SOBREASIGNACION

La sobreasignacin de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas ms

tareas de las que puede llevar a cabo dentro de su periodo laborable, tanto, das que le
correspondan trabajar como el horario que tenga asignado.
Cuando esto sucede, Project nos avisa colocndonos una advertencia en la columna
Indicadores o en la Hoja de recursos aparecer el/los recursos sobreasignados en
color rojo.
Como jefe de proyecto, uno de los aspectos ms importantes de su funcin es la
supervisin de las asignaciones de cada uno de los recursos, para que pueda
equilibrar de forma eficaz sus cargas de trabajo. Es posible que algunos recursos se
encuentren sobreasignados mientras que otros pueden estar infraasignados. Puede
revisar la eficacia con la que se estn usando los recursos en el proyecto y si necesita
realizar algn ajuste viendo sus cargas de trabajo y disponibilidad en Microsoft Office
Project.

Como resolver las sobreasignaciones.

La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la cual est
asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver las sobreasignaciones.
Tambin en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos filtrar nuestros
recursos con el fin de no sobreasignarlos.
Tambin Project nos ofrece una funcin para redistribuir los recursos ajustando a
gusto ciertos parmetros.

Vista Uso de recursos.

En la imagen vemos que Pedro, el recurso que est en rojo (sobreasignado), trabaja,
no slo ms horas de lo establecido (tarea 6), sino que tiene asignada dos tareas en los
mismos das. Podemos resolver la sobreasignacin colocando horas extras, cambiando
la fecha de inicio de la tarea, sacando a Pedro y poniendo un recurso que est
disponible, etc.

Filtrar antes de asignar.

Mediante el cuadro Asignar recursos podemos, antes de asignarlos, filtrar aquellos
que estn disponibles para la tarea que tengamos seleccionada.
Para ello:
1. Desplegar Opciones de lista de recursos del cuadro de dilogo Asignar recurso.

2. En Filtrar por: podemos elegir entre varias opciones de filtro, tener en cuenta que
no estamos eliminando recursos de la lista, sino que estamos eligiendo que recursos
ver segn el criterio elegido.
3. Si tildamos la opcin Disponible para trabajar e ingresamos las horas, nos mostrar
los recursos que estarn disponibles para la tarea seleccionada.
Nota: Podemos aplicar un filtro y restringirlo todava ms tildando esta opcin, por lo
cul tener cuidado en el momento de filtrar. En caso de no aplicar un filtro y s marcar
esta opcin procurar destildar Filtrar por:

4. El botn Ms filtros nos abre un cuadro de dilogo con ms criterios de filtrado, el

botn Nuevo de este cuadro de dilogo nos permite, mediante instrucciones lgicas,
crear nuestros propios filtros.

Project redistribuye los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo tareas,

segn los criterios que establezcamos en este cuadro de dilogo.

Redistribuir recursos.
Project nos ofrece una herramienta para la redistribucin de recursos.
Para activarla debemos ir a Herramientas Redistribuir recursos

Project redistribuye los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo tareas, segn los
criterios que establezcamos en este cuadro de dilogo.