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ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE www.senati.edu.

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ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
Instructor:
Oscar Olaya Olaya
Introducción a la Administración
UNIDAD 2
LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA, IMPORTANCIA
Y ROLES DE LA EMPRESA EN EL CONTEXTO ACTUAL.

CAPACIDAD:
Reconoce los rasgos científicos de la administración, su importancia y los
roles de la empresa en el contexto del proceso de mejoramiento continuo
de los productos y servicios en relación al mercado
SEMANA 5
Naturaleza de la Administración y su relación con otras ciencias.

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Agenda Semana 5
1. Teoría General de la Administración y sus
variables.

2. Naturaleza de la administración.- Ciencia,


Tecnología y Arte de la administración.

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I. TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN Y
SUS VARIABLES.
• Cada teoría administrativa surgió como una
respuesta a los problemas empresariales más
importantes de su respectiva época.
• Las seis variables básicas (competitividad, tareas,
estructura, personas, tecnología y ambiente) son
componentes esenciales en el estudio de la
administración empresarial

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Variables de la TGA
• Las tareas o actividades
desarrolladas por la organización
en cuestión. Ponen énfasis en esta
variable las teorías que consideran
a la administración como una • La estructura, que se refiere tanto
ciencia aplicada a la a la estructura organizacional como
racionalización y a la planeación a los recursos físicos con que
de actividades operativas cuenta la organización. Esta
variable es enfatizada por aquellas
teorías que consideran a la
Administración como una ciencia
encargada de configurar y
estructurar los componentes de la
organización.

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Variables de la TGA
• La tecnología o métodos y
técnicas utilizadas. Dan especial
énfasis a esta variable las teorías • La competitividad, definida como la
que consideran la Administración “capacidad de una organización
como una ciencia encargada de para ofrecer productos y servicios
la aplicación exitosa de la mejores y más baratos, adecuados
tecnología en la actividad a las necesidades y expectativas del
organizacional mercado, brindando soluciones
innovadoras al cliente”. Esta variable
es enfatizada especialmente en los
nuevos enfoques en la
Administración que surgen a partir
de los años noventa.

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Principales Teorías Administrativas y sus enfoques
ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS ENFOQUES PRINCIPALES
En las tareas Administración científica Racionalización del trabajo en el nivel operacional.
En la estructura Teoría clásica Organización formal.
Teoría neoclásica Principios generales de la administración.
Funciones del administrador..
Teoría de la burocracia Organización formal burocrática.
Racionalidad organizacional.
Teoría estructuralista. Enfoque múltiple.
Organización formal e informal.
Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional.
En las personas Teoría de las relaciones humanas. Organización informal.
Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo.
Teoría del comportamiento organizacional. Estilos de administración.
Teoría de las decisiones.
Integración de los objetivos organizacionales e individuales.
Teoría del desarrollo organizacional Cambio organizacional planeado.
Enfoque de sistema abierto.
Teoría estructuralista Análisis intraorganizacional y análisis ambiental.
Enfoque de sistema abierto.
Teoría de la contingencia Análisis ambiental (imperativo ambiental).
Enfoque de sistema abierto.
En el ambiente Teoría de la contingencia tecnológica Administración de la tecnología (imperativo tecnológico).
Nuevos enfoques en la administración Caos y complejidad
Aprendizaje Organizacional
Capital intelectual
Chiavenato Introducción a la Teoría General de la Administración 8va Edición 2011
II. NATURALEZA DE LA
ADMINISTRACIÓN .CIENCIA, TECNOLOGÍA Y
ARTE DE LA ADMINISTRACIÓN.
•Administrar es el proceso de: planear, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos,
implicando tomar decisiones y acciones.
• En los sistemas de calidad total se habla del ciclo de
mejoramiento continuo:
– Planear,hacer,verificar, ajustar y normalizar
• Etimología de la palabra administración:
– AD:Dirección, tendencia.
– MINISTER:Subordinación u obediencia
• Cumplimiento de una función bajo el mando de otro

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Naturaleza de la Administración
• El mundo de hoy es una sociedad compuesta por organizaciones.
• La administración es imprescindible para la existencia, la
supervivencia y el éxito de estas organizaciones.
• Por lo tanto se requieren administradores que tengan diferentes
habilidades como las siguientes:
– Habilidad humana
– Habilidad técnica
– Habilidad conceptual.
• Toda organización debe ser administrada.
• Vivimos en una civilización donde el esfuerzo cooperativo del
hombre es la base fundamental de la sociedad.

