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Promover el éxito de nuestros clientes con soluciones financieras adecuadas para sus
necesidades, facilitar el desarrollo de nuestros colaboradores, generar valor para
nuestros accionistas y apoyar el desarrollo sostenido del país.
Visión
Principios BCP
El BCP contribuye además con la generación de empleo para jóvenes con habilidades
distintas, a través de la contratación de un grupo de 14 jóvenes del Centro Ann
Sullivan. Estos jóvenes son capacitados para realizan tareas de apoyo. Como sabemos,
uno de los compromisos del sector empresarial no solo debe ser contribuir con la
generación de empleo, sino ofrecer empleo de calidad. Así, el BCP respeta todas las
leyes laborales vigentes, sin hacer diferenciación alguna por el tipo de cargo o puesto
que se ocupe.
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN
El Sistema de Mejora del Desempeño ha sido diseñado con la finalidad de generar una
orientación hacia los resultados de todo el personal. Está constituido por tres
dimensiones:
Corporativa, Equipo e Individual. Anualmente, se inicia el proceso con la fijación de las
Metas Corporativas del Banco por parte de la Gerencia General. Estas metas son
compartidas por todos los integrantes de la organización. Luego se definen, para cada
una de las unidades funcionales del BCP, las respectivas Metas de Equipo, las que
están alineadas con la Metas Corporativas.
Finalmente, cada colaborador cuenta con una Planilla de Desempeño individual
conformada por una parte cualitativa (competencias organizacionales–Liderazgo) y
una cuantitativa (indicadores de gestión). En esta se asignan las metas a su puesto de
trabajo, las cuales contribuirán de manera significativa al logro de los objetivos de sus
respectivos equipos. La retroalimentación a los colaboradores se inicia con las
reuniones trimestrales de Desempeño Corporativo, las que parten del Comité de
Gestión y bajan en cascada a los niveles organizacionales.
Estas reuniones permiten que todos los colaboradores del BCP tengan información
relevante sobre la marcha de los Indicadores Corporativos a través del Boletín de
Desempeño Corporativo. También se cuenta con un Boletín mensual en la intranet.
Cada uno de los equipos establecidos en el Banco se reúne de manera periódica
(mensual, semanal y/o diaria de acuerdo a funciones), a efectos de revisar la evolución
de sus indicadores y diseñar sus planes de acción.
MOTIVACIÓN Y RECONOCIMIENTO
En el caso del Programa de Sugerencias, durante el 2006 se llevó a cabo entre los
colaboradores el concurso “Que la espera no desespere”, con el objetivo de recoger
propuestas de nuestros colaboradores para disminuir el tiempo que nuestros clientes
esperan en las agencias antes de ser atendidos. En lo que se refiere al Desempeño
Destacado, durante el año se premió a cerca de 120 colaboradores. Durante el 2006,
se eligieron 127 Qualitas, quienes fueron reconocidos en una ceremonia especial y
compartieron además un viaje motivador e integrador.
El Qualitas 2006 ha sido muy significativo, ya que se convirtió en un reconocimiento a
nivel corporativo, distinguiendo a todos los colaboradores de Atlantic Security Bank -
Panamá, Banco de Crédito - Bolivia, Banco de Crédito del Perú, Banco de Crédito -
Miami Agency, Credicorp Securities, Pacífico y Prima AFP
GESTIÓN DE PROVEEDORES Y USUARIOS BCP
En el proceso de autoevaluación del Modelo de Gestión BCP del año 2004, se detectó
como área crítica de mejora la “Gestión de la relación con los proveedores”. Por ello,
se conformó un equipo con integrantes de diferentes unidades, quienes se encargaron
de realizar el análisis del ciclo de vida de la relación con proveedores y de documentar
las consideraciones y entregables que se deben generar en cada una de las etapas, lo
que derivó en definir una metodología de trabajo.
Para la elaboración de la metodología se consolidaron las mejores prácticas
empleadas por diferentes unidades, definiéndose este enfoque como un estándar para
el BCP. Además, en este análisis del proceso, se identificó la necesidad de crear un
Servicio que sea responsable de estas funciones en forma permanente. Es por ello que,
a partir del segundo cuatrimestre del año 2006, se creó el Servicio de Gestión de
Proveedores, con reporte directo al Área de Administración Centralizada.
SERVICIO DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
La visión del Servicio de Gestión de Proveedores es establecer relaciones entre las
unidades negociadoras y nuestros principales proveedores para promover y facilitar la
comunicación. El objetivo es incrementar la eficacia y la eficiencia de los procesos que
crean valor, tanto para el Banco como para el proveedor. Como parte de las funciones
del Servicio de Gestión de Proveedores está el difundir, supervisar y hacer seguimiento
al cumplimiento de la metodología desarrollada entre las diferentes unidades
negociadoras. El objetivo de la metodología es lograr una gestión ordenada, efectiva y
eficiente, orientada a la mejora continua, la comunicación constante, la colaboración
mutua para la mejora de los procesos, conllevando a que nuestros proveedores se
involucren y comprometan, logrando el éxito y la rentabilidad para ambas partes.
-Gestión del servicio
Implica el análisis de las necesidades de las Unidades Negociadoras, la definición
detallada del servicio, la selección del proveedor, la elaboración del contrato y del
Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS), el seguimiento periódico del servicio contratado y
la retroalimentación mutua entre el proveedor y el Banco.
-Gestión del proveedor
Comprende la gestión de la lista de proveedores estratégicos del banco, analizando y
valorando su información financiera y no financiera (Estados Financieros, accionistas,
certificaciones, cartera de clientes) para asegurar la solidez y la ética del proveedor.
Además, el reconocimiento a aquellos proveedores destacados durante el año a partir
de las mediciones objetivas de los servicios contratados.
- Gestión de la relación
Establece el Plan de Colaboración Banco-Proveedor con el fin de que ambas partes
obtengan un mayor beneficio mutuo más allá del servicio o del bien contratado.
Además, se promueve la identificación de oportunidades de mejora para el proceso de
Gestión de Proveedores y los demás procesos involucrados. Cada Unidad Negociadora
BCP es responsable de la ejecución del proceso, contando con la asesoría del Servicio
de Gestión de Proveedores, quien es responsable de velar por el cumplimiento del
proceso. La unidad negociadora se encarga de firmar/renovar los Acuerdos de Nivel de
Servicio con los proveedores de procesos de creación de valor y soporte.
En este Acuerdo se establece definiciones de servicio, responsables, manejos de
cambios, indicadores, metas, así como reuniones de seguimiento (mensual, trimestral,
semestral y/o anual) para la revisión de indicadores del servicio brindado y para
obtener retroalimentación de los proveedores y viceversa. El alcance definido para
esta gestión se basa en el Mapa de Procesos de la organización, y abarca inicialmente
sólo a los principales proveedores, los cuales pueden ser parte de uno o más procesos
estratégicos o proveedores con facturación mayor a US$ 250,000 anuales con el BCP.
El piloto se puso en marcha con cuatro proveedores, con quienes mantenemos
convenios y metas de servicio. Ellos nos expresaron sus comentarios en relación al
proceso.
ORIENTACIÓN SOCIAL