Gestin de Proyectos con

OpenProj

Ficha Tcnica
Jorge Rivero.
Estudiante de Ing en Informtica.
Investigacin, diseo, desarrollo y
documentacin de sistemas.
Activista del Software Libre.
Linux User #476332.
Usuario GNU/Linux desde 2005.
Miembro activo VELUG desde 2005.

Contenido

Introduccin a la gestin de proyectos

con Openproj.

Definicin de tareas y sus dependencias.

Trabajos con recursos y calendarios.

Gestin de las cargas de trabajo de los

recursos y delimitaciones de tareas.

Seguimiento y control de un proyecto.

Gestin de Proyectos

Qu es un proyecto?
Secuencia

bien

definida

de

eventos con un principio y un final

identificados, que se centra en
alcanzar un objetivo claro.

Elementos de un Proyecto

Tarea:

tambin

llamadas

pasos,

se

requieren para completar un proyecto y

definen el mbito del objetivo del mismo.

Hito: representa un evento o condicin que

marca la finalizacin de un grupo de tareas
relacionadas o la finalizacin de una fase del
proyecto.

Recurso: lo constituye cualquier espacio o

elemento necesario para realizar una tarea.

OpenProj
Alternativa libre para la gestin de proyectos.
Organiza la informacin acerca de:

La asignacin de tiempos a las tareas,

los costos asociados y los recursos,
tanto de trabajos como de materiales

del proyecto.
Ayuda a que se puedan respetar los
plazos sin exceder el presupuesto y
conseguir asi los objetivos planteados.

OpenProj
Una vez decidido el objetivo a alcanzar podemos:

Crear un plan realista del proyecto.

Gestionar el proyecto y ajustarse a los
cambios.

Comunicacin de los resultados del

proyecto.
Evaluacin del proyecto.

Modo de Programacin
Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo
en cuenta: las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones.

duracin = trabajo / esfuerzo de recurso

Modo de Programacin

Duracin: es la cantidad de tiempo que

transcurre antes de que la tarea este
realizada.

Trabajo: es el esfuerzo necesario durante un

periodo de tiempo para realizar una tarea.

Esfuerzo: es la cantidad de esfuerzo de los

recursos

asigandos

asignacin.

la

tarea

su

Iniciar OpenProj
Para iniciar OpenProj debemos ir al men Aplicaciones >
Oficina > OpenProj

Vistas Disponibles

Diagrama de Gantt.
Seguimiento Gantt.
Diagrama de Red.

Vista Reportes
Detalle uso Tareas.
Detalle uso Recursos.
Histograma.
Grficos.
Uso de tareas.
Uso de Recursos.

Vista Recursos.
Vista Proyectos.
Vista WBS o EDT.
Vista RBS.

Crear un proyecto
Empezando un nuevo proyecto:
Puedes empezar un nuevo proyecto escogiendo
la opcin Crea Proyecto en la ventana de
Bienvenida, o a traves de Archivo > Nuevo
proyecto...

Crear un proyecto
La ventana de Nuevo Proyecto aparecer:

Ac establecemos el nombre, el administrador y la

fecha de inicio del proyecto.

Tareas de un proyecto
Las tareas definen el mbito del proyecto.
Al identificar las tareas se deben organizar en una
jerarqua denominada Estructura de Descomposicin de
Trabajos (WBS).
Las tareas a realizar en una secuencia determinada
relacionada con la naturaleza del proyecto:

Secunecial
En paralelo
Habr tareas con dependencias temporales

Dependencia entre tareas

Las tareas se vinculan definiendo una dependencia
entre sus fechas de comienzo y de fin.
Cuatro tipos de dependencia existen en OpenProj:

Fin a Comienzo
Comienzo a Comienzo

Fin a Fin

Comienzo a Fin

Dependencia entre tareas

Fin a Comienzo

Comienzo a Comienzo

Fin a Fin

Comienzo a Fin

Tiempo de posposicin y adelanto

Tiempo de posposicin: retraso entre

tareas que tienen una dependencia. Se
indican con un valor positivo.

Tiempo

de

adelanto:

especifica

superposicin entre tareas que tienen una

dependencia. Se indica con un valor en
negativo.

Gestin de Recursos
Recursos:

Personas,

lugares

elementos necesarios para realizar una

tarea.
Con la asignacin de recursos a tareas:

Se controla mejor el trabajo necesario

para realizar una tarea.
El costo del trabajo necesario.
El progreso del proyecto.

Gestin de Recursos
Cada tarea necesita tener asignada los recursos
necesarios para llevarla a cabo.
Una tarea debe tener asiganada al
menos un recurso.
Nombre del recurso:

Genrico: Auxiliar administrativo.

Especfico: Pedro Prez.

Tipos de Recursos

Recursos de trabajo: personas y el

equipamento que completan las tareas
empleando el tiempo (o trabajo) en las
mismas.

Recursos

materiales:

suministros,

articulos u otros consumibles utilizados

para completar tareas en el proyecto.

