Características del foro

 Hay diferentes tipos de foros disponibles: exclusivos para los profesores, de noticias del curso, debate único, abiertos a
todos y de preguntas y respuestas:
o Para uso general. Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera y
todos pueden calificar los mensajes.
o Cada persona plantea un tema. En este foro cada persona puede plantear UN SOLO tema de debate. Todos
pueden responder a cualquier tema.
o Debate único.Es un intercambio de ideas sobre un sólo tema, todo en una página. Útil para debates cortos y muy
concretos.
o De Preguntas y Respuestas. Solamente el profesor puede poner una pregunta, que será el inicio de una discusión.
Los estudiantes pueden responder con una respuesta, pero no ven las respuestas de los otros estudiantes.

 Todos los mensajes llevan adjunta la foto del autor.

 Las discusiones pueden verse anidadas, por rama, o presentar los mensajes más antiguos o los más nuevos primero.
 El profesor puede obligar la suscripción de todos a un foro o permitir que cada persona elija a qué foros suscribirse de
manera que se le envíe una copia de los mensajes por correo electrónico.
 El profesor puede elegir que no se permitan respuestas en un foro (por ejemplo, para crear un foro dedicado a anuncios).
 foro, por usuario o por sitio).

El debate es una discusión formal entre dos o más personas, que trata sobre un tema o varios temas determinados, en los
que existan divergencias de opinión, en dónde las tesis o posturas de los debatientes son argumentadas y refutadas; puede
ser moderado por una persona que es designada para tal fin o desarrollarse sólo entre los participantes, y puede o no existir
público que escuche las exposiciones de ideas y refutaciones de los debatientes.

Puede desarrollarse mediante turnos de exposición de argumentos e ideas que son los debatidos en el mismo.

Características que posee el debate:

 En los debates se tratan temas que pueden estar previamente definidos o que surjan en el mismo.
 Generalmente los debates tienen polémica entre los debatientes y los inferentes expresan y defienden sus posturas,
siempre de manera lógica, exponiendo sus premisas y comprobándolas en forma ordenada.
 En un debate se pueden establecer reglas que establecen periodos de exposición.
 En un debate se apela a la integridad de las partes para evitar roces de pasiones o de imprecaciones.
 En el caso de que exista un moderador, es para que rectifique el orden que se hubiere pactado, sobre todo en los
debates públicos.
 Los debates públicos generalmente son de orden político o filosófico-social y en estos pueden inferir directamente
al público y en estos pueden existir asistentes que observen el mismo pero sin participar.
 El debate se utiliza principalmente en el orden escolar, sobre todo en los regímenes universitarios, donde se abren
polémicas.
Qué es un Panel de discusión
El panel de discusión es una situación comunicativa expositiva en la cual un tema de interés general o polémico es
abordado por un grupo de especialistas, para ser debatido públicamente.
El panel de discusión se compone de tres elementos esenciales: los panelistas, el moderador y el público.

Los panelistas (entre tres y cinco por lo general) son especialistas o autoridades en la materia o en alguno de los aspectos
específicos de esta. Vienen a aportar desde sus diferentes disciplinas de conocimiento o sus posturas, distintos puntos de
vista del tema.
El moderador, por su parte, es la persona encargada de coordinar el panel de discusión, de controlar el tiempo, dar la palabra,
presentar a los panelistas, mantener la discusión activa, formular preguntas y manejar las intervenciones del público.
Y el público, finalmente, es el espectador del panel de discusión. Aunque no puede participar directamente, sí puede formular
preguntas o realizar aportes a la discusión.
El panel de discusión se desarrolla como una especie de diálogo o conversación en la cual cada uno de los expertos va
interviniendo y dando su opinión y complementando o contradiciendo a sus compañeros panelistas sobre cada uno de los
aspectos del tema.
 En este sentido, el panel de discusión se debe llevar a cabo de forma coherente, racional y objetiva, con espontaneidad y
fluidez, para evitar dispersiones o valoraciones muy personales.

Al final de los paneles de discusión, por otro lado, es común que se abra la posibilidad al público para que intervenga, realice
preguntas o haga comentarios sobre el tema.

El objetivo fundamental del panel de discusión es que el público o auditorio pueda ampliar, profundizar o actualizar su
conocimiento sobre un tema de particular interés.
Los paneles de discusión son dinámicas de debate interesantes y enriquecedoras, muy comunes en congresos, simposios o
encuentros de carácter académico o científico.

Vea también Debate.

