Universidad Autónoma de Nuevo León

Facultad de Contaduría Pública y Administración

Introducción a la Teoría General de la Administración

Maestra: Mirthala Alvarado Rangel

Daniela Frias Castillo

Matricula: 1957439
Grupo: 1 A
Carrera: Contador Público

12 de septiembre del 2020

 Introducción

En este ensayo se dará a conocer un análisis de la administración y de las

perspectivas que se pueden llegar a observar.

La administración se define como: “El proceso de planear, organizar, dirigir y

controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”.
Vivimos en una comunidad que está conformada de organizaciones en donde se
debe llevar a cabo un control de los recursos que se utilizan, así como de la
producción de bienes y servicios. Todas estas organizaciones están compuestas
por personas y la vida de ellas depende de estas ya que son las que les brindan
trabajo en la mayoría de los casos. Además, la administración está presente en
cualquier actividad que se quiera desarrollar o llevarse a cabo, es importante tener
una buena organización y control para que los objetivos a los que queremos llegar
se cumplan.

Hoy en día la administración es de los campos más importantes ya que cada vez
surgen más organizaciones y se necesita la capacidad administrativa, ya que los
objetivos o metas dependen de la capacidad que ejerce la función administrativa.

Para lograr ser un buen administrador se deben tener ciertas habilidades,

conocimientos y actitudes que se van desarrollando a lo largo del aprendizaje y de
la experiencia y es importante ponerlas en práctica para obtener los resultados
deseados.
 Desarrollo

I. Parte 1 Introducción a la teoría general de la administración

Las actividades que estas conectadas con crear productos o actividades

especializadas como lo es la comercialización, deben de ser controladas y
planeadas por organismos manejados y constituidos por personas.

Todos estos organismos u organizaciones se dice que son heterogéneas y

cuentan con características y metas distintas ya que existen de diferente tipo por
lo que los objetivos a los que quieren llegar pueden variar.

La administración necesita de una planeación o estructuración jerárquica de

personas ya que cada una de ellas se le debe asignar un área con respecto a sus
conocimientos y habilidades y de tal forma el trabajo se pueda llevar a cabo de
una forma más rápida y eficiente. Si no hubiera administración las organizaciones
no podrían crecer o avanzar porque no habría una planeación y tampoco una
estructuración de los pasos a seguir para el cumplimiento de los objetivos.

Para lograr ser un buen administrador no basta con el conocimiento ya que

también son importante las actitudes, habilidades y el comportamiento con el que
este posea. Hay principalmente 3 habilidades con las que se deben contar, las
cuales son: habilidades técnicas que son las que implican el buen funcionamiento
de su conocimiento, es decir, el uso correcto de la computadora, de la planeación
y organización entre otras cosas. Las habilidades humanas, que son las que se
relacionan con la facilidad de trabajar con las personas, el cómo liderar y resolver
los conflictos, y por ultimo las habilidades conceptuales que son las que implican
trabajar con las ideas, modelos y teorías.

Para analizar si el administrador cuenta con lo necesario para poder llevar de

forma eficaz su cargo, la organización en la que desee trabajar lo pone a prueba
con ciertas evaluaciones o exámenes que concluirá si tiene la capacidad de
asumir el rol.
Además de contar con esos puntos, el administrador debe desarrollar cuatro
competencias para lograr tener éxito. Las cuales son es el conocimiento, juicio,
decisión, la actitud y habilidad.

El administrador también cuenta con diferentes roles que se dividen por categoría:
Interpersonal que representa el cómo relacionarse con las personas, Informativo el
cual quiere decir el cómo lleva a cabo el proceso de la información y por último
decisorios que consta de utilizar su conocimiento para hacer una elección respecto
a algo.

II. Contenido y objeto de estudio de la administración.

La palabra administración, significa todo aquel que presta un servicio a otro y esta
se encarga de determinar las metas u objetivos de una organización y estos
convertirlos en acciones por medio de la planeación, la dirección y el control con el
propósito de alcanzar dichos objetivos.

El concepto de administración puede variar de acuerdo con la perspectiva que

cada uno tenga, pero la mayoría de las definiciones tienen en común que el
administrar es planear, dirigir u organizar.

Pero la administración no solo consiste en eso sino que también consiste en tomar
decisiones de diferentes situaciones que pueden surgir y esto también implica
coordinar o distribuir los recursos con los que cuente una organización, también se
lleva a cabo el liderazgo para que las personas cumplan con las actividades que
les toca desarrollar para que así haya un buen control en las diferentes áreas que
existan y que todo en conjunto puede hacer que las metas que tienen puedan
cumplirse.

En conclusión, podemos decir que todas las asociaciones u organizaciones de

todo tipo deben ser administradas.

Toda organización es diferente por lo tanto sus características son distintas y esto
puede afectar a las personas que la conforman como al administrador, pero el
administrador debe estar presente y manejar esto porque es una de sus muchas
responsabilidades.
El administrador no lleva acabo las acciones, es decir, que hace las cosas por
medio de las personas, dirigiendo y liderando.

El administrador también debe de poseer una actitud analítica ya que en muchas

ocasiones debe enfrentarse a conflictos y debe tomar control y poner una solución.
Otra de las características con las que debe de contar es una actitud
emprendedora ya que debe de buscar y encontrar oportunidades de negocios para
la empresa.

La administración puede verse de diferentes maneras, ya que puede tener una

perspectiva de ciencia, arte o tecnología. Puede verse como ciencia ya que utiliza
una metodología analizando evidencias y datos y así puede explicar el ¿Por qué?
y el ¿Cuándo? de las cosas. Puede observarse como tecnología porque utiliza
prácticas y herramientas que son fundadas en teorías científicas, y esto ayuda a
realizar de una forma más fácil el trabajo del administrador. Por último, se dice que
puede verse como arte ya que se requiere de una visión creativa para crear o
transformar a las organizaciones.

III. Teorías de la administración

Hay diferentes teorías acerca de cómo se percibe la administración. Cada una de

ellas funciona como base de pensamiento de una situación en específico ya que
todo administrador trata de obtener resultados, pero si no elige la teoría indicada
puede que falle.

Las teorías científicas ayudan a predecir la respuesta que obtendremos del mundo
cuando nos enfrentemos a ciertas cosas. Y eso es lo que nos valida o invalida una
teoría, la respuesta o la reacción del mundo.

La teoría general de la administración tuvo sus inicios enfocándose en las

actividades realizadas por los obreros por medio de la administración científica de
Taylor. Después de esto se enfocó en la teoría clásica de Fayol, así como en la
teoría de la burocracia de Weber y así fue avanzando, enfocándose en teorías que
iban surgiendo. Con los nuevos enfoques surgió la necesidad de competencia
entre los organismos del mundo trayendo cambios y trasformaciones.
 IV. Situación actual de la teoría general de la administración

Cada una de las teorías administrativas fueron surgiendo por problemas que había
en el ámbito empresarial y con estas se presentaron soluciones para cada uno de
estos conflictos. Por lo que a medida que surgen nuevas dudas o problemas se
crean nuevas teorías o se adaptan las teorías viejas a las necesidades actuales.

La teoría general de la administración estudia la administración y organización de

las empresas u organismos, esto desde la perspectiva de las seis variables, las
cuales son: tarea, estructura, personas, tecnología, ambiente y competitividad.

Cada una de las variables están enlazadas con otras, es decir que cada una de
ellas influye en la otra.

V. La administración en la sociedad moderna

Todas las organizaciones deben de tomar decisiones y llevar el manejo de las

actividades, así como liderar para alcanzar sus objetivos. La administración hoy en
día es un fenómeno mundial ya que para cualquier actividad es necesario una
buena planeación y administración de los recursos para lograr el éxito.

Cualquier profesional, sin importar el área en el que se desarrollaron, al momento

de ascender a puestos como gerente o supervisor deben de poner en marcha la
administración, de adquirir conocimientos nuevos, entre otras cosas. El
administrador no solo lleva a cabo las tareas, sino que es el responsable de los
empleados, no puede cometer ningún tipo de error ya que puede traer
consecuencias graves, así como también influye en la respuesta de los
consumidores por lo que puede influir de forma interna o externa.

VI. Perspectivas de la administración

Se dice que la administración ira evolucionando de forma apropiada a las

características y necesidades que se vayan presentando con el tiempo por lo que
esto afecta de cierto modo al administrador ya que tendrá que afrontar cada vez
problemas más complejos.
Las debilidades de la organización tradicional serán los futuros sistemas y esto se
debe a tres aspectos importantes: los cambios rápidos que van apareciendo en los
negocios ya que se crean nuevas necesidades, el crecimiento de organizaciones y
por ultimo las actividades que crean problemas de actualización a estos cambios.

Hay otros factores que también afectaran de gran medida a las empresas, como el
crecimiento de las organizaciones ya que al crecer aumenta sus recursos y su
volumen por lo que cada vez se necesita mayor coordinación, otro de los factores
es la competencia más aguda, es decir, entre más cantidad de negocios haya
crece el riesgo de oportunidad y desarrollo al igual que la necesidad de productos
y servicios por lo que serán más caros. También los avances de la tecnología, ya
que este induce a las organizaciones o empresas a la internacionalización de las
actividades. La tecnología cada vez avanza más y libera a las personas de hacer
ciertas tareas por lo que afecta a la marcha de las organizaciones. Otro factor es
la globalización de la economía e internacionalización de los negocios ya que la
exportación hace que haya locales o que las empresas echen raíces en territorios
extranjeros por lo que la competencia se vuelve mundial. También la mayor
visibilidad de las organizaciones afectara a las empresas debido a que si las
organizaciones crecen la influencia que tienen también y a veces puede ser de
forma negativa afectando así la imagen de la empresa.

Por todos estos factores hoy en día es necesario nuevos modelos de

organización.
 Conclusión
En conclusión, puedo decir que el administrar es algo mucho mas complejo que
solo planear o llevar la organización de una empresa, implica muchos otros
factores que en conjunto hace que la administración funcione.

La administración es algo que todos necesitamos, para cualquier cosa que

queramos desarrollar es importante tener un administrador que ponga en practica
sus habilidades y conocimientos, como el liderazgo, la planeación, el control y el
saber resolver los conflictos que puedan llegar a presentarse en su debido
momento.

También podemos decir que la administración día con día va creciendo, va

desarrollándose por lo que el administrador debe actualizarse en cada momento,
para aprender las nuevas necesidades que el ámbito empresarial pueda tener y
poner solución ayudándose de las nuevas teorías que surjan.