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ESTADOS FINANCIEROS
 FUNDAMENTOS DE
ADMNINISTRACIÓN
Instructor:
Oscar Olaya Olaya
 FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
ECON. OSCAR OLAYA OLAYA
 INTRODUCCION A LA TEORIA
GENERAL DE LA ADMINISTRACION

El mundo en que vivimos está

compuesta por una sociedad
institucionalizada, que a la vez está
compuesta por organizaciones .
Todas ellas relacionadas con la
prestación de:
 Bienes: Productos
 Servicio: Actividades especializadas
La vida de las personas depende
íntimamente de las organizaciones y
estas dependen del trabajo de las
primeras. En la sociedad moderna las
personas nacen, crecen, aprenden,
viven, trabajan, se divierten, se
relacionan y mueren dentro de las
organizaciones.
TIPOS DE ORGANIZACIONES

 Organizaciones lucrativas: Las empresas lucrativas buscan

beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios
rentables y están constituidas por personas que desean
multiplicar su capital, obtener beneficios y utilidades
denominadas dividendos

 Organizaciones no lucrativas :Una organización sin ánimo de

lucro, también denominada una organización no lucrativa o una
organización sin fines de lucro es una entidad cuyo fin no es la
consecución de un beneficio económico. Suelen tener la figura
jurídica de asociación, fundación, mutualidad o cooperativa y
por lo general reinvierten el excedente de su actividad en obra
social.
La administración es la dirección
racional de las actividades de una
organización con o sin fines de lucro.
Ella implica:
1. Planeación.
2. Organización.
3. Dirección.
4. Control.
 La administración es importante para la
existencia, la supervivencia y el éxito de
las organizaciones. Sin esta las
organizaciones jamás tendrían
condiciones que les permitan existir y
crecer.
 La teoría general de la administración
(TGA) es el campo del conocimiento
humano que se ocupa del estudio de la
administración general.
No existen dos
organizaciones
iguales, así como
no existen dos
personas
idénticas
Un administrador que tiene
éxito en una organización,
puede no tenerlo en otra.
Cuando una organización quiere
contratar a un ejecutivo en su
cuadro administrativo, los
candidatos se someten a
diferentes pruebas y entrevistas
para investigar sus
conocimientos, habilidades y
competencias; sus actitudes y
las características de su
personalidad, su pasado
profesional, su formación
académica, sus antecedentes
morales.
 “ EL ÉXITO DEL ADMINISTRADOR DEPENDE
MAS DE SU DESEMPEÑO Y DE COMO TRATA A
LAS PERSONAS Y LAS SITUACIONES, SEGÚN
SUS CARACTERISTICAS DE PERSONALIDAD
DEPENDE DE LO QUE EL ADMINISTRADOR
LOGRA Y NO DE LO QUE ES “

Robert L.
Katz
El desempeño es el resultado de las habilidades
que el administrador tiene y utiliza.
Una habilidad es la capacidad de transformar
conocimiento en acción que resulta en un
desempeño esperado.
Según Katz existen tres habilidades importantes
para el desempeño administrativo exitoso.
1. Habilidades Técnicas.
2. Habilidades Humanas
3. Habilidades conceptuales
HABILIDADES DEL
ADMINISTRADOR
 Competencias personales para tener
éxito en la practica
Cualidades de quien es capaz de analizar
una situación, presentar soluciones y
resolver asuntos o problemas.
1. Conocimiento.
2. Perspectiva.
3. Actitud.
 LOS 10 PAPELES ADMINISTRATIVOS SEGÚN MINTZBERG