Calendarios
Crear calendarios para una tarea
Hacer cambios en el calendario:

Cambiar dias especificos.

Cambiar un dia de la semana en

todo el calendario.

Establecer fechas predeterminadas

(periodo laboral predeterminado,
periodo no laborable).

Entornos de Trabajo
Cuando se asigna un recurso a una tarea,
el trabajo total de la tarea se distribuye
por omisin uniformemente a lo largo de
la tarea; a esto se le llama entorno de
trabajo plano.
Los entornos permiten asignar fechas de
comienzo, de fin, de horas de trabajo de
un recurso de una tarea.

Entornos de Trabajo

Plano: El nmero de horas de trabajo se

distribuye uniformemente a lo largo de la duracin
de la tarea.
Recargado: El nmero de horas por periodo de
tiempo es bajo al principio y se incrementa
gradualmente hasta un 100% hacia el final de la
tarea.

Entornos de Trabajo

Carga Frontal: El nmero de horas por periodo

es de un 100% hacia el principio de la tarea y
disminuye gradualmente hacia el final del
proyecto.
Doble Pico: El nmero de horas por periodo de
tiempo sube 2 veces al 100% a lo largo de la
duracin de la tarea.

Entornos de Trabajo

Primer Pico: El nmero de horas por periodo

de tiempo sube al 100% en el primer cuarto de
la duracin de la tarea.
Pico Tardio: El nmero de horas por periodo de
tiempo sube al 100% en l ultimo cuarto de la
duracin de la tarea.

Entornos de Trabajo
Campana: El nmero de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duracin de la tarea.
Tortuga: El nmero de horas por periodo de
tiempo sube al 100% hacia la mitad de la
duracin de la tarea. La diferencia con la
Campana consiste en que los porcentajes inicial
y final son mas altos.

Contenciones de tareas

En el transcurso de un proyecto, pueden aparecer

situaciones en las que es necesario comenzar
terminar tareas en una fecha exacta aproximada.
Cuando se impone una limitacin de una fecha de
comienzo fin de una tarea, disminuye la capacidad
de esa tarea para adaptarse a cambios en la
programacin.

Contenciones de tareas

Tan pronto como sea posible: La tarea comienza

lo antes posible, basndose en otras delimitaciones.
Tan tarde como sea posible: La tarea comienza lo
mas
tarde
posible,
basndose
en
otras
delimitaciones.
Debe empezar ya: La tarea empieza en la fecha
actual.

Contenciones de tareas

Debe terminar ya: La tarea termina en la fecha

actual.
Termino no antes de: La tarea termina en la fecha
introducida o en una posterior.
Inicio no antes que: La tarea comienza en la fecha
introducida o en una fecha posterior.

Contenciones de tareas

Termino no mas tarde que: La tarea termina en la

fecha introducida o en una fecha anterior.
Inicio mas atrasado del: La tarea comienza en la
fecha introducida o en una fecha anterior.

Divisin de tareas
Una

tarea

puede

ser

dividida

reprogramada para interrumpir el trabajo

y reanudar el resto del mismo en un
punto posterior de la programacin. Si se
produce una interrupcin una vez
comenzada la tarea, puede ser dividida
en el punto en que se interrumpe el
trabajo y el resto de la tarea puede ser
reprogramado.

Filtros

En

OpenProj,

el

filtrado

la

ordenacin de datos, nos permiten

mostrar informacin especifica de la
programacin de un proyecto.
Podemos filtar las tareas segn los
siguientes criterios:

Filtros

Tareas completadas

Tareas de costo excesivo

Tareas criticas

Tareas en progreso

Tareas incompletas
Tareas atrasadas
Tareas normales
Hitos
Resumen de tareas

Ordenacin

Podemos ordenar las tareas segn su:

Nombre

Fecha de inicio
Fecha de termino

Duracin

Costo

Costo excesivo
Completo / Incompleto
Critico
Duracin vs Costo

Opciones de guardado

Formato predeterminado de OpenProj .pod

Formato Microsoft Project 2003 XML .xml

Opciones de impresin
Podemos imprimir la informacin contenida en
las siguientes vistas:

Diagrama de Gantt.

Seguimiento Diagrama de
Gantt.
Diagrama de Red.
Vista Recursos.

Vista Proyectos.
Vista WBS o EDT.

Vista RBS.

Vista Reportes.

Opciones de impresin

Para ver una vista

preliminar
de
la
impresin:
Archivo / impresin
vista preliminar

Opciones de impresin

Vista previa de la Tabla de Tareas

Opciones de impresin

Vista previa del Diagrama

Gantt

Opciones de impresin
Eleccin de la impresora
Determinar la orientacin
Especificar el tipo de papel

Determinar los mrgenes

Especificar que diagramas imprimir
(Tareas / Gantt)

Gracias por su atencin!

Visita y descarga mis trabajos!

http://www.slideshare.net/jorgerivero/

Escribeme!
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jorge_riveroa@yahoo.es