4.

La adquisición (suministro o compras)

de las empresas, objetivos, principios,
procedimientos, métodos
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ADQUISIÓN O COMPRAS

A La administración de materiales.

La palabra compras, describe un proceso que incluye lo siguiente:

-Surgimiento de una necesidad
B -Su ubicación
-Elección del proveedor
-Servicio

C
Comprar es una función elemental e importante para realizar actividades y promover el
bienestar humano.

D Obtener bienes y servicios.

A. LA ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES:
A. La administración de
materiales conceptúa a la
compra como uno o más actos
que se relacionan con la
planeación, la adquisición y la
utilización de los materiales en el
proceso productivo, dichos actos
son coordinados por un dirigente
encargado de los materiales.
B. La palabra compras, describe un proceso que
incluye lo siguiente:

• Surgimiento de una
necesidad.
• Su ubicación.
• Elección del
proveedor.
• Servicio.
C. Comprar D. Obtener bienes y servicios

C. Comprar es una función elemental e

importante para realizar actividades y promover
el bienestar humano.

D. Obtener bienes y servicios, considerando

los siguientes puntos:

• Justificación de la necesidad y cantidad.

• Evaluación de cualidades, calidades,
precio, tiempo de entrega y tipos de
financiamiento.
TIPOS DE COMPRAS

De bienes, mercancías y materiales.

De servicios.

Anticipadas.

De emergencia.

Especulativas.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE COMPRA: la calidad el precio y
la oportunidad

Cal Pre
ida cio
d
 Oportunidad de Entrega:

Para organizar el área de Compras, es necesario determinar tres

secciones, cada una de las cuales posee un conjunto de funciones y
responsabilidades:
Determinar las Establecer un Sección de Operaciones de Compra;
cantidades y tiempo plan de
de entrega de los adquisiciones. Sección de Planeamiento de Compras; y
productos
Sección de Archivos y Documentación.
solicitados.
Estas secciones estarán bajo la responsabilidad de la Jefatura de
Compras, la que se encargará de coordinarlas y dirigirlas en todo lo
que suponga su quehacer.
COMO ESTABLECER POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE COMPRA

Esta política consiste en la definición de los

límites a los que se puede llegar para el
cumplimiento de los objetivos de la Empresa.

La principal necesidad de la existencia de

políticas, proviene del individuo que labora en
la empresa.

En estas compañías, todos los empleados saben

lo que deben hacer en la mayoría de las
situaciones, porque disponen de valores y guías
muy claros.
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
Veamos en detalle cada uno de estos pasos:

1. Requerimiento de compra.
2. Cantidad y oportunidad.
3. Estudiar las especificaciones y características
del producto.
4. Obtener cotizaciones y seleccionar al
proveedor.
5. Confeccionar y emitir la orden de compra.
6. Seguimiento de la orden de compra.
7. Recepción de la mercadería.
8. Conformidad con el producto.
 MÉTODOS DE COMPRAS
Los métodos de compra dependerán de las situaciones que se presenten
en el tiempo de efectuar la adquisición; es decir, de las cantidades y
tiempo de entrega.

a) Ajustadas a las necesidades.

b) De pedido continuo.

c) Según situación del mercado.

d) Especulativas.
 FORMAS DE COMPRAS

Las formas de comprar también son parte de la Política de Compras,

que puede dividir:

A) Compras por contrato.

B) Compras en partidas agrupadas.

Compras con arreglo al plan de

C) producción
 NORMAS DE COMPRAS
Estas normas indican lo siguiente:

a) La calidad.

b) La cantidad

c) El tiempo.

d) El precio
 COMO SELECCIONAR PROVEEDORES.

Existe una frase que se conoce como regla de hierro de la Auditoría: Si

hago las cosas bien, nunca lo notarás; si las hago mal, siempre me lo
recordarás.

Para definir estos criterios, el comprador debe ser un RELACIONADOR

PUBLICO MUY HABIL Y MANTENER UNA INTEGRIDAD MORAL A
TODA PRUEBA. Una manera de lograrlo, es la siguiente:
a) Una venta no termina con la facturación.
b) Mantener las buenas relaciones.
c) Defender los intereses de la empresa antes que los propios.
 COMO ESTABLECER LAS NECESIDADES DE LAS
DIVERSAS SECCIONES DE LA EMPRESA
Un adecuado planeamiento en el área de compras debe responder a las siguientes preguntas:

a) ¿Cuál es el tiempo máximo que deberá transcurrir entre la recepción de un pedido y su

ejecución?
b) ¿Cuál debe ser la fluctuación de existencias para compensar los altibajos en la demanda de
ventas?
c) ¿En cuánto deben entenderse las compras por encima de las necesidades normales, para
prevenir los aumentos de precio a la escasez?
d) ¿Cuáles son los costos que debemos considerar para la evaluación económica de un pedido?
e) ¿Sobre qué bases debemos fijar el nivel de consumo?
f) ¿Cuál será el periodo más conveniente para ordenar un pedido?
g) ¿Qué productos necesitan un mejor estudio para la definición de todas las interrogantes
planteadas?
ORGANIZACIÓN DEL AREA DE COMPRAS

Podemos notar tres secciones claramente definidas

e interrelacionadas:

DOCUMENTACION
OPERACIONES PLANIFICACION
Y ARCHIVO
 SECCION DE OPERACIONES
Existen varios conceptos de compra:

Establecer la relación comercial

Programar la llegada de los pedidos.

Hacer el seguimiento de compras.

Investigar nuevos productos y nuevos proveedores.

Controlar la recepción de los pedidos.

 SECCION PLANEAMIENTO DE COMPRAS
Existen varios conceptos de compra:



Comprobar que los
pedidos 
Determinar las
correspondan a las cantidades y tiempo
necesidades. Establecer un plan
de entrega de los de adquisiciones.
productos
solicitados.
 SECCION ARCHIVO Y DOCUMENTACION

• Confeccionar la documentación
adecuada.

• Llevar los registros de control.

• Archivar la documentación
concerniente.