UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

UNIDAD DE POSTGRADO

PROCURA
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE PROCURA PARA LA ORGANIZACIÓN “1PUNTO618 SAC.”
Asignatura: GAC-11 -PROCURA
Integrantes:
❑ Tijero Angulo, Christian Gabriel

Docente:M B A I N G . R O D O L F O MARTÍN DURÁN QUEROL

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RESUMEN
La Organización 1Punto618 SAC. Se encuentra en la necesidad de
gestionar un proyecto implementando un sistema de procura
eficiente con la capacidad de manejar desafíos y buscando la
manera más eficaz posible para un buen gestiona miento de la
organización es por ello que el sistema que estamos
implementando va en base a la metodología de canvas, Matriz
Kraljic,

Estableciendo los estándares de procedimientos, políticas,

Teniendo muy en cuenta la reducción de costos para así poder
perfeccionar la obtención de bienes y servicios, En conclusión,
nuestro sistema a implementar nos dará como resultado un buen
gestiona miento para cada obra

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INTRODUCCIÓN
En la industria de la construcción existe un problema generalizado
relacionado con la ineficiencia de los procesos de adquisiciones en
las empresas del rubro. Los desafíos más visibles son la falta de
metodologías estandarizadas, la gestión descentralizada, la
comunicación fragmentada y el enfoque limitado en los procesos a
largo plazo. Además, la falta de un proceso de contratación sólido
afecta la gestión y la capacidad de tomar decisiones estratégicas.

La falta de experiencia del personal del sitio conduce a una

ejecución deficiente, la falta de coordinación conduce a cambios o
problemas de gestión de costos y la falta de control de inventario es
un riesgo importa pérdida de materiales.

Falta de estructura de adquisiciones: la empresa opera sin un

sistema de adquisiciones formal, comunicación fragmentada,
desafíos en la gestión del personal del sitio, enfoque exclusivo en las
ganancias inmediatas. Situación actual ;1Punto618 SAC.

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objetivos general OBJETIVOS
Implementar un sistema de procura eficaz y eficiente para la
organización “1punto618 Sac. “
objetivos específicos
Gestiona miento de la metodología Canvas, la matriz kraljic para las
correctas verificaciones de las compras de recursos básicos y
adquisiciones que se requieren.
. se gestionará el análisis de procedimientos a realizar dentro de la
organización 1punto618 sac. Mediante la metodología Canvas
FORMATOS
 Falta de coordinación y comunicación asertiva en las oficinas de 1punto618
sac generando un mal clima laboral entre el área operativa, producción y
administración por el mal Re seccionamiento de información de costos
generando fallas en su gestión de cada área.
 Falta de conocimiento de la jerarquía y estructura de áreas en la organización
1punto618 sac. Fomentando descoordinaciones, sin conocimiento detallado
del MOF Ya que la empresa opera sin un sistema formal de procura.
 Cuenta con personal no capacitado y falta de experiencia eso nos conlleva a
retraso de entregas en las obras y a la mala gestión del área de recursos por
contratar colaboradores no aptos para el puesto provocando descoordinación
en los proyectos.

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GESTIONAMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN A
TRAVÉS DE TABLAS.
 A través de las capacitaciones a nuestro personal para la mejoría de
Organigrama de la empresa 1punto 618 sac, donde damos a
la empresa damos a conocer nuestro MOF Manual de organizaciones
conocer la jerarquía de la organización y esto puedan influir a la y funciones, este documento formal permitirá a cada colaborador
comunicación asertiva ya teniendo de conocimiento la cadena de conocer a detalle su función, la cadena de mando de la organización
mando. y saber dónde reportar, con el MOF podrán tener una mejor guía
para su trabajo.

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 Aplicaremos la metodología Canvas, La planificación es muy importante para que

la empresa pueda fluir y crecer a largo plazo esta herramienta de apoyo nos
permitirá conocer y concentrarnos en la estructura, esto es una herramienta
estratégica ya que nos da a conocer aspectos claves como se relacionan y se
comprende entre sí.

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 Ejecución de la matriz kraljic, es una de las herramientas mas importantes ya que dentro de
nuestro objetivo esta la reducción de costos Permite trabajar de manera más inteligente con los
proveedores existentes, conocer el impacto en nuestros resultados de cada producto o servicio
a compras y valorar a su vez el riesgo de terceros.

ECUACIONES

Se ejecuta el calculo en la matriz kraljic , el cual se utilizara como estrategia para la

reducción de costos y escoger un buen proveedor, el impacto de esta estrategia
influye en ahorrar los presupuestos establecidos de la organización.

El promedio FF = 4,40 El promedio VC = -4,00 El promedio EA = -4,17 El promedio FI =

3,80

Gráfico N°1. Coordenadas del vector direccional para matriz kraljic

Eje x: VC + FI = -4,00+ 3,80 = -0,20 Eje y: EA + FF = -4,17 + 4,40 = 0,23

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APENDICE

Un sistema de procura bien establecido nos dará como

beneficios en la organización Tener un flujo asertivo de
comunicación fluida, se vera definida la calidad y eficiencia de
implementar este sistema la evolución en la empresa , facilitara
el trabajo de cada colaborador, los proyectos serán entregados a
tiempos.
La Metodología canva nos brinda el impacto en la planificación
como beneficio sabemos quienes son nuestro publico objetivo,
nuestros clientes y sobre todo enfocarnos en la estructura. El
organigramita nos brinda conocer la cadena de mando y saber a
quienes reportar de acuerdo a la jerarquía establecida, también
el mof manual de organizaciones y funciones, cada colaborador
sabe correctamente sus funciones y a traves de las
capacitaciones establecidas que se les brindo se encuentra una
mejoría en cada área.
Para la clasificación de insumos, servicios tenemos la matriz
kraljic para que cada insumo sea clasificados por un buen
proveedor con el mejor costo en el mercado y el suministro
adecuado y la entrega en la fecha indicada.

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CONCLUSIONES RECOMENDACIONES

La gestión establecida que se dará a cabo a implementar es la cadena

Se recomienda implementar pausas activas , capacitaciones constantes para
de mando a través del organigrama da dando a conocer la jerarquía
cada área así poder obtener un clima laborar fluido , tener control de cada
de la organización, teniendo en cuenta la mejoría del clima laboral con
área ante impacto del sistema de procura que se gestionara en la
lo implementado a través de las capacitaciones otorgando el mof a
organización 1punto 618 sac para que la metodología canva sea gestionada
cada colaborador, también se llevo a cabo la metodología canva para
de acuerdo a la estructura establecida para que los benéficos sean
el conocimiento de la planificación y concentración de la estructura de
constantes y así poder trabajar de manera fluida, es importante el monitoreo
la empresa una herramienta clave para conocer nuestros clientes , el
también para la aplicación de la matriz kraljic considerando los puntos
publico objetivo y entre otros. También tenemos otra herramienta
importantes de la reducción de costos y escoger un proveedor de calidad.
importante para ejecución del sistema de procura , la matris kraljic
para conseguir buenos proveedores y la reducción de costos.

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