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Características de la Administración
La administración posee ciertas características inherentes que la
diferencian de otras disciplinas, las cuales se detallan a continuación:
1. Universalidad: Existe en cualquier grupo social y es susceptible de
aplicarse lo mismo en una empresa industrial que en el ejército, en
un hospital, en un evento deportivo, etc.
2. Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente
práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y
no un fin en sí misma: Mediante ésta se busca obtener
determinados resultados.
3. Unidad Temporal: Aunque para fines didácticos se distingan
diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no
significa que existan aisladamente. La administración es un proceso
dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

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Características de la Administración…
4. Amplitud del ejercicio: Se aplica en todos los
niveles o subsistemas de una organización formal.
5. Especificidad: Aunque la administración se auxilie
de otras ciencias y técnicas, tiene características
propias que le proporcionan su carácter
específico. Interdisciplinariedad: La administración
es afín a todas aquellas ciencias y técnicas
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
6. Flexibilidad: Los principios administrativos se
adaptan a las necesidades propias de cada grupo
social en donde se aplican. La rigidez en la
administración es inoperante.

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Tareas de la Administración
TAREA BASICA DE LA ADMINISTRACIÓN
• Llevar a cabo las actividades con la participación
de las personas.
TAREA ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN
• Interpretar los objetivos propuestos por la
organización y transformarlos en acción
organizacional a través de la planeación, la
organización, la dirección y el control de todas
las actividades realizadas en las áreas y niveles de
la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos
de la manera más adecuada a la situación.

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Conceptos de Administración
Autor Concepto
Es el proceso cuyo fin es alcanzar objetivos con base en el trabajo
de las personas o por medio de ellas y de otros recursos de la
Samuel Certo organización.
Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el trabajo
de los miembros de la organización y de utilizar todos sus
recursos disponibles para alcanzar los objetivos organizacionales
James Stoner que han sido definidos.
John Es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el uso de
Schemerhorn los recursos para alcanzar los objetivos de desempeño.
significa alcanzar los objetivos de la organización de forma eficaz
y eficiente en razón a la planeación, la organización, el liderazgo y
Richard Daft el control de los recursos de la entidad.
es el acto de trabajar con y por medio de otras personas a efecto
de alcanzar los objetivos de la organización, así como de sus
Patrick Montana miembros.

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Interpretaciones e implicancias
N° Interpretación
1 La Administración es un proceso continuo y sistemático que aplica
una serie de actividades impulsoras (PODC); además incluye fijar
objetivos.

2 Implica coordinar y hacer uso de diversos recursos y competencias


de la organización (RRHH, financieros, materiales y tecnológicos)

3 Exige varias acciones para alcanzar objetivos por medio de personas


o órganos, las cuales pueden ser individuales, grupales y
organizacionales que tienen por objeto alcanzar niveles de
excelencia cada vez mas altos.

4 Liderar y dirigir las actividades desempeñadas por toda la


organización.
Samuel C. Certo Modern Management: Diversity, Quality, Ethics and the Global Enviroment

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Administración Ciencia , Tecnología y Arte
Ciencia.
• La administración se basa en fundamentos
científicos, metodologías y teorías que implica
conocimientos ordenados y sistematizados, de
validez universal.
• Ciencia es comprensión, explicación y análisis
dinámico de la realidad (investiga y explica).La
administración es una ciencia fáctica, que tiene un
objeto real (las organizaciones).
• La administración podría ser concebida como una
ciencia que estudia a las empresas y las
organizaciones con fines descriptivos, para
comprender su funcionamiento, evolución,
crecimiento y conducta.

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Administración Ciencia , Tecnología y Arte

Tecnología.
• Técnica es el conjunto de métodos, modelos,
prácticas y herramientas conceptuales cuyo objeto
es la aplicación o utilidad práctica en las
organizaciones.
• Sin la técnica las explicaciones de la ciencia
quedan a escala teórica, no pueden ser
instrumentadas ni puede operarse sobre los
objetos de la misma.
• La técnica de la administración implica aceptar la
existencia de unos medios específicos utilizables
en la búsqueda del funcionamiento eficaz y
eficiente de las organizaciones.
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Administración Ciencia , Tecnología y Arte
Arte
• La administración requiere que el administrador tenga
una visión integral, con intuición y enfoque creativo e
innovador resolviendo problemas, creando,
cambiando y transformando a las organizaciones.
• En la antigüedad se pensaba que la administración
era un arte, pues existía la creencia de que el hacer
rendir los recursos era una habilidad, tomando en
cuanta que el arte se define también como "La virtud,
habilidad o disposición para hacer bien una cosa", por
lo que se dice que la administración es una de las
artes más creativas porque organiza y utiliza el talento
humano. (bien también significa belleza)

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Tarea 5: a) Realizar un mapa conceptual de
la naturaleza de la administración y su
relación con otras ciencias.
b) Leer el caso entregado por el profesor.
Para luego debatir en aula.
Gracias

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