INICIO

GRABACIÓN
 LOGISTICA INTEGRAL
ASIGNATURA
GESTION DE
APROVISIONAMIENTO.
INDICE
GESTION DE COMPRAS /
1 ETICA

2 CONCEPTOS

3 EJEMPLOS

4 CONCLUSIONES
PRINCIPIOS BASICOS PARA LA
GESTION DE COMPRAS.
GESTION DE COMPRAS.
La gestión de aprovisionamiento, o procurement management en
inglés, se encarga de la adquisición de los recursos, suministros o
materias primas necesarios para el correcto funcionamiento de la
empresa.
El objetivo primordial de la gestión de compras es proveer
ininterrumpidamente de materiales, servicio subcontratados y
recambios a la empresa para que su actividad sea constante.
 Objetivos.
Una buena gestión de compras tiene ciertas responsabilidades que debe cumplir de la
manera más eficiente posible:
1.Negociar los precios. Se pueden negociar por el volumen de compra en función de
la competencia.
2.La producción debe ser constante. Junto con el departamento de mantenimiento la
gestión de compras debe procurar que la actividad empresarial nunca pare por faltas
de materias primas.
3.Una mayor rotación de activos. De este modo se minimizarán los inventarios,
disminuyendo los costes que incorpora este hecho.
4.Buscar otras alternativas de suministro. Con esto el departamento de compras
conseguirá un mejor precio de sus proveedores habituales, y estará preparado para
cualquier imprevisto.

 
 Objetivos.
5. Buena relación con los proveedores. Este objetivo es primordial, si no existe
una buena relación proveedor-empresa podrá llevar a la organización a muchos
problemas debido al peso que estos agentes externos tienen en la producción.
6. Buena comunicación con otros departamentos. El departamento de compras
debe lograr una integración máxima con departamentos, como el de producción o el
de ingeniería, pues en ellos deberá apoyarse en temas en los que no tenga los
suficientes conocimientos.
7. Formar al personal. Este objetivo es común para todos los departamentos.
Todas las personas que componen la fuerza de compras debe sentirse en un equipo
y que tengan ciertas competencias y para ello hay que formarlos desde la base para
que se vayan desarrollando.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS
COMPRAS
Como toda gestión que se realice en una empresa tiene que
empezar con un principio básico. Para la gestión de compras es
importante tener en cuanta estas 3 variables que serán dependientes
para la toma de una decisión en la adquisión de un bien o servicio.

CALIDAD CANTIDAD COSTOS

.
 PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS
COMPRAS
• Calidad: La adquisición de materias primas y activos como herramientas,
maquinaria, equipos y/o servicios. Deben estar sujeto a las características
técnicas requeridas
INTRODUCCION A para LOGISTICA
la producción
TIPOS DE
Y
de bienes y servicios. Además de
LA LOGISTICA
CARACTERISTICA
cumplir con todos los requerimientos
INTEGRAL
S normativos en caso de ser obligatorios. No
podemos arriesgar la calidad del producto terminado, por una mala vigilancia en
la calidad de la materia ofertada.
 PRINCIPIOS BÁSICOS DE
LAS COMPRAS
Precio: Este principio de compra, es uno de los mas determinantes en
una oferta. Ya que, a base de éste, se establecen parámetros para la
utilidad o rentabilidad de laTIPOS
INTRODUCCION A
compañía.
DE Es indispensable que el precio sea
LOGISTICA Y
idóneo. Consultar el mercado,
LA LOGISTICA solicitar cotizaciones (entre 2 o 3). Evaluar
CARACTERISTICA
INTEGRAL
condiciones de entrega. Costo S del flete, costo del almacenamiento y
finalmente entrega en el punto de operación. Además es de carácter
importante definir la moneda de la negociación, fluctuación y variables
tributarias.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LAS
COMPRAS
CANTIDAD:
TIPOS DE
INTRODUCCION A
Muchas veces la mejor manera de adquirir un artículo para la empresa, lo
LA LOGISTICA
LOGISTICA Y
CARACTERISTICA
INTEGRAL
S
representa la cantidad. Ya que, es básica para determinar el costo de lo

adquirido y la logística. Además de influir con los siguientes factores.

• Tiempo de entrega.
• Precio unitario y/o precio por cantidades grandes.
• Periodo de compra, frecuencia de compra.
• Cantidades promedios / máximos o mínimos.
• Logística de transporte
• Recepción, almacenaje y caducidad.
 ÉTICA EN LAS COMPRAS

La ética en la gestión de comprar no es sólo cuestión de evitar

acciones deshonestas sino que abarca otras cuestiones como
aprovecharse de su posición de manera indebida, tanto a favor
personal como de la empresa. El comprador representa a la
compañía, y en este sentido debe mantener su integridad y
reputación. Debe llevar a cabo sus tareas de modo intachable y
honesto, evitando levantar cualquier tipo de sospecha infundada
Lineamientos para la gestión de compras.

