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Modelo de Gestin BCP

Septiembre de 2004

Contenido
Informacin general El Modelo de gestin BCP > Principales resultados > Liderazgo > Planeamiento estratgico > Orientacin hacia el cliente > Informacin y anlisis > Orientacin hacia los colaboradores > Gestin de procesos Aprendizaje organizacional: mejora continua

Informacin general
Nuestra historia Nuestra cultura
115 aos al servicio del pas Misin: Servir al cliente Visin: Ser un Banco simple, transaccional y rentable, con personal altamente capacitado y motivado Valores: El cliente, La tica, Nuestra gente, La innovacin Promesa: Experiencia bancaria simple y eficiente Principios: dedicacin, accesibilidad y flexibilidad

Nuestra gente Nuestros clientes Nuestros canales

8, 303 colaboradores (68% en Lima) 1.77 millones (agrupados en segmentos diferenciados: Bancas) 212 oficinas (la red ms grande a nivel nacional) 506 cajeros automticos 15, 000 POS

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP


2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Principales resultados
Dimensin Financiera y Mercado
ROE
20% 15% 10% 5% 0% 2001 2002 2003

Utilidad Neta ( S/. MM )


400 300 200 100 0 2001 2002 2003

BCP

Banca Grande

Principal competidor

BCP

Banca Grande

Principal competidor

Participacin en depditos clave

Gastos Operativos / Ingresos Operativos


100% 80% 60% 40% 20% 0% 2001 2002 2003

50% 40% 30% 20% 10% 0% 2001 2002 2003

BCP

Principal competidor

Participacin en Colocaciones
50%

BCP

Banca Grande

Principal competidor

40% 30% 20% 10% 0% 2001 2002 2003

BCP

Principal competidor

Principales resultados
Dimensin Clientes

Calidad General Banca Minorista (T2B)


80%

Calidad General Banca Mayorista (T2B)


60%

60%

40%

40%
20%

20%
0%

0% 20 00 2 00 1 2 00 2 2 00 3

19 99

20 00

20 02

BCP Competencia

BCP Competencia

Principales resultados
Dimensin Procesos Internos
Calidad de Gestin (avance porcentual)
160% 140% 120% 100% 80% 60%

2002

2003

2004

Puntuacin Modelo de Gestin BCP

Dimensin Aprendizaje y Crecimiento


Clim a la bora l (ra tio ge ne ra l)
7 6.8 6.6 6.4

Satisfaccin e insatisfaccin
80% 60% 40% 20%

6.2

0%
6
19 9 8 2000 2002

1998

2000

2002

% satisfaccin

% insatisfaccin

Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP


2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Lderes del BCP


Cultura BCP Visin Misin
Proceso Procesode de Planeamiento Planeamiento estratgico estratgico

Valores
Principios
Expectativas de desempeo

Perfil Perfildel dellder lderBCP BCP


Empowerment Innovacin Aprendizaje individual Aprendizaje organizacional tica Trabajo en equipo

Balance de valor Responsabilidad social

Revisin Revisindel del desempeo desempeo

Liderazgo
Fijacin de expectativas y revisin del desempeo
Expectativas de desempeo

Proceso Procesode de Planeamiento Planeamiento estratgico estratgico

Objetivos corporativos

Mapa Mapaestratgico estratgico (BSC) (BSC)

Objetivos de equipo Objetivos individuales

Balance de valor
Accionistas Clientes Colaboradores Sociedad

Revisin Revisindel del desempeo desempeo organizacional organizacional

 Comit de Gestin  Consejo de Gerencia  Reuniones de desempeo  Revisiones trimestrales y

Evaluacin Evaluacindel deldesempeo desempeo de los lderes de los lderes


 Desempeo organizacional  Encuesta Perfil de Direccin Eficaz (270)  Indicador de Liderazgo en Clima

semestrales

Organizacional
 Criterio Liderazgo Modelo de Gestin BCP

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Proceso de Planeamiento Estratgico


Per 2 Trim

Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Revisiones y seguimiento Definicin de planes de accin

Participantes claves

Jul Ago Set Oct Nov Dic

Comit de Gestin

Unidades del BCP

Ejecucin

Asignacin de presupuestos

Unidades del BCP / Comit de Gestin Gerencia General/ Gerencias Unidades

Comunicacin
1 Trim

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs
Misin y visin Objetivos Estratgicos de Largo Plazo

Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos Definicin de planes de accin

