Grupo N°08

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA
FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

UNIDAD DE POSGRADO
MAESTRÍA EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
“ARCHIVO DE ADQUISICIONES Y PMI”
CURSO: PROCURA
Elaborado por:
- PARIZACA QUISPE, RONNY RICHARD
- PERALTA CARRASCO, PAULO JOSUÉ
- PRUDENCIO QUISPE, YASSER RICARDO
- SAAVEDRA BLANCO, ANGHELA DAIHANA
Profesor:
MBA-ING. RODOLFO MARTÍN DURÁN QUEROL.
CUSCO – PERÚ
2020
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
Unidad de Posgrado – FIC – UNI
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INTRODUCCIÓN
El PMI establece en su guía, que una óptima Gestión de las Adquisiciones
dentro de una compañía, debe vincular a cada una de las áreas relacionadas
con este proceso de la Dirección de proyectos, y obtener de ellas toda la
información que permita resultados más eficaces.
Una de las principales dificultades que enfrentan las compañías del sector de
la construcción en su interior, es la falta de planificación para la Gestión de las
Adquisiciones de sus proyectos, siendo este un camino importante para el
desarrollo adecuado de los mismos. La Guía del PMBOK, en uno de sus
capítulos ofrece una recopilación de conocimientos, experiencias, procesos,
herramientas y técnicas, y establece que, al aplicarlas apropiadamente según
el tipo de proyecto, aportan mayor seguridad, confiabilidad y amplían el
panorama de éxito del mismo.
Una adecuada Gestión de las Adquisiciones dentro de una organización
contribuye a la ejecución de las actividades del proyecto de una forma más
organizada, generando resultados más óptimos que incrementen la
productividad de la organización y sus utilidades al finalizar los proyectos. Una
adecuada gestión de las adquisiciones permite definir: Que, Cuanto y Cuando
se demanda y para donde se requiere cada uno de los recursos que demanda
el proyecto.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2
ARCHIVO DE ADQUISICIONES Y PMI ............................................................. 4
1.1. CONCEPTOS GENERALES ................................................................. 4
1.2. PMI Y ARCHIVO DE ADQUISICIONES. ............................................... 5
1.3. GESTIÓN DE ADQUISICIONES SEGÚN PMBOK................................ 6
1.3.1. PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES SEGÚN PMBOK
10
1.3.1.1. PLANIFICACIÓN GESTIÓN DE ADQUISICIONES. ............................ 10
1.3.1.2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES. ................................................... 13
1.3.1.3. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES. ................................................ 16
2. CONCLUSIONES. ............................................................................... 19
3. RECOMENDACIONES........................................................................ 20
4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .................................................... 21
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ARCHIVO DE ADQUISICIONES Y PMI
1.1. CONCEPTOS GENERALES

El motor de una Compañía son los proyectos, los cuales se definen como
la unidad operativa de un plan compuesta por actividades y herramientas
que darán respuesta a un problema. También podría definirse como un
proceso que permite obtener un producto final en un periodo de tiempo, es
decir con un principio y fin definidos. (Nelson Aristizabal López, (2014).
Proyectos de Desarrollo. http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/
manizales/4010039/Lecciones/CAPITULO%20I/definiciones.htm).
Un proyecto implica además de un objetivo determinado, unos involucrados

que pertenecen a las diferentes áreas que interactúan para alcanzar dicho
objetivo con requerimientos de costo, tiempo y desempeño (Clifford F.
Gray, (2009). Administración de Proyectos. MCGRAW-HILL.
http://lbslinea.librositio.net/_7485768566/web/viewer.php).
El Project Management Institute o PMI, es una institución sin ánimo de