Características de un panel de discusión

Un panel de discusión tienes las siguientes características:

 Está conformado por los panelistas, un moderador y el público.

 Es abordado un tema polémico o de interés general.E

 Tiene una duración definida, que puede ir de una a dos horas.

 Cada panelista es una autoridad en su campo de conocimientos.

 La discusión se lleva a cabo a modo de diálogo entre los participantes.

 Cada panelista tiene un tiempo limitado para sus intervenciones.

 El tema es abordado por los panelistas desde distintos enfoques.

CARACTERÍSTICAS DEL CONGRESO

- Facilitar la participación de diferentes actores de la comunidad universitaria: estudiantes, personal académico y

administrativo, personas jubiladas, graduados y aliados, por lo que las actividades a realizar se desarrollarán tanto en las
sedes regionales como en el campus Omar Dengo.
- Favorecer la reflexión, el diálogo y el encuentro.
- Propiciar la generación de ideas disruptivas.
- Consensuar nuevas formas de mirar, de actuar, de conversar, dando lugar a una nueva cultura.

Para tener en cuenta a la hora de organizar un evento empresarial

Primero conocer el motivo de la reunión o evento de la empresa. Con estos datos se podrá organizar una agenda y lo requerido
por la empresa para el desarrollo de la reunión (sonido, iluminación, pantallas, equipos tecnológicos, etc.), determinar qué
tipo de actividad se va ha realizar en el evento tipo académico, promocional, conferencia, cena, almuerzo, cóctel, etc.

Segundo, organizar la agenda y el plan del evento, donde se debe tener en cuenta los siguientes aspectos fecha y hora, lugar
del evento y la cantidad de personas para determinar el espacio adecuado. También hay que tener en cuenta el presupuesto
con el que se ejecutará el evento, cronograma previo al evento y durante el evento, con base en la agenda se le da inicio a
todas las preparaciones para el evento, comienza una planificación más adecuada para hacer del evento un acontecimiento
muy importante.
Tercero, es necesario que en unos días previos al evento se revisen detalles como lo son las instalaciones, las actividades durante
el evento y la personas que participarán, revisar que la información se haya notificado a las personas invitadas al evento.

Por último, después de concluir el evento se realiza un informe final, a través del cual podemos observar los sucesos más
importante durante el evento, con base en este se puede evaluar si los objetivos propuestos se cumplieron, e incluso saber
cómo se sintieron los invitados y si toda la actividad tuvo buena organización. Teniendo en cuenta, estos tips se logrará
buenos resultados.

Planificación
Cuando nos comunican que nuestro jefe tiene que viajar, lo primero que tenemos que saber es la fecha exacta
del viaje y determinar si alguna persona más de la empresa va a ir con él.
Habrá que conocer el presupuesto que hay para los gastos, bien poniéndose en contacto con el departamento
de contabilidad o con el departamento correspondiente (todo depende del tipo de empresa). Averiguaremos
qué hoteles están por la zona en la que se realizará el viaje, preferencias, gustos, necesidades, disponibilidad
de habitaciones y haremos un cálculo total de los gastos.

Preparación
Cuando sepamos el número de días y las personas que viajarán, podemos empezar a realizar las reservas o
ponernos en contacto con una agencia de viajes. Si conocemos las preferencias de nuestros jefes o compañeros
a la hora de realizar un viaje, como cual es su asiento favorito, business/turista o tipo de hotel (si no fuera el
caso lo deberemos preguntar), es más fácil la elección. Algunas empresas pueden tener un departamento que
prepara todo lo relacionado con el viaje y el itinerario, y les seremos de gran utilidad gracias a los datos que
les hemos proporcionado, pero siempre es obligación nuestra llevar un control de dichas reservas, para
confirmar que sean correctos.

Últimos preparativos
Mientras nuestro jefe está fuera debemos estar atent@s a las necesidades, novedades y cambios de última
hora durante el viaje.
Entrega a tu jefe y demás personas del viaje una copia impresa del itinerario para que tengan claro la
planificación diaria. Deberemos indicar las direccionesde hoteles y reuniones. Tenemos que saber también
cómo va a acudir al aeropuerto o a la estación y si en el lugar de reunión van a recogerles o no y quienes. Si
se nos presentara el caso de tener que alquilar un vehículo se lo avisaríamos y contrataríamos nosotr@s el
servicio.
Tenemos que ser conscientes de la importancia de una buena planificación y seguimiento del
itinerario previsto.

