da de la presentacin del o de los artistas. Hay que responder preguntas
como: Qu hay que comprar? Qu proveedores de hay que conseguir?
Qu contratistas se requieren para el montaje? Cunto tiempo dura el
montaje? Cunto cuesta todo?
Todos los proyectos deben presentarse en un Cronograma de Montaje
realizado con la metodologa de los Diagramas de Gantt, en donde se
muestran los tiempos de cada actividad y sus interrelaciones de
dependencia.
Paralelamente, cada equipo debe presentar un Presupuesto de Montaje
en donde se muestra en forma ordenada la secuencia de costos de
montaje del proyecto, mes a mes y se determina el costo total de la puesta
en marcha de la empresa y del concierto.
Los dos documentos presentados deben mostrar coherencia en cuanto a
los tiempos y actividades presupuestadas.

DOCUMENTOS

A ENTREGAR

1. Cronograma de Montaje. Diagrama de Gantt de los proyectos y sus

actividades necesarias para el montaje del negocio con el fin de abrir al
pblico en la fecha elegida.

Archivo de imagen (.jpg .gif .png) exportado de alguna de las

herramientas de creacin de diagramas de Gantt recomendadas o un
diagrama realizado con el programa PowerPoint o Excel.
Texto explicativo del proyecto. Aqu se presenta el proyecto indicando
el lugar en donde se va a montar, el tamao del local, las personas que
se requieren para operar, las consideraciones que se tuvieron en
cuenta para las decisiones y costos del montaje. (Archivo Word,
mximo dos pginas)

2. Presupuesto de Montaje. Informe del costo total del montaje y de los gastos
mes a mes hasta el da de la inauguracin.

Archivo de Hoja de Clculo en formato Excel (.xls)

Ejemplo de un cronograma de montaje (fragmento):

Ejemplo de presupuesto de montaje (fragmento):

3. Texto explicativo del proyecto. Este documento debe presentar, siguiendo la

metodologa de un informe de investigacin, las siguientes partes: Portada,
ndice, introduccin, resumen, objetivos, resultados (al interior de los resultados
deber presentarse el archivo con la imagen del cronograma), conclusiones,
recomendaciones y bibliografa. Dicho documento deber presentarse bajo
normas APA.

HERRAMIENTAS RECOMENDADAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (DIAGRAMA DE GANTT)
Para la elaboracin de Diagramas de Gantt se recomiendan las siguientes
herramientas:
Gantt Designer: http://timios.net/Gantt/

Gantt Project: http://ganttproject.biz/

Se debe examinar el instructivo de instalacin y las ayudas de cada uno,

especialmente la forma como debe exportarse el resultado en forma de imagen.
El cronograma tambin puede ser realizado con herramientas ms complejas
como Microsoft Project o Visio. Si alguno de los miembros del equipo cuenta con
estos programas, puede utilizarlo.
Cualquiera que sea la herramienta utilizada, el producto presentado debe ser un
archivo de imagen (.jpg .gif .png) que pueda ser examinado sin necesidad de
contar con la aplicacin original.
Tambin se pueden realizar los diagramas en PowerPoint o Excel, los cuales,
aunque son ms demorados de hacer, pueden presentar la informacin
adecuadamente.
IMPORTANTE:
Los tutores NO cuentan con todos los programas existentes para creacin y
visualizacin de los diagramas, as que solamente podrn ver los archivos de
imgenes (.jpg .gif .png) o archivos de PowerPoint o Excel (.ppt .xls). Si el equipo
enva el archivo en otro formato, se considerar que el trabajo no ha sido
presentado.
PRESUPUESTO DE MONTAJE
Para el presupuesto de montaje, se recomienda un programa de Hoja de Clculo
como:
Excel de Microsoft
Calc de OpenOffice (www.openoffice.org) Gratuito.
Hojas de clculo online gratuitas como las disponibles en
www.thinkfree.com o en www.google.com
En la seccin DOCS del sistema de correo electrnico proporcionado por la
universidad www.poli.edu.co tambin pueden encontrar un aplicativo de Hoja de
Clculo muy til. No olvidar que el archivo resultante debe ser exportado en
formato Excel (.xls) o Adobe (.pdf) antes de presentarlo.

PLAZO DE ENTREGA
El Cronograma de Actividades y el Presupuesto de Montaje del negocio deben
estar publicados en la tarea denominada Entrega Trabajo Colaborativo 2a
parte mximo hasta las 12:00 de la noche del da domingo de la 7 semana.

ENLACES RECOMENDADOS
Herramientas de creacin de diagramas Gantt:
1 Gantt Designer: http://timios.net/Gantt/
2 Gantt Project: http://ganttproject.biz/
3 Concept Draw: http://www.conceptdraw.com/en/products/project/ap-ganttcharts.php *
4 SmartDraw: http://www.smartdraw.com/specials/projectchart.asp *
5 Project Kick Start: http://www.projectkickstart.com/products/gantt_chart.cfm *
(*Estos programas se pueden descargar en versin de prueba por 30 das)

CRITERIOS DE CALIFICACIN
En los informes de los equipos se tendr en cuenta:
Coordinacin del equipo de trabajo, resolucin de conflictos,
comunicaciones, uso del foro privado y calidad de los productos o
documentos presentados.
Profesionalismo en la presentacin y entrega de los reportes escritos.
(Redaccin, ortografa, calidad de edicin).
Coherencia de los valores estimados de tiempos, costos y gastos de los
presupuestos. (Arriendos, salarios, costos razonables de equipos, vehculos,
servicios, etc.)
Puntualidad y precisin en todas las entregas. (Ver notas a continuacin)

Notas importantes

Los equipos de trabajo fueron creados desde el comienzo del curso. Se

espera que para esta ltima entrega la integracin y coordinacin del
equipo se haya consolidado con el fin de repartir, ahora s, tareas que van
a repercutir directamente en el resultado y la evaluacin del equipo.
Cada equipo de trabajo cuenta con un foro privado que deber
convertirse en el canal de comunicacin por excelencia para el
intercambio de informacin y archivos, sin perjuicio de la utilizacin de
otros medios (correo, chat, etc.).
Los trabajos debern ser presentados en la tarea correspondiente en varios
archivos as:

10

Texto explicativo del proyecto (Word,) con los nombres de los

integrantes del equipo en la portada, el cronograma de Actividades
deber incorporarse dentro de los Resultados. El archivo de imagen
(.jpg .gif .png) deber tener
buena resolucin o podr ser
entregado tambin como archivo PowerPoint (.ppt) o Excel (.xls)
o Presupuesto de Montaje Archivo de Hoja de Clculo en formato
Excel (.xls)
Deben comprobar que los archivos se pueden descargar y abrir sin
problemas.
La calificacin de la ltima entrega es grupal, si un miembro del equipo es
desvinculado del equipo por sus compaeros, su calificacin individual en
la segunda entrega ser cero (0.0) y no ser recuperable. Esto NO afectar
la calificacin del equipo.
o

Todo trabajo presentado despus del plazo establecido tendr una

penalizacin del 50% de los puntos para todo el equipo.

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