Outputs

Mapa estratgico BCP

Entorno econmico  Resultados de periodos anteriores  Posicin competitiva en diferentes mercados  Estudios comparativos de mercado  Proyecciones macro econmicas y financieras  Autoevaluacin del Modelo de gestin  Percepcin de los Gerentes sobre sus negocios

Revisiones y seguimiento

Ejecucin

Asignacin de presupuestos

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Outputs

Revisiones y seguimiento

 Mapa estratgico BCP

 Lineamientos estratgicos

Definicin de planes de accin

Mapa estratgico de las unidades

mercado del negocio

 Informacin de resultados  Coordinacin con

Ejecucin

 Estudios comparativos de

proveedores internos y externos


 Autoevaluacin del Modelo

Asignacin de presupuestos

de Gestin BCP

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Outputs

Revisiones y seguimiento

Definicin de planes de accin

Ejecucin

 Objetivos y lineamientos

estratgicos  Planes de accin de las unidades  Planes de personal  Planes relacionados con Tecnologa de Informacin  Riesgos regulatorios

Asignacin de presupuestos

Presupuesto del Banco y de Unidades de Negocio

Comunicacin

Proceso de Planeamiento Estratgico


Inputs Etapas
Definicin de lineamientos estratgicos

Mecanismos

Revisiones y seguimiento

Definicin de planes de accin

Ejecucin

Asignacin de presupuestos
 Presentaciones de la

 Mapa estratgico del BCP

 Indicadores de desempeo

corporativo
 Presupuesto del Banco

Comunicacin

 Mapa estratgico de las unidades  Presupuesto de las unidades  Metas comerciales e indicadores

Gerencia General  Presentaciones de la Gerencias de Divisin y jefaturas  Sistema de Mejora del Desempeo (Boletines mensuales y trimestrales)

de desempeo individual

Proceso de Planeamiento Estratgico


Per 2 Trim

Etapas

Mecanismos

Jul

Revisiones y seguimiento

Ago Set Oct Nov Dic

Ejecucin

Indicadores del mapa estratgico (BSC) corporativo

Revisin trimestral Revisin semestral

Acciones correctivas frente a desviaciones

Indicadores del mapa estratgico (BSC) de c/ unidad

1 Trim

Proceso de Planeamiento Estratgico


Indicadores (2003)
Indicador de alineamiento: 87.8%
BCP Indicadores corporativos Mapa estratgico BCP Unidades Mapa estratgicos unidades Planes de accin

% de Indicadores corporativos incluidos en el ME del BCP: 100%

% de OE del BCP incluidos en el ME de las unidades: 91.3%

% de planes de accin alineados con el ME de las unidades: 96.2%

Indicador de difusin: 66% Indicador de seguimiento de gestin mediante el BSC: 65%

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluaci n Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentaci n Segmentacin

Interacci n Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Conocimiento Conocimientoy yescucha escucha

Medios externos
Investigaciones de mercado Retroalimentacin directa del cliente

Medios internos
Inteligencia de informacin Retroalimentacin del personal de contacto

Orientacin hacia el cliente


Investigaciones de mercado
> Estudios de lealtad > Estudios de tracking de productos > Imagen y posicionamiento del BCP y competencia > Multicliente de imagen y posicionamiento > Seguimiento de pautas de atencin y satisfaccin en nuestros principales

canales

Modelo de Lealtad - General


Elnivel nivelde decompromiso compromisoexpresa expresael elvnculo vnculo El afectivo y actitudinal de nuestros clientes afectivo y actitudinal de nuestros clientes conel elBCP BCPcomo comoinstitucin instituciny ycon conlos los con productos y servicios que ofrecemos. productos y servicios que ofrecemos.

NIVEL DE COMPROMISO
Serefiere refiereal alValor Valor que que Se percibennuestros nuestrosclientes clientes perciben porlos losproductos productosy y por servicios que ofrecen, en servicios que ofrecen, en funcina alos loscostos costos funcin asociados a ellos. asociados a ellos. COSTOS
pa ct o Im pa ct o Im

VALOR
pa ct o

pa ct o pa ct o Im Im

CALIDAD GENERAL

Im

IMGENES DE MARCA Imagen 1 Imagen 2

Comisiones Intereses
pa ct o

pa ct o

Evaluacin de procesos y puntos de contacto


pa ct o pa ct o

Im

....