lucro fundada por profesionales en dirección de proyectos en los Estados
Unidos cuya finalidad es establecer estándares de Dirección o
Administración de Proyectos, para lo cual emplea el PMBOK o Guía
de los fundamentos para la dirección de proyectos, donde se recopilan
conocimientos y experiencias de proyectos, mediante habilidades
herramientas y técnicas que promueven un mejor direccionamiento y
organización de los mismos. (Project Management Institute Inc., (2008).
Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos PMBOK, Quinta
Edición).
La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende inculcar como
dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo con el alcance, el tiempo y el
costo establecido, para satisfacer las necesidades del cliente y los
involucrados (Bureau veritas Centro Universitario elearning, (2013).
http://blogbvelearning.wordpress.com/2013/01/03/que-es-la-direccion-de-
proyectos/). La dirección de proyectos, está constituida según el PMI por
4
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48 procesos agrupados, que hacen parte de 5 grupos de procesos y 10
áreas de conocimiento. Una de las 10 áreas de conocimiento, es la Gestión
de las Adquisiciones, área que servirá de base para el presente estudio.
(Project Management Institute Inc., (2008). Guía de los Fundamentos para
la Dirección de Proyectos PMBOK, Quinta Edición).
Un Procedimiento consiste en el seguimiento de pasos previamente
definidos para desarrollar una labor de manera eficiente, con estructuras y
etapas variadas. También está definido como un “método o una manera de
ejecutar algo” (Página web Copyright, Definición Procedimiento (2008),
En: http://definicion.de/procedimiento/)
Las Adquisiciones hace referencia al conjunto de compras y
contrataciones requeridos para la correcta ejecución de un Proyecto, su
adecuada gestión conduce a la optimización de recursos que permitirán
mejores resultados en la ejecución de los mismos.
1.2. PMI Y ARCHIVO DE ADQUISICIONES.

Una de las principales dificultades que enfrentan las compañías del sector
de la construcción en su interior, es la falta de planificación para la Gestión
de las Adquisiciones de sus proyectos, siendo este un camino importante
para el desarrollo adecuado de los mismos. La Guía del PMBOK, en uno
de sus capítulos ofrece una recopilación de conocimientos, experiencias,
procesos, herramientas y técnicas, y establece que al aplicarlas
apropiadamente según el tipo de proyecto, aportan mayor seguridad,
confiabilidad y amplían el panorama de éxito del mismo.
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El PMI establece en su guía, que una óptima Gestión de las Adquisiciones
dentro de una compañía, debe vincular a cada una de las áreas
relacionadas con este proceso de la Dirección de proyectos, y obtener de
ellas toda la información que permita resultados más eficaces.
Una adecuada Gestión de las Adquisiciones dentro de una organización
contribuye a la ejecución de las actividades del proyecto de una forma más
organizada, generando resultados más óptimos que incrementen la
productividad de la organización y sus utilidades al finalizar los proyectos.
Una adecuada gestión de las adquisiciones permite definir: Que, Cuanto y
Cuando se demanda y para donde se requiere cada uno de los recursos
que demanda el proyecto. Adicionalmente esta gestión, se enfoca en la
generación de objetivos y lineamientos más claros y específicos que
contribuyan al control del procedimiento y la generación de acciones de
mejora del mismo, una vez ha sido implementada.
1.3. GESTIÓN DE ADQUISICIONES SEGÚN PMBOK.
La Gestión de Adquisiciones, contiene los procesos de compra o
contratación de productos, servicios o resultados, incluyendo la gestión y
administración de contratos emitidos por miembros del equipo del
proyecto o por una organización externa.
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Fuente: PMBOK, Sexta Edición 2017
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de
compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto. La organización puede
ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados
de un proyecto. La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los
procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos
para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto. La Gestión de las
Adquisiciones del Proyecto también incluye la administración de cualquier
contrato emitido por una organización externa (el comprador) que esté
adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el vendedor), así
como la administración de las obligaciones contractuales contraídas por
7
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el equipo del proyecto en virtud del contrato. (GUÍA DEL PMBOK 5ta
Edición, 2016)
Estos procesos interactúan entre sí y con los procesos de las otras áreas
de conocimiento. Dependiendo de los requisitos del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Si bien los
procesos se presentan aquí como componentes diferenciados con
interfaces definidas, en la práctica se superponen e interactúan de formas
que no se detallan en la Guía del PMBOK®.
Los procesos de Gestión de las Adquisiciones del Proyecto implican
contratos, que son documentos legales que se establecen entre un
comprador y un vendedor. Un contrato representa un acuerdo vinculante
para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer
los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se
obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestación
válida.
Un contrato de adquisición incluye términos y condiciones, y puede
incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer
lo que el vendedor debe realizar o proporcionar. Es responsabilidad del
equipo de dirección del proyecto asegurar que todas las adquisiciones
satisfacen las necesidades específicas del proyecto, a la vez que se
respetan las políticas de la organización en materia de adquisiciones.
Según el área de aplicación, los contratos también pueden denominarse
acuerdos, convenios, subcontratos u órdenes de compra.
Aunque todos los documentos del proyecto están sujetos a algún tipo de
revisión y aprobación, el carácter jurídicamente vinculante de ucontrato