1. Tener sentido común: Es importante ser observador y escuchar con detalle. De esta manera podrás tomar decisiones lógicas
desde el momento en que conozcas las necesidades de tu cliente, así como presentar propuestas, presupuestos y ejecutar
acciones.
2. Ser organizado: En la producción de eventos, el éxito depende de los pequeños detalles y ¡sí que los hay! Se requiere dar
un seguimiento adecuado a múltiples responsabilidades de manera paralela, contratar y alinear a diversos proveedores y
adaptarse constantemente a las situaciones. Ésta es una habilidad importante para mantener contento a tu cliente. Puede ser
retadora para muchos e innata en otros, pero sin duda es indispensable para ser eficiente en este negocio.
3. Ser responsable: Los resultados no se basan en promesas, se basan en acciones concretas y hoy en día los clientes están
muy conscientes de la medición de sus eventos y del ROI. Por lo tanto, no solamente hay que planear eventos maravillosos
sino lograr que sucedan.
4. Ser eficiente: No basta con hacer las cosas; es esencial hacerlas correctamente. La competencia es cada vez mayor, al igual
que las exigencias de los clientes. Un organizador de eventos jamás puede darse el lujo de ser mediocre o de dejar una tarea
incompleta. Es preciso ser cuidadoso en los grandes y en los pequeños detalles.
5. Ser un excelente comunicador: Una buena comunicación es esencial en la mayoría de las profesiones, pero en la
organización de eventos, es una necesidad fundamental ya que un simple malentendido puede traer consecuencias
catastróficas, y/o asumir lo que es a veces más grave, debido a que puedes creer haber entendido algo que nunca se dijo, o
que simplemente no es como lo imaginas. Comunicar ideas de manera efectiva es una práctica positiva que usarás todos
los días independientemente de tu nivel profesional. Para ser un buen comunicador también tienes que saber escuchar, leer
entre líneas, percibir si tu cliente está contento o molesto y en tal caso, encontrar nuevos caminos y soluciones.
6. Ser creativo: Esta cualidad es un valor agregado sumamente valioso en nuestra industria. Constantemente se necesitan
nuevas ideas para conseguir que un evento se convierta en una experiencia memorable para los asistentes. La creatividad
ayuda a lograr impacto inclusive cuando los presupuestos no son los ideales. También es útil cuando hay que resolver un
problema en tiempo real. Está comprobado que pensar de manera creativa para encontrar soluciones a los posibles
contratiempos puede impactar de manera significativa en el éxito de un evento.
 7. Saber resolver problemas: Es común que en el transcurso de un evento se presenten contratiempos, por lo que es preciso
tener la habilidad de saber tomar decisiones. El estrés no ayuda para nada; el no tener control sobre nosotros mismos afecta
a nuestros pensamientos y a nuestras acciones. Tienes que considerar que a la par de tomar decisiones, necesitas ser
tolerante y saber trabajar bajo mucha presión y en equipo.
8. Ser buen “PR”: La organización de eventos es un negocio que requiere de mucha socialización, por lo que tienes que ser
respetuoso, saber conectarte bien con diferentes tipos de personas, ser un buen conversador y disfrutar de estar rodeado de
mucha gente. Es importante que sepas negociar con los representantes de los recintos y los diversos proveedores, supervisar
a tu equipo de trabajo, interactuar tanto con los invitados como con cada uno de los trabajadores y por supuesto atender en
todo momento a tu cliente.
9. Ser Flexible: La realidad es que cada vez hay que lidiar con presupuestos y tiempos más limitados, por lo que tenemos que
ser flexibles y ágiles para organizar eventos exitosos en poco tiempo. La flexibilidad nos permite improvisar de manera
responsable y adaptarnos a lo que realmente tenemos, no solamente a lo que queremos.
10. Ser Apasionado: Es probable que esta habilidad sea la única que no puedas aprender. La pasión se debe sentir intensamente.
Hace que tu mente se agilice y tu corazón palpite ya que genera adrenalina. La pasión te da un poder muy especial para
lograr cosas increíbles pese a las adversidades y a las frustraciones que se puedan presentar durante la planeación o la
producción de un evento.

QUÉ ES LO PRIMERO QU E TENGO QUE HACER?

Definir qué quieres comunicar y como te quieres posicionar en el mercado, y a partir de allí planificar toda una serie de actos.
Hazlo con tiempo, empieza antes de la fecha a celebrar, no justo cuando empiece el año.

En paralelo dota la efeméride de un presupuesto adecuado a la empresa y su situación económica.

Los dos puntos clave serían:

1. Define un objetivo y mensaje para la celebración

2. Dota la celebración de un presupuesto concreto