Agregar recursos al proyecto

Por lo general, los recursos son las personas incluidas en el plan del proyecto, estén o no
asignadas a tareas. Pero un recurso también puede incluir cualquier elemento que sirva para
llevar a cabo un proyecto, como equipos y otros materiales (por ejemplo, cemento o
servidores web).

Si usa Project Professional conectado a Project Server, puede tener acceso a otros tipos de
recursos.

 Recursos de empresa Cada recurso de empresa forma parte de la lista de recursos

de toda la organización; por consiguiente, cada uno de ellos puede compartirse entre
varios proyectos. Normalmente, esta lista la administra un administrador
(administrador: configura y administra las cuentas de usuario, asigna los permisos y
ayuda a los usuarios con problemas de acceso al servidor o a la red. Esta persona
también puede administrar y personalizar distintos elementos en Project Professional
y Project Server.) y cada jefe de proyecto agrega estos recursos a sus proyectos de
acuerdo con sus necesidades.
 Recursos que no sean de la empresa Un recurso que no sea de la empresa, o
recurso local, no forma parte de la lista de recursos de toda la organización. Ningún
otro jefe de proyecto puede usar los recursos que no son de la empresa en los
proyectos de los que se encarguen.
 Recursos genéricos Estos recursos se usan para especificar las necesidades de
personal de un proyecto, como los carpinteros y los programadores, o bien un equipo
de recursos.

Agregar recursos al proyecto

1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

2. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un trabajo, material o recurso genérico.

3. Si desea designar grupos de recursos (grupo de recursos: conjunto de recursos que comparte
algunas características y se clasifica con un nombre de grupo. Por ejemplo, puede clasificar los
recursos según la función del trabajo y utilizar nombres de grupo del tipo fontaneros. O bien,
puede clasificar por categorías los recursos según el estado del empleo.), en el campo Grupo
del nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

4. Especifique el tipo de recurso:

 Para especificar que se trata de un recurso de trabajo (recurso de trabajo: recursos

humanos o de equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea. Los
 recursos de trabajo consumen tiempo [horas o días] para completar las tareas.), en el
campo Tipo, haga clic en Trabajo.

 Para especificar que se trata de un recurso material (recursos materiales: materiales o

suministros consumibles, como hormigón, madera o clavos.), en el campo Tipo, haga
clic en Material. En el campo Etiqueta de material, especifique la etiqueta (etiqueta de
material: unidad de medida de un recurso material, por ejemplo, toneladas, metros
cúbicos o pies.) (por ejemplo, yardas, toneladas o cajas) del recurso.

 Para especificar que se trata de un recurso de costo, en el campo Tipo, haga clic en
Costo.

5. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades (capacidad
máxima: porcentaje máximo o número de unidades que tiene un recurso para ser programado
en cualquier tarea. El valor de capacidad máxima indica la capacidad más alta para trabajar que
tiene un recurso. El valor predeterminado es 100 por ciento..) de disponibilidad de este recurso
para este proyecto. El valor de capacidad máxima especifica la disponibilidad total de este
recurso para este proyecto; por ejemplo, tiempo parcial o múltiplos.

Por ejemplo, si tiene un recurso disponible dos días por semana para el proyecto, puede
especificar como capacidad máxima el 40%. Puede usar esta capacidad para especificar
las distintas disponibilidades (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede
programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por
los calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el
nivel en el que está disponible el recurso para trabajar.) de designación de un recurso.
Por ejemplo, supongamos que cuenta con un recurso denominado Ingenieros, un solo
recurso que representa a tres ingenieros individuales del equipo. Puede especificar la
capacidad máxima de Ingenieros como el 300%. Puede programar a los tres ingenieros a
tiempo completo en un momento dado sin sobre asignar (sobreasignación: el resultado
de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable
disponible.) el recurso Ingenieros.

Puede especificar la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100%, 300%) o como
número decimal (0,5, 1, 3).

Notas

 Para crear un recurso de presupuesto, seleccione el recurso, haga clic con el botón
secundario en el nombre del recurso y, a continuación, haga clic en Información. Active
la casilla de verificación Presupuesto.
 Puede agregar un recurso de trabajo y la información asociada mediante la libreta de
direcciones de correo electrónico de MAPI (MAPI: el acrónimo en inglés de Interfaz de
programación de aplicaciones de mensajería [Messaging Application Programming
Interface], que es la interfaz de programación estándar sugerida y admitida por
Microsoft para obtener acceso a la mensajería electrónica.) desde Active Directory o
desde Microsoft Project Server. Haga clic en la pestaña Recurso y, en el grupo Insertar,
 haga clic en Agregar recursos. Haga clic en Crear equipo desde la empresa
(Project Professional únicamente), Active Directory o Libreta de direcciones.

Agregar recursos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en

Agregar recursos

2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa

3. En el cuadro de diálogo Crear equipo desde la empresa, en el cuadro Filtros existentes, haga clic
en el filtro (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o
resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas
críticas.) que desee aplicar. La lista filtrada de recursos de empresa se muestra en la columna
Recurso de empresa. Los recursos ya asignados al equipo del proyecto se muestran en la
columna Recurso del proyecto.

4. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un
período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de
tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación,
seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

5. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso de empresa que desee agregar al
proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga
presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.

 Para buscar recursos de la empresa que coincidan con el atributo de aptitudes (conjunto de
aptitudes: relación de aptitudes de un recurso.) y con atributos adicionales de uno de los
recursos existentes del equipo, seleccione el recurso que desee que coincida en Recurso del
proyecto y, a continuación, haga clic en Coincidir.
 Para reemplazar un recurso existente por un recurso de la empresa, en la columna Recurso
del proyecto, seleccione el recurso o el recurso genérico que desee reemplazar. En Recurso
de empresa, seleccione el nuevo recurso de la empresa y, a continuación, haga clic en
Reemplazar.
 Al reemplazar un recurso, el recurso reemplazado no se quita si ha concluido un trabajo
real. Se asigna el trabajo que queda al recurso de reemplazo.

6. Para agregar un recurso propuesto (recurso propuesto: recurso con asignación de recurso
pendiente para una asignación de tarea que no se ha autorizado todavía. Esta asignación de
recurso no resta disponibilidad al recurso para trabajar en otros proyectos.) al equipo del
proyecto, en la columna Reserva, haga clic en Propuesto.

7. Para ver un gráfico de la disponibilidad (disponibilidad: indica cuándo y cuánto tiempo se puede
programar un recurso para el trabajo asignado. La disponibilidad viene determinada por los
 calendarios de proyectos y recursos, las fechas de comienzo y fin de recursos o el nivel en el
que está disponible el recurso para trabajar.) de un recurso seleccionado, haga clic en Gráficos.

8. Haga clic en Aceptar.

Notas

 Si asigna un recurso de la empresa al proyecto, solo puede asignarlo a una tarea del
proyecto. No puede efectuar cambios en los atributos de los recursos de la empresa,
como tasas de pago o disponibilidad.
 Si desea agregar recursos a la lista de recursos disponibles de la empresa, debe
importarlos.

Agregar recursos genéricos de empresa al proyecto (Project Professional únicamente)

1. Haga clic en la pestaña Recursos. En el grupo Insertar, haga clic en

Agregar recursos.
2. Haga clic en Crear equipo desde la empresa.

Si hay más de 1.000 recursos de empresa, puede filtrar la lista de recursos mediante los
códigos de esquema (códigos de esquema: etiquetas personalizadas que se definen para
tareas o recursos y que permiten mostrar una jerarquía de las tareas del proyecto, distinta de
los códigos EDT o números de esquema. Puede crear hasta 10 conjuntos de códigos de
esquema personalizados para su proyecto.) de la empresa. Los códigos de esquema se definen
según los requisitos de la organización.

1. En el cuadro de diálogo Crear equipo, haga clic en para expandir Personalizar filtros.

2. En Personalizar filtros, haga clic en Genérico en la columna Nombre de campo, haga clic en Es
igual a en la columna Prueba y, a continuación, haga clic en Sí en la columna Valores.

3. Haga clic en Aplicar filtro para aplicar los valores del filtro (filtro: especifica qué información de
las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el
filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.) a la lista de recursos de la empresa.

4. Para buscar los recursos disponibles para trabajar un número específico de horas durante un
período de tiempo concreto, active la casilla Disponible para trabajar. Especifique el período de
tiempo que necesita un recurso para estar disponible para el trabajo y, a continuación,
seleccione el intervalo de fechas mediante los cuadros Desde y Hasta.

5. En la columna Recurso de empresa, haga clic en el recurso genérico que desee agregar al
proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varios recursos, mantenga
presionada CTRL mientras hace clic en cada recurso.
 Agregar recursos genéricos que no son de la empresa al proyecto (Project Professional
únicamente)

1. Haga clic en la pestaña Ver. En el grupo Vistas de recursos, haga clic en Hoja de recursos.

2. En la columna Nombre de recurso, escriba un nombre para el recurso genérico, como

"carpintero".

3. Haga clic con el botón secundario en el nombre del recurso y haga clic en Información. En el
cuadro de diálogo Información del recurso, haga clic en la pestaña General y, a continuación,
active la casilla de verificación Genérico.

4. Seleccionar.

5. En la ficha Campos personalizados, en la sección Campos personalizados, especifique los

valores de todos los campos necesarios para este recurso genérico.

Puesto que estos campos personalizados son exclusivos de cada organización, consulte al
administrador para que responda a las preguntas sobre su uso.

Notas

 Puede agregar cualquier recurso genérico a la lista de recursos de la empresa. Quizá

deba especificar atributos adicionales para el recurso, como calendarios y conjuntos
de aptitudes, en función de las necesidades de la organización.
 Posteriormente, cuando esté preparado para reemplazar un recurso genérico por uno
de la empresa con el conjunto de aptitudes adecuado, puede usar el cuadro de diálogo
Crear equipo o el Asistente para la sustitución de recursos.