INTERPERSONALES:
 Representación.
 Liderazgo
 Vínculos.
INFORMATIVOS
 Control.
 Difusión.
 Portavoz.
DECISION.
 Emprender.
 Solución de Conflictos
 Asignación de recursos.
 Negociación.
 LA ADMINISTRACION Y SUS
PERSPECTIVAS
La palabra administración viene del latín AD ( Hacia
, dirección, tendencia) y Minister (subordinación u
obediencia), y significa aquel que realiza una
función bajo el mando de otro, es decir que presta
un servicio a otro.
La tarea de la administración paso a ser la de
interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlos en acción
organizacional a través de la planeación,
organización, dirección y control, lo que se desea
es garantizar la competitividad en mundo muy
complejo.
 Entonces podemos decir que la Administración es el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales.
 La teoría General de la Administración comenzó como el
énfasis en las tareas ( actividades ejecutadas por los
obreros en una fábrica), según la administración
científica de Taylor.
 Posteriormente la preocupación paso al énfasis de la
estructura como la teoría clásica de Fayol o la teoría de
la burocracia de Weber, luego apareció la teoría
estructuralista.
 La reacción humanística surgió como el énfasis en las
personas, con la teoría de las relaciones humanas, luego
la teoría conductual y la teoría del desarrollo
organizacional.
 El énfasis en el ambiente se inició con la teoría de los
sistemas, completada por la teoría de la contingencia.
 Estos 6 enfoques ( tareas , estructuras, personas,
ambiente, tecnología y competitividad) originaron en su
momento una teoría administrativa diferente y
marcaron un avance en el desarrollo de la teoría
general de la administración.
Estado actual de la Teoría
General de la Administración

 Cada teoría administrativa surge como una respuesta a

los problemas empresariales más importantes de su
época y siendo todas aplicables a las situaciones
actuales, el administrador necesita conocerlas bien para
disponer de un abanico de alternativas adecuada a cada
situación.
 Estas seis variables principales ( tarea, estructura,
personas, tecnología, ambiente y competitividad), son
los principales componentes en el estudio de la
administración de las organizaciones y empresas.
 La adecuación e integración de estas variables son los
principales desafíos de la administración, por tanto esta
enfrenta nuevas situaciones que surgen con el paso del
tiempo y del espacio, estas doctrinas y teorías
requieren adaptar sus enfoques para mantenerse útiles
y aplicables.
La Administración en la
Sociedad Moderna
Fenómeno universal en el
mundo moderno. Cada
organización debe alcanzar
objetivos en un ambiente
de competencia acérrima,
tomar decisiones, coordinar
múltiples actividades,
dirigir personas, evaluar
desempeños con base en
objetivos determinados,
conseguir y asignar
recursos, etc.
 El administrador es un profesional cuya formación es
amplia y variada, necesita conocer disciplinas
heterogéneas ( como matemática, derecho, psicología,
sociología, estadística, etc.), necesita tratar con
personas que ejecutan tareas o que planea, organizan,
controlan, asesoran, investigan, etc. Y están en posición
subordinada, iguales o superiores a la suya.
 El administrador no es
un héroe al cual
pretendamos consagrar;
sino un agente no solo
de dirección, sino de
cambio y de
transformación de la
empresa. Es un agente
educador y orientador
que modifica los
comportamientos y
actitudes de las
personas.
 El administrador deja huellas
profundas en la vida de las
personas al tratar con ellas y
con sus destinos en la empresa
y al influir con sus actos en el
comportamiento de los
consumidores, proveedores y
competidores y demás
organizaciones humanas
 Los otros profesionales
cuando son promovidos
en sus empresas deben
transformarse en
administradores,
aprender
administración, adquirir
conocimientos y
posturas que en sus
especialidades no les
enseñaron. Por eso
regresan a las aulas
universitarias a aprender
ADMINISTRACION.
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACION
La administración se volvió
fundamental en la conducta de la
sociedad humana, ella no es un fin en
sí misma sino un medio de lograr que
las cosas se realicen de la mejor
manera, al menor costo y con la
mayor eficiencia y eficacia.
El mundo vera el fin de la forma
organizacional de hoy y el surgimiento de
nuevas arquitecturas organizacionales,
debido a las debilidades de la organización
burocrática en 3 aspectos:

PERSPECTIVAS
Los cambios rápidos e inesperados en el
mundo de los negocios, en el campo del FUTURAS
conocimiento y de la explosión
demográfica.
 El crecimiento y globalización de las
organizaciones.
 Las actividades que exigen de personas
con diversas competencias y
especializaciones
 En los próximos años la tarea administrativa será incierta y
desafiante, pues se verá afectada por un sinnúmero de variables ,
cambios y transformaciones llenos de ambigüedad e incertidumbre.
 Varios factores provocaran impactos profundos en organizaciones y
empresas como :
• El crecimiento de las organizaciones.
• Competencia más aguda.
• Sofisticación de la tecnología.
• Tasas de inflación elevadas.
• Globalización de la economía e internacionalización de los negocios.
• Mayor visibilidad de las organizaciones.
Las organizaciones de este milenio deben tener en cuenta:
 La previsión.
 La continuidad.
 Estabilidad.
 Imprevisible.
 La discontinuidad.
 La inestabilidad.
Sera imprevisible el cambio de mentalidad en los nuevos tiempos.
MEGATENDENCIAS

Son grandes transformaciones que experimentara la

sociedad y que producen gran impacto en la vida de las
organizaciones; estas son.

 De la sociedad industrial a la
sociedad de la información: esta
sociedad emergente no es una
sociedad de servicios si no una en
que la información es un recurso
estratégico que ocupa el lugar del
capital financiero; el auge de las
comunicaciones, en la computadora
personal y los microprocesadores
hacen que el cambio sea irreversible
 De la tecnología simple
a la sofisticada: que
permitirá la creación de
nuevas empresas con
estructuras
organizacionales más
adecuadas a estas
tecnologías
 De la economía nacional
a la mundial: el mundo
se transforma en un gran
ambiente , un mercado
único, un mercado
global, los países
dejaran de manejarse
en mercados internos
para proyectarse a
negocios
internacionales.
 Del corto al largo plazo: En que la visión a largo plazo orientara las
acciones cotidianas, es decir que la visión estratégica dirige las
operaciones diarias y no al contrario.
 De la democracia representativa a la participativa. En que a las
personas se les consulta sus opiniones, puntos de vista, convicciones y
expectativas.
 De las jerarquías a la comunicación lateral intensiva: la tradicional
organización jerárquica y piramidal, está cediendo su lugar a redes
informales de comunicación para facilitar la interacción de personas
y el dinamismo de las organizaciones.
 De la opción dual a la múltiple: Un cambio importante es la
búsqueda de la variedad, la opción dual ( esto o aquello) ha
demostrado ser reduccionista y simplificada en extremo, la
sociedad se encamina hacia la sofisticación creciente con
múltiples opciones, variaciones y alternativas intermedias.
 De la centralización a la descentralización.
 De la ayuda institucional a la autoayuda: los ciudadanos
desilusionados de sus organizaciones aprenden actuar a cuenta
propia y resolver sus problemas, los servicios públicos no
acompañaran a las nuevas y crecientes necesidades de los
ciudadanos los cuales recurrirán a esquemas propios o
cooperativos para solucionar sus problemas
 La administración de las organizaciones al tratar de lograr eficiencia
y eficacia se convierte en una de las tareas más difíciles y complejas.
 El diagnóstico correcto es más importante que la terapia; saber lo
que hacer es más importante que saber cómo hacerlo
El administrador debe enfocarse en el futuro de modo que
pueda preparar su empresa para enfrentar los desafíos que
surgen, sea mediante nuevas tecnologías, nuevas
condiciones sociales y culturales, nuevos productos y
servicios. Debe pensar globalmente y actuar localmente.
Para que su empresa alcance la excelencia debe tener
espíritu emprendedor, aceptar desafíos, asumir riesgos y
poseer un sentido de inconformismo sistemático.