Im

Im

Im

....

pa ct o

pa ct o

pa ct o

Im

Im

Atributo n

Atributo n

Im

pa ct o

Enestudios estudioscualitativos cualitativosse se En definenlos losprocesos procesosy y definen puntos de contacto ms puntos de contacto ms importantes para paranuestros nuestros importantes clientes,as as como comolas las clientes, etapas especficas y etapas especficas y atributosms msrelevantes relevantes atributos

pa ct o

pa ct o

Im

Im

pa ct o

pa ct o

Im

Im

Atributo 2

Atributo 2

Im

pa ct o

Atributo 1

Atributo 1

Im

pa ct o

PROCESO 1

PROCESO 2

PROCESO N
Atributo 1 Atributo 2

Atributo n

En el el estudio estudio cuantitativo cuantitativo se se califican califican En losdistintos distintosprocesos procesosy yatributos atributos,,y yse se los midela laasociacin asociacindel delBCP BCPcon conlas las mide imgenes de marca evaluadas. imgenes de marca evaluadas. Medianteuna unaserie seriede deanlisis anlisisde de Mediante regresin se determina el impacto de regresin se determina el impacto de dichosprocesos, procesos,atributos atributose eimgenes imgenes dichos enel elnivel nivelde decompromiso. compromiso. en

Im

Imagen n

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluaci n Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interacci n Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Criterios Criteriospara parala laSegmentacin SegmentacinBanca BancaPersonal Personal
BEX INVERSORES
$70M

CLIENTES EXCLUSIVOS
BEX PASIVOS

$20M

Anlisis de Saldos Pasivos: > Prom. 6 meses > 4 de 6 meses > incluye Fmutuos Activos > Prom. 6 meses > 1 de 6 meses

 2 * Activos + Pasivos >= $ 20 mil (Act: saldo o

POTENCIALES BEX BASICO PASIVOS

desembolso )

$2M

 Ingresos PdH >=$ 2.500  Abonos CTS >= $ 2.500 CLIENTES CONSUMO  Titular de AMEX Gold

BEX ACTIVOS
Desembolsos originales de crd. vigentes >= $ 10 mil

BASICO CONSUMO  Lneas T de Crdito >= US$6,000


 Clientes Influyentes

ACTIVOS

Saldos Pasivos

 Clientes considerados potenciales por

ejecutivo

$5 Saldos Activos

$10M

Carteras Banca Exclusiva Bolsn Banca de Consumo

Segmentacin SegmentacinBanca BancaPersonal Personal

Propuesta de Valor - Segmento Exclusivo


BexInversor Inversor Bex
 FondosMutuos Mutuos  Fondos

BexPasivo Pasivo Bex


 FondosMutuos Mutuos  Fondos

BexActivo Activo Bex


 CrditoHipotecario Hipotecario  Crdito  CrditosPersonales Personales  Crditos  Tarjetas  Tarjetas

BexPotencial Potencial Bex

PRODUCTO

comoalternativa alternativa como deinversin inversin de  Productosde deASB ASB  Productos

como como alternativade de alternativa inversin inversin

PRECIO

 Rentabilidadaatravs travsde deproductos productosde de  Rentabilidad

 Negociacin  Negociacin

inversin inversin

individualde de individual tasas tasas

 Tasas  Tasas

preferenciales++ preferenciales PdH PdH

 Asesora  Asesora

NIVEL DE SERVICIO

especializadaaa especializada travsdel del travs Ejecutivo de Ejecutivo de Inversin Inversin

 Anticiparlas lasnecesidades necesidadesde delos losclientes clientesutilizando utilizandomodelos modelos  Anticipar

predictivos predictivos

 Coladiferenciada diferenciada(97% (97% enmenos menosde de1.4 1.4minutos minutos- -Lima) Lima)  Cola en  BoletnBex Bex  Boletn  Personalizacinde decomunicaciones comunicacionesdirectas directas  Personalizacin  Campaasmasivas masivasde depublicidad publicidad  Campaas

COMUNICACION

CANAL DE ATENCION

 Ejecutivode denegocios negocios  Ejecutivo  Procesosde deback backoffice officediferenciados diferenciados(Reclamos, (Reclamos,Recaudaciones, Recaudaciones,etc) etc)  Procesos

 Canaleselectrnicos electrnicosViaBCP ViaBCP(Caj (CajAutomticos, Automticos,Bca. Bca.por porInternet, Internet,Bca. Bca.por porTelfono) Telfono)  Canales

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluaci n Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentaci n Segmentacin

Interaccin Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Interaccin: Interaccin:canales canalesde deacceso acceso
Desafo estratgico Canales de acceso
Oficinas Ventanillas Plataformas Ejecutivos de negocios Cajeros automticos Saldos y movimientos Banca por Telfono Banca por Internet Telecrdito Terminales de venta (POS)

Clientes
Hacer negocios Hacer consultas Presentar reclamos

Banco transaccional

Experiencia multicanal

Definicin Definicinde derequisitos requisitosde decontacto contacto

Orientacin hacia el cliente


Interaccin: Interaccin:Proceso Procesode deatencin atenciny ysolucin solucinde dereclamos reclamos

Objetivos 4Atender de manera oportuna y eficiente los reclamos de los clientes. 4Generar mejoras en la organizacin, trabajando sobre las causas de los reclamos.