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por lo general significa que estará sujeto a un proceso de aprobación más
exhaustivo.
El equipo de dirección del proyecto puede buscar el respaldo temprano de
especialistas en contratación, adquisiciones, derecho y asuntos técnicos.
Dicha participación puede ser mandatoria según la política de cada
organización.
Celebrar un contrato por productos o servicios es un método de asignar la
responsabilidad de gestionar o compartir posibles riesgos. Un proyecto
complejo puede implicar la gestión simultánea o secuencial de múltiples
contratos o subcontratos. En tales casos, el ciclo de
vida de cada contrato puede finalizar durante cualquier fase del ciclo de
vida del proyecto.
Dependiendo del área de aplicación, el vendedor puede ser denominado
contratista, subcontratista, proveedor, proveedor de servicios o
distribuidor. Dependiendo de la posición del comprador en el ciclo de
adquisición del proyecto, éste puede denominarse cliente, contratista
principal, contratista, organización compradora, organismo
gubernamental, solicitante de servicios o simplemente comprador.
Por lo general, el vendedor dirigirá el trabajo como un proyecto si la
adquisición no se limita a materiales listos para la venta, a bienes o a
productos comunes. (GUÍA DEL PMBOK 5ta Edición, 2016). En dichos
casos:
❖ El comprador se transforma en el cliente y, por lo tanto, en un
interesado clave en el proyecto para el vendedor.
9
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❖ El equipo de dirección del proyecto del vendedor debe ocuparse de
todos los procesos de la dirección de proyectos, y no sólo de los de
esta área de conocimiento.
❖ Los términos y condiciones del contrato se transforman en entradas
clave de muchos de los procesos de dirección del vendedor. El
contrato puede efectivamente contener las entradas (p.ej. principales
entregables, hitos clave, objetivos de costos) o limitar las opciones del
equipo del proyecto (p.ej., en proyectos de diseño, se requiere a
menudo que el comprador apruebe las decisiones relacionadas con
los recursos humanos).
1.3.1.PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES SEGÚN PMBOK
1.3.1.1. PLANIFICACIÓN GESTIÓN DE ADQUISICIONES.

La planificación de la Gestión de las Adquisiciones es el proceso en
donde se recopilan y documentan los requisitos y disposiciones
relacionadas con las compras y contrataciones del Proyecto. En este
proceso se da inicio a la identificación de los posibles proveedores a
intervenir y su respectiva evaluación, adicionalmente se define si se
deben efectuar adquisiciones de productos o servicios, o si por el
contrario la compañía está en la capacidad de realizarlas internamente.
A continuación, una recopilación de los aspectos más relevantes de
este proceso.
La definición de roles y responsabilidades relativos a las adquisiciones
debe realizarse tempranamente en el proceso Planificar la Gestión de
las Adquisiciones del Proyecto. El director del proyecto debe garantizar

10
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que el equipo del proyecto esté dotado de experiencia en adquisiciones
al nivel requerido por el proyecto. Los participantes del proceso de
adquisición pueden incluir personal del departamento de compras o
adquisiciones, así como personal del departamento legal de la
organización compradora. Estas responsabilidades deben
documentarse en el plan de gestión de las adquisiciones.
11
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1.3.1.2. EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.

Efectuar las Adquisiciones es el proceso de obtener respuestas de los
proveedores, seleccionarlos y adjudicarles un contrato. El beneficio clave
de este proceso es que selecciona un proveedor calificado e implementa
el acuerdo legal para la entrega. Los resultados finales del proceso son
los acuerdos establecidos, incluidos los contratos formales. Este proceso
se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea
13
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necesario. El Gráfico 12-4 muestra las entradas, herramientas y técnicas,
y salidas del proceso Efectuar las Adquisiciones. El Gráfico 12-5
representa el diagrama de flujo de datos para el proceso.
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1.3.1.3. CONTROLAR LAS ADQUISICIONES.