Para asegurar la ética, objetividad y transparencia en la gestión de compras,

muchas compañías suelen implementar una serie de lineamientos bajo los
cuales de debe ejecutar la acción de compra y así satisfacer con eficiencia
los objetivos que se persiguen. Por ejemplo, en una lista de lineamientos
podemos encontrar: 

1. El personal encargado de la gestión de compras deberá realizar sus

funciones correspondientes sin incurrir en favoritismos, privilegiando
únicamente el interés global de la empresa u organización.

2. Toda compra deberá ser efectuada una vez que haya sido controlada y
tenga las autorizaciones pertinentes, por parte del personal que cuente con
las atribuciones para ello. 

3. Respetar todos los procedimientos y políticas de compra que hayan sido

establecidos en la normativa de la empresa.
NORMAS TACTICAS DE CONDUCTA.

1.El equipo del área de compras debe rechazar invitaciones personales de los
proveedores, así como cualquier regalo.

2.Ningún empleado perteneciente al área de compras debe reunirse con el

proveedor fuera de las instalaciones de la compañía para llevar a cabo
negociaciones.

3.El área de compras debe estudiar al proveedor en aspectos relacionados con

el uso de los materiales y su proceso de producción, garantizando la
adquisición de elementos con la calidad requerida por la empresa.
4. El área de compras debe estar en permanente contacto con el área de
inventarios, de tal forma que no haya exceso de inventarios dado que el
principal beneficiado de ello resulta siendo el proveedor, no la empresa.

5. No se debe contratar a proveedores que tengan relación directa con las

personas que laboran en el área de compras (conflicto de intereses).

6. Denunciar de forma anónima y a través de los medios establecidos de

cualquier forma o manifestación de soborno.

7. Evitar al máximo las regularizaciones de compras y las compras de

“emergencia”; salvo que sean debidamente autorizadas por la Gerencia
General o persona designada.
 POLITICA DE COMPRAS.
Una buena política de gestión de compras debe fijar unos límites de gastos
para aquellos trabajadores o responsables que se les permite realizar ciertas
operaciones de compras. Por supuesto, todas y cada una de las operaciones que
realicen estas personas deberán estar justificadas.
Debe existir un número de proveedores preferidos, es decir un grupo de
proveedores que ofrezcan lo mismo a la empresa y en los que poder escoger al
que más se ajusta a las necesidades de ésta. De este modo se conseguirá
simplificar el proceso de compra.
La ética empresarial también debe ser un principio básico para la gestión de
compras tanto del analista de compra como para el proveedor. Se debe
contemplar una evaluación periódica de cumplimientos legales y de soporte
operativo.
Principales desviaciones de la ética.

Sobornos: Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o

los jefes de compras, faltos de ética, y consiste en pedir al proveedor
que ofrezca dinero u otras dádivas para asignar la orden de compra o
pedido.
ÉTICA EN LAS COMPRAS

• Favoritismos: En algunas ocasiones el comprador o jefe de compras,

faltos de ética, sin tomar en cuenta el cuadro comparativo, base de la
decisión de compra, le otorgan la orden de compra o pedido a cierto
proveedor, que en algunas ocasiones es un familiar o amigo o un
proveedor, que siempre agradece la designación, con algún obsequio.
 ÉTICA EN LAS
COMPRAS

• Aceptar invitaciones Argumento utilizado por vendedores

corruptos y faltos de ética, que para recibir la orden de compra
o pedido, lo basan en invitaciones a comer, cenar o de otra
naturaleza con la pretensión de ser el designado.
 ÉTICA EN LAS
COMPRAS
• Recibir obsequios: Al igual que el anterior comentario, es un argumento

muy socorrido por vendedores, faltos de ética, que para recibir la orden de

compra o pedido, puede decirse que el comprador o jefe de compras, falto de

ética, recibe, entre otros obsequios camisas, calcetines, equipos de sonido, y

que, por lo general, va de acuerdo a la magnitud de la orden de compra, en lo

referente al monto económico, también con la finalidad de ser el designado.

INICIO DE VIDEO.
https://www.youtube.com/watch?v=FqGjhXrHLnk
FIN DE VIDEO.
 FIN DE
GRABACIÓN