Indicadores 4% de reclamos resueltos en el plazo ofrecido 4Costo promedio por reclamo 4Impacto de mejoras en la reduccin de reclamos (reduccin de reclamos por causa)

Reclamos segn su atencin 4Descentralizados: se resuelven en el punto de contacto, segn ABAs. 4Centralizados: se resuelven en el Servicio de Atencin al Cliente (SAC)

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentaci n Segmentacin

Interacci n Interaccin

Orientacin hacia el cliente


Sistema Sistemaintegral integralde demediciones mediciones

Canales de contacto Canales de relacin Satisfaccin Calidad de productos Procesos operativos Estudios de Investigacin
 Lealtad de clientes  Satisfaccin con canales de atencin  Evaluacin de Funcionarios de Negocios  Evaluacin de experiencias con procesos operativos

Lealtad / Compromiso

Tableros de control Todos los segmentos de clientes

Competencia

Generar indicadores y prioridades de mejora

Sistema Sistemaintegral integralde demediciones mediciones

Matriz de Lealtad de Clientes


Intencin de Continuar
Alta Leales
Clientes con alto Compromiso y una alta Intencin de Continuar con su banco

Baja Vulnerables
Clientes con alto Compromiso pero con una baja Intencin de Continuar con su banco

Compromiso

Alto

Cautivos Bajo

No Leales

Clientes con bajo Clientes con bajo Compromiso pero con Compromiso y baja un alta Intencin de Intencin de Continuar Continuar con su banco con su banco

Sistema Sistemaintegral integralde demediciones mediciones

Priorizacin de mejoras de procesos / puntos de contacto


Calidad general
Atencin Ventanilla

10 9 8
Ranking de impacto 1 2

30% 28%

56% 35% 50% 47% 56% 56%

Ctas. Ahorro y Cte.

7 6 5 4 3 2 1 0

3 4 5 6 7 8 9

Banca por Internet

Mejora Crtica

45%

Fortaleza Crtica

Estados de Cuenta

Ejecutivo Negocios

Plataforma

Prod. Inversin

Oficinas

10

Mejora no Crtica

Fortaleza no Crtica

Tarjetas de Crdito

10

11

21

20

31 Evaluacin 41 51 61 71 (%Top-Two Box)


Tarjeta de Crdito Oficinas Plataforma Banca por Internet

30

40

50

60

70

81

80

91

90

100

Cuenta de Ahorros y Corriente Crditos Personales / Hipotecarios Productos de Inversin

Atencin en Ventanilla

No impactan: - Cajero Automtico - Banca por Telfono

Ejecutivo de Negocios

Orientacin hacia el cliente

Conocimiento Conocimiento y yescucha escucha

Evaluacin Evaluacin

Misin BCP

Servir al cliente

Segmentacin Segmentacin

Interaccin Interaccin

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Medicin del desempeo organizacional


Sistema de Mejora del Desempeo
Definicin de indicadores Medicin y anlisis

Estructura

Desempeo corporativo Desempeo de equipo Desempeo individual

Indicadores de procesos claves Reportes financieros UN Reportes especficos unidades

Sistema centralizado de obtencin y procesamiento de datos

Informacin para la toma de decisiones

Medicin del desempeo organizacional


Anlisis Sistema de Mejora del Desempeo

Revisin trimestral Indicadores Corporativos Informes mensuales de unidades de negocios

(participacin de mercado, resultados, ejecucin presupuestal)


Comits de revisin en cada unidad Informes mensuales de ejecucin

Desempeo de equipo

presupuestal Informes mensuales de participacin de mercado Resultados mensuales UN Reportes especficos


Seguimiento a indicadores de la planilla

Desempeo individual

Evaluacin anual (objetivos y competencias) Retroalimentacin por las jefaturas

Informacin comparativa

Desempeo corporativo

Difusin: Boletn trimestral

Sistema centralizado de obtencin y procesamiento de datos Ciclo de la Informacin


Modeling and DWH Mgmt
Ahorros, Cuentas Corrientes

Data Delivery

Reportes

Prstamos Personales, Comerciales

Modelos Analticos

Tarjeta de Crdito, Dbito

DWH

Cajeros, POS, Homebanking

Minera de datos y Modelos Predictivos Aplicaciones de De Business Intelligence

...

Fuentes (Sistemas Transaccionales)

DataWarehouse

Modelos de Business Intelligence

Usuarios

Retroalimentacin de la informacin

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Orientacin hacia los colaboradores Audita y actualiza


informacin Seguimiento a resultados Co-responsable de la gestin con jefatura Define las polticas y audita los programas

Colaboradores

Gestin y toma decisiones

Programas
Alta Direccin y Divisin de RRHH Gerencias y jefaturas

Objetivo : Colaboradores capacitados y motivados

Orientacin hacia los colaboradores


Programas
Proceso de seleccin Programas de capacitacin Lneas de carrera Sistema de compensacin total Programa de reconocimientos Programa de beneficios

Evaluacin

Sistema de Mejora del Desempeo Evaluacin de clima laboral

Colaboradores capacitados y motivados

Orientacin hacia los colaboradores


Programas de capacitacin
Asistente Funcionario Supervisor Jefe de grupo

Conocimientos operativos

Conocimientos funcionales

Conocimientos de management

4 Cursos Formativos 4 Programas de Desarrollo

Medios 4Presenciales 4@prendamos.com 4Desafo

Objetivos de cada unidad

4 Desarrollo de Habilidades Directivas 4 Programa de Desarrollo Gerencial 4 Acciones externas

Orientacin hacia los colaboradores


Sistema de compensacin total
Objetivo:
4 4 4 4 Retener Motivar Recompensar Mejorar la eficiencia

Remuneraciones (fijas y variables) Incentivos de desempeo Participacin de utilidades Reconocimientos Beneficios colaterales

Equilibrio salarial

Consistencia interna

Competitividad externa

 Evaluacin del desempeo  Evaluacin de los puestos

 Oferta y demanda  Rentabilidd del sector  Poltica de la empresa

Orientacin hacia los colaboradores


Programa de reconocimientos
Objetivo:
4 Motivar la reiteracin de conductas positivas 4 Estimular y reconocer la identificacin con los objetivos institucionales

Programa de beneficios
Salud Financieros Servicios Recreacionales

Orientacin hacia los colaboradores


Evaluacin de clima laboral: Encuesta Interna de Opinin
Clima organizacional Satisfaccin laboral
Dimensiones
Objetivos, funciones y tareas Estndares de trabajo Condiciones fsicas Remuneracin y beneficios sociales Empowerment Desafos y retos Trabajo en equipo Ambiente de trabajo Comunicacin Estilo de direccin Liderazgo Vinculacin Calidad de servicio

La percepcin un conjunto de caractersticas de la organizacin relevantes para los colaboradores La valoracin de dichas caracterticas

Programas de orientacin a los colaboradores

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo 3 Cliente y Mercado

5 Personas 7 Resultados

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Mapa de procesos BCP


Planificar el negocio

Clientes
Necesidades Solicitar productos y servicios Utilizar productos y servicios

Vender productos y servicios Disear productos y servicios Atender postventa

Habilitar y operar infraestructura de atencin Dar soporte al negocio Gestin de RRHH Gestionar recuperaciones

Procesos de cliente

Proceso de diseo Procesos de produccin y distribucin

Procesos de soporte

Mapa de procesos BCP


Clasificacin de los procesos

Procesos del BCP (aprox 1,300)

 Interactan con clientes (produccin y

Importantes

170

distribucin)  Soportan de los procesos que interactan con clientes  Inferidos del Modelo de Gestin BCP  Garantizan la continuidad operativa y estabilidad patrimonial

Claves 30

 Relacionados con PP/SS claves

que debemos hacer mejor que la competencia


 Tienen un alto impacto en el

desempeo de los procesos de produccin y distribucin claves

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Modelo de Trabajo del Sistema de Gestin de Procesos


Asignacin de roles
 Garantiza el buen desempeo del proceso de acuerdo a los

Dueo de Proceso

indicadores  Alinea las iniciativas de las unidades que participan en el proceso  Identifica oportunidades de mejora en el proceso, a los responsables de implementar los cambios y hace seguimiento a la implementacin de los mismos
 Establece los objetivos de desempeo del proceso a su cargo

Sponsor

 Apoya al Dueo de Proceso en la toma de decisiones e

implementacin de las mejoras  Realiza seguimiento a los encargos realizados

 Garantiza el alineamiento de los procesos de la organizacin

Comit de Gestin de Procesos

 Aprueba las propuestas de simplificacin, incremento de eficiencia

y mejora de la calidad de servicio considerando su impacto costos y riesgo operativo  Realiza seguimiento a los encargos realizados

Modelo de Trabajo del Sistema de Gestin de Procesos


Dueo de proceso

Diferencias entre objetivos y situacin actual Objetivos del proceso

Plan de accin

Situacin actual (Indicadores del proceso)

Necesidades operativas de clientes y propuestas de la competencia

Marco de trabajo de Mejora Continua

Marco de trabajo de rediseo de procesos

Proceso operando bajo el Modelo de Trabajo

Marco de trabajo de diseo de procesos Garantiza que el proceso se mantenga en constante revisin

Equipos multidiciplinarios
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3

>> Identificar Identificarproblemas problemas >> Planear Planearsoluciones soluciones >> Establecer Establecercompromisos compromisos
Integrantes del equipo

Proceso X

Facilitador

>> Alinear Alinearobjetivos objetivosaa

travs travsde deindicadores indicadoresde de desempeo desempeo

Jefe de proyecto

Asesor de procesos

Dueo del proceso

Los proveedores pueden cubrir cualquier rol dependiendo de su importancia en el proceso

Proveedores claves
Mecanismos de identificacin: > Soportan un procesos clave > Aseguran la continuidad del proceso, su reemplazo tendra un impacto

negativo.
Los proveedores claves estn involucrados en el proceso que soportan, su

gestin va de la mano con la gestin del proceso.


Los requisitos de desempeo identificados se incorporan en los contratos y

existen controles para su cumplimiento.


Las oportunidades de mejora detectadas en los procesos claves permiten

implementar mejoras en los procesos de los proveedores.

Sistema de Gestin de Procesos


Objetivo : Procesos simples, eficientes y que generen valor al cliente
Factores clave para una eficiente Gestin de Procesos :
Organizar los procesos del BCP
> Mapa de procesos > Definicin de procesos claves

Definir responsabilidades y responsables que garanticen que el proceso se mantenga en constante revisin
> Definicin del rol del dueo de proceso y sponsor > Definicin del Modelo de trabajo (metodologa de revisin de procesos) > Conformacin de equipos multidiciplinarios que analicen e implementen mejoras factibles

Alinear las iniciativas de mejoras de las distintas unidades


> Alineamiento del plan estratgico del 2004

Alineamiento del Proceso de Planeamiento Estratgico


Mapa de procesos
Procesos claves Planeamiento Estratgico
Procesos importantes

Priorizacin de Procesos

Matriz de Priorizacin (costo, calidad de servicio y oportunidad de mejora)

Plan anual de procesos a revisar

Por el Servicio de Mejora de Procesos o por el dueo del proceso

El Modelo de Gestin BCP


Los 7 criterios del modelo y sus interrelaciones :

Perfil organizacional BCP

2 Estrategias 1 Liderazgo

5 Personas 7 Resultados

3 Cliente y Mercado

6 Procesos

4 Informacin y anlisis

Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Setiembre
1. 1.

Priorizacin de reas crticas: estrategias (en PPE)

Planificacin de la implementacin reas de mejora por los responsables (Planeamiento Estratgico y Metas de desempeo).
2.

2.

Asignacin de responsables

3.

Definicin de metas de evaluacin para el siguiente ao

T C A

PL AN

Elaboracin del cronograma por proyecto


3.

Difusin resultados

Agosto

Octubre

1.

Proceso de autoevaluacin

DO
2.

Implementacin de reas de mejora (unidades responsables) Seguimiento a la implementacin de reas de mejora (Calidad)
1.

C HE CK
Junio

Aprendizaje organizacional
Mejora continua de la gestin del BCP
Liderazgo
100% 142% 133%

Avance porcentual en la evaluacin del Modelo de Gestin BCP


171%

Planeamiento estratgico Orientacin al cliente

114% 100% 144% 144% 100% 123%

2004 2003 2002

Informacin y anlisis Orientacin hacia los colaboradores Gestin de procesos

114% 100% 159% 135% 100% 238% 175% 100% 114% 107% 100%

Resultados

Modelo de Gestin BCP

Septiembre de 2004

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