Controlar las Adquisiciones es el proceso de gestionar las relaciones de
adquisiciones; monitorear la ejecución de los contratos y efectuar cambios
y correcciones, según corresponda; y cerrar los contratos. El beneficio
clave de este proceso es que garantiza que el desempeño tanto del
vendedor como del comprador satisface los requisitos del proyecto de
conformidad con los términos del acuerdo legal. Este proceso se lleva a
cabo a lo largo del proyecto, según sea necesario. El Gráfico 12-6 muestra
las entradas, herramientas y técnicas, y salidas de este proceso. El
Gráfico 12-7 representa el diagrama de flujo de datos del proceso.
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_____________________________________________________________________________________________________________
Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato de
adquisición con finalidades similares. Cada uno de ellos debe asegurar
que ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones
contractuales y que sus propios derechos legales se encuentren
protegidos. Debido a la naturaleza legal de la relación, resulta
17
_____________________________________________________________________________________________________________
fundamental que el equipo de dirección del proyecto tenga conocimiento
de las repercusiones de las medidas que se toman al controlar una
adquisición. En proyectos mayores, con múltiples proveedores, uno de los
aspectos clave de la administración del contrato es la gestión de la
comunicación entre los distintos proveedores.
Debido al aspecto legal, muchas organizaciones tratan la administración
de contratos como una función de la organización que es independiente
del proyecto. Si bien el equipo del proyecto puede contar con un
administrador de adquisiciones, por lo general, esta persona rinde
cuentas a un supervisor de un departamento diferente.
El proceso Controlar las Adquisiciones incluye la aplicación de los
procesos adecuados de la dirección de proyectos a la relación o las
relaciones contractuales, y la integración de las salidas de dichos
procesos con la dirección general del proyecto. A menudo esta integración
se da en múltiples niveles cuando intervienen múltiples vendedores y
múltiples productos, servicios o resultados.
El proceso Controlar las Adquisiciones tiene un componente de gestión
financiera que implica el monitoreo de los pagos al vendedor. Esto
asegura que se cumplan las condiciones de pago definidas en el contrato
y que la retribución se corresponda con el avance del vendedor, según lo
establecido en el contrato.
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_____________________________________________________________________________________________________________
CONCLUSIONES.
La Guía del PMBOK aplicada a la gestión de Adquisiciones, se convierte
en una excelente herramienta para la estructuración y administración de
los procedimientos que plantea, ya que se ajustan de manera sistemática
y organizada a los proyectos de Construcción permitiendo su
optimización.
La implementación de las buenas prácticas del PMI aplicado a la Gestión
de Adquisiciones de una compañía del Sector de la Construcción, le
permite mitigar riesgos vinculados con la contratación, que a futuro podría
acarrear situaciones complejas que implican costos adicionales y
situaciones legales difíciles de manejar. Una buena Gestión de las
Adquisiciones fortalece a una compañía frente a su competencia ya que
le permite reducir costos, planificar adecuadamente la adquisición de sus
Recursos y cerrar negociaciones que beneficien en conjunto el desarrollo
del Proyecto y de la compañía.
A partir de la Revisión, el diagnóstico y la implementación de los nuevos
proceso de la Gestión de Adquisiciones del PMI, se detectó una
falencia en la planificación de las Compras y Contrataciones de la
compañía, lo cual estaba afectando directamente la ejecución y
administración, viéndose reflejado en un manejo ineficiente de recursos,
falta de control para lograr el objetivo del proyecto y en una
disminución del porcentaje de utilidad esperada respecto a la inversión
realizada para dicho Proyecto.
19
_____________________________________________________________________________________________________________
2. RECOMENDACIONES.
Se recomienda generar un plan de capacitaciones y sensibilización al
proceso de todo el personal involucrado con la Gestión de las
Adquisiciones, que permita la puesta en marcha de una manera más
eficaz.
Esta implementación servirá de referencia para revisar y emplear los
lineamientos el PMI, en otros procesos de gran relevancia dentro de las
empresas del rubro de la construcción, entendiendo la importancia de
aplicar las buenas prácticas que nos plantea.
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_____________________________________________________________________________________________________________
3. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1. Nelson Aristizabal López, (2014). Proyectos de Desarrollo.
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010039/Leccion
es/CAPITULO%20I/definiciones.htm
2. Clifford F. Gray, (2009). Administración de Proyectos. MCGRAW-HILL.
http://lbslinea.librositio.net/_7485768566/web/viewer.php
3. Project Management Institute Inc., (2008). Guía de los Fundamentos para
la Dirección de Proyectos PMBOK, Quinta Edición
4. Bureau veritas Centro Universitario e-learning, (2013).
http://blogbvelearning.wordpress.com/2013/01/03/que-es-la-direccion-
deproyectos/
5. Página Web de PPMC Consultores internacionales.
http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=395
6. Martínez, M. (2014). Implementación de la gestión de adquisiciones de
acuerdo a la metodología del Project Management Institute en proyectos
de construcción. https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/
10654/12572/ARTICULO%20ADQUISICIONES%20PMI%20%20MCMV.
pdf;jsessionid=DE7384B643F93A7F14BD43E28A30030F?sequence=2
7. Handfield, R. (2011). Role of Procurement Within an Organization.
Procurement: A Tutorial, NC State University.
8. Baca, G. (1995). Evaluación de Proyectos. McGraw Hill. 1995. 339 p.
9. Kerzner, H. (1998). Project Management. A Systems Approach to
Planning, Scheduling, and Controlling, Sexta edición.
10. Nassir, C. (2000). Criterios de Evaluación de Proyectos. Ed. Mc. Graw Hill.
21

