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Anlisis de Decisiones Integral

Foro de Anlisis de Decisiones y Riesgos

Conferencia Palisade Latinoamrica 2011
Ciudad de Mxico. 1 y 2 de junio de 2011

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Anlisis de Decisiones Integral:

Potenciando el Valor de la Modelacin

Dr. Roberto Ley-Borrs

Consultora en Decisiones

Orizaba, Veracruz, Mxico

2011 R Ley B

CONTENIDO

1. El poder de la modelacin.
2. La calidad de los componentes
modelados.
3. El Anlisis de Decisiones Integral.
4. Revisando algunas reglas de oro
de la modelacin.

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Anlisis de Decisiones Integral

1.
El Poder de la Modelacin

Visin de Conjunto

Diagrama de influencia
Modelado en PrecisionTree

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Anlisis de Decisiones Integral

Informacin
Detallada

rbol de Decisiones
Modelado en PrecisionTree

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Explotacin del Modelo

Resultados y Anlisis de Sensibilidad

Palisade PrecisionTree

El valor de la modelacin es innegable tiene debilidades?

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Anlisis de Decisiones Integral

2.
La Calidad de los
Componentes Modelados

Nuestros Modelos y sus Componentes

El modelador es responsable de la solidez
lgica y matemtica del modelo

Cul es la calidad de los componentes de los modelos?

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Anlisis de Decisiones Integral

Calidad de las Alternativas

Son las alternativas realmente diferentes

entre s?
El nmero de alternativas es manejable?
Las alternativas cubren todo el espectro de
acciones posibles?
Cada alternativa contribuye por lo menos a
uno de los objetivos realmente importantes?

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Calidad de la
Estructura de Objetivos
Se identificaron todos los objetivos que son
importantes?
Se tiene una manera coherente de medir y
agregar (combinar) el valor de los objetivos?
Se ha distinguido entre objetivos medios y
objetivos fundamentales? Hay una estructura?
Son los objetivos realmente pertinentes al
enmarcamiento en que se est trabajando?

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Anlisis de Decisiones Integral

Calidad del Enmarcamiento

Hay un enmarcamiento bien definido o est
implcito?
Se decidi el enmarcamiento en que se est
trabajando o fue aceptado sin anlisis?
Se consideraron enmarcamientos ms
amplios o ms estrechos?
Se consideraron enmarcamientos con
diferente nfasis?

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Rectificando el Rumbo
Durante la Modelacin
En ocasiones el modelador se da cuenta de elementos
incompletos o incoherentes, y profundiza en la situacin para
superar eso.
En el proceso, l puede reformular completamente la situacin a
modelar. Esto puede sonar heroico, pero el modelador no
siempre se da cuenta de las deficiencias (al menos hasta que el
modelo es considerado intil y le echan la culpa al modelador) o
no sabe por donde empezar a pesar de que perciba que algo
est mal.
An si la situacin se replantea y se logra aadir valor en el
proceso, esta manera de trabajar es ineficiente y poco confiable.
El ADI es una manera sistemtica de estar en el rumbo correcto

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Anlisis de Decisiones Integral

3.
El Anlisis de Decisiones
Integral (ADI)

Anlisis de Decisiones Integral

Creando claridad y valor desde antes de la modelacin
ETAPAS
1. Seleccin del enmarcamiento adecuado.
2. Definicin de objetivos pertinentes.
3. Generacin de alternativas y estrategias.
4. Anlisis de eventos inciertos con impacto.
5. Modelacin de la situacin de decisin.
6. Evaluacin de estrategias.
7. Eleccin en base a la claridad obtenida.
8. Decisiones de implementacin de la estrategia.

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1.

2.

Qu
situacin
conviene
abordar

Qu se
desea
lograr

3.
Cmo
se
puede
lograr

4.
Qu
factores
incontrolables
tienen
impacto

5.
Cmo se
relacionan
los
elementos
de la
situacin

6.
Cul es el
valor de
cada
estrategia

El ADI es un
proceso lgico
para tomar buenas
decisiones.
7.
Qu es lo
esencial y
cul es la
mejor
estrategia

8.
Cmo llevar
a la prctica
la mejor
estrategia

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Anlisis de Decisiones Integral

1.
Qu
situacin
conviene
abordar

Eleccin de la Situacin
que Conviene Abordar

El enmarcamiento es la primera decisin: se determina

qu oportunidad o problema se aborda y con qu extensin.
La situacin a abordar debe ser la que corresponde a las
circunstancias y prioridades del decisor.
Tomar bien esta decisin es esencial para crear el mximo
valor.
Decidir sobre la
explotacin del
yacimiento
Decidir sobre el
equipo de bombeo
Decidir sobre la
renovacin de la
plataforma

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2.

Identificacin de
Objetivos Pertinentes

Qu se
desea
lograr

Los objetivos son lo que deseamos lograr en el

contexto de la situacin que decidimos abordar:
objetivos pertinentes al enmarcamiento.
Los objetivos guan todo el proceso de decisin: un
buen conjunto de objetivos evita que perdamos el rumbo.
Obtenemos ms claridad dando estructura a los
objetivos.
Minimizar el
costo global de
la reparacin

Proveer experiencia
prctica a los
instrumentistas
Realizar estancias
con especialistas

Minimizar la reduccin
del volumen de ventas

Maximizar la
calidad de la
reparacin

Optimizar la
calidad de las
partes

Maximizar la
calidad de la
mano de obra

Minimizar el costo
de la reparacin

Minimizar el
costo futuro de
la reparacin

Minimizar
costo
inmediato de la
reparacin

Diagrama de Objetivos
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Impartir cursos de
alta calidad

Impartir cursos de
temas relevantes

Brindar
conocimientos
tericos slidos

Desarrollar
habilidades para
operar y leer
instrumentos

Desarrollar el
profesionalismo en
los instrumentistas

Red de Objetivos

Nodo de Valor
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Anlisis de Decisiones Integral

3.
Cmo se
puede
lograr

Alternativas para
Lograr los Objetivos

Cada alternativa debe ser viable y debe contribuir a lograr al

menos uno de los objetivos.
Las alternativas deben ser significativamente diferentes entre
s y abarcar todo el rango de posibilidades.
Una estrategia es un conjunto coherente de alternativas que
se complementan entre s.
Establecer convenio con
empresas

Gestionar presupuesto
adicional

Evaluar el aprendizaje

Solicitar opinin de
expertos

Realizar encuesta de
usuarios

Realizar
estancias con
especialistas

Proveer experiencia
prctica a los
instrumentistas

Impartir
cursos de
alta calidad

Brindar
conocimientos
tericos slidos

Impartir
cursos de
temas
relevantes

Desarrollar el
profesionalismo en
los instrumentistas

Desarrollar
habilidades para
operar y leer
instrumentos

Red de Alternativas y Objetivos

Establecer cdigo de tica

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4. Qu
aspectos
incontrolables tienen
impacto

Eventos Inciertos que Afectan

el Resultado de las Alternativas

Muchas veces el resultado de las

alternativas depende de eventos
inciertos fuera de nuestro control
(parcial o total).
Los eventos inciertos con impacto estn
asociados a las alternativas, no a la situacin.
Para asignar las probabilidades se debe utilizar
todo el conocimiento disponible.
Slo se requiere modelar probabilsticamente los
eventos con mayor impacto.

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Anlisis de Decisiones Integral

5. Cmo se
relacionan
los elementos de la
situacin

Modelacin que Integra

Todos los Componentes

La modelacin brinda la valiosa visin de conjunto

y permite examinar las relaciones entre decisiones
y eventos inciertos.
Los modelos aportan una estructura lgica rigurosa
y guan la obtencin de informacin.
Calidad de
petrleo

Tipo de pozo

Ubicacin
del pozo

Valor

Cantidad
petrleo

Diagrama de influencias

rbol de decisiones
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6.
Cul es el
valor de
cada
estrategia

Evaluacin de Estrategias
Utilizando el Modelo

Para calcular el valor de cada estrategia se requiere

informacin pertinente y confiable y una manera
slida de valorar las consecuencias.
La evaluacin incluye la exploracin de escenarios
alternos.
Se deben comparar distribuciones de probabilidad.

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Anlisis de Decisiones Integral

7. Qu es lo
esencial y cul
es la mejor
estrategia

Claridad para elegir bien y con

conocimiento de causa

El objetivo del Anlisis de Decisiones es lograr claridad

para actuar, no simplemente elegir entre alternativas.
Si en esta etapa an no es claro cules son los
factores clave de la situacin de decisin,
debemos determinar qu es lo que no est claro.
1.

2.

3.

Qu
situacin
conviene
abordar

Qu se
desea
lograr

Cmo se
puede
lograr

4.
Qu factores
incontrolables tienen
impacto

5.
Cmo se
relacionan los
elementos de
la situacin

6.
Cul es el
valor de
cada
estrategia

7.
Qu es lo
esencial y
cul es la
mejor
estrategia

8.
Cmo llevar a
la prctica la
mejor
estrategia

Si falta claridad,
revisar la etapa
correspondiente

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8.
Cmo llevar
a la prctica
la mejor
estrategia

Decisiones Tcticas para

Incrementar el Valor de la Decisin

La estrategia seleccionada es el
marco para las decisiones
tcticas.
Decidir cmo implementar la
estrategia seleccionada.
Se deben considerar aspectos
de eficiencia y coordinacin
para tomar estas decisiones.

Polticas
Sin cambio

Decisiones
Estratgicas
Decidir ahora

Decisiones
Tcticas
Decidir despus

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Anlisis de Decisiones Integral

El Proceso de Anlisis de Decisiones Integral

Calidad de anlisis antes, durante y despus de la modelacin
2.

1.
Qu
situacin
conviene
abordar

Qu se
desea
lograr

3.
Cmo se
puede
lograr

4.
Qu
factores
incontrolables
tienen
impacto

5.
Cmo se
relacionan
los
elementos
de la
situacin

6.
Cul es el
valor de
cada
estrategia

7.
Qu es lo
esencial y
cul es la
mejor
estrategia

8.
Cmo llevar
a la prctica
la mejor
estrategia

Si falta claridad,
revisar la etapa
correspondiente

En cada etapa del ADI se busca generar claridad y valor

Pero algunas etapas tienen ms potencial de creacin de valor que otras.

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Potencial de generacin de Valor

Las primeras etapas del anlisis tienen el

mayor potencial para aadir (o destruir) valor

Conforme avanzamos en el anlisis,

el margen de accin decrece

Avance del anlisis

Enmarcamiento

Objetivos

Alternativas

Eventos
inciertos

Modelo

Evaluacin

Claridad,
Eleccin

Decisiones
tcticas

La seleccin del enmarcamiento correcto tiene el ms alto potencial para crear

valor, pero tpicamente se dedica mucho mayor esfuerzo a la evaluacin.

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Anlisis de Decisiones Integral

4.
Revisando Algunas
Reglas de Oro
de la Modelacin

Tratando de Transmitir la Experiencia

Mediante Reglas Simples
Modelar decisiones y eventos inciertos no es
sencillo (aunque a veces lo parece).
Se ha tratado de ayudar a los estudiantes o empleados
jnior mediante reglas simples para modelar.
Estas reglas pueden ser tiles en algunas
circunstancias, pero tambin pueden provocar
ineficiencias, excesos, y crear menos valor del que
es posible.
Veamos algunas de esas reglas y cmo ir ms all:

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Anlisis de Decisiones Integral

Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Comenzar con el
modelo e incluir todo lo
que pueda ser
importante; luego
eliminar lo que resulte
no ser tan importante.

Por donde empezar

Ms sensato

Comenzar por
seleccionar
el mejor
enmarcamiento

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Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Obtener toda la
informacin posible

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Informacin a obtener

Ms sensato

Obtener slo la
informacin que
requiera cada etapa.
Ms eficiente, ms
econmico y ms
rpido.

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Anlisis de Decisiones Integral

Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Atender todos los

objetivos de la
organizacin

Objetivos a atender

Ms sensato

Atender slo los

objetivos que son
pertinentes para el
enmarcamiento
seleccionado.

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Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Asegurarse de
abordar el problema
correcto

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El problema correcto

Ms sensato

No hay un problema
externo que hay que
identificar correctamente;
hay posibles situaciones
qu abordar y se decidir
cual es mejor para las
circunstancias y
prioridades actuales del
decisor.

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Anlisis de Decisiones Integral

Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Considerar todas las

incertidumbres de la
situacin

Incertidumbres a considerar

Ms sensato

Considerar los eventos

inciertos que
corresponden a las
alternativas que se
consideran.
Es engaoso hablar de
la "incertidumbre de la
situacin".

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Revisando algunas
reglas de modelacin
de decisiones

Regla

Considerar todas las

alternativas posibles

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Alternativas a considerar

Ms sensato

No, puede haber millones.

Considerar alternativas
valiosas agrupadas en
estrategias coherentes
que representen todo el
rango de posibilidades.

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Anlisis de Decisiones Integral

Hacia una Cultura Organizacional

de Toma de Decisiones
Ir ms all de las reglas de modelacin crea ms valor
potencial en cada decisin estratgica. Esto es bueno para
el modelador y muy bueno para la compaa.
Un buen proceso de toma de decisiones tiene un efecto
positivo en la cultura organizacional.
De hecho puede hacerse de los procesos de toma de
decisiones la columna vertebral de una mejor cultura
organizacional.

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El viejo paradigma de
pelear las decisiones
Comnmente, en las organizaciones se
presenta a los directivos propuestas para su
aprobacin que consisten de una sola
alternativa que es presentada como la
mejor, enfatizando sus ventajas.
En esas circunstancias, el directivo
no tiene los elementos para determinar
si le estn pidiendo que autorice una
buena decisin.

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Anlisis de Decisiones Integral

El Nuevo Paradigma de
Fundamentar las Decisiones
Una buena decisin es aquella tomada mediante
un proceso slido y verificable.
Podemos auditar nuestras decisiones y las de
nuestros colaboradores, verificando la calidad
de las etapas del anlisis.
1. Enmarcamiento

2.
Objetivos

3.
Alternativas

4 Eventos
inciertos

5.
Modelo

6.
Evaluacin

7. Claridad,
Eleccin

8. Decisiones tcticas

Este paradigma enfoca la atencin a decidir

bien, no a defender bien lo decidido.

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Nivel de actuacin (Ranking) de dos empresas petroleras despus

de utilizar sistemticamente Anlisis de Decisiones y Riesgos
La ventaja competitiva de decidir mejor

El Estudio destac el Anlisis de

Decisiones y Riesgos (D&RA)
como una mejor prctica para
empresas petroleras.
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Jonkman R.M. et al. Best practices and methods in hydrocarbon

resource estimation, production and emissions forecasting,
uncertainty evaluation and decision making, Society of
Petroleum Engineers SPE 65144 (Paris, Francia) octubre 2000).

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Anlisis de Decisiones Integral

En Resumen...
La modelacin de decisiones brinda una
visin de conjunto y facilita la cuantificacin
probabilstica; esto es de gran utilidad.
Para potenciar el valor de la modelacin
se requiere generar enmarcamiento,
objetivos y alternativas de alta calidad.
Cada etapa del ADI genera claridad y valor
adicional.
Al final del proceso tendremos decisiones
claras, valiosas y defendibles.
Enmarcamiento

Objetivos

Alternativas

Eventos
inciertos

Modelo

Evaluacin

Claridad,
Eleccin

Decisiones
tcticas

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Informacin adicional sobre ste tema:

Artculos sobre Anlisis de Decisiones: http://decidir.org
Libro Anlisis

de Decisiones Integral

Una descripcin detallada de cada una de las

etapas de este enfoque.

Libro Anlisis de Incertidumbre y

Riesgo para la Toma de Decisiones
Un tratamiento coherente y actual de la
modelacin probabilstica

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