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“ARCHIVO DE ADQUISICIONES Y PMI”

- PARIZACA QUISPE, RONNY RICHARD

- PERALTA CARRASCO, PAULO JOSUÉ

- PRUDENCIO QUISPE, YASSER RICARDO

- SAAVEDRA BLANCO, ANGHELA DAIHANA

MBA-ING. RODOLFO MARTÍN DURÁN QUEROL.

El PMI establece en su guía, que una óptima Gestión de las Adquisiciones

con este proceso de la Dirección de proyectos, y obtener de ellas toda la

información que permita resultados más eficaces.

la construcción en su interior, es la falta de planificación para la Gestión de las

Adquisiciones de sus proyectos, siendo este un camino importante para el

desarrollo adecuado de los mismos. La Guía del PMBOK, en uno de sus

capítulos ofrece una recopilación de conocimientos, experiencias, procesos,

herramientas y técnicas, y establece que, al aplicarlas apropiadamente según

el tipo de proyecto, aportan mayor seguridad, confiabilidad y amplían el

panorama de éxito del mismo.

Una adecuada Gestión de las Adquisiciones dentro de una organización

contribuye a la ejecución de las actividades del proyecto de una forma más

organizada, generando resultados más óptimos que incrementen la

productividad de la organización y sus utilidades al finalizar los proyectos. Una

adecuada gestión de las adquisiciones permite definir: Que, Cuanto y Cuando

ARCHIVO DE ADQUISICIONES Y PMI

1.1. CONCEPTOS GENERALES

Un proyecto implica además de un objetivo determinado, unos involucrados

El Project Management Institute o PMI, es una institución sin ánimo de

La Dirección de Proyectos es una disciplina que pretende inculcar como

dirigir un proyecto con éxito, cumpliendo con el alcance, el tiempo y el

costo establecido, para satisfacer las necesidades del cliente y los

involucrados (Bureau veritas Centro Universitario elearning, (2013).

proyectos/). La dirección de proyectos, está constituida según el PMI por

48 procesos agrupados, que hacen parte de 5 grupos de procesos y 10

áreas de conocimiento. Una de las 10 áreas de conocimiento, es la Gestión

de las Adquisiciones, área que servirá de base para el presente estudio.

(Project Management Institute Inc., (2008). Guía de los Fundamentos para

la Dirección de Proyectos PMBOK, Quinta Edición).

Un Procedimiento consiste en el seguimiento de pasos previamente

definidos para desarrollar una labor de manera eficiente, con estructuras y

etapas variadas. También está definido como un “método o una manera de

ejecutar algo” (Página web Copyright, Definición Procedimiento (2008),

Las Adquisiciones hace referencia al conjunto de compras y

contrataciones requeridos para la correcta ejecución de un Proyecto, su

adecuada gestión conduce a la optimización de recursos que permitirán

mejores resultados en la ejecución de los mismos.

1.2. PMI Y ARCHIVO DE ADQUISICIONES.

de la construcción en su interior, es la falta de planificación para la Gestión

de las Adquisiciones de sus proyectos, siendo este un camino importante

para el desarrollo adecuado de los mismos. La Guía del PMBOK, en uno

de sus capítulos ofrece una recopilación de conocimientos, experiencias,

procesos, herramientas y técnicas, y establece que al aplicarlas

apropiadamente según el tipo de proyecto, aportan mayor seguridad,

confiabilidad y amplían el panorama de éxito del mismo.

El PMI establece en su guía, que una óptima Gestión de las Adquisiciones

dentro de una compañía, debe vincular a cada una de las áreas

relacionadas con este proceso de la Dirección de proyectos, y obtener de

ellas toda la información que permita resultados más eficaces.

Una adecuada Gestión de las Adquisiciones dentro de una organización

contribuye a la ejecución de las actividades del proyecto de una forma más

organizada, generando resultados más óptimos que incrementen la

productividad de la organización y sus utilidades al finalizar los proyectos.

Una adecuada gestión de las adquisiciones permite definir: Que